priloha 1 ZD - Vymezeni predmetu zakazky

Příloha zadávací dokumentace č. 1 – Vymezení předmětu zakázky
Jedná se o zajištění a kompletní realizaci účasti zadavatele na veletrzích na území České
republiky a v zahraničí v roce 2014
Tuzemské veletrhy:
Veletrh Regiontour Brno 2014
Termín konání veletrhu: leden 2014
Zajištění kryté výstavní plochy o velikosti 100 m2 vč. registrace vystavovatele (nákup plochy,
výstavba expozice, uskladnění architektonických stavebních prvků).
Specifikace objednané plochy:
• ostrovní 8 m x 12,5 m, plocha již objednána zadavatelem
• ustálené umístění expozice Východní Moravy mezi Jihomoravským,
Moravskoslezským a Olomouckým krajem
Regiontour Brno 2014 – výstavba expozice
Nosným tématem Regiontouru 2014 jsou „Lázně, wellness a zážitek na Východní Moravě (ve
Zlínském kraji)“. Cílem prezentace a součástí nabídky na realizaci expozice bude zaujmout
návštěvníky k návštěvě stánku Východní Moravy (Zlínského kraje).
Zadavatel požaduje zapojení turistických oblastí Východní Moravy – tj. Kroměřížska,
Slovácka, Zlínska a Luhačovicka, Valašska.
Předání dílčího plnění /expozice Regiontour Brno 2014/ bude provedeno v den před konáním
veletrhu do 14.00 hodin v pavilonu „P“ BVV Brno. Převzetí expozice od zadavatele se
uskuteční v poslední den veletrhu do 16.00 k provedení demontáže a uskladnění.
Podmínky pro stavbu expozice:
Koncepce expozice:
⇒ ostrovní, 100 m2, přízemní, 4 sekce – se společným zázemím (kuchyňka, sklad,
prostor pro jednání)
⇒ předpokládaný rozměr expozice 8 m x 12,5 m.
Architektonické řešení expozice:
⇒ architektonické a grafické řešení pro rok 2014 dle požadovaných rozměrů a
všech požadavků na řešení expozice
⇒ 4 samostatné sekce na sebe navzájem navazující, s 1 společným zázemím –
kuchyňka, sklad, prostor pro jednání.
⇒ náhled architektonického návrhu z roku 2013 bude zaslán uchazeči na
vyžádání.
Projekt Marketingová podpora domácího cestovního ruchu na Východní Moravě
Projekt Marketingová podpora příjezdového cestovního ruchu na Východní Moravě
Název zakázky:
Číslo zakázky:
Zajištění účasti Východní Moravy na tuzemských a zahraničních veletrzích v roce 2014
DCR-VZ/2013/P/02
Grafické řešení expozice:
⇒ Zadavatel požaduje zajištění návrhu aktualizovaného architektonického a
grafického řešení expozice včetně dodání nových fotografií dle nosného tématu
veletrhu Regiontour 2014, což je „Lázně, wellness a zážitek na Východní
Moravě (ve Zlínském kraji)“. V rámci tohoto zajištění bude uchazečem
provedena i úhrada autorských poplatků.
Technické podmínky:
Uchazeč zajistí:
⇒ podlaha: podlaha o velikosti 100 m2 (8 m x 12,5 m). Podlahou budou vedeny
přívody vody a odpady.
⇒ 1 kuchyňka:
•
4 lednice, 28 regálů, 2 dřezy, 2 vařiče, 2 rychlovarné konvice, 2
čtvercové stoly (na přípravu jídla), veškeré nádobí (kávové soupravy,
sklenice na alko i nealko, soupravy talířů, hrnce, příbory),čistící
prostředky (mycí prostředek na nádobí, houbičky, hadříky, utěrky,
ručníky, pytle na odpadky, 4 koše),
⇒ sklad a šatna:
•
rozděleno do 4 samostatných kojí, každá koje bude mít 2 ks věšáků, 8
ks polic a 1 koš. Tj. celkem bude ve skladu a šatně 8 ks věšáků, 32 ks
polic, 4 odpadkové koše.
