Tabulkový kalkulátor

M4
TABULKOVÝ PROCESOR
zpracoval: Ing. Marek Herman
ÚVOD DO MS EXCEL 2010
Spuštění programu
Vytvoření nového sešitu: Soubor -> Nový
CTRL+N
Vkládání dat
Uložení sešitu (ikonka s disketou, Soubor -> Uložit jako)
Zavírání dokumentů – Soubor -> Zavřít
CTRL+S
ALT+F4
Pro přenos dat mezi různými tabulkovými procesory se používá
textový soubor CSV. Umožňuje přenášet pouze hodnoty (nikoliv
vzorce nebo formátování) pouze z jednoho listu.
5. 3. 2013
2

Uložení sešitu jako šablony
Šablona – zvláštní typ sešitu s určitým obsahem a formátováním,
které můžeme použít jako vzor pro ostatní podobné sešity.

Lupa – slouží k rychlému zvětšení nebo zmenšení tabulky.
Zobrazení -> Lupa (nebo ve Stavovém řádku).
5. 3. 2013
3

Popis prostředí
Sloupce (A…)
Pole názvu
Řádky (1…)
Vložit funkci
Řádek vzorců
Aktivní buňka
Listy
5. 3. 2013
Lupa
4
BUŇKY


Buňka – místo,
informace.
v
němž
jsou
uchovávány a
zobrazovány
Oblast – souvisle označená skupina buněk (klepnu, držím, táhnu,
pustím -> označená oblast změní barvu), zápis: např. A1:B8
– k označení skupiny nesousedících buněk používáme



CTRL
Sešit – soubor, se kterým v Excelu pracujeme.
Výběr řádku nebo sloupce -> klepneme na záhlaví řádku (např.
na číslo 8 -> označí se celý řádek), obdobně u sloupce
Vložení řádku a sloupce – klepneme pravým tlačítkem myši na
záhlaví řádku -> Vložit buňky, obdobně u sloupce
5. 3. 2013
5

Odstranění řádku nebo sloupce - klepneme pravým tlačítkem
myši na záhlaví řádku -> Odstranit, obdobně u sloupce


DELETE
pokud stiskneme klávesu
-> řádek v tabulce
zůstane, ale budou vymazány všechny v něm uložené údaje
Změna šířky sloupce a výšky řádku – klepneme pravým
tlačítkem myši na záhlaví řádku -> Výška řádku, analogicky u
sloupce
– šířku sloupce a výšku řádku lze změnit i tak, že najedeme
myší na průsečík řádku (sloupce) -> zobrazí se dvojšipka ->
táhnu

Vymazání obsahu buněk – obsah aktivní buňky vymažeme
stiskem klávesy
DELETE
5. 3. 2013
6

Kopírování buněk

Př. Zkopírujte oblast buněk B2:I4 do buňky C6
– Postup:

označíme si oblast, kterou chceme zkopírovat

pravé tlačítko myši -> Kopírovat anebo
CTRL+C
– ve vybrané oblasti se po okrajích buněk zobrazí
„pohybující se čárky“

5. 3. 2013
klepneme do buňky B6 -> pravé tlačítko myši -> Vložit
anebo
CTRL+V
7

po napsání znaku do další buňky „pohybující se čárky“

Přesouvání buněk
– 1. možnost - analogie s kopírováním


pravé tlačítko myši -> Vyjmout
CTRL+X
poté klepneme do nové buňky -> pravé tlačítko myši ->
Vložit
– 2. možnost – označíme si oblast buněk, klepneme k levému
hornímu rohu první buňky (zobrazí se 4 šipky -> klepnu,
držím, táhnu, pustím)
5. 3. 2013
8
Datová řada


doplnění textu (měsíce, dny) -> pravý křížek v dolním rohu
buňky
čísla -> CTRL + pravý křížek v dolním rohu buňky (anebo
vyplnit hodnotu min. do dvou buněk + pravý křížek v dolním rohu
buňky)
5. 3. 2013
9

Vyhledání obsahu buňky, nahrazení obsahu buňky
– Domů -> Najít a vybrat anebo
Najít:
CTRL+F
Nahradit:
CTRL+H
5. 3. 2013
10

