Stáhnout AKONT INFO 2015

Zahraniční novinky str. 4
Soukromé nadace str. 6
Globální automatická výměna informací str. 12
Editorial
Vážení čtenáři,
s jistými obavami sledujeme změny podmínek pro
podnikání v Evropě, ať již hovoříme o těch, které
nastaly v roce 2015, nebo o těch, které se chystají pro
nejbližší budoucnost. Dochází zároveň k neustále se
zvyšující koncentraci informací všeho druhu v rukou
státních úřadů. Připomeňme si jen velice stručně, co se
aktuálně odehrává v České republice. Došlo ke zrušení akcií na majitele, příjmy, které jsou osvobozeny
od daně, se musí hlásit finančním úřadům, diskutuje se o podobě majetkových přiznání, chystají
se registrační pokladny a od roku 2016 se všechny obchodní transakce budou reportovat v rámci
DPH kontrolních výkazů a na mezinárodní úrovni
bude docházet k hromadné výměně bankovních
informací. Všechny tyto kroky dle mého názoru
postupně povedou ke snaze zvýšit daňovou zátěž,
ať již na úrovni příjmů, nebo na úrovni majetku. Dalším
plánovaným krokem je omezování možnosti platit
v hotovosti. Peníze v bankách a bezhotovostní platby
se vždy lépe kontrolují a zdaňují, právo na soukromí je
prezentováno jako zbytečný anachronismus. Ale vzpomeňme si například na Kypr nebo na Řecko, jak mohou problémy bankovního sektoru paralyzovat ekonomiku a jakou hodnotu má v takovém případě hotovost
v porovnání se zůstatky na nefunkčních bankovních
účtech. Tam by se dnes jistě nikdo neodvážil navrhnout
zrušení hotovosti, jak o tom uvažují ve Švédsku.
Jedinou možností, jak předejít negativním dopadům,
nebo je alespoň částečně eliminovat, je se na ně včas
připravit prostřednictvím správné diverzifikaci aktiv
a jejich správné teritoriální alokace. Využití jednoduchých či komplexních zahraničních struktur
a mezinárodních právních nastavení bude nutností
pro zachování alespoň částečné ochrany majetku
a soukromí a zajištění určité míry bezpečí.
2
Právě výše zmíněným tématům se věnujeme v tomto
vydání bulletinu Akont Info, kde se Vám některé z nich
snažíme více přiblížit. Problematika je to velmi rozsáhlá,
proto budeme rádi, když nás v případě dalších dotazů
budete kontaktovat prostřednictvím e-mailových adres
[email protected] nebo [email protected].
Pokud Vás Akont Info zaujme, můžete se
zaregistrovat k jeho odběru prostřednictvím stránek
www.akontinfo.cz, bulletin Vám tak budeme
zdarma zasílat.
Přeji Vám jménem celé společnosti
Akont Trust Company příjemné čtení.
Michal Friedberger,
Managing Partner
www.akontinfo.cz
Obsah Akont Info 2015
Zahraniční novinky
str. 4
Zrušení akcií na doručitele nyní i ve Velké Británii a v Panamě
str. 5
Souhrn zahraničních novinek za rok 2015.
Zemí umožňujících svým společnostem vydávat akcie na doručitele postupně ubývá.
Letos se k těmto zemím přidaly i Velká Británie a Panama.
Soukromé nadace
str. 6
Nadace jsou unikátním a flexibilním nástrojem k dlouhodobé ochraně a správě majetku.
Anonymita vlastnictví skrze holdingové struktury a související
daňové dopady
str. 9
Zahraniční holdingové struktury se v dnešní době běžně využívají k dosažení
anonymity vlastnictví. Je však potřeba myslet na související daňové dopady zvolené struktury.
Globální automatická výměna informací o zahraničních účtech
str. 12
V následujících letech dojde k prohloubení automatické výměny informací za účelem
sledování finančních toků nejen na úrovni EU, ale také na úrovni globální.
Příliš mnoho společností – majitelova smrt
str. 14
Problém, jak uřídit jednoúčelové a projektové společnosti, Vás již nemusí trápit.
Pomůže Vám s tím nástroj pro příjemnou a efektivní administraci.
24SAFE – vše důležité v bezpečí na jednom místě
str. 18
Pronájem bezpečnostní schránky je vhodný způsob, jak bezpečně ochránit cennosti,
které jsou pro Vás výjimečné a nenahraditelné.
Formální nebo skutečné sídlo společnosti?
str. 20
Problematika tzv. „virtuálních sídel“ a skutečného či formálního sídla je v současné
době často diskutovaná v médiích. Jak na tuto problematiku nahlíží renomovaný poskytovatel sídel?
3
ZAHRANIČNÍ NOVINKY
Snížení sazby daně
z příjmů právnických
osob ve Velké Británii
Zahájení výměny
informací dle zákona
FATCA
Zveřejnění finálních
materiálů BEPS
Vláda Velké Británie plánuje
kontinuální snižování sazby daně
z příjmů právnických osob za
účelem podpory podnikání a zaměstnanosti. V dubnu 2015 byla
sazba snížena z 21 % na 20 %.
Došlo tak nejen ke snížení sazby,
ale i k jejímu sjednocení, doposud
byla sazba korporátní daně vyšší
pro společnosti se ziskem nad
300 000 liber. 20% sazba však
neplatí pro příjmy z ropného
průmyslu, v této oblasti jsou sazby
daně z příjmů stanoveny zvlášť.
Další snížení sazby korporátní daně
plánuje britská vláda na rok 2017,
kdy by měla klesnout na 19 %.
Nejpozději v roce 2020 by měla být
sazba daně z příjmů právnických
osob snížena o další procento,
tedy na 18 %.
Dne 30. 9. 2015 došlo k první
automatické výměně informací
dle amerického zákona FATCA
(Foreign Account Tax Compliance Act). Země, které podepsaly
mezivládní dohodu s USA v rámci
FATCA (více než 75 zemí včetně
České republiky) a které ve stanovené lhůtě upravily své informační
systémy k výměně informací,
zaslaly relevantní informace
o účtech amerických občanů
americkému správci daně IRS
(Internal Revenue Service), a budou
tak činit každoročně nejpozději
k 30. 9. Zemím, které se zavázaly k FATCA, avšak nestihly se
technologicky připravit na výměnu
informací, umožnily Spojené státy
prodloužení termínu do doby, než
budou jejich informační systémy
na výměnu připraveny. V případě
recipročních mezivládních dohod by
měla probíhat automatická výměna
příslušných informací i z USA do
smluvních zemí, tedy například
informace o účtech českých občanů a českých společností vedených
v USA by měly být nahlašovány do
České republiky.
V první polovině října 2015 bylo
zveřejněno finální znění všech 13
bodů Akčního plánu BEPS (Base
Erosion and Profit Shifting), vytvořeného Organizací pro hospodářskou
činnost a rozvoj ve spolupráci se
zeměmi skupiny G20. BEPS je souhrn doporučení zaměřených na potírání aktivit, které vedou k umělému
přesouvání zisků do zemí s nižším
zdaněním. Akční plán je zaměřen
především na oblast převodních
cen, digitální ekonomiku, vytvoření
pravidel pro finanční transakce prováděné uvnitř holdingu a na tvorbu
nástrojů proti vyhýbání se daňovým
povinnostem a zneužívání výhod
plynoucích z mezinárodních smluv.
