JAK PSÁT TISKOVÉ zPRÁVY. KTERÉ OTISKNOU 27
Transkript
JAK PSÁT TISKOVÉ zPRÁVY. KTERÉ OTISKNOU 27
r , . OBSAH PREDMLUVA I AUTORA Pro kohoknihaje? CHCETE MíT POZITIVNí 1 PUBLICITU? Marketing a public relations Za podlinkové reklamní aktivity neplatíte Vztahy s verejností, public relations 3 3 3 3 Kdo je verejnost? Zákaznícia zákazníci konkurence Investori a konkurenčnífirmy Současní a budoucí zamestnanci Zájmové a vlivové skupiny Státní správa a samospráva Najdete další... 4 4 4 5 5 5 5 Co všechno zahrnují PR Stanovení komunikačnípolitiky Sponzorství a dobročinnost Firemníidentita Interní a externí materiály Placená reklama prímá komunikace Porádání akcí Publicita a vztahy s médii Spin doctoring 5 8 8 8 8 8 8 9 9 9 Využijte síly médií Vztahy s médii, media relations Lze média ovlivnit? Vy jste zpráv.v Publicita versus reklama Délejte aktivní PR Kdy začít s PR? Hned! Pomáhá PR prodávat? Musíbýt PR pravdivé? 9 9 9 10 10 10 14 14 14 vii Jak dosáhnout publicity? Tiskové zprávy Videozprávy u nás zatím ne Béžnépropagačnímateriály Novinárské kity Internet Informačníe-mailya bulletiny Tiskové konference Recepce pro novináre Kulaté stoly Pozvání novináru na konference pro obchodní partnery Prednášky a semináre Rozhovory Pozvání novináru na domácí nebo zahraničníexkurze Kde jsou výsledky? JAK SE DOSTAT DO NOVIN Staňte se expertem! Mluvte sami za sebe Rozdejte číslo svého mobilu Ať vaše oddelení PR komunikacisjednotí Pripisujte alespoň citace Seznam kontaktu viii " 14 15 15 15 16 17 17 17 17 17 17 17 18 18 18 19 19 21 22 22 22 22 Co udélat víc: pripravte si fotografii 22 Profesionální fotograf, nebo kolega? Neformální fotografie otvírá cestu Podrobnosti o fotografiích Jak napsat článek do novin Nabídnete konkrétní článek Pripravte si osnovu Napište články dopredu Vzdejte se honoráre Burzy expertních článku Pripravte si váš "portrét" 22 23 23 23 23 23 23 23 24 24 Zašlete do redakce váš výrobek 24 Jak fungují recenze? Očekávejte i konstruktivní kritiku Další tipy. jak proniknout do médií 24 24 24 Názorová stránka novin. Polemiky Reakce čtenáru 25 25 25 JAK PSÁT TISKOVÉ zPRÁVY. KTERÉ OTISKNOU 27 Z čeho se skládá tisková zpráva 27 Funkčníčásti zprávy Kontakt pro doplňujícídotazy Poznámka pro redaktory Zopakujte to zahušténé Chceme vládu jedné strany! Využijte príloh 27 27 28 33 33 34 Grafický vzhled Rozdélení na odstavce ~~ ~m Základnítypografická pravidla 34 34 ~ ~ 37 Jak napsat text zprávy? 37 Kompoziceve tvaru obrácené pyramidy Ti'isdélení a dost Jakou zvolit délku zprávy? Nepoužívejte TM a (R) Vyhnéte se superlativum Superlativy ne Superlativy ano Zkontrolujte si pravopis Vaši zprávu prodává príbeh Kde je ve vaší zprávé príbéh? Má cenu vymezovat se negativné? Citace autorit Vaši zprávu prodávají fotografie Jaké fotografie produkovat? Je nutný profesionál? Kdoje autorem fotky? Digitální.nebo papírovou fotku? Nezapomeňte na popisek fotky! Reportážní a portrétní fotografie lIustračnífotografie 37 39 39 44 44 44 44 44 45 45 45 45 46 46 46 46 46 47 47 47 ix Elektronické kity s fotografiemi Dalšítipy pro distribucifotografií Vaši zprávu prodávají čísla a výzkumy Presná čisla Nezávislé výzkumy Novinárský bulletin Hlavne pravidelne Dalšítipy pro dobrý bulletin JAK SPOLEHLIVE ROZESíLAT TISKOVÉ zPRÁVY x 47 49 49 49 50 50 50 50 57 Poštou, faxem nebo e-mailem? 