Podrobné informace k obchodní misi ()

Obchodní mise CEVISAMA 2014
Datum příjezdu :
Datum odjezdu:
Počet dní ubytování:
10. 2. 2014
14. 2. 2014
5 dní, 4 x noc
Ve dnech 10. – 14. února 2014 proběhne pětidenní podnikatelská mise na
mezinárodní veletrh keramického průmyslu CEVISAMA ve Španělsku. Obchodní misi
spoluorganizuje FERIA BOHEMIA s.r.o. a španělská instituce FERIA VALENCIA.
Součástí mise je návštěva mezinárodního veletrhu CEVISAMA 2014 a jednání se
zástupci španělské federace podnikatelů ve stavebnictví FEVEC a další obchodní
schůzky dle požadavků účastníků mise. Mise umožní jejím účastníkům navázat
obchodní kontakty v zahraničí, rozšířit své stávající obchodní aktivity, získat řadu
nových informací z oboru, proniknout na nové trhy, uzavřít nové kontratky či nalézt
vhodného partnera v regionu.
Účastnický poplatek:
29 900,- Kč dotovaná cena za osobu
41 900,- Kč nedotovaná cena za osobu
Pro prvních 10 podnikatelských subjektů je připraven speciální dotovaný
balíček: registrace, sjednání schůzek, agenda schůzek, letenky, ubytování ve 4
hvězdičkovém hotelu v dvojlůžkových pokojích se snídaní v ceně, transfer
letiště – hotel – letiště, vyzvednutí na letišti po příletu naším delegátem,
úrazové pojištění po dobu mise a připojištění, vstupné na mezinárodní veletrh
CEVISAMA, pronájem sálů a jednacích prostor na výstavišti FERIA VALENCIA
a exkurze do oceánografického parku.
Kontaktní osoba:
Ing. Josef Dobrý, Ph.D. – jednatel a ředitel společnosti
+34 664 505 213, +420 777 609 000
e-mail: [email protected]
FERIA BOHEMIA s.r.o. je Vaší vstupenkou na španělské trhy.
OBSAH
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ubytování
Transfery a Letenky
Cestovní pojištění
Agenda schůzek
Exkurze do oceánografického parku
Platební podmínky
Ostatní služby
1. UBYTOVÁNÍ v HOTELU VALENCIA CENTER **** se snídaní
Hotel Valencia Center leží 3 km od centra Valencie a pouhých 400 metrů od známého
muzea Město umění a věd. Nabízí saunu, posilovnu, venkovní bazén a bezplatné Wi-Fi
připojení.
Hotel se nachází 10 minut chůze od stanice metra Ayora, ze které se lze dostat do centra
města i na letiště. Naproti hotelu se nachází zastávka autobusu, ze které lze během 5 minut
dojet na pláž nebo do centra města.
Všechny hotelové pokoje jsou klimatizované a jsou vybaveny satelitní TV, trezorem a
minibarem. Ve vlastní koupelně najdete fén.
V hotelové restauraci se podávají jídla středomořské kuchyně. K dispozici je také bar a
pokojová služba. Můžete využít služby recepce s nepřetržitým provozem. Za příplatek
můžete parkovat u hotelu či Vám zajistíme jednolůžkový pokoj. V ceně mise je ubytování
ve dvojlůžkových pokojích se snídaní.
HOTEL VALENCIA CENTER ****
2. PŘEPRAVA
A. LETENKY
Odlet z Prahy v pondělí 10. 2. 2014 v 10:20;
Odlet z Madridu v pátek 14. 2. 2014 v 13:25;
přílet do Madridu 13:25
přílet do Prahy 16:15
Požadavky na odbavení: Odbavovací přepážka se obvykle otevírá 2 hodiny před
plánovaným odletem. Doporučujeme dostavit se k odbavení včas, zejména máte-li více
zavazadel. Odbavení končí a přepážka se zavírá přesně 45 minut před plánovaným odletem.
Pokud se nedostavíte včas k odbavení, může být vaše rezervace bez náhrady zrušena a
cestující nebude odbaven.
Pro ověření totožnosti musí všichni cestující při odbavení předložit platný průkaz totožnosti
s fotografií (platný cestovní pas s dostatečnou lhůtou platnosti či občanský průkaz)
Kolik můžu mít zavazadel/kolik stojí nadváha?
Cena letenky zahrnuje zapsaná (odbavená) zavazadla do hmotnosti 15 kg a jedno
kabinové zavazadlo do hmotnosti 5 kg o rozměrech maximálně 56 x 45 x 25 cm.
V případě překročení hmotnosti zapsaného zavazadla je účtován poplatek 30 EUR za
každých započatých 8 kg nadváhy s tím, že hmotnost jednoho zavazadla nesmí přesáhnout
32 kg.
Transfery na místě budou zajištění s předstihem dle požadavků klienta a zvolených
exkurzí. Transfery budou zaplaceny až na místě. Vždy za předem dohodnutou cenu.
B. TRANSFERY
Transfer z letiště do hotelu ve Valencii po Vašem příletu a transfer z hotelu na
letiště v Madridě při odletu je v ceně za obchodní misi. Přesun z Madridu do
Valencie bude zajištěn autobusem či rychlovlakem AVE (dle počtu účastníků mise).
Dále jsou v ceně transfery HOTEL-VELETRH-HOTEL (každý den). Ostatní transfery
na místě budou zajištěni s předstihem dle požadavků klienta a zvolených exkurzí či
dohodnutých obchodních jednání. Transfery budou zaplaceny až na místě. Vždy za
předem dohodnutou cenu.
3. CESTOVNÍ POJIŠTĚNÍ
Komplexní cestovní pojištění s nadstandardními pojistnými částkami pro maximální
zabezpečení pracovních zahraničních cest po celou dobu obchodní mise.
Léčebné výlohy
včetně repatriace,
asistenčních služeb
a přivolání
opatrovníka:
Úrazové pojištění:
Osobní věci a
zavazadla:
Odpovědnost za
způsobenou škodu:
Nadstandartní
asistenční a právní
služby:
Připojištění pracovní
cesty:
3 400 000 Kč Léč. výlohy
10 000 Kč Zubní ošetření
50 000 Kč Opatrovník
500 000 Kč Trv. následky
500 000 Kč Smrt
50 000 Kč Zavazadla
5 000 Kč Zpoždění
zavazadla
2 000 000 Kč Na zdraví
1 000 000 Kč Na majetku
50 000 Kč Fin.náhrada
300 000 Kč Kauce
20 000 Kč Fin. půjčka
20 000 Kč Náhr. doklady
Rozšiřuje pojištění pro
cestu a pobyt za účelem
plnění pracovních úkolů
zaměstnance i
podnikatele nebo za
účelem výdělku.
4. AGENDA SCHŮZEK
13. února 2014 proběhne setkání se zástupci španělské federace podnikatelů ve
stavebnictví FEVEC, na kterém budou projednány možné formy spolupráce mezi
španělskými podnikateli sektoru stavebnictví s účastníky obchodní mise.
Dle konkrétních požadavků účastníků mise Vám zprostředkujeme kontakty a
kompletně zajistíme další obchodní jednání s požadovanými obchodními partnery.
Zajistíme prostory pro obchodní jednání a jsme schopni zajistit doprovodné
překládání a další služby dle požadavků klienta.
Agenda schůzek bude projednána s jednotlivými účastníky mise s předstihem a
definitivně schválena po příjezdu do Valencie.
5. EXKURZE - OCEANOGRAFICKÝ PARK VALENCIE
L'OCEANOGRAFIC - tak se nazývá největší oceánografický park v Evropě od
uznávaného španělského architekta Félixe Candely. Oceánografický park je součástí
komplexu budov - tzv. Městu umění a věd (Ciutat de les Arts i les Ciències), které
vznikly ve vyschlém korytu řeky Turia. Samotný Oceánografický park byl otevřen v
roce 2003 a rozprostírá se na ploše 100 tisíc metrů čtverečních. Rozlohou největší
akvárium Evropy představuje hlavní mořské ekosystémy naší planety, jako například
moře a oceány mírného pásu, tropů, moře v okolí Antarktidy či v arktických
oblastech. Velmi podrobně se zaměřuje na moře Rudé, Středozemní a Karibik.
Součástí muzea je i největší evropské delfinárium s objemem 24 milionů litrů vody.
CIUDAD DE LAS ARTES
6. PLATEBNÍ PODMÍNKY
Navrhujeme rozdělit platbu na 2 části a to následovně:
1. platba:
Před konáním obchodní mise: 100% účastnického poplatku na zálohovou fakturu.
Fakturováno v korunách či eurech dle přání klienta.
2. platba
Po skončení obchodní mise: dovyúčtování zájezdu a doplatek služeb zajištěných nad
rámec účastnického poplatku v průběhu Vašeho pobytu ve Valencii. Fakturováno
formou doplatkové faktury. Fakturováno v korunách či eurech dle přání klienta.
Storno podmínky:
Zrušení účasti 1 – 2 dní před obchodní misí 100% storno poplatek
Zrušení účasti 3 – 30 dní před obchodní misí 80% storno poplatek
Zrušení účasti měsíc před obchodní misí: 60% storno poplatek
Zrušení účasti 2 měsíce před obchodní misí: 40 % storno poplatek
Pozn.: Je možno fakturovat každému klientovi jednotlivě, po skupinách, rozděleně nebo jednu
celkovou fakturu. Fakturováno v korunách či eurech dle přání klienta. Naše společnost JE plátcem
DPH.
7. OSTATNÍ SLUŽBY
Mezi další poskytované služby nad rámec patří (ceny jsou informativní, každý klient je
řešen individuálně):
1. doprovodné překládání české delegaci během veletrhu (8 hod / 7500,- CZK,
započatá další hodina 1000,- CZK)
2. doprovodné překládání české delegaci ve volném čase dle přání klienta
(1000 CZK/hod)
3. zajištění vozidla s řidičem (5000,-CZK / 24 hod, 150km v ceně /den, každý
další km 5,-CZK)
4. zajištění mediálních služeb (foto, promo video atd.) (dohodou)
5. zajištění doprovodného programu pro českou delegaci po dobu jejich pobytu
ve Španělsku a služby delegáta či průvodce (dohodou)
6. zajištění ostatních požadovaných transferů (dohodou)
7. zajištění přepravy (dle rozsahu a vzdálenosti)
8. zajištění dalších služeb dle požadavků klienta v přípravné fázi obchodní mise
9. výstupní zpráva z obchodní mise (statistika veletrhu, promo materiály)
a další služby dle požadavků a přání klienta.