Zainteresované země budou nyní
společně pracovat na postupu implementace těchto doporučení do
svých národních zákonů. Konečné
znění všech bodů Akčního plánu
lze nalézt na následujícím odkazu:
http://www.oecd.org/tax/beps2015-final-reports.htm.
Nově uzavřené smlouvy o zamezení dvojího zdanění (SZDZ)
a dohody o výměně informací v daňových záležitostech (TIEA)
v roce 2015 ve vybraných jurisdikcích
Česká republika
Kypr
Malta
Nizozemsko
Slovensko
Velká Británie
SZDZ Írán
SZDZ Bahrajn
protokol SZDZ Indie
SZDZ Malawi
SZDZ Malajsie
SZDZ Alžírsko
TIEA Aruba
SZDZ Arménie
SZDZ Zambie
SZDZ Senegal
SZDZ Gruzie
SZDZ Keňa
SZDZ Bulharsko
SZDZ Írán
protokol SZDZ Indonésie
SZDZ Kosovo
protokol SZDZ Ukrajina
nová SZDZ Chorvatsko
protokol SZDZ JAR
nová SZDZ Švédsko
SZDZ Švýcarsko
4
ZRUŠENÍ AKCIÍ NA
DORUČITELE NYNÍ I VE
VELKÉ BRITÁNII A V PANAMĚ
V rámci celosvětových snah, zejména zemí OECD, o zprůhlednění vlastnictví společností
postupně ubývá zemí, které umožňují svým společnostem vydávat akcie na doručitele.
V loňském roce skončila možnost vydávat akcie na doručitele v České republice a na
Seychelách, letos se k těmto zemím přidaly Velká Británie a Panama. Některé z těchto zemí
nicméně umožňují zachování stávajících akcií na doručitele, přičemž tyto musí být uloženy
u licencovaného správce (například v ČR bylo umožněno akcie na doručitele buď imobilizovat,
nebo zaknihovat). I po úplném zrušení nebo zavedení povinnosti uložení akcií na doručitele
však nadále existují další možnosti zachování anonymity vlastnictví společnosti.
Velká Británie
V rámci úpravy britského Zákona o společnostech
(Companies Act) prostřednictvím Zákona o malých
podnicích, podnikání a zaměstnanosti (Small Business, Enterprise and Employment Act 2015) nesmějí
společnosti sídlící ve Velké Británii od 26. května 2015
vydávat akcie na doručitele. Všechny existující akcie
na doručitele musí být nahrazeny akciemi na jméno,
a to do konce roku 2015. Ve Velké Británii neexistuje
možnost uložení akcií na doručitele u licencovaného
správce, všechny akcie na doručitele britských společností musí být tedy zrušeny.
Panama
Nedávno přijatý Zákon 47 (Law 47), který zavádí
povinnost úschovy akcií na doručitele u licencované
společnosti, vstoupil v Panamě v platnost dne
4. května 2015. Původní tříletá lhůta, v rámci které
musí panamské společnosti akcie na doručitele buď
nahradit akciemi na jméno, nebo uložit u licencovaného
správce, byla výrazně zkrácena pouze do konce roku
2015. V současné době již nelze zakládat panamské
společnosti s akciemi na doručitele, pokud nebudou
uloženy u licencovaného správce (obvykle banka),
který bude vést jmenný seznam akcionářů.
5
SOUKROMÉ
NADACE
Soukromé nadace (dále jen nadace) jsou moderním nástrojem s dlouholetou a stabilní právní
tradicí, používaným pro dlouhodobou ochranu a správu majetku. Obecně mezi hlavní výhody
nadací patří vysoká flexibilita nastavení jejich vnitřního uspořádání a fungování. V případě
správného nastavení je v některých zemích předností také nulové zdanění příjmů a majetku
nadace. Ačkoli má nadace na rozdíl od trustu právní subjektivitu, není standardní kapitálovou
společností, nemá žádné akcionáře, společníky ani skutečné vlastníky (nemá tedy žádné majitele). Právní subjektivita zajišťuje, že mohou nadace samy o sobě a svým jménem vstupovat
do právních vztahů. Mezi významné společnosti využívající výhod nadace patří např. Samsung,
IKEA, Bosch, Swarovski a další.
Soukromé nadace –
členové a fungování
Smyslem nadace je dlouhodobá
ochrana majetku, jíž se dosahuje
prostřednictvím převodu vlastnictví
majetku od původního vlastníka do
vlastnictví nadace, čímž původní
vlastník, „Zakladatel nadace“,
pozbývá vlastnická práva a majetek
přechází na nově založenou nadaci.
Nadaci spravuje statutární orgán,
„Rada nadace“, která má za cíl
naplňovat cíle nadace a spravovat
a případně distribuovat majetek
předem určeným osobám,
„Beneficientům“. Významný
vliv na chod nadace může mít
„Protektor“, který dohlíží na to,
aby byly naplňovány záměry zakladatele nadace. Protektor může jednotlivé kroky rady nadace blokovat,
nebo naopak schvalovat. Protektorů
může být více a mohou dozorovat
činnost rady nadace nezávisle na
sobě. Osoby beneficientů ani osoba
protektora nemusí být zveřejňovány.
Dokud není majetek z nadace distribuován na beneficienty, patří nadaci, která ale sama o sobě žádného
vlastníka nemá. Nastavení nadace je
možné v čase upravovat s ohledem
na měnící se okolní podmínky
a potřeby ochrany majetku před
nežádoucími vlivy, ale i s ohledem
na subjektivní budoucí požadavky či
6
situace. Podstatný je v tomto případě fakt, že převedením majetku na
nadaci dochází k oddělení právního
vlastnictví (které přechází na nadaci)
od ekonomického (které získává
beneficient). Jinými slovy nadace
spravuje majetek, který sice formálně vlastní, ekonomicky však nikoliv.
Prospěch z majetku vloženého do
nadace nabývá beneficient –
předem definovaná osoba či okruh
osob.
Soukromé nadace –
využití
Soukromé nadace jsou využívány
zejména pro následující účely:
Ochrana majetku a identity
„vlastníka“ majetku
• takto zaopatřený majetek může
v podstatě nadále zůstávat pod
kontrolou původního vlastníka,
neboť tento může být členem
rady nadace nebo kontrolovat její
jednání. Původní vlastník může být
v některých jurisdikcích rovněž beneficientem – to znamená, že na něj
mohou být převáděny výnosy
z majetku nadace.
Náhrada závěti
• vložení majetku do nadace umožňuje vyhnout se komplikovaným
dědickým procedurám, protože
majetek distribuuje rada nadace
dle instrukcí v nadační listině nebo
pravidlech nadace (viz dokumenty
soukromé nadace níže).
Mezigenerační výměna
• zabránění rozdrobení majetku
• především v případě, kdy jsou
rodinné podniky postoupeny druhé
nebo třetí generaci, se objevuje
možnost, že dojde k rozdrobení majetku tohoto podniku nebo že nad
ním získají kontrolu jiné subjekty.
V těchto případech zajišťuje nadace
kontinuitu rodinného podniku.
Soukromé nadace –
základní dokumenty
Nadace je založena sepsáním
„Nadační listiny“ svým zakladatelem, kterým může být fyzická i právnická osoba. Registrací této listiny
získává nadace svou právní subjektivitu. Nadační listina musí obsahovat minimálně zákonem určené
požadavky a na nadačním rejstříku
je obvykle veřejně přístupná. Při
založení nebo v průběhu existence
nadace může být vytvořen i neveřejný dokument, „Pravidla nadace“.
Ta obsahují citlivé informace, jako
jsou například jména beneficientů
nebo protektora.
