EAS Meeting with affiliated societies, Rolle, Switzerland, January 24

Cestovní zpráva z cesty na zasedání EAS s přidruženými společnostmi, Rolle, Švýcarsko, 24‐25. ledna 2013 Na úvod seznámil účastníky zasedání předseda EAS, Thierry Curvoisier, s účelem zasedání a podal zprávu o činnosti pracovní skupiny Councilu EAS. Zdůraznil hlavně potřebu zvýšit rozpočet kvůli profesionalizaci sekretariátu (zatím tam pracuje pouze jedna osoba na poloviční úvazek). Jako jedno z opatření vidí zvýšení počtu členů, hlavně kolektivních (organisational members), vyzývá proto národní reprezentanty k vytipování a navrhování možných kandidátů. Podle velikosti a charakteru organizace jsou rozděleny do tří kategorií, s odstupňovanou výší členského příspěvku. Na druhé straně se ovšem kolektivním členům přiznávají určité výhody, rovněž odstupňované podle kategorie členství (blíže viz Příloha 1). EAS vyhlásila dvě nová společná témata výzkumu na evropské úrovni – blízkozemní objekty a temné nebe. Národní společnosti se vyzývají, aby poskytly EAS jména kontaktních osob, které by se těmto tématům v jednotlivých zemích věnovaly. Pozornost byla věnována rovněž vývoji scénáře pro organizování ročních týdenních zasedání EWASS; k čemuž v dohledné době vydá EAS příslušný dokument pro další diskuzi. Příští zasedání EWASS budou v Turku (červenec 2013) a Ženevě (červenec 2014). Snahami EAS pro zvýšení své váhy v rámci Evropské unie se zabývala Pamela Mortimer (výkonná sekretářka Královské astronomické společnosti). Seznámila účastníky se zkušenostmi ve Velké Británii, a na jejich základě navrhla mj. zřídit funkci Policy Officer a později i pracovní skupinu, která by kontaktovala v této záležitosti příslušné orgány EU. Vztahy mezi EAS a ASTRONET a možnostem zvýšení spolupráce mezi nimi se věnoval Johannes Andersen. Hovořil mj. o strategickém plánu pro evropskou astronomii, koordinaci využití dalekohledů o průměru 2 až 4m, atd… V červenci 2013 bude tomuto tématu věnováno otevřené zasedání s diskusí na EWASS v Turku, s možností poskytnutí cestovních grantů (na ty je vyčleněno celkem 100 tisíc €). Na téma přítomnosti EAS v Rusku a dalších východních zemích hovořil Vladimir Obridko (předseda Euroasijské astronomické společnosti). Navrhuje organizovat v Rusku několik menších vědeckých symposií s úzkým zaměřením pro několik desítek účastníků, příp. spojených s business meeting. Navrhl též možnost spojit jejich časopis Astronomical and Astrophysical Transactions s evropskými časopisy. Další blok zasedání byl věnován prezentacím jednotlivých afiliovaných astronomických společností; vystoupili v něm postupně předsedové či zástupci Ukrajinské astronomické asociace (Nikolaj Kiselev), Italské astronomické společnosti (Giuseppe Bono), Rakouské společnosti pro astronomii a astrofyziku (Manuel Güdel), Společnosti astronomů Srbska (Milan Dimitrijevič), Arménské astronomické společnosti (Areg Mickaelian), Španělské astronomické společnosti (Javier Gorgas), Královské astronomické společnosti (Pamela Mortimer), Euroasijské astronomické společnosti (Vladimir Obridko), Francouzské astronomické společnosti (Céline Reylé), Portugalské astronomické společnosti (André Moitinho de Almeida), společenství astronomů nordických zemí (souhrnně Birgitta Nordström), Švýcarské společnosti pro astrofyziku a astronomii (Daniel Schaerer), Řecké astronomické společnosti (Nikolaos Kylafis) a České astronomické společnosti (Jan Vondrák). Ačkoliv všichni řečníci dodrželi stanovený časový limit na vystoupení (max. 10 slidů a 15 min. včetně diskuze), zdaleka ne všichni se opravdu drželi pokynu soustředit se na novinky posledního roku a spíše charakterizovali své společnosti jako takové, občas dokonce zahrnuli astronomický výzkum ve své zemi jako celek. Přitom se ukázalo, (jako ostatně již na loňském zasedání), že naprostá většina evropských společností připouští až na malé výjimky za členy pouze profesionály, přičemž v několika zemích mají vedle profesionální astronomické společnosti ještě společnosti čistě amatérské, které však nejsou k EAS přidružené. Z toho se také odvíjejí aktivity, které často zahrnují organizaci národních sympozií na určité užší téma či vydavatelskou činnost (knihy, časopisy). Já jsem ve svém vystoupení (viz Příloha 2) mj. navrhl, aby k členství v EAS byli připuštěni i astronomové amatéři na vysoké úrovni (doložené např. dlouhými řadami vysoce kvalitních pozorování nebo publikacemi v prestižních astronomických časopisech). Tím by se mohlo zlepšit jak propojení EAS s národními společnostmi, tak počet členů EAS, po kterém vedení EAS volá. Zřejmě vzhledem k charakteru naprosté většiny evropských společností mne přímo po vystoupení nikdo v tomto nepodpořil. O to milejší bylo mé překvapení, když po přestávce na oběd, která následovala hned po mém vystoupení, v rámci všeobecné rozpravy předseda EAS vystoupil sám s prohlášením k tomuto bodu. Oznámil, že se tímto problémem zabývali přítomní členové Councilu, kteří