Třídění dat
– při třídění dat je nutné označit všechny sloupce obsahující
související hodnoty, a ne pouze sloupec, podle kterého chceme
údaje utřídit

Panel nástrojů -> Seřadit a filtrovat -> Vlastní řazení
– př. Seřaďte občany v tabulce podle výše výdělku vzestupně
(tj. od nejmenšího k největšímu)
5. 3. 2013
11


pokud chceme tabulku utřídit podle hodnot několika sloupců,
vybereme postupně jejich jména ze seznamu v polích Přidat
úroveň
Př. Seřaďte hráčky v tabulce podle získaných bodů sestupně (tj.
od největšího čísla ve sloupci Body po nejmenší).
5. 3. 2013
12
PRACOVNÍ LIST

Přejmenování pracovního listu – dvakrát klepneme na daný
list, napíšeme nový název -> Enter

Vložení listu – Vložit -> List

Odstranění listu – pravé tlačítko myši -> Odstranit

Přesun listu – pravé tlačítko myši -> Přesunout nebo
zkopírovat
přesun mezi listy
vložení nového listu
5. 3. 2013
13

Kopírování listu
5. 3. 2013
14
FORMÁTOVÁNÍ

Pravé tlačítko myši -> Formát buněk (Řádek nabídek Domů)

označíme si oblast buněk, ve které chceme provést formátování
5. 3. 2013
15

Záložka Číslo
–
–
–
–

Číslo – desetinná místa, oddělovat 1000
Měna – desetinná čísla, symbol (Kč)
Datum
Procenta (%)
Záložka Zarovnání
– Zarovnání textu (vodorovně, svisle), Orientace textu
– Zalomení textu – zobrazí veškerý obsah v buňce na více
řádcích (je možno zalomit i tím způsobem, že klepneme do
Řádku vzorců a před každým slovem použijeme
ALT+ENTER+ENTER
– Sloučit buňky – umožňuje sloučit vybrané buňky do jedné.
5. 3. 2013
16

Záložka Písmo

Záložka Ohraničení a Výplň
5. 3. 2013
17
VZORCE A FUNKCE

vzorec musí začínat znaménkem =

Možnosti tvoření vzorců:
– sečteme jednotlivé hodnoty,
v buňkách, např. = 1+2+3

5. 3. 2013
které
se
nacházejí
tento způsob není vhodný, protože když pozměníme
hodnotu jedné z buněk, výsledný součet v buňce se
nezmění -> nepoužíváme!
18
– sečteme jednotlivé buňky, v níž jsou umístěny dané
hodnoty, např. = D3+D4+D5

5. 3. 2013
pokud budeme mít obsáhlou tabulku, tento postup by byl
velmi zdlouhavý
19
Funkce – vestavěná procedura, která provádí speciální operace,
např. sčítá oblast buněk nebo počítá aritmetický průměr hodnot
v buňkách -> nejlepší řešení pro výpočet
5. 3. 2013

Vzorce -> Vložit funkci

klepnout na ikonu fx (před Řádkem vzorců)
20
Operátory

Aritmetické operátory
–
–
–
–

sčítání (+)
odčítání (-)
násobení (*)
dělení (/)
Relační operátory
–
–
–
–
–
–
menší (<)
větší (>)
rovný (=)
menší nebo rovný (<=)
větší nebo rovný (>=)
nerovný (<>)
5. 3. 2013
21

Matematické funkce
= ZAOKROUHLIT
= SUMIF (sečte buňky vybrané podle zadaných kritérií)

=
=
=
=
=
=

Statické funkce:
PRŮMĚR (aritmetický průměr oblasti – bloku)
POČET (počet čísel v oblasti – bloku)
MAX (maximální hodnota)
MIN (minimální hodnota)
SUM (součet údajů v oblasti – bloku)
COUNTIF (kolikrát se vyskytuje stejná hodnota v buňkách)
Logické funkce:
= KDYŽ
5. 3. 2013
22
Chybová hlášení ve vzorcích



###### - nedostatečná šířka sloupce
#HODNOTA! – ve vzorci jsou použity chybné typy argumentů
(jedna buňka obsahuje text, druhá číselnou hodnotu).
#DIV/0! – dělení nulou (0 ve jmenovateli zlomku); hlášení se
zobrazí i v případě, kdy buňka, kterou dělíme, je prázdná.