Soukromé nadace –
postup při vzniku
Při vzniku nadace se zpravidla
definuje cíl a účel nadace, který má
během své existence nadace naplnit. Tímto cílem je většinou výkon
správy majetku, který je do nadace
postupně vkládán či jej nadace
sama postupně nabývá.
Na počátku je zakladatelem
jmenována rada nadace, která je
oprávněna za nadaci vstupovat do
právních vztahů. Hlavní činností
rady nadace je kromě samotné
správy majetku a plnění cílů také
reprezentace nadace a hájení jejích
zájmů vůči třetím osobám s povinností jednat s péčí řádného hospodáře. Většina rozhodnutí nadační
rady obvykle podléhá souhlasu
protektora, je-li zvolen. Rada nadace může samostatně (se souhlasem
protektora) zakládat např. dceřiné
společnosti a spravovat tuto majetkovou účast za účelem zvyšování
její hodnoty.
Majetek nadace je radou nadace
spravován ve prospěch beneficientů. Povinnost volit beneficienta se
liší dle jednotlivých jurisdikcí. V některých zemích musí být beneficient
ze zákona zvolen, v jiných může být
stanoven pouze způsob jeho určení
v budoucnu či nemusí být beneficient určen vůbec. Dle nastavení
nadace mohou beneficienti pobírat
prospěch z majetku nadace již
v průběhu existence nadace nebo
na ně může být majetek převeden
po jejím rozpuštění.
Soukromé nadace –
zánik
Nadace může zaniknout buď naplněním účelu, pro který byla založena, nebo po uplynutí doby stanovené při vzniku nadace. Ze zkušenosti
se však nadace zakládají téměř
výlučně na dobu neurčitou, tedy případ jejího zániku bývá velmi vzácný.
V situaci, kdy nadace zaniká a stále
má ve své správě majetek, přechází tento majetek na beneficienty,
kteří byli dříve definováni nebo jsou
určeni v rámci procesu likvidace
nadace.
Soukromé nadace –
závěr
Nadace je unikátním a flexibilním
nástrojem k dlouhodobé ochraně
majetku a jeho správě. Při správném nastavení nemusí nadace platit
žádné daně v místě své rezidence.
Společnost Akont Trust Company
nabízí svou asistenci při zakládání,
nastavení správné vnitřní struktury
a správě nadací v Anguille, Lichtenštejnsku, Nizozemí, Panamě a na
Seychelách.
7
Soukromé nadace
– schéma
Dozorující osoba
s výrazným vlivem
na činnost nadace
Mohou být, ale také
nemusí být určeni
BENEFICIENTI
PROTEKTOR
ZAKLADATEL
PRIVÁTNÍ
NADACE
NADAČNÍ RADA
Libovolná osoba –
nejčastěji je zakladatelem licencovaný
subjekt v místě
založení nadace
8
MAJETEK
Statutární orgán nadace
– jeho rozhodnutí mohou
podléhat souhlasu
protektora
ANONYMITA VLASTNICTVÍ SKRZE
HOLDINGOVÉ STRUKTURY
A SOUVISEJÍCÍ DAŇOVÉ DOPADY
Zahraniční holdingové struktury
jsou dnes již běžnou metodou, jak
dosáhnout určitého stupně anonymity vlastnictví, chránící vlastníky
majetku i před běžnou lidskou závistí a jejími často velmi obtěžujícími
projevy.
Předtím, než se vlastník majetku
rozhodne pro tu nebo onu zahraniční holdingovou strukturu, měl by
zauvažovat nad několika hlavními
souvislostmi, které s sebou tato
struktura přináší. Kromě otázek
nákladů na zřízení a provoz struktury nebo třeba zajištění procesu
rozhodování a jednání jménem
zahraničního holdingu jsou to právě
související daňové dopady, které
vlastníky majetku při výběru vhodné
holdingové struktury významně
ovlivňují. Negativní daňové dopady
chybně nastavené struktury mohou
totiž navýšit celkové náklady zahraniční struktury natolik, že samotné
zajištění anonymity vlastnictví majetku se ve finále nemusí skutečnému
vlastníkovi jevit jako přínosné.
Jaké otázky je vhodné si při nastavování zahraniční struktury předem
položit a zabránit tak situaci, kdy
se při využití holdingové struktury
na daních zaplatí i několikanásobně
více? Odpovědi na některé z nich
naleznete dále.
výběr umístění je i stabilita prostředí
a „bezproblémové“ fungování ekonomického a politického systému
dané země. Výsledkem výběru
jsou většinou tři až pět návrhů
možných variant, které stojí dále za
prozkoumání i z detailního daňového pohledu. Daňové prověření se
nedotýká pouze pohledu lokálního
daňového systému, ale také začlenění dané jurisdikce do mezinárodního prostředí a souvisejících úmluv
(směrnice EU, smlouvy o zamezení
dvojího zdanění, dohody o výměně
informací apod.).
Jaké mohou být daňové
dopady toků mezi holdingem a jeho dceřinými
společnostmi?
Při výběru správné lokality je
vhodné se zamyslet i nad tím, zda
holdingová společnost bude v rámci
své existence pouze držet podíly ve
společnostech a časem tyto podíly
prodá, nebo se v průběhu držby
budou vyplácet dividendy, bude
přes holdingovou společnost probíhat financování aktivit společností
patřících do skupiny nebo budou
probíhat v rámci struktury i další
obchodní transakce, jako například
poskytování licencí apod. Každá
z těchto operací může mít jiné
daňové konsekvence, a proto pro
ni může být vhodné umístit holdingovou společnost v jiné jurisdikci.
Z tohoto důvodu se doporučuje
vymezit si charakter nejčastěji se
opakujících operací, nebo operací
s největším objemem, a tomu
Příklad:
Holding Ltd.
EU/např. NL
Jaká jsou častá kritéria
pro výběr země umístění
holdingové společnosti?
Většina vlastníků si pro svou
holdingovou strukturu nejdříve
vybírá lokalitu na základě právních
aspektů – např. způsob zajištění anonymity vlastnictví, ochrany
investic. Významným kritériem pro
A s.r.o.
ČR
B s.r.o.
ČR
C s.r.o.
ČR
9
přizpůsobit vhodný výběr optimální
jurisdikce pro umístění holdingové
společnosti.
Podívejme se na tuto problematiku
podrobněji na konkrétní situaci.
Příklad:
Pokud české společnosti A a C
dosáhnou zisku, mohou vyplatit
tento zisk holdingu umístěnému
v jurisdikci EU, a to i přesto, že
společnost B bude ve ztrátě (nijak
proces distribuce podílu na zisku
realizovaného A a C neovlivňuje).
V České republice k žádnému zdanění nedojde na základě implementované EU Parent Subsidiary Directive. V Nizozemí budou dividendy
na základě stejné směrnice rovněž
osvobozené od zdanění. Pokud
konečný vlastník (fyzická osoba)
sobě nebude vyplácet žádný podíl
na zisku z holandské společnosti,
veškeré prostředky zůstanou na
úrovni holdingu bez daňového zatížení a budou připraveny k dalšímu
investování.
Pokud by ale holdingová společnost byla umístěna mimo EU
v rámci jurisdikce, se kterou nemá
Česká republika uzavřenou žádnou
mezinárodní smlouvu o zamezení
dvojímu zdanění ani dohodu
o výměně informací v daňových
záležitostech, nebo která je smluvní
stranou mnohostranné mezinárodní
smlouvy obsahující ustanovení
o výměně daňových informací, při
distribuci podílu na zisku společností A a C do holdingu by musela
být v České republice sražena
a odvedena 35% srážková daň.
