Ukázka knihy v PDF - Computer Media sro

333 tipů a triků pro
Microsoft Office 2016
Karel Klatovský
Nakladatelství a vydavatelství
www. c o m p ut e r m e di a . c z
R
WordObsah
2016
Obsah
Obecné .....................................................................................................................10
1. Jaké jsou novinky v Microsoft Office 2016? ....................................................................................10
2. Jaké existují edice Microsoft Office 2016? .......................................................................................11
3. Mám instalovat 32-bitovou, nebo 64-bitovou verzi?......................................................................11
4. Co je to aktivace? ................................................................................................................................12
5. Jaké jsou možnosti pořízení Office? .................................................................................................12
6. Co která aplikace umí? ......................................................................................................................12
7. Lze mít více verzí Office na jednom počítači? ................................................................................13
8. Jak odinstalovat Office z počítače? ...................................................................................................14
9. Jak doinstalovat další aplikace nebo funkce? ..................................................................................14
10. Jak opravit instalaci Microsoft Office? .............................................................................................14
11. Kde najdu důležité informace o Microsoft Office?.........................................................................15
12. Co jsou to Office Online? ..................................................................................................................15
13. Co je to Office 365? ............................................................................................................................16
14. Jak se dostat ke svým dokumentům odkudkoliv? ..........................................................................17
15. Proč vznikly a jak poznám nové formáty souborů? .......................................................................17
16. Jak uložit soubor ve starší verzi? .......................................................................................................18
17. Jak otevřít soubor z novější verze? ...................................................................................................19
18. Lze prohlížet dokumenty Office i bez jejich instalace? ..................................................................19
19. Existují i jiné kancelářské programy?...............................................................................................19
20. Jaké jsou požadavky pro běh Microsoft Office 2016? ....................................................................20
21. Poběží mi Office 2016 i na tabletu nebo netbooku?.......................................................................20
22. Jak nainstalovat Microsoft Office 2016 na PC bez DVD mechaniky? .........................................21
23. Jak si vyzkoušet Office 2016? ............................................................................................................21
24. Lze převést zkušební verzi na plnou? ...............................................................................................21
25. Jak změnit barevné schéma aplikací? ...............................................................................................22
26. Jak využívat více jazykových verzí? ..................................................................................................22
27. Jak ovládat Office dotykem? ..............................................................................................................23
28. Jak rozšířit funkcionalitu aplikací? ...................................................................................................23
29. Jak nastavit výchozí formát pro ukládání souborů?.......................................................................23
30. Jak nastavit interval pro automatické obnovení dokumentu? ......................................................24
31. Jak nastavit výchozí umístění pro ukládání/otevírání souborů? ..................................................24
32. Jak uložit soubor ve formátu PDF? ..................................................................................................24
33. Jak upravit PDF dokument? ..............................................................................................................25
34. Jak nastavit počet zobrazených naposledy použitých souborů? ...................................................26
35. Jak skrýt na pásu obsah karet? ..........................................................................................................26
36. Jak vytvořit novou kartu? ..................................................................................................................26
37. Jak si přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup?...........................................................................28
38. Jak zobrazit podrobné vlastnosti dokumentu? ...............................................................................28
39. Jak uložit soubor na web? ..................................................................................................................29
40. Jak zobrazit nápovědu systému Microsoft Office 2016? ................................................................29
41. Co to jsou kontextové karty?.............................................................................................................30
42. Jak rychle najít funkci v aplikaci? .....................................................................................................30
43. Jak ochránit dokument heslem? .......................................................................................................31
44. Jak odstranit ochranu heslem? ..........................................................................................................32
45. Jak vrátit zpět nepovedenou operaci? ..............................................................................................32
46. Jak změnit úroveň přiblížení? ...........................................................................................................33
47. Jak odeslat soubor emailem? .............................................................................................................33
3
pů a triků
tip
16
pro Microsoft Office 20
Word 2016................................................................................................................35
48. Jaké jsou novinky v aplikaci Word 2016? ........................................................................................35
49. Jak můžu spustit Word? .....................................................................................................................35
50. Jak využívat šablony ve Wordu?........................................................................................................36
51. Jaké jsou možnosti formátování písma? ..........................................................................................37
52. Jaké jsou možnosti formátování odstavce?......................................................................................38
53. Jaká je minimální a maximální velikost písma? .............................................................................39
54. Jak napsat ve Wordu chemický vzorec? ...........................................................................................39
55. Jaké jsou možnosti označování textu? .............................................................................................39
56. K čemu slouží styly? ...........................................................................................................................40
57. Jak vytvořit nový styl? ........................................................................................................................41
58. Jak vytvořit nový styl? ........................................................................................................................41
59. Jak najít výskyt slova v dokumentu? ................................................................................................42
60. Jak nahradit slova v dokumentu? .....................................................................................................43
61. Jak vložit titulní stranu? .....................................................................................................................44
62. Jak vložit zalomení konce stránky? ..................................................................................................45
63. Jak ve Wordu vytvořit tabulku? ........................................................................................................45
64. Jak naformátovat tabulku? .................................................................................................................46
65. Jak provádět výpočty v tabulce?........................................................................................................47
66. Jak vložit obrázek z počítače či internetu? ......................................................................................48
67. Jak je to s licencí obrázků? .................................................................................................................48
68. Jak si přiblížit obrázek? ......................................................................................................................49
69. Jak změnit styl vloženého obrázku? .................................................................................................50
70. Jak otočit obrázek?..............................................................................................................................50
71. Jak nastavit obtékání textu okolo obrázku? .....................................................................................51
72. Jak změnit velikost obrázku? .............................................................................................................51
73. Jak oříznout obrázek? .........................................................................................................................52
74. Jak získat přístup k obrázkům? .........................................................................................................53
75. Jak vložit snímek obrazovky? ............................................................................................................54
76. Jak uložit obrázek z dokumentu?......................................................................................................55
77. Jak najít obrázek či jiný objekt? ........................................................................................................55
78. Jak do Wordu vložit video?................................................................................................................55
79. Jak vytvořit aktivní odkaz na webovou stránku? ............................................................................57
80. Jak vložit záhlaví a zápatí? .................................................................................................................58
81. Jak mít v dokumentu různá záhlaví?................................................................................................58
82. Jak vložit do dokumentu číslování stránek? ....................................................................................59
83. Jak nemít na první stránce číslo stránky? ........................................................................................59
