magna international inc

KODEX PROFESIONÁLNÍHO
CHOVÁNÍ A ETIKY
POKYNY PRO DARY A POHOŠTĚNÍ
MAGNA INTERNATIONAL INC.
POKYNY PRO DARY A POHOŠTĚNÍ
Nabízení nebo přijímání obchodních darů a pohoštění je často
vhodným způsobem pro obchodní partnery pro zobrazení
zdvořilost a úcty jeden k druhému, za předpokladu, že dary jsou
přiměřené a nejsou určeny k ovlivnění podnikání nebo oficiální
postupů. Následující
směrnice
se
vztahuje
na
Magna
International
Inc. a všechny
její
dceřiné společnosti a
přidružené společnosti
("Magna") a na všechen
Magna
personál, včetně členů představenstva , úředníky a zaměstnance
a na Magna konzultanty, nezávislé dodavatele a obchodní
zástupce.
Není-li
zákonem
zaměstnanci
zakázáno,
nabízet
a
mohou
přijímat
přiměřené obchodní dary, laskavosti a
pohoštění
od obchodních partnerů za
předpokladu, že dary, laskavosti nebo
pohoštění jsou nominální hodnoty a
jsou
za
daných
okolností
vhodné. Obchodní dary a pohoštění ve
skromném
měřítku
nástrojem
pro
budování
obchodních
legitimním
dobrých
vztahů. Například
poskytnutí
příležitostného
upomínkových
jsou
obecně nepovažuje za porušení našeho Kodexu
profesionálního chování a etiky, pokud dary
nebo pohoštění jsou (i) poskytnuty na základě
přijaté
obchodní praktiky, včetně těchto pokynů, (ii)
nejsou určeny jako podnět, (iii) jsou v souladu s
platnými právními předpisy, a (iv) by neuvedly
do rozpaků Magnu nebo její zaměstnance,
pokud by došlo k jejich zveřejnění. Každý
zaměstnanec, který si
není
jistý co do
vhodnosti nebo legálnosti nabízení nebo
přijímutí konkrétního dárku se může poradit se
se skupinovým či regionálním právním
poradcem nebo ředitelem pro dodržování
právních
předpisů
v
Magně.
nebo
přijmutí
pohoštění,
malých
předmětů a vstupenek
na sportovní a jiné akce je za určitých
okolností vhodné..
Výměna darů nebo poskytování zábavy se
"Dary a pohoštění" je cokoliv hodnotného,
včetně:
o zboží;
o služeb;
o jídla a nápoje;
o používání vozidel
neborekreačních
o rrerekreačníchion
cestovní výdaje;
facilities;
oo vstupenky na
akce;
Magna International Inc. | Guideline on Gifts & Entertainment
1
1
o doprava;
o peněžní
ekvivalenty(např.
Dárkové karty)
o slevy;
o
o ceny.
o hotovost;
o
o
Není
povoleno
o
o poukázkysuch as
giftnikdy:
cards or gift
Je důležité, aby dary a zábava
certificates); or
o
nepřípustně ovlivňovaly podnikatelské
rozhodování;
o
nezpůsobily druhým pocit nepatřičného
ovlivňování
o
nevytvořily potenciální střet zájmů.
Je na zaměstnancích, aby byly zodpovědní za
ochranu pověsti Magny
proti obviňování z
nesprávného postupu. Magna zaměstnanci musí
tedy uplatnit opatrnost při nabízení nebo
přijímání darů a pohoštění, tak, aby se zajistilo,
že podnikatelská rozhodnutí jsou činěna s
integritou, v souladu s platnými právními
předpisy a jsou v nejlepším zájmu firmy.
Je povoleno
Dary a zábava by měly být nabízeny nebo přijaty
pouze a jen tehdy:
o
jsou-li přiměřené;
o
příležitostně;
o
jsou-li malé hodnoty, a
o
jsou-li
zaznamenány
přesně
transparentně do výkazů výdajů
Magna účetních knih a záznamů.
a
a
Použití dobrého úsudku
Určení toho, co je přijatelné, je otázkou
úsudku. Není stanovená částka, kdy se dar
nebo pohoštění stane nevhodné. Je to záměr a
účel nabídky, nikoli peněžní hodnota, která
určuje její vhodnost. Obecně platí, že čím vyšší
je peněžní hodnota daru nebo pohostinství, tím
vyšší se požaduje jeho průhlednost. Nabízení
nebo přijímání darů nebo pohoštění jakéhokoli
druhu musí být vždy provedeno v souladu s
právními předpisy a místní obchodní praxí.
Navíc většina zákazníků Magny má přísné
kodexy chování týkající se dárků vztahující se
na zaměstnance a dodavatele. Jakékoli dary
nebo pohoštění nabízené zaměstnancům
zákazníků jsou povoleny výslovně v souladu s
platnými vnitřními předpisy zákazníka.
