obecne informace pro vystavovatele

Transkript

ZÁMECKÁ SVATBA
Svatební a spole enské
inspirace pro rok 2014
II. ro ník
21.9.2013
Zámek Karlova Koruna, Chlumec nad Cidlinou
Kinsky dal Borgo, a.s.
OBECNÉ INFORMACE
Místo konání:
Datum a doba konání:
Ve ejnost: 21.9.2013 (sobota 10.00-17.00)
Stav ní stánku:
P íprava: 20.9.2013 od 13.00 – 20.00, podle pot eby i 21.9.2013 od 7.30 – 9.30 hod.
Balení stánku: 21.9.2013 od 17.00 – 20.00, dle pot eby i 22.9.2013 od 9.00 – 12.00 hod.
Kontaktní osoba:
Jitka Svobodová, tel.775241074, [email protected]
Marcela Zahálková, tel. 723028589, [email protected]
Vystavovatelé:
firmy zam ené na poskytování všech služeb spojených se svatbou
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Audio a video svatebních ob ad (fotograf, svatební alba)
Catering, ubytování
asopisy, katalogy, portály
Hudba
Kv tinový servis, dekorace, aranžérské práce
Organizace svateb, svatební koordinátor
Prádlo
P j ovny aut (limuzíny, ko áry)
Styling (make-up, ú esy, nail design)
Svatební cesty (cestovní kancelá e)
Svatební a spole enské šaty, módní dopl ky, obuv
Svatební dorty, cukroví
Svatební oznámení, p ání, menu, pozvánky ke stol m
Šperky, snubní prsteny
Víno, barmanská show
Další
plánovaný po et: 25 – 30 vystavovatel
I O: 47052571
Bankovní spojení: SOB
íslo ú tu: 220041592/0300
Swobi, s.r.o.
Chude ice 70, 503 51 Chlumec n. Cidl.
www.swobi.cz
Tel.: +420 7752411074, e-mail: [email protected]
ZÁMECKÁ SVATBA
II. ro ník
21.9.2013
Návšt vníci:
Vaše cílová skupina - budoucí nev sty a ženichové, osoby úzce spojené s organizací a
p ípravou svatby (rodi e,...).
O ekává se cca 1000 návšt vník .
Mediální podpora:
* reklama v médiích a na svatebních portálech, v tisku (novinách a asopisech, atd.)
* plakáty a letáky
P i vstupu do zámku obdrží návšt vníci propaga ní materiály