I když by v zemi umístění holdingové společnosti nevznikala žádná
daňová povinnost, 35% srážkovou
daň odvedenou u nás s velkou
pravděpodobností nepůjde již
„nárokovat“ zpět.
Pozor, pokud by v rámci výše znázorněné struktury probíhaly kromě
distribuce podílu na zisku i další
obchodní transakce ve formě
poskytování licencí, poskytování
manažerských služeb apod., nemusela by se tato holdingová struktura
umístěná v Nizozemí vyplatit.
10
Lze z daňových důvodů
doporučit určitou právní
formu holdingové
společnosti?
Určení právní formy holdingové
společnosti je pro daňové účely
velmi podstatnou záležitostí.
Z daňového pohledu existují mezi
kapitálovými společnostmi (typu
s.r.o. nebo a.s.) a osobními společnostmi (typu k.s. nebo v.o.s.)
významné odlišnosti.
Kapitálové společnosti si zdaňují
veškeré své výnosy na své úrovni
dle lokálních daňových pravidel.
V průběhu roku může sice dojít i ke
zdanění v jiné zemi (například srážkovou daní), ve finále bude zapotřebí veškeré příjmy vykázat v zemi
daňového rezidentství dané společnosti. Dvojímu zdanění se pak
zabrání za použití příslušné smlouvy
o zamezení dvojího zdanění ve
formě vynětí již zdaněných příjmů
nebo zápočtem zaplacené daně
v zahraničí. Pokud však smlouva
mezi příslušnými státy neexistuje,
může pak ke dvojímu zdanění skutečně dojít. A platit daně „dvakrát“
se určitě nevyplácí.
Osobní společnosti svoje výnosy
zdaní až „v rukou“ společníků, tzn.
pro daňové účely de facto jako by
tyto společnosti vůbec neexistovaly.
V těchto případech je pro zamezení
dvojího zdanění nutno vycházet
ze smlouvy příslušné konečnému
vlastníkovi majetku a nikoliv holdingové společnosti, a to vždy nemusí
v konečné rovině znamenat daňově
výhodné řešení.
Existují nějaké doporučené způsoby začlenění
společností konečného
vlastníka do holdingové
struktury?
Je výhodné společnosti vložit, prodat či začlenit nějak jinak? Na tuto
otázku nelze jednoduše odpovědět.
Každá individuální situace má své
důvody, pro které se pro tu nebo
onu cestu rozhodnout. Důvody nejsou často „daňového“ charakteru,
ale právní nebo ekonomické souvislosti nebo vlastní plány konečného
vlastníka. Ale i v těchto případech
je vhodné si správným nastavením
transakce vybrat formu, která je
daňově nejúspornější.
Jaké další daňové
dopady při strukturaci
holdingu neopomenout?
V rámci holdingové struktury často
dochází k různým transakcím mezi
společnostmi považovanými za
„spojené“ osoby. V této souvislosti je nutné vždy pamatovat na
správné nastavení převodních cen
(tzn., aby převodní ceny odpovídaly tržnímu principu). Problematika
správného nastavení obvyklých cen
v rámci propojených osob je v současném období v hledáčku správců daně v rámci celé EU, a proto
doporučujeme tuto problematiku
nepodceňovat. Zajímavou oblastí
doporučenou k detailnímu ověření
je i problematika DPH uplatňované
v rámci skupiny, na které lze mnoho
získat, ale také ztratit.
Pokud je konečný vlastník daňovým rezidentem v České republice,
je nutné při strukturování a daňovém ošetření transakcí vůči vlastníkovi dodržovat daňové zákony
naší země. I když třeba v zahraničí
nepodléhají dividendy vyplácené
holdingovou společností vlastníkovi
žádnému zdanění, vlastník má pak
povinnost přijaté podíly na zisku
podrobit zdanění podle našich
daňových zákonů.
Závěrem můžeme konstatovat,
že nastavení holdingové struktury je
hlavně v úvodní fázi velmi náročný
proces, při kterém je zapotřebí zvážit nejen přání konečného vlastníka,
právní a obchodní aspekty, ale také
daňové dopady. Vždyť správným
daňovým nastavením lze hodně
(nejen peněz, ale i času) ušetřit.
Autor článku: Mgr. Věra Paštiková,
Senior daňová manažerka
Vilímková, Dudák & Partners
Když jde o podnikové
transakce, je lepší
nic nepodcenit.
VĚRA PAŠTIKOVÁ
Senior daňová manažerka
Správné nastavení podnikových transakcí může být delikátní záležitostí. Vyžaduje spoustu
zkušeností a odborných znalostí, ale také důvěru, na koho a kdy se spolehnout. Neváhejte
mě kontaktovat na čísle +420 222 814 934, ráda vám poradím, na co si dát pozor nebo s čím
vším vám můžeme pomoci.
Naší výhodou je tým odborníků z různých oblastí,
kteří spolu úzce spolupracují.
Na každou zakázku se vždy díváme z několika hledisek, propojujeme právo, daně, finance
a manažerské poradenství. Pomáháme vám tak předcházet budoucím starostem a nákladům.
Maximální osobní nasazení a symbióza našeho týmu jsou pro vás zárukou, že vám navrhneme
nejlepší možné řešení.
www.vilimkovadudak.cz
Amazon Court, Karolinská 661/4, 186 00 Praha 8, Česká republika
GLOBÁLNÍ AUTOMATICKÁ
VÝMĚNA INFORMACÍ
O ZAHRANIČNÍCH ÚČTECH
S obavami o zachování soukromí sledujeme neustále měnící se situaci v mezinárodním prostředí, kdy zejména v posledních několika letech dochází k posilování výměny informací za
účelem sledování finančních toků, k omezování soukromí a k zintenzivnění mezivládní spolupráce v oblasti výměny informací. Již delší dobu se setkáváme s výměnou informací na
žádost, spontánní výměnou či automatickou výměnou informací týkající se úroků připsaných
na účet fyzických osob vedený v jiném členském státě Evropské unie. V následujících dvou
až třech letech však dojde k prohloubení automatické výměny informací, a to nejen na úrovni
Evropské unie, ale i na úrovni globální. Vzhledem k tomu, že podrobná analýza této problematiky je nad rámec rozsahu tohoto článku, popisuje následující text situaci pouze zjednodušeně.
Nová iniciativa
zavádějící globální
výměnu informací
Země OECD a G20 vytvořily
v roce 2014 globální standard pro
automatickou výměnu informací,
neformálně známý jako GATCA,
který zavádí automatickou výměnu
informací o finančních účtech
a jejich vlastnících. Smluvní země
si budou v rámci GATCA mezi sebou automaticky vyměňovat určité
12
informace o bankovních (ale i majetkových) účtech fyzických i právnických osob vedených v daných
zemích. Jednotlivé banky sídlící ve
smluvních zemích GATCA budou
aplikovat na jimi vedené bankovní
účty předepsaný postup, v rámci
něhož budou muset určit, které
účty budou této výměně informací
podléhat a jaké konkrétní informace
budou kam zasílány.
Informace o společnostech
s bankovními účty v zahraničí,
respektive informace o zůstatcích
na těchto bankovních účtech budou
pak banky smluvních zemí GATCA
jednou ročně zasílat na finanční
úřad do země daňové rezidence
majitele účtu (ve většině případů
účtů právnických osob je majitelem
účtu společnost). Avšak v případě,
kdy bude společnost vlastnící účet
klasifikována jako pasivní, budou
výměně podléhat informace týkající
se nejen společnosti, ale i jejího
skutečného vlastníka, tedy fyzické
osoby stojící za společností.
