Instruktážní návod 2008 pro Ú, DE a Mzdy

PŘEROV 750 00, Bartošova 9
tel.: 581 201 423, fax: 581 705 415
www.em-zet.cz
www.leogang.cz
Účetnictví MZ s.r.o.
Certifikát jakosti
ISO 9001:2000
INSTRUKTÁŽNÍ NÁVOD 2008
k software Účetnictví, Daňová evidence a Mzdy
změna ke dni 1. 4. 2008
ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE
Vážení zákazníci,
obdrželi jste instalaci nového programu Nova08 verze 8.01 (8. rok 2008, .01 leden) na vedení účetnictví nebo instalaci
nového programu Novaj08 verze 8.01 (8. rok 2008, .01 leden) na vedení daňové evidence. Instalace je připravena tak, že se
programy automaticky, při standardní instalaci, nainstalují na disk C: do nové složky Nova08 nebo Novaj08.
Ke spouštění programů se používají nové ikony – modré nebo červené logo EMZET - označené Nova08, Novaj08,
které se u standardních WINDOWS 95/98 automaticky nainstalují na plochu.
U WIN 2000/XP je nutné nové spouštěcí ikony přetáhnout ručně z nových programových složek na plochu takto:
Tento počítač, disk C:, složka NOVAJ08, nebo NOVA08, ikona NOVAJ08.pif, nebo Nova08.pif. Na ikoně stisknout pravé
tlačítko myši, přes nabídku Odeslat zvolit Plocha (vytvořit zástupce). Podrobný popis instalace najdete na instalačním CD ve
složce DOKUMENTY … Jak instalovat program. NEDOPORUČUJEME zavádět své vlastní spouštěcí ikony!
Instalace účetnictví pod WINDOWS 95/98/2000/XP pro programy DE a UČ na samostatných CD nebo disketách
Instalace z CD:
vložte CD do mechaniky PC a počkejte na samospuštění
na displeji se objeví instalační tabulka
Instalace odkud - potvrďte klávesou Enter nabídku Aktuál
Instalace kam - potvrďte souhlasně klávesou Enter uvedenou
C:\NOVAJ08
cestu, pro DE C:\Novaj08, pro ÚČ C:\Nova08
další nabídku Instalace potvrďte klávesou Enter
o ukončení instalace programu jste informováni krátkou
závěrečnou zprávou na obrazovce
Instalace z disket:
vložte disketu č. 1/4 do mechaniky PC
C:\NOVAJ07
na základní ploše Windows najeďte na nabídku Start, v ní na
Spustit a do dialogového okna Otevřít napište příkaz: A:instal,
potvrďte OK
na displeji se objeví instalační tabulka
Instalace odkud - potvrďte klávesou Enter nabídku A:
Instalace kam - potvrďte klávesou Enter uvedenou cestu, pro
DE C:\Novaj08, pro ÚČ C:\Nova08
potvrďte klávesou Enter nabídku Instalace
k výměně dalších disket 2/4, 3/4 a 4/4 Vás vyzve instalační
program
C:\NOVA08
o ukončení instalace programu jste informováni krátkou
závěrečnou zprávou na obrazovce
Instalace z CD „Ekonomický software“, kde je distribuováno
společně více programů najednou:
vložte CD do mechaniky PC
na základní ploše Windows najeďte na ikonu Tento počítač, na
disk CD, tam zvolte složku požadovaného programu k instalaci.
Pro Daňovou evidenci složku JU, pro Účetnictví složku PU
ve složce JU nebo PU potvrďte Instal,
Instalace odkud - potvrďte klávesou Enter nabídku Aktuál
Instalace kam - potvrďte souhlasně klávesou Enter uvedenou
cestu, pro DE C:\Novaj08, pro ÚČ C:\Nova08
další nabídku Instalace potvrďte klávesou Enter
o ukončení instalace programu jste informováni krátkou zprávou na obrazovce
C:\NOVAJ07
Co udělat po instalaci programu při jeho prvním spuštění
1) Nejprve překontrolovat tabulku Nastavení Parametrů (Hlavní menu / Konfigurace / Parametry). Upravit správné
nastavení cesty k případně již dříve založeným datům pro rok 2008, kde může být uvedeno v dialogovém okně Data
např. C:\Nova07\, nebo C:\Nova01\, a pod.
