Záměr č. 10 - 2016 - Porciunkule 2016 - park

MĚSTO HOSTINNÉ
Městský úřad
Odbor investic a majetku města
Náměstí 69, 543 71 Hostinné, IČO: 277 908, DIČ: CZ00277908, http://hostinne.info
Záměr města disponovat nemovitým majetkem
č. 10/2016
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Město Hostinné vyhlašuje výběrové řízení formou záměru
„PRONÁJEM NEBO VÝPŮJČKA PROSTRANSTVÍ
V DOBĚ KONÁNÍ PORCIUNKULE 2016 - PARK“
1. PŘEDMĚT VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
Předmětem výběrového řízení je uzavření smlouvy na pronájem plochy – části pozemku
p. č. 185 v k. ú. Hostinné, obci Hostinné, pro poskytování občerstvení v městském parku
v Hostinném v době konání Porciunkule 2016 od pátku 05.08.2016 do neděle 07.08.2016.
Záměrem je v městském parku v Hostinném zachovat v době konání Porciunkule
v Hostinném kulturní tradice.
Výběrové řízení se vyhlašuje s možností výběru podání nabídky uchazeče na dva typy pronájmu:
a) s vybraným uchazečem bude uzavřena nájemní smlouva ve výši nabídnuté ceny nájmu,
kde kulturní program bude v pátek 05.08.2016 a sobotu 06.08.2016 zajištován městem
Hostinné,
b) s vybraným uchazečem bude uzavřena smlouva o výpůjčce (bezplatné užívání), kde kulturní program bude po celou dobu trvání nájmu plně zajišťován vybraným uchazečem podle předloženého harmonogramu.
Každý uchazeč může podat nabídku na obě varianty, přičemž každá musí být podána samostatně.
2. PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
- při výběru pronájmu podle písmene a) je povinností uchazeče v nabídce uvést cenu nájmu
v Kč za sjednanou dobu nájmu,
- při výběru výpůjčky podle písmene b) je povinností uchazeče v nabídce předložit předběžný časový harmonogram kulturního programu po oba dny užívání (05.08.2016 od 18:00 h
do 24:00 h, 06.08.2016 od 11:00 h do 07.08.2016 do 02:00 h) předmětu nájmu, kde interpretovány mohou být hudební žánry - dechová hudba, pop, tramp, folk, country, jazz, indii,
herbafolk, alternativní a meditační hudba, reggae, cimbálovka, blues, staročeské písně,
klidný big band. Do harmonogramu mohou být zařazeny i jiné akce (přehlídka psů, výstaústředna: 499 441 333, fax: 499 441 137, eMail: [email protected], datová schránka: dgsbd5f
bankovní spojení: 1303699319/0800
vy, pohádky, soutěže, karaoke apod.). Harmonogram musí být průběžně konzultován
s organizátorem. Povinností uchazeče je při podpisu smlouvy městu Hostinné zaplatit kauci ve výši 10.000 Kč. Částka kauce bude za splnění podmínek smlouvy vrácena uchazeči
zpět do 5 pracovních dnů ode dne ukončení užívání předmětu nájmu,
- zájemce se v případě varianty podle písm. b) musí zavázat připravovaný hudební program
průběžně konzultovat s organizátorem a akceptovat jeho připomínky,
- v ceně nájmu nejsou zahrnuty náklady za odběr el. energie – zájemce si zajistí vlastní
smlouvu s dodavatelem,
- všechna el. zařízení ve vlastnictví vybraného uchazeče musí být v souladu s platnou ČSN,
- povinností vybraného uchazeče je po celou dobu užívání předmětu nájmu dodržovat čistotu a pořádek,
- vybraný uchazeč je povinen na svůj náklad v době užívání předmětu nájmu zajistit umístění mobilních toalet,
- po ukončení nájmu (výpůjčky) je vybraný uchazeč povinen zajistit na vlastní náklad úklid
celého předmětu nájmu a městského parku v Hostinném, a to od odpadků a ostatních
hrubých nečistot,
- vybraný uchazeč je povinen v době užívání předmětu nájmu (výpůjčky) na vlastní náklad
zajistit požární, bezpečnostní a hygienické předpisy,
- odpovědnost za úklidu a zajištění požárních, bezpečnostních a hygienických předpisů bude
smluvně sjednáno pod sankcí 10.000 Kč,
- na předmětu nájmu (výpůjčky) může být umístěno maximálně 8 prodejních stánků, každý
o maximální výměře 6 m2 včetně prostoru pro posezení,
- kulturní a hudební produkce bude nájemcem (vypůjčitelem) provozována v souladu
s obecně závaznou vyhláškou města Hostinné č. 6/2015, o úpravě doby nočního klidu
a o regulaci hlučných činností.