Poprvé by si vybrané zainteresované země měly vyměňovat příslušné informace v roce 2017, kdy
budou vyměňovány informace za
rok 2016. K automatické výměně
informací o bankovních účtech
se k 1. 10. 2015 zavázalo celkem
95 zemí, včetně všech členských
států Evropské unie a také zemí
s dlouholetou tradicí silného
bankovního tajemství – proto se
v souvislosti s GATCA často hovoří
o konci bankovního tajemství tak,
jak bylo doposud známo.
Cílem celé iniciativy je, zjednodušeně řečeno, aby finanční úřady
jednotlivých zemí měly přehled
o tom, ve kterých zemích mají jejich
daňoví poplatníci (ať už firmy nebo
občané) vedeny bankovní účty,
a mohly tak lépe dohlédnout na to,
zda řádně plní své daňové povinnosti. Inspirací ke globální
automatické výměně informací
o bankovních účtech je americký
zákon FATCA.
Vlastnictví majetku
právnickou osobou je
výhodné
Díky vytvoření tohoto standardu
se znovu potvrdila naše hypotéza,
na jejímž základě doporučujeme
podnikatelům vlastnictví majetku na
právnickou osobu, nikoli přímo na
osobu fyzickou. V rámci GATCA
budou totiž nahlašovány informace
o všech účtech fyzických osob,
avšak v případě účtů právnických
osob budou výměně informací
podléhat pouze některé. Konkrétně
budou z nahlašování vyňaty ty účty
právnických osob, které k určitému
datu nepřesáhnou zůstatek odpovídající ekvivalentu 250 000 USD.
Navíc, v případě účtů, jejichž zůstatek přesáhne tuto částku, nebo
v případě nových účtů právnických
osob nebudou výměně podléhat
informace o skutečném vlastníkovi společnosti (tedy o fyzických
osobách), pokud se bude jednat
o společnost aktivní. To v praxi znamená, že o společnostech skuteč-
ně vykonávajících obchodní činnost
budou nahlašovány pouze informace týkající se daných společností,
nikoli o fyzických osobách, které
dané společnosti ovládají.
Stále existují řešení
Z výše uvedeného vyplývá, že i nadále zůstávají možnosti, jak omezit
negativní dopady sdílení informací.
Takovými možnostmi jsou například
vlastnictví majetku na společnost,
nikoli na fyzickou osobu, a udržení zůstatku na bankovním účtu
právnické osoby pod 250 000 USD,
nebo využití řešení bez skutečných
vlastníků (například trust).
Závěr
Země, které přistoupily ke GATCA,
v současné době implementují do
svých národních zákonů příslušnou
legislativu. Je otázkou, jak se vytvoření nové legislativy ujmou jednotlivé
jurisdikce. Situaci nadále sledujeme
a rádi s Vámi vývoj i její dopady
zkonzultujeme.
PŘIHLASTE SE K ODBĚRU
· Souhrn zahraničních aktualit
· Odborné články zaměřené
na aktuální problematiku
· Praktické příklady
www.akontinfo.cz
13
PŘÍLIŠ MNOHO SPOLEČNOSTÍ
– MAJITELOVA SMRT?
Mnoho z Vás se stejně jako my potýká s problémem, jak uřídit jednoúčelové a projektové
společnosti, kterých neustále přibývá. Na jednu stranu jsou nezbytné kvůli separaci rizik
pouze do jedné společnosti (případně z daňových či manažerských důvodů), na stranu druhou
to přináší administrativní náklady navíc, a co je horší, majitel ztrácí přehled o detailech, protože
ty nejsou snadno přístupné…
· kde jsou peníze,
· kam odešly peníze a odkud
přišly,
· které peníze nepřišly, ač měly
přijít,
· kde jsou související doklady
a smlouvy, které napoví,
co dělat, aby peníze přišly,
· a samozřejmě cokoliv jiného,
co systém eviduje.
To všechno v jednu chvíli napříč
všemi společnostmi, jako by to byla
jedna společnost, a v následující minutě po jednotlivých společnostech.
Při hledání efektivního řešení
vycházíme z toho, že rozpočet na
finanční administraci bývá standardně omezený – vždy lze nalézt pro
takto vynaložené peníze lepší účel.
Pokud toto platí, je logické využít
práci, která se stejně musí dělat
z úplně jiných důvodů – v tomto
případě lze využít data účetní,
daňové a finanční povahy (zahrnují
i potřebnou míru detailu) – a jde spíše o to, jak je rozumným způsobem
zpřístupnit v aktuálním čase těm,
kdo s nimi denně nepracují.
Další potíž spočívá v tom, že
běžné aplikace na správu účetních
a finančních dat nejsou navrhovány
tak, aby jednak byly příjemné na
ovládání pro uživatele bez účetního
vzdělání, a také, aby bylo možné
se rychle orientovat v desítkách
14
společností. Bohužel jsou poplatné
svému vzniku – jsou orientovány
na účetní, které jsou v běžné firmě
jejich hlavními uživateli. To je však
škoda a práce spojená s tříděním
a záznamem dat přichází z 90 %
vniveč…
Tento problém nás jako dlouhodobého uživatele jednoho z nejznámějších systémů pro vedení
finanční a účetní agendy natolik
trápil, že poté, co jsme nenašli na
trhu vhodnou alternativu, jsme vyvinuli pro sebe a své klienty vlastní
systém. Ten umožňuje jednomu
managementu příjemným způsobem řídit desítky či stovky společností tak, že i laik, který se
do systému připojí jednou
týdně, snadno zkontroluje:
Při navrhování jsme se snažili
najít rozumný kompromis mezi
maximalizací množství funkcí
a celkovou přehledností systému,
v případě konfliktu těchto priorit
měla přednost přehlednost – aplikace je navržena tak, aby v první
řadě jednoduše, úplně a přehledně
informovala člověka, který rozhoduje, ale nepoužívá ji denně.
Systém má současně navrženo
mnoho různých vylepšení, která
vyplynula z naší dlouholeté praxe – úkolování a komunikaci mezi
uživateli, automatické generování
pravidelných úkolů a podobně.
Pokud hledáte nástroj pro příjemnou a efektivní administraci,
naše aplikace SPVcommander je
řešením postaveným na dlouhodobém know-how a řešení vlastních
starostí.
