NÁVOD NA POUŽÍVÁNÍ SYSTÉMU ARIADNE 3

NÁVOD NA POUŽÍVÁNÍ
SYSTÉMU ARIADNE 3
Tel.: +420 541 143 053
E-mail: [email protected]
Web: www.lifeweb.cz
Strana 1
Bc. Martin Jonáš
Senior programmer
[email protected]
Tel.: +420 724 814 368
1 Úvod
Systém Ariadne3 je systém pro správu obsahu (CMS - "Content Management System").
Umožňuje pomocí jednoduchého a intuitivního uživatelského rozhraní upravovat a
rozšiřovat obsah webového portálu bez znalosti jazyků HTML a CSS. Systém je modulární,
tzn. jeho funkčnost je rozšiřována pomocí modulů, které lze libovolně přidávat.
2 Základy ovládání systému
2.1 Přihlášení do systému
Při přihlášení do administrace systému musíte zadat Vaše uživatelské jméno a heslo.
Pokud jste zatím hesla neměnili a neupravovali uživatele, použijte výchozí správcovský
účet.
Přihlašovací jméno a heslo pro výchozí správcovský účet Vám bylo dodáno při instalaci
systému.
Po přihlášení budete přesměrování na hlavní obrazovku systému.
Upozornění: Doporučujeme heslo ke správcovskému účtu co nejdříve změnit.
Tel.: +420 541 143 053
E-mail: [email protected]
Web: www.lifeweb.cz
Strana 2
Bc. Martin Jonáš
Senior programmer
[email protected]
Tel.: +420 724 814 368
2.2 Hlavní obrazovka systému
1. Přepínač jazyků. Umožňuje přepínat jazyk, ve kterém je obsah systému zobrazen.
2. Hlavní menu. Vyjíždějící menu obsahující hlavní volby systému. Ve webové edici
obsahuje pouze volbu pro přihlášení a odhlášení uživatele.
3. Panel rychlého spuštění. Zástupci pro rychlé otevření nejpoužívanějších souborů.
4. Ovládací panel menu. Obsahuje tlačítka pro navigaci v menu a odkaz na fulltextové
prohledávaní obsahu.
5. Menu. Obsahuje přehled souborů v systému.
6. Název a cesta k aktuálnímu souboru.
7. Akce, které lze provádět s aktuálním souborem.
8. Volba pro výběr typu a přidání podsouboru do aktuálního souboru.
9. Filtry. Umožňují definovat filtry omezující zobrazení podsouborů.
10. Řazení. Určuje, podle které hodnoty budou seřazeny zobrazené podsoubory.
Tel.: +420 541 143 053
E-mail: [email protected]
Web: www.lifeweb.cz
Strana 3
Bc. Martin Jonáš
Senior programmer
[email protected]
Tel.: +420 724 814 368
11. Seznam podsouborů. Každý typ podsouboru má vlastní tabulku.
12. Podsoubory. Seznam podsouborů, které obsahuje aktuální soubor.
13. Akce, které lze provádět s příslušným podsouborem.
14. Čas do automatického odhlášení ze systému.
2.3 Používání menu
Menu pracuje podobně jako menu v průzkumníku Microsoft
Windows. Jednotlivé položky lze rozbalovat a zabalovat
pomocí symbolů [+] a [-]. Při kliknutí levým tlačítkem se
soubor otevře. Při kliknutí pravým tlačítkem se zobrazí
kontextová nabídka akcí k souboru.
Upozornění: V menu se nezobrazují všechny soubory v
systému. Každý uživatel vidí pouze soubory, na které má
oprávnění.
Upozornění: V menu se nezobrazují všechny soubory, které
do systému přidáte. Některé soubory se kvůli přehlednosti v
menu automaticky nezobrazují. Uživatel má také možnost
zobrazení některých souborů v menu zakázat.
2.4 Koš
Pokud v systému odstraníte nějaký soubor, není soubor ihned odstraněn
natrvalo. Nejdříve je přesunut do koše. Z koše jej lze buď obnovit, nebo natrvalo
smazat. Je také možné vysypat celý koš.
