Klubový řád Era světa

ŘÁD ERA SVĚTA
Tento Klubový řád upravuje a vymezuje práva a povinnosti
Provozovatele prostoru a osob navštěvující coworkingový
prostor.
1.
VYMEZENÍ ZÁKLADNÍCH POJMŮ
V tomto článku jsou pro účely tohoto Klubového řádu
stanoveny definice některých základních pojmů, které platí pro
celé znění tohoto Klubového řádu.
KLUBOVÝ ŘÁD – Klubový řád je souhrn pravidel, která
upravují vztahy mezi Provozovatelem, Členy Klubu a osob
využívajících služeb coworkingového prostoru. Klubový řád je
v aktuálním znění přístupný na webovém portálu.
ČLEN KLUBU – Člen Klubu je registrovaný uživatel, který
podepsal Pravidla členství v Klubu. Člen klubu je vázán
mlčenlivostí v souvislosti s poskytovanými informacemi.
PARTNER – Partnerem Klubu jsou osoby, které s
Provozovatelem vykonávají dlouhodobou spolupráci na
základě vzájemných dohod.
NÁVŠTĚVNÍCI COWORKINGOVÉHO PROSTORU – osoby,
kterým nebyl přidělen status Člena Klubu, přesto využívají
nahodile služeb Era světa.
2. PROVOZ
2.1. Členem Klubu se může stát kterákoliv fyzická osoba starší
18 let nebo jakákoli právnická osoba, která písemně stvrdí
svým podpisem souhlas s Pravidly členství v Klubu a bude
dodržovat povinnosti plynoucí z Klubového řádu.
.
2.2. V rámci prostoru není možné řešit nelegální aktivity (např.
obchod s drogami, projekty podporující násilí, praní špinavých
peněz apod.) a dále projekty, které nejsou v souladu s
daňovými zákony ČR a EU a dále projekty odporující běžným
morálním zásadám společnosti.
2.3. Každý návštěvník musí v prostorách dodržovat zásady
ochrany majetku a neničit vybavení. V případě zjištění takové
aktivity je návštěvník povinen toto neprodleně ohlásit zástupci
Provozovatele.
2.4. Prostory jsou nekuřácké.
2.5. Návštěvník je oprávněn využívat v prostorách přidělená
pracovní místa a další vybavení, které je návštěvníkům
k dispozici ze strany Provozovatele.
2.6. Návštěvníkům jsou po úhradě poskytovány následující
služby:
- internetové připojení s využitím sítě i bezdrátového připojení
wi-fi,
- nápojový přístroj v 1NP
- bankovní poradenství
- služby recepce viz bod 2.10
2.7. Dále Návštěvníci coworkingového prostoru mohou využít
další standardní i nadstandardní služby, které budou účtovány
dle platného ceníku:
- služby tiskového serveru, formáty tisku A4, A3;
- zřízení služby IP volání či pronájem IP telefonu;
- základní tarif kurýrní služby;
- kavárenský servis
- depozitní bankomat
Pozn.: Aktuální ceník služeb Vám poskytne recepce Era světa a nebo
jsou k dispozici na webových stránkách.
2.8. Kontaktními osobami pro zajištění bezproblémového
provozu a všech služeb prostoru je služba recepce: , tel.
224284568
a hlavní produkční Era světa: Šárka
Hastrmanová, [email protected]
2.9. Základní pravidla dodržování bezpečnosti, evakuační
plán a označení nouzových východů najdete umístěné
v prostorách. Lékárničku naleznete na recepci. Člen Klubu
musí dodržovat bezpečnostní pravidla.
2.10. Služby recepce a popis základních činnosti:
- provozní doba recepce je ve všední den od 8,30 hodin do
19,00 hodin, v sobotu od 9,00 hodin do 15,00hodin kontakt na
recepci 224284568 nebo [email protected]
Recepce zajišťuje veškeré služby spojené s funkcí „back
office“ např. třídění pošty, základní administrativní činnost,
odesílání kurýrů, apod, recepce dbá na denní bezproblémový
provoz Klubu, zajištění rezervací – zasedacích místností,
příprava či kontrola zasedací místnosti, provoz telefonní
ústředny, tiskového serveru a sdíleného kalendáře.
Pozn.: Další služby recepce budou upřesněny na základě reálného
provozu.
2.11. Prostory Era světa jsou pojištěny. Pojištění obsahuje i
pojištění vůči třetím osobám, avšak podnájemce si musí zřídit
vlastní pojištění svého majetku.
2.12. Vchod a prostor Era světa je hlídán průmyslovou
kamerou.
3. PRÁVA A POVINNOSTI
3.1. Návštěvník je povinen uvádět do vstupního formuláře
pouze platné a pravdivé údaje.