KOMPLEXNÍ ŘEŠENÍ ZABEZPEČENÍ
KOMUNIKACE A DAT A JEJICH SPRÁVY
· DATA UKLÁDÁNA NA KRYPTOVANÝCH
SERVERECH UMÍSTĚNÝCH V RŮZNÝCH
ZEMÍCH
· BEZPEČNÉ DATOVÉ CLOUDOVÉ ÚLOŽIŠTĚ
UMOŽŇUJÍCÍ SNADNÉ SDÍLENÍ A SPRÁVU
DAT
· E-MAILOVÁ KOMUNIKACE ŠIFROVÁNA
S VYUŽITÍM NEJMODERNĚJŠÍCH
TECHNOLOGIÍ
· KOMPLETNĚ ZAŠIFROVANÝ INSTANT
MESSENGER PRO INTERNÍ KOMUNIKACI
· ÚPLNÉ PŘESUNUTÍ PRÁCE DO ZABEZPEČENÉHO VZDÁLENÉHO PROSTŘEDÍ
· ZAKRYPTOVÁNÍ PEVNÝCH DISKŮ I CELÝCH
ZAŘÍZENÍ
SPV COMMANDER
SPRAVUJTE DATA DESÍTEK SPOLEČNOSTÍ,
JAKO BY TVOŘILY JEDEN CELEK
· MOŽNOST NAHLÍŽET NA DATA SKUPINY
SPOLEČNOSTÍ SOUHRNNĚ I JEDNOTLIVĚ
PO SPOLEČNOSTECH
· PREZENTACE DAT SE ORIENTUJE
NA VLASTNÍKA S DŮRAZEM
NA PŘEHLEDNOST
· FINANČNÍ TOKY, POHLEDÁVKY,
ZAKÁZKY A RELEVANTNÍ SMLOUVY
POD KONTROLOU
· SPRÁVA PŘÍSTUPOVÝCH PRÁV
A ŠIFROVÁNÍ DAT PŘÍMO V APLIKACI
PODÍVEJTE SE NA VIDEO S PŘEDSTAVENÍM APLIKACE
www.uzitecnadata.cz
P
Společnost FLEXI OFFICE s.r.o. patří na trhu pronájmů kancelářských prostor mezi špičku
nejvýznamnějších poskytovatelů zařízených a servisovaných kanceláří s veškerým
administrativním a technickým zázemím.
Naším cílem je uspokojit nejenom začínající podnikatele a start-up projekty, kdy chápeme
nutnost minimalizace provozních nákladů, kde nabízíme naše produkty typu HOTDESK či
pracovní místo ve sdílené/denní kanceláři.
Pro lokální pobočky zahraničních firem či management tuzemských firem, které potřebují
plnohodnotné administrativní a obchodní zázemí svých společností na prestižních
adresách a ve vysoce reprezentativních prostorách, dokážeme na druhou stranu poskytnout
stabilní DLOUHODOBÝ PRONÁJEM servisovaných kanceláří.
Nejvýznamnější výhodou pronájmu kanceláře ve FLEXI OFFICE je maximální transparentnost
a flexibilita smluvního vztahu, kdy můžete měnit velikost pronajaté kanceláře v průběhu
trvání smlouvy dle skutečné potřeby.
FLEXI OFFICE s.r.o.
Ovocný trh 572/11
110 00 Praha 1, Česká republika
Telefon: E-mail: Web:
+420 773 677 307
[email protected]
www.flexioffice.cz
CO NABÍZÍME?
PRONÁJEM KANCELÁŘÍ
ZASEDACÍ MÍSTNOSTI
PODNIKATELSKÝ SERVIS
Dlouhodobý pronájem servisované
kanceláře od 1 roku s možností
změn během trvání smlouvy
Cena pronájmu od 300,- Kč/hod.
při dobití zákaznické karty a získání
40% slevy z ceny pronájmu
Služba sídlo společnosti – možnost
zřízení i na jiné adrese, než kde
máte kancelář, zdarma
Dočasné řešení = krátkodobý
pronájem servisované kanceláře na
dobu určitou – několik týdnů
či měsíců
V ceně pronájmu základní
občerstvení (káva/čaj, voda),
připojení na wifi, bloky, tužky
Všestranná osobní asistentka
pomůže s domluvením termínů
schůzek či administrativou
Služba HOTDESK jako pronájem
samostatné, plně vybavené
kanceláře již od 1 hodiny
Technické vybavení dle potřeby
– flipchart, dataprojektor či LCD
televize na prezentaci
Pomoc se založením firmy na klíč
či zastupováním před úřady
Flexibilní pracovní místo jako
nejdostupnější varianta pronájmu
Kompletní obsluha zajištěná asistentkou po celou dobu pronájmu
Účetní a daňové poradenství se
slevou 20 % pro naše klienty!
NAŠE BUSINESS CENTRA A LOKALITY V PRAZE:
OVOCNÝ TRH
PRAHA 1
AMAZON COURT
PRAHA 8 – KARLÍN
PALÁC ARCHA
PRAHA 1
FLEXI OFFICE s.r.o.
Ovocný trh 572/11
110 00 Praha 1, Česká republika
U HABROVKY
PRAHA 4
BREDOVSKÝ DVŮR
PRAHA 1
Telefon: E-mail: Web:
+420 773 677 307
[email protected]
www.flexioffice.cz
24SAFE
VŠE DŮLEŽITÉ V BEZPEČÍ
NA JEDNOM MÍSTĚ
Mnoho z nás má za sebou onu nepříjemnou zkušenost, kdy věc, na které nám tolik záleželo,
zmizela v nenávratnu. Ať už šlo o finančně hodnotný předmět, nenahraditelnou věc osobního
významu či důležitý dokument. Co ovšem přetrvalo, byl pocit, jestli pro jejich ochranu nešlo
udělat více.
Jak jsme si sami ověřili, šlo.
NONSTOP provoz a výhodná poloha v centru Prahy, kde jsou uložené předměty dostupné kdykoli je
potřebujete, není to jediné, co nás
donutilo přemýšlet nad tím, proč
jsme vlastně kdy hledali jiná řešení.
Nicméně odlišností od konkurence,
které Vás nenechají na pochybách,
že se i ve světovém měřítku jedná
o inovativní a nadčasovou službu,
je celá řada.
Ačkoli je míra zabezpečení asi tím
nejzásadnějším parametrem při
hledání způsobu, jak ochránit to,
na čem Vám záleží, k samotnému
porovnávání nabídek je třeba mít
alespoň základní povědomí
o bezpečnostních prvcích a třídách. To však neplatí u 24SAFE,
kde se v oblasti zabezpečení
nedělají žádné kompromisy. Trezorové místnosti 24SAFE jsou totiž
vyrobeny a instalovány švédskou
firmou GUNNEBO, jejíž tradice
sahá až do roku 1764. Splňují
požadavky bezpečnostní třídy X,
což je úroveň zabezpečení trezorů
centrálních bank. Díky automatizovanému systému jsou navíc
dveře trezorové místnosti neustále
uzavřeny! Trezory jsou dále chráněny i pro případ povodní a požáru,
modernější řešení tak nenajdete
nejen u nás, ale ani jinde na světě.
18
Sjednat si samotný pronájem
bezpečnostní schránky lze velmi
jednoduše, osobně či přes internet.
K dispozici je pět velikostí schránek,
s volbou vhodné možnosti pomůže
klientům vyškolený personál. Ten
rovněž poradí s výběrem z pestré
nabídky doplňkových služeb, jako je
např. kontrola otisku prstu, individuální pojištění schránky na míru, rozšířený přístup ke schránce pro další
osoby zvolené klientem – vhodné
zejména pro firemní zákazníky, či
SMS kontroly přístupu, kdy je
o každém přístupu ke schránce
klient okamžitě informován prostřednictvím SMS, což zajišťuje
neustálý přehled. Po krátké návštěvě tak odcházíte s osobní kartou
a pocitem, že věci jdou dělat i jinak,
než jste byli zvyklí. Kdo by snad
čekal složitosti při přístupu ke své
bezpečnostní schránce v podobě
ověřování totožnosti klienta či
nutnosti identifikace dle podpisového vzoru, je na omylu. V klientském
centru 24SAFE Vám k autorizaci
postačí Vaše přístupová karta
a obejdete se i bez asistence personálu. Ve výdejním místě, které poskytuje naprosté a nikým nerušené
soukromí, se nachází samoobslužný
robotizovaný systém, který Vám
po zadání PINU, popř. otisku prstu,
přiveze Vaši schránku. Poté, co
si klient vyřídí vše potřebné
a schránku uzamkne jedním ze
dvou klíčů, které našel při první
návštěvě uvnitř, se schránka opět
bezpečně vrátí na své místo
v uzavřeném trezoru. Standardní
odbavení zpravidla netrvá déle než
5 minut. 24SAFE klade důraz nejen
na absolutní diskrétnost, ale také
na snadnou dosažitelnost, proto
můžete svůj účet spravovat i přes
web a veškeré služby tak upravovat
z pohodlí domova.
