výzva k podání nabídky a prokázání kvalifikace

Příloha č. 1 zadávací dokumentace
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
k veřejné zakázce malého rozsahu, zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle § 38
zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon“), směrnice MŠMT upravující postup zadávání veřejných zakázek pod č.j.:
2371/2009-14 a jejího doplnění o pravidla pro organizace v oblasti sportu a tělovýchovy
(Metodická informace k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu v oblasti sportu, č.j.
4 905/2011-50).
Název veřejné zakázky:
„Pořízení vizualizačního zařízení –
výsledkové tabule“
Identifikační údaje zadavatele:
Český tenisový svaz vozíčkářů
Svatopluka Čecha 40
612 00 Brno
IČ: 63831180
Osoba oprávněná za zadavatele jednat:
Mgr. Martin Císař, prezident svazu
Kontaktní osoba:
Mgr. Martin Císař
Telefon: 777 684 578
E-mail: [email protected]
1. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky a jeho technická specifikace
1.1 Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka funkčního vizualizačního
zařízení-výsledkové tabule pro sportovní utkání zadaná ve zjednodušeném podlimitním
řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
Specifikace předmětu veřejné zakázky je následující:
Vizualizační zařízení-výsledková tabule:
 celkové rozměry výsledkové tabule: 5,376 x 3,072 m (7 x 4 moduly)
 počet pixelů-fyzicky výsledkové tabule: 896 x 512
 moţnost uspořádání modulů do rozměru 21,504 x 0,768 m (28 x 1 modul)
 maximální hmotnost: 700 kg
2
 maximální výkon: 700 W/m
2
 průměrný výkon: 300 W/m
2
 svítivost: 5000 cd/m
 dobrá viditelnost v TV kamerách – co nejvyšší obnovovací frekvence obrazu
 systém pro snadné zavěšení výsledkové tabule
 veškeré příslušenství potřebné k montáţi a demontáţi
 systém musí být dodán v přepravních boxech určených pro opakované
vyuţívání
 veškeré části systému musí být prokazatelně zcela nové, bez jakéhokoliv
předešlého pouţití
1/5
Příloha č. 1 zadávací dokumentace
1.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky (v Kč s DPH) se stanoví jako předpokládaná
výše celkového peněţitého závazku zadavatele za dobu účinnosti smlouvy a činí:
1.600.000,- Kč včetně DPH. Tato cena je stanovena jako nejvýše přípustná a zahrnuje
veškeré náklady na dodávku vizualizační zařízení-výsledková tabule, zaškolení, její první
instalaci, poskytnutí záruk, dopravu.
1.3 Tato veřejná zakázka je financována z prostředků Programového financování MŠMT ČR:
Program 133510; „Podpora materiálně technické podpory sportu“; Subtitul: 133512 –
sportovní organizace.
2. Lhůta pro podání nabídek
2.1 Počátek běhu lhůty pro podání nabídek: 4. 11. 2011 (tato výzva byla odeslána
dne 3. 11. 2011)
Lhůta pro podání nabídek začíná běţet dnem následujícím po dni odeslání textu této
výzvy.
2.2 Konec běhu lhůty pro podání nabídek: 18. 11. 2011
3. Místo pro podání nabídek a jiné upřesňující údaje pro podání nabídky
Nabídky budou podány v souladu s ustanovením § 69 zákona. Nabídky budou doručeny
v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky a adresou uchazeče. Nabídky
budou podávány poštou na adresu sídla zadavatele: Svatopluka Čecha 40, 612 00 Brno.
Osobně doručené nabídky budou přijímány v sídle zadavatele na adrese: Svatopluka Čecha
40, 612 00 Brno, v pracovní dny od 18:00 do 20:00 hodin do konce lhůty pro podání nabídek.
4. Otevírání obálek s nabídkami
4.1 Termín otevírání obálek s nabídkami: 19. 11. 2011 v 11:00 hodin
4.2 Místo otevírání obálek s nabídkami:
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční v hotelu Kurdějov, Kurdějov 88, 693 01, Břeclav
4.3 Ostatní údaje pro otevírání obálek s nabídkami:
Otevírání obálek s nabídkami se můţe zúčastnit maximálně 1 zástupce uchazeče, který
podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáţe plnou
mocí účastnit se jednání podepsanou osobou oprávněnou za uchazeče jednat, pokud sám
není touto osobou.
5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace dle § 62 zákona
5.1 Vymezení poţadavků zadavatele na prokázání splnění základních a profesních
kvalifikačních předpokladů (§ 53 a § 54 zákona).
2/5
Příloha č. 1 zadávací dokumentace
Zadavatel poţaduje prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních
předpokladů dodavatele. Podrobná specifikace poţadavků je obsaţena v kvalifikační
dokumentaci, která tvoří přílohu č. 3 zadávací dokumentace.
5.2 Vymezení poţadavků zadavatele na prokázání splnění technických kvalifikačních
předpokladů (§ 56 zákona)
Zadavatel poţaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů.