#NÁZEV? – chybný neexistující název funkce

#REF! – vymazaná oblast původního odkazu
5. 3. 2013
23

Někdy se může zobrazit chyba ve formě zeleného trojúhelníku
v levém horním rohu buňky. Upozorňuje na okolní buňky, které
může chtít zahrnout do výpočtu. Pokud chceme trojúhelník
odstranit, tak zvolíme nabídku Ignorovat chybu.
5. 3. 2013
24
RELATIVNÍ A ABSOLUTNÍ ODKAZ


Relativní odkaz – kopírování vzorce do jiné buňky.
př. Tabulku s danými údaji (mimo hodnotu v buňce E7) přepište do
Excelu. Do buňky E7 vložte vzorec.
V dalších buňkách
(E8
–
E11)
bychom
mohli
postupovat
analogickým
postupem
při
výpočtu,
postup
lze však urychlit
kopírováním
vzorce
5. 3. 2013
25

Postup při kopírování vzorce
– označíme si buňku, ve které chceme kopírovat vzorec,
klepneme pravým tlačítkem myši a zvolíme možnost
Kopírovat anebo klepneme levým tlačítkem myši a zvolíme
CTRL+C
– následně označíme buňky a zvolíme Vložit anebo
5. 3. 2013
CTRL+V
26

Rychlejší postup
– klikneme do pravého dolního rohu požadované buňky ->
objeví se malý černý křížek -> klepnu, držím, táhnu do
dalších buněk, pustím tlačítko myši
5. 3. 2013
27

Nyní vložím vzorec do buňky F7 (Tržba včetně DPH)
– =E7+(E7*E4)
tržba+(tržba*sazba DPH)
– nakopíruji vzorec pro další buňky ve sloupci
Jsou nakopírované hodnoty správné?
5. 3. 2013
28

Kdybychom klepli do každé z buněk v oblasti F7:F11 a podívali
jsme se do řádku vzorců, zjistíme, že výpočet není správný
– Např. se podívejte do buňky F8 -> sazba DPH by měla být v
buňce E4 a nikoliv v buňce E5
– v těchto případech používáme Absolutní odkaz
5. 3. 2013
29


Absolutní odkaz – přesná adresa buňky ve vzorci – bez ohledu
na polohu buňky, která vzorec obsahuje (F4).
Postup: klikneme do buňky F7 a napíšeme vzorec:
– = E7+(E7*E4 nyní zmáčkneme klávesu F4) a pak Enter
5. 3. 2013
30

Nyní jsou hodnoty ve sloupci Tržba včetně DPH správné
5. 3. 2013
31

Nyní vypočteme položku Celkem
– klepneme do buňky C12 -> Vzorce -> Vložit funkci
– Vybereme funkci SUMA, stiskneme OK
– daná oblast výpočtu buněk souhlasí -> OK
5. 3. 2013
32

Nyní vypočteme položku Průměr
Oblast výběru nesouhlasí,
myší
označíme
oblast
buněk, kterou chceme
zahrnout do výpočtu ->
pak OK
5. 3. 2013
33
Tabulka je kompletně hotová
5. 3. 2013
34


Př. Vytvořte následující tabulku (včetně formátování). V řádku 8
vypočtěte hodnoty.
Výsledek:
– výpočet v B8: =SUMA(B4:B7)
– nakopírování vzorce z B8 do buněk C8:I8
5. 3. 2013
35

Př. Vytvořte následující tabulku (včetně formátování). Vypočtěte
hodnoty ve sloupcích E a G a dále v buňce E18. V buňce E18 a
G18 použijte funkci průměr.
5. 3. 2013
36






Výsledek předcházejícího úkolu:
Výpočet
Výpočet
Výpočet
Výpočet
Výpočet
5. 3. 2013
v
v
v
v
v
E4 =D4/C4
G4 =F4/C4
C18: =SUMA(C4:C17)
D18: =SUMA(D4:D17)
E18: =PRŮMĚR(E4:E17)
Výpočet v F18: =SUMA(F4:F17)
Výpočet v G18: =PRŮMĚR(G4:G17)
37