Standardně pro rok 2008 doporučujeme C:\Nova08\ v případě, že jste ještě práci v roce 2008 nezačali!
2) U WIN XP v této tabulce vypnout Čs.klávesnici, zrušením znaku X, tím se zajistí správný zápis českých znaků
s diakritikou. Znaky pro částečné úhrady jsou: pro < ALT+60 , pro > ALT+62. (Alt držíte a na numerické klávesnici
postupně naťukáte čísla 6 a 0 nebo 2 a pak pustíte Alt).
3) Upravit správné nastavení cesty Archív podle stejné tabulky Parametrů podle starého programu pro rok 2007. Archív
slouží pro určení (nasměrování), kam se má nahrávat případná záloha dat. Standardně může být A:\ Opačné lomítko se
vyrobí pomocí kláves ALT+92 (Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 9 a 2 a pak pustíte Alt).
Dále při této příležitosti ZDŮRAZŇUJEME – nepodceňujte zálohování dat! Nezapomeňte zálohovat např. každý sudý
a lichý den zvlášť (zvlášť se myslí na jiné médium, nebo do jiného místa), a zvlášť i každý měsíc např. po DPH. Pro
1
účetnictví to představuje 14 ks disket/rok, nebo 14 složek/rok při zálohování na pevný disk, popř. malý přenosný
Flashdisk, nebo 14 CD/rok a pod…
4) Provést správné nastavení tiskárny LPT1 a LPT2 podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok 2007.
Pokud LPT2 nevyužíváte, není nutné tento parametr upravovat.
5) Nově nastavit Výchozí zařízení pro tiskový výstup: (volba konkrétního znaku viz nápověda F1). Tímto bude
upřednostňovaný uvedený tiskový výstup třeba 1 na tiskárnu LPT1, nebo M tisk přes diskového manažera na USB.
Dříve zavedená data nového roku 2008 nebudou instalací nového programu narušena!
ZMĚNY V PROGRAMU DE A UČ pro rok 2008
-
-
změna sazby DPH z 5% na 9% - Program je již na tuto
sazbu nastaven
upravena roční uzávěrka – vylepšeno zadávání údajů
Stará firma /Nová firma nastavení cest.
upraveny veškeré tisky – každou agendu lze nyní
tisknou nejen přímo na tiskárny namapované na LPT1,
nebo LPT2, ale také do souborů včetně sestav DPH pro
FU, pokladních dokladů, příjemek v modulu Odbyt
včetně dodatečného dotisku apod.
číselník DPH pro starší DPH 5% je nutné si doplnit:
v Hlavní menu / Moduly / Závazky a pohledávky /
Kontace / DPH klávesou F4 na řádku č.5 přidat nový
řádek pro kód 216 a následně jej dle vzoru doplnit:
216 │se sazbou daně (5%)
-
│*
•
•
•
•
•
│343 2 │P│
zaveden tisk většiny sestav přes tiskového
manažera – tato funkce přináší přímo revoluční
změnu v obsluze programu pro sestavení dokladů pro
Pravé tlačítko myší na ikoně manažera na liště obr. 1 a
vybrat Vlastnosti obr. 2.
V následující tabulce zvolit Přidat obr. 3.
V další obr. 4 potvrdit Nalistovat adresář a postupně
nalistujeme jednotlivé programy (Nova08, Novaj08) a
v nich společnou pracovní složku pro tisk Tisk-man
obr. 5.
Pro správnou funkci tisku širokých sestav se musí
ve Vlastnostech manažera obr. 6 v záložce Soubor
zaškrtnout v levém spodním rohu Emulace EPSON
obr. 7, včetně úpravy položky Řádkování na -10.
Doporučujeme nastavit - zatrhnout automatické
spouštění manažera po spuštění Windows. Provádí se
dle obr. 2 Spouštět při stratu Windows (třetí řádek).
1
2
3
přenos mimo PC třeba emailem ve formátu pdf. Některý
s programů pro tvorbu dokumentů v pdf najdete např.
zde:http://www.euroekonom.cz/programyclanky.php?type=pdfcreator.
