hp-case-study-varroc-computerworld

Případová studie HP
JAK UŠETŘIT NA
JEŠTĚ LEPŠÍM TISKU
Nejlepší tiskové řešení funguje tak spolehlivě a bezpečně, že o něm
vlastně ani nevíte. Při objemu asi půl milionu stran, které jsou každý měsíc
zpracovány ve společnosti Varroc Lighting Systems, však musí jít o důkladně promyšlený systém. Díky moderním technologiím HP a pronájmu
tiskových služeb formou outsourcingu se podařilo nejen naplnit přísné
požadavky zadání, ale také ušetřit desítky procent
z provozních nákladů.
Varroc Lighting Systems patří k předním světovým
vývojářům a výrobcům vnějšího osvětlení pro automobilový
průmysl. Výzkum, aplikační vývoj a výrobu předních světlometů,
zadních svítilen i elektronických řídicích jednotek najdeme
v České republice. S výrobky, na kterých se jen u nás podílí
téměř 2 500 zaměstnanců, se můžeme běžně setkat u automobilů značek Bentley, Citroën, Ford, Jaguar, Land Rover, Mercedes,
Nissan, Škoda, Volkswagen, Volvo a mnoha dalších.
Moderní tisk: jasná uživatelská práva
a bezpečí pro důležité informace
V souvislosti s přeměnou společnosti, která od roku 2012
patří pod Varroc Group, i vývojem moderních technologií, které
intenzivně využívají vývojové i výrobní týmy, došlo
ke zvýšení požadavků na kvalitu, bezpečnost a efektivitu tisku.
Mezi hlavní požadavky zadání patřila jednoduchost celého řešení s co nejmenším počet různých modelů tiskáren – při současném splnění všech požadavků kladených na tiskárny, kopírky,
resp. multifunkční zařízení. Všechny funkce, od kopírování přes
skenování po tisk, měly být dostupné na základě jasně daných
uživatelských práv, po přihlášení uživatele čipovou kartou. Velký
důraz byl kladen na spolehlivé a okamžitě dostupné vykazování
využívaných služeb a na zabezpečení tisku. I když jsou veškerá
citlivá data uložena v bezpečných aplikacích a úložištích, často
není řešena otázka, co se stane, jsou-li poté tištěna nebo fyzicky
kopírována. Z provozního hlediska bylo nutné navrhnout lepší
centralizaci správy, monitoringu, reportování a všech bezpečnostních prvků.
Jako dodavatel nového, celofiremního řešení tisku byla vybrána
společnost XANADU, se kterou Varroc Lighting Systems několik
let úspěšně spolupracuje. Právě dlouhodobá znalost prostředí
u zákazníka umožnila dodavateli navrhnout systém na míru
všem požadavkům. Nové tiskové řešení je přitom dodáváno
formou služby, na základě osvědčených technologií HP – s přesným a ihned dostupným vykazováním čerpání. Celé nasazení
nového řešení proběhlo za provozu. V současnosti je v provozu
22 tiskáren HP k měřicím a výrobním strojům, 70 multifunkčních zařízení HP pro cca 1200 uživatelů a trojice zařízení
HP Designjet pro velkoformátový tisk.
„Sázka na spolehlivé technologie HP se nám dlouhodobě
vyplácí. Jde o ověřené produkty, které využíváme řadu let.
Provozovali jsme u nás například multifunkční tiskárnu od HP,
která v průběhu šesti let vytiskla šest milionů stran.
To už o něčem svědčí,“ doplňuje Radim Janovský, IT ředitel
společnosti Varroc Lighting Systems. „Zásadní je pro nás
spolupráce s dodavatelem, společností XANADU, jejíž služby
využíváme doslova každý den. Podpora běží na pozadí, náš
partner se stará o vše okolo tisku – a my se můžeme nerušeně věnovat vlastní práci.“
DÍKY CELKOVÉMU ZABEZPEČENÍ TISKU
MŮŽEME BÝT ZASE O NĚCO KLIDNĚJŠÍ
Co samostatné tiskárny nedokážou
Přínosy uceleného, propojeného tiskového řešení mnohonásobně přesahují možnosti jednotlivých izolovaných zařízení.
Komplexní služba zahrnuje:
že vše běží podle našich představ. U tak vysokého objemu,
jakým je cca 500 tisíc stran měsíčně, jde o neocenitelnou
vlastnost,“ připomíná Radim Janovský. „V tuto chvíli dosahujeme 20% úspory vůči dřívějším nákladům na tisk.
Se zaváděním další pravidel pro využívání tisku uživateli
bude úspora ještě vyšší. Ale nejde jen o finanční stránku věci.
Velmi zřetelné je usnadnění práce pro samotné uživatele,
například díky jednotnému ovládání zařízení. Spousta používaných funkcí byla nově zautomatizována a na míru upravena
každému uživateli podle jeho práv. A díky celkovému zabezpečení tisku můžeme být zase o něco klidnější.“
■ správu zařízení a spotřebního materiálu, včetně
optimalizace dodávek, urychleného řešení krizových situací při tisku, preventivních oprav apod.,
■ zabezpečení a monitoring tisku, včetně tisku dle
uživatelských oprávnění, vykazování využívání
zařízení, správy pravidel tisku i kopírování atd.,
■ zabezpečení tisku – od první fáze tisku, odeslání
k tisku, až po vyzvednutí dokumentu na tiskárně,
včetně pravidelných auditů a reportů
o stavu zabezpečení,
■ zajištění kompatibility tiskového systému s podnikovými systémy – od kancelářských aplikací přes
řešení pro počítačem podporované navrhování
až po podnikový systém SAP.
I v oblasti správy a řízení se prosadily softwarové
technologie HP.
Měřitelné přínosy pro zadavatele
Zástupci společnosti Varroc Lighting Systems si pochvalují
nejen spolehlivost, kvalitu tisku, nasazení špičkových technologií a jejich dostupnost, ale zejména celkové pokrytí tiskových
služeb. „Zcela klíčovou je pro nás ucelenost tiskového
řešení – od zabezpečení komunikace až po reportování.
Když o něčem takzvaně nevíme, můžeme se spolehnout,
Společnost XANADU poskytuje zákazníkům kompletní IT služby, včetně konzultací a návrhů řešení,
instalací technického a aplikačního vybavení či zaškolení obsluhy. Mezi klíčové aktivity patří
podpora provozu IT, správa systémů IT, částečný nebo kompletní outsourcing IT, záruční a pozáruční
opravy zařízení. Více informací: www.xanadu.cz