3.2. Návštěvník je povinen dodržovat obecně platné zásady
etiky a profesionality.
3.3. Návštěvník je povinen se vyvarovat použití prostředků a
aktivit poškozujících přímo či nepřímo prostor a
Provozovatele, pověst nebo důvěry hodnost Provozovatele,
Partnerů, jiných Návštěvníků nebo Členů Klubu.
3.4. Návštěvník je oprávněn vznášet náměty a připomínky k
aktivitám a fungování prostoru.
3.5. Návštěvník je v prostorách povinen třídit odpad a chovat
se ve všech směrech hospodárně a ekologicky - týká se
rovněž zbytečného tisku e-mailů, využívání papíru, dbát na
spotřebu vody i elektrické energie, apod.
3.6. Návštěvník je povinen dodržovat základní hygienická
pravidla, dbát na hygienu a úklid vlastního pracovního místa a
dodržovat pořádek společných prostor.
3.7.
Návštěvník
nesmí
bez
předchozí
dohody
s Provozovatelem instalovat vlastní vybavení (např. nábytek,
montáž na stěny, apod.). Zároveň Návštěvník nesmí instalovat
či zanechávat žádné předměty ve společných prostorech bez
předchozí dohody.
3.8. Návštěvník je povinen dodržovat pořádek v prostoru.
3.9. Návštěvník by měl dbát zejména v podzimním a zimním
období na základní čistotu svého obutí a využívat
instalovaných čistících zón ve vstupních prostorách.
3.10. Návštěvník by měl být nápomocen rozšíření a kvality
služeb, možností i dalšího know-how Klubu. Vítané jsou proto
veškeré další nápady a možnosti rozšíření služeb, technické
produkty, potravinové produkty a další vybavenost a služby
prostoru.
4.
PRÁVA A POVINNOSTI PROVOZOVATELE
4.1. Provozovatel není oprávněn bez předchozího výslovného
souhlasu poskytnout jakékoliv informace o návštěvníkovi ani
jeho aktivitách v prostoru žádné třetí osobě. Provozovatel je
povinen
shromažďovat
informace
o
Návštěvníkovi
coworkingového centra výlučně pro účely vlastních
marketingových a obchodních analýz, dále pro účely zajištění
administrativní evidence. Výjimku z tohoto ustanovení tvoří
informace poskytnuté smluvním obchodním partnerům
Provozovatele, kteří se ve vztahu k Provozovateli zavážou
dodržovat mlčenlivosti o těchto informacích ve stejném
rozsahu. K tomuto dává Návštěvník Provozovateli výslovný
souhlas. Ustanovením věty první tohoto bodu Klubového řádu
není dotčeno oprávnění Provozovatele uvedené v bodu 7.2.
Řád Era světa.
4.2. Provozovatel si vyhrazuje právo změnit podmínky či
pravidla fungování prostoru. O změnách je Provozovatel
povinen informovat na recepci a na webových stránkách.
Provozovatel je povinen postupovat při správě prostoru s
maximální odbornou péčí a za všech okolností jako správce
prostoru vystupovat profesionálně.
5.
CENÍK SLUŽEB
5.1. Návštěvníkům poskytované placené služby a jejich ceny
jsou vždy umístěny na recepci a na webových stránkách.
5.2. Vyjma zákonem stanovených výjimek je Provozovatel
plátcem daně z přidané hodnoty.
6.
6.2. Veškeré prohřešky proti pravidlům Řádu Era světa budou
přednostně řešeny domluvou. Provozovatel uplatní postihy
teprve poté, kdy řešení domluvou bude neúčelné.
SANKCE ZA PORUŠENÍ POVINNOSTÍ
6.1. V případě porušení podmínek Řádu Era světa může
Provozovatele uplatnit následující postihy:
- dočasně omezit přístup do prostor Era světa,
- v případě závažného či opakovaného porušování podmínek
Řádu Era světa (zejména dochází-li k přímému poškozování
prostor Provozovatele, Partnerů nebo Členů Klubu či jejich
dobrého jména) je Provozovatel dále oprávněn požadovat
náhradu škody dle platných právních předpisů a dále umístit
informaci o takovém prohřešku, včetně údajů o osobě, která
tato pravidla porušila, veřejně na portálu Era světa.
7.
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
7.1. S veškerými informacemi poskytnutými Provozovateli
bude nakládáno v souladu s ustanoveními zákona č. 101/2000
Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
Podpisem
Řádu
Era
světa
uděluje
Návštěvník
coworkingového centra souhlas se zpracováním svých
osobních údajů ve smyslu příslušných ustanovení shora
uvedeného zákona o ochraně osobních údajů a to pro plnění
účelu vyplývajícího z Řádu Era světa.
.
Přílohy:
1.Vstupní formulář