2.5 Filtry a řazení
Při prohlížení seznamu podsouborů je jejich počet občas příliš velký a znesnadňuje
nalezení požadovaného souboru. V tom případě je možné použít filtry. Filtrů lze přidat
obecně libovolné množství. Nejprve zvolíte, podle jaké hodnoty souboru chcete filtrovat a
přidáte příslušný filtr. Poté stačí vyplnit např. hledanou hodnotu názvu a aktualizovat
seznam podsouborů. V seznamu se zobrazí pouze soubory, které vyhovují všem zadaným
filtrům.
Tel.: +420 541 143 053
E-mail: [email protected]
Web: www.lifeweb.cz
Strana 4
Bc. Martin Jonáš
Senior programmer
[email protected]
Tel.: +420 724 814 368
Také lze nastavit, podle jaké hodnoty budou podsoubory v seznamu podsouborů seřazeny.
2.6 Průvodci
Při spuštění některých akcí je nejprve třeba určit parametry prováděné akce. Uživatel musí
zadat jméno nově vytvářeného souboru, obsah stránky a podobně. K tomu slouží
průvodci. Průvodce je sled několika vstupních obrazovek, sloužících k zadávání údajů.
Průvodci pro jednotlivé akce se mohou lišit, ale vždy je tvoří některé ze základních
součástí, které si popíšeme dále.
Tel.: +420 541 143 053
E-mail: [email protected]
Web: www.lifeweb.cz
Strana 5
Bc. Martin Jonáš
Senior programmer
[email protected]
Tel.: +420 724 814 368
1. Název prováděné akce
2. Přepínač jazyků obsahu. Některá pole mají hodnoty pro více jazyků. Tímto přepínačem
určujete, pro jaký jazyk hodnoty aktuálně nastavujete.
3. Zavírací tlačítko. Zruší provádění akce a zavře průvodce.
4. Zadávací pole.
5. Textový editor. Umožňuje editovat obsah podobně jako v programu Microsoft Word.
6. Obsah textového editoru. Zobrazuje přibližnou podobu textu tak, jak bude zobrazen na
výsledné stránce.
7. Zavírací tlačítko. Zruší provádění akce a zavře průvodce.
8. Potvrzovací tlačítko. Potvrdí zadané údaje a spustí akci.
1. Seznam fází průvodce. Funguje jako záložky, s jejichž pomocí se lze navigovat mezi
jednotlivými obrazovkami průvodce. Jednotlivé fáze mohou být označeny několika
způsoby.
2. Povinné fáze. Jsou označeny hvězdičkou. Tyto fáze je nutné vyplnit.
3. Zadané fáze. Jsou vypsány zeleně. Tyto fáze již byly zadány.
4. Chybné fáze. Jsou vypsány červeně. Tyto fáze byly zadány, ale vyplněné hodnoty
nebyly platné.
5. Nevyplněné fáze. Jsou vypsány černě. Tyto fáze ještě nebyly zadány
6. Název povinného zadávacího pole. Je označen hvězdičkou.
7. Hodnota zadávacího pole.
8. Nápověda k zadávacímu poli.
9. Přesun na předchozí fázi.
10. Přesun na následující fázi.
Tel.: +420 541 143 053
E-mail: [email protected]
Web: www.lifeweb.cz
Strana 6
Bc. Martin Jonáš
Senior programmer
[email protected]
Tel.: +420 724 814 368
2.7 Textový editor
Systém Ariadne3 používá pro editaci obsahu vestavěný textový editor, který umožňuje
přímo při editaci vidět přibližný vzhled výsledného dokumentu. Editace probíhá podobně
jako v editoru Microsoft Word. V editoru [1] je řada příkazových tlačítek, které umožňují
např. ztučnit text, přidat podtržení, vložit tabulku, obrázek, atd.
V obsahové části [2] je pak zobrazen editovaný text tak, jak bude přibližně vypadat na
výsledné stránce. Některé objekty (obrázky, novinky, ...) jsou reprezentovány pouze
ikonou, která označuje místo na nějž se ve výsledném obsahu daný objekt vloží.
Tel.: +420 541 143 053
E-mail: [email protected]
Web: www.lifeweb.cz
Strana 7
Bc. Martin Jonáš
Senior programmer
[email protected]
Tel.: +420 724 814 368
3 Moduly systému
3.1 Správa uživatelů a skupin
V systému můžete vytvořit libovolný počet uživatelů, kteří budou mít oprávnění ke správě
obsahu. Každý uživatel bude mít svoje přihlašovací jméno, heslo a bude určeno, do jakých
uživatelských skupin bude patřit.