Vládní úředníci
Každá nabídka nebo poskytnutí darů a
pohoštění vládním úředníkům přináší zvláštní
rizika a může být zakázáno zákonem. Nikdy
byste neměli nabízet nebo poskytovat dary nebo
pohoštění vládním úředníkům, pokud jste
neobdržel písemný souhlas od skupinového
nebo hlavního vedení Magna, skupinového či
regionálního právního poradce nebo ředitele pro
dodržování právních předpisů Magna (viz také
Magna
Pokyny pro
úplatkářství a
nepřípustných platbách) .
Čínští představitelé většiny tuzemských výrobců
zařízení a mnoho zaměstnanců tuzemských
dodavatelů v Číně jsou považováni za vládní
úředníky z hlediska protikorupčních zákonů,
protože jejich zaměstnavatelé jsou považovány
za státní organizace nebo státem kontrolované
podniky. Proto musí být věnována zvláštní
pozornost darům a pohoštění poskytovaných
nebo přijímaných od čínských obchodních
partnerů.
Zaměstnanci se mohou čas od času setkat s
požadavkem na úhradu stravování a cestování
zástupců médií, tisku nebo zpravodajských
agentur v souvislosti s pokrytí
legitimní
obchodní činnosti, jako je například uvedení
nového výrobku, technologie na trh nebo
otevření divize. Zaměstnanci by měli dávat velký
pozor při jednání s představiteli médií v Číně,
Rusku a dalších zemích, kde mediální
organizace jsou často ve vlastnictví státu nebo
jsou státem ovládány a kde se zástupci tisku
považují za vládní úředníky. V takových
Magna International Inc. | Guideline on Gifts & Entertainment
2
případech existuje řada konkrétních kroků, které
je třeba udělat, aby legitimní náklady nebyly
považovány za úplatky - například přímé platby
výloh
místo
zaplacení
zástupci
médií.
Zaměstnanci, pokud stojí před takovou situací,
by se měli poradit se skupinovým či firemním
finančním
pracovníkem,
skupinovým
či
regionálním právním poradcem nebo ředitelem
pro dodržování právních předpisů Magna.
Za žádných okolností nesmí být dary nebo
pohoštění jakéhokoli druhu vyžadovány od
dodavatele, zákazníka nebo jiné strany, s nimiž
Magna obchoduje. Je obecně nepřijatelné
nabízet nebo přijímat peněžní dary nebo
ekvivalent jindy než ve velmi omezených
případech a to pouze s předchozím souhlasem
(viz níže).
Užitečné rady
že účel cesty byl splněn a že cesta a délka
pobytu odpovídá účelu a je v souladu s
dobrou vůlí podnikání.
 Uvědomte si, že vyšší standardy a přísná
pravidla platí pro dávání darů a pohoštění
vládním činitelům (viz také Magna Pokyny o
úplatkářství a nepřípustných platbách).
 Snažte se porozumět a
ověřit si, zda
společnost či mediální zástupci jsou státními
úředníci nebo zaměstnanci před tím, než
nabídnete jakýkoli dar nebo pohoštění.
 Přihlédněte k možnému konfliktu zájmů,
pokud nabízíte nebo přijímáte dary nebo
pohoštění.
 Buďte
připraveni
odmítnout
zdvořile
nabízený dar nebo pohostinství není –li to v
souladu s našimi postupy.
VŽDY ...
 Se ujistěte , že dary a pohoštění jsou
 Pohlížejte na dary nebo pohoštění obdržené
přiměřené, příležitostné a jsou skromné
hodnoty a v souladu s platnými zákony,
předpisy a místními zvyky. Používejte dobrý
úsudek při rozhodování o tom, co je
"rozumné", a mějte na vědomí, že to, co je
"skromné" je relativní s přihlédnutím na
průměrný místní příjem a životní úroveň.
 Ujistěte se, že dary a pohoštění poskytnuté
 Obraťte se o radu a vyžádejte si předem
souhlas svého nadřízeného, člena skupiny
vedoucích pracovníků, skupinového nebo
regionálního právního poradce nebo ředitele
pro dodržování právních předpisů Magna,
pokud
považujete nabízený dar nebo
pohoštění za příliš hodnotné nebo naopak
uvažujete něco takového nabídnout.
prostřednictvím zprostředkovatele nebo třetí
strany stejně jako kdybyste je dostali přímo.
nebo přijaté jsou řádně zaúčtovány a
vykázány v záznamech společnosti.
 Obraťte se na skupinového či regionálního
právního zástupce, Magna advokáta nebo
Magna
ředitele
dodržování
právních
předpisů, mate-li pochybnosti nebo dotazy
ohledně vhodnosti poskytnutí nebo přijetí
jakýchkoli darů nebo pohoštění.
 Veďte záznamy o všech schválených darech
a zábavě s uvedením účelu, názvu firmy ,
povahy a hodnotou daru, nebo pohoštění.
 Jasně
formulujte Magna postupy na
nabízení a přijímání darů a pohoštění na
začátku
nových
obchodních
vztahů,
zejména tam, kde se kulturní zvyky mohou
lišit.
 Zvažte, zda podobné schválení může být
požadováno od protistrany.