⇒ vybavení pro jednací a obslužný prostor:
•
8 stolů, 8x4 židlí, pro 1.den konání veletrhu navýšeno o 2 stoly a 8 židlí
•
20 informačních pultů (z toho 16 pultů uzamykatelných) s vysokými
židlemi (tzv. barovky) - počet kusů 20
•
technické vybavení expozice – mikrofon + ozvučení pro 1. den konání
veletrhu.
⇒ úhradu za objednanou plochu
⇒ pro bonusovou plochu: koberec 4x14 m, přívod elektřiny, 14 pultů s vnitřní
policí, 14 barovek, 4 kulaté stoly, 4 židle, octanorm v celkové délce 12 m,
polep a grafika na octanorm (včetně grafického návrhu)
Kapacita:
⇒ počet stálých účastníků cca 30 osob u informačních pultů + cca 14 na bonusové
ploše
Projekt Marketingová podpora domácího cestovního ruchu na Východní Moravě
Projekt Marketingová podpora příjezdového cestovního ruchu na Východní Moravě
Název zakázky:
Číslo zakázky:
Zajištění účasti Východní Moravy na tuzemských a zahraničních veletrzích v roce 2014
DCR-VZ/2013/P/02
uchazeč dále zajistí:
o elektroinstalace, vodoinstalace, odpady (technické přívody zajistí na své
náklady uchazeč)
o výstavbu stánku včetně zajištění atypických prvků, vypůjčení mobiliáře a
následnou demontáž expozice
o dopravu architektonických stavebních prvků, jež jsou nutné k zabezpečení
průběhu akce do místa plnění a zpět
o uskladnění použitých architektonických stavebních prvků včetně dopravy
z veletrhu na místo uskladnění s tím, že bude zhotovitelem zajištěno na jím
určeném místě a na jeho náklady uskladnění do doby konání veletrhu
Slovakiatour
o uskladněné architektonické stavební prvky budou předány zadavateli na
základě předávacího protokolu
o pojištění expozice po dobu konání veletrhu
Konečná podoba expozice bude upřesněna po vzájemné konzultaci objednatele díla se
zhotovitelem v průběhu realizace zakázky.
Součástí zakázky je objednávka a dodání vystavovatelských průkazů spoluvystavovatelům
(po upřesnění zadavatelem) v max. počtu 80 ks a dále pro potřeby zadavatele objednávka
firemních pozvánek v max. počtu 30 ks a zajištění 4denního povolení vjezdu pro 2 osobní
automobily a 1denního povolení vjezdu pro 1 osobní automobil.
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu
Pro stavbu expozice jsou u organizátora veletrhu Regiontour Brno k dispozici tyto
architektonické stavební prvky:
-
Stropní poutač 3000x3000 mm – sestava 1 ks
-
Obklad konstrukce – barevné červená, oranžová, zelená, modrá – 4 ks
-
Sestava pultů na kovových nohách – 24 ks
-
Atypické desky stolu LTD bílá – 12 ks
-
Zářivková tělesa do fotostěn – 400 ks
Část z těchto prvků bude použita také na expozici Východní Moravy na veletrhu ITF
Slovakiatour v Bratislavě.
Veletrh Holiday World Praha 2014
Termín konání veletrhu: únor 2014
Projekt Marketingová podpora domácího cestovního ruchu na Východní Moravě
Projekt Marketingová podpora příjezdového cestovního ruchu na Východní Moravě
Název zakázky:
Číslo zakázky:
Zajištění účasti Východní Moravy na tuzemských a zahraničních veletrzích v roce 2014
DCR-VZ/2013/P/02
specifikace: zajištění výstavní plochy 12 m2 (délka 4m; hloubka 3m) v kryté části, stavba
expozice – stánek z obvyklého výstavního systému, montáž a demontáž expozice, zavěšení
grafických prvků, úklid expozice, zápis do katalogu + registrační poplatek, firemní nápis, 2
loga, 3 uzamykatelné pulty, 1stůl, 4 židle, 1 koš, 1 věšák, přívod elektrické energie, 1 varná
konvice, 1 připojení k wi-fi po celou dobu veletrhu a max. 5 vystavovatelských průkazů nad
rámec registračního poplatku.