84. Jak vložit křížový odkaz? ...................................................................................................................60
85. Jak vložit iniciálu? ...............................................................................................................................60
86. Jak zobrazit v dokumentu aktuální čas? ..........................................................................................61
87. Jak do dokumentu vložit rovnici?.....................................................................................................62
88. Jak do dokumentu vložit rovnici ručně?..........................................................................................63
89. Jak vložit libovolný symbol? ..............................................................................................................63
90. Jak nastavit okraje stránky? ...............................................................................................................64
91. Jak nastavit orientaci papíru? ............................................................................................................64
92. Jak nastavit velikost papíru? ..............................................................................................................65
93. Jak vytvořit sloupce?...........................................................................................................................65
94. Jak vložit do dokumentu vodoznak? ................................................................................................66
95. Jak nastavit barvu pozadí stránky? ...................................................................................................66
96. Jak vytvořit ohraničení stránky? .......................................................................................................67
4
WordObsah
2016
97. Jak automaticky vytvořit obsah dokumentu?................................................................................67
98. Jak vložit poznámku pod čarou? ....................................................................................................68
99. Co je hromadná korespondence? ...................................................................................................69
100. Jak nastavit jazyk kontroly pravopisu?...........................................................................................70
101. Jak vypnout aktivní internetové odkazy? ......................................................................................70
102. Jak nastavit automatické opravy? ...................................................................................................71
103. Jak vypnout velké písmeno po tečce?.............................................................................................73
104. Co je to Tezaurus? ............................................................................................................................73
105. Jak zjistit počet slov? ........................................................................................................................73
106. Jak přeložit dokument do cizího jazyka? .......................................................................................74
107. Jak k dokumentu přidat komentáře?..............................................................................................75
108. Jak profesionálně spolupracovat na dokumentu?.........................................................................75
109. Jak zobrazit ve Wordu pravítko? .....................................................................................................77
110. Jak porovnat více dokumentů? .......................................................................................................78
111. Jak změnit zobrazení dokumentu? .................................................................................................78
112. Jak zobrazit dvě místa jednoho dokumentu najednou? ..............................................................79
113. Jak zrušit rozdělení obrazovky pomocí příček? ............................................................................80
114. Jak zobrazit více stránek najednou? ...............................................................................................80
115. Jak zobrazit dva dokumenty vedle sebe? .......................................................................................81
116. Jak vytisknout pouze vybrané stránky? .........................................................................................81
117. Jak nastavit podrobnější možnosti tisku? ......................................................................................82
118. Jak nastavit barevné pozadí textu? .................................................................................................85
119. Jak zkopírovat formát z jednoho textu na druhý? ........................................................................86
120. Jak vložit celou prázdnou stránku? ................................................................................................86
121. Jak vložit ozdobný barevný nadpis? ...............................................................................................87
122. Jak blogovat ve Wordu? ...................................................................................................................87
123. Jak upravit vlastnosti dokumentu? .................................................................................................88
124. Jak otevřít předchozí verzi dokumentu?........................................................................................88
125. Jak poznat, kde jste naposledy skončili při psaní?........................................................................89
126. Jak snadno uspořádat kapitoly v dokumentu? ..............................................................................89
127. Jak ovládat Word pomocí klávesnice? ...........................................................................................90
128. Jaké jsou nejčastější klávesové zkratky Wordu 2016? ..................................................................90
Exel 2016 ..................................................................................................................95
129. Jaké jsou novinky v aplikaci Excel 2016?.......................................................................................95
130. Jak můžu spustit Excel?....................................................................................................................95
131. Jak využívat šablony v Excelu? ........................................................................................................96
132. Jak rychle vytisknout tabulku?........................................................................................................97
133. Jak zobrazit náhled tabulky před vytištěním? ...............................................................................97
134. Jak vytisknout tabulku z Excelu? ....................................................................................................99
135. Jaké jsou limity aplikace Excel 2016? ...........................................................................................100
136. Jak sloučit více buněk do jedné? ...................................................................................................100
137. Jak nastavit formátování na základě podmínky?........................................................................100
138. Jak rychle naformátovat buňku? ...................................................................................................101
139. Jak rychle naformátovat celou tabulku? ......................................................................................102
140. Jak vložit nový řádek/sloupec?......................................................................................................103
141. Jak odstranit řádek/sloupec? .........................................................................................................103
142. Jak rychle sečíst číselné hodnoty v tabulce? ................................................................................104
143. Jak zjistit nejvyšší a nejnižší hodnotu v sešitě? ...........................................................................104
144. Jak vypočítat průměrnou hodnotu? .............................................................................................105
145. Jak zjistit počet číselných hodnot v tabulce? ...............................................................................105
5
pů a triků
tip
16
pro Microsoft Office 20
146. Jak zjistit počet neprázdných buněk? ..........................................................................................106
147. Jak prohledat sešit? ........................................................................................................................106
148. Jak nahrazovat obsah buněk? .......................................................................................................108
149. Jak vytvořit graf?.............................................................................................................................109
150. Jak naformátovat prvky grafu?......................................................................................................110
151. Jak změnit oblast zdrojových dat grafu? ......................................................................................110
152. Jak vytvořit graf na samostatném listu? .......................................................................................111
153. Jak vytvořit graf stiskem jedné klávesy? ......................................................................................111
154. Jak vytvořit graf stiskem jedné klávesy? ......................................................................................112
155. Jak přiřadit buňce či oblasti vlastní název? .................................................................................112
156. Jak zobrazit konce stránek? ...........................................................................................................112
157. Jak nastavit záhlaví a zápatí? .........................................................................................................113
158. Jak zjistit, kolik dní jste již na světě? ............................................................................................114
159. Jak zjistit, kolik dní uplynulo/zbývá od/do určitého data? .......................................................114
160. Jak zjistit, za kolik dní bude určité datum? .................................................................................114
161. Jak v buňce zobrazit aktuální datum? ..........................................................................................115
162. Jak v buňce zobrazit aktuální datum a čas? .................................................................................115
163. Jak využít funkci KDYŽ? ...............................................................................................................115
164. Jak využít funkci RANK?...............................................................................................................117
165. Jak v jedné buňce zobrazit textový řetězec složený z jiných buněk? ........................................118
166. Jak zobrazit předchůdce a následníky buněk? ............................................................................119
167. Jak seřadit data v tabulce?..............................................................................................................119
168. Jak seřadit data podle více kritérií? ..............................................................................................120
169. Jak zobrazit z tabulky pouze určitá data? ....................................................................................120