Dále tato funkce lépe řeší problematiku tisku na
tiskárny USB, především u širokých sestav (větší počet
znaků než 80 na jednom řádku), kde program 2008
přehodnotí šířku sestavy a provede automatický zoom
tak aby se text vešel na formát A4.
Funkce se zavádí v Hlavním menu / Konfigurace /
Parametry v tabulce Nastavení parametrů – Výchozí
zařízení pro tiskový výstup: M.
Program sám automaticky vytváří v programové složce
(Nova08, Novaj08) společnou pracovní složku Tiskman pro všechny zpracovávané firmy.
Úprava je provedena na míru pro Tiskového manažera
PC Fand. Demoverzi ke stažení najdete na adrese:
http://www.alis.cz/fand/index.jsp?id=452.
Po instalaci manažera a aktivaci ve Windows se objeví
v pravé dolní liště ikona blikající tiskárny obr. 1.
Manažera je nutné před používáním 1x nastavit:
5
4
6
7
-10
A jak vše funguje?
Po jednorázovém nastavení manažera a nastavení v programu je možné většinu tiskových sestav z účetních (mzdového)
programu příkazem ALT+T posílat přes nabídku txt do souboru a následně do manažera. Stačí jen potvrdit klávesou Enter
včetně následného předpřipraveného popisu txt souboru (zpravidla jej není nutné měnit). Celková připravenost sestavy je
avizována programem Oznámením na displeji. Pokud se manažer sám nepřihlásí, že přijal tiskovou úlohu, stačí právě běžící
účetní (mzdový) program hodit dolů na lištu (příkazem Ctrl+Esc). Za ním se zobrazí manažer se sestavou. Pak stačí sestavu
kliknutím poslat přímo na USB tiskárnu, nebo na místo tiskárny zvolit Pdf Creator (tvorba pdf dokumentů, nutno nainstalovat
zvlášť) a sestavu nechat vytvořit.
Konečné umístění požadovaného pdf dokumentu a jeho následné využití již závisí na každém uživateli.
Výsledkem je dokument ve standardním tvaru pdf, přenositelný mimo PC, jehož prohlížení je možné kdykoliv, kdekoliv a na
jakémkoliv PC, nebo jen pohodlný tisk na USB, která nepodporuje tisk z DOSu. A to bez zdlouhavého klikání transportu sestav
přes Word apod.
2
Mzdy2008
POZOR! PLATÍ
PLATÍ PRO VŠECNY TYPY ORGANIZACÍ!!!
ORGANIZACÍ!!!
MĚSÍČNÍ UZÁVĚRKA
UZÁVĚRKA MEZD STA
STARÉHO ROKU 2007 ZA 12/2007
SE PROVEDE STARÝM PROGRAMEM Mzdy2007
Mzdy2007!
Obdrželi jste instalaci nového programu na vedení mezd Mzdy2008 verze 8.01 (8. rok 2008, .01 leden). Tato instalace
je připravena tak, že se program sám nainstaluje na disk C: do nové složky Mzdy2008. Po standardní instalaci na disk C: se na
ploše WINDOWS 95/98 objeví nová spouštěcí ikona Mzdy2008 (žluté logo EMZET).
U WIN 2000/XP je nutné novou spouštěcí ikonu přetáhnout ručně z nové programové složky na plochu! Ve složce
Mzdy2008 najdete originální logo EMZET s malou šipkou v levém spodním rohu Mzdy2008.pif, tu na plochu přesuňte takto: Na
této ikoně stiskněte pravé tlačítko myši a přes nabídku Odeslat zvolte Plocha (vytvořit zástupce). Podrobný popis instalace
najdete na instalačním CD ve složce DOKUMENTY … Jak instalovat program.
NEDOPORUČUJEME zavádět své vlastní spouštěcí ikony!