sice nechtějí měnit kvůli nám stanovy, ale jsou ochotni připustit zdůvodněné výjimky. Pokud tedy prostřednictvím vedení ČAS a na doporučení dvou „kmotrů“ bude taková přihláška podána, jsou ochotni ji akceptovat. Pro ČAS z toho vyplývá potřeba vytipovat vhodné kandidáy z řad amatérů, zjisit zda by měli o členství v EAS zájem, a v kladném případě postupovat shora naznačeným způsobem. V další diskuzi zazněl požadavek ze strany EAS dát na webovské stránky národních společností krátkou informaci o EAS s linkem na jejich stránky (pouhý link prý nestačí). Na španělský návrh se projednával rovněž problém usnadnění členství mladých lidí, např. formou výrazně sníženého členského poplatku či ponechání iniciativy jim samým organizovat během zasedání EWASS něco jako lunch meeting s obědem zadarmo (k tomu najít sponzora) na téma které si sami vyberou, např. hledání pracovních míst. V této souvislosti bylo též řečeno, že EAS pro mladé pracovníky od minulého roku uděluje ceny MERAC. Pro usnadnění mezinárodní komunikace se uvažuje o automatickém překladu stránek EAS do národních jazyků. Organizuje‐li národní společnost své sympozium a uzná to za vhodné, jsou funkcionáři EAS ochotni přijmout pozvání a zúčastnit se ho osobně, pro zvýšení prestiže a utužení vzájemných vztahů. Pokud jde o setkání zástupců přidružených společností, ukázalo se jako užitečné a bude se konat každoročně. Bude ale třeba poněkud změnit jeho formát v tom smyslu, že vystoupení představitelů jednotlivých společností bude nahrazeno jedinou souhrnnou prezentací pouze o novinkách posledního roku, aby se zamezilo opakování téhož materiálu každý rok. K dodání podkladů setretářce EAS (Serena Viti) v rozsahu dvou až tří slidů budou jednotlivé společnosti vyzvány před zasedáním. Ta je pak zkompletuje a přednese sama. Takto vyšetřený čas bude věnován širší všeobecné rozpravě. Příští zasedání se bude konat opět v Rolle, 23.‐24.1.2014. Předseda ČAS Příloha 1
Benefits of Organizational Membership of EAS
Described for three different sub-categories of organizational member
(Discussed by Council and to be formally approved electronically)
January 2013
(General=[G], Newsletter=[N], EWASS conference=[E]):
1. EAS Organizational Affiliates
Yearly contribution to EAS: at least 1000€
•
•
•
•
•
•
•
[G] EAS web page listing, including logo, link, and short description of the
organization or company
[G] Free placing of two Job advertisements per year (now free for all, but in
future only free for members)
[G] One free nominated EAS membership
[N] Short article (half page) presenting organization/company in the EAS
Newsletter (once, new Members only)
[E] One free registration at yearly EWASS
[E] Discounted rate for exhibition space at yearly EWASS conference.
[E] Mention of new organizational members by EAS president during the
opening ceremony of the yearly EWASS conference
2. EAS Organizational Sponsors
Yearly contribution to EAS: at least 2000€
•
•
•
•
•
•
•
•
•
[G] EAS web page listing, including logo, link, and short description of the
organization or company
[G] Free placing of five job advertisements per year (now free for all, but in
future only free for members)
[G] One free nominated EAS membership for every 1000 euro/year contributed
to the EAS (maximum 3 free memberships)
[N] Short article (half page) presenting organization/company in the EAS
Newsletter (once, new Members only)
[N] Possibility to provide additional visibility in or with the EAS Newsletter
(such as advertisement, added flyer, etc.).
[E] One free registration at yearly EWASS for every 1000 euro/year contributed
to the EAS (maximum 3 free registrations)
[E] Discounted rate for exhibition space at yearly EWASS conference.
[E] Opportunity to include company flyers in EWASS registration packages
[E] Mention of new organizational members by EAS president, and show
company logo, during the opening ceremony of the yearly EWASS conference
•
[E] Invitation (one person per organizational sponsor) to EAS drinks reception
during the EWASS conference. Other invitees may include EAS President and
council members, MERAC council members, current prize winners, past Tycho
Brahe prize winners and Lodewijk Woltjer lecturers, key invited plenary
speakers.
3. EAS Organizational Patrons
Yearly contribution to EAS: at least 5000€
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
[G] EAS web page listing, including logo, link, and short description of the
organization or company
[G] Unlimited free placing of Job advertisements (now free for all, but in future
only free for members)
[G] One free nominated EAS membership for every 1000 euro/year contributed
to the EAS (maximum 6 free memberships)
[N] Short article (half page) presenting organization/company in the EAS
Newsletter (once, new Members only)
[N] Possibility to provide additional visibility for Organizational Members in or
with the EAS Newsletter (such as advertisement, added flyer, etc.).