170. Jak odstranit z tabulky duplicitní údaje? .....................................................................................122
171. Jak omezit možnosti vkládání dat do buňky? .............................................................................122
172. Jak nastavit upozorňující zprávu při ověřování dat? ..................................................................123
173. Jak zobrazit dvě místa jednoho sešitu najednou? .......................................................................124
174. Jak zamknout buňky?.....................................................................................................................125
175. Jak zamknout list?...........................................................................................................................126
176. Jak zamknout sešit? ........................................................................................................................127
177. Jak nastavit barvu písma v buňce? ...............................................................................................128
178. Jak přidat do sešitu nový list?........................................................................................................128
179. Jak přejmenovat list v sešitu? ........................................................................................................128
180. Jak změnit pořadí listů v sešitu? ...................................................................................................129
181. Jak zkopírovat sešit? .......................................................................................................................129
182. Jak změnit barvu karty listu?.........................................................................................................130
183. Jak ukotvit první řádek tabulky? ..................................................................................................130
184. Jak změnit orientaci textu v buňce? .............................................................................................131
185. Jak zobrazit hodnotu ve formátu měny?......................................................................................131
186. Jak vložit do buňky minigraf?.......................................................................................................132
187. Jak označit nesouvislou oblast buněk? .........................................................................................133
188. Jak označit celý sešit? .....................................................................................................................134
189. Jak označit celý sloupec či řádek? .................................................................................................134
190. Jak upravit obsah buňky?...............................................................................................................135
191. Jak zobrazit skutečný obsah buňky?.............................................................................................135
192. Jak nastavit výšku řádku a šířku sloupce? ...................................................................................136
193. Jak přizpůsobit šířku sloupce/výšku řádku vloženému obsahu? ..............................................136
194. Jak prohodit sloupce a řádky v tabulce? ......................................................................................137
195. K čemu slouží kontingenční tabulka? ..........................................................................................137
6
WordObsah
2016
196. Jak pracovat s tabulkou jako s databází?......................................................................................139
197. Jak vytvořit rozevírací seznam? ....................................................................................................139
198. Jak rychle vložit názvy dnů či měsíců? ........................................................................................140
199. Jak vložit aritmetickou posloupnost? ...........................................................................................140
200. Jak vložit posloupnost vzorců? .....................................................................................................140
201. Jak najít řešení výpočtu? ................................................................................................................141
202. Jak vytisknout pouze vybrané buňky? .........................................................................................142
203. Jak nastavit, co se stane po stisknutí klávesy Enter? ..................................................................142
204. Jak zkopírovat formát z jedné buňky na druhou? ......................................................................142
205. Jak ovládat Excel pomocí klávesnice? ..........................................................................................143
206. Jak uložit list jako nový sešit?........................................................................................................143
207. Jak zobrazit vzorce místo výsledků?.............................................................................................143
208. Jak aplikovat změnu formátu na více listů najednou? ...............................................................144
209. Jak rychle zjistit výsledky nejčastějších funkcí?..........................................................................144
210. Jak rozdělit data v buňkách? .........................................................................................................144
211. Jak rychle analyzovat data?............................................................................................................145
212. Jak zarovnat vložené objekty? .......................................................................................................145
213. Jak vložit náhodné číslo? ...............................................................................................................146
214. Jak geograficky interpretovat vložená data? ...............................................................................146
215. Jaké jsou nejčastější klávesové zkratky Excelu 2016? .................................................................147
PowerPoint 2016....................................................................................................154
216. Jaké jsou novinky v aplikaci PowerPoint 2016? .........................................................................154
217. Jak můžu spustit PowerPoint? ......................................................................................................154
218. Jaký je obecný postup pro tvorbu prezentace? ..........................................................................155
219. Jak využívat šablony v PowerPointu? ...........................................................................................155
220. Jak uložit prezentaci jako video? ..................................................................................................156
221. Jak vysílat prezentaci po internetu? .............................................................................................158
222. Jak vytvořit automaticky spouštěnou prezentaci? ......................................................................159
223. Jak navýšit maximální počet kroků Zpět? ...................................................................................159
224. Jak ovládat PowerPoint pomocí klávesnice? ...............................................................................159
225. Jak deaktivovat koncový snímek prezentace? .............................................................................160
226. Jak vložit nový snímek do prezentace? ........................................................................................160
227. Jak odstranit snímek z prezentace? ..............................................................................................161
228. Jak skrýt snímek v prezentaci? ......................................................................................................161
229. Jak změnit pořadí snímků?............................................................................................................162
230. Jak změnit rozložení snímku? .......................................................................................................162
231. Jak rozdělit prezentaci na oddíly?.................................................................................................163
232. Jak přejmenovat oddíl? ..................................................................................................................163
233. Jak odstranit oddíl? ........................................................................................................................163
234. Jak vytisknout vybraný oddíl?.......................................................................................................164
235. Jak vytisknout vybrané snímky? ...................................................................................................164
236. Jak změnit orientaci textového pole? ...........................................................................................164
237. Jak vyhledat slovo v prezentaci? ...................................................................................................165
238. Jak nahrazovat text v prezentaci? .................................................................................................165
239. Jak vytvořit fotoalbum?..................................................................................................................166
240. Jak vytvářet širokoúhlé prezentace? .............................................................................................167
241. Co je to zobrazení prezentujícího? ...............................................................................................167
242. Jak si zvolit přesnou barvu objektu?.............................................................................................168
243. Jak si vytvořit vlastní obrazec? ......................................................................................................169
244. Jak odebrat pozadí u obrázku?......................................................................................................169
7
pů a triků
tip
16
pro Microsoft Office 20
245. Jak vložit číslo snímku?..................................................................................................................170
246. Jak vložit do prezentace video ze souboru?.................................................................................171
247. Jak vložit do prezentace video z YouTube?..................................................................................172
248. Jak vložit úvodní snímek videa? ...................................................................................................174
249. Jak upravit styl videa?.....................................................................................................................174
250. Jak změnit tvar ohraničení videa? ................................................................................................174
251. Jak přidat záložku do videa?..........................................................................................................175
252. Jak odebrat záložku z videa? .........................................................................................................175
253. Jak provést střih videa? ..................................................................................................................175
254. Jak vložit do pozadí prezentace hudbu? ......................................................................................176
255. Jak nastavit rozetmění a stmívání při přehrávání videa?...........................................................177
256. Jak vytvořit plně automatickou prezentaci? ................................................................................177