Instalace mezd pod WINDOWS 95/98/2000/XP
Instalace z CD:
vložte CD do mechaniky PC a počkejte na samospuštění
na displeji se objeví instalační tabulka
Instalace odkud - potvrďte klávesou Enter nabídku Aktuál
Instalace kam - potvrďte souhlasně klávesou Enter uvedenou
cestu C:\Mzdy2008
další nabídku Instalace potvrďte klávesou Enter
o ukončení instalace programu jste informováni krátkou
závěrečnou zprávou na obrazovce
Instalace z disket:
vložte disketu č. 1/3 do mechaniky PC
na základní ploše Windows najeďte na nabídku Start, v ní na
Spustit a do dialogového okna Otevřít napište příkaz: A:instal,
potvrďte OK
na displeji se objeví instalační tabulka
Instalace odkud - potvrďte klávesou Enter nabídku A:
Instalace kam - potvrďte klávesou Enter uvedenou cestu
C:\Mzdy2008
potvrďte klávesou Enter nabídku Instalace
k výměně dalších disket 2/3 a 3/3 Vás vyzve instalační program
o ukončení instalace programu jste informováni krátkou závěrečnou zprávou na obrazovce
C:\MZDY2008
C:\NOVAJ07
Instalace z CD „Ekonomický software“, kde je distribuováno společně více programů najednou:
vložte CD do mechaniky PC
na základní ploše Windows najeďte na ikonu Tento počítač, na disk CD, tam zvolte složku požadovaného programu
k instalaci. Pro program na vedení mezd jde o složku MZ.
ve složce MZ potvrďte Instal
Instalace odkud - potvrďte klávesou Enter nabídku Aktuál
Instalace kam - potvrďte souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu C:\Mzdy2008
další nabídku Instalace potvrďte klávesou Enter
o ukončení instalace programu jste informováni krátkou zprávou na obrazovce
Co udělat po instalaci programu při jeho prvním spuštění
1) překontrolovat tabulku Nastavení Parametrů (Hlavní menu / Konfigurace / Parametry). Upravit správné nastavení
tiskáren LPT1, LPT2 např. dle stejné tabulky Parametrů v loňském programu Mzdy2008. Pokud LPT2 nevyužíváte, není
nutné tento parametr upravovat.
2) U WIN XP v této tabulce vypnout Čs.klávesnici, zrušit znak X, tím se zajistí správný zápis českých znaků s diakritikou
3) Upravit správné nastavení cesty Archív podle stejné tabulky Parametrů podle starého programu pro rok 2007. Slouží
pro určení (nasměrování), kam se má nahrávat případná záloha dat. Standardně může být A:\ Opačné lomítko se
vyrobí pomocí kláves ALT+92 (Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 9 a 2 a pak pustíte Alt).
Dále při této příležitosti ZDŮRAZŇUJEME - nepodceňujte zálohování dat! Nezapomeňte zvlášť zálohovat
uzávěrku Průběžnou a zvlášť Uzávěrku mezd konečnou!!!! Zvlášť se myslí na jiné médium, nebo do jiného místa.
Pro mzdy to představuje 24 ks disket/rok, nebo 24 složek/rok při zálohování na pevný disk, popř. malý přenosný
Flashdisk, nebo 24 CD/rok a pod…
4) překontrolovat Pracovní Kalendář na rok 2008 (Hlavní menu / Konfigurace / Pracovní Kalendář)
5) Dále doporučujeme barevně rozlišit starý a nový program - nastavení se provede v Hlavním menu / Konfigurace /
Parametry / Barva. (Starý program označte jinak než Color 1.) Vyhnete se tak případným potížím, navíc budete mít
dokonalý přehled s jakým programem a s jakými daty právě pracujete!
3
Jak provést Uzávěrku mezd za 12/2007 a u obou typů malých i velkých organizací
1) Spustit starý program Mzdy2007, provést Průběžnou uzávěrku a zazálohovat stará data Průběžné uzávěrky za
12/2007 na samostatnou disketu!
2) Ve starém programu Mzdy2007 provést i druhou uzávěrku Uzávěrka mezd (konečnou měsíční za 12. Měsíc) a
zazálohovat tato na další samostatnou disketu, nebo samostatnou složku u zálohování na HDD, popř. na nové CD!
Starý program ukončit.