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu
Poutní dny v Kroměříži – Miniveletrh poutních míst
Termín konání veletrhu: 11.- 12.4. 2014
specifikace: zajištění prezentačního sektoru o velikosti 5m2 v místě konání akce (pořadatel
Arcibiskupský zámek Kroměříž), označení výstavního sektoru názvem vystavovatele, 1 stůl,
1-2 židle, 1 koš, 1 přívod elektrické energie.
Zajištění odborného doprovodného programu veletrhu (předpoklad pro cca 30 osob) pronájem prostor včetně techniky (dataprojektor, plátno, ozvučení), grafický návrh, výroba a
distribuce pozvánek na veletrh a doprovodný program ve formátu pdf.
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu
FOR BIKES Praha Letňany 2014
předpokládaný termín konání: duben 2014
specifikace: zajištění výstavní plochy 12 m2 (délka 4m; hloubka 3m; typ B), stavba expozice
– stánek z obvyklého výstavního systému, montáž a demontáž expozice, zavěšení grafických
prvků, úklid expozice, zápis do katalogu + registrační poplatek, firemní nápis, 2 loga, 3 pulty
s policí, 1stůl, 4 židle, 1 koš, 1 věšák, přívod elektrické energie, varná konvice, 1 připojení
k wi- fi po celou dobu veletrhu.
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu
Dovolená a Region Ostrava 2014
předpokládaný termín konání: březen 2014
specifikace: zajištění rohové výstavní plochy 9 m2 (délka 3m; hloubka 3 m), stavba expozice
– stánek z obvyklého výstavního systému, montáž a demontáž expozice, zavěšení grafických
prvků, úklid expozice, zápis do katalogu + registrační poplatek, firemní nápis, logo oblastí, 34 pulty, regál, 1 věšák, 1 kulatý stůl, 4 židle, 1 uzamykatelná skříňka, 4 barové židle, 1 velká
umělá kytka, 1 ubrus, 1 odpadkový koš, 3 bodová světla, 1 přívod elektrické energie, max. 4
vystavovatelské průkazy nad rámec registračního poplatku.
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu
Projekt Marketingová podpora domácího cestovního ruchu na Východní Moravě
Projekt Marketingová podpora příjezdového cestovního ruchu na Východní Moravě
Název zakázky:
Číslo zakázky:
Zajištění účasti Východní Moravy na tuzemských a zahraničních veletrzích v roce 2014
DCR-VZ/2013/P/02
Infotour a cykloturistika Hradec Králové 2014
předpokládaný termín konání: březen 2014
zajištění výstavní plochy 12 m2 (délka 6m; hloubka 2m), stavba expozice – stánek z
obvyklého výstavního systému, montáž a demontáž expozice, zavěšení grafických prvků,
úklid expozice, zápis do katalogu + registrační poplatek, firemní nápis, 2 loga, 4 pulty s
policí, 1 stůl s ubrusem, 3 židle, 1 koš, 1 věšák, přívod elektrické energie.
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu
Tourism Expo Olomouc 2014
předpokládaný termín konání: březen 2014
specifikace: zajištění výstavní plochy a stánku s uzamykatelným zázemím 3x 3 m (varianta 5
dle pořadatele veletrhu, obsahující stůl, pult plný, bodové světlo, 4 židle, věšák, odpadkový
koš) + 1 pult, zápis do katalogu + registrační poplatek, přípojka elektřiny, průkazy pro vjezd
(2 vícedenní, 3 jednodenní), 4 ks závěsných bannerů vč. závěsných prvků a obalu (dodání vč.
grafiky a 4 fotografií)
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu
ITEP Plzeň 2014
předpokládaný termín konání: září 2014
specifikace: zajištění výstavní plochy – 1 výstavní sektor o velikosti max. 6m2; stavba
expozice – montáž, údržba, demontáž; základní vybavení expozice – 2 informační pulty,
použití 4 židlí, koberec; firemní nápis standardním písmem; využití společného zázemí –
skladu propagačních materiálů, 4 vystavovatelské průkazy; uvedení v katalogu veletrhu;
zhotovení grafiky k jednacím pultům a tisk velkoplošných fotografií.
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu
Zahraniční veletrhy:
Veletrh ITF Slovakiatour Bratislava 2014
Termín konání veletrhu: 30. 1. 2014 - 2. 2. 2014
Zajištění výstavní plochy na veletrh ITF Slovakiatour Bratislava 2014
zajištění kryté výstavní plochy o velikosti 30 m2.
