Buddy System Zlín

Buddy System Zlín
Section guide for starting members
Buddy System Zlín 2016
http://utb.esn-cz.cz/
Ahoj, buddy 
Jsme rádi, že ses rozhodl/a k nám přidat. Tato příručka je určena tobě a najdeš v ní všechny informace, které
potřebuješ jako buddy vědět. Najdeš v ní:
 Co je Buddy System Zlin (BSZ)
 Kdo tvoří BSZ
 Jak získat Erasmáka, před příjezdem, po příjezdu
 Kodex Buddyho
 Welcome week a aktivity během semestru
V Buddy systému si užiješ spoustu zábavy, poznáš lidi z celého světa a uděláš si spoustu přátel a kamarádů.
Věříme, že ti přinese všechno, co od něj očekáváš.
Buddy System Zlín 2016
http://utb.esn-cz.cz/
Kdo jsme a co děláme?
Buddy System Zlín (BSZ) je studentská nezisková organizace pracující na principu „students helping students“.
Staráme se o zahraniční studenty, kteří přijedou do Zlína. Pomáháme jim s vyzvednutím, cestou na koleje, jejich
adaptací ve Zlíně, organizujeme uvítací týden a aktivity v průběhu celého semestru. Mnohdy se stáváme jejich
prvními českými přáteli, jsme jejich Buddy. Vznikli jsme roku 2011 a od roku 2012 jsme členy Erasmus Student
Network (ESN).
Kancelář BSZ
Naše „zázemí v podzemí“ najdeš na Fakultě managementu a ekonomiky (U2) v -2. patře pod číslem 0245. Právě
tady najdeš zmiňované SIM karty, rekvizity na eventy a další potřebné věci.
Jak často se scházíme?
V současné době probíhají schůze BSZ co 14 dní. Datum, místo a přesný čas jsou vždy upřesněny na Facebooku,
proto se nezapomeň přidat do těchto skupin:
https://www.facebook.com/groups/BSZ.2015.2016/?fref=ts
https://www.facebook.com/groups/Erasmus.Life.in.Zlin.2015.2016/
https://www.facebook.com/BuddySystemZlin
Najdi si nás na instagramu: https://www.instagram.com/buddysystem_zlin/
Buddy System Zlín 2016
http://utb.esn-cz.cz/
Kdo tvoří Buddy System Zlín?
President a Local Representative (LR)
Patrik Foltýn
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 605 206 694
Jmenuji se Patrik a jsem narozený v severočeském Chomutově, ve znamení raka. Jsem rád v kontaktu se
zahraničními studenty zde ve Zlíně a snažím se jim pobyt zde zpříjemnit, jak jen to jde. Sám jsem totiž
absolvoval zahraniční studijní pobyt v portugalském městě Faro. Buddy Systemem žiji a má velké místo
v mém srdci.
Public Relations (PR)
Mária Antalová
E-mail: [email protected]
Telefon: +421 949 142 630
Ahojte, volám sa Mária/Majka/Mary (každý ma volá inak, tak si vyberte). V Buddy Systeme som cca
rok a rozhodla som sa stať súčasťou po mojom Erazme v Porte, kde som sa stretla s pomocou
ostatných študentov a povedala som si, že je super pomáhať ľuďom z iných krajín a zároveň
spoznávať ich kultúru, zvyky a zostať v každodennom kontakte s angličtinou.
Buddy System Zlín 2016
http://utb.esn-cz.cz/
Human Resources (HR)
Nikol Krajčová
e-mail: [email protected]
telefon: +420 606 199 055
Ahoj všichni, jsem Nikol a chci říct, že Buddy System mě posunul zase o kus dopředu: zkušenosti
získané „prací“ tady se nikdy neztratí, neustále se zlepšující angličtina, ale především přátelství, ať už
lidí ze Zlína a okolí nebo třeba z Číny, to jen tak nezískáte. A proto bych chtěla motivovat a získat další
členy do Buddy Systém Zlin, aby si mohli vyzkoušet to co já.
Fundraiser (FR)
Tereza Cyprisová
e-mail: [email protected]
telefon: +420 725 543 075
Jmenuji se Tereza Cyprisová, ale většinou mi všichni říkají Terko Tato pozice a práce mě opravdu
baví a snažím se ji dělat poctivě a efektivně. Záleží mi na tom, abychom byli my v BSZ spokojení a
nejen my, ale také partneři a Erasmáci. Proto se snažím hledat spolupráci, která je pro nás všechny
zajímavá. Naše partnery se snažím zapojit nejen pro Erasmus studenty, ale také aby občas pomohli
nám, například jako sponzoři při našich akcích.
Buddy System Zlín 2016
http://utb.esn-cz.cz/
Activities Coordinator (AC)
Tomáš Požárek
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 733 124 789
Na úvod jsem studentem UTB na navazujícím magisterském studiu. Momentálně jsem aktivním
členem sekce, který by ji rád v budoucnu posouval dále. Výhodou jsou mi zkušenosti a pohled ze
strany „erasmáka“, získané na Erasmu v Litvě. I díky tomu dokáži lépe porozumět jejich potřebám a
tím jim i nabídnout lepší možnosti.
IT Responsible (IT)
Martin Roučka
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 607 071 752
Mé jméno je Martin Roučka a studuji prvním rokem automatické řízení a informatiku (navazující
studium) na Univerzitě Tomáše Bati ve Zlíně. V buddy systému jsem třetím semestrem a jako i
některým ostatním členům mi přirostl k srdci, proto bych pro něj chtěl dělat víc a snažit se ho s
ostatními posunout zas o nějaký ten krok dál.
Buddy System Zlín 2016
http://utb.esn-cz.cz/
Buddies
„Buddíci“ pomáhají zahraničním studentům zvládnout všední i výjimečné nesnáze studia a života v cizím
prostředí. Jsou pro zahraniční studenty ti nejlepší parťáci, kteří jsou vždy ochotní pomoci, poradit a věnovat se
jim. V neposlední řadě se také podílejí na organizaci malých i velkých eventů.
Jak to celé funguje?
Prvním krokem na začátku každého semestru je pick-up system (MySection) – systém, do kterého každý
přijíždějící student napíše datum, čas a místo svého příjezdu. Na MySection se nezapomeň registrovat (nečekej
žádný potvrzovací email, po schválení bude tvůj účet normálně fungovat).
Podrobnosti o příjezdu a o konkrétním studentovi poté uvidíš v záložce "My students". Nicméně nezapomeň
vybranému studentovi poslat e-mail nebo si ho najít na FB a individuálně se s každým domluvit na
podrobnostech příjezdu.
Zahraniční studenti mají možnost zažádat si také o Buddyho - rozdíl je v tom, že pokud chtějí jen pick-up, tvým
úkolem je především vyzvednutí na nádraží a pomoc na kolejích. Naopak když se zavážeš být Buddy nějakého
studenta - nabízíš mu svou pomocnou ruku ve všemožných životních situacích (doktoři, pošta, účet, …).
Link na MySection: http://utb.mysection.cz/login
Pick up
Co se ode mě očekává, když si vyberu někoho na pick up?
•
Kontaktovat studenta.
•
Když si nebude vědět rady s cestou do Zlína tak mu zkusit pomoci. (jak se dostat z Prahy? jak z letiště?
atd.)
•
Počkat ho ve Zlíně na nádraží (bus or vlak).
•
Následná společná cesta na koleje (obvykle na TGM koleje U12). Když se situace změní, dozvíte se to.
Buddy System Zlín 2016
http://utb.esn-cz.cz/
•
Na recepci říct, že jste přivedli mezinárodního studenta, oni vám dají papíry, které společně vypíšete.
•
Přesuny osob na pokojích neřešte s recepční. Ukažte erasmákům kde má dveře ubytovatelka pí
Kratinová U12 (je to jedno patro nad recepcí) nebo pí Malíšková na U7 a když něco chtějí, domluví se
s nimi.
•
Za ubytovatelkou musí erasmáci následující pracovní den s papíry a požádat o aktivaci internetu.
•
Běžte se s nimi podívat na pokoj. Hlavně, zda tam nejsou nějaké závady. Když už tam budete je možné,
že se vám dostane i malé pozornosti v podobě dárku.
•
Tímto vaše role jako pickup-era končí.
•
Jako bonus doporučuji po ubytování studenta/studenty vzít si je někde sednout na pivo, víno,
čokoládu nebo čaj.
Buddy
Co se po mně očekává, když si někoho vyberu jako buddy?
•
Být "pravá ruka" erasmáka ve Zlíně. Občas i levá.
•
Sloužit i jako "překladač" v případě potřeby návštěvy nemocnice, zubaře.
•
Když nemáte s kým do menzy (na pivo, víno), váš svěřenec většinou rád s vámi půjde.
•
Důležité! Pokud máte někoho ze zemí mimo EU tak s ním třeba skočit na Cizineckou policii nejpozději
do 3 dnů po jeho příchodu do Zlína. Potřebují si vzít pas. (viz. Buddy a cizinecká policie)
•
Vše ostatní co dělat se svým svěřencem případně svěřenkyní je na vás. Fantazii se meze nekladou.
Buddy a cizinecká policie
Mimo Pick-up servis zajišťujeme také doprovod zahraničních studentů na cizineckou policii. Jedná se pouze o
studenty ze zemí mimo EU.
Cizinecká policie pro krátkodobé studenty: Oddělení pobytových agend - Třída Tomáše Bati 44, Zlín 760 01
Úřední hodiny: Pondělí 08:00 – 17:00 a Středa 08:00 – 17:00
Cizinecká policie pro dlouhodobé studenty: ICP Zlín – detašované pracoviště Zlín - Pod Vrškem 5360, 762 48
Zlín
Buddy System Zlín 2016
http://utb.esn-cz.cz/
Úřední hodiny: Pondělí 08:00 – 17:00 a Středa 0800 – 17:00
Kodex Buddyho
 Buddy se stará o zahraničního studenta a pracuje pro Buddy System Zlín dobrovolně a ve svém volném
čase
 Buddy se chová tak, aby nepoškozoval dobré jméno Buddy Systemu Zlín a Univerzity Tomáše Bati ve
Zlíně
 Buddy včas a řádně kontaktuje zahraničního studenta již před jeho příjezdem do Zlína a i během
semestru udržuje se studentem kontakt
 Buddy ochotně pomůže jakémukoliv zahraničnímu studentovi bez ohledu na jeho národnost, pohlaví a
vyznání
 Buddy je vždy připraven zahraničnímu studentovi pomoci a vyhovět, ale zase se nenechá zahraničním
studentem zneužívat
 Buddy svého zahraničního studenta nepřevychovává, ale bere ho takový jaký je a respektujeme jeho
zvyky a kulturu
 Buddy je průvodcem zahraničního studenta a snaží se mu představit Českou republiku, její historii,
zvyky, kulturu a další zajímavosti
 Buddy nikdy nezneužívá výhody člověka znalého prostředí v neprospěch zahraničního studenta
 Buddy nezneužívá emailových a jiných kontaktů na ostatní Buddy studenty a zahraniční studenty pro
osobní nebo komerční účely a respektuje dobrovolnost a nekomerčnost všech aktivit pro zahraniční
studenty
Buddy System Zlín 2016
http://utb.esn-cz.cz/
Welcome week
Welcome week je pořádaný při zahájení semestru. Svého Erasmáka upozorni, že účast na Welcome week je pro
něj důležitá. Získá zde totiž nejdůležitější informace z první ruky, bude se moci zúčastnit doprovodného
programu a hlavně pozná ostatní zahraniční studenty a buddies.
Datum: 07.-12.02.2016
Pokud tvůj Erasmák přijede později, není to žádný problém, jen si bude muset zjistit všechny potřebné
informace od svých spolužáků.
Aktivity během semestru
Erasmáci si chtějí užít kromě školy taky nějakou tu zábavu a díky programu Buddy mají možnost poznat Českou
republiku a život tady. Snažíme se jim ukázat zajímavá místa naší republiky a zabavit je v jejich volných chvílích.
Všechny akce jsou připravovány naším Activity teamem, co a kdy se koná, se dozvíš na naší fb skupině.
Buddy System Zlín 2016
http://utb.esn-cz.cz/
Hurá do toho!
Nemusíš se obávat, že bys Erasmákovi musel být po ruce 24/7. Erasmáci jsou samostatní lidé. Do programu
můžeš vložit tolik, kolik budeš chtít. Můžeš si vyzvednou jednoho erasmáka a vytvořit si s ním přátelství, anebo
a to ještě lépe pro nás, se můžeš zapojit do aktivit, které pořádáme a vytvoříš si přátele i mezi námi.
Pokud máš nějaké dotazy, neváhej a kontaktuj našeho HR 
Těšíme se na tebe!
Buddy System Zlín 2016
http://utb.esn-cz.cz/