Jak provést Roční uzávěrku - převod dat z roku 2007 do roku 2008
1)
Spustit nový nainstalovaný program
Mzdy2008 a navést jej na stará data
roku 2007 V tabulce Nastavení
Parametrů:
- v okně Data změnit nastavenou
cestu k datům z C:\Mzdy2008 na
starý rok 2007 C:\Mzdy2007
- nastavit původní zpracovávanou
firmu za rok 2007 v okně Firma
klávesu F1
- nastavit měsíc 12 v okně Měsíc
Pozor na opačná lomítka, přepsat vždy jen poslední číslo z 8 na 7, tj. z 2008 na 2007 !!! V případě nouze se nové
opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92.
2) V novém programu Mzdy2008 spustit Roční uzávěrku, viz následující větší ilustrační obrázek.
3)
4)
5)
6)
Provést všeobecnou kontrolu dat 2008, zvlášť kontrolu pracovního kalendáře na rok 2008, kontrolu Interních parametrů
v Hlavní menu / Konfigurace a pod.
Začít standardně zpracovávat v novém programu nové mzdy 2008
Není nutné provádět žádné další převody ani transformace
Starý program Mzdy2007 se k Roční uzávěrce nepoužívá.
Jak ve mzdách provést roční zúčtování daně za rok 2007
1) Přepnout nový program Mzdy2008 na stará data 2007, tj. spustit nově nainstalovaný program Mzdy2008 v tabulce
Nastavení Parametrů:
- v okně Data změnit nastavenou cestu k datům z C:\Mzdy2008 na starý rok 2007 C:\Mzdy2007
- nastavit původní zpracovávanou firmu za rok 2007 v okně Firma klávesu F1
- nastavit 12. měsíc zpracování v okně Měsíc
2) Spustit Tiskové sestavy - Roční zúčtování daně a zpracovat daňové údaje
3) Znovu spustit Roční uzávěrku, její II. fázi Roční zúčtování! v novém programu Mzdy2008 a převést data z roku 2007
do 2008
4) Přepnout nový program Mzdy2008 na nová data 2008 v tabulce Nastavení Parametrů:
- v okně Data vrátit cestu ze starých dat C:\Mzdy2007 na nový rok 2008 C:\Mzdy2008
- nastavit novou zpracovávanou firmu na rok 2008 v okně Firma klávesu F1
- nastavit měsíc zpracování v okně Měsíc
5) Doplnit daňové údaje u jednotlivých pracovníků. V tabulce Proměnlivé údaje u okna Opravy daně použít klávesu F1.
Daň bude programem automaticky dosazena se záporným znaménkem! V okně Druh bude uvedeno písmeno R
6) Možná je i varianta, kdy se roční zúčtování daně provede ručně. V takovém případě se nemusí provádět body 1-4.
Postupovat se bude dle bodu 5 a vypustí se použití klávesy F1. POZOR na ruční uvedení záporné hodnoty u daně a
vždy nutný ruční zápis písmene R v okně Druh! Tento ruční způsob zúčtování daní pro možný vznik chyb ve
výpočtu NEDOPORUČUJEME!
Pozor na opačná lomítka, v případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92
4
Jak ve mzdách provést Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a z funkčních požitků, sražených
zálohách na daň a daňovém zvýhodnění za rok 2007
1) Spustit starý program MZDY2007 i data 2007
2) Spustit Tiskové sestavy / Speciální tisky / Potvrzení o zdaň. … a zpracovat
Jak ve mzdách provést transport do XML formátu pro elektronický přenos ELDP za rok 2007
1) Spustit starý program MZDY2007 i data 2007
2) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – ELDP-XML soubor, vždy stačí vše provádět jen na displeji
3) Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance, za každého zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy
vytisknout
4) Přes funkci Sloučit všechny zpracované zaměstnance do jednoho XML souboru. Znovu se spustí tiskové sestavy
ELDP-XML soubor a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru k dalšímu zpracování
externím programem je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění v datové struktuře
firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2007\FIRMA07.MZD\VYSTUPY. Sloučený XML soubor se všemi zaměstnanci
nese stejný název jako zpracovávaná firma v programu v uvedeném příkladu např. Firma07.xml
5) Načíst externím programem (např. přes PortLink) XML soubor k zašifrování a odeslat na PVS
Pozor na opačná lomítka, v případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92
