PŘÍLOHA č. 9 příruček pro ţadatele a příjemce OP VaVpI

Transkript

PŘÍLOHA č. 9
příruček pro ţadatele a příjemce OP VaVpI
PŘÍRUČKA PRO UŢIVATELE WEBOVÉ ŢÁDOSTI
BENEFIT7
OPERAČNÍHO PROGRAMU VÝZKUM A VÝVOJ
PRO INOVACE 2007 - 2013
PŘÍRUČKA PRO UŽIVATELE WEBOVÉ ŽÁDOSTI BENEFIT7 OPERAČNÍHO PROGRAMU VÝZKUM A VÝVOJ PRO INOVACE 2007–2013
OBSAH
OBECNÉ INFORMACE .................................................................................................................................................. 5
1.
2.
3.
PŘÍSTUP K APLIKACI BENEFIT7 ....................................................................................................................................... 6
O APLIKACI BENEFIT7 ................................................................................................................................................ 13
ÚČTY UŽIVATELE V APLIKACI B7 ................................................................................................................................... 18
SPOLEČNÉ OBLASTI PŽ, MZ A ŽOP ..............................................................................................................................21
4.
5.
6.
7.
8.
9.
LEVÉ MENU ............................................................................................................................................................. 22
TLAČÍTKA PRO EDITACI POLÍ......................................................................................................................................... 26
FINALIZACE A TISK ..................................................................................................................................................... 27
VRÁCENÍ PŽ, MZ A ŽOP K PŘEPRACOVÁNÍ .................................................................................................................... 29
SLEDOVÁNÍ HISTORIE PODÁVANÝCH MZ A ŽOP .............................................................................................................. 30
VALIDACE NA REGISTRY ARES A UIR-ADR .................................................................................................................... 31
PROJEKTOVÁ ŽÁDOST ................................................................................................................................................32
10.
11.
ZALOŽENÍ FORMULÁŘE PROJEKTOVÉ ŽÁDOSTI............................................................................................................. 33
ZÁLOŽKY PROJEKTOVÉ ŽÁDOSTI ............................................................................................................................... 35
MONITOROVACÍ ZPRÁVA ..........................................................................................................................................83
12.
13.
ZALOŽENÍ MONITOROVACÍ ZPRÁVY A NAČTENÍ DAT Z M7+ ........................................................................................... 84
ZÁLOŽKY MONITOROVACÍ ZPRÁVY ............................................................................................................................ 86
ŽÁDOST O PLATBU ...................................................................................................................................................110
14.
15.
ZALOŽENÍ ŽÁDOSTI O PLATBU A NAČTENÍ DAT Z M7+ ................................................................................................. 111
ZÁLOŽKY ŽÁDOSTI O PLATBU ................................................................................................................................. 112
NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 21.6.2010 l ČÍSLO VERZE 4.0 l
2 / 117
ZKRATKY
Zkratka
ARES
B7
CS
CZV
ČP
ČR
DIČ
DPH
EU
IČ
IPRM
IS
KA
M7+
MI
NUTS
OP
OP PI
OP PP
OP VaVpI
OP VK
PPB7
PPŢ
PŢ
ŘO
Sb.
SF
SR
VŘ
ŢOPL
ŢOZL
Význam
Administrativní registr ekonomických subjektů Ministerstva financí ČR
Benefit7
Cílová skupina
Celkové způsobilé výdaje
Čestné prohlášení
Česká republika
Daňové identifikační číslo
Daň z přidané hodnoty
Evropská unie
Identifikační číslo
Integrovaný plán rozvoje měst
Informační systém
Klíčová aktivita
Monit7+
Monitorovací indikátory
Nomenklatura územních statistických jednotek
Operační program
Operační program Podnikání a inovace
Operační program Průmysl a podnikání
Operační program Výzkum a vývoj pro inovace
Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost
Příručka pro Benefit7
Příručka pro ţadatele
Projektová ţádost
Řídící orgán
Sbírka zákonů
Strukturální fond
Státní rozpočet
Výběrové řízení
Ţádost o ex-post platbu
Ţádost o ex-ante platbu
3 / 117
ÚVOD
Tato příručka slouţí pro usnadnění práce s aplikací Benefit7, která slouţí především
k vyplnění a elektronickému odevzdání Projektové ţádosti (PŢ), monitorovacích zpráv
(MZ) a ţádostí o platbu (ŢOP) do Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace
(OP VaVpI) v programovacím období 2007 - 2013. Prostřednictvím aplikace jsou řídícímu
orgánu (ŘO) předávána data do nadřazeného systému Monit7+ (M7+,IS ŘO) pro další
administraci běţných i velkých projektů.
Obsah příručky je určen pro všechny PŢ, MZ a ŢOP sbírané v rámci všech prioritních os
OP VaVpI. Především u kapitol týkajících jednotlivých záloţek formulářů PŢ, MZ a ŢOP je
uvedeno, pro které prioritní osy (PO) jsou jednotlivé pole/záloţky určeny. Například
značení PO 1,2,5 znamená, ţe pole/záloţka je určena pro prioritní osy 1, 2 a 5. V případě
prioritní osy 3 existují dvě oblasti podpory. Příslušnosti jednotlivých polí/záloţek k této ose
a oblasti podpory jsou označeny například ObP 3.1, coţ znamená, ţe pole náleţí oblasti
podpory 3.1, prioritní osy 3. Pole/záloţky PO3 můţou být odlišná i v rámci výzev jednotlivé
oblasti podpory. Tato informace je zohledněna v popisu daného pole/záloţky.
Uţivatelem aplikace Benefit7 je myšlen ţadatel/příjemce operačního programu
Výzkum a vývoj pro inovace, a dále projektový manaţer technické pomoci O450.
4 / 117
Obecné informace
5 / 117
1. PŘÍSTUP K APLIKACI BENEFIT7
Aplikace Benefit7 je přístupná všem uţivatelům na webových stránkách www.eu-zadost.cz
nebo www.eu-zadost.eu.
Při spuštění webové stránky ţádosti se můţe uţivateli objevit na obrazovce upozornění
na nebezpečný web. V tomto případě je třeba toto hlášení ignorovat a pokračovat dále
přes odkaz „Pokračovat na tento web (nedoporučujeme)“.
Obrázek 1: Hláška – Existuje problém s certifikátem zabezpečení tohoto webu
Pro správný chod aplikace je nutné zkontrolovat, zda počítač splňuje všechny definované
poţadavky. Bliţší informace je moţné získat na záloţce „Systémové poţadavky“
(viz. kap. 1.7 a 1.8).
6 / 117
1.1.
Úvodní stránka aplikace Benefit7
Při zadání výše uvedených adres se uţivateli zobrazí úvodní stránka aplikace, která
obsahuje tři základní části. V levé části jsou umístěny základní funkční záloţky, pravý
formulář slouţí k přihlášení aplikace. Prostřední část slouţí jako „nástěnka“, na které jsou
zveřejňovány zásadní sdělení týkající se aplikace (např. informace řídicího orgánu
o provedených změnách).
V prvé řadě však tato stránka slouţí k registraci nového uţivatele a k přihlášení jiţ
zaregistrovaného uţivatele.
Obrázek 2: Úvodní obrazovka B7
7 / 117
1.2.
Registrace
Na této záloţce levého menu úvodní stránky je moţné provést registraci uţivatele.
Bez registrace není moţné podat PŢ a dále vytvářet MZ a ŢOP.
Obrázek 3: Formulář pro registraci do B7
Vzhledem k tomu, ţe aplikace B7 slouţí uţivateli po celou dobu ţivota projektu aţ
do ukončení doby udrţitelnosti, je uţivatel zodpovědný za uchování uţivatelského jména
a hesla pro přístup do aplikace B7 a zajištění jeho předání relevantním osobám v případě
personálních změn.
Doporučujeme, aby kontaktní osobou, která je vlastníkem účtu B7 byla osoba, která
se na projektu aktivně podílí a je dobře dostupná. Je nezbytné také zajistit případnou
zastupitelnost této kontaktní osoby. Doporučujeme vybrat zástupce uţivatele. Osobám,
které budou dále pracovat s B7 je moţné přístup PŢ, MZ a ŢOP nasdílet.
8 / 117
Po vyplnění všech povinných údajů ve formuláři a seznámení se s poučením dá uţivatel
pokyn k registraci kliknutím na tlačítko „Odeslat registrační údaje“.
V zápětí proběhne automatická kontrola správnosti. V případě, ţe údaje nejsou vyplněny
správně, objeví se seznam hlášek (červené upozornění na chyby). Dokud uţivatel
všechny nedostatky neodstraní a znovu neodešle do systému, nemůţe pokračovat dál.
Po úspěšném odeslání registračních údajů, dojde k vytvoření registračního účtu uţivatele.
Na obrazovce se zobrazí výzva k aktivaci tohoto účtu a k vytištění registračních údajů.
Na základě této výzvy uţivatel ve své e-mailové schránce otevře zaslanou zprávu, která
obsahuje aktivní klíč.
Obrázek 4: E-mail – Potvrzení registrace
Kliknutím na klíč aktivuje uţivatel svůj účet. Tento klíč má omezenou platnost, proto je
nutné provést aktivaci v daném časovém intervalu.
Po aktivaci účtu se otevře nové okno aplikace s oznámením o úspěšné aktivaci a výzvou
k přihlášení se do aplikace Benefit7. Vyplněním přihlašovacích údajů a kliknutím
na tlačítko „Přihlásit se“, se uţivatel přihlásí do aplikace.
Platnost aktivačního klíče je omezená!
V případě špatného zadání hesla při prvním přihlášení, dojde k vypršení platnosti
aktivačního klíče ihned. Uţivatel bude vyzván k opětovné registraci.
Panel pro přihlášení je umístěn v pravé části obrazovky na úvodní stránce (viz. Obrázek
5). Tento panel slouţí pro standardní přihlášení jiţ zaregistrovaného uţivatele.
Na jednu e-mailovou adresu lze vytvořit pouze jeden účet v aplikaci Benefit7.
9 / 117
1.3.
Zapomenuté heslo
V případě, ţe uţivatel zapomene heslo pro přístup do aplikace B7, má moţnost si nechat
nové heslo zaslat na svůj mobilní telefon, jehoţ číslo zadal do registračního formuláře při
své registraci do aplikace.
V úvodním okně je umístěn odkaz „Zapomenuté heslo“.
Obrázek 5: Funkční tlačítko pro přihlášení do B7
Po kliknutí se zobrazí formulář pro vyţádání zapomenutého hesla.
Obrázek 6: Formulář ţádosti o zapomenuté heslo - kontaktní údaje
10 / 117
Uţivatel vyplní dle pokynů příslušná pole, opíše znaky kontrolního kódu z uvedeného
obrázku a ţádost o nové heslo odešle přes tlačítko „Odeslat“. V případě, ţe je některý
z vyplněných údajů chybně vyplněn, aplikace na tuto chybu upozorní.
Po vyplnění správných údajů se uţivateli otevře další okno, kde vyplní kolonku
„Odpověď na kontrolní otázku“ dle toho, jakou odpověď uvedl v registračním formuláři
při registraci do aplikace.
Obrázek 7: Formulář ţádosti o zapomenuté heslo - ověření identity
Po odeslání odpovědi přes tlačítko „Odeslat“, je uţivatel informován o odeslání nového
hesla formou SMS na uvedené mobilní číslo. Platnost tohoto hesla je omezena
na 1 hodinu. Pokud se uţivatel do této doby nepřihlásí a nezmění si heslo, tak je mu
obnoveno heslo původní. Odeslání SMS je okamţité. Zaslaná zpráva je zdarma.
V případě, ţe dojde k zapomenutí jak hesla, tak kontrolní otázky, je jiţ vytvořený účet
uţivatele na daný e-mail uzavřen a uloţená data v aplikaci jsou jiţ nedostupná.
Po spuštění aplikace se v záhlaví zobrazí popisek „Nejste přihlášen/přihlášena“.
V okamţiku, kdy se uţivatel úspěšně v aplikaci přihlásí, zobrazí se na stejném místě
přihlašovací jméno v podobě e-mailové adresy. Po přihlášení se vedle přihlašovacího
jména zobrazí i tlačítko „Odhlásit“. Kliknutím na tento odkaz dojde k odhlášení a k návratu
na úvodní stránku aplikace B7.
Obrázek 8: Funkční tlačítko odhlášení z aplikace
11 / 117
1.4.
Seznam formulářů
Seznam, který se nachází pod touto záloţkou, nabízí uţivatelům bez přihlášení nahlíţet
do formulářů PŢ jednotlivých operačních programů. Více kapitola 10.
1.5.
Informace o provozování
Tato záloţka obsahuje informace o provozovateli aplikace B7 a o aplikaci samotné.
1.6.
Pravidla dostupnosti
Základní pravidla, ve kterých je aplikace nedostupná, jsou shrnuty v této záloţce. Dále je
nutné při vyplňování PŢ, MZ a ŢOP sledovat upozornění na plánované či mimořádné
odstávky aplikace B7 (tzv. údrţby systému), které jsou vyvěšeny na úvodní straně
aplikace (viz. kap. 1.1).
1.7.
Certifikáty
Pokud internetový prohlíţeč při spuštění aplikace B7 hlásí problémy s důvěryhodností
certifikátu, je nutné nainstalovat certifikáty, které se nacházejí v této záloţce.
1.8.
Systémové poţadavky
V této záloţce jsou uvedeny parametry hardwarového a softwarového vybavení a další
poţadavky, se kterými je moţné aplikaci B7 bez problémů pouţívat. Bezproblémové
fungování aplikace B7 je garantované pouze v uvedených internetových prohlíţečích.
12 / 117
2. O APLIKACI BENEFIT7
2.1.
Prostředí aplikace
Jednotlivé nabídky aplikace B7 jsou členěny jednotně a přehledně. V šedém řádku
pod záhlavím se v levé části zobrazují údaje o tom, v které části aplikace se uţivatel
nachází a v pravé se zobrazuje časomíra, aktuální datum a čas.
Obrázek 9: Aktuální pozice v B7 a časomíra
V levé části obrazovky pod šedým panelem je umístěn modrý uţivatelský panel
„Navigace“, který umoţňuje práci s uţivatelským účtem. V hlavní části obrazovky je vţdy
zobrazen obsah aktivní záloţky.
Obrázek 10: Levé menu „Konta ţádostí“
13 / 117
2.2.
Všeobecná pravidla
Seznámení s obsluhou
aplikace,
pro bezproblémovou práci s B7.
obecnými
pravidly,
funkcemi
a
nástroji
2.2.1. Automatické odhlášení uživatele
Po přihlášení se v pravé části objevuje časomíra, která udává, za jak dlouho bude uţivatel
automaticky odhlášen. Automatické bezpečnostní odhlášení slouţí zejména k ochraně
vloţených dat a toto odhlášení probíhá po 60 minutách nečinnosti uţivatele. Tento limit
se obnovuje vţdy s kaţdou novou aktivitou (klinutí na záloţku, uloţením pole apod.).
Časomíra se neobnovuje, pokud uţivatel delší pracuje na jednom textovém poli
(např. psaní delšího textu). Je tedy vhodné práci průbětně ukládat.
Pět minut před automatickým odhlášením se objeví na obrazovce upozornění, ţe uţivatel
bude automaticky odhlášen.
Obrázek 11: Hláška - „5 minut do odhlášení ze serveru“
V případě, ţe uţivatel nereaguje na výzvu, dojde po 5 minutách k automatickému
odhlášení z aplikace a návratu na úvodní stránku. Uţivatel se pak musí znovu přihlásit.
Obrázek 12: Hláška - „Čas pro přihlášení k serveru vypršel“
Obrázek 13: Hláška - „Odhlášení ze serveru“
14 / 117
1.1.1. Typy datových polí a jejich vyplňování
Aplikace pracuje s několika druhy polí. Pole jsou vizuálně odlišena podle funkčnosti.
1.1.1.1. Needitovatelná pole
Hodnota je doplněna automaticky na základě vyplnění jiných hodnot a jejich uloţení.
2.2.1.1.
Editovatelná pole
Povinné pole – tučně zvýrazněné a podbarvené ţlutou barvou.
Nepovinné pole – podbarvené šedou barvou a slabě orámované.
Povinné pole s výběrem ze seznamu hodnot (předdefinovaný výběr).
Nepovinné pole s výběrem ze seznamu hodnot (předdefinovaný
výběr).
Pole s výběrem ze seznamu hodnot můţe mít také podobu kalendáře. Pomocí výběru
z kalendáře lze zadat libovolné datum. Datum lze vloţit také ručně bez pouţití kalendáře.
2.2.1.2.
Textová pole
Ve webové ţádosti jsou k dispozici také textová pole, která jsou určena zejména
pro zadání textu. U kaţdého popisovaného okna je uveden údaj o počtu napsaných znaků
a celkovém počtu znaků, který je na daném poli k dispozici.
Obrázek 14: Textové pole
Uţivatel si celé pole můţe zobrazit ve velkém formátu v novém okně pomocí tlačítka
„Otevřít v novém okně“. V případě zobrazení napsaného textu v novém okně, můţe
uţivatel vyuţít nabídky „Kontrola pravopisu“.
Obrázek 15: Textové pole s kontrolou pravopisu
15 / 117
2.2.1.3.