57 Kdy použít fax nebo poštu Na co je lepší e-mail Na tiskových konferencích rozdávejte vytištené zprávy Odesílání elektronické tiskové zprávy Schválení zmen (revizí) pres kopírák,ale radeji naslepo Uveďte do predmetu zprávy, čeho se týká Anotace v tele e-mailu Zpráva prímo v e-mailu Duležitost HáčkYa čárky? Hromadnápošta, ale individuálne opatrete si program pro hromadnou poštu 57 57 58 58 58 59 60 60 61 61 61 61 61 Správný název dokumentu s TZ 62 Správn Ý formát: ZIP. DOC nebo snad RTF? Preferované formáty Nedoporučované formáty 63 63 63 Objem zprávy Ne obrázkum v textu Pozor na vkládáníexcelových tabulek a grafu! Taktedy - fotografie a tabulkyano, či ne? Nezapomeňte na preuloženítextu 64 64 Kdy je nejlepší poslat TZ? Proč je nejlepší úterý nebo streda Novinárale není bežný adresát newsletteru Abyste stihli uzáverku 66 66 67 67 64 65 65 Další kanály pro elektronickou distribud PROTEXT Vyplatí se vám PROTEXT? PRnet.cz Tiskové zprávy na webových 67 67 69 70 71 serverech Co se stane s tiskovou zprávou dál? FOllow-up: zavolejte, Monitoring Mediáiní analýza 72 ale nikdo to nemá rád 72 72 73 Jak duležitá je kontrola Zkušební Špehujte 73 rozesílka sami sebe JAK EFEKTIVNE 73 73 ZAcíLIT SVOJE SDELENí Které novináre oslovit? 75 75 75 Kolik adres je ideálních? Mám oslovit i externisty? Jak získat kontakt na novináre Bežná konvence adresy Požádejte novináre, aby vám zaslal kontakt Ruční práce je nutná Jak si mezi médii vybrat? Tištená média porád mají smysl Vydavatele sdružuje Unievydavatelu Zamei'te svoji pozornost Vybírejte si ta média, která sami čtete Nezapomeňte na jejich protejšky Udelejte si soukromý pruzkum 75 na své kolegy 75 76 76 76 76 76 77 78 78 78 Kolik lidí svou zprávou ovlivním? Prodané náklady kontroluje ABCČR Početnost publikaudává Mediaprojekt 78 78 79 Znají vás média? NovinárskýaUdit 80 Plánujte Redakční kalendár Využívejte kalendár v pravý čas Informační newslettery Hledejte na Internetu 81 81 81 81 81 82 xi JAK DELAT PR NA INTERNETU Co všechno zverejnit na webu? Správné rozvržení úvodní strany Kontakty na PR Čímosobnejší. tím lepší E-mail Telefon 83 83 84 85 85 85 Pravidla pro návrh novinárského webu 85 Pravidlo3 kliknutí Ne pouze formulárúm Ne hesla u dúležitých vecí 85 85 86 Je k nečemupersonalizace? 87 Prímá komunikace na Internetu Vystuptez anonymity! ZA CO VÁS BUDOU NOVINÁRI MILOVAT, A ZA CO NENÁVIDET Co novinári opravdu milují Co novinári opravdu nenávidí "PR jazyk" Telefonáty v den uzáverky Na mobiljenom v nejvyšší nouzi Nevolejte pred devátou a po šesté Neposílejte novinárúmzprávy SMS Kdy je možné SMS použít Kdy SMS radeji neposílat Instantnívzkazy Proč vaše zpráva končí v koši? Nežádejte o zverejnení Neproste o zverejnení Nechtejte explicitne pUblicituzdarma Jaká motivace funguje? Ukažte svoje sebevedomí a redaktorovi možnost volby Když vás požádají O rozhovor Otázky. které musíte položit novinárúmvy Jak žádat o autorizaci Co je cílem autorizace? xii 83 88 88 89 89 90 90 90 90 91 91 91 91 92 93 93 93 93 93 93 94 94 94 95 Jak autorizace probíhá. Neplette se redaktorovi do i'emesla Když chcete být lepší Na co si ješte dát pozor Kdy neautorizovat? 95 95 95 95 96 Co delat, když napíšou špatne? Prevence: nahrávejte si interview! Reakce na článek Právo na odpoveď Dárek pro novináfe Váš vlastní produkt Nápoje Potraviny Reklamnízboží z katalogu Součást oblečení Kultura a sport 96 96 96 96 99 99 99 99 100 100 100 Nechte to novináfe zjistit na míste! 101 Pozvání na domácí exkurzi Zahraničnícesty Co ano, co ne Zahraničnícesty u českých firem JAK POMDAT TISKOVOU KONFERENCI Proč pofádat tiskovou konferenci? Kdy tiskovku nepoi'ádat Když pi'esto hrozí malá účast Dárek pomáhá Jak plánovat a oznamovat Pozvánku mužete poslat poštou Ale také pozvete e-mailem Nejprve dopis, potom e-mail Nechte si potvrdit účast Co musí pozvánka na tiskovku obsahovat Je duležitá"mapka? Zvažte pozvánku na webu 101 101 101 102 103 103 103 103 103 103 104 105 105 105 105 106 107 Termín pro vaši tiskovku 108 Jaký den je nejvhodnejší? Hodina 108 108 xiii Místo konání 108 Hotelový salonek Kavárna,restaurace Sportovište Netradiční prostory Sídlo instituce Konkrétnímísto události 108 108 109 110 111 111 Občerstvení Jak být správným hostitelem? Program tiskové konference Kdotiskovku uvede? Kolikalidemdát slovo? Vejdete se do časového limitu 111 111 111 112 112 112 Jak vytéžit z tiskovky co nejvíc 112 Registrujte pozvané Fotograf Novinái'skýkit Prezentace Využijte každé príležitosti 112 113 113 115 115 vystoupit zdarma PR VE FIItIllE, ~I!BO V AOENTURE? Koliklidína interní PR? Délba práce mezi vámi a agenturou Dáváme na PR dostatek penéz? u malých firem rozhodují personáiní náklady Uvetších firem pomei'ujte s reklamnímrozpočtem Když se rozhodnete pro PR agenturu Jak se pozná dobrá agentura od špatné? Co ovlivňuje výber agentury? Vyplatí se vymenit PRagenturu? Nekonkurence Úzce, nebo široce zamei'ená PR agentura? Mezinárodní,nebo lokálníagentura? Malá,nebo velká agentura? Fullservis, nebo čisté PR? Ve skutečnosti jsou nejd91ežitejšíreference Platím agentui'e dost ... málo? Smlouvao mlčenlivosti xiv 117 117 119 120 120 120 121 121 121 122 123 123 123 123 123 123 124 124 ! . ! L OBSAH 18 18 18 19 10 11 11 1 11 11 12 12 2 2 2 3 3 5 5 f Chyba všech nových PR agentur z pohled~ novinái'u A nakonec: jak agenturu prakticky vybrat? 124 124 125 JAK VÁM JAK VÁM JEITE JEITE POSLouží POSLouží PR 131 131 Pomuže vaší Pomuže vaší publicite publicite dobročinnost? dobročinnost? 131 131 Proč firmy Proč firmy vyvíjejí vyvíjejí dobročinnost dobročinnost PUblikujímédia PUblikují média jména jména sponzoru? sponzoru? 131 131 131 131 Krizová komunikace Krizová komunikace Nedávejte hlavu Nedávejte hlavu do písku písku Nejčastejší i'ešení: Nejčastejší i'ešení: najmete najmete si mluvčího mluvčího Jediný zdroj Jediný zdroj informací informací Devatero pro Devatero pro krizovou krizovou komunikaci komunikaci Mluvitisti'íbro, Mluviti sti'íbro, mlčeti mlčeti zlato? zlato? 133 133 133 133 133 133 133 133 133 133 134 134 Posílejte tiskové zprávy obchod obchodním ním partnerum 134 134 E-mailje sice standard, ale papír vzbudí pozornost Bulletin sestavený z tiskových zpráv Využijte PR pro interní komunikaci Posílejte zamestnancum tiskové zprávy Publikujte tiskové zprávy na intranetu Vyveste tiskové zprávy na nástenku 134 135 139 139 139 139 139 KDE SE VZDELÁVAT KDE VZDELÁVAT DÁL DÁL 141 141 Organizace, prednášky Organizace, prednášky a semináre semináre 141 141 Asociace pUblicrelations agentur Akce PR Akce PR klubu klubu Seminái'e Institute for International Research Knihy a časopisy How to be Your Own Publicist Publicist Týdeníky Marketing & Media, Strategie Mesíčníkebiz 141 141 142 142 142 142 143 143 143 ZÁVER ZÁVER 6 bodu bodu pro pro správný správný start start Podekování za zpetnou Podekování zpetnou vazbu vazbu 145 145 145 145 145 145 xv POUŽITÁ LITERATURA 147 Knihy Články 147 147 , ~ REJSTlíK xvi 1~ 149
Podobné dokumenty
ZDE - MFK Frýdek
v Ostravě, výška 1?B cm, váha ačelr 8. Pl,ných deset let hrál v barváoh Baníku Ostrava, rnezi tím si ,,odskočit" rra vojnu do Tábora, v roce 1975 přestoupil do ŽD Bohumín, k 1, 7. 1976 do Válcorrer...
Vícechceme, budeme mít nebo máme miminka a nevíme si s
Také si důkladně nastudujte péči o malá freťata (například v knize Fretka jako domácí zvíře z nakl. Jan Vašut) Máme dvě roční fretečky, jsou na sebe zvyklé, obývají jednu klec. Jedna je vykastrovan...
VíceZde si stáhněte PDF soubor
samostatné databáze. Na služby katalogu by měly bezprostředně navazovat služby s vlastním primárním dokumentem, v elektronické i papírové podobě. Služby plných textů v elektronické podobě Elektroni...
Více