3. LHŮTY, MÍSTO A ČAS PODÁNÍ NABÍDKY
- výběrové řízení končí dnem 15.03.2016 v 15:00 hodin.
- nabídku je možno podat osobně na podatelnu MÚ Hostinné, nebo doporučeně poštou
na adresu Městský úřad Hostinné, Náměstí 69, 543 71 Hostinné, tak aby byl dodržen nejzazší termín odevzdání.
- nabídka bude zasílána ve zdvojené obálce. Na vnější obálce musí být adresa zájemce,
na vnitřní obálce bude označení:
„VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NA PROSTORY PŘI PORCIUNKULI 2016 – PARK“
4. NÁLEŽITOSTI NABÍDKY
- v nabídce musí být uveden zvolený typ pronájmu,
- v případě pronájmu podle písmene a) musí být v nabídce uvedena nabízená cena nájmu
v Kč; minimální cena nájmu je stanovena ve výši 40.000 Kč,
- v případě výpůjčky podle písmene b) musí být uchazečem předložen předběžný časový
harmonogram kulturního programu po oba dny užívání (05.08.2016 od 18:00 h do 24:00 h,
Stránka 2 (celkem 3)
06.08.2016 od 11:00 h do 07.08.2016 do 02:00 h); předběžný časový harmonogramu bude
předložen včetně položkového rozpočtu; zájemce svým podpisem stvrdí závazek připravovaný hudební program průběžně konzultovat s organizátorem a akceptovat jeho připomínky,
- nabídka musí být vyhotovena písemnou formou v českém jazyce,
- v nabídce budou uchazečem uvedeny kontaktní údaje, jméno, příjmení, datum narození,
IČO, bydliště, telefon, eMailová adresa,
- součástí nabídky bude čestné prohlášení uchazeče, že není dlužníkem města Hostinné,
- v nabídce uchazeč uvede seznam významných služeb poskytnutých v posledních 5 letech
v souvislosti s činností, jenž je předmětem tohoto výběrového řízení.
5. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Cílem výběrového řízení je zajistit organizátora pro zachování a zlepšení kulturního využití
v městském parku v Hostinném v době konání Porciunkule. Nabídky budou hodnoceny podle
následujících kritérií, která jsou seřazena sestupně podle ekonomické vhodnosti a stupně významu - váhy, který jim vyhlašovatel přisuzuje:
- nabídka kulturního programu,
- nabízená cena nájmu.
6. PRÁVA VYHLAŠOVATELE, DALŠÍ PODMÍNKY PRO UCHAZEČE
- uchazeč předkládá svou nabídku bezplatně, z předané nabídky nelze uplatňovat vůči vyhlašovateli žádné nároky,
- uchazeč nemá právo na úhradu nákladů na zpracování nabídky,
- vyhlašovatel předložené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu výběrového řízení,
- smlouva o užívání může být uzavřena pouze s trestně bezúhonným uchazečem,
- otevírání obálek se uskuteční na nejbližší schůzi Rady města Hostinné po datu ukončení
výběrového řízení a je neveřejné,
- Rada města Hostinné má právo zrušit výběrové řízení nebo veškeré přijaté nabídky odmítnout bez uvedení důvodu,
- vyhlašovatel má právo ověřovat a upřesňovat údaje uváděné v nabídkách a jednat
s uchazečem za účelem získání dalších doplňujících informací potřebných k určení pořadí
výhodnosti nabídek,
- povinností vybraného uchazeče je na základě výzvy uzavřít s městem Hostinné smlouvu
dle jeho vybraného typu za podmínek uvedených v nabídce.
Další podrobnější informace vám poskytne Bc. Adéla Cachová, tel. 499 404 742, 777 709
826, eMail: [email protected], Odbor majetku a investic města.
Ing. Dagmar Sahánková v. r.
starostka města
Stránka 3 (celkem 3)