Zaškrtávací pole
Uţivatel má moţnost vyuţít v aplikaci B7 i zaškrtávací pole pro označení souhlasu
či nesouhlasu. Souhlas uţivatel vyjádří zaškrtnutím pole , v případě nesouhlasu pole
nezaškrtává .
2.2.2. Třídění hodnot
V rámci seznamů hodnot lze pro rychlejší hledání pouţít vzestupné a sestupné třídění.
Vţdy je nutné dodrţovat malá a velká písmena.
Obrázek 16: Třídění hodnot v předdefinovaném seznamu hodnot
2.2.3. Filtr
Některá pole obsahují tabulky s předdefinovaným výběrem hodnot. Tyto tabulky jsou
opatřeny filtrem pro snadnější a rychlejší vyhledávání a výběr. Filtr je umístěn ve světle
modrém řádku v záhlaví tabulky. Řádek je na pozadí nadepsán jako „Filtr“. Do tohoto
řádku uţivatel zadá hledanou hodnotu „Enter“. Jako zástupný znak je pouţit znak
hvězdičky „*“.
Zrušení zadaného filtru a návrat k původnímu zobrazení všech poloţek provede uţivatel
tak, ţe znaky, které do filtrovacího řádku vepsal, jednoduše smaţe a stiskne klávesu
„Enter“.
Obrázek 17: Filtr
V zobrazené tabulce s více stránkami se listuje pomocí tlačítek se symbolem šipek, které
jsou umístěny v zápatí tabulky.
16 / 117
2.2.4. Hlášky
Aplikace při některých úkonech upozorní uţivatele na úspěšné provedení hláškou
s bliţším popisem.
Obrázek 18: Hláška
17 / 117
3. ÚČTY UŢIVATELE V APLIKACI B7
3.1.
Konto ţádostí
Po úspěšném přihlášení do aplikace se zobrazí „Konto ţádostí“, které obsahuje nabídku
základních funkčních záloţek v levé části obrazovky a v pravé části seznam vytvořených
projektových ţádostí. Kliknutím na PŢ zobrazenou v seznamu uţivatel vstoupí
do formuláře ţádosti a je mu umoţněna její editace (viz. kap. 10, 11).
V seznamu PŢ jsou přehledně uvedeny základní údaje ke kaţdé Projektové ţádosti
v elektronické podobě.
Obrázek 19: Levé menu Konta ţádosti – Záloţky „Navigace“
Obrázek 20: Pravé menu Konta ţádosti – Seznam PŢ, upozornění na zprávu od ŘO
V seznamu PŢ je nezbytné věnovat pozornost sloupečku „Zpráva“. Pokud je v daném poli
zelené zaškrtnutí (fajfka), byla ţadateli prostřednictvím PŢ zaslána zpráva (viz. kap. 4.2.7).
Je nezbytné této skutečnosti věnovat pozornost a zprávu přečíst!!!
3.1.1. Nápověda
Obecná nápověda k aplikaci B7. Závaznou nápovědou k B7 pro uţivatele je pouze
nápověda uvedená na záloţce „Pokyny řídícího orgánu“ (viz. kap. 4.1.4).
3.1.2. Nová žádost
Kliknutím na tuto záloţku se spustí tvorba nové ţádosti. Po načtení této záloţky se zobrazí
strom aktivních formulářů PŢ (viz. kap. 10).
18 / 117
3.1.3. Osobní údaje
Změnu osobních údajů lze upravit na této záloţce. Lze zde změnit heslo, telefon
a kontrolní otázku pro případ ztráty hesla.
3.1.4. Konto žádostí
Funkční tlačítko slouţí pro návrat na úvodní stranu účtu uţivatele. Tato záloţka
se objevuje i v jiných oknech aplikace.
3.2.
Konto nepřijatých ţádostí (nepřijatých návrhů na sdílení)
Ve spodní části obrazovky „Konta ţádostí“ nalezne uţivatel tabulku „Konto nepřijatých
ţádostí“ se seznamem ţádostí čekajících na přijetí či odmítnutí nasdílení . Tato tabulka
se zobrazuje pouze při odeslání ţádosti o nasdílení účtu v aplikaci B7 od jiného uţivatele.
Obrázek 21: „Konto nepřijatých ţádostí“ (nepřijatých návrhů na sdílení)
V případě, ţe uţivatel klikne na tlačítka „Přijmout/Odmítnout ţádost“, hláška jej upozorní
na skutečnost, ţe přijetí/odmítnutí ţádosti bylo úspěšné. Přijatá ţádost se přesune
do tabulky „Konto ţádostí“ a uţivatel s ní můţe začít pracovat. Více o nasdílení Projektové
ţádosti, kap. 4.2.1.
19 / 117
3.3.
Konto projektů
Přístup k této záloţce je umoţněn prostřednictvím levého menu „Konta ţádostí“, záloţky
„Konto projektů“ (viz. Obrázek 22). V pravé části této záloţky uţivatel nalezne projekty,
které jiţ byly ze strany ŘO schváleny k realizaci. Záloţka uţivateli umoţňuje přístup k
formulářům MZ a ŢOP pro vyplnění a následné odevzdání ŘO.
Princip práce s touto záloţkou je shodný s principem práce na záloţce „Konto ţádostí“.
Po kliknutí na vybraný projekt v pravém menu je moţné pro daný projekt zobrazit
formuláře MZ a ŢOP prostřednictvím tlačítek „Ţádost o platbu“ a „Monitorovací zprávyHlášení“ v levém menu konta.
Obrázek 22: „Konto projektů“
20 / 117
Společné oblasti PŢ, MZ
a ŢOP
21 / 117
4. LEVÉ MENU
Tlačítka se nachází v levé části formuláře a jedná se o důleţité nástroje
pro práci s ţádostí. Levé menu můţeme členit na dvě oblasti – „Navigace“, „Operace
se ţádostí“ a „Datová oblast“. Část „Datová oblast“ obsahuje jednotlivá tlačítka
pro zpřístupnění jednotlivých záloţek vybraného formuláře (viz. kap. PŢ, MZ a ŢOP).
4.1.
Menu „Navigace“
Obrázek 23: Levé menu - Oblast „Navigace“
4.1.1. Konto žádostí
Tlačítko umoţňuje přesun do „Konta ţádostí“ (viz. kap. 4.1.1).
4.1.2. Konto projektu
Tlačítko je aktivní pouze v případě formuláře MZ a ŢOP. Umoţňuje přesun do účtu
„Konta projekt“.
4.1.3. Nápověda
Jedná se o technickou nápovědu k aplikaci B7 a jejím záloţkám. Pro kaţdou jednotlivou
záloţku se zobrazí okno nápovědy, které podrobněji popisuje význam datových polí
nacházejících se na dané stránce. Závaznou nápovědou k B7 pro uţivatele je pouze
nápověda uvedená na záloţce „Pokyny řídícího orgánu“ (viz. kap. 4.1.4).
Další formou nápovědy jsou komentáře, které se zobrazují při najetí kurzorem myši
na poţadované pole.
4.1.4. Pokyny řídícího orgánu
V této záloţce je odkaz na aktuální verzi „Příručky pro uţivatele webové ţádosti Benefit7“,
která je 9. společnou přílohou Příruček pro ţadatele a příjemce. Dále pak kontaktní email,
na který se můţe uţivatel obracet v případě dotazů.
22 / 117
4.2.
Oblast funkčních tlačítek „Operace se ţádostí“
Obrázek 24: Levé menu - Oblast „Operace se ţádostí“
4.2.1. Přístup k žádosti
Tlačítko umoţňuje nastavit přístupová práva dalším osobám, případně změnit vlastníka
účtu. Více informací poskytuje detail záloţky.
4.2.2. Kopírovat
Tlačítko je aktivní pouze v případě formuláře PŢ. Umoţňuje zkopírovat vypracovaný
projekt a případně jej dále upravovat. Projekt lze zkopírovat do stejné výzvy, ale i na jinou
vypsanou výzvu (viz. kap. 10). V obou případech však nejsou zachována všechny pole.
V případě kopírování PŢ do jiné výzvy nejsou například zachována pole, jejichţ výběr je
závislý na výběru prioritní osy a oblasti podpory na záloţce „Projekt“ (viz. kap. 11.2).
V případě kopírování projektu je také nutné znovu provést validaci všech zadaných
ţadatelů i partnerů.
4.2.3. Zrušit
Tlačítko je aktivní pouze v případě formuláře PŢ. Slouţí ke smazání celé PŢ (tzn. včetně
všech uloţených dat). Tato operace je nevratná!!
4.2.4. Kontrola
Tlačítko „Kontrola“ slouţí ke kontrole správnosti vyplněných dat. Výsledek kontroly
je zobrazen prostřednictvím seznamu chybových hlášek. Červené hlášky je nezbytné
odstranit, jinak nebude umoţněna finalizace (viz. kap. 4.2.5)! Černé hlášky jsou pouze
informativní a slouţí především k upozornění uţivatele. Kontrolu lze provést kdykoliv
v průběhu vyplňování formuláře.
23 / 117
4.2.5. Finalizace
Tlačítko „Finalizace“ slouţí k finálnímu uloţení PŢ, MZ a ŢOP, při níţ také probíhá také
kontrola dat (viz. kap. 4.2.4). Po úspěšném finalizování PŢ, MZ a ŢOP je moţné vytisknout
listinnou podobu PŢ, MZ a ŢOP (viz. kap. 4.2.8 a 6). Dále je při finalizaci projektu přidělen
unikátní kód (hash kód) slouţící k identifikaci projektu a jeho nahrání do nadřazeného
informačního systému ŘO (Monit7+).
4.2.6. Storno finalizace
Storno finalizace slouţí ke stornování finalizace ţádosti. Tlačítko se zobrazí
aţ po finalizování PŢ. Po opětovné finalizaci se Klíč verze ţádosti zvýší o 1. Po jeho
pouţití je nezbytné nově vytisknout listinnou podobu projektové ţádosti.
4.2.7. Zpráva
Záloţka Zpráva bude slouţit k přijímání informačních zpráv od řídícího orgánu.
Tato záloţka zatím není vyuţívána.
Obrázek 25: Upozornění na zprávu od ŘO na záloţce „Identifikace ţádosti“
24 / 117
Obrázek 26: Vzhled funkční záloţky „Zpráva“
4.2.8. Tisk
Pomocí tohoto tlačítka se finalizovaná PŢ, MZ a ŢOP přenese do formátu PDF a je moţné
ji dále uloţit, a především vytisknout pro odevzdání ŘO.
PŢ, MZ a ŢOP je moţné tisknout i v průběhu jejího vypracování. Nefinalizovaná ţádost
je označena v záhlaví dokumentu. Takto označená PŢ, MZ a ŢOP nebude řídícím
orgánem přijata jako platná.
Obrázek 27: Upozorňující hláška v tiskovém výstupu z B7
25 / 117
5. TLAČÍTKA PRO EDITACI POLÍ
Obrázek 28: Tlačítka pro editaci polí v Kontu Projektové ţádosti
5.1.
Nový záznam
Slouţí k přidání dalšího záznamu. Bez kliknutí na toto tlačítko hrozí přepis původně
zadaných údajů.
5.2.
Kopírovat záznam
V případě, ţe potřebujete pouţít data z jiţ uloţeného záznamu na stejné poloţce,
lze vyuţít tlačítko Kopírovat záznam. Pokud se data mírně liší, jde nově vytvořený záznam
upravit.
5.3.
Smazat záznam
Tlačítko slouţí k nevratnému smazání záznamu. Je třeba kliknout na daný záznam
a stisknout tlačítko.
5.4.
Uloţit
Tlačítko „Uloţit“ je třeba pouţít po kaţdém zadání údajů!!! Na vyplnění některých
předdefinovaných polí je navázáno zobrazení dalších záloţek a polí.
Je nutné vyuţívat tlačítko „Uloţit“ v maximální moţné míře. V případě výpadku nebo
nečekané technické chyby můţou být neuloţená data nenávratně ztracena.
5.4.1. Storno
Tlačítkem „Storno“ lze zrušit zadávání nového záznamu.
26 / 117
6. FINALIZACE A TISK
Pokud uţivatel ukončí všechny práce na PŢ, MZ a ŢOP, je nutné dokument zkontrolovat
a finalizovat.
Projekt lze před konečnou finalizací zkontrolovat a odstranit případné chyby. K této
kontrole slouţí funkční tlačítko „Kontrola“ (viz. kap. 4.2.4).
Pokud kontrola proběhla bez problémů a systém nezjistil nedostatky, lze PŢ, MZ
a ŢOP finalizovat pomocí funkčního tlačítka „Finalizovat“ (viz. kap. 4.2.5). Při finalizaci se
automaticky vygeneruje Unikátní kód (hash kód), který bude slouţit k identifikaci
PŢ, MZ a ŢOP jak v elektronické, tak listinné podobě. Stav PŢ, MZ a ŢOP je
moţné si ověřit na úvodní straně Konta ţádostí nebo na záloţce Identifikace projektu.
Pouze PŢ lze aţ do okamţiku jejího předání na řídící orgán kdykoliv odfinalizovat pomocí
tlačítka „Storno finalizace“ a provádět na ţádosti úpravy. Toto tlačítko je k dispozici
aţ po finalizaci PŢ. V případě opětovné finalizace je změněno číslo verze a tím i unikátní
kód. PŢ je tedy nutné znovu vytisknout. V případě, ţe by došlo k úpravám PŢ bez vytištění
nové verze, nebude moţné ţádost registrovat v nadřazeném informačním systému.
Obrázek 29: Levé menu Konta Projektové ţádosti – Tlačítko „Storno finalizace“
Oproti PŢ není moţné u MZ a ŢOP provést storno finalizace!!!!! Finalizovaná MZ, ŢOP je
po finalizaci automaticky nahrána do nadřazeného IS ŘO a je znemoţněna její editace
ze strany příjemce.
Po úspěšné finalizaci uţivatel PŢ, MZ a ŢOP vytiskne pomocí tlačítka „Tisk“
(viz. kap. 4.2.8), podepíše a spolu s přílohami v listinné podobě předá ŘO (viz. PPŢ).
27 / 117
V případě registrace PŢ do nadřazeného IS ŘO je projektu automaticky přiděleno
registrační číslo, které bude slouţit k identifikaci projektu při kontaktu uţivatele s ŘO.
Registrační číslo projektu má následující strukturu:
CZ.o.pp/a.b.gg/yy.xxxx
- 1. část – Program
CZ – identifikace státu
Cíl 1, 2, 3
pp – číslo programu (pro OP VaVpI číslo 5)
- 2. část – Oblast podpory
a – číslo prioritní osy (1 – 5)
b – číslo oblasti podpory (1 – 3)
gg – globální grant (Pro OP VaVpI vţdy čísla 00)
- 3. část – Projekt
yy – číslo výzvy (01, 02 …)
xxxx – číslo projektu (Jednoznačná identifikace dané Projektové ţádosti v rámci dané
výzvy a daného operačního programu. Kaţdá nová výzva se opět načítá od čísla
0001.)
28 / 117
7. VRÁCENÍ PŢ, MZ A ŢOP K PŘEPRACOVÁNÍ
PŢ, MZ a ŢOP můţe být uţivateli vrácena k přepracování. O této skutečnosti je uţivatel
informován. Po obdrţení upozornění lze PŢ, MZ a ŢOP otevřít znovu pro editaci ze strany
uţivatele následujícím postupem:
- PŢ, MZ anebo ŢOP, která je určena k otevření pro přepracování je ve sloupci
„Stav zpracování“ na Kontu ţádostí nebo Kontu projektů označen stavem „Vráceno
k přepracování do BENEFIT7“.
- Po otevření tohoto projektu se v části „Operace se ţádostí“ levého menu zobrazí tlačítko
„Storno finalizace“ (viz. Obrázek 29).
- Kliknutím na toto tlačítko se spustí proces stornování finalizace a formulář se uţivateli
otevře pro editaci.
- Po ukončení prací na PŢ, MZ a ŢOP uţivatel opět opakuje proces finalizace a odevzdání
řídícímu orgánu (viz. kap. 6). Opětovnou finalizací se změní klíč verze na záloţce
„Identifikace ţádosti“ o jedno a tím vznikne nový unikátní klíč pro identifikaci projektu.
V otevřené PŢ k přepracování pro PO1,2 se oproti původní verzi PŢ zobrazí navíc záloţky
„Klíčové aktivity“ a „Rozpočet projektu“.
29 / 117
8. SLEDOVÁNÍ HISTORIE PODÁVANÝCH MZ A ŢOP
Ve formulářích MZ a ŢOP je umoţněno sledování historie vyplněných a odeslaných
formulářů prostřednictvím souhrnné tabulky s jednotlivými záznamy MZ, ŢOP. Zobrazení
informací je vyvoláno po kliknutí na vybraný záznam MZ nebo ŢOP.
U záloţek „Monitorovací zpráva/hlášení“ (MZ) a „Ţádost o platbu“ (ŢOP) se souhrnná
tabulka nachází v úvodu zobrazené záloţky, u ostatních záloţek na jejich konci.
Obrázek 30: Sledování historie MZ a ŢOP
30 / 117
9. VALIDACE NA REGISTRY ARES A UIR-ADR
- Na
záloţkách
„Ţadatel
projektu“
a „Partner
projektu“
v případě
PŢ
a „Dodavatelé pro VŘ“ v případně MZ je vyţadována validace zadaného IČ subjektu.