Př. Vytvořte následující tabulku (včetně formátování). Vypočtěte
hodnoty ve sloupcích B:E.
5. 3. 2013
38







Výsledek předcházejícího úkolu:
Výpočet
Výpočet
Výpočet
Výpočet
Výpočet
Výpočet
5. 3. 2013
v
v
v
v
v
v
B9: =SUMA(B5:B8)
B11: =MIN(B5:B8)
B13: =MAX(B5:B8)
B15: =PRŮMĚR(B5:B8)
F9: =SUMA(B9:E9)
Výpočet v F13: =MAX(B13:E13)
F11: =MIN(B11:E11) Výpočet v F15: =PRŮMĚR(B15:E15)
39

Př. Vytvořte následující tabulku (včetně formátování). Vypočtěte
hodnoty ve sloupcích E, G a I. V buňce
5. 3. 2013
40



Výsledek předcházejícího úkolu:
Výpočet v E4: =C4*D4
Výpočet v G4: =E4-(E4*F4)
Výpočet v I4: =G4+(G4*H4)

5. 3. 2013
v E20: =SUMA(E4:E19)
v G20: =SUMA(G4:G19)
v I20: =SUMA(I4:I19)
41

Vytvořte následující tabulku a vypočtěte hodnoty ve sloupcích D –
G. (v buňce F5 a F6 si dejte pozor na %, % jsou umístěna v jiné
buňce, při tvorbě vzorce na to pamatujte).
5. 3. 2013
42





Výsledek předcházejícího úkolu:
Nákup Kč: (výpočet v C9) =C9*$F$4
Zisk: (výpočet v D9) =(D9*$F$5)/100
Prodejní cena: (výpočet v F9): =D9+E9
Prodejní cena s DPH: (výpočet v G9) =F9+(F9*$F$6)/100
5. 3. 2013
43

Funkce ZAOKROUHLIT
= ZAOKROUHLIT
Př. Do buňky C2 vložte takovou funkci, která zaokrouhlí částku v
buňce B2 (123,45 Kč) na celé koruny. Funkci z buňky C2 nakopírujte
do buněk C3:C4.
Pokud bychom do pole Číslice napsali číslo 1 -> zaokrouhlení na
jedno desetinné místo, pokud bychom zapsali číslo -1 ->
zaokrouhleno směrem doleva od desetinné čárky…
5. 3. 2013
44
Př. Do buňky D2 vložte funkci, která zaokrouhlí částku z buňky B2 na
jedno desetinné místo. Funkci z buňky D2 nakopírujte do buněk
D3:D4.
5. 3. 2013
45

Funkce POČET a POČET 2
= POČET = slouží ke zjištění počtu čísel ve vybrané oblasti buněk.
= POČET2 = slouží ke zjištění počtu buněk ve vybrané oblasti, které
nejsou prázdné.
Př. Do buňky B13 vložte takovou funkci, která zjistí počet všech
buněk, ve kterých jsou uvedeny číselné hodnoty.
5. 3. 2013
46

Funkce SUMIF a COUNTIF
= SUMIF (sečte buňky vybrané podle zadaných kritérií)
= COUNTIF (kolikrát se vyskytuje stejná hodnota v buňkách)
Př. Do buňky B13 vložte takovou funkci, která sečte hodnoty ve
všech buňkách obsahují číslo 2.
5. 3. 2013
47

Př. Do buňky B13 vložte takovou funkci, která zobrazí počet
buněk obsahují číslo 1.
5. 3. 2013
48

Logická funkce KDYŽ
– používá se při testování hodnot a vzorců
– obsahuje 3 základní argumenty:
5. 3. 2013

podmínku

akci, která bude provedena, pokud podmínka platí

akci, která bude provedena, pokud podmínka neplatí
49

Př. Do buňky B3 vložte funkci, která ověří, zdali je v buňce B2
zadaná částka rovna anebo větší hodnotě 25 000 Kč. Pokud
podmínka bude splněna, napište – podmínka je splněna, pokud
podmínka nebude splněna, napište – podmínka není splněna.
5. 3. 2013
50