V systému jsou vytvořeny tři skupiny, do kterých může být uživatel začleněn.
•
Správci webu – mají přístup ke všem souborům ovlivňujícím obsah webového
portálu
•
Správci novinek – mají přístup pouze k přidávání a mazání novinek
•
Správci obrázků – mají přístup pouze do složky Obrázky, kde mohou vytvářet
složky a přidávat obrázky
Každý uživatel může být členem více uživatelských skupin. Potom má oprávnění k
provedení akce v případě, že ji má povolenu alespoň jedna skupina, jíž je členem.
Všichni uživatelé systému jsou zobrazeni ve složce Uživatelé.
3.2 Soubory a obrázky
Do vašeho systému můžete nahrávat obrázky a soubory z Vašeho počítače. Tyto soubor
můžete buď přidat jako přílohu k stránkám (zobrazí se pak v seznamu přiložených
souborů) nebo je umístit do oddělené složky a odkazovat se na ně přímo z obsahu
stránek.
U každého souboru můžete při přidání zvolit jeho popisek pro všechny jazyky. Název se
odvodí z názvu souboru. Pokud budete chtít, můžete název později změnit.
U obrázku můžete také při přidání zvolit popisek. Další volbou, kterou musíte učinit je, zda
chcete ověřovat přístupová práva k obrázku nebo ne. U obrázků s kontrolou přístupových
práv systém kontroluje práva uživatele na obrázek při každém zobrazení. Umožňuje Vám
to zabezpečit obrázek před zobrazením neoprávněným osobám. Ovšem ověřování práv
vždy trvá jistou dobu. Proto je pro obyčejné obrázky, které budou volně vystaveny na
stránkách přístupová práva neověřovat a obrázek nechat volně přístupný.
Obrázky je možné vložit do obsahu stránky pomocí textového editoru
tlačítkem Vložit Obrázek. Také je možné vložit celou složku obrázků
Tel.: +420 541 143 053
E-mail: [email protected]
Web: www.lifeweb.cz
Strana 8
Bc. Martin Jonáš
Senior programmer
[email protected]
Tel.: +420 724 814 368
jako galerii tlačítkem Vložit galerii.
Upozornění: Většina serverů neumožňuje, kvůli technickému omezení velikosti paměti,
zpracování obrázků v příliš vysokém rozlišení. Může proto dojít k chybě pokud se pokusíte
přidat do systému příliš velký obrázek. Podstatná není velikost souboru obrázku, ale jeho
rozlišení.
3.3 Webové portály
Webové portály se mohou skládat ze dvou druhů souborů. Webových složek a stránek.
Stránky jsou sobory obsahující nějaký zobrazitelný obsah. Webové složky slouží pouze k
seskupení stránek do skupin, ale samy žádný vlastní obsah nemají.
U webové stránky můžete nastavit její jednoznačný identifikátor (společný všem jazykům)
a pak pro každý jazyk zvlášť název stránky, její popis a obsah. Pro zadávání obsahu lze
využít textový editor.
Obsahem stránek může být formátovaný text, tabulky, seznamy, obrázky, seznamy
novinek a odkazy na další stránky nebo soubory v systému.
Do obsahu stránky je také možné vložit odkazy na jiné stránky, obrázky, soubory
ze systému pomocí tlačítka textového editoru Vložit odkaz.
3.4 Novinky
Novinky se v systému přidávají do speciální složky.
Každá novinka má nastaveno několik parametrů, a to především jednoznačný
identifikátor, titulek a obsah. Pro editaci obsahu lze použít textový editor.
Každá novinka může mít vyplněno jméno autora (není povinné). Dále je možno novinku
označit za důležitou. Důležité novinky budou na výsledných stránkách zvýrazněny a
posunuty před novinky nedůležité.
Posledními volbami je platnost novinky. Každé novince lze nastavit, od kterého data se má
zobrazit a od kterého data přestává být platnou. Pokud nevyplníte hodnotu Platná do,
bude novinka zobrazena neustále, dokud nebude ze systému smazána.
Novinky lze vložit do obsahu stránek webového portálu pomocí textového editoru, tlačítka
Vložit novinky.
3.5 Hlášení chyb
Modul slouží k hlášení chyb našemu systému technické podpory.