- Prvním krokem k zadání ţadatele je vyplnění IČ v poţadovaném poli. Po jeho vyplnění
je nutné provést validaci IČ s registrem ARES pomocí funkčního tlačítka „Validace
ARES“. V případě úspěšné validace jsou z registru ARES automaticky dotaţeny některé
údaje a dále je provedena validace na registr UIR-ADR. Úspěšná validace je oznámena
hláškou. V případě, ţe se nepodařilo IČ opakovaně validovat, kontaktujte řídící orgán
na adrese [email protected].
- Dotahované údaje odpovídají tomu, co mají validované subjekty zapsané v daném
registru. V případě, ţe se zde vyskytnou nesrovnalosti, je třeba obrátit se přímo
na správce těchto registrů. Bliţší informace o obou registrech naleznete zde:
ARES: http://wwwinfo.mfcr.cz/ares/
UIR-ADR: http://forms.mpsv.cz/uir/
- Problémy s validací mohou být způsobeny i výpadky registrů O těchto výpadcích není
řídící orgán vţdy informován. Validaci je třeba vyzkoušet vícekrát.
31 / 117
Projektová ţádost
32 / 117
10.
ZALOŢENÍ FORMULÁŘE PROJEKTOVÉ ŢÁDOSTI
Novou Projektovou ţádost je moţné vytvořit prostřednictvím funkční záloţky
„Nová ţádost“ (viz. kap. 3.1.2). Po jejím spuštění se zobrazí „Seznam formulářů PŢ“.
Pro podání ţádosti do OP VaVpI je třeba najít relevantní odkaz. Cesta je přes poloţky
„SOP – Sektorové (tematické) operační programy“ → „OP VaVpI – OP Výzkum a vývoj
pro inovace“.
Obrázek 31: Seznam formulářů – OP VaVpI
Po projití výše uvedené cesty se zobrazí nabídka veškerých aktuálně vyhlášených výzev
pro předkládání ţádostí v rámci OP VaVpI.
Obrázek 32: Seznam výzev pro OP VaVpI
33 / 117
Je nezbytné zvolit správnou výzvu. V případě vybrání špatné výzvy nebude moţné
Projektovou ţádost registrovat na řídicím orgánu a PŢ nebude přijata.
Také nelze zaměňovat výzvy v rámci jedné prioritní osy.
Výzvy pro projekty technické pomoci nejsou určeny pro veřejnost.
Výběrem konkrétní výzvy se zobrazí formulář PŢ k vyplnění a zároveň se uloţí
do seznamu PŢ v části konto ţádostí, odkud ho bude moţné opětovně zobrazit. Tento
formulář obsahuje dílčí záloţky, které slouţí k vyplnění PŢ (viz. kap. 11).
34 / 117
11.
ZÁLOŢKY PROJEKTOVÉ ŢÁDOSTI
Ţadatel PŢ vypracovává prostřednictvím předdefinovaných záloţek dostupných
prostřednictvím levého menu. Pořadí vyplnění záloţek je libovolné, doporučujeme však
vyplňovat jednotlivé záloţky tak, jak jsou nadefinovaná v menu. Některé pole a záloţky
jsou zobrazovány aţ po vyplnění některých předchozích poloţek.
Data na záloţkách se ukládají ručně. Proto je nezbytné po kaţdém vyplnění dat
kliknout na tlačítko „Uloţit“.
V další části příručky se nachází popis polí jednotlivých záloţek PŢ v pořadí, tak jak
se nacházejí v levém menu.
11.1. Identifikace ţádosti (PO 1-5)
Tato záloţka souhrnně informuje o základních datech týkajících se Projektové ţádosti
v elektronické podobě.
Kromě pole Identifikace ţádosti v Benefit7 jsou ostatní pole dotahována automaticky
po stisku tlačítka Uloţit.
Obrázek 33: Záloţka „Identifikace ţádosti“
- Identifikace ţádosti v Benefit7 (max. 20 znaků) - Toto pole je určeno pro vlastní
označení PŢ v aplikaci B7 a slouţí k lepší orientaci mezi ţádostmi na Kontu ţádostí.
Název uvedený v tomto poli musí být vţdy odlišný od názvů jiných ţádostí uloţených
35 / 117
-
-
-
v „Kontu ţádostí“. Ţadatel můţe například vytvořit kopii projektu se stejným názvem
projektu, k odlišení těchto dvou kopií slouţí právě toto pole.
Název projektu (předvyplněno) - Pole je dotahováno ze záloţky „Projekt“, pole „Popis
projektu“.
Klíč ţádosti - Automaticky vygenerovaný kód (6ti místný textový řetězec) slouţící
k identifikaci projektu. Tento kód je projektu přidělen zaloţení PŢ.
Klíč verze - Slouţí k označení verze PŢ, tzn. kolikrát byla PŢ po finalizaci otevřena opět
k přepracování. K přepracování lze ţádost vrátit ze strany ţadatele pomocí tlačítka
„Storno finalizace“ nebo je k přepracování ţádost vrácena ze strany řídícího orgánu.
Registrační číslo – V tomto poli bude zobrazeno registrační číslo, které bude projektu
přiřazeno v případě registrace PŢ do nadřazeného informačního systému ŘO.
Vlastník - Osoba, která zaloţila projekt ve svém účtu nebo na ni byla předána práva
vlastníka. Vlastníkem můţe být pouze jedna osoba.
Naposledy změnil - Slouţí k informaci, kdo naposled prováděl úpravy na ţádosti.
Vhodné v případě, ţe má více osob editační práva na projekt.
Stav - Aktuální stav projektu v B7. PŢ se můţe nacházet v následujících stavech:
„Založený“ – PŢ je v systému B7 zaloţena a upravována.
„Finalizovaný“ – PŢ je ze strany ţadatele uţivatele finalizovaná a tím je znemoţněna
editace.
„Předaný“ – PŢ byla zaregistrována v nadřazeném systému ŘO a bylo jí přiděleno
registrační číslo
Stav zpracování – Stav projektu v nadřazeném systému ŘO.
Klíč ţádosti a Klíč verze dohromady tvoří tzv. Unikátní kód ţádosti neboli hash kód, který
slouţí k identifikaci, propojení elektronické a listinné verze ţádosti a dále k nahrání PŢ
do nadřazeného IS ŘO.
36 / 117
11.2. Projekt (PO 1-5)
Tato záloţka se naplňuje základními daty o operačním programu, výzvě a projektu.
Důleţité jsou zaškrtávací pole (v obrázku označena červeně), která slouţí k zpřístupnění
dalších polí/záloţek, jsou-li pro projekt relevantní. Jedná se o:
- Projekt má partnera (PO 1-3,5) – Zaškrtnutí tohoto pole zpřístupní záloţku „Partner
projektu“ v případě, ţe projekt počítá s partnerstvím. Pokud zrušíte zaškrtnutí tohoto
pole, budou smazána případná data na všech záloţkách týkajících se partnerů –
„Partner projektu“, „Adresa partnera“, „Osoby partnera“. V případě výzev na PO3 jsou
partneři součástí PŢ pouze u výzvy č. 1.3 (ObP 3.2).
- Projekt počítá s výběrovým řízením (PO 1–5) - Pole je nutné zaškrtnout, pokud se
v rámci projektu vyskytnou výběrová řízení. Do Projektové ţádosti se zanáší výběrová
řízení plánovaná, zahájená, ukončená i zrušená. Zpřístupnění záloţku „Výběrové
řízení“.
- Bude mít projekt pozitivní vliv na ţivotní prostředí? (PO 1–4) – Zaškrtnutí tohoto
pole zpřístupní záloţku „Environmentální kritéria“ v případě, ţe se ţadatel hodlá zavázat
k jejich sledování a uplatňovat nárok na bonifikaci. V případě výzev na PO3 jsou partneři
součástí PŢ pouze u výzvy č. 1.3 (ObP 3.2).
- Projekt je potenciálně synergický (PO 1,2,4,5) – Pokud k projektu existují synergické
projekty a ţadatel uţivatel hodlá nárokovat bonifikaci, je třeba zaškrtnutím zpřístupnit
záloţku Synergické projekty a vyplnit zde povinná data.
- Velký projekt (PO 1,2) – Toto pole zaškrtává ţadatel v případě, ţe projekt bude spadat
do kategorie velkých projektů. Pole zpřístupňuje pole s názvem „Typ velkého projektu“.
- Má projekt stavebně technickou část? (PO 1-4) – Ţadatel zaškrtne pole v případě, ţe
ţadatel ve svém projektu počítá se stavebně technickou částí.
- Projekt vychází z IPRM (PO 1–4) – V případě, ţe je ţadatel zapojený
do IPRM, je schopen tuto skutečnost doloţit čestným prohlášením (viz. PPŢ) a hodlá
nárokovat bonifikaci za IPRM v procesu hodnocení, zaškrtne toto zaškrtávací pole. Pole
zpřístupní povinné pole „Název IPRM“ a „Název aktivity IPRM“.
- Projekt Návštěvnického Centra (ObP 3.2)
- Projekt Science Learning Centra (ObP 3.2)
Obrázek 34: Záloţka „Projekt“ – Zaškrtávací pole
37 / 117
Další části slouţí k vyplnění základních identifikačních údajů:
Obrázek 35: Záloţka „Projekt“ – Část I
- Číslo OP (předvyplněno) - Číslo operačního programu (CZ 1.05), ke kterému je
Projektová ţádost podávána.
- Název OP (předvyplněno) - Oficiální název operačního programu (Výzkum a vývoj
pro inovace).
- Číslo výzvy (předvyplněno) - Číslo výzvy, na základě které uţivatel podává svoji
ţádost.
- Název výzvy (předvyplněno) - Název výzvy, na základě které uţivatel podává svoji
ţádost.
Je nezbytné zvolit správné číslo a název výzvy. Pro kaţdou výzvu je definován individuální
formulář PŢ, který má vlastní odkaz v seznamu formulářů výzev (viz. Obrázek 1).
- Prioritní osa (předdefinovaný výběr) - Informaci je moţné získat v textu výzvy. Číslu
prioritní osy je oproti listinné formě výzvy předsazeno číslo 5, tj. číslo programu OP
VaVpI.
- Název prioritní osy (automatické doplnění) - Název prioritní osy odpovídající textu
výzvy.
- Oblast podpory (předdefinovaný výběr) - Informace získáte v textu výzvy.
Číslu oblasti podpory je oproti textu operačního programu předsazeno číslo 5, tj. číslo
programu OP VaVpI.
- Název oblasti podpory (předvyplněno) - Název oblasti podpory odpovídající textu
výzvy.
Pole „Číslo OP“, „Název OP“, Číslo výzvy a Název výzvy se doplňují automaticky
na základě formuláře výzvy, který byl vybrán ţadatelem.
38 / 117
Pole „Prioritní osa“ a „Oblast podpory“ je nutné vyplnit jako první. Na vyplnění těchto polí
je navázáno zobrazení obsahu dalších polí s předdefinovanou nabídkou.
Obrázek 36: Záloţka „Projekt“ – Část II
- Typ účetní jednotky (předdefinovaný výběr)
- Účetní osnova (předvyplněno)
- Název IPRM (předdefinovaný výběr) – Ţadatel musí být zapojen do jiţ schváleného
IPRM. Pole je povinné pro ţadatele, kteří chtějí získat bonifikaci při hodnocení projektu.
V případě, ţe nebude IPRM v předdefinovaném výběru k dispozici, kontaktujte řídící
orgán OP VaVpI. Pole se zpřístupňuje prostřednictvím zaškrtávacího boxu – „Projekt
vychází z IPRM“.
- Kód IPRM
- Název aktivity IPRM (předdefinovaný výběr) – Ţadatel musí být zapojen do jiţ
schváleného IPRM. Pole je povinné pro ţadatele, kteří chtějí získat bonifikaci
při hodnocení projektu. Kaţdý projekt je navázán na právě jedno opatření/aktivitu. Pole
se zpřístupňuje prostřednictvím zaškrtávacího boxu – „Projekt vychází z IPRM“.
- Číslo aktivity (předvyplněno)
- Název projektu (max. 50 znaků) – Název projektu musí vystihovat stručně a jasně
podstatu projektu.
- Název projektu anglicky (max. 50 znaků) – Překlad názvu projektu.
- Popis projektu (max. 2000 znaků) – Krátký popis projektu. V případě PO 3,4 je pole
Popis projektu umístěno na záloţce „Popis projektu“ (viz. kap. 11.9).
39 / 117
- Typ velkého projektu (PO 1,2) – Pokud projekt spadá do kategorie velkých projektů,
zobrazí se toto pole po zaškrtnutí pole „Velký projekt“. Pro OP VaVpI je moţná pouze
jeden typ VP – „Investice do infrastruktury“.
Obrázek 37: Záloţka „Projekt“ – Část III
-
Datum zahájení projektu – Viz. definice PPŢ.
Předpokládané datum zahájení realizace projektu – Viz. definice PPŢ.
Předpokládané datum ukončení realizace projektu – Viz. definice PPŢ.
Předpokládaná doba trvání projektu v měsících (předvyplněno) – Hodnota pole je
rozdílem polí „Předpokládané datum ukončení projektu“ a „Předpokládané datum
zahájení projektu“.
40 / 117
11.3. Ţadatel projektu (PO 1-5)
Záloţka obsahuje základní údaje o ţadateli o podporu. Část údajů se automaticky doplní
po úspěšné validaci IČ ţadatele (viz. kap. 9, vč. řešení nesouladů dat) na registry ARES
a UIR-ADR.
Obrázek 38: Záloţka „Ţadatel projektu“
-
IČ – Pole pro vyplnění IČ, jako údaje pro validaci dat.
DIČ (předvyplněno) – Pokud DIČ existuje, je dotaţeno automaticky při validaci.
Validováno na ARES (předvyplněno) – Datum a čas, kdy byla provedena validace.
Název organizace (předvyplněno) – Dotaţeno automaticky při validaci.
Právní forma organizace (předvyplněno) - Dotaţeno automaticky při validaci.
Je plátcem DPH ve vztahu k aktivitám projektu – V případě, ţe je ţadatel plátcem
DPH dle obchodního rejstříku, je toto pole automaticky zaškrtnuto při validaci. Ţadatel
můţe hodnotu tohoto pole změnit. V případě, ţe ţadatel je plátcem DPH ve vztahu
k aktivitám projektu, bude toto pole zaškrtnuté, v opačném případě zůstane pole
nezaškrtnuté.
41 / 117
- Typ ţadatele (předdefinovaný výběr) – Výběr typu organizace.
- Plátce DPH (předvyplněno) – Toto pole je automaticky vyplněno při validaci. Pole
podává informaci o tom, zda je či není ţadatel plátce DPH dle Obchodního rejstříku.
- Je ţadatel MSP1? – Pole vyjadřuje odpověď na otázku, zda ţadatel patří do kategorie
malého a středního podnikání dle počtu zaměstnanců. Viz. Nařízení Komise (ES)
č. 800/2008 ze dne 6. srpna 2008, Příloha č. 1.
- Podpora de-minimis v posledních 3 letech – Pole odpovídá na otázku, zda byla
v posledních 3 letech poskytnuta podpora de-minimis (ano x ne). Pokud byla podpora
poskytnuta, je pro vyplnění povinné pole „Výše poskytnuté podpory de-minimis“.
- Výše poskytnuté podpory de-minimis (číselná hodnota) – Informace o výši
dosavadní poskytnuté podpory de-minimis v Kč.
- Ostatní veřejná podpora – Pole odpovídá na otázku, zda byla ţadateli poskytnuta jiná
veřejná podpora neţ podpora de-minimis v Kč (ano x ne). Pokud byla podpora
poskytnuta, je pro vyplnění povinné pole „Výše poskytnuté veřejné podpory“.
- Výše poskytnuté veřejné podpory (číselná hodnota) – Informace o výši poskytnuté
veřejné podpory kromě podpory de-minimis v Kč.
- Máte datovou schránku (předvyplněno)
- Číslo datové schránky z ARES (předvyplněno)
- Zadejte datovou schránku – Pokud se číslo datové schránky nevyplní automaticky
při validaci na ARES, je nezbytné doplnit tento údaj ručně. Zadáním hodnoty 0 bude
smazána informace o datové schránce ve všech ţádostech, ve kterých je subjekt
(uvedený pod daným IČ) veden jako ţadatel nebo partner.
11.4. Adresa ţadatele (PO 1-5)
V této záloţce se vyplňují základní kontaktní údaje ţadatele. V této záloţce se vyplňují
základní kontaktní údaje o ţadateli. Záloţka je zpřístupněna v případě úspěšné validace
na ARES/UIR-ADR.
V případě úspěšné validace IČ na záloţce „Ţadatel projektu“ se na tuto záloţku přenesou
a uloţí údaje z registru UIR-ADR a automaticky je přiřazen Typ adresy – „Oficiální
adresa“. V případě, ţe je „Oficiální adresa“ shodná s Adresou pro doručení, stačí záznam
zkopírovat a následně uloţit. Pokud jsou adresy odlišné, je nutné vytvořit nový záznam
(tlačítko „Nový záznam“) a zadat nové údaje.
Je nutné vyplnit oba dostupné typy adres - „Adresa pro doručení“ i „Oficiální adresa“.
1
Kategorie MSP zahrnuje i drobné podnikatele (tzv. drobné podniky nebo mikropodniky - podniky, které zaměstnávají
méně než 10 osob a jejichž roční obrat nebo bilanční suma roční rozvahy nepřesahuje 2 miliony EUR).
42 / 117
Obrázek 39: Záloţka „Adresa ţadatele“ – Souhrnná tabulka
Obrázek 40: Záloţka „Adresa ţadatele“ – Formulářové pole
43 / 117
- Typ adresy (předdefinovaný výběr) – Moţné varianty: „Oficiální adresa“,
„Adresa pro doručení“
- Výběr obce (předdefinovaný výběr) – V této záloţce se definuje i naplnění dalších
polí, nejen „Výběr obce“, ale i „Kraj“ a „Okres“.
- Výběr – adresa (PSČ), (předdefinovaný výběr) – V této záloţce se definuje i naplnění
dalších polí, nejen PSČ. Jedná se o pole „Část obce“, „Městská část“, „Ulice“, „Číslo
popisné“, „Číslo orientační“.
- Validováno na UIR-ADR – Datum, kdy byla adresa validována na registr UIR-ADR.
- WWW – Internetová adresa ţadatele, na které bude prezentován realizovaný projekt.
Pokud nejsou pro poloţky „Kraj“, „Okres“, případně i „Část obce“, „Městská část“, „Ulice“,
„Číslo orientační“, „Číslo popisné“ při validaci k dispozici v registru data, zůstanou dané
pole prázdná.
44 / 117
11.5. Osoby ţadatele (PO 1-5)
Záloţka podává informace o kontaktních údajích na osoby ţadatele. Prostřednictvím
zaškrtávacího pole musí být zadána minimálně jedna osoba Statutárního zástupce
a pouze jedna Hlavní kontaktní osoba. Jeden člověk můţe nést obě funkce najednou.
V případě, ţe přidáváme více osob, je nezbytné vyuţít tlačítka „Nový záznam“, a to
po uloţení záznamu předešlého.
Obrázek 41: Záloţka „Osoby ţadatele“
- Adresa, Typ adresy (předvyplněno) – Pole jsou naplňována ze záloţky „Adresa
ţadatele“.
- Pozice ve společnosti
45 / 117
- Kontaktní osoba (zaškrtávací pole) – Za projekt musí být vyplněna pouze jedna
kontaktní osoba.
- Statutární zástupce (zaškrtávací pole) – Minimálně jedna osoba ţadatele musí nést
funkci statutárního zástupce. V případě, ţe je zástupců víc, je nezbytné vypsat všechny
tyto zástupce dle obchodního rejstříku. Vloţení více statutárních zástupců umoţňuje
zaškrtnuté pole „Společné podpisové právo“.
- Telefon I. + II. (číselná hodnota) – Je nezbytné vyplnit minimálně jeden telefon. Pole
má předdefinovaný formát. Telefonní číslo můţe mít alfanumerické znaky pouze
na prvních dvou pozicích a píše se bez mezer.
- E-mail – Pole má předdefinovaný formát: [email protected].
- Fax (číselná hodnota) – Nepovinné pole s předdefinovaným formátem. Číslo můţe mít
alfanumerické znaky pouze na prvních dvou pozicích a píše se bez mezer.
- Společné podpisové právo – Po zaškrtnutí pole je moţné vyplnit více statutárních
zástupců ţadatele.
11.6. Partner projektu (PO 1-3,5)
Záloţka slouţí k identifikaci a validaci partnerů, kteří budou zapojeni do projektu ţadatele.
Tato záloţka je aktivní pouze v případě, ţe ţadatel zaškrtl na záloţce „Projekt“ zaškrtávací
pole „Projekt má partnera“.
Partnerem je subjekt, který má podíl na způsobilých výdajích projektu a musí splnit
všechny podmínky přijatelnosti jako příjemce. Více „Příručka pro ţadatele“.
Prvním krokem k zadání partnera je vyplnění IČ a kliknutí na tlačítko „Validace ARES“.
Partneři, u kterých nebyla provedena validace, jsou označeni v úvodní souhrnné tabulce,
ve sloupci „Nezvalidováno“.
V případě výzev na PO3 jsou partneři součástí PŢ pouze u výzvy č. 1.3 (ObP 3.2).
Více o registrech ARES a UIR-ADR kapitola 9.
Obrázek 42: Záloţka „Partner projektu“ – Souhrnná tabulka partnerů
46 / 117
Obrázek 43: Záloţka „Partner projektu“
-
-
IČ – Pole pro vyplnění IČ, jako údaje pro validaci dat.
DIČ (předvyplněno) – Pokud DIČ existuje, je dotaţeno automaticky při validaci.
Validováno na ARES (předvyplněno) – Datum a čas, kdy byla provedena validace.
Název organizace (předvyplněno) – Dotaţeno automaticky při validaci.
Právní forma organizace (předvyplněno) - Dotaţeno automaticky při validaci.
Je plátcem DPH ve vztahu k aktivitám projektu – V případě, ţe je partner plátcem
DPH, je toto pole automaticky zaškrtnuto při validaci. Ţadatel za partnera můţe hodnotu
tohoto pole změnit. V případě, ţe je partner plátcem DPH ve vztahu k aktivitám projektu,
bude toto pole zaškrtnuté. V opačném případě zůstane pole nevyplněné.
Plátce DPH – Toto pole je automaticky vyplněno při validaci. Pole podává informaci
o tom, zda je či není ţadatel plátce DPH dle Obchodního rejstříku.
Máte datovou schránku (předvyplněno)
Číslo datové schránky z ARES (předvyplněno)
Zadejte datovou schránku – Pokud se číslo datové schránky nevyplní automaticky
při validaci na ARES, je nezbytné doplnit tento údaj ručně. Zadáním hodnoty 0 bude
smazána informace o datové schránce ve všech ţádostech, ve kterých je subjekt
uvedený pod daným IČ veden jako Ţadatel nebo Partner.
47 / 117
11.7. Adresa partnera (PO 1-3,5)
V této záloţce se vyplňují základní kontaktní údaje o partnerech. Záloţka je zpřístupněna
v případě zaškrtnutí pole „Projekt má partnera“ na záloţce „Projekt“ a po úspěšném
validování na ARES.
Obrázek 44: Záloţka „Adresa partnera“
- Výběr obce (předdefinovaný výběr) – V této záloţce se definuje i naplnění dalších
polí, nejen „Výběr obce“, ale i „Kraj“ a „Okres“.
48 / 117
- Výběr – adresa (PSČ), (předdefinovaný výběr) – V této záloţce se definuje i naplnění
dalších polí, nejen PSČ. Jedná se o pole „Část obce“, „Městská část“, „Ulice“, „Číslo
popisné“, „Číslo orientační“.
- Validováno na UIR-ADR – Datum, kdy byla adresa validována na registr UIR-ADR.
- WWW – Internetová adresa partnera, na které bude prezentován realizovaný projekt.
11.8. Osoby partnera (PO 1-3,5)
Záloţka podává informace o kontaktních údajích na osoby partnerů, které budou jednat
za organizaci partnera. Nejdříve je nutné vybrat partnera, pro kterého bude ţadatel
vyplňovat osobu v poli „IČ partnera“. Po vyplnění následujících polí je záznam nutné uloţit
a pokračovat ve vyplňování osob dalších partnerů.
Obrázek 45: Záloţka „Osoby partnera“
Název partnera (předvyplněno) - Automatické doplnění ze záloţky „Partner projektu“.
Adresa (předvyplněno) – Automatické doplnění ze záloţky „Adresa partnera“.
Pozice ve společnosti
Telefon I. + II. (číselná hodnota) – Je nezbytné vyplnit minimálně jeden telefon. Pole
má předdefinovaný formát. Telefonní číslo můţe mít alfanumerické znaky pouze
na prvních dvou pozicích a píše se bez mezer.
- E-mail – Pole má předdefinovaný formát: [email protected].
- Fax (číselná hodnota) – Nepovinné pole s předdefinovaným formátem. Číslo můţe mít
alfanumerické znaky pouze na prvních dvou pozicích a píše se bez mezer.
-
49 / 117
11.9. Popis projektu (PO 3-5)
Tato záloţka slouţí k podrobnému popsání projektu, cílových skupin a moţných rizik.
Obrázek 46: Záloţka „Popis projektu“ – Část I
- Cíle projektu (max. 2000 znaků, PO 3-5) – Popis cílů projektu a vyjádření změny,
kterou projekt přinese. Popis by měl osahovat, čeho bude v projektu dosaţeno, jak
se bude postupovat a co bude celkovým výstupem.
- Zdůvodnění potřebnosti projektu (max. 2000 znaků, PO 3-5) – Důvody realizace
projektu vzhledem k zjištěným potřebám a nedostatkům. Zdůvodnění by mělo
obsahovat: aktuální situace v oblasti zaměření projektu, co projekt v dané oblasti
zlepšuje/mění a proč, důleţitost projektu pro zvolenou cílovou skupinu, důvod zapojení
partnerů, inovativnost projektu, přínos úspěšně realizovaného projektu, zdroje slouţící
k rozhodnutí o potřebnosti projektu.
- Popis cílové skupiny (max. 2000 znaků, PO 3-5) – Podrobný popis cílové
skupiny (CS), na kterou se zaměřují plánované aktivity projektu. Popis by měl
obsahovat: obecné charakteristiky lidí/organizací v CS, přínos pro CS, potřeby CS
řešené projektem, postup řešení potřeb CS, délku řešení potřeb, velikost CS, počet osob
CS zapojených do projektu.
50 / 117
Obrázek 47: Záloţka „Popis projektu“ – Část II
- Zapojení a motivace cílové skupiny (max. 2000 znaků, PO 5) – Popis zapojení cílové
skupiny do aktivit projektu a jejich motivace. Pro kaţdou skupinu je nezbytné popsat
zapojení zvlášť. Popis by měl obsahovat: způsob motivace CS pro vstup
do projektu/úspěšnou realizaci, zapojení jednotlivých členů CS do aktivit projektu.
- Přínos pro cílovou skupinu (max. 2000 znaků, PO5) – Popis konkrétního přínosu
pro kaţdou cílovou skupinu v případě úspěšné realizace. Je vhodné nejprve popsat
přínos v širším kontextu na celou skupinu a následně popsat konkrétním příkladem
přínos pro konkrétní skupinu lidí či organizace. Popis by měl obsahovat výhody pro CS
z realizace projektu, co jim přinese.
- Rizika projektu (max. 2000 znaků, PO5) – Popis rizik (událostí a skutečností), které by
mohly ohrozit realizaci projektu. Rizika definujte pro kaţdou klíčovou aktivitu.
- Popis opatření na eliminaci (odstranění rizik), (max. 2000 znaků. PO 5) – Popis
postupů k předcházení nebo odstranění rizik definovaných v předchozí záloţce.
- Popis projektu (max. 2000 znaků, PO1-5) – Viz. záloţka „Projekt“. V případě PO1,2 je
záloţka umístěna na záloţce „Projekt“, v případě PO3-5 na záloţce „Popis projektu“.
Při vyplňování této záloţky je důleţité průběţné ukládání tlačítkem „Uloţit“, aby nedošlo
k odhlášení pro nečinnost. Server nevyhodnocuje vypisování textových polí jako aktivitu.
51 / 117
11.10. Území dopadu a realizace (PO 1-5)
Záloţka slouţí ke sledování umístění projektu a jeho dopadu na území České republiky.
Projekt bude zamítnut při realizaci mimo cíl konvergence 1, to znamená, ţe projekty nesmí
mít dopad na území Hlavního města Prahy2.
Obrázek 48: Záloţka „Území dopadu a realizace“ – „Území dopadu“
- Území dopadu – Dopadem projektu se rozumí jeho územní působnost, tj. záměrné
působení projektu na určité cílové území. Místo realizace a místo dopadu můţe být
rozdílné. Výběr se provádí pomocí dvojitých šipek
(přesun poţadovaného NUTS3
doprava). Odebrání chybného zadání se provádí opět šipkami
. Lze vybrat více
území.
NUTS (předvyplněno) – Vyplní se automaticky dle území dopadu, na kterém
v pravém výběrovém sloupci ţadatel stojí.
2
Podmínka realizace mimo cíl konvergence 1 neplatí pro projekty technické pomoci.
52 / 117
Název (Kraj, okres, obec), (předvyplněno)
Spadá pod (předvyplněno) – Nadřazená územní jednotka.
Obrázek 49: Záloţka „Území dopadu a realizace“ – „Místo realizace NUTS5“
- Místo realizace NUTS5 – Jedná se o místo/místa, kde je projekt fyzicky realizován.
Místo realizace se sleduje na úrovni obce (NUTS5). Pokud místo realizace zasahuje
do více obcí, je nutné vybrat všechny tyto obce.
Kód NUTS5 (předdefinovaný výběr) – Pole pro výběr obce.
Název NUTS5 (předvyplněno)
Spadá pod (předvyplněno) – Nadřazená územní jednotka
53 / 117
Obrázek 50: Záloţka „Území dopadu a realizace“ – „Realizované investice NUTS3“
- Realizované investice NUTS3 – Tato oblast sleduje podíl čerpání podpory podle
NUTS3. Při vyplňování NUTS5 se automaticky vytváří seznam realizovaných investic
v NUTS3 v souhrnné tabulce. Pojem investice je zde chápán jako dotace.
Kód NUTS3 (předvyplněno)
Název NUTS3 (předvyplněno)
Procentní podíl – Podílem čerpání podpory podle NUTS3 se rozumí podíl plánované
částky způsobilých výdajů projektu (v %) vztahující se k NUTS3 (záloţka „Přehled
financování“, pole „Způsobilé výdaje bez příjmu“), v němţ je projekt realizován. Pokud
je zadán pouze jeden NUTS3, musí být zadána hodnota 100%. Pokud je zadaných
více NUTS3, musí se součet procentních podílů všech NUTS3 rovna 100%.
V automaticky vytvořeném seznamu (souhrnné tabulce) ţadatel klikne na poloţku
NUTS3, kterou chce upravovat. Pole se poté otevře pro úpravu za daný kraj.
54 / 117
11.11. Klíčové aktivity (PO 1-5)
Tato záloţka slouţí k podrobnému popsání jednotlivých fází projektu a jejich konkrétních
výstupů.
Záloţka klíčových aktivit (KA) se pro PO 1,2 zobrazuje aţ při vrácení projektu
k přepracování po provedení odborného hodnocení ve fázi „Upřesnění parametrů“
(přepracovaná projektová ţádost). Pro PO 3,4,5 je záloţka zobrazena okamţitě při
prvotním vyplňování PŢ v B7.
Obrázek 51: Záloţka „Klíčové aktivity“ – Části „Název KA“, „Období realizace“ a „Náklady na KA“
- Název klíčové aktivity (max. 50 znaků) – Stručný a výstiţný název klíčové aktivity.
- Začátek - Datum zahájení realizace klíčové aktivity. Začátek realizace alespoň jedné
KA musí být shodné s datem v poli „Datum zahájení projektu“ na záloţce „Projekt“.
- Konec – Datum ukončení realizace klíčové aktivity. Ukončení realizace alespoň jedné
KA musí být shodné s datem v poli „Předpokládané datum ukončení realizace projektu“
na záloţce „Projekt“.
- Celkové výdaje aktivity (předvyplněno) - Suma celkových výdajů za jednotlivé aktivity
se musí rovnat částce v poli „Celkové výdaje projektu“ na záloţce Přehled financování.
- Celkové způsobilé výdaje – Suma celkových způsobilých výdajů za jednotlivé aktivity
se musí rovnat součtu částek v polích „Způsobilé výdaje investiční“ a „Způsobilé výdaje
neinvestiční“ na záloţce „Přehled financování“.
55 / 117
- Celkové nezpůsobilé výdaje – Suma celkových nezpůsobilých výdajů za jednotlivé
aktivity se musí rovnat částce v poli „Celkové nezpůsobilé výdaje“ na záloţce „Přehled
financování“.
Obrázek 52: Záloţka „Klíčové aktivity“ – pole „Podrobný popis realizace…“ a „Výstup KA“
- Podrobný popis realizace klíčové aktivity ve vazbě na rozpočet (max. 2000 znaků)
– Stručný popis realizace klíčové aktivity, tzn. jednotlivé kroky při naplňování cílů aktivity,
metody realizace a zdůvodnění pouţitých metod. Popis by měl pro kaţdou klíčovou
aktivitu obsahovat: realizované činnosti, personální zajištění, způsob práce s cílovou
skupinou, zapojení cílové skupiny, časového plán a typ KA (jednorázová, průběţná,
opakovaná). Dále je vhodné uvést, zda KA bude realizována formou dodávky či nikoliv.
Kaţdá KA musí přispívat k naplnění stanovených cílů projektu.
- Výstup klíčové aktivity (max. 2000 znaků) – Popis výstupů dané klíčové aktivity. Popis
by měl obsahovat popis toho, co v rámci KA vzniklo nového, zda bylo něco vytvořeno
nebo inovováno. V případě inovace je důleţité popsat, k jakému došlo posunu od
výchozího stavu a jak lze tento posun doloţit.
56 / 117
11.12. Environmentální kritéria (PO 1-4)
Záloţka slouţí ke zjišťování pozitivního dopadu projektů na ţivotní prostředí. Sledování
environmentálních kritérií a indikátorů je bonifikováno v rámci procesu hodnocení.
Stanovená cílová hodnota nemá vliv na proces hodnocení. Tato záloţka je provázána
se záloţkou „Monitorovací indikátory“. Po zvolení příslušného monitorovacího indikátoru
(viz. Tabulka 1) na záloţce „Monitorovací indikátory“ a po vyplnění poţadovaných hodnot
na této záloţce, se provede automatické doplnění environmentálního kritéria na záloţku
„Environmentální kriteria“.
Pro načtení hodnot ze záloţky „Monitorovací indikátory“ na záloţku „Environmentální
kriteria“ slouţí tlačítko „Načti hodnoty“. Údaje na těchto dvou záloţkách musí být shodné
kromě pole „Stručný popis vlivu“.
Obrázek 53: Záloţka „Environmentální kritéria“
- Výběr environmentálního kritéria (předdefinovaný výběr), (předvyplněno) – Název
automaticky vygenerovaného environmentálního kritéria na základě vyplnění záloţky
„Monitorovací indikátory“.
- Výchozí hodnota (předvyplněno) - Hodnota environmentálního kritéria před podáním
PŢ. Doplněno na základě pole „Výchozí hodnota“, záloţky „Monitorovací indikátory“.
- Měrná jednotka (předvyplněno) – Měrná jednotka vztahující se k environmentálnímu
kritériu.
57 / 117
- Cílová hodnota (předvyplněno) – Hodnota, kterou se ţadatel zaváţe naplnit v průběhu
realizace a případně udrţitelnosti projektu. Doplněno na základě pole „Cílová hodnota“,
záloţky „Monitorovací indikátory“.
- Datum cílové hodnoty (předvyplněno) - Datum, ke kterému se ţadatel zaváţe naplnit
stanovenou cílovou hodnotu. Doplněno na základě pole „Datum cílové hodnoty“, záloţky
„Monitorovací indikátory“.
- Stručný popis vlivu (max. 2000 znaků) – Stručný popis přínosu pro ţivotní prostředí.
Monitorovací indikátor
Kód
Název
11.05.18 Kapacity pro sníţ. ener.
náročnosti a provoz. nákladů
11.05.16 Rozšířené nebo
zrekonstruované kapacity
Odpovídající environmentální kritérium
Číslo
Název
20
Zahrnuje projekt vybudování
nízkoenergetické budovy?
21
Nedochází vlivem projektu k záboru
dosud nezastavěné půdy?
Tabulka 1: Přiřazení monitorovacího indikátoru k environmentálnímu kritériu
58 / 117
11.13. Rozpočet projektu (PO 1-4)
Na této záloţce ţadatel podrobně rozepisuje předpokládané výdaje na jednotlivé
rozpočtové poloţky. Rozpočet projektu musí vycházet z celkového záměru a cílů, které
jsou stanoveny pro projekt. Dále musí být přiměřený plánovaným aktivitám, obsahové
náplni, rozsahu a výstupům projektu. Rozpočet je nezbytné jasně a logicky strukturovat
pro zvýšení přehlednosti.
V případě, ţe je některá rozpočtová poloţka nebo rok pro projekt nerelevantní, zůstane
toto pole nevyplněno. Pole jednotlivých rozpočtových kapitol, která jsou označena šedou
barvou, jsou doplňována automaticky, bílá pole je nutné dle relevance doplnit ze strany
ţadatele.
Jednotlivá pole rozpočtu se otevřou pro editaci v případě jejich vybrání klikem na formuláři
rozpočtu. Data se vyplňují prostřednictvím polí (viz. Obrázek 55) rozpočtu, která jsou
umístěna pod formulářem rozpočtu. Stejným způsobem lze i zadaná data smazat.
V rozpočtu pro PO 1-4 jsou nastaveny automatické kontroly limitů jednotlivých kapitol.
Tyto limity jsou uvedeny v platných Pravidlech způsobilosti výdajů pro jednotlivé prioritní
osy.
Rozpočty PO 1,2 jsou do B7 zobrazovány aţ při vrácení projektu k přepracování
po provedení odborného hodnocení ve fázi „Upřesnění parametrů“. Rozpočet pro PO 3,4
je naplňován okamţitě při prvotním podávání PŢ přes B7.
Do jednotlivých kapitol rozpočtu ţadatelé vyplňují předpokládané výdaje projektu souhrnně
jak za ţadatele, tak i partnera. Předpokládané výdaje připadající pouze na partnera se
zadávají odděleně v kapitole „Partneři“.
59 / 117
3
Obrázek 54: Záloţka „Rozpočet“ – Ilustrativní obrázek pro PO 1-4
- Kapitoly a jejich podkapitoly – První a některé niţší úrovně poloţek jsou
předdefinovány (nelze je smazat). Jednu úroveň podpoloţek pod předdefinovanou
úrovní je moţné přidat ze strany ţadatele. Tyto podpoloţky lze přidat kliknutím
na předdefinovanou poloţku a stisknutím tlačítka „Nový záznam“. V nově vyvolané
poloţce je nezbytné vyplnit poţadovaná pole (viz. Obrázek 55). Přidaný záznam lze
smazat kliknutím na vytvořenou podpoloţku a stisknutím tlačítka „Smazat“. Ze strany
3
Ilustrativní – Obrázek nemusí odpovídat rozpočtu v B7 na vyhlášené výzvě.
60 / 117
ţadatele je moţné editovat nejniţší úroveň podpoloţek, ostatní jsou automaticky
součtové (šedě podbarvené).
Rozpočty se ve struktuře kapitol a podkapitol liší v rámci prioritních os, případně i výzev.
Některé podkapitoly jsou editovatelné na nejniţší úrovni, jiné kapitoly a podkapitoly jsou
pouze součtové, tzn. needitovatelné (šedě podbarvené).
- Kapitola „Partneři“ (PO 1-3) – Poloţka je generována automaticky po stisknutí tlačítka
„Rozpočet partnera“ (tlačítko se zaktivní po kliknutí na kapitolu „Partneři“ v rozpočtu)
na základě údajů ze záloţky „Partner projektu“. Z tohoto důvodu je nutné nejdříve finálně
vyplnit záloţku „Partner projektu“ a následně vyplňovat rozpočtové poloţky partnera
v rozpočtu.
V případě změny na záloţce „Partner projektu“ lze poloţky určené pro partnera
vygenerovat znova, ale všechny předchozí záznamy v kapitole „Partneři“ budou smazány.
- Sloupec Podíl na CZV v % (předvyplněno)
- Sloupec 2008 – 2015 – Doplnění ze strany ţadatele.
- Celkem (předvyplněno)
Obrázek 55: Záloţka „Rozpočet“ – Pole pro PO 1,2,4
- Kód (předvyplněno) – Kód rozpočtové poloţky.
- Název výdaje (předvyplněno) – Název vyplňované předdefinované rozpočtové poloţky,
příp. podpoloţky. Údaj nelze u předdefinovaných poloţek měnit! Název lze doplňovat
pouze u poloţek vyplněných ţadatelem.
- Procentní podíl na celkových způsobilých výdajích [%] (předvyplněno) – „Celkem
rozpočtová poloţka“/“Celkové způsobilé výdaje“ * 100
- 2008 – 2015 – Rozloţení výdajů jednotlivých rozpočtových poloţek do let. Naplňuje
sloupce s označením daného roku.
61 / 117
- Celkem (předvyplněno)
11.14. Rozpočet projektu (PO 5)
Na této záloţce ţadatel podrobně rozepisuje předpokládané výdaje na jednotlivé
rozpočtové poloţky. Rozpočet projektu musí vycházet z celkového záměru a cílů, které
jsou stanoveny pro projekt. Dále musí být přiměřený plánovaným aktivitám, obsahové
náplni, rozsahu a výstupům projektu. Rozpočet je nezbytné jasně a logicky strukturovat
pro zvýšení přehlednosti.
V případě, ţe je některá rozpočtová poloţka nebo rok pro projekt nerelevantní, zůstane
toto pole nevyplněno. Pole jednotlivých rozpočtových kapitol, která jsou označena šedou
barvou, jsou doplňována automaticky, bílá pole je nutné dle relevance doplnit ze strany
ţadatele.
Jednotlivá pole rozpočtu se otevřou pro editaci v případě jejich vybrání poklikem
na formuláři rozpočtu. Data se vyplňují prostřednictvím polí (viz. Obrázek 57) rozpočtu,
které jsou umístěna pod formulářem rozpočtu. Stejným způsobem lze i zadaná data
smazat.
V rozpočtu pro PO5 nejsou nastaveny limity. Rozpočet pro PO 5 je naplňován okamţitě
při prvotním podávání PŢ přes B7.
Do jednotlivých kapitol rozpočtu ţadatelé vyplňují předpokládané výdaje projektu souhrnně
jak za ţadatele, tak i partnera. Předpokládané výdaje připadající pouze na partnera se
zadávají odděleně v kapitole „Partneři“.
62 / 117
4
Obrázek 56: Záloţka „Rozpočet“ – Ilustrativní obrázek pro PO 3,5
- Kapitoly a jejich podkapitoly – První a některé niţší úrovně poloţek jsou
předdefinovány (nelze je smazat). Jednu úroveň podpoloţek pod předdefinovanou
úrovní je moţné přidat ze strany ţadatele. Tyto podpoloţky lze přidat kliknutím
na předdefinovanou poloţku a stisknutím tlačítka „Nový záznam“. V nově vyvolané
poloţce je nezbytné vyplnit poţadovaná pole (viz. Obrázek 57). Přidaný záznam lze
smazat kliknutím na vytvořenou podpoloţku a stisknutím tlačítka „Smazat“. Ze strany
ţadatele je moţné editovat nejniţší úroveň podpoloţek, ostatní jsou automaticky
součtové (šedě podbarvené).
Rozpočty se ve struktuře kapitol a podkapitol liší v rámci prioritních os, případně i výzev.
Některé podkapitoly jsou editovatelné na nejniţší úrovni, jiné kapitoly a podkapitoly jsou
pouze součtové, tzn. needitovatelné (šedě podbarvené).
-
Sloupec Podíl na CZV v % (předvyplněno)
Jednotka (textové pole) – Doplnění ze strany ţadatele.
Počet jednotek – Doplnění ze strany ţadatele.
Jednotková cena – Doplnění ze strany ţadatele.
Celkem (předvyplněno)
4
Ilustrativní – Obrázek nemusí odpovídat rozpočtu v B7 na vyhlášené výzvě.
63 / 117
Obrázek 57: Záloţka „Rozpočet“ – Pole pro PO 3,5
- Kód (předvyplněno) – Kód rozpočtové poloţky.
- Název výdaje - Název vyplňované předdefinované rozpočtové poloţky. Údaj nelze
u tohoto typu poloţek měnit! Název lze doplňovat pouze u poloţek vyplněných
ţadatelem.
- Procentní podíl na celkových způsobilých výdajích [%] (předvyplněno) – „Celkem
rozpočtová poloţka“/“Celkové způsobilé výdaje“ * 100
- Jednotka (textové pole) – Jednotka, ve které se výdaje počítají.
- Počet jednotek
- Jednotková cena – Jedná se o cenu včetně způsobilé DPH.
- Celkem (předvyplněno) - Výpočet z polí „Počet jednotek“ x „Jednotková pole“.
64 / 117
11.15. Přehled financování (PO 1-5)
Záloţka „Přehled financování“ slouţí k zadání finančních údajů o projektu a výpočtu výše
dotace na projekt. Tlačítko „Rozpad financí“ lze pouţít po vyplnění všech předchozích polí
– „Způsobilé výdaje investiční/neinvestiční“, „Celkové nezpůsobilé výdaje“, „Příjmy
projektu nezpůsobilé/způsobilé“.
Všechny částky se vyplňují v Kč.
V případě projektů v PO 1-4 jsou tyto údaje doplňovány ţadatelem v případě prvotního
podání PŢ přes B7. V případě vrácení PŢ k přepracování po provedení odborného
hodnocení ve fázi „Upřesnění parametrů“, jsou údaje v této záloţce dotahovány
automaticky ze záloţky „Rozpočet projektu“. Je však nezbytné provést z těchto
přenesených údajů rozpad částek prostřednictvím tlačítka „Rozpad financí“.
Pro projekty podávané v rámci PO 5 jsou tyto poloţky dotahovány automaticky ze záloţky
„Rozpočet projektu“. Je však také nezbytné provést z těchto přenesených údajů rozpočet
částek prostřednictvím tlačítka „Rozpad financí“.
Obrázek 58: Záloţka „Přehled financování“
- Způsobilé výdaje investiční
- Způsobilé výdaje neinvestiční
- Celkové nezpůsobilé výdaje – Součet všech výdajů projektu, které nejsou uznatelné
jako způsobilé (viz. PPŢ).
- Příjmy projektu (předvyplněno)
65 / 117
- Příjmy nezpůsobilé – Jedná se o příjmy generované nezpůsobilými výdaji. Tyto příjmy
se neodečítají od způsobilých výdajů. V případě, ţe projekt nebude generovat
nezpůsobilé příjmy, vyplní ţadatel hodnotu 0.
- Příjmy způsobilé – Jedná se o příjmy generované způsobilými výdaji. Tyto příjmy
se odečítají od způsobilých výdajů. V případě, ţe projekt nebude generovat nezpůsobilé
příjmy, vyplní ţadatel hodnotu 0.
- Způsobilé bez výdaje příjmu (předvyplněno) – „Způsobilé výdaje investiční“
+ „Způsobilé výdaje neinvestiční“ – „Příjmy způsobilé“
- Celkové způsobilé výdaje (předvyplněno) – „Způsobilé výdaje investiční“ + „Způsobilé
výdaje neinvestiční“
- Celkové výdaje projektu (předvyplněno) – „Způsobilé výdaje investiční“ + „Způsobilé
výdaje neinvestiční“ + „Celkové nezpůsobilé výdaje“
- Strukturální fond (předvyplněno) – Data vypočítaná dle poměru financování
ze zadaných dat po stisku tlačítka „Rozpad financí“. Prostředky v Kč, které na realizaci
projektu budou pouţity z fondů Evropské unie.
- Procento % strukturální fond (předvyplněno) – Číslo udává, kolik procent z celkové
částky způsobilých výdajů bez příjmů připadne na prostředky získané z Evropské unie
(85%).
- Státní rozpočet (předvyplněno) – Data vypočítaná dle poměru financování
ze zadaných dat po stisku tlačítka „Rozpad financí“. Prostředky v Kč, které na realizaci
projektu budou pouţity ze státního rozpočtu.
- Procento % státní rozpočet (předvyplněno) - Číslo udává, kolik procent z celkové
částky způsobilých výdajů bez příjmů připadne na prostředky získané ze státního
rozpočtu (15%).
66 / 117
11.16. Finanční plán (PO 1-5)
Pomocí této záloţky je vytvářen plán předkládání ŢOZL/ŢOPL. Finanční plán má pouze
indikativní charakter.
Finanční plán musí být sestaven v souladu s postupem pro předkládání ŢOZL/ŢOPL, který
je uvedený v Příručce pro ţadatele.
Obrázek 59: Záloţka „Finanční plán“
- Předpokládaná poţadovaná částka – Součet částek za všechny plánované platby
se musí rovnat částce v poli „Způsobilé výdaje bez příjmů“ na záloţce „Přehled
financování“.
- Z toho neinvestiční (Kč)
- Z toho investiční (Kč), (předvyplněno) – Pole automaticky doplněno na základě
předchozích polí: „Předpokládaná poţadovaná částka“ – „Z toho neinvestiční“
pro jednotlivou platbu.
- Datum předloţení ŢOZL/ŢOPL (předdefinovaný výběr) – Datum předpokládaného
předloţení ŢOZL/ŢOPL (viz. PPŢ).
67 / 117
11.17. Horizontální témata (PO 1-5)
Horizontální témata jsou průřezové oblasti, které se prolínají všemi tematickými
a regionálními operačními programy. Záloţka slouţí k sledování naplňování horizontálních
témat. Způsob zabezpečení horizontálních témat by měl být transparentně popsán
a plnění sledováno tak, aby bylo moţné zhodnotit jejich naplňování v rámci projektu.
Horizontální témata jsou bonifikována v rámci procesu hodnocení. V případě negativního
vlivu bude projekt zamítnut.
Obrázek 60: Záloţka „Horizontální témata“
- Vyberte, jaký vliv má projekt na rovné příleţitosti/udrţitelný rozvoj – Pole nabývá
hodnot: „Je neutrální“, „Je zaměřen“, „Má pozitivní dopad“.
- Popis a zdůvodnění vliv na rovné příleţitosti/udrţitelný rozvoj (max. 1000 znaků) –
Krátký popis horizontálního tématu. Popis je povinný v případě hodnoty témata
„Je zaměřen“.
68 / 117
11.18. Kategorizace pomoci (PO 1-5)
Kategorizace pomoci nebo také kategorizace oblastí intervence. Tato záloţka slouţí
ke statistickému sledování dat pro Evropskou unii za všechny projekty v rámci všech
operačních programů.
Obrázek 61: Záloţka „Kategorizace pomoci“ – „Výběr hospodářské činnosti“, „Výběr typu území“
- Výběr hospodářské činnosti (předdefinovaný výběr) – Ţadatel vyplní hospodářskou
činnost, na kterou je předkládaný projekt zaměřen.
- Číslo hospodářské činnosti (předvyplněno)
- Výběr typu území (předdefinovaný výběr)
Obrázek 62: Záloţka „Kategorizace pomoci“ – „Výběr prioritního tématu“
69 / 117
- Výběr prioritního tématu (předdefinovaný výběr) – Výběr jednoho nebo více
prioritních témat.
- Číslo prioritního tématu (předvyplněno)
- Prostředky z EU v Kč – Ke kaţdé vybrané kategorii je nutné zadat částku z fondů
Evropské unie, která by měla na tuto kategorii připadnout. Souhrn všech částek
za jednotlivé kategorie se musí rovnat poli „Strukturální fond“ na záloţce „Přehled
financování“.
- Doplnit částku EU (tlačítko) – V případě, ţe ţadatel spadá pouze pod jedno prioritní
téma, lze částku z pole „Strukturální fond“ na záloţce „Přehled financování“ dotáhnout
automaticky do pole Prostředky z EU v Kč. V opačném případě je nutné částku
rozpočítat na jednotlivá Prioritní témata.
70 / 117
11.19. Monitorovací indikátory (PO 1-5)
Hlavním cílem monitorování je průběţné zjišťování pokroku v realizaci projektů,
porovnávání získaných informací s výchozím předpokládaným plánem a poskytování
zpětné vazby z hlediska realizace projektů i celého programu. Úlohou monitorovacích
indikátorů je kvantifikovat výstupy, výsledky a dopady jednotlivých projektů, čímţ bude
dokumentován celkový přínos podpořených projektů k naplnění cílů OP VaVpI resp.
Národního strategického referenčního rámce. V rámci projektu se indikátory dělí
na závazné, nezávazné indikátory a povinně volitelné indikátory.
Pokud jde o závazné indikátory, zobrazují se automaticky v souhrnné tabulce. U těchto
indikátorů má ţadatel povinnost vyplnit cílovou hodnotu a datum jejího dosaţení.
Nezávazné a povinně volitelné indikátory nejsou automaticky načítány do souhrnné
tabulky, ale přidává je ručně ţadatel prostřednictvím tlačítka „Nový záznam“. U výzev
prioritní osy 3 a 5 se nejedná o povinně volitelné indikátory, ale o tzv. volitelné indikátory.
V případě, ţe projekt svým charakterem naplňuje hodnoty monitorovacího indikátoru
ze skupiny volitelných indikátorů, je ţadatel povinen si z této skupiny příslušný indikátor
zvolit a stanovit cílovou hodnotu. Pak se volitelný indikátor stává pro ţadatele závazný.
Jednotlivé indikátory se otevírají pro editaci při kliknutí na daný indikátor v souhrnné
tabulce. Data se editují prostřednictvím polí umístěných pod souhrnnou tabulkou.
Prostřednictvím této záloţky jsou ovlivňována i environmentální kritéria (viz. kap. 11.12).
Obrázek 63: Záloţka „Monitorovací indikátory“
71 / 117
- Kód indikátoru (předvyplněno) – Kód slouţí k jedinečné identifikaci indikátoru.
- Název indikátoru (předvyplněno) – Nezkrácený název indikátoru.
- Výchozí hodnota – Ţadatel můţe toto pole vyplnit nebo ponechat v poli automaticky
vyplněnou nulovou hodnotu. Jedná se o hodnotu indikátoru před podání PŢ.
- Cílová hodnota – Hodnota, kterou se ţadatel zaváţe naplnit v průběhu realizace
a případně udrţitelnosti projektu.
- Datum cílové hodnoty – Datum, ke kterému se ţadatel zaváţe naplnit stanovenou
cílovou hodnotu.
- Měrná jednotka (předvyplněno)
- Komentář - V případě potřeby doplňte komentář k nastavení cílové hodnoty zvoleného
monitorovacího indikátoru, případně další relevantní informace k danému indikátoru,
pokud to povaţujete za důleţité.
Více informací k indikátorům a jejich definicím poskytuje aktuální verze Příručky
pro ţadatele a její přílohy 8a) – 8d).
72 / 117
11.20. Výběrová řízení (PO 1-5)
Záloţka slouţí k vytvoření přehledu a plánu výběrových řízení v rámci projektu a je aktivní
po zaškrtnutí pole „Projekt počítá s výběrovým řízením“ na záloţce „Projekt“. Doplňují se
zde výběrová řízení plánovaná, zahájená, ukončená i zrušená.
V případě, ţe dojde k rozsáhlým změnám ve VŘ, je nezbytné toto VŘ zrušit převedením
do stavu „Zrušeno“ a zaloţit nové VŘ.
Obrázek 64: Záloţka „Výběrová řízení“
- Projekt počítá s výběrovým řízením (předvyplněno) – Vyplnění na základě
zaškrtávacího boxu na záloţce „Projekt“.
- Pořadové číslo VŘ (předvyplněno) – Pole se doplní po uloţení záloţky.
- Název VŘ – Ţadatel uvede zakázky uvedený v oficiální dokumentaci k VŔ.
- Specifikace druhu zadavatele
- Druh VŘ podle předmětu – Ţadatel vybere postup při výběrovém řízení dle zákona
č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.
- Postup při VŘ
- Stav VŘ – Definice jednotlivých stavů jsou následující:
73 / 117
P0 VŘ plánováno – Ţadatel uvaţuje o zahájení VŘ, zatím však nebyly podniknuty
ţádné konkrétní kroky.
P1 VŘ zahájeno – Ţadatel vyhlásil výběrové řízení.
P2 VŘ ukončeno – Byla podepsána smlouva s dodavatelem.
N0 VŘ zrušeno – VŘ bylo ukončeno před jeho zahájením (stav „Plánováno“) nebo
v průběhu výběrového řízení (stav „Zahájeno“).
N1 nenaplněno – Smlouva nebyla naplněna, tzn. byla ukončena například výpovědí,
odstoupením od smlouvy, dohodou nebo soud můţe prohlásit smlouvu za neplatnou.
- Předpokládaná/skutečná hodnota celkem v Kč bez DPH – Ţadatel uvede
předpokládanou celkovou částku výběrového řízení v Kč a bez DPH! Pole je povinné
od stavu VŘ „Zahájeno“.
- Předpokládané/skutečné datum zahájení VŘ
- Předpokládané/skutečné datum ukončení VŘ
74 / 117
11.21. Publicita (PO 1-5)
Tato záloţka sbírá informace o zajištění publicity projektu. Lze vybrat několik prostředků
pro zajištění publicity.
Obrázek 65: Záloţka „Publicita“
- Způsob zajištění publicity – Seznam nástrojů publicity.
- Konkrétní opatření pro zajištění publicity (max. 1000 znaků) – Ţadatel popíše
konkrétní postupy pro zajištění publicity.
75 / 117
11.22. Synergické projekty (PO 1,2,4,5)
Záloţka slouţí k zjištění synergických efektů projektů. Je zpřístupněna po zaškrtnutí pole
„Bude mít projekt pozitivní vliv na ţivotní prostředí?“ na záloţce „Projekt“.
Synergické projekty budou bonifikovány při hodnocení ţádosti. Bonifikace se uděluje
souhrnně za všechny prokázané synergické vazby s příslušným operačním programem
(tzn., ţe stačí pouze jedna prokázaná vazba s příslušným operačním programem),
ne za kaţdou vazbu zvlášť. V rámci OP VaVpI jsou bonifikovány pouze vazby vzniklé
s OP VK, OP PI a OP PP (synergické operační programy).
Projekt patřící do synergického operačního programu se označuje jako počáteční a projekt
OP VaVpI je projekt návazný.
V průběhu hodnocení nebudou brány v potaz projekty bez registračního čísla nebo
se špatně vyplněným číslem, které nebude moţné ověřit v informačních systémech výše
uvedených synergických operačních programů.
Nelze nárokovat bonifikaci v případě, ţe projekt ze synergického operačního programu byl
v rámci procesu hodnocení zamítnut a to ani v případě, ţe ţadatel plánuje jeho podání
do budoucí výzvy.
Za registrační číslo projektu nelze povaţovat unikátní kód (hash kód) PŢ získané
z aplikace B7.
Registrační čísla jednotlivých OP mají následující formát:
- OP VK:
CZ.1.07/a.b.gg/yy.xxxx (např. CZ.1.07/6.6.00/50.0001), více kap. 6.
- OP PI:
registrační číslo
CZ.1.03/a.b.gg/yy.xxxx (např. CZ.1.03/3.1.00/11.0002)
speciální registrační číslo ISOP
č.čmppčč/čččč5 (např. 3.1 RO02/1234) nebo
č.čmpppčč/čččč (např. 1.1 IN15/3215)
- OP PP:
č.čmp/ččč (např. 5.5 U/987) nebo
č.č/ččč (např. 1.6/987)
5
Legenda: č – číslo, m – mezera, p - písmeno
76 / 117
U některých čísel OP PI se za lomítkem nacházejí pouze třímístná čísla. Aby bylo moţné
vloţit poţadované registrační číslo, je nezbytné doplnit před číslo za lomítkem nulu
(př. 3.1 RO03/123 => 3.1 RO03/0123).
Číslo je obvykle dostupné na oficiálních dokumentech (např. Smlouva/Rozhodnutí).
V případě čísel pro OP PP se v některých oficiálních dokumentech objevuje ještě rozlišení
čísla výzvy římskou číslicí II. Tento znak se do pole „Speciální registrační číslo
počátečního projektu ISOP“ nevypisuje, pro lepší identifikaci můţete skutečnost, ţe se
jedná o 2. výzvu uvést do pole „Cíle počátečního projektu a očekávané synergie“.
Registrační číslo OP PI ve tvaru „CZ.1.03/a.b.gg/yy.xxxx“ je moţné získat na následující
adrese: http://eaccount.czechinvest.org/Statistiky/StatistikaCerpaniDotaci.aspx.
Obrázek 66: Záloţka „Synergické projekty“
- Projekt je potenciálně synergický (předvyplněno) – Pole je doplní na základě
zaškrtnutí pole na záloţce „Projekt“. Vzájemné synergické vazby lze nárokovat pouze
u projektů, které jiţ jsou zaregistrovány v IS synergických operačních programů a mají
tudíţ přiděleno registrační číslo.
- Oblast podpory (předdefinovaný výběr) – Výběr oblasti podpory, do které spadá
počáteční synergický projekt.
- Registrační číslo počátečního projektu – Číslo projektu, který bude synergický
s projektem OP VaVpI. Pole má předdefinovaný formát, viz. výše.
- Speciální registrační číslo počátečního projektu ISOP- Pole se týká pouze
počátečních projektů spadající pod OP PI a OP PP.
77 / 117
Pro projekty OP PI je nezbytné vyplnit oba typy registračních čísel, jak „Registrační číslo
počátečního projektu“, tak „Speciální registrační číslo počátečního projektu ISOP“.
- Název počátečního projektu (max. 250 znaků) – Název projektu dle oficiální
dokumentace synergického operačního programu (např. ze Smlouvy/Rozhodnutí).
- Cíle počátečního projektu a očekávané synergie (max. 2000 znaků) – Popis přidané
hodnoty synergické vazby.
78 / 117
11.23. Čestná prohlášení (PO 1-5)
Na této záloţce ţadatel vyjadřuje souhlas nebo nesouhlas s texty jednotlivých prohlášení
ze souhrnné tabulky. ČP je součástí tištěného výstupu PŢ.
Texty jednotlivých prohlášení lze vyvolat kliknutím na název prohlášení v souhrnné
tabulce. Bliţší informace se zobrazí pod souhrnnou tabulkou.
Čestné prohlášení (ČP) musí být podepsáno statutárním zástupcem nebo osobou, která je
k podpisu pověřena na základě Speciální plné moci s ověřeným podpisem pro daný
projekt. V případě, ţe je v organizaci více statutárních zástupců, kteří mají společné
podpisové právo, je nutné PŢ podepsat kaţdým z těchto zástupců.
Obrázek 67: Záloţka „Čestná prohlášení“
- Číslo (předvyplněno)
- Název čestného prohlášení (předvyplněno) – Název ČP dle souhrnné tabulky.
- Souhlasím s čestným prohlášením – Prostřednictvím zaškrtávacího pole ţadatel dává
souhlas s textem ČP. V případě, ţe ţadatel souhlas neprojeví, nelze PŢ finalizovat
a ţádost nebude přijata ŘO.
- Text čestného prohlášení (předvyplněno)
- Označit vše (tlačítko) – Prostřednictvím tohoto tlačítka lze vyjádřit souhlas se všemi ČP
najednou. Je však nutné, aby se ţadatel seznámil s texty jednotlivých ČP.
79 / 117
11.24. Přílohy projektu (PO 1-5)
Záloţka obsahuje předdefinovaný seznam příloh, které přikládá ţadatel k papírové verzi
PŢ (výstupu z Benefit7). V případě, ţe ţadatel přílohu v papírové podobě k ţádosti přiloţí,
zaškrtne pole „Doloţeno v listinné podobě“. Pokud je daný dokument pro ţadatele
nerelevantní (projekt například neobsahuje stavební část), zaškrtne pole Nerelevantní
a tuto skutečnost okomentuje v poli „Popis“. Do Benefit7 se oproti jiným operačním
programům nevkládají dokumenty v elektronické podobě, pouze se zde stvrdí jejich
přiloţení.
Pokud bude ţadatel přílohu přikládat později (nejpozději však k datu podpisu Rozhodnutí),
doloţí místo dokumentu v papírové podobě čestné prohlášení a tuto skutečnost stručně
okomentuje do pole „Popis“ spolu se zdůvodněním, proč nebyl dokument dodán.
Seznam příloh je závislý na prioritní ose, do které je projekt podáván. Aktuální seznam
příloh obsahuje PPŢ relevantní k dané PO.
Obrázek 68: Záloţka „Přílohy projektu“ – Ilustrativní obrázek seznamu příloh
80 / 117
Obrázek 69: Záloţka „Přílohy projektu“ - Pole
- Pořadí přílohy (předvyplněno)
- Název přílohy (předvyplněno) – Pořadí přílohy dle Seznamu povinných příloh
Projektové ţádosti (viz. PPŢ).
- Poţadovaná příloha (předvyplněno) – Název přílohy dle Seznamu povinných příloh
Projektové ţádosti (viz. PPŢ)
- Počet listů – Počet listů přílohy v listinné formě. V případě, ţe se k jedné příloze
vztahuje více dokumentů, uveďte počet listů jako součet všech těchto dokumentů.
- Počet kopií – Počet kopií jedné přílohy.
- Přílohu zadal (předvyplněno) – Email autora, který přílohu zaloţil.
- Popis (max. 2000 znaků) – Ţadatel zde můţe popsat vloţený dokument, okomentovat
vyuţití pole „Nerelevantní“ (viz. výše) a podobně.
Všechny přílohy zaznamenané na záloţce Přílohy projektu je nutné doloţit v listinné
podobě spolu s Projektovou ţádostí a v elektronické podobě na CD.
Více Příručka pro ţadatele.
81 / 117
11.25. Štítek na obálku/balík (PO 1-5)
V rámci tiskového výstupu finalizované PŢ je k dispozici i štítek, který slouţí k nalepení
na obálku/balík s PŢ a obsahuje základní identifikační údaje projektu.
Ţadatel neoddělitelně připevní štítek na všechny obálky/balíky s PŢ odevzdávané řídícímu
orgánu. Štítek lze vytisknout vícekrát. Bez tohoto označení nebude PŢ přijata.
Obrázek 70: Štítek na obálku/balík
82 / 117
Monitorovací zpráva
83 / 117
12.
ZALOŢENÍ MONITOROVACÍ ZPRÁVY A NAČTENÍ DAT Z M7+
- Před zahájení práce na MZ je nutné ji nejprve vytvořit prostřednictvím tlačítka
„Nový záznam“ a následně pouţit uloţit. Po zaloţení MZ se vytvoří záznam v souhrnné
tabulce (viz. Obrázek 71).
- Souhrnná tabulka obsahuje všechny jiţ zaloţené MZ v B7. V následující struktuře:
Kód hlášení – Jedinečný kód MZ slouţící k její identifikaci, tzv. hash kód nebo unikátní
kód.
Datum finalizace – Datum kdy byla MZ příjemcem finalizovaná a data zaslány
do nadřazeného informačního systému M7+.
Stav – Jedná se o stavy administrace MZ v B7. Pole můţe nabývat hodnot:
„Založený“ – MZ byla zaloţena příjemcem v B7 a je moţné ji editovat.
„Předaný“ – MZ byla předaná ŘO prostřednictvím tlačítka finalizovat (viz. kap. 4.2.5).
Zprávu jiţ nelze editovat.
Stav dle Monit7+ – Stavy administrace MZ na úrovni ŘO. Pole můţe nabývat hodnot:
„Zaregistrována“ – MZ byla přenesena do M7+ a probíhá její administrace.
„Vráceno k dopracování“- MZ by vrácena příjemci k přepracování (viz. kap. 7).
„Schváleno ŘO“.
„Zamítnuto ŘO“
Obrázek 71: Úvodní souhrnná tabulka MZ – Zaloţení nové MZ
84 / 117
- Po zaloţení MZ je umoţněno načtení dat a rozpočtu z M7+ prostřednictvím tlačítek
„Načíst data z Monit7+“ a „Načíst rozpočet projektu z Monit7+“. Úspěšné převzetí dat
z M7+ je oznámeno hláškou. Poté je moţné začít vyplňovat další záloţky MZ.
Pro správné vyplnění MZ je vţdy nutné načíst data a rozpočet projektu z M7+. Tuto
operaci je nutné provést taky v případě, ţe byly v M7+ provedeny nějaké úpravy, které je
třeba promítnout do MZ (změna předvyplněných údajů).
85 / 117
13.
ZÁLOŢKY MONITOROVACÍ ZPRÁVY
13.1. Monitorovací zpráva/hlášení (PO 1-5)
Záloţka je předvyplněna především základními údaji o projektu. Doplňují se zde pouze
dílčí údaje a dále je moţné prostřednictvím této záloţky ovlivňovat zobrazení dalších
záloţek MZ v levém menu prostřednictvím zaškrtávacích polí (viz. Obrázek 73).
Obrázek 72: Záloţka „Monitorovací zpráva/hlášení“ – Část „Informace o projektu“
86 / 117
Obrázek 73: Záloţka „Monitorovací zpráva/hlášení“ – Část „Informace o monitorovací zprávě“
- Číslo monitorovací zprávy (předvyplněno) – Identifikační číslo vyplňované MZ
ve formátu xx/yyyy6.
- Pořadové číslo MZ (předvyplněno) – Odpovídá číslu xx v čísle MZ.
- Kód monitorovací zprávy (předvyplněno) – Jedná se o náhodně vygenerovaný kód
(tzv. unikání kód neboli hash kód), který slouţí k identifikaci, propojení elektronické
a listinné verze MZ.
- Sledované období od/do (předvyplněno) – Období za které je podávaná MZ.
- Datum finalizace MZ (předvyplněno) – Datum, kdy příjemce provedl finalizaci a MZ
byla přenesena do M7+.
- Stav (předvyplněno) – Viz. výše, kap. 12.
- Stav dle MONI7+ (předvyplněno) - Viz. výše, kap. 12.
- Typ monitorovací zprávy (předvyplněno) – Můţe nabývat hodnot:
„Průběžná monitorovací zpráva“ – Jedná se o MZ předkládané na základě finančního
plánu po dobu realizace projektu.
6
xx – pořadové číslo MZ, yyyy – pořadové číslo projektu (Odpovídá poslednímu čtyřčíslí registračního čísla projektu
CZ.1.05/č.č.čč/čč.yyyy)
87 / 117
„Závěrečná monitorovací zpráva“ – MZ odpovídající poslednímu řádku
finančního plánu. Jedná se o poslední MZ za dobu realizace projektu.
„Monitorovací zpráva o udržitelnosti“ – MZ předkládaná po ukončení realizace
projektu po přesně stanovenou dobu.
- Nutno vytvořit ŢOP (předvyplněno) – Informace, zda je nutné k dané MZ vytvořit
i ŢOP (dle pravidel OP VaVpI je nezbytné vţdy vyplnit MZ i ŢOP).
- Předpokládané datum předloţení ŘO – Předpokládané datum, kdy má příjemce
domluveno předání MZ řídicímu orgánu.
- Zaškrtávací pole (viz. Obrázek 73) je třeba zaškrtnout pouze v případě, ţe v rámci
sledovaného období došlo v těchto oblastech ke změně.
Obrázek 74: Záloţka „Monitorovací zpráva/hlášení“ – Samostatná pole
- Plán výdajů za příští období – Vyplnit nulu. Pole bude zrušeno.
- Skutečnost výdajů za uplynulé období – Vyplnit nulu. Pole bude zrušeno.
- Důvody k vrácení/zamítnutí MZ/výhrady ke schválení (max. 2000 znaků) –
V případě, ţe je příjemci vrácena MZ k dopracování. Zobrazí se v tomto poli případné
komentáře zodpovědného pracovníka ŘO.
- Došlo ve sledovaném období ke změně v Partnerech (max. 2000 znaků) - Pole
pro podrobný popis změn, které nastaly v oblasti partnerství. Je nezbytné vţdy uvést
oficiální název partnera a dále rozvést informace týkající se změny.
88 / 117
Obrázek 75: Záloţka „Monitorovací zpráva/hlášení“ – Kontaktní a statutární osoba příjemce
V případě, ţe předvyplněná pole neodpovídají skutečnosti, je nezbytné kontaktovat
řídící orgán.
89 / 117
13.2. Harmonogram MZ/HoP (PO 1-5)
Záloţka informuje o stavu administrace MZ. Její struktura by měla odpovídat poloţkám
finančního plánu7 (viz. záloţka „Finanční plán“, kap. 13.13), doplněných o údaje „Typ MZ“
a „Stav dle MONIT7+“. Pro získání aktuálních informací je nezbytné pouţít tlačítko „Načíst
harmonogram ze systému MONIT7+“.
Obrázek 76: Záloţka „Harmonogram MZ/HOP“
7
Jednotlivé řádky harmonogramu odpovídající řádku finančního plánu můžou být ze strany ŘO doplňovány postupně.
90 / 117
13.3. Horizontální témata (PO 1-5)
Záloţka slouţí k zachycení změn v oblasti horizontálních témat. Záloţka je zpřístupněna
pro editaci v případě zaškrtnutí pole „Došlo ve sledovaném období ke změně
Horizontálních témat?“ na záloţce „Monitorovací zpráva/hlášení“ (viz. Obrázek 73).
Do částí „Vliv na rovné příleţitosti“ a „Udrţitelný rozvoj“ jsou předvyplněna data
z předchozí MZ (příp. PŢ při vyplňování 1. MZ). Tyto údaje je moţné opravit dle stávající
situace v rámci monitorovacího období, za kterou je MZ předkládána. Část „Stav
při podání ţádosti“ slouţí příjemci jako zdroj informací.
Obrázek 77: Záloţka „Horizontální témata“
Obrázek 78: Záloţka „Horizontální témata“ – Část „Stav při podání projektové ţádosti“
91 / 117
13.4. Indikátory (PO 1-5)
Záloţka slouţí ke sledování pokroku projektu prostřednictvím monitorovacích indikátorů.
Dále obsahuje údaje, ke kterým se příjemce zavázal prostřednictvím Projektové ţádosti.
Po vybrání indikátoru v souhrnné tabulce, je moţné doplnit pole „Dosaţená hodnota“
a „Datum dosaţené hodnoty“.
Obrázek 79: Záloţka „Indikátory“
- Dosaţená hodnota – Hodnota, které bylo dosaţeno kumulativně od začátku projektu
k poslednímu dni daného sledovaného období.
- Datum dosaţené hodnoty – Datum, kdy bylo dosaţeno cílové hodnoty. Datum musí
být v rozmezí sledovaného období MZ (viz. kap. 13.1).
92 / 117
- Komentář (max. 2000 znaků) - V případě potřeby doplňte komentář k dosaţené
hodnotě zvoleného monitorovacího indikátoru, případně další relevantní informace
k danému indikátoru, pokud to povaţujete za důleţité.
Více informací k indikátorům a jejich definicím poskytuje aktuální verze Příručky
pro ţadatele a její přílohy 8a) – 8d).
93 / 117
13.5. Prioritní téma (PO 1-5)
Tato záloţka slouţí k aktualizaci částky dotace připadající na jedno prioritní téma
prostřednictvím pole „Aktuální stav“.
Součet částek za kaţdé prioritní téma se musí rovnat částce v poli „Strukturální fond“
na záloţce „Přehled financování“.
V případě, ţe se příjemce v rámci PŢ zavázal pouze k jednomu tématu, je moţné částky
doplnit prostřednictvím tlačítka „Doplnit částku EU“.
Obrázek 80: Záloţka „Prioritní téma“
94 / 117
13.6. Dodavatelé pro VŘ (PO 1-5)
Záloţka slouţí pro zadání jednotlivých dodavatelů k výběrovým řízením. Pro kaţdé VŘ je
nezbytné doplnit minimálně jednoho výherního dodavatele. K jednotlivým výběrovým
řízením jsou dodavatelé přiřazováni na záloţce „Výběrová řízení“.
Stejně jako u PŢ, záloţkách „Ţadatel projektu“, „Partner projektu“, probíhá u českých
dodavatelů VŘ validace na ARES (viz. kap. 9).
- Stát dodavatele – Výběr země, ve které je dodavatel registrován. Výběr ovlivní
zobrazení záloţky „Dodavatelé VŘ“ dle toho, zda dodavatel pochází z ČR nebo ne.
13.6.1.
Český dodavatel VŘ
Obrázek 81: Záloţka „Dodavatelé VŘ“ – Dodavatel z ČR
- IČ – Pole pro vyplnění IČ. V případě úspěšné validace jsou dotaţena pole „DIČ“,
„Zvalidováno na ARES“ a „Název dodavatele“.
- DIČ (předvyplněno) – Pokud DIČ neexistuje, zůstane pole prázdné.
- Zvalidováno na ARES (předvyplněno) - Datum a čas, kdy byla provedena validace.
- Název dodavatele (Předvyplněno) – Automaticky předvyplněno na základě validace.
- Dodavatel nemá IČ – V případě, ţe není moţná validace na registr ARES, zaškrtne
příjemce toto pole a je mu umoţněno vyplnění následujících polí (viz. Obrázek 82):
Rodné číslo
Název dodavatel - Přesný název dodavatele včetně typu obchodní společnosti.
95 / 117
Obrázek 82: Záloţka „Dodavatelé VŘ“ – Dodavatel z ČR bez IČ
13.6.2.
Zahraniční dodavatel VŘ
Obrázek 83: Záloţka „Dodavatelé VŘ“ – Dodavatel ze zahraničí
- Název dodavatele – V případě zahraničního dodavatele je nezbytné vyplnit pole ručně.
Vyplňuje se přesný název dodavatele včetně typu obchodní společnosti.
96 / 117
13.7. Výběrová řízení (PO 1-5)
Záloţka slouţí ke správě výběrových řízení (VŘ). Jejím prostřednictvím je umoţněno
sledování postupu administrace VŘ. Obecně není umoţněno VŘ mazat, vše je nezbytné
řešit změnou stavu, VŘ je moţné pouze přidávat.
V případě, ţe dojde k rozsáhlým změnám ve VŘ, je nezbytné toto VŘ zrušit převedením
do stavu „Zrušeno“ a zaloţit nové VŘ. Odkaz na původní VŘ je nezbytné uvést
do pole „Popis“.
Obrázek 84: Záloţka „Výběrové řízení“ – část „ Detail VŘ“
Pořadové číslo VŘ – Automaticky generována, needitovatelná záloţka.
Název VŘ – Příjemce uvede název zakázky uvedený v oficiální dokumentaci k VŔ.
Specifikace druhu zadavatele
Druh VŘ podle předmětu – Příjemce vybere postup při výběrovém řízení dle zákona
č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.
- Postup při VŘ
-
97 / 117
- Stav VŘ – Definice jednotlivých stavů jsou následující:
P0 VŘ plánováno – Příjemce uvaţuje o zahájení VŘ, zatím však nebyly podniknuty
ţádné konkrétní kroky.
P1 VŘ zahájeno – Příjemce vyhlásil výběrové řízení.
P2 VŘ ukončeno – Byla podepsána smlouva s dodavatelem.
N0 VŘ zrušeno – VŘ bylo ukončeno před jeho zahájením (stav „Plánováno“)
nebo v průběhu výběrového řízení (stav „Zahájeno“).
N1 nenaplněno – Smlouva nebyla naplněna, tzn. byla ukončena například výpovědí,
odstoupením od smlouvy, dohodou nebo soud můţe prohlásit smlouvu za neplatnou.
- Předpokládaná/skutečná hodnota celkem v Kč bez DPH – Příjemce uvede
předpokládanou celkovou částku výběrového řízení v Kč a bez DPH! Pole je povinné
od stavu VŘ „Zahájeno“.
- Předpokládané/skutečné datum zahájení VŘ
- Předpokládané/skutečné datum ukončení VŘ
- Popis (max. 2000 znaků) – Základní popis VŘ a probíhajících aktivit vztahujících se
k VŘ.
Obrázek 85: Záloţka „Výběrové řízení“ – Část „Dodavatelé výběrového řízení“
Část „Dodavatelé výběrového řízení“ slouţí k přiřazení výherního dodavatele, který byl
zadán na záloţce „Dodavatelé VŘ“.
Ke kaţdému výběrovému řízení je moţné přiřadit pouze výherního dodavatele, který
uskuteční danou zakázku.
98 / 117
13.8. Klíčové aktivity (PO 1-5)
Záloţka slouţí ke sledování událostí probíhajících v rámci jednotlivých klíčových aktivit
a to jak z hlediska časového, tak finančního a věcného. Záloţka je předvyplněna daty z PŢ
(v případě 1. MZ) nebo z předchozích MZ, které je moţné editovat na základě
uskutečněných aktivit za sledované období. Klíčové aktivity předvyplněné na základě
údajů v M7+ není moţné mazat.
Obrázek 86: Záloţka „Klíčové aktivity“ – Části „Období realizace“ a „Náklady na klíčovou aktivitu“
- Název klíčové aktivity (předvyplněno), (max. 50 znaků) - Stručný a výstiţný název
klíčové aktivity.
- Začátek (předvyplněno) - Datum zahájení realizace klíčové aktivity. Začátek realizace
alespoň jedné KA musí být shodné s datem v poli „Datum zahájení projektu“ na záloţce
„Projekt“.
- Konec (předvyplněno) - Datum ukončení realizace klíčové aktivity. Ukončení realizace
alespoň jedné KA musí být shodné s datem v poli „Předpokládané datum ukončení
realizace projektu“ na záloţce „Projekt“.
- Celkové výdaje aktivity (předvyplněno) - Suma celkových výdajů za jednotlivé aktivity
se musí rovnat částce v poli „Celkové výdaje projektu“ na záloţce Přehled financování.
- Celkové způsobilé výdaje (předvyplněno) - Suma celkových způsobilých výdajů za
jednotlivé aktivity se musí rovnat součtu částek v polích „Způsobilé výdaje investiční“
a „Způsobilé výdaje neinvestiční“ na záloţce „Přehled financování“.
99 / 117
- Celkové nezpůsobilé výdaje (předvyplněno) - Suma celkových nezpůsobilých výdajů
za jednotlivé aktivity se musí rovnat částce v poli „Celkové nezpůsobilé výdaje“ na
záloţce „Přehled financování“.
Obrázek 87: Záloţka „Klíčové aktivity“ – Části „Aktuální finanční výhled“, „Podrobný popis“ a „Výstup KA“
Realizované způsobilé výdaje od zahájení projektu (předvyplněno)
Poţadovaná částka za sledované období (předvyplněno)
Plánovaná částka za sledované období (předvyplněno)
Plánovaná částka za příští sledované období (předvyplněno)
Podrobný popis realizace klíčové aktivity ve vazbě na rozpočet (max. 2000 znaků)
– Stručný popis realizace klíčové aktivity, tzn. jednotlivé kroky při naplňování cílů
aktivity, metody realizace a zdůvodnění pouţitých metod. Popis by měl pro kaţdou
klíčovou aktivitu obsahovat: realizované činnosti, personální zajištění, způsob práce
s cílovou skupinou, zapojení cílové skupiny, časového plán a typ KA (jednorázová,
průběţná, opakovaná). Dále je vhodné uvést, zda KA bude realizována formou dodávky
či nikoliv. Kaţdá KA musí přispívat k naplnění stanovených cílů projektu.
- Výstup klíčové aktivity (max. 2000 znaků) – Popis výstupů dané klíčové aktivity. Popis
by měl obsahovat popis toho, co v rámci KA vzniklo nového, zda bylo něco vytvořeno
nebo inovováno. V případě inovace je důleţité popsat, k jakému došlo posunu
od výchozího stavu a jak lze tento posun doloţit.
-
100 / 117
13.9. Publicita (PO 1-5)
Záloţka je zpřístupněna pro editaci v případě zaškrtnutí pole „Došlo ve sledovaném
období ke změně v Publicitě?“ na záloţce „Monitorovací zpráva/hlášení“ (viz. Obrázek 73).
Obrázek 88: Záloţka „Publicita“
- Název publicity (předvyplněno) – Pole je předvyplněno na základě údajů zadaných
v projektové ţádosti.
- Popis (max. 2000 znaků) – Popis aktivit, které byly uskutečněny v rámci vybraného
typu publicity.
101 / 117
13.10. Environmentální kritéria (PO 1-4)
Záloţka je zpřístupněna pro editaci v případě zaškrtnutí pole „Došlo ve sledovaném
období
ke změně
v Environmentálních
kritériích?“
na záloţce
„Monitorovací
zpráva/hlášení“ (viz. Obrázek 73). Slouţí především k zaznamenání pokroku
při dosahování stanovené hodnoty prostřednictvím pole „Dosaţená hodnota“.
Obrázek 89: Záloţka „Environmentální kritéria“
- Dosaţená hodnota – Hodnota environmentálního kritéria, které bylo dosaţeno
kumulativně od začátku projektu k poslednímu dni sledovaného období.
- Aktuální stav (max. 2000 znaků) – Informace o aktivitách vedoucích k naplnění
cílového hodnoty.
102 / 117
13.11. Rozpočet projektu (PO 1-5)
Záloţka umoţňuje upravit jednotlivé kapitoly a podkapitoly rozpočtu v případě změn. Bliţší
specifikace druhů rozpočtů a práce s nimi poskytuje kapitola 11.13 a 11.14 týkající se
Projektové ţádosti. Úprava se provádí stejným způsobem jako prvotní vyplnění rozpočtu
kliknutím na nejniţší úroveň podkapitoly rozpočtu a úpravou dat zobrazených v editační
tabulce pod rozpočtem.
Ze strany příjemce se nepodstatná změna zaznamenává maximálně do výše 15% v rámci
jedné kapitoly rozpočtu. Podstatná změna řešená Dodatkem k Rozhodnutí (nad 15%) se
promítne do rozpočtu aţ po jeho schválení ze strany ŘO, načtení dat z M7+
a odsouhlasení další MZ předloţené po schválení Dodatku.
Obrázek 90: Záloţka „Rozpočet“ – Ilustrativní obrázek
103 / 117
Obrázek 91: Záloţka „Rozpočet“ - Pole
104 / 117
13.12. Přehled financování (PO 1-5)
Záloţka slouţí k přehledu částek na základě údajů vyplněných v rozpočtu. Částky první
části záloţky jsou doplňovány automaticky, částky v části „Dotace projektu“ jsou
dotahovány na základě kliku na tlačítko „Rozpad financí“. Bliţší specifikace polí
kapitola 11.15 k Projektové ţádosti.
Obrázek 92: Záloţka „Přehled financování“
105 / 117
13.13. Finanční plán (PO 1-5)
Tato záloţka slouţí k aktualizaci finančního plánu a k přehledu o výši částek, které byly jiţ
příjemci proplaceny (sloupce s označením „skutečnost“).
Před aktualizací finančního plánu je nezbytné kliknout na tlačítko „Aktualizovat finanční
plán“, čímţ se z M7+ načtou aktuální data týkající se finančního plánu (z PŢ,
příp. poslední schválené MZ). Tlačítko je moţné pouţít kdykoliv. V případě, ţe jiţ byly
provedeny na finančním plánu, budou tyto údaje po načtení finančního plánu ztraceny.
Při změně částek finančního plánu platí následující pravidlo:
- Suma částek za jednotlivé řádky finančního plánu, pole „Předpokládaná poţadovaná
částka“, se musí rovnat částce v poli „Způsobilé výdaje bez příjmu“ na záloţce „Přehled
financování“.
- Přitom suma částek za jednotlivé řádky se počítá následujícím způsobem:
Nejprve se sčítají částky ve sloupci „Částka dotace – skutečnost“.
V řádku sloupce „Částka dotace – skutečnost“, kde není vyplněna skutečnost (částka
= 0,00), jsou do celkové částky započítávány hodnoty ze sloupce „Předpokládaná
poţadovaná částka“ daného řádku.
NELZE!! Upravit řádek finančního plánu, na kterém jej jiţ navázána schválená ŢOP (na
finančním plánu jsou vyplněny pole s označením „skutečnost“)!!!!
106 / 117
Obrázek 93: Záloţka „Finanční plán“
- Předpokládaná poţadovaná částka - Součet částek za všechny plánované platby
se musí rovnat částce v poli „Způsobilé výdaje bez příjmů“ na záloţce „Přehled
financování“. Způsob výpočtu viz. výše.
- Z toho neinvestiční (Kč)
- Z toho investiční (Kč), (předvyplněno) – Výpočet z předchozích polí: „Předpokládaná
poţadovaná částka“ – „Z toho neinvestiční (Kč)“.
- Datum předloţení ŢOZL/ŢOPL
107 / 117
13.14. Přílohy (PO 1-5)
Záloţka obsahuje předdefinovaný seznam příloh, které přikládá příjemce k papírové verzi
MZ (výstupu z Benefit7). V případě, ţe přílohu přílohu v papírové podobě k MZ přiloţí,
zaškrtne pole „Doloţeno v listinné podobě“. Pokud je daný dokument pro příjemce
nerelevantní, zaškrtne pole „Nerelevantní“ a tuto skutečnost okomentuje v poli „Popis“.
Do B7 se oproti jiným operačním programům nevkládají dokumenty v elektronické podobě,
pouze se zde stvrdí jejich přiloţení.
Obrázek 94: Záloţka „Přílohy“
Pořadí přílohy (předvyplněno)
Název přílohy (předvyplněno) – Pořadí přílohy dle listinné podoby formuláře MZ.
Poţadovaná příloha (předvyplněno) – Název přílohy dle listinné podoby formuláře MZ.
Počet listů – Počet listů přílohy v listinné formě. V případě, ţe se k jedné příloze
- Popis (max. 2000 znaků) – Příjemce zde můţe popsat vloţený dokument, okomentovat
-
Všechny přílohy zaznamenané na záloţce „Přílohy projektu“ je nutné doloţit v listinné
podobě spolu s MZ a v elektronické podobě na CD. Více Příručka pro příjemce.
108 / 117
Čestná prohlášení (ČP) jsou součástí tištěného výstupu MZ. Pro úspěšnou finalizaci je
nutné vyjádřit souhlas se všemi předdefinovanými ČP. Tento souhlas lze provést pro
jednotlivé ČP zaškrtnutím pole „Souhlasím s čestným prohlášením“ nebo hromadně
prostřednictvím tlačítka „Označit vše“.
Čestné prohlášení (ČP) musí být v listinné podobě podepsáno statutárním zástupcem
nebo osobou, která je k podpisu pověřena na základě Speciální plné moci s ověřeným
podpisem pro daný projekt. V případě, ţe je v organizaci více statutárních zástupců, kteří
mají společné podpisové právo, je nutné MZ podepsat kaţdým z těchto zástupců.
- Název čestného prohlášení (předvyplněno) – Název ČP dle listinné podoby MZ.
- Souhlasím s čestným prohlášením – Prostřednictvím zaškrtávacího pole příjemce
dává souhlas s textem ČP. V případě, ţe příjemce souhlas neprojeví, nelze
PŢ finalizovat a MZ nebude přijata ŘO.
najednou. Je však nutné, aby se příjemce seznámil s texty jednotlivých ČP.
109 / 117
Ţádost o platbu
110 / 117
14.
ZALOŢENÍ ŢÁDOSTI O PLATBU A NAČTENÍ DAT Z M7+
- Před zahájení práce na ŢOP je nutné ji nejprve vytvořit prostřednictvím tlačítka
„Nový záznam“ a následně pouţit uloţit. Po zaloţení ŢOP se vytvoří záznam v souhrnné
tabulce (viz. Obrázek 96).
- Souhrnná tabulka obsahuje všechny jiţ zaloţené ŢOP v B7. V následující struktuře:
„Číslo ţádosti o platbu“ – Jedinečný kód ŢOP slouţící k její identifikaci.
„Závěrečná ţádost“ – Označení ŢOP prostřednictvím zaškrtávacího pole „Závěrečná
ţádost“. Tato ţádost odpovídá poslednímu řádku finančního plánu.
Stav – Jedná se o stavy administrace ŢOP v B7. Pole můţe nabývat hodnot:
„Založený“ – ŢOP byla zaloţena příjemcem v B7 a je moţné ji editovat.
„Předaný“ – ŢOP byla předaná ŘO prostřednictvím tlačítka finalizovat
(viz. kap. 4.2.5). Zprávu jiţ nelze editovat.
Stav dle Monit7+ – Stavy administrace ŢOP na úrovni ŘO. Pole můţe nabývat
hodnot:
„Zaregistrována“ – ŢOP byla přenesena do M7+ a probíhá její administrace.
„Vráceno k dopracování“- ŢOP by vrácena příjemci k přepracování (viz. kap. 7).
„Schváleno ŘO“.
„Zamítnuto ŘO“
Obrázek 96: Úvodní souhrnná tabulka ŢOP – Zaloţení nové ŢOP
- Po zaloţení ţádosti je umoţněno načtení dat z Monit7+ prostřednictvím tlačítka „Načíst
data z Monit7+“. Úspěšné převzetí dat z M7+ je oznámeno hláškou. Poté je moţné začít
vyplňovat samotnou ŢOP v typu financování ex-ante nebo ex-post.
Pro správné vyplnění ŢOP je vţdy nutné načíst data a rozpočet projektu z M7+. Tuto
operaci je nutné provést taky v případě, ţe byly v M7+ provedeny nějaké úpravy, které je
třeba promítnout do MZ (změna předvyplněných údajů).
111 / 117
15.
ZÁLOŢKY ŢÁDOSTI O PLATBU
15.1. Ţádost o platbu (PO 1-5)
Záloţka umoţňuje vyplnění ŢOP jak pro typ financování ex-ante, tak i pro typ
financování ex-post. Výběr formuláře pro daný typ financování se provádí prostřednictvím
pole „Typ ţádosti“ a klikem na tlačítko „Uloţit“.
Pro formulář typu financování ex-ante se zobrazují části – „Informace o projektu“,
„Informace o ţádosti o platbu“, „Předpokládané výdaje“, „Specifické výdaje“ a „Vyúčtování
vynaloţených celkových způsobilých výdajů“.
Pro formulář typu financování ex-post se zobrazují pouze části – „Informace o projektu“,
„Informace o ţádosti o platbu“, „Předpokládané výdaje“ a „Specifické výdaje“.
Části „Informace o projektu“ a „Informace o ţádosti o platbu“ jsou shodné pro oba typy
financování. Zásadními políčky v těchto částek jsou „Typ ţádosti“ a „Pořadí finančního
plánu“. Některé údaje jsou automaticky předvyplněny na základně načtení dat z M7+.
Obrázek 97: Záloţka „Ţádost o platbu“
112 / 117
- Číslo ţádosti o platbu (předvyplněno) – Identifikační číslo vyplňované ŢOP
ve formátu xx/yyyy8.
- Stav (předvyplněno) – Viz. kap. 14.
- Typ ţádosti (předdefinovaný výběr) – Prostřednictvím tohoto pole je volen typ
financování projektu ex-ante nebo ex-post. Správný výběr typu financování v tomto poli
ovlivňuje další zobrazení polí formuláře.
- Datum finalizace ţádosti o platbu (předvyplněno) – Datum, kdy příjemce provedl
finalizaci a ŢOP byla přenesena do M7+.
- Stav dle MONIT7+ (předvyplněno) – Viz. kap. 14.
- Závěrečná ţádost – ŢOP odpovídající poslednímu řádku finančního plánu. Jedná se
o poslední MZ za dobu realizace projektu.
- Výběr účtu (předdefinovaný výběr) – Účet příjemce, k němuţ ŘO předloţil smlouvu
o zřízení zvláštního účtu. V případě vyuţití dvou účtů (investiční a neinvestiční) se jedná
o účet investiční.
- Výběr účtu zřizovatele příjemce (předdefinovaný výběr)
- Kód ţádosti o platbu - Jedná se o náhodně vygenerovaný kód (tzv. unikání kód neboli
hash kód), který slouţí k identifikaci, propojení elektronické a listinné verze ŢOP.
- Pořadí finančního plánu (předdefinovaný výběr) – Jedná se o číslo řádku finančního
plánu, ke kterému se ŢOP vztahuje (obvykle 1. MZ = 1. řádek finančního plánu apod.).
Část „Předpokládané výdaje“ je shodná pro oba typy financování (ex-ante i ex-post).
Obrázek 98: Záloţka „Ţádost o platbu“ – Části „Předpokládané výdaje“ a „Specifické výdaje“
8
xx – pořadové číslo ŽOP, yyyy – pořadové číslo projektu (Odpovídá poslednímu čtyřčíslí registračního čísla projektu
CZ.1.05/č.č.čč/čč.yyyy)
113 / 117
- Celkové výdaje – Součet celkových způsobilých a nezpůsobilých výdajů.
- Celkové způsobilé výdaje (předvyplněno) – Částka shodná s částkou
v poli „Poţadovaná částka dotace celkem“. Vzniká součtem: „Celkové způsobilé výdaje
investiční“ + „Celkové způsobilé výdaje neinvestiční“.
- Celkové způsobilé výdaje investiční - Částka shodné s částkou v poli
„Poţadovaná částka dotace investiční“.
- Celkové způsobilé výdaje neinvestiční - Částka shodné s částkou v poli „Poţadovaná
částka dotace neinvestiční“.
- Poţadovaná částka dotace celkem (předvyplněno) – Částka totoţná se zálohou
poţadovanou na řádku finančního plánu, ke kterému se ŢOP vztahuje. Vzniká
součtem: „Poţadovaná částka dotace investiční“ + „Poţadovaná částka dotace
neinvestiční“
- Poţadovaná částka dotace investiční - Částka totoţná se zálohou poţadovanou
na řádku finančního plánu, ke kterému se ŢOP vztahuje.
- Poţadovaná částka dotace neinvestiční - Částka totoţná se zálohou poţadovanou
na řádku finančního plánu, ke kterému se ŢOP vztahuje.
Pokud poţadované částky dotace (celkem/investiční/neinvestiční) neodpovídají
relevantním řádkům finančního plánu, jedná se o změnu v projektu a je nezbytné
kontaktovat řídící orgán.
- Skutečné příjmy – Příjmy (mimo úroků) nad rámec toho, co jiţ bylo zohledněno v PŢ
při výpočtu maximální výše dotace (finanční mezera).
- Výdaje na nákup pozemků
- Výdaje za bydlení
- Výdaje na nepřímé náklady/reţijní náklady účtované paušální sazbou
114 / 117
Část „Vyúčtování vynaloţených celkových způsobilých výdajů“ je platná pouze
pro formulář typu financování ex-ante.
Obrázek 99: Záloţka „Ţádost o platbu“ – Část „Vyúčtování vynaloţených celkových způsobilých výdajů“
- Celkem způsobilé výdaje (předvyplněno) – Částka shodná s částkou
v poli „Způsobilé výdaje z dotace - celkem“. Vznik součtem: „Celkové způsobilé výdaje
investiční“ + „Celkové způsobilé výdaje neinvestiční“.
- Celkové způsobilé výdaje – investiční - Částka shodná s částkou v poli
„Způsobilé výdaje z dotace – investiční výdaje“.
- Celkové způsobilé výdaje – neinvestiční - Částka shodná s částkou v poli „Způsobilé
výdaje z dotace - neinvestiční“.
- Způsobilé výdaje z dotace – celkem (předvyplněno) – Částka odpovídá součtu
částek na soupisce jiţ poníţenému o případné úroky.
- Poţadovaná částka dotace – investiční výdaje – Částka odpovídá součtu částek
(připadající na investiční výdaje) na soupisce jiţ poníţenému o případné úroky.
- Poţadovaná částka dotace – neinvestiční výdaje - Částka odpovídá součtu částek
(připadající na neinvestiční výdaje) na soupisce jiţ poníţenému o případné úroky.
- Zdůvodnění platby – Stručný komentář zahrnující informaci, ţe je ŢOP předkládána
v souladu s finančním plánem. V případě rozdílu mezi ŢOP a finančním plánem je
nezbytné zde tento rozdíl okomentovat.
115 / 117
15.2. Přílohy (PO 1-5)
Záloţka obsahuje předdefinovaný seznam příloh, které přikládá příjemce k papírové verzi
ŢOP (výstupu z Benefit7). V případě, ţe přílohu v papírové podobě k ţádosti přiloţí,
zaškrtne pole „Doloţeno v listinné podobě“. Pokud je daný dokument pro příjemce
nerelevantní, zaškrtne pole „Nerelevantní“ a tuto skutečnost okomentuje v poli „Popis“.
Do B7 se oproti jiným operačním programům nevkládají dokumenty v elektronické podobě,
pouze se zde stvrdí jejich přiloţení.
Obrázek 100: Záloţka „Přílohy“
- Pořadí přílohy (předvyplněno)
- Název přílohy (předvyplněno) – Pořadí přílohy dle listinné podoby formuláře ŢOP.
- Poţadovaná příloha (předvyplněno) – Název přílohy dle listinné podoby formuláře
ŢOP.
- Počet listů – Počet listů přílohy v listinné formě. V případě, ţe se k jedné příloze
- Popis (max. 2000 znaků) – Příjemce zde můţe popsat vloţený dokument, okomentovat
Všechny přílohy zaznamenané na záloţce „Přílohy projektu“ je nutné doloţit v listinné
podobě spolu s ŢOP a v elektronické podobě na CD. Více Příručka pro příjemce.
116 / 117
Čestná prohlášení (ČP) jsou součástí tištěného výstupu ŢOP. Pro úspěšnou finalizaci je
nutné vyjádřit souhlas se všemi předdefinovanými ČP. Tento souhlas lze provést
pro jednotlivé ČP zaškrtnutím pole „Souhlasím s čestným prohlášením“ nebo hromadně
prostřednictvím tlačítka „Označit vše“.
ČP musí být v listinné podobě podepsáno statutárním zástupcem nebo osobou, která je
k podpisu pověřena na základě Speciální plné moci s ověřeným podpisem pro daný
projekt. V případě, ţe je v organizaci více statutárních zástupců, kteří mají společné
podpisové právo, je nutné ŢOP podepsat kaţdým z těchto zástupců.
- Název čestného prohlášení (předvyplněno) – Název ČP dle listinné podoby formulář
ŢOP.
- Souhlasím s čestným prohlášením – Prostřednictvím zaškrtávacího pole příjemce
dává souhlas s textem ČP. V případně, ţe příjemce souhlas neprojeví, nelze
PŢ finalizovat a ŢOP nebude přijata ŘO.
najednou. Je však nutné, aby se příjemce seznámil s texty jednotlivých ČP.
117 / 117

PŘÍLOHA č. 9 příruček pro ţadatele a příjemce OP VaVpI

Transkript

Podobné dokumenty

Priloha c. 09 - Prirucka pro Benefit, verze 7.0

Stáhnout časopis do PDF

Videorekordéry řady DS-7200 / DS-7300 / DS-8100

Úvod

Gastrojobs rozhovor - Gabriela Dítětová