Př. Do buňky C2 vložte funkci, která zobrazí text nadnormální,
pokud průměrná denní teplota, která je uvedena v buňce B2 bude
větší než 18,2, v opačném případě zobrazí text podnormální.
Následně zobrazte tyto podmínky v buňkách C3 – C7.
5. 3. 2013
51

Ukotvení (uzamčení) řádků
symbol
ukotvení
– Zobrazení -> Ukotvit příčky




5. 3. 2013
umožňuje mít zobrazenou část listu a současně zbytek listu
procházet (vhodné např. u dlouhých seznamů)
pokud chceme např. v následující tabulce ukotvit záhlaví
tabulky (tj. řádek 7), musíme tedy klepnout do řádku 8 a pak
přejdeme na nastavení Zobrazení -> Ukotvit příčky
v dané nabídce je možné také Ukotvit horní řádek (první
sloupec)
Zrušení ukotvení – Zobrazení -> Ukotvit příčky ->
52
Uvolnit příčky
GRAFY


slouží pro vizuální zobrazení dat
nejprve vždy vyznačíme oblast dat, ze které chceme
vytvořit graf
Základní typy grafů:
-
sloupcový – používá se především pro porovnání položek v rámci
jedné nebo více kategorií prvků
-
spojnicový – zobrazuje souvislou závislost dvou veličin ve formě
křivky, která propojuje datové body. Je vhodný např. pro
znázornění trendu v čase
-
výsečový – znázorňuje poměr jednotlivých částí k celku.
5. 3. 2013
53


Př. Z následující tabulky vytvořte sloupcový graf tržeb (včetně
DPH) jednotlivých druhů růží.
Nebudeme označovat celou tabulku (viz. zadání). Označíme si
tedy následující oblasti:
5. 3. 2013
54

Vložit -> Grafy (sloupcový)
– nyní provedeme další úpravy v grafu (po kliknutí na graf se v
Řádku nabídek zobrazí Nástroje grafu -> Návrh, rozložení,
formát)
– nejprve provedeme změnu v legendě (vidíme, je nevyhovující)
tím, že klepneme na položku Formát -> klepneme 2X na první
sloupec grafu -> Výplň obrazce -> Červená
5. 3. 2013
55
legenda

klepneme postupně na další sloupce a změníme v nich barvy, aby
legenda byla přehledná
5. 3. 2013
56

Nástroje grafu -> Rozložení
– provedeme další úpravy
– Název grafu, Názvy os, Legenda, Popisky dat, Tabulka
dat
Název grafu
Popisky
dat
Osa hodnot (Y)
legenda
Název hlavní
svislé osy osy
Osa kategorií (X)
5. 3. 2013
Název hlavní
vodorovné osy
57

Osy, Mřížka – možné úpravy

Výplň obrazce
5. 3. 2013
Obrys obrazce
Mřížka
58

Př. Vytvořte následující tabulku (včetně formátování) a dále
vytvořte graf, který je zobrazen níže.
5. 3. 2013
59

Řešení:
– vybrali jsme si následující buňky (oblast buněk B3:F3 a B9:F9)
– typ grafu -> spojnicový
5. 3. 2013
60


nyní vytvoříme Název grafu, Název os
legendu řady přejmenujeme na Součet (pravým tlačítkem myši
klepneme na oblast řady a vybereme položku -> Vybrat data ->
Upravit
5. 3. 2013
61

jako poslední krok provedeme Výplň obrazce, graf je kompletní
5. 3. 2013
62

Př. S tabulkou, kterou jste si vytvořili, budeme nadále pracovat.
Vytvořte graf, který je zobrazen níže (vložte jej pod předcházející
graf)
5. 3. 2013
63

Řešení:
– vybrali jsme si následující buňky (oblast buněk B3:F3 a B9:F9)
Typ grafu Sloupcový
5. 3. 2013
64


Nyní vytvoříme Název grafu, název os
jako poslední krok provedeme Výplň obrazce a orámujeme
legendu, graf je kompletní
– Orámování legendy: klepneme do oblasti Legendy -> Formát
-> Styly obrazců
5. 3. 2013
65
5. 3. 2013
66

