Tajemství skvělých prezentací

Tajemství
skvělých prezentací
Pokud chcete zanechat při prezentaci okamžitý dojem, musíte co nejdříve donutit publikum zapojit
obě poloviny mozku. Právě úvod však bývá nejslabší částí mnoha prezentací. Hlavní je, abyste publiku
od prvních vteřin nabídli příběh, který se stane nedílnou součástí každé prezentace.
Mimochodem, nejlepší knihou na rozvíjení vlastních
příběhů je podle trenéra prezentačních dovedností
Nathana Golda beseller What’s your story Craiga
Wortmanna. Mnoho lidí se snaží ukázat svou myšlenku či produkt na zdánlivě jasných příkladech. Ty
ale ve skutečnosti rezonují vždy jen u určité části publika, protože i židli si každý představí úplně jinak.
Mnohem lepší je použít metaforu, přirovnání, analogii. Říct „vytvořili jsme přístroj, který mění vodu
na peníze“ spíše než „máme malou přenosnou vodní
turbínu”. Užitečným pomocníkem při hledání nových
souvislostí mohou být obrázky, videa, myšlenkové
mapy, grafy, poznámky, SWOT analýzy, schémata
nebo jednoduché vizualizace.
Tyto souvislosti a spojení vás mohou inspirovat k nečekaným asociacím a zajímavým příběhům.
Jaké jsou vaše silné a slabé stránky při prezentacích?
Zde je šest nejobvyklejších prezentujících typů. Poznáváte se mezi nimi?
Jiří Plátek
1. Trenér
3. Poradce
Poradce má přesný a organizovaný způsob
svého přednesu. Má tendenci přecházet mezi
velkým sdělením a malým detailem. Neláme
si hlavu nad tím, zdali jeho sdělení bude
určeno malému týmu nebo velkému publiku.
Jeho příprava je vždy organizovaná a vychází
z předem promyšleného plánu, podle nějž si poradce připravuje snímek po snímku tak, aby dosáhl pevně definované
struktury, která je pro něj velice důležitá. Aby mohl poradce
udržet pozornost publika a vyhovět jeho potřebám, měl by
se s publikem před prezentací lépe seznámit. Díky tomu
dosáhne svého vytyčeného cíle.
5. Učitel
Silné stránky:
– Míra energičnosti trenéra významně ovlivňuje nadšenost
a motivaci celého publika. Trenér dokáže svým postojem
k prezentování zaujmout, a stát se tak dobře zapamatovatelným pro své posluchače.
Silné stránky:
– Poradce se může věnovat více svému publiku, protože má
dokonale připravena svá sdělení a nemusí se bát prezentačních chyb spojených s nedostatečnou přípravou.
Silné stránky:
– Publikum se rádo seznamuje s novými nápady a připravenými materiály. Posluchači se cítí, jako by se učili a získávali
cenné znalosti a dovednosti.
2. Vizionář
Obvykle se jedná o osobu, která dobrovolně
vyhledává veřejné prezentace, kde může
informovat o svých vizích, nápadech a strategiích. Většinou zapracovává do svých
sdělení otázky a následně i odpovědi. Jeho
prezentace obsahují krátká a výstižná sdělení, do kterých rád zapojuje myšlenkové mapy a vizualizace.
Volením vhodných slov bude vizionář předcházet tomu, že
mu publikum neporozumí.
4. Vypravěč
Vypravěč prezentuje s citem a používá emotivní slova ke konkrétnímu tématu. Současně
dodává svému sdělení hloubku se smyslem
pro detail. Je zkušeným prezentujícím a nepotřebuje si připravovat konkrétní podklady.
Vystačí si se svým publikem, se kterým vede
diskusi a současně jej vtahuje do svého připraveného děje.
Jeho sdělení by mělo být jasné a srozumitelné, aby se v něm
posluchači neztráceli a on mohl získat zpětnou vazbu.
6. Koordinátor
Upřednostňuje být více v publiku a připravovat organizované, dobře strukturované
prezentace. Jeho prezentační snímky jsou
vizuálně pečlivě připravené a promyšlené do
posledního detailu v návaznosti na klíčové
sdělení. Koordinátor méně mluví a dává
přednost prezentovaným materiálům. Neklade ve své prezentaci mnoho otázek a připravuje takové podklady, které se
soustředí na klíčové body.
Silné stránky:
– Publikum miluje vizionáře, kteří pokládají otázky a současně na ně mají promyšlené odpovědi. Vizionáři tím
dávají najevo, že mají o publikum zájem a chtějí mu sdělit
vlastní myšlenky a názory. Vizionáři jsou schopni své
posluchače přirozeně vtáhnout do tématu, ze kterého si
posluchači neodnášejí jen nová sdělení, ale i pocity.