257. Co to je a jak vložit objekt SmartArt? ..........................................................................................179
258. Jak u objektu SmartArt přidat nebo odebrat obrazec? ..............................................................179
259. Jak změnit grafický návrh prezentace? ........................................................................................180
260. Jak nastavit přechod snímku? .......................................................................................................181
261. Jak nastavit zvuk u přechodu snímku? ........................................................................................182
262. Jak nastavit dobu pro přechod na další snímek? ........................................................................182
263. Jak nastavit animaci objektu na snímku? ....................................................................................182
264. Jak smazat animaci objektu? .........................................................................................................183
265. Jak spravovat animace na snímku?...............................................................................................184
266. Jak nastavit, co spustí animaci?.....................................................................................................184
267. Jaké, a k čemu jsou vhodné jsou skupiny animací?....................................................................185
268. Jak spustit prezentaci? ....................................................................................................................186
269. Jak spustit prezentaci z aktuálního snímku? ...............................................................................186
270. Jak přejít při prezentování na zadaný snímek? ...........................................................................187
271. Jak vytvořit vlastní prezentaci? .....................................................................................................187
272. Jak zobrazit veškerý text v prezentaci?.........................................................................................188
273. Jak vytisknou prezentaci s místem pro poznámky? ...................................................................189
274. Jak vytvořit v PowerPointu diplom?.............................................................................................189
275. Jak nastavit pozadí snímku? ..........................................................................................................190
276. Jak zaznamenat dění na obrazovce ve formě videa? .................................................................191
277. Jaké jsou nejčastější klávesové zkratky v PowerPointu 2016? ...................................................191
Outlook 2016 .........................................................................................................195
278. Jaké jsou novinky v aplikaci Outlook 2016? ...............................................................................195
279. Jak můžu spustit Outlook? ............................................................................................................195
280. Jak nastavit emailový účet POP3/IMAP? ....................................................................................196
281. Jak ponechat kopii zprávy na serveru POP? ...............................................................................197
282. Jak nastavit emailový účet ze serveru Exchange? .......................................................................197
283. Jak nastavit emailový účet Outlook.com? ...................................................................................198
284. Jak změnit vlastnosti účtu v Outlooku? .......................................................................................198
285. Jak smazat nepotřebný účet? .........................................................................................................199
286. Jaká je maximální velikost poštovní schránky? ..........................................................................199
287. Jak vložit snímek obrazovky do emailu? .....................................................................................200
288. Jak najít potřebný e-mail?..............................................................................................................200
289. Jak využívat pokročilé vyhledávání? ............................................................................................201
290. Jak nastavit emaily jako konverzaci? ............................................................................................202
291. Jak využít propojení se sociálními sítěmi? ..................................................................................202
292. Jaké nastavit podrobné možnosti odpovědí na email? ..............................................................203
293. Jak nastavit Outlook jako výchozí aplikaci pro email? ..............................................................203
8
WordObsah
2016
294. Co je to funkce Než odešlete? .......................................................................................................204
295. Co to jsou rychlé kroky? ................................................................................................................204
296. Jak nastavit upozornění na nový email? ......................................................................................205
297. Jak napsat nový email? ...................................................................................................................206
298. Jak nastavit kontrolu pravopisu před odesláním zprávy?..........................................................206
299. Jak vytisknout email? .....................................................................................................................207
300. Jak přidat odesílatele do blokovaných adres?..............................................................................207
301. Jak přidat odesílatele do povolených adres?................................................................................208
302. Jak vytvořit novou složku? ............................................................................................................208
303. Jak zjistit počet emailových zpráv ve složce? ..............................................................................208
304. Jak zobrazit největší zprávy? .........................................................................................................209
305. Jaká je maximální velikost odeslané zprávy? ..............................................................................209
306. Jak přidat emailu příznak pro zpracování? .................................................................................210
307. Jak dělit zprávy do kategorií? ........................................................................................................210
308. Jak vytvořit nové pravidlo pro emailové zprávy? .......................................................................211
309. Jak upravit existující pravidlo pro zpracování emailu?..............................................................212
310. Jak označit zprávu jako nepřečtenou?..........................................................................................212
311. Jak ručně provést odeslání a kontrolu nových emailů? .............................................................212
312. Jak nastavit interval pro kontrolu zpráv?.....................................................................................213
313. Jak filtrovat emaily? ........................................................................................................................213
314. Jak připojit k emailu přílohu? .......................................................................................................214
315. Jak zobrazit přílohu bez jejího otevření? .....................................................................................214
316. Jak nastavit automatický podpis zprávy? .....................................................................................215
317. Jak odeslat zprávu více příjemcům najednou? ...........................................................................216
318. Jak odeslat zprávu skrytým příjemcům? .....................................................................................216
319. Jak nastavit automatické odpovědi? .............................................................................................216
320. Jak přidat událost do kalendáře? ..................................................................................................217
321. Jak v kalendáři vytvořit opakovanou událost? ............................................................................218
322. Jak vytvořit celodenní událost?.....................................................................................................219
323. Jak zobrazit kalendář na den/týden/měsíc? ................................................................................219
324. Jak vytvořit nový kalendář? ...........................................................................................................220
325. Jak nasdílet kalendář dalším uživatelům? ...................................................................................220
326. Jak nastavit barvu kalendáře? .......................................................................................................221
327. Jak nastavit časový překryv kalendářů? .......................................................................................222
328. Jak nastavit výchozí čas upozornění na událost?........................................................................222
329. Jak vytvořit žádost o schůzku? ......................................................................................................223
330. Jak přijmout/odmítnout žádost o schůzku? ................................................................................223
331. Jak vytvořit nový kontakt / skupinu kontaktů? ....................................................................................224
332. Jak vytvořit nový úkol a jeho delegování na další osoby? .........................................................225
333. Jaké jsou nejčastější klávesové zkratky v Outlooku 2016? ........................................................226
9
pů a triků
tip
16
pro Microsoft Office 20
Obecné
1.
Jaké jsou novinky v Microsoft Office 2016?
Novinek v kancelářském balíku Microsoft Office 2016 je opravdu mnoho.
Tady jsou ty nejdůležitější:
Společné novinky:
• nový, čistější designový vzhled aplikací,
• mobilní verze aplikací,
• vkládání rukopisných rovnic,
• snadné sdílení dokumentů,
• snadná spolupráce více osob na jednom dokumentu,
• vylepšená historie verzí dokumentů,
• inteligentní vyhledávání,
• funkce Řekněte mi…,
• nové grafy v Excelu,
• podpora geografické intepretace vložených dat v Excelu,
• vylepšená práce s kontingenčními tabulkami,
• nové možnost vkládání a analyzování dotazů,
• nové možnosti prognózy vývoje řad,
• nahrávání záznamu obrazovky v PowerPointu,
• vylepšená práce s přílohami v Outlooku,
• podpora pro skupiny Office 365 v Outlooku,
• a další.
10
14. Jak se dostat ke svým dokumentům
odkudkoliv?
Pokud chcete mít ke svým dokumentům, tabulkám či prezentacím přístup
z jakéhokoliv počítače připojeného na internet, využijte webové úložiště
OneDrive od společnosti Microsoft. K veškerým souborům, které do
tohoto úložiště umístíte, pak máte přístup odkudkoliv. Služba je dostupná
zdarma na adrese www.OneDrive.com a na toto úložiště lze ukládat/
otevírat soubory přímo z aplikací sady Microsoft Office 2016, a to dokonce
v podobě primární místa pro práci se soubory.
Obecné tipy
k Office 2016
Obecné tipy k Offi
Word
ce 2016
Dokumenty v úložišti
OneDrive
15. Proč vznikly a jak poznám nové formáty
souborů?