Tel.: +420 541 143 053
E-mail: [email protected]
Web: www.lifeweb.cz
Strana 9
Bc. Martin Jonáš
Senior programmer
[email protected]
Tel.: +420 724 814 368
Po otevření souboru Nahlásit chybu se Vám zobrazí formulář pro vyplnění hlášení o chybě.
Zde vyplníte předmět Vašeho hlášení, podrobný popis chyby a případně můžete připojit
soubor, který chybu blíže popíše (například snímek obrazovky). Po stisknutí tlačítka odeslat
se zpráva pošle na náš server pro technickou podporu a v nejbližší době bude zpracována.
4 Adresářová struktura
Ariadne – tento soubor představuje kořenovou složku celého systému.
Koš – do koše se přesouvají všechny soubory po jejich smazání.
Jazyky – tato složka obsahuje definice všech jazykově závislých hodnot v systému. Ve
web edici je správci stránek dostupný pouze soubor, který obsahuje jazykové definice
ovlivňující vzhled výsledné webové prezentace.
Veřejný web – tato složka definuje celý obsah výsledné webové prezentace.
Náhled – pomocí tohoto odkazu se můžete přepnout na náhled výsledné webové
prezentace.
Novinky – do této složky se přidávají soubory
představující novinky zobrazované ve výsledné webové
prezentaci.
Obrázky – do této složky se umisťují všechny obrázky
pro webovou prezentaci, galerie a podobně. Obrázky lze
strukturovat do hierarchie složek.
Soubory – zde se umísťují soubory ke stažení, na které
se lze odkazovat z obsahu prezentace. Soubory lze
strukturovat do hierarchie složek.
Hlavní menu – do této složky lze umisťovat webové
stránky nebo webové složky, které tvoří strukturu
hlavního menu prezentace.
Dolní menu – do této složky se umisťují položky
přístupné z menu v zápatí stánky.
Nahlásit chybu – pomocí tohoto systému můžete autory systému informovat o výskytu
chyby v systému.
Tel.: +420 541 143 053
E-mail: [email protected]
Web: www.lifeweb.cz
Strana 10
Bc. Martin Jonáš
Senior programmer
[email protected]
Tel.: +420 724 814 368
4.1 Typy souborů
Každý soubor v systému Ariadne3 přísluší určitému typu. Každý typ má svůj zvláštní
význam, vlastní akce a způsob ovládání. V této sekci popíšeme nejdůležitější vlastnosti
hlavních typů souborů, které se vyskytují v systému Ariadne3 - Intranet Edition.
4.2 Vlastnosti všech typů souborů
Všechny typy mají určité společné vlastnosti.
Akce Pořadí
Tato akce umožňuje nastavovat pořadí souboru v menu (nemusí odpovídat pozici souboru
v seznamu souborů). Také zde lze zapnout volbu Nezobrazovat podsoubory, která skryje
všechny podsoubory aktuálního souboru z menu pro větší přehlednost a urychlení
systému. Soubory jsou nadále dostupné přes seznam souborů.
Upozornění: Tyto vlastnosti a akce nemusí být dostupné pro všechny soubory, se kterými
se v systému setkáte. Přístup k některým akcím může být omezen v závislosti na
oprávněních uživatele.
4.2.1 Typ Složky
Složky mohou obsahovat soubory dalších typů. Jaké typy souborů je povoleno
do složky přidávat se může lišit v závislosti na nastavení systému.
4.2.2 Typ Webové složky
Tyto soubory představují složky pro webové stránky. Webové portály nemají
vlastní obsah. Od složek se liší tím, že (pokud je to v systému povoleno)
uživatele automaticky přesměrují na první webovou stránku, kterou obsahují.
4.2.3 Typ Webové stránky
Tyto soubory představují samotné stránky s informačním obsahem. Jejich obsah
lze nastavit různý pro různé jazyky.
Tel.: +420 541 143 053
E-mail: [email protected]
Web: www.lifeweb.cz
Strana 11
Bc. Martin Jonáš
Senior programmer
[email protected]
Tel.: +420 724 814 368
4.2.4 Typ Obrázky
Obrázky, které lze vkládat do stránek. Ke každému obrázku se automaticky
vytváří několik různě velkých náhledů, pro rychlejší načítání na stránkách.