[E] One free registration at yearly EWASS for every 1000 euro/year contributed
to the EAS (maximum 6 free registrations)
[E] Free standard-size exhibition space at EWASS
[E] Opportunity to include company flyers in EWASS registration packages
[E] Mention of new organizational members by EAS president, including
showing the company logo, during the opening ceremony of the yearly EWASS
conference
[E] Possibility of giving short presentation during EWASS conference, possibly
in a suitably themed special parallel session
[E] Invitation (one person per organizational sponsor) to EAS drinks reception
during the EWASS conference. Other invitees may include EAS President and
council members, MERAC council members, current prize winners, past Tycho
Brahe prize winners and Lodewijk Woltjer lecturers, key invited plenary
speakers.
Příloha 2
CZECH ASTRONOMICAL SOCIETY
Basic facts:
JAN VONDRÁK, Czech Astronomical Society
‚ Czech Astronomical Society founded in 1917;
‚ Voluntary association of professional & amateur
astronomers, and friends of astronomy / related
sciences;
‚ About 550 individual members, organized in
< 10 topic-oriented sections,
< 8 regional branches.
< 23 organizational members (observatories, local astronomical
societies...).
EAS Meeting with affiliated societies, Rolle, Switzerland, January 24 - 25, 2013
1
CAS sections
‚ Amateur overview of the sky;
‚ Astronautics;
‚ History;
‚ Cosmology;
‚ Youth;
‚ Variable stars & exoplanets;
‚ Instruments & optics;
‚ Solar physics;
‚ Interplanetary matter;
‚ Occultations & astrometry.
EAS Meeting with affiliated societies, Rolle, Switzerland, January 24 - 25, 2013
2
CAS regional branches & organizational members
Regional branches
Organizational members
EAS Meeting with affiliated societies, Rolle, Switzerland, January 24 - 25, 2013
3
Higlights of the activities in 2012
‚ CAS organized (together with the Astronomical
Institute and Academy of Sciences of the Czech
Republic) a press conference on the predicted end of
world in connection with the end of Mayan calendar;
‚ On our web (www.astro.cz) we published a set of
articles explaining that
< The Mayan calendar most probably does not finish in
December 2012, but 104 years later;
< It is by no means connected with any global catastrophe;
< The scenarios proposed by the prophets of the end of
world physically make no sense.
‚ Tens of lectures on this subject were presented.
EAS Meeting with affiliated societies, Rolle, Switzerland, January 24 - 25, 2013
4
Higlights of the activities in 2012, cont.
CAS declared a competition for a best joke on the predicted end of
world.
God buys TESCO QUALITY
Shopping again!
...So where to buy HUMANKIND?
...WHAT? They keep only Tesco
products!!! What the hell is the
DURABILITY???
OK, what to do...
HumankindTM
Tesco quality
Use before 21.12.2012.
EAS Meeting with affiliated societies, Rolle, Switzerland, January 24 - 25, 2013
5
Higlights of the activities in 2012, cont.
< Our members observed Venus transit on June 6, 2012,
in many places all over the world:
Photo M. Kákona, Nha Trang, Vietnam
Photo V. Návělek, Vrbátky, Czech Rep.
EAS Meeting with affiliated societies, Rolle, Switzerland, January 24 - 25, 2013
6
Higlights of the activities in 2012, cont.
‚ Following Czech national Astronomy Olympiad, organized by CAS,
< Czech students won two gold, three silver and one bronze
medal at International Olympiad on Astronomy and
Astrophysics in Rio de Janeiro, Brazil (August 2012),
< and one silver plus four bronze medals at XVII. International
Astronomy Olympiad in Gwangju, South Korea (October 2012):
Czech Team at Rio de Janeiro
Czech Team at Gwangju
EAS Meeting with affiliated societies, Rolle, Switzerland, January 24 - 25, 2013
7
Higlights of the activities in 2012, cont.
CAS established new J. Zeman prize for the best astrophotography
of the year, based on former competition ‘Czech Astrophotography
of the Month’.
Best photo of June 2012 by Martin
Gembec (rising of the Sun with Venus)
EAS Meeting with affiliated societies, Rolle, Switzerland, January 24 - 25, 2013
8
Higlights of the activities in 2012, cont.
CAS participated in European researchers’ night on September 28,
2012 by organizing observations, lectures, exhibitions etc... at 28
places all over the country.
EAS Meeting with affiliated societies, Rolle, Switzerland, January 24 - 25, 2013
9
Conclusions, proposals
‚ The activities of the CAS are very rich, it is well
established and known within the Czech Republic;
‚ The membership consists mostly of amateur
astronomers (about 90%), often on a very high level;
‚ To enhance our links with EAS (and also to increase
its membership), we propose to admit also high-level
amateur astronomers to join EAS;
‚ The scientific level of these members could be
documented, e.g., by their high-quality long series of
observations and/or publications in international
journals.
EAS Meeting with affiliated societies, Rolle, Switzerland, January 24 - 25, 2013
10