⇒ Specifikace objednané plochy:
Projekt Marketingová podpora domácího cestovního ruchu na Východní Moravě
Projekt Marketingová podpora příjezdového cestovního ruchu na Východní Moravě
Název zakázky:
Číslo zakázky:
Zajištění účasti Východní Moravy na tuzemských a zahraničních veletrzích v roce 2014
DCR-VZ/2013/P/02
o rohová expozice 6 m délka x 5 m hloubka
o ustálené umístění expozice Východní Moravy vedle expozice
Olomouckého, Moravskoslezského a Jihomoravského kraje a v těsné
blízkosti kraje Trenčínského.
ITF Slovakiatour Bratislava – výstavba expozice
Předání dílčího plnění expozice ITF Slovakiatour Bratislava 2014 bude provedeno den před
konáním veletrhu do 15.00 hodin v příslušném pavilonu Výstaviště Incheba Bratislava.
Převzetí expozice od zadavatele k provedení demontáže se uskuteční v poslední den konání
veletrhu do 17.00.
Podmínky pro stavbu expozice:
Koncepce stánku:
• 30 m2 (půdorys: délka 6 m; hloubka 5 m), rohová, přízemní, kuchyňka, sklad,
prostor pro jednání
• 5 infopultů s bočními háčky na zavěšení tašek (krajní či samostatně stojící)
Grafické řešení expozice:
• Bude tematicky vycházet z expozice Regiontour Brno 2014 s akcentací
příslušnosti turistického regionu Východní Morava do Zlínského kraje, tj.
s významnými grafickými prvky Zlínského kraje
• součástí zakázky je aktualizace architektonického řešení expozice dle
uvedených rozměrů a požadavků
• musí vycházet z architektonického návrhu z roku 2013, při respektování
autorského zákona
Technické podmínky:
• podlaha: 30 m2, podlahou budou vedeny přívody vody a odpady
• kuchyňka: 2 lednice, 2-4 regály, dřez, vařič, rychlovarná konvice, 2 čtvercové
stoly (na přípravu jídla), veškeré nádobí (kávové soupravy, sklenice na alko i
nealko, soupravy talířů, hrnce), čisticí prostředky na nádobí, houbičky, hadříky,
utěrky, ručníky, pytle na odpadky, 2 koše
• vybavení expozice:
o 2-3 stoly, 6-8 židlí, věšák, 1-2 stojany na prospekty;
o 5 uzamykatelných informačních pultů (s bočními háčky na zavěšení tašek,
krajní či samostatně stojící) s vysokými židlemi (barovky, počet kusů 5);
uchazeč dále zajistí:
o elektroinstalace, vodoinstalace, odpady (technické přívody zajistí na své
náklady uchazeč)
Projekt Marketingová podpora domácího cestovního ruchu na Východní Moravě
Projekt Marketingová podpora příjezdového cestovního ruchu na Východní Moravě
Název zakázky:
Číslo zakázky:
Zajištění účasti Východní Moravy na tuzemských a zahraničních veletrzích v roce 2014
DCR-VZ/2013/P/02
o výstavba a následná demontáž expozice včetně vypůjčení mobiliáře
o dopravu architektonických stavebních prvků, jež jsou nutné k realizaci
expozice, do místa plnění.
o pojištění expozice po dobu konání veletrhu
Součástí zakázky je objednávka a dodání vystavovatelských průkazů spoluvystavovatelům
(po upřesnění zadavatelem) v max. počtu 12 ks.
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu
Pozn.: Zájemcům budou na vyžádání zaslány grafické návrhy expozice na veletrh ITF
Slovakiatour Bratislava 2013, ze které budou vycházet architektonické a grafické návrhy na
veletrh ITF Slovakiatour Bratislava 2014 s akcentací grafických prvků Zlínského kraje.
Ferien Messe Vídeň
předpokládaný termín konání: 16. - 19. leden 2014
specifikace: zajištění výstavní plochy o velikosti 1 výstavního sektoru ve stánku
CzechTourismu, montáž, demontáž, údržbu expozice, vybavení sektoru – koberec, info pult,
prostor k jednání, zásuvku v pultu, loga Východní Moravy a Zlínského kraje, zhotovení
grafiky, 2 vystavovatelské průkazy, 1 výstavní katalog, dopravu max. 50 kg materiálů,
akreditační poplatek, služby delegáta realizační firmy.