4.2.5 Typ Soubory
Soubory ke stažení, na které se lze odkazovat z obsahu stránek. Např. dokument
ve formátu PDF.
4.2.6 Typ Novinky
Tyto soubory představují novinky přidávané do systému, které se zobrazují na
veřejné webové prezentaci. Každý soubor odpovídá jedné novince.
4.2.7 Typ Jazyky
Tyto soubory obsahují jazykové hodnoty pro překlad systému do různých jazyků.
Správce tak může měnit texty zobrazované v systému v závislosti na jazyku.
Tel.: +420 541 143 053
E-mail: [email protected]
Web: www.lifeweb.cz
Strana 12
Bc. Martin Jonáš
Senior programmer
[email protected]
Tel.: +420 724 814 368
5 Jednoduché návody
5.1 Přidání stránky
1) Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor, pod který chcete stránku přidat.
2) Zvolte z nabídky položku Nový podsoubor.
3) Ze seznamu povolených typů zvolte typ Stránky.
4) Nyní můžete stránce vyplnit jednoznačný identifikátor, název a obsah (pokud chcete
vyplnit název a obsah pro další jazyky, přepněte jazyk, pomocí záložek v záhlaví
průvodce).
5) Stiskněte potvrzovací tlačítko.
5.2 Přidání novinky
1) Klikněte pravým tlačítkem myši na Novinky.
2) Zvolte z nabídky položku Nový podsoubor.
3) Nyní můžete vyplnit identifikátor novinky (jednoznačný název pro všechny jazyky),
nadpis, obsah novinky, a dobu platnosti (pokud nevyplníte Platná do, bude novinka
zobrazena neustále).
4) Stiskněte potvrzovací tlačítko.
5.3 Vložení obrázku do stránky
1) Nejprve musíte přidat obrázek do složky obrázků. Klikněte pravým tlačítkem na
složku Obrázky a zvolte z nabídky Přidat soubor.
2) Zvolte soubor s obrázkem, který chcete přidat do systému a stiskněte potvrzovací
tlačítko (ostatní zadávací pole můžete nechat ve výchozím stavu).
3) Nyní už můžete vložit obrázek do obsahu stránky. Klikněte pravým tlačítkem na
stránku, do které chcete přidat obrázek a zvolte Upravit.
4) V textovém editoru se Vám zobrazí obsah stránky. Klikněte na místo, kam chcete
obrázek vložit a stiskněte tlačítko Vložit obrázek v panelu nástrojů textového
editoru.
Tel.: +420 541 143 053
E-mail: [email protected]
Web: www.lifeweb.cz
Strana 13
Bc. Martin Jonáš
Senior programmer
[email protected]
Tel.: +420 724 814 368
5) Zobrazí se Vám rozhraní pro přidání obrázku. Nejprve zvolte velikost, v jaké chcete
obrázek vložit a zda má být obtékaný textem. Poté ze seznamu obrázků v systému
zvolte obrázek, který chcete přidat.
5.4 Vložení galerie
1) Nejprve musíte vytvořit novou složku pro galerii. Klikněte pravým tlačítkem na
složku Obrázky a zvolte z nabídky Přidat soubor. Vyberte typ souboru Složky.
2) Zvolte název složky galerie a stiskněte potvrzovací tlačítko.
3) Nyní už můžete vložit obrázky do galerie. Do Vámi vytvořené složky galerie přidejte
všechny obrázky, které chcete, aby v galerii byly.
4) Teď potřebujete vložit galerii do obsahu stránky. Klikněte pravým tlačítkem na
stránku, kam chcete galerii přidat a zvolte Upravit. Otevře se Vám průvodce pro
změny obsahu stránky.
5) Klikněte na místo, kam chcete galerii vložit a stiskněte tlačítko Vložit galerii v panelu
nástrojů textového editoru.
6) Zobrazí se Vám rozhraní pro přidání galerie. Nejprve zvolte velikost, v jaké chcete
obrázky z galerie vložit. Poté vyberte složku galerie, z níž se budou obrázky
zobrazovat.
7) V obsahu stránky se nyní zobrazí všechny obrázky, které přidáte do složky galerie.
Tel.: +420 541 143 053
E-mail: [email protected]
Web: www.lifeweb.cz
Strana 14
Bc. Martin Jonáš
Senior programmer
[email protected]
Tel.: +420 724 814 368