Skutečnost, že jde nejen o zcela
inovativní a svým rozsahem unikátní a bezpečný projekt, podtrhuje
jedinečné partnerství s pojišťovnou
Allianz, která je v oboru pojišťovnictví nejen dlouhodobým lídrem,
ale řadí se i k jeho průkopníkům
a na českém trhu si vybírá partnery,
kteří stavějí na jí blízkých principech.
Nejvyšší úroveň zabezpečení,
maximální diskrétnost a přístup
v jakoukoli hodinu k předmětům,
jež jsou Vám drahé, spolu s výtečnou dopravní dostupností přímo
v centru Prahy – nejen to ztělesňuje
nová služba bezpečnostních schránek 24SAFE.
Každý z Vás vlastní předměty,
které jsou pro něj výjimečné
a nenahraditelné. 24SAFE je
moderní variantou, jak své
cennosti bezpečně ochránit.
Klienti Společnosti Online,
Office House a AKONT
získávají možnost vyzkoušet
si zdarma funkčnost
pronájmu bezpečnostní
schránky po dobu jednoho
měsíce a následně ke každé
uzavřené smlouvě
o pronájmu bezpečnostní
schránky + 2 měsíce
zdarma, stačí se dostavit do
klientského centra 24SAFE.
Více na
www.24SAFE.cz
19
FORMÁLNÍ
NEBO SKUTEČNÉ
SÍDLO
SPOLEČNOSTI?
V současné době je v médiích
často diskutována problematika tzv.
„virtuálních“ sídel a skutečného či
formálního sídla společnosti. Pokusíme se v tomto článku zaměřit na
toto téma z pohledu renomovaného
poskytovatele sídel a souvisejících
administrativních a obchodních
služeb. Pohled na různé požadavky
ze strany státní správy doplňujeme
komentářem, jak naše konkrétní
služby těmto požadavkům odpovídají.
Hned v úvodu je důležité zmínit, že
otázkou položenou v názvu článku
tak trochu „cestujeme proti proudu
času“. K systémovému odklonu od
konceptu tzv. skutečného sídla totiž
došlo v české legislativě novelou
občanského zákoníku již v roce
2009. Tehdy byla z § 19c vypuštěna
formulace o „místě, kde je umístěna její správa a kde se veřejnost může s právnickou osobou
stýkat“. Od té doby příslušná
ustanovení jak starého, tak později nového občanského zákoníku
obsahují pouze strohé konstatování,
že sídlo právnické osoby se zapisuje do obchodního rejstříku a nemělo
by být v bytě, pokud by to nebylo
v souladu s povahou podnikání
společnosti, respektive narušovalo-li
by to klid a pořádek v domě.
20
Později přibyla i poměrně logická
podmínka, aby bylo sídlo podpořeno právním důvodem trvajícím
v čase (vlastnictví, nájemní smlouva), tak, aby sídla společností
nemohla být zapsána v místě,
kde by to bylo na úkor a proti vůli
osob oprávněných s prostory
nakládat (majitel nemovitosti,
nájemce apod.).
Tento vývoj směrem k formálnímu
sídlu byl nutný, nejen kvůli tomu, že
reflektoval judikaturu Evropského
soudního dvora (jak uvádí i tehdejší
důvodová zpráva) a přiřadil v tomto
ohledu ČR k ostatním evropským
zemím (odpovídající úprava např. na
Slovensku platila již od roku 2004).
Bylo to zároveň logické vyústění
situace, kdy se ani za dobu, kdy
původní koncept „skutečného
sídla“ platil, nepodařilo najít odpovídající jednoznačné definice, které
by odpovídaly moderní době. Kde
je „umístěna správa“ v době nadnárodních společností a outsourcování
většiny činností, které se správou
souvisejí (účetnictví, daňové, právní
služby)? Co když má „správu společnosti“ majitel a zároveň jednatel
společnosti umístěnou ve svém
notebooku, se kterým cestuje?
Co když je jednatelů nebo majitelů
více? Co když se právnická osoba
„stýká s veřejností“ pouze prostřednictvím svých webových stránek?
Zároveň vymizel hlavní argument
zastánců skutečného sídla, tedy že
subjekt, který má sídlo pouze formální a není na takové adrese kontaktní, tímto poškozuje třetí strany,
zejména orgány státní správy, kdy
např. nepřebírání příchozích zásilek
může brzdit či mařit různá řízení,
která jsou se subjektem vedena.
Problém s doručováním úředních zásilek podle našeho názoru
zcela vyřešilo zavedení datových
schránek a zejména související
koncept takzvané fikce doručení –
pokud si subjekt datovou schránku
nevybírá, je to pouze a jenom k jeho
tíži. Ze strany subjektu je komunikace datovou schránkou otázkou
komfortu, ze strany státní správy je
však dokonce povinná ze zákona.
Nedoručitelnými poštovními zásilkami se v tomto ohledu tedy úřady už
zabývat nejen nemusí, ale v podstatě ani nemohou.
Pro úplnost, co se týče kontaktovatelnosti ze strany „veřejnosti“,
tedy zřejmě zejména pokud má
daná firma zákazníky z řad spotřebitelů (například kvůli reklamacím),
je potřeba zdůraznit, že tomu účelu
primárně nemá sloužit sídlo, ale
provozovna. Na tuto skutečnost
zákon pamatuje dalšími přísnějšími
podmínkami, které provozovnu
od sídla společnosti odlišují – tedy
označení provozní dobou, odpovědnou osobou atd.
Daňový řád pak o sídle říká pouze
to, že jeho zápisem v obchodním
rejstříku se řídí místní příslušnost
k dani.
Lze tedy shrnout, že laik – začínající podnikatel (nebo zahraniční
investor, bez znalosti „českých specifik“), který v dobré víře bude chtít
nastudovat právní aspekty sídel
právnických osob, dojde k závěru,
že pokud sídlo nemá v bytě a má
k němu platný právní důvod, splňuje
bez problémů všechny legislativní
nároky a podmínky.
Nepříjemné překvapení pak zažije
při první „konfrontaci“ se zástupci
finanční správy, kteří mu v různých
souvislostech a s různými důsledky
a sankcemi budou hodnotit, jestli je
jeho sídlo pouze takzvaně „virtuální“
nebo „dostatečně skutečné“. Jak
uvádíme výše, v obecných právních
předpisech pro toto dělení či rozlišování oporu nenajdeme. Kritéria,
podle nichž by se toto dělení mělo
provádět, stojí na požadavcích,
které nemají oporu v platných
právních předpisech a jdou značně
nad rámec i původního konceptu
skutečného sídla.
V dokumentu, ze kterého finanční
správa v současnosti patrně vychází, tedy v „Upozornění GFŘ“ ze
dne 6. 2. 2015, nalezneme například požadavek na tzv. „plynulou
kontaktnost“, respektive trvalou
přítomnost zástupců daňového
subjektu v sídle. Takový požadavek
bude pro společnosti, které buď
nemají zaměstnance, nebo ekonomickou činnost provádějí výhradně
„v terénu“, nebo jsou ekonomicky
aktivní především přes internet či
mají výrazný nadnárodní přesah,
zjevně nesplnitelný.