Př. Vytvořte následující tabulku (včetně formátování). Vypočtěte hodnoty v
buňce
C17:F17. Vytvořte spojnicový graf se značkami, který bude
znázorňovat rentabilitu cizího a celkového kapitálu od ledna po prosinec.
Vložte název grafu – Rentabilita cizího a celkového kapitálu a legendu.
Další úpravy proveďte podle svého uvážení.
Výsledek:
5. 3. 2013
67

Výsledný graf předcházejícího úkolu
5. 3. 2013
68

Změna názvu hlavní vodorovné osy a vedlejší svislé osy
– klepnu na danou oblast a napíšu nový název -> Enter

Kopírování, přesouvání a změna velikosti grafu
5. 3. 2013
69

Formát osy
– klepneme pravým tlačítkem myši na osu hodnot (Y)
– na ose (Y) budeme chtít např. zobrazit pouze částky v rozmezí
4 000,0 Kč -> provedeme úpravu na částku 2000,0
5. 3. 2013
70
5. 3. 2013
71

Př. Vytvořte následující tabulku (včetně formátování). Vypočtěte
hodnoty ve sloupcích D a F. Vytvořte rozložený výsečový graf s
prostorovým efektem znázorňující poměr prodeje jednotlivých
vozů (nadpis, zobrazte popisky – Za zakončením, výplň obrazce –
světle zelená barva, obrys obrazce (zelená barva, tloušťka čáry 3
cm), barevný okraj legendy – oranžová barva). Ukotvěte záhlaví
tabulky.
5. 3. 2013
72

Výsledek předcházejícího úkolu
5. 3. 2013
73

Př. Vytvořte tabulku (včetně formátování). Vytvořte sloupcový graf
znázorňující výdaje položek v jednotlivých měsících. Vložte vhodné funkce
pro výpočet položek celkové výdaje a průměrné výdaje. Dále do buňky
G5 vložte vhodnou funkci pro zaokrouhlení, zaokrouhlete danou hodnotu
na celé koruny (bez desetinných míst) a nakopírujte do dalších buněk
(G6:G9). Ukotvěte záhlaví tabulky. Graf pojmenujte – Rodinné výdaje.
Orámujte legendu.
5. 3. 2013
74

Výsledky předcházejícího úkolu
5. 3. 2013
75
TISK

Rozložení stránky -> Vzhled stránky
5. 3. 2013
76

Náhled sešitu (Soubor -> Tisk)

Záložka okraje

Záhlaví a zápatí
CTRL+P
– vlastní záhlaví (zápatí) -> možnost vkládání např. čísla
stránky, počet stránek, datumu, času…
Vlastní záhlaví (zápatí)
5. 3. 2013
77

List
– Oblast tisku
– Tisk: Mřížka, Černobíle, Koncept, Záhlaví řádků a sloupců


5. 3. 2013
Př. Vytiskněte pouze následující tabulku (tabulku jsme si již
vytvořili). Vyberte také, aby se tabulka vytiskla černobíle
se záhlavím řádků a sloupců
Řešení: Klepněte na záložku List a vyberte oblast buněk,
které chcete vytisknout (pro kontrolu se podívejte do
Náhledu). Potom zatrhneme položku Černobíle a Záhlaví
řádků a sloupců
78
Náhled tabulky
5. 3. 2013
79
Pro zajímavost

Chtěli byste si spočítat v Excelu, kolik dnů jste již na světě?

Řešení: Výpočet v buňce C4: =C2-C3
– Dne 29.2. 2012 jsem již 10 693 dnů na světě.
5. 3. 2013
80
POUŽITÁ LITERATURA





Štěpánková, O.; Vladyková, G. aj. S počítačem do Evropy,
Computer Press, Brno, 2007
Chábera, J.; Dannhoferová, J. aj. ECDL –
přípravou na testy, Computer Press, Brno, 2012
Průvodce
Hortai, František. Učebnica ECDL – sylabus v5, HFCOMP,
2010
Roubal, Pavel. Informatika a výpočetní technika (2. díl),
Computer Press, Praha, 2000
Internet, Nápověda ve Windows 7
5. 3. 2013
81