 Ujistěte se, že dary a pohoštění jsou tam,
kde je to možné, pro organizaci a nikoli pro
jednotlivce. Je-li to jedinec, komu je
nabídnuto cestování a zábava, ujistěte se,
Magna International Inc. | Guideline on Gifts & Entertainment
3
nabídka daru nebo pohoštění by byla
vhodná a žádoucí.
NIKDY ...
×
Nedávejte
dárek,
nebo
nenabízejte
pohoštění kde je to zákonem zakázáno.
×
Nedávejte
dárek,
nebo
nenabízejte
pohoštění
za
účelem
ovlivňování
obchodního rozhodnutí, nebo v očekávání,
že dostanete něco hodnotného na oplátku,
nebo nedávejte dárek, který překračuje
jmenovitou
hodnotu
nebo
zavedené
obchodní zvyky.
×
Nepřijímejte dar nebo pohoštění, které by
vám znemožnilo chovat se objektivně, nebo
jehož hodnota
převyšuje jmenovitou
hodnotu, nebo je v rozporu s obecně
uznávanými
obchodními
praktikami. Nenabízejte nebo nepřijímejte
zakázané dary nebo pohoštění, jako
například:
o
o
×
×
×

Výměnu darů nebo pohoštění se zástupci
Magna konkurentů, neboť takové kroky
mohou vytvořit skutečný nebo domnělý střet
zájmů
nebo
můžou
vzbudit
dojem
protisoutěžního chování.

Nabízení nebo přijímání hotovosti (nebo
peněžního ekvivalentu) jako dar - to je
přípustné pouze ve velmi omezených
případech. Nabízení
nebo
přijímání
hotovosti je přijatelné pouze zřídka a tehdy,
pokud to splňuje všechny následující
kritéria:
Slevu na výrobek nebo služby, které
nejsou dostupné všem zaměstnancům;
Dary a pohoštění nevhodného druhu
nebo na nevhodných místech, nebo
o
Dary a pohoštění, které nejsou určeny
za obchodním účelem.
za
dárek
nebo
se obešlo nařízení
DÁVEJTE POZOR NA ...
Hotovost
(s
velmi
omezenými
výjimkami, jak je uvedeno níže), nebo
osobní šeky;
o
Neplaťte
osobně
zábavu,proto, aby
Magna.
Nepřijímejte
nebo
nenabízejte
dary,
laskavosti nebo pohoštění od jakékoli osoby
nebo organizace během vyjednávání o
nabídkách nebo oceněních. To nezahrnuje
pracovní pohoštění/ jídlo poskytované
konzultantem nebo znalcem zastupujícím
firmu.
Nevyžadujte nebo jakýmkoliv způsobem
nechtějte získat dar nebo pohoštění
jakéhokoli druhu od dodavatele, zákazníka,
partnera nebo jiné osoby, s nimiž Magna
obchoduje. To
zahrnuje
jak
přímé
požadavky, tak nepřímé naznačování, že
Magna International Inc. | Guideline on Gifts & Entertainment
o
Uvědomil jste předem písemně svého
manažera a ten vám k tomu dal
písemný souhlas,
o
Částka je nominální (tj. nepřesahuje v
místní měně ekvivalent US $ 50), a za
předpokladu, že člen výkonného vedení
Magna International s odpovědností ve
vaší oblasti (1), může schválit částku
nepřesahující US $500, pokud je to
vhodné;
o
Částka navrhovaná v rámci výše
uvedeného limitu je zcela v souladu s
místními zvyklostmi a není považována
za příliš vysokou;
o
Magna zaměstnanec
byl oficiálně
pozván, nebo lze předpokládat, že se
účastní příslušné akce a nabízená
částka je v souvislosti s touto účastí;
o
Žádná jiná přijatelná alternativa než
hotovostno v dané situaci neexistuje ;
o
nabídka není zakázána
místními
4
zákony;
o
nabídka není určena
jakéhokoli druhu;
jako
podnět
o
nabídka není určena vládním úředníkům
na jakékoliv úrovni, a to včetně všech
zaměstnanců
státem
ovládaných
firem. Pro větší jistotu, je povinností
zaměstnance Magna, který navrhuje
dar,
ověřit,
zda
příjemce
je
zaměstnanec státem ovládané firmy;
o
celá částka i totožnost příjemce je jasně
a přesně zaznamenána v účetních
záznamech příslušné skupiny, oddělení
nebo jiné obchodní jednotky způsobem,
který
o
umožňuje čtenáři zjistit, na co se částka
vztahuje a
o
celková peněžní částka
nabídnutá
jedné
osobě
v
souvislosti
se
přihlédnutím
ke
všem
kulturním
zvyklostem nepřekročí
US $150 v
žádném daňovém roce, s výjimkou
případů kdy vyšší částku nepřesahující
US $1500 dolarů v daňovém roce
schválil člen výkonného managementu
Magna International, jak je uvedeno
výše.
PRO DALŠÍ INFORMACE:
o
Pro dalsi informace nebo rady se prosím
obratte na svého skupinového nebo
oblastního právníka nebo právního
poradce Magny.
03,2013
Magna International Inc. | Guideline on Gifts & Entertainment
5