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu
Reisemarkt Dresden
předpokládaný termín konání: 30. 1. - 2. 2. 2014
Specifikace: zajištění výstavní plochy o velikosti 1 výstavního sektoru ve stánku
CzechTourismu, montáž, demontáž, údržbu expozice, vybavení sektoru – koberec, info pult,
prostor k jednání, zásuvku v pultu, logo nebo název firmy, zhotovení grafiky, 2
vystavovatelské průkazy, 1 výstavní katalog, dopravu max. 50 kg materiálů, akreditační
poplatek, služby delegáta realizační firmy.
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu
Ferien Messe Linz
předpokládaný termín konání: 24. - 26. leden 2014
specifikace: zajištění výstavní plochy a realizace stánku včetně grafiky v maximální velkosti 6
m2, včetně zajištění el. energie, základní vybavení stánku (1 výstavní stolek, 2 židle), 2
vstupenky pro spoluvystavovatele, služby delegáta realizační firmy
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu
Projekt Marketingová podpora domácího cestovního ruchu na Východní Moravě
Projekt Marketingová podpora příjezdového cestovního ruchu na Východní Moravě
Název zakázky:
Číslo zakázky:
Zajištění účasti Východní Moravy na tuzemských a zahraničních veletrzích v roce 2014
DCR-VZ/2013/P/02
Glob Katovice
předpokládaný termín konání: 28. 3. - 30. 3 2014
specifikace: zajištění 1 výstavního sektoru ve stánku CzechTourism, montáž, demontáž,
údržbu expozice, vybavení sektoru – info pult, prostor k jednání, logo nebo název firmy,
zhotovení grafiky, 2 vystavovatelské průkazy, 1 výstavní katalog, dopravu max. 50 kg
materiálů, akreditační poplatek.
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu
Region Tour Expo Trenčín
předpokládaný termín konání: 16. 5. -18. 5. 2014
specifikace: zajištění 1 výstavní plochy o velikosti (12 m2 – 4 m šířka a 3 m hloubka,
ostrovní); výstavba expozice z obvyklého výstavního systému, montáž a demontáž expozice,
úklid expozice, zápis do katalogu + registrační poplatek, 1 nápis na límci, loga vystavovatele
a turistických oblastí na pulty, 3 - 4 židle, 1 stůl, 3 pulty s vnitřní policí, 1 přívod elektrické
energie, 1 věšák na oděvy, 1 odpadkový koš, regál policový, shrnovací dveře (uzamykatelné).
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu
OC Dominikanska Wroclaw
předpokládaný termín konání: říjen - listopad 2014
specifikace: zajištění 1 výstavního sektoru ve stánku CzechTourismu, montáž, demontáž,
údržbu expozice, 2 vystavovatelské průkazy, 1 výstavní katalog, dopravu max. 50 kg
materiálů, akreditační poplatek, služby delegáta realizační firmy
Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu
Informace:
Součástí cenové nabídky je i zajištění a úhrada poplatků za výstavní plochy, případně
výstavních sektorů (kde jsou uvedeny sektory) u všech předmětných veletrhů.
Uchazeč zajistí svým jménem objednávku výstavních ploch a všech nutných služeb pro
realizaci příslušného veletrhu, s uvedením, že vystavovatelem je zadavatel.
Zadavatel si vyhrazuje právo měnit a schvalovat podrobné rozpočty dle svých potřeb.
Zadavatel nebude měnit celkovou výši výdajů.
V případě změny cenové politiky jednotlivých realizátorů akcí se Centrála cestovního ruchu
Východní Moravy, o.p.s. vyhrazuje právo změnit strukturu a počet jednotlivých veletržních
účastí.
Projekt Marketingová podpora domácího cestovního ruchu na Východní Moravě
Projekt Marketingová podpora příjezdového cestovního ruchu na Východní Moravě
Název zakázky:
Číslo zakázky:
Zajištění účasti Východní Moravy na tuzemských a zahraničních veletrzích v roce 2014
DCR-VZ/2013/P/02