Silné stránky:
– Publikum vypravěče rádo vyhledává a poslouchá příběhy,
ve kterých může vidět samo sebe. Tento způsob prezentace,
kdy si posluchači vyprávěná sdělení propojují mezi sebou,
tvoří nejjednodušší způsob k zapamatování si klíčových
myšlenek.
Silné stránky:
– I když koordinátor upřednostňuje být součástí publika
a nemá ambice stát se úspěšným prezentátorem, jeho
snaha a příprava je publikem ceněna. Působí přirozeně ve
svých sděleních a nezahlcuje své posluchače obsáhlými
informacemi.
Trenér je při svých vystoupeních energickým
řečníkem, který dovede zapojit účastníky
do vzájemné diskuse. Je velice zapálen do
svého prezentovaného tématu, a pokud se
setká s vnímavým publikem, je schopen svým
vystoupením vtáhnout své okolí, a získat si
tak nadšené posluchače. Při svých vystoupeních mají trenéři
tendenci více mluvit a současně se rychle pohybovat a zapojovat do svého mluveného projevu gesta a mimiku. Trenér
svou energičností může převést pasivní posluchače v aktivní
účastníky, kteří s ním budou spolupracovat, a on tak neztratí
kontrolu nad svým sdělením.
Cílem učitele je naučit a zapojit bez ohledu
na to, zdali se jedná o žáka, nebo dospělého.
Většinou sděluje komplexní myšlenky
napříč prezentovaným tématem. Používá
různé styly řeči a metafor. Jeho podklady
jsou dobře strukturované, proto mu nedělá
problém starat se při prezentování i o publikum. Ve svých prezentacích používá schémata, jejichž obtížnost strukturuje dle
náročnosti prezentovaných informací. Učitel by si měl při sdělení hlídat svou neverbální komunikaci a kontakt s publikem.
Jeho velkou přidanou hodnotou je znalost prezentovaného
tématu, díky které se dobře poslouchá.
10 doporučení trenéra
Prezentačních dovedností
Nathana Golda
Neexistuje zaručený postup a jasná formulka, jak udělat
geniální prezentaci. Každý z šesti typů musí pracovat sám
na sobě a vycházet ze svých individuálních zkušeností
a předností. Přesto se ale můžete spoustu věcí odnaučit
a mnoho jiných přijmout za své. Nathan Gold ty nejdůležitější shrnul do deseti oblastí.
1Slabý úvod – vyprávějte příběh a donuťte lidi poslouchat, zapojte emoce.
2Zapamatovatelnost – přispějte něčím, čím zapůsobíte a vymezíte se vůči ostatním řečníkům. Tabulky
a grafy to zpravidla nejsou.
3Složité a nepřehledné snímky – vyhýbejte se snímkům s mnoha texty, dávejte do prezentace jen stručné
a zcela zásadní informace. Stručnost vám umožní budovat zvědavost a překvapení.
4Příliš mnoho snímků – ideální počet neexistuje,
někdo zvládne fantastickou 15minutovou prezentaci se
40 snímky, zatímco jinému stačí snímky čtyři. Použijte
jich tolik, aby prezentace byla zábavná.
5Neřešte slabé stránky – vykašlete se na zdánlivé
drobnosti, které vás oslabují. Neříkejte publiku, že jste
nervózní, i když jste. Nemluvte pořád a dělejte pauzy.
6Nedostatek nadšení – entuziasmus je potřeba přenést na publikum, nadšení je chytlavé.
7Otázky a odpovědi – nacvičte si všechny otázky a odpovědi, o kterých si myslíte, že je dostanete. Ale i když
je odpověď jasná, neodpovídejte okamžitě, zamyslete
se, někdy i krátká pauza může být silnější než samotná
odpověď.
8Cvičte – chcete-li být dobří prezentátoři, opakujte si
prezentaci u počítače, ale hlavní je vystupovat před
živým publikem. Jak říkal Steve Jobs – hodina tréninku
na jednu minutu prezentace.
9Skončete vždy na čas – v opačném případě zkazíte
vše, co jste úspěšně budovali. Vymyslete si neotřelý, ale
dobře zapamatovatelný závěr či myšlenku.
10Pomůcky – nejen vlastní vystoupení zaujme, interaktivní pomůcky vám umožní lépe zapojit publikum
a zatraktivnit průběh celé prezentace.