Již od verze Microsoft Office 2007 se můžete setkat s novými formáty
souborů, které přinesly nové možnosti a funkce. Mezi ty nejvýznamnější
patří menší velikost souborů, založení na jazyku XML, možnost využití
diagramů SmartArt apod.
17
pů a triků
tip
16
pro Microsoft Office 20
25. Jak změnit barevné schéma aplikací?
Již od verze 2007 lze u aplikací sady Microsoft Office změnit barevné
schéma. Ve verzi 2016 je na výběr barevný, tmavě šedá a bílý. V případě
potřeby je možné toto nastavení změnit v nabídce Soubor Možnosti
 Obecné.
26. Jak využívat více jazykových verzí?
Od verze 2010 je v kancelářském balíčku Microsoft Office možné využívat
i více jazykových verzí a jednoduše mezi nimi přepínat.
Tak například pro přednášky a výuku můžete využívat české jazykové
prostředí a pro vlastní práci a přípravu k certifikacím anglické. V případě,
že chcete tuto vlastnost využívat, je nutné mít kromě standardní verze Office
pořízen ještě tzv. jazykový balíček, který je nutné do systému nainstalovat.
22
V tomto případě má Office nainstalovanou
podporu dvou jazyků – češtiny a angličtiny.
Obecné tipy k Offi
Word
ce 2016
Aplikace sady Microsoft Office disponují prostředky, pomocí kterých je
možné dokument uzamknout pod heslem tak, aby ten, kdo heslo nezná,
nemohl s dokumentem pracovat anebo mohl pracovat pouze omezeně.
Funkci využijete například tehdy, sdílíte-li jeden počítač s ostatními
uživateli a nechcete, aby se dostali právě do tohoto dokumentu. Pak jej
můžete tímto způsobem zabezpečit.
Obecné tipy
k Office 2016
43. Jak ochránit dokument heslem?
1. Otevřete dokument, který si přejete ochránit heslem.
2. Klikněte na tlačítko Soubor a v nabídce zvolte příkaz Uložit jako, vyberte
typ úložiště a klepněte na Procházet.
3. V zobrazeném okně klikněte v dolní části na tlačítko Nástroje a z nabídky
vyberte Obecné možnosti pro zobrazení okna pro zaheslování.
4. V horní části okna Obecné možnosti se nacházejí dva dialogy pro zadání
hesla – Heslo pro otevření a Heslo pro zápis. Do těchto dialogů je možné
doplnit heslo. Není nutné doplnit obě hesla, stačí pouze jedno z nich:
a) Heslo pro otevření – toto heslo zabezpečí, že již při otvírání dokumentu
bude uživatel požádán o heslo. Pokud je nezadá správně, do
dokumentu se ani nedostane.
b) Heslo pro zápis – toto heslo zabezpečí, že dokument nikdo bez znalosti
hesla neuloží. Pokud bude vyžadováno toto heslo, uživatel se do
dokumentu sice dostane, ale nebude ho moci změnit a uložit.
Obě hesla mohou být rozdílná, takže jiné heslo může být nastaveno pro
čtení a jiné pro zápis. Pokud chcete mít zabezpečeno, že si dokument
bez znalosti hesla nikdo ani nepřečte, stačí nastavit Heslo pro otevření.
5. Klikněte na tlačítko OK.
6. Aplikace zobrazí kontrolní dialog, kde je
nutné ještě jednou, pro kontrolu, zadat to
samé heslo. Klikněte opět na OK, aplikace
se vrátí do okna Uložit jako a zde je nutné
kliknout na tlačítko Uložit. Teprve teď je
dokument uložen s ochranou pomocí
hesla a celý proces zaheslování je hotov.
Nastavení hesel
k dokumentu.
31
Word 2016
Word 2016
Ve Wordu jakožto hlavní aplikaci celého kancelářského balíku bylo
provedeno poměrně velké množství příjemných a práci usnadňujících
vylepšení. Mezi nejvýznamnější novinky aplikace Word 2016 patří tyto:
• nový, čistější designový vzhled aplikací,
• mobilní verze aplikací,
Word 2016
48. Jaké jsou novinky v aplikaci Word 2016?
• vkládání rukopisných rovnic,
• snadné sdílení dokumentů,
• snadná spolupráce více osob na jednom dokumentu,
• vylepšená historie verzí dokumentů,
• inteligentní vyhledávání,
• funkce Řekněte mi, atd.
49. Jak můžu spustit Word?
Po instalaci balíku Microsoft Office 2016 se
zástupci všech nainstalovaných programů
umístí do nabídky Start, kde je
můžete kliknutím na příslušnou
ikonu spustit.
Druhou možností je v nabídce Start zadat příkaz
word a potvrdit jej stiskem klávesy Enter. Tento
postup je také vhodný v případě, že nemůžete
ani na pracovní ploše počítače, ani v nabídce
Start zástupce pro spuštění této aplikace najít.
35
pů a triků
tip
16
pro Microsoft Office 20
59. Jak najít výskyt slova v dokumentu?
Čím delší a obsáhlejší je textový dokument, tím je
orientace v něm obtížnější. V takových situacích
přijde vhod funkce Hledání, která dokáže
v dokumentu nalézt zadaný textový řetězec,
slovo nebo několik slovních spojení podle
zadaného vzoru. Navíc od verze 2010 byla ve
Wordu funkce hledání kompletně přepracována
a nyní je hledání a orientace ve výsledcích
hledání mnohonásobně snazší.
Jak tedy najít v dokumentu výskyt určitého
slova?
1. V pásu karet klikněte na kartu Domů a ve
skupině Úpravy klikněte na příkaz Najít.
Nebo lze také okno pro hledání spustit
klávesovou zkratkou Ctrl+F.
2. Word v levém okraji zobrazí okno Navigace
a přepne se na třetí, poslední záložku
v tomto okně. Zde se vyskytuje dialog Prohledat
dokument, do něhož zadejte hledaný text.
Může to být jedno slovo, více slov nebo jen
část jednoho slova. Na rozsahu nezáleží. Po zadání konkrétního výrazu
klikněte na klávesu Enter.
Pokud se hledané slovo v dokumentu vyskytuje, Word jej najde, zobrazí
počet nalezených výskytů a zobrazí i část textu před a po výskytu slova.
To umožňuje mnohem lépe rozlišit, v jakém kontextu se slovo vyskytuje.
Výhodou také je, že na kterýkoliv nalezený výskyt můžete kliknout
levým tlačítkem myši a Word se automaticky přepne na toto umístění
v dokumentu. Přitom okno Navigace zůstane stále na obrazovce, aby bylo
možné pracovat s dalšími výskyty daného slova.
Pomocí černých šipek nahoru a dolů
se můžete mezi jednotlivými
výskyty přepínat, včetně aktuálního zobrazení v samotném dokumentu.
