Concept - SYNELOGIS

SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
NEW
LOGISTIC
GENERATION
Kontaktní informace
Sídlo společnosti
Obchodní rejstřík
SYNELOGIS s.r.o.
Palouky 1368
253 01, Hostivice
Czech Republic
zápis v obchodním rejstříku
Městského soudu v Praze,
oddíl C, vložka 244970
www.synelogis.com
tel: +420 235 001 900
e-mail: [email protected]
IČ: 042 99 817
DIČ: CZ04299817
WHY THIS VISION?
BECAUSE IT’S HERE.
WHY THIS TIME?
BECAUSE IT’S NOW.
WHY SYNELOGIS?
BECAUSE IT’S SYNESYS.
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
CONCEPT - YOUR TRADE SOLUTION
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
I. WHY SYNELOGIS
Společnost SYNELOGIS s.r.o. vznikla jako reflexe nových požadavků
obchodních společností, které se rozhodly využít pro svůj rozvoj
potenciál moderních technologií a informačních systémů jako nástroje
pro efektivní řízení logistických a obchodních procesů.
REAL
VALUE
CREATING
V SYNELOGIS věříme, že správné logistické procesy našim klientům
otevírají nové možnosti směrem k zákazníkům a umožňují dynamický růst. Věříme v přirozený vývoj a
nutnost reagovat na prostředí, ve kterém působíme. Představujeme novou generaci logistických a
obchodních procesů.
II. HOW WE DELIVER THE PURPOSE
Představujeme nový pohled na obchodně-logistické procesy a měníme zaběhlé přístupy. Klíčem
úspěchu je klient, který je přesvědčen, že ovládá veškeré procesy hladce, přehledně a jednoduše.
Má dokonalý přehled nad přepravou zboží, skladovým hospodářstvím, prodejním i objednávkovým
procesem a vztahy mezi odběrateli a dodavateli.
WE SEE OPPORTUNITIES
WHERE OTHERS DON'T
Každý proces musí přinášet hodnotu
především klientovi a jeho zákazníkům. Jsme
přesvědčeni, že pouze synergické propojení
procesů v jeden komplexní systém umožňuje
řízení a dozor nad klíčovými činnostmi všech
zůčastněných stran.
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS S.R.O., PALOUKY 1368, 253 01, HOSTIVICE, CZECH REPUBLIC
WEB: WWW.SYNELOGIS.COM MAIL: [email protected]
2
Náš systém poskytuje data v reálném čase, a to
jednoduchou velmi přívětivou formou. I když se
snažíme o maximální automatizaci, řadu činností
stále vykonávají pověření zaměstnanci. V
SYNELOGIS jsme přesvědčeni, že správný proces
je pouze ten, který ke své obsluze vyžaduje pouze
gramotnost a náznak intuice. Vždy se ujišťujeme,
zda jsou naše procesy hladké, jednoduché a hlavně
zastupitelné. Správně nastavený proces
nepotřebuje manuál, nevyžaduje školení, … prostě
jen plyne.
III. WHAT WE DO
Zajišťujeme pro naše klienty komplexní
logistické a obchodní řešení v rámci jednoho
informačního systému - SYNESYS (Synergy
Systems). Naše procesy vytváříme pro naše
klienty a jejich potřeby. Od přepravy od
dodavatele až po doručení odběrateli.
OPTIMIZED LOGISTICAL,
STORAGE AND TRADE
MANAGEMENT SYSTEM
Naším posláním je zajistit komplexní službu a
klientovi poskytnout výhody plynoucí z
propojení logistického modulu - TSM
(Transport & Storage Management), prodejního modulu - PSM (Point of Sale Management) a
modulu pro řízení a optimalizaci vztahů - CSM (Contractor & Subscriber Management). Pro naše
klienty vytváříme skutečné hodnoty a podílíme se na jejich rozvoji.
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS S.R.O., PALOUKY 1368, 253 01, HOSTIVICE, CZECH REPUBLIC
WEB: WWW.SYNELOGIS.COM MAIL: [email protected]
3
IV. SYNESYS
SYNESYS je ICT (Information and Communication Technologies) webová aplikace pro správu
logistických, obchodních a administračních činností, které zajišťujeme pro naše smluvní klienty.
Klientům nabízíme komplexní řešení pod jednou střechou. Zabezpečujeme spedici, příjem/výdej
zboží s přidanou hodnotou, dozor a zprocesování celého průběhu objednávky, účetní a analytické
služby. SYNESYS tvoří tři hlavní moduly, které to umožňují: TSM (Transport & Storage Management),
prodejního modulu - PSM (Point of Sale Management) a modulu pro řízení a optimalizaci vztahů CSM (Contractor & Subscriber Management).
Jednotlivé moduly jsou navržené tak aby sdílely klíčová data v reálném čase a naši klienti je mohli
sledovat jednoduše a přehledně. SYNESYS umožňuje našim klientům mít neustálý přehled nad
jejich činností a dělat lepší strategická rozhodnutí. Získáte tak výhodu jedné databáze dat, která je
stále aktuální, minimalizují se tak komplikace i případné investice spojené s dalším rozvojem Vašeho
podnikání. Jsme součástí Vašeho rozvoje.
V. CSM (CONTRACTOR & SUBSCRIBER MANAGEMENT)
Modul CSM vychází z funkcí systémů CRM (Customer Relationship Management), který rozšiřuje o
definice dodavatelských vztahů. Dodací podmínky jsou strategicky důležitým prvkem, který má
významný vliv na fungování celého prodejního
procesu a přímo souvisí s logistikou i procesem
KLIENT prodeje.
OBCHODNÍK
CSM modul je systém pro řízení vztahů mezi odběrateli
a dodavateli. Umožňuje shromažďovat, třídit a
zpracovávat údaje o zákaznících, především jejich
kontakty, probíhající obchodní procesy a dosahované
tržby. Procesy v rámci CSM pomáhají sledovat a
vyhodnocovat veškeré obchodní aktivity v rámci celé
společnosti od četnosti objednávek až po hromadné
automatické rozesílání direct mailů či upomínek za
nezaplacené faktury. SYNELOGIS
BANKA
FE
CSM
PSM
CONTRACTOR
SUBSCRIBER
MANAGEMENT
POINT OF SALE
MANAGEMENT
ED
TSM
ÚČETNÍ
TRANSPORT
STORAGE
MANAGEMENT
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS S.R.O., PALOUKY 1368, 253 01, HOSTIVICE, CZECH REPUBLIC
WEB: WWW.SYNELOGIS.COM MAIL: [email protected]
4
Cílem CSM modulu je především lépe porozumět zákazníkům, identifikovat jejich konkrétní potřeby
a komunikovat rychle a efektivně. Protože stávající zákazníci jsou pro firmu velkou hodnotou, vyplatí
se pomocí CSM systému zajistit si jejich věrnost a důkladně o ně pečovat. Užívání CSM procesů je
dlouhodobou strategii na poli komunikace, marketingu, obchodu a servisu, navíc průběžně
přizpůsobovanou aktuálním podmínkám a požadavkům klientů. CSM tak zasahuje do všech
vnějších úrovní fungování společnosti a zajišťuje efektivnost obchodního úsilí.
VI. TSM (TRANSPORT & STORAGE MANAGEMENT)
Modul TSM vychází ze systémů WMS (Warehouse Management System), ale rozšiřuje ho o spediční
procesy a optimalizaci lidských zdrojů. Největší příležitost pro zlepšení stávajících obchodních
procesů vidíme ve formě a způsobu vytváření klíčových dat, a to již při samotném příjmu zboží.
Zaměřujeme se na sofistikované zakládání dat a vytváření detailních produktových katalogů hned
na vstupu.
Celý sklad pracuje na jedné HW/SW
platfomě evidence grafických kódů, a
to umožňuje našim klientům nahlížet a
kontrolovat práci dle jejich potřeb. Náš
systém i procesy jsou našim klientům
zcela otevřené.
SYNERGY AND EFFICIENCY
AS PRECONDITION FOR
ALL TYPES OF BUSINESSES
Díky jednomu systému, do kterého vstupují všechny strany přepravci, dispečeři, skladníci, účetní, klienti i jejich
zákazníci, je možné poskytovat reálné informace o stavu průběhu přepravy jako od dodavatele, tak k odběrateli.
POINT OF SALE
MANAGEMENT
TSM
TRANSPORT
STORAGE
MANAGEMENT
PŘEPRAVCE
B2B
Našim klientům poskytujeme inteligentní logistický
outsourcing včetně služeb s přidanou hodnotou.
Skutečnou hodnotou, je možnost využití zkušeností a
flexibility nadnárodní logistické společnosti, která své
náklady dokáže rozložit mezi více zákazníků. Kompletní
převzetí a řešení logistických projektů našich klientů, jim
snižuje náklady oproti provozování vlastních skladů a
zvyšuje ziskovost. S námi získáte výhody synergických
efektů vyplývajících z našeho širokého portfolia obchodních
partnerů, velké skladovací kapacity, zkušeností a know-how.
PSM
FEED
Samozřejmostí je online potvrzení o nakládce i vykládce s
případnou fotodokumentací možných komplikací. Díky
propojení všech protistran náš systém minimalizuje
prodlevy v komunikaci snižuje riziko chyb a především
jednoznačně deleguje klíčové činnosti.
CSM
CONTRACTOR
SUBSCRIBER
MANAGEMENT
DODAVATEL
VÝROBA
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS S.R.O., PALOUKY 1368, 253 01, HOSTIVICE, CZECH REPUBLIC
WEB: WWW.SYNELOGIS.COM MAIL: [email protected]
5
VII. PSM (POINT OF SALE MANAGEMENT)
C
ZÁKAZNÍK SPOTŘEBITEL
B2B
E-SHOP
OBJEDNÁVKA
B2
Modul PSM vychází funkčně z POS, ale řeší jak
B2C nákupy na prodejnách, tak objednávky z
eshopů i B2B prodeje velkoodběratelů. Aby
nedocházelo k duplicitám a křížení zájmů v
jednotlivých režimech, je zapotřebí veškeré
objednávky zadávat do systému na jednom místě. B2
C
PRODEJNA
Spotřebitel, který objednává na e-shopu vidí jinou
nabídku zboží než obchodník, který objednává
přes B2B rozhraní, ale data jsou v obou případech
součástí jedné databáze, která je přímo propojená
se skladovým hospodářstvím (TSM) včetně
virtuálních skladů na prodejnách a obchodními
podmínkami zákazníka (CSM).
CSM
PSM
CONTRACTOR
SUBSCRIBER
MANAGEMENT
POINT OF SALE
MANAGEMENT
TSM
TRANSPORT
STORAGE
MANAGEMENT
Tento model zamezuje objednání zboží, které je již
prodáno a umožnuje vyhledat žádané zboží i na
jiných místech prodeje. Díky dokonalém přehledu
o skladové dostupnosti (včetně lokace) SYNESYS umožňuje například zaslání zboží, které
momentálně není na prodejně zákazníkovi přímo ze skladu. Obsluha prodejen pracuje se stejnou
aplikací jako skladníci ve skladu. Dohledání zboží z virtuálního skladu na prodejně je tak rychlé včetně navigace na pozici - a obsluha tak má více času na práci se zákazníkem.
Ať už zákazník pro nákup zvolí e-shop nebo prodejnu, vždy systém pracuje s jednou databází v
reálném čase. Nevznikají tedy skladové rozdíly a nedochází ke storno opravám. Objednávky a
prodeje včetně jejich kompletního odbavení, dozoru a možnosti editace je řízeno a kontrolováno v
rámci systému SYNESYS. Zákazník (spotřebitel) je informován o stavu objednávky automaticky a naši
klienti mají vždy, vše pod kontrolou na jednom místě. Možnost registrace a založení zákaznického
účtu. Přímé propojení na CSM zaručí, že zákazník, který provede registraci na webu bude
rozpoznám na prodejně. Řešíme jak elektronickou tak retailovou formu prodeje.
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS S.R.O., PALOUKY 1368, 253 01, HOSTIVICE, CZECH REPUBLIC
WEB: WWW.SYNELOGIS.COM MAIL: [email protected]
6
VIII. MAPA - PROVÁZANOSTI
B2B
E-SHOP
KLIENT OBCHODNÍK
BANKA
FE
OBJEDNÁVKA
B2
C
ZÁKAZNÍK SPOTŘEBITEL
CSM
PSM
CONTRACTOR
SUBSCRIBER
MANAGEMENT
POINT OF SALE
MANAGEMENT
B2
C
PRODEJNA
ED
TSM
ÚČETNÍ
DORUČENÍ
TRANSPORT
STORAGE
MANAGEMENT
PŘEPRAVCE
FEED
B2B
PŘEPRAVCE
DODAVATEL
VÝROBA
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS S.R.O., PALOUKY 1368, 253 01, HOSTIVICE, CZECH REPUBLIC
WEB: WWW.SYNELOGIS.COM MAIL: [email protected]
7
IX. IMPLEMENTACE - NÁKLADY
Způsob i cenu implementace definuje
rámcová smlouva, které předchází
vyjasnění potřeb a nároků klienta a
našich doporučení. Záměrem je vždy
zrychlení procesů při snížení celkových
nákladů. Vždy se snažíme počáteční
investice i míru rizika přenést na naši
stranu a od klientů žádat jen úměrné
finanční náklady.
WELCOME TO MODERN
BUSINESS THAT GREW ON TRADITION
Protože naše klienty vnímáme jako partnery a důvěra do nás vložená nás zavazuje, není možné
aplikovat standardní platební podmínky. Cenu za implementaci služby SYNESYS předem není
možné určit, stejně tak jako míru přidané hodnoty, kterou svým chodem zajistí. Jsme přesvědčeni,
že provozní náklady i náklady na prodané zboží by měly být flexibilní a odpovídat aktuálním tržbám
a výsledkům.
YOUR
TRADE
SOLUTION
Nebylo snadné vše zmíněné uvést do pohybu a pochopitelně bylo
zapotřebí nemalých investicí. Považujeme za výhodné od klientů
požadovat podílení se na pokrytí těchto nákladů v podobě provize ve
výši 1,5% z hodnoty každé vyřízené objednávky, kterou zabezpečíme.
Klienti platí zvlášť za přepravy, pronájem skladu, účetní služby případně
za pronájem technického vybavení. Minimalizujeme tak počáteční
náklady a rizika klienta, které v počátku spolupráce přenášíme na sebe.
Naše klienty si vybíráme stejně jako si oni vybírají nás.
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS
SY N E R GY LO G I ST I C S
SYNELOGIS S.R.O., PALOUKY 1368, 253 01, HOSTIVICE, CZECH REPUBLIC
WEB: WWW.SYNELOGIS.COM MAIL: [email protected]
8