Jiný požadavek, aby byla
„z místa (sídla) poskytována
relevantní součinnost a reakce
na výzvy správce daně“ respektive existovala „dostupnost záznamů v sídle“, by zase znamenal,
že by s finanční správou jménem
klienta nemohli komunikovat externí
účetní nebo daňoví poradci –
pokud by tedy neseděli přímo
v sídle společnosti...
Pokud pomineme tyto zvláštní
konstrukce, požadavky opřené
o konkrétní prameny nalezneme ve
výše uvedeném Upozornění v podstatě dva. Tím prvním je definice
obsažená v § 4 zákona o dani
z přidané hodnoty, která sídlo
(ovšem bez přívlastku „skutečné“)
definuje jako „místo, kde jsou
přijímaná zásadní rozhodnutí
týkající se jejího řízení, popřípadě místo, kde se schází její
vedení“.
Již po formální stránce tu vidíme
zjevné vady. Jednak jde o definici
21
obsaženou v subsidiárním předpisu
(na rozdíl od občanského zákoníku
nebo daňového řádu) a vůbec by se
neměla vztahovat na subjekty, které
k DPH registrovány nejsou. Jednak,
pokud si zákon o DPH přečteme,
zjistíme, že v jeho kontextu je definice využívána především pro účely
rozlišení na mezinárodní úrovni
– tedy je-li firma řízena z ČR nebo
odjinud a z toho plynoucí plnění
DPH povinností při mezinárodních obchodních aktivitách. Dále,
při pokusu ji využít pro rozlišovací
úroveň jednotlivých měst či dokonce konkrétních adres, již narážíme
na logické limity. Tato „zásadní
rozhodnutí“ mohou totiž být v čase
buď přijímána na různých, značně
proměnlivých místech (u klientů,
dodavatelů, u notáře nebo třeba
v autě), nebo tak, že ani konkrétní místo označit nejde (pokud se
rozhoduje per rollam, po telefonu či
e-mailem). Stejně tak „místo, kde
se schází vedení“, nelze definovat, pokud společnost řídí jediný
člověk – statutární orgán.
Druhým zmiňovaným pramenem
je Nařízení Rady č. 282/2011/EU,
kde se uvádí, že „pouhá existence
poštovní adresy nemůže být postačující pro sídlo ekonomické činnosti“. Jednak je opět nutné podotknout, že i tato definice je určena
k řešení problematiky přeshraničních plnění, jednak zde dochází
k záměně termínů „sídlo ekonomické činnosti“ a sídlo společnosti.
Dále je otázka, jaké sídlo může být
považováno za „pouhou poštovní
adresu“.
U skutečně nízkorozpočtového
poskytovatele sídel, který svým
klientům v lepším případě umístí
jen schránku na zeď, jistě nebude
22
sporu. U sídel doplněných stálou
recepcí, kancelářemi a zasedacími
místnostmi jde již spíše o bezpředmětnou otázku.
Co se týče služeb OFFICE
HOUSE ve vztahu k výše uvedenému, troufáme si konstatovat, že
pokud pomineme vyloženě podivná
a nesplnitelná kritéria, námi poskytovaná sídla splňují zákonné
požadavky i při jejich značně extenzivním výkladu. Zároveň věříme, že
pro naše klienty není podstatné jen
jakési nutné zákonné minimum, ale
také prestiž a úroveň, kterou naše
služby mají. Pro umístění prázdné
schránky potřebné na spáchání
karuselového podvodu totiž stačí
i sídlo bez jakéhokoliv servisu, u nejlacinějšího poskytovatele, v prázdném bytě či obskurním průmyslovém areálu...
Všechny naše pobočky, kde jsou
sídla poskytována, mají recepci,
která je obsazená nepřetržitě každý
pracovní den po celou běžnou pracovní dobu. Recepci vždy obsluhuje
přímo naše recepční, která zvedá
telefony, přijímá a předává vzkazy
a na základě plné moci přebírá
veškeré zásilky pro klienty. „Plynulá
kontaktnost“, a to jak ve smyslu
osobního, tak korespondenčního
kontaktu, je tedy tímto zajištěna
v maximální rozumné míře.
Dále, součástí všech našich
poboček jsou zasedací místnosti
a kanceláře. Tyto prostory mohou
naši klienti využívat jak k obchodním schůzkám a jednáním, tak
samozřejmě i ke styku se správcem
daně, pokud trvá na daňové
kontrole či šetření přímo v sídle.
Našim klientům jsou k dispozici
i uzamykatelné úložné prostory, kde
lze ukládat dokumentaci, například
právě účetní doklady, které jsou
předmětem kontroly.
Kromě běžné ekonomické
činnosti (pokud samozřejmě povaha
ekonomické činnosti umožňuje její
vykonávání v kancelářských prostorách, kdy snad ani zástupci finanční
správy nečekají, že v sídle najdou
například zemědělskou výrobu) pak
tyto prostory samozřejmě mohou
sloužit i k jednání vedení společností, konání valných hromad atd., čímž
je naplněna výše uvedená definice
dle zákona o DPH.
Takovou úroveň kontaktnosti
a zázemí v sídle by zejména menší
či začínající firmy anebo zahraniční
investoři, zvyklí na podobné služby
v odpovídající kvalitě ze zahraničí,
ve vlastní režii zřizovaly jen těžko
a za cenu nesmyslně vynaložených
nákladů. Znamenalo by to platit si
vlastní kancelář, která by stejně byla
nevyužitá a prázdná (tím pádem
ještě hůře kontaktní než „virtuální“
sídlo), nebo si navíc ještě platit
zaměstnance, který by v kanceláři
vysedával za jediným účelem – aby
uspokojil případnou namátkovou
kontrolu.
Z výše uvedeného je dle našeho
názoru zřejmé, že sídlo poskytnuté
seriózním poskytovatelem neslouží
jako anonymní skrýš, naopak, jde
o kontaktní místo, jehož existence
je ku prospěchu nejen našim
klientům, ale i státní správě, přičemž
poskytovatel sídla pak slouží jako
partner pro obě strany.
SLUŽBY
Mezinárodní korporátní struktury
· Zahraniční společnosti
· Mezinárodní holdingy
· Trusty, nadace, svěřenské fondy
· České a slovenské společnosti
Korporátní servis
· Mezinárodní daňové a účetní poradenství
· Právní a administrativní poradenství
· Audit a konsolidace
· Daňové a účetní poradenství v ČR a SR
· Bankovní účty
Bezpečná komunikace a ochrana dat
Servis pro advokáty, auditory a další odborníky
ŘEŠENÍ
· Mezinárodní daňové nastavení
· Právní ochrana majetku
· Ochrana soukromí vlastníka
· Mezinárodní image
· Omezení rizik podnikání
· Redukce administrativních nákladů
· Omezení dopadů regulací
· Finanční a investiční flexibilita
PRAHA:
BRATISLAVA:
Akont Trust Company s.r.o.
Amazon Court (6.patro)
Rohanské nábřeží 5
186 00 Praha 8
Akont Trust Company s.r.o.
Boženy Němcovej 8
811 04 Bratislava
Tel.: (+420) 226 091 110
Email: [email protected]
Tel.: (+421) (2) 20 545 012
Email: [email protected]