Situace v naší firmě v oblasti výpočetní techniky: Všechny

Situace v naší firmě v oblasti výpočetní techniky:
Všechny počítače jsou připojeny do jedné pomalé sítě o celkové rychlosti 30 Mb/s.
Používají starší operační systém (Windows XP).
Pracujeme s Microsoft Office 2003.
Pro zobrazení informací používáme černou tabuli, křídu a promítací plátno.
Nemáme žádnou centrální firemní databázi, ve které bychom mohli pracovat.
Situace v naší firmě v oblasti administrativy:
Pro vedení podvojného účetnictví používáme program POHODA
Pro vytváření databází pracovníků a firem používáme systém ERP KARAT
Pro archivaci prvotních dokladů používáme papírové složky pro jednotlivé doklady podle
druhu (přijatá faktura, vydaná faktura, účtenky, paragony, atd.)
Všechny dokumenty tiskneme na jehličkové tiskárně
SITUACE V NAŠÍ FIRMĚ V PO PŘÍJEZDU Z PRAXE:
Situace v naší firmě v oblasti výpočetní techniky po příjezdu z praxe:
Pořídili jsme nový server, který řídí všechny počítače. Rozdělili jsme je do podsítí kvůli
zrychlení komunikace. Pořídili jsme si rychlejší připojení na internet - 1Gb/s.
Počítače jsme upgradovali na nový operační systém Windows 8.1, který je mnohem rychlejší
než náš starý systém.
Každý učitel dostal svůj vlastní notebook a ostatním zaměstnancům jsme vyměnili staré
počítače za nové. Používáme nový Microsoft Office 2015.
Koupili jsme dotykovou tabuli s velkou obrazovkou a novým dataprojektorem.
Začínáme využívat firemní databázi SalesForce do které můžeme zapisovat všechny
informace. Máme k ní přístup 24 hodin denně.
Situace v naší firmě v oblasti administrativy po příjezdu z praxe:
Změnili jsme program na vedení podvojného účetnictví. Nyní využíváme Quickbook online
Jednotlivé doklady skenujeme a řadíme do složek v elektronické podobě (navíc k původní
praxi. Prvotní doklady tištěné na nekvalitních tiskárnách v prodejnách totiž často vyblednou
a nejsou schopny plnit svou průkazní funkci.)
Všechny výstupy jsou v elektronické podobě zálohovány na několika záložních discích.
Z úsporných důvodů tiskneme pouze dokumenty pro finanční úřad, popřípadě další instituce,
které o to výslovně požádají.
Pro zpracování životopisů jsme v naší firmě začali používat program Bullhorn a Ebsta
Většinu inovací jsme si mohli dovolit díky sponzorským darům a ochotě všech kolegů učit se
novým postupům a novým programům. Tyto inovace nám v konečném důsledku usnadní
práci a také ušetří finanční prostředky, které pracně získáváme od našich sponzorů.