Podrobná specifikace poţadavků je obsaţena v kvalifikační dokumentaci, která je
přílohou č. 3 zadávací dokumentace.
5.3 Uchazeč je povinen rovněţ prokázat, ţe není zapsán v seznamu dodavatelů se zákazem
účasti na plnění veřejných zakázek (blacklist).
6. Zadávací dokumentace a podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace
podle § 48 zákona
6.1 Poskytnutí zadávací dokumentace
Zadavatel předá či zašle zadávací dokumentaci v listinné či elektronické podobě
dodavateli ve zjednodušeném podlimitním řízení do 2 dnů ode dne doručení písemné
ţádosti dodavatele.
Místo předání zadávací dokumentace: Svatopluka Čecha 40, 612 00 Brno
Kontaktní osoba pro předání zadávací dokumentace: Mgr. Martin Císař, Telefon:
777 684 578, e-mail: [email protected]
6.2 Celá zadávací dokumentace bude rovněţ uveřejněna na webových stránkách zadavatele
http://www.cwta.cz/.
7. Žádost o dodatečné informace
Uchazeč je oprávněn po zadavateli poţadovat písemně dodatečné informace k zadávacím
podmínkám (dle § 49 zákona o veřejných zakázkách). Zadavatel odešle dodatečné informace
k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 5 pracovních dnů
ode dne doručení poţadavku dodavatele. Ţádost o dodatečné informace můţe uchazeč podat i
elektronicky.
8. Údaje o hodnotících kritériích podle § 78 zákona, pokud nejsou uvedeny v zadávací
dokumentaci
8.1 Základním kritériem hodnocení je: Ekonomická výhodnost nabídky
8.2 Hodnocení nabídek bude provedeno pětičlennou hodnotící komisí jmenovanou
zadavatelem podle ekonomické výhodnosti nabídky podle níţe uvedených dílčích kritérií
s uvedenou váhou kritéria v %.
3/5
Příloha č. 1 zadávací dokumentace
8.2 Údaje o hodnotících dílčích kritériích:
Dílčí kritérium
nabídková cena
termín dodání
výše smluvních pokut
délka záruky a záruční podmínky
lokální servis
náročnost instalace
%
40%
30%
10%
10%
5%
5%
8.3 Podrobnosti a způsob hodnocení nabídek, který je pro hodnocení závazný, je stanoven
v zadávací dokumentaci.
9. Obchodní podmínky včetně návrhu smlouvy a požadavky pro zpracování nabídky,
jiné požadavky zadavatele na plnění předmětu veřejné zakázky
9.1 Obchodní podmínky, poţadavky pro zpracování nabídky, jiné poţadavky zadavatele na
plnění předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.
9.2 Uchazeč je rovněţ povinen předloţit v nabídce podepsaný návrh smlouvy, jejímţ
předmětem bude realizace veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadávací
dokumentací. Návrh, doplněný o identifikační údaje uchazeče a podanou cenovou
nabídku, musí být podepsán osobou k tomu oprávněnou. Zadavatel doporučuje, aby
uchazeč doloţil k nabídce příslušné doklady poskytující informaci o tom, která osoba je
oprávněná k jednání jménem nebo za uchazeče; pokud to nevyplývá z ostatních
dokumentů.
10. Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni)
Délka zadávací lhůty: 31. 12. 2011
Zadávací lhůta začíná běţet okamţikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem
doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodluţuje
uchazečům, s nimiţ můţe zadavatel v souladu s tímto zákonem uzavřít smlouvu, aţ do doby
uzavření smlouvy podle § 82 odst. 3 zákona nebo do zrušení zadávacího řízení.
Jsou-li podány námitky, zadávací lhůta neběţí. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem doručení
rozhodnutí zadavatele o námitkách dodavateli. Zadávací lhůta neběţí rovněţ po dobu, ve
které zadavatel nesmí uzavřít podle zákona smlouvu.
Je-li podán návrh na přezkoumání úkonu zadavatele Úřadu pro ochranu hospodářské soutěţe
(dále jen ,,Úřad“), zadávací lhůta neběţí. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem následujícím po
nabytí právní moci rozhodnutí Úřadu o takovém návrhu. To platí obdobně i pro případ, je-li
správní řízení o přezkoumání úkonů zadavatele zahájeno Úřadem z moci úřední; v takovém
případě neběţí lhůta ode dne zahájení správního řízení. Zadávací lhůta neběţí rovněţ po dobu,
ve které má zadavatel podle rozhodnutí Úřadu učinit nápravné opatření podle § 118 zákona;
o této skutečnosti je zadavatel povinen informovat dotčené uchazeče a zájemce.
4/5
Příloha č. 1 zadávací dokumentace
11. Výhrada zadavatele
Zadavatel si dále vyhrazuje níţe uvedená práva a podmínky:
a) Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit, a to i bez udání
důvodu, nejpozději však do uzavření smlouvy;
b) Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.
Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o
zadání veřejné zakázky.
V Brně dne 3. 11. 2011
__________________________________
Mgr. Martin Císař, prezident svazu
5/5