Jste-li s hledáním spokojeni a nalezené slovo a jeho pozice vyhovují vašim
požadavkům, je možné okno zavřít.
42
Word 2016
Všimněte si také, že v dialogovém okně Navigace
se v místě pro zadání hledaného slova na konci
nachází malá šipka. Po kliknutí na tuto šipku se
vám zobrazí nabídka, v které můžete upřesnit
vaše vyhledávání.
Také si můžete vybrat, jaký formát dat se bude
vyhledávat. Standardně se samozřejmě v textovém editoru vyhledává text,
ale jak vidíte z obrázku, je možné také vyhledávat grafické objekty, tabulky,
rovnice apod.
Word 2016
Uživatel zde má možnost upřesnit možnosti
vyhledávání, aktivovat rozšířené vyhledávání,
nahradit text (viz další tip) nebo přejít okamžitě
na určitou stránku, oddíl, komentář apod.
60. Jak nahradit slova v dokumentu?
Jestliže je třeba nahradit v celém dokumentu nějaké konkrétní slovo jiným
slovem, je pro tuto operaci určena funkce Nahradit. Umožní vyhledat
v dokumentu všechna slova podle zadaného řetězce a nahradit je jiným
zadaným slovem, resp. řetězcem.
1. V pásu karet klikněte na kartu Domů a ve skupině Úpravy klikněte na
příkaz Nahradit. Podobně jako u hledání lze využít klávesovou zkratku,
tentokrát Ctrl+H.
2. Do dialogu Najít vepište hledané slovo, které má být zaměněno.
3. Do dialogu Nahradit čím vepište text, kterým bude předchozí text nahrazen.
Dialogový panel pro
vyhledání a náhradu
řetězce znaků.
43
Word 2016
71. Jak nastavit obtékání textu okolo obrázku?
Obtékání grafických objektů je naprostou nutností u každého textového
editoru. Asi těžko si lze představit na stránce plné textu obrázek, který by
nebyl obtékán. Word nabízí poměrně širokou škálu různých způsobů obtékání
textu, včetně toho, kdy text může být buď nad, nebo pod grafickým objektem.
Word 2016
Word nedělá rozdíl mezi obtékáním obrazce
nebo obrázku. Vše, co je grafickým objektem, je
možné nechat obtékat, a to několika způsoby.
1. Klikněte na grafický objekt, který má být
obtékán.
2. Na kontextové kartě Formát ve skupině
Uspořádat si pomocí příkazu Zalamovat text
vyberte požadovaný způsob obtékání.
Případně můžete klepnout pravým tlačítkem
myši na vybraný obrázek a z kontextové
nabídky vybrat příkaz Zalamovat text, kde
se vám následně zobrazí stejný seznam
možných zalomení. Posledním způsobem je
označení obrázku a klepnutí na zobrazenou
ikonu u pravého horního rohu obrázku.
Kontextová karta s možnostmi obtékání textu
kolem vloženého objektu
(např. obrázku).
72. Jak změnit velikost obrázku?
Změnu velikosti každého objektu můžete provést pomocí některého
z úchopných bodů. Úchopný bod je malý tvar na okrajích grafického
objektu nebo po jeho stranách. Pokud na grafický objekt kliknete jednou
levým tlačítkem myši, zobrazí se všechny úchopné body daného objektu.
Například obrázek bude mít v každém rohu jeden úchopný bod a uprostřed
každé strany další.
1. Klikněte na obrázek jednou levým tlačítkem myši (aby se zobrazily
úchopné body).
2. Nastavte se myší nad některý úchopný bod tak, aby se tvar myši změnil
na tvar oboustranné šipky.
51
Word 2016
Jednou z novinek v Office 2016 je i možnost vkládat rovnice ručně, pomocí
zápisu dotykově. A je jedno, zda se jedná o prst nebo stylus (dotykové
ovládací pero některých přenosných zařízení). Stačí, když klepnete na kartu
Vložení Rovnice Rukopisná rovnice. Zobrazí se speciální prostor pro zápis
rovnice, přičemž přímo při psaní Word automaticky rozpoznává zadanou
rovnici. Nenechte se však vyvést z míry, pokud se při psaní zobrazuje něco
jiného, než jste chtěli – Word automaticky upravuje výsledný tvar podle
toho, co píšete dále. Proto případné opravy nechte až skutečně po dopsání
celé rovnice.
Word 2016
88. Jak do dokumentu vložit rovnici ručně?
Okno Rukopisná rovnice
s ručně editovaným vzorcem
a jeho rozpoznaným tvarem,
který bude vkládán do dokumentu Wordu.
89. Jak vložit libovolný symbol?
Kamkoliv do dokumentu můžete vložit některý ze symbolů a znaků,
které Word nabízí. Nejjednodušší způsob výběru a vložení symbolu je
prostřednictvím okna Symbol.
1. Klikněte na kartu Vložení a ve skupině Symboly na
příkaz Symbol.
2. V otevřené podnabídce si vyberte jeden z nabízených symbolů. Pokud se zde nenachází ten, který
hledáte, klikněte na položku Další symboly – Word
zobrazí stejnojmenné okno.
3. Na záložce Symboly zvolte v rozevírací nabídce
požadované symboly.
63
Word 2016
107. Jak k dokumentu přidat komentáře?
Každý dokument napsaný ve Wordu je možné opatřit vlastním komentářem,
který může sloužit pouze jako pomocný text k hlavnímu textu v dokumentu.
V závislosti na nastavení tisku pak je možné komentáře i vytisknout jako
součást dokumentu.
1. Nastavte se kurzorem na místo, k němuž bude komentář připojen.
Například ke konkrétnímu slovu, mezi odstavce apod.
2. Na pásu karet klikněte na kartu Revize a ve skupině Komentář na příkaz
Nový komentář.
3. Word přidělí danému místu komentář ve formě „bubliny“.
Word 2016
Vložení komentáře do textu provedete takto:
Klikněte do ní a napište sem jakkoliv dlouhý text. Ten ale nebude standardní
součástí dokumentu, slouží skutečně jen pro komentování dané věci.
Komentář připojený k označené
části textu.
108. Jak profesionálně spolupracovat na dokumentu?
Pokročilejším způsobem spolupráce více osob na jednom dokumentu je
tzv. sledování změn. Využívá se v případě, kdy má jedna osoba za úkol
zkontrolovat dokument druhé osobě a naopak. Možností, jak se toto dá
provést, je několik, většinou ale mají tyto nevýhody:
• Častým způsobem bývá označování „špatného“ textu červenou
barvou. Problémem je, že autor často z tohoto způsobu provedení
nepozná, jaké chyby se dopustil a jak ji má napravit.
• Elegantnějším způsobem bývá využití výše zmíněných komentářů.
Recenzent do samotné práce nijak nezasahuje, ale zároveň může
autorovi napsat, jaké chyby se dopustil. Nevýhodou je, že recenzent
musí při každé opravě vkládat nový komentář, pracně vysvětlovat, jak
má chybu napravit, a nakonec samotný autor nejenom, že musí sám
75
pů a triků
tip
16
pro Microsoft Office 20
ve Wordu provést úkony k odstranění chyby, ale musí také smazat po
recenzentovi vložené komentáře.
• Třetím způsobem, který eliminuje nedostatky dvou uvedených
a zároveň přidává na jednoduchosti a eleganci provedení, je sledování
změn.
1.
K lepšímu pochopení, jak
3.
oprava chyb v rámci dokumentu
s využitím sledování změn
Autor přijme či
Dopis
probíhá, je k dispozici následunepřijme provedené
Autor zašle
změny v dokumentu.
jící objasňující schéma postupu:
1.
dokument
recenzentovi ke
sledování změn.
Autor napíše dokument
a pošle jej na zhodnocení
recenzentovi, oponentovi,
svému učiteli apod.
2. Tato osoba si zapne funkci
Sledovat změny (na kartě
Revize) a provede všechny
zamýšlené opravy a úpravy.
Text odešle po provedení
všech změn autorovi.
Dopis
2.
Recenzent zapne funkci Sledovat
změny a provede zamýšlené opravy.
Následně odešle takto upravený
dokument autorovi k odsouhlasení.
Ve Wordu 2016 se setkáte u revizí s jednou zajímavou novinkou a tou jsou
různé režimy zobrazení provedených změn. K dispozici jsou tyto:
• Jednoduchá revize – dojde k přepsání textu, původní text není vidět,
změna je identifikována dle svislé červené čáry na začátku řádku se
změnou.
• Všechny revize – nastavení je takové, jak ho někteří možná znáte
z předchozích verzí Wordu. Jakýkoliv přidaný text je zobrazen červeně,
jakýkoliv odstraněný text je zobrazen červeně a přeškrtnut. Původní
text je tedy zachován.
• Žádné – prováděné změny jsou zaznamenávány pouze „interně“, na
venek není vidět, že k nějakým revizím došlo. Provedené změny se
zobrazí teprve při změně režimu zobrazení revizí. To se může hodit,
když někomu opravujete dokument a zobrazované červené prvky vás
při práci ruší.
• Původní – umožňuje návrat k původní verzi dokumentu.
76
Word
Excel 2016
Exel 2016
129. Jaké jsou novinky v aplikaci Excel 2016?
I v aplikaci Excel 2016 se setkáte s množstvím novinek, dokonce je jich více
než ve Wordu nebo PowerPointu a jdou více do hloubky a jsou mnohem
komplexnější. Jsou to zejména:
• nové typy grafů,
• vylepšená práce s kontingenčními tabulkami,
• prognózy vývoje dat,
• geografické interpretace vložených dat,
atd.
Excel 2016
• nové možnosti zdrojů zpracovávaných dat,
130. Jak můžu spustit Excel?
Po instalaci balíku Microsoft Office 2016 se zástupci všech nainstalovaných
programů umístí do nabídky Start. Zobrazte si tedy nabídku StartVšechny
aplikace, a v oddíle aplikací pod písmenem M rozevřete
složku Microsoft Office 2016 a v ní pak klepněte na ikonu
Excel 2016.
Druhou možností je v nabídce Start zadat
příkaz excel a potvrdit jej stiskem klávesy
Enter. Tento postup je také vhodný v případě,
že nemůžete ani na pracovní ploše počítače
ani v nabídce Start zástupce pro spuštění této
aplikace najít.
95
pů a triků
tip
16
pro Microsoft Office 20
142. Jak rychle sečíst číselné hodnoty v tabulce?
Byť se možná zdá zmínka takto známé funkce pomyslným „nošením dříví
do lesa“, neměla by ve výčtu tipů chybět. Vzhkedem k tomu, že se jedná
o jednu z nejpoužívanějších početních operací v Excelu, je funkce pro
sečtení hodnot z buněk zastoupena přímo v pásu karet Domů  Úpravy, a to
v podobě ikony Automatické shrnutí (neboli Suma). Jak funkci sumy použít?
1. Označte rozsah buněk sloupce/řádku, které chcete sečíst tak, aby ve výběru (tedy
označení) buněk na konci byla zahrnuta
i jedna prázdná buňka. Ta bude sloužit
pro vložení vzorce sumy.
2. Klepněte v pásu karet
Domů  Úpravy na ikonu
Automatické shrnutí. Hotovo,
vzorec se vložil do prázdné
buňky a sečetl hodnoty
vybraných buněk.
Pokud myší označíte buňku se
součtem, můžete v tzv. řádku
vzorců vidět, jak vypadá
syntaktický zápis použité funkce pro automatické shrnutí.
V buňce C7 je vložen vzorec pro automatické
shrnutí. Zápis (tvar) vzorce je patrný z řádku
vzorců.
143. Jak zjistit nejvyšší a nejnižší hodnotu v sešitě?
K této operaci využijeme funkce MIN a MAX, které slouží k určení minimální
nebo maximální hodnoty ze seznamu buněk.
1. Nastavte se do buňky, v níž bude vzorec (a tedy i výsledek) umístěn.
2. Na pásu karet na kartě Domů ve skupině Úpravy klepněte na šipku
u symbolu Sumy.
3. Excel zobrazí nabídku, ze které se běžně klepnutím na položku Další
funkce můžete dostat do seznamu všech funkcí. Ovšem v tomto případě
104
pů a triků
tip
16
pro Microsoft Office 20
PowerPoint 2016
216. Jaké jsou novinky v aplikaci
PowerPoint 2016?
I v aplikaci PowerPoint 2016 na vás čeká poměrně velké množství zajímavých
novinek. Jsou to zejméne:
• funkce Řekněte mi,
• vkládání záznamu dění na obrazovce ve formátu videa,
• snadnější sdílení prezentací,
• snadnější spolupráce na tvorbě prezentace, atd.
217. Jak můžu spustit PowerPoint?
Po instalaci balíku Microsoft Office 2016 se zástupci všech nainstalovaných
programů umístí do nabídky Start. Zobrazte si tedy nabídku StartVšechny
aplikace, a v oddíle aplikací pod písmenem M rozevřete složku Microsoft Office 2016 a v ní pak klepněte na ikonu PowerPoint 2016.
Druhou možností je v nabídce Start
zadat příkaz powerpoint a potvrdit jej
stiskem klávesy Enter. Tento postup
je také vhodný v případě, že nemůžete
ani na pracovní ploše počítače ani
v nabídce Start zástupce pro spuštění
této aplikace najít.
154
pů a triků
tip
16
pro Microsoft Office 20
221. Jak vysílat prezentaci po internetu?
Velice zajímavou funkcí, která se v PowerPointu objevuje poprvé, je
možnost vysílání prezentace po internetu. Asi si říkáte, k čemu je to dobré
a jak to všechno funguje. Právě u PowerPointu je realizace této možnosti
velice jednoduchá a provedete ji takto:
1. Otevřete si prezentaci určenou pro vysílání po internetu.
2. Klepněte na kartu Prezentace a ve skupině Spustit prezentaci na spodní
část příkazu Online prezentace.
3. Po kliknutí se rozbalí nabídka, zda chcete prezentaci vysílat online přes
aplikaci Lync nebo přes zdarma dostupnou Službu prezentací Office. Ve
firemním prostředí asi spíše využijete aplikaci Lync, domácí uživatelé
naopak Službu prezentací Office, proto se v dalším textu budu zabývat
právě druhou variantou.
4. Po klepnutí na druhou variantu se zobrazí okno Online prezentace, ve
kterém jste informováni o základních informacích o této službě, mj.
o tom, že budete potřebovat pro online vysílání účet Microsoft. Pokud
jste již do sady Office s tímto účtem přihlášeni, informace je pro vás
bezpředmětná. Dále také můžete nastavit, zda si uživatelé budou moci
vaši prezentaci stáhnout. Následně jen stačí klepnout na tlačítko Připojit.
5. Po chvilce se objeví okno, v němž je zobrazen důležitý odkaz pro vysílání
této prezentace. Odkaz můžete pomocí zástupců v dolní části obrazovky
zkopírovat nebo rovnou odeslat emailem vybraným příjemcům. Poté, co
tak učiníte, stačí klepnout na tlačítko Spustit prezentaci a vysílání může
začít. Všichni vaši přátelé a kolegové, kteří dostali vygenerovanou adresu, ji
mohou zadat do internetového prohlížeče (na mobilu, na PC, na notebooku)
a uvidí vysílání vaší prezentace, kterou vy ovládáte. To znamená, že jakmile
např. přejdete z třetího snímku na čtvrtý, všichni připojení kolegové tuto
změnu automaticky na svých zařízeních uvidí také.
6. Vysílání prezentace můžete kdykoliv ukončit klepnutím na tlačítko
Konec online prezentace.
158
Pás karet s nástroji pro online vysílání prezentace.
pů a triků
tip
16
pro Microsoft Office 20
229. Jak změnit pořadí snímků?
Pokud je potřeba, v PowerPointu je možné prohodit
jednotlivé snímky mezi sebou. Prohození je možné
provést buď přímo v Normálním zobrazení nebo
v režimu zobrazení Řazení snímků.
Prohození snímků v zobrazení Řazení snímků:
1. V seznamu snímků stiskněte a držte levé
tlačítko myši na miniatuře snímku, který si
přejete přesunout na jinou pozici.
2. Táhněte myší směrem mezi snímky, kam
si přejete snímek přesunout. Při tažení se
zobrazuje tenká čára, která udává budoucí
polohu přesouvaného snímku.
3. Jakmile dosáhnete požadované pozice,
uvolněte levé tlačítko myši. Snímek bude
přemístěn.
Obdobný způsob je možný i v Normálním zobrazení,
jen se přetahování snímku provádí v levé části
okna, kde jsou zobrazeny miniatury snímků
svisle (viz obr. vpravo).
230. Jak změnit rozložení snímku?
PowerPoint nabízí při vkládání
nových snímků možnost vybrat
si, jak bude nový snímek
rozložen. Rozložením je myšleno
přednastavené umístění a poloha objektů na snímku (jako
jsou např. textová pole, grafy,
obrázky apod.).
Nabídka rozložení
prvků na snímku.
162
Změna pořadí snímku
v režimu Normální
zobrazení.
Outlook
Word 2016
Outlook 2016
278. Jaké jsou novinky v aplikaci Outlook 2016?
I aplikace Outlook se ve verzi 2016 dočkala poměrně zajímavých změn, které
tak dělají používání tohoto emailového klienta ještě intuitivnější. Mezi ty
největší novinky patří např. tyto:
• vkládání souborů z cloudového úložiště OneDrive,
• vkládání naposledy zpracovaných souborů jako příloh,
• podpora skupin z prostředí Office 365,
• možnost detailnějšího nastavení období pro offline synchronizaci,
• a další.
279. Jak můžu spustit Outlook?
Druhou možností je v nabídce Start zadat
příkaz outlook a potvrdit jej stiskem
klávesy Enter. Tento postup je také
vhodný v případě, že nemůžete ani na
pracovní ploše počítače ani v nabídce Start
zástupce pro spuštění této aplikace najít.
Pozor, aplikace Outlook není součástí
všech edic sady Microsoft Office 2016
(viz tip č. 3 ).
Outlook 2016
Po instalaci balíku Microsoft Office 2016 se zástupci všech nainstalovaných
programů umístí do nabídky Start. Zobrazte si tedy nabídku StartVšechny
aplikace, a v oddíle aplikací pod písmenem M rozevřete
složku Microsoft Office 2016 a v ní pak klepněte na ikonu
Outlook 2016.
195
pů a triků
tip
16
pro Microsoft Office 20
280. Jak nastavit emailový účet POP3/IMAP?
Každý poštovní server, který vám poskytuje služby emailové komunikace,
je založen na určitém protokolu. Mezi nejrozšířenější protokoly patří
právě POP3 nebo IMAP. Služby založené na těchto protokolech poskytují
například i Seznam.cz, Outlook.com, Gmail.com a další známí poskytovatelé
emailových schránek.
Proces přidání takového účtu do aplikace Outlook, aby bylo možné v ní
s emailovou schránkou (např. ze Seznam.cz) pracovat, je jednoduchý. Stačí
klepnout na tlačítko Soubor Informace Přidat účet. Otevře se jednoduchý
průvodce, ve kterém v prvním okně zvolíte poslední položku – Ruční
nastavení nebo další typy serveru, ve druhém okně vyberete třetí položku POP
nebo IMAP. Ve třetím kroku již zadáte údaje o své e-mailové schránce.
Údaje, které možná znát nebudete, jsou POP3 a SMTP server. POP3 se
používá pro přijímání pošty, SMTP pro odesílání. Proto adresu POP3 serveru
by vám měl sdělit váš poskytovatel emailových služeb (pro Seznam.cz je to
pop3.seznam.cz) a adresu SMTP serveru váš poskytovatel připojení
k internetu. Často se stává, že z důvodu usnadnění nabízí poskytovatel
poštovních služeb i SMTP server a nejinak je tomu u Seznamu. Vzorovou
konfiguraci vidíte na obrázku.
196