Jak ve mzdách provést transport do XML formátu pro elektronickou Přihlášku/Odhlášku v roce 2008
1) Spustit v novém programu Mzdy2008 s daty roku 2008
2) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – Přihlášky, odhlášky, vždy stačí vše provádět jen na displeji
3) Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance (P-přihláška, O-odhláška apod. dle nápovědy v mzdovém
programu), za každého zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy vytisknout
4) Přes funkci Sloučit všechny zpracované zaměstnance do jednoho XML souboru. Znovu se spustí tiskové sestavy
Přihlášky, odhlášky a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru k dalšímu
zpracování externím programem je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění
v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2008\FIRMA08.MZD\VYSTUPY. Sloučený XML soubor se
všemi zaměstnanci nese stejný název jako zpracovávaná firma v programu, kde je první znak v názvu souboru
nahrazen spodním podtržítkem. V uvedeném příkladu např. _irma08.xml. Tímto spodním podtržítkem se v datech
odlišují podklady pro Přihlášky/Odhlášky od ELDP
5) Načíst externím programem např. PortLink XML soubor k zašifrování a odeslat na PVS
ZMĚNY V PROGRAMU Mzdy2008
-
-
-
-
zaktualizován kalendář pro rok 2008
zaktualizovány slevy na dani pro rok 2008
změněn princip výpočtu mzdy - superhrubá mzda
max. vyměřovací základ pro odvod zdravotního a
sociálního poj. - programově ošetřeno (1034880,Kč/rok)
1% vstupní ceny vozidla - nově se odvádí soc. i
zdrav. pojištění - programově ošetřeno
penzijní připojištění a životní pojištění - do 24000,Kč/rok osvobozeno, nad tuto částku podléhá odvodu
soc. i zdr. poj., zdanění - programově ošetřeno,
v programu je nová tabulka pro přehledné sledování, již
poskytnuté částky
změna ve výpočtu nemocenských dávek, první tři
dny, za které není nárok na výplatu nemocenské se
zadává do absence stejně jako vloni - NPZ /npz/, další
dny pak po celou dobu nemoci standardně NPP/npp
zaktualizovaná sestava - žádost o poukázání měs.
daňových bonusů - nově nabízí opakovaný tisk
!! v osobních údajích - druh prac. poměru - již
nepoužívat kod NVP,NVD
Roční zúčtování daně - rozšířeno o uplatnění odpočtů
za zkoušky příp. dalšího vzdělávání zaměstnance
upraven výkaz - Přehled o vym. základech a pojistném
-
-
-
malé organizace
změna ve výpočtu odměn statutárních orgánů v a.s.
- odvod daně a zdrav. poj. (kolonka odměna člena stat.
org.)
platové údaje proměnlivé – zaveden speciální
výpočet - možnost stanovení speciálních podmínek pro
výpočet dle nabídku pod nápovědou klávesou F1
zaveden tisk většiny sestav přes tiskového
manažera - tato funkce přináší přímo revoluční změnu
v obsluze programu pro sestavení dokladů pro přenos
mimo PC třeba emailem ve formátu pdf.
Program pro tvorbu dokumentů v pdf najdete např. zde:
http://www.euroekonom.cz/programyclanky.php?type=pdfcreator.
Dále tato funkce lépe řeší problematiku tisku na
tiskárny USB, především u širokých sestav (větší počet
znaků než 80 na jednom řádku), kde program 2008
přehodnotí šířku sestavy a provede automatický zoom
tak aby se text vešel na formát A4.
Detailní popis najdete výše v kapitole ZMĚNY
V PROGRAMU DE a UČ pro rok 2008 strana č.2.
5
DALŠÍ OBECNÉ INFORMACE
Případné dodatky nebo nové verze programů budou
zveřejňovány k bezplatnému stažení na Internetu na našich
www stránkách na adrese www.em-zet.cz v sekci UpDate
http://www.emSoftware,
tj.
zet.cz/software/download/index.htm.
O případných změnách Vás budeme informovat e-mailem.
Tento operativní způsob komunikace je v praxi nesporně
osvědčený. Doporučujeme překontrolovat Vaše e-mailové
schránky, zda se v nich nachází naše zpráva o zaslaném
UpDate programů na rok 2008! Pokud došlo k potížím nebo
máte schránku novou, nezapomeňte nahlásit tyto nové
údaje na oddělení software!
A to nejlépe e-mailem na adresu [email protected].
Námi takto poskytnuté informace o programových
změnách mohou být zásadního charakteru a jejich
opomenutí Vám může přinést případné komplikace!
Další důležité informace, novinky, praktické rady a daňové
informace jsou zveřejňovány v Informačních občasnících.
Tento bulletin je vydáván firmou EMZET od roku 1997 a je
nepostradatelným pomocníkem každé účetní v každodenní
praxi. Občasník si lze kdykoliv jako službu objednat nebo
také zrušit.
Pozor na nové modely tiskáren. Tiskárna musí
podporovat tisk z DOSu!! K PC doporučujeme připojení
paralelním kabelem na port LPT1 nebo LPT2! Jen ve
výjimečných případech lze použít USB i pro DOS. K tomuto
řešení přistupte až po řádné konzultaci s Vašim IT
technikem, nebo solidním prodejcem HW techniky.
Samostatnou kapitolu tvoří tzv. Tiskové manažery z DOS na
USB jimž je věnována i naše aktualizace software pro rok
2008.
POZOR při jakékoliv manipulaci s operačním systémem nebo výměně PC !
Výměna, přeinstalace apod., při pořizování nového PC, notebooku i tiskárny věnujte prosím pozornost technickým požadavkům
na provoz software umístěných na www.em-zet.cz, nebo na dodaném instalačním CD!
Vždy vámi vybraná zařízení musí podporovat DOS!
Tiskárny USB
Podrobnosti k náhradnímu řešení problematiky tisku přes USB najdete výše v kapitole ZMĚNY V PROGRAMU DE a UČ pro
rok 2008 strana č.2. Nebo na naší webové adrese v sekci Software / Tisk na USB a Technické požadavky. Technické
požadavky se nachází také na dodaném instalačním CD kde je uveden i seznam doporučovaných tiskáren pro DOS.
Přístupu přes FTP, nebo NetMeeting
Pro bezproblémový servis Vašich dat doporučujeme, aby Váš správce sítě – Internetu, IT technik, zřídil tzv. FTP přístup. Pokud
nám pak sdělíte Vaše údaje pro FTP (Hostitel, Jméno uživatele a Heslo), může v případě potíží s daty, s programem odd.
software velmi operativně provést zjednodušený servisní zásah na dálku.
Podobně lze provádět servisní zásah na dálku přímo na Vašem PC přes tzv. NetMeeting, kde je nutné zajistit Vaši tzv. pevnou
IP adresu. Opět se o této skutečnosti poraďte se svým IT technikem a v případě zájmu zašlete Vaše údaje.
Doporučujeme využívat e-mail
Prosím překontrolujte Vaše emailové schránky, popř. nahlaste změnu!
Vzhledem k častým změnám zákonů a praktickým každodenním zkušenostem při používání software
mohou být námi zaslané informace zásadního charakteru!
Nahlášení e-adresy proveďte prosím e-mailem na adresu [email protected],
popř. faxem na tel.: 581 705 415 nebo pomocí SMS na tel.: 777 705 430.
Ústní vzkazy tohoto typu na záznamníku nebo na sekretariátě bývají nesrozumitelné!
Doporučujeme zřídit automatické hlídání změn UpDate našich programů
Hlídání změn na našich webových stránkách zajistí ve spojení s Vaší e-mailovou schránkou bezplatná služba na Internetu
www.woko.cz. Přesná adresa příslušné sledované stránky Update je http://www.em-zet.cz/software/download/index.htm
V případě nutnosti jsou námi cenné informace okamžitě do webových stránek zapracovány a poskytnuty široké veřejnosti k
bezplatnému stažení!
Dodržením výše uvedených rad
se vyhnete spoustě potíží, ušetříte čas i peníze a předejdete případným zklamáním!
Váš IT technik nemusí mít obavu z telefonických konzultací s naším softwarovým oddělením.
Děkujeme za Vaši důvěru při používání našich produktů v každodenní praxi
a přejeme pohodovou práci v roce 2008!
Účetnictví MZ s.r.o., software, knihkupectví, Bartošova 9, 750 00 Přerov, tel.: 581 201 423, fax: 581 705 415
www.em-zet.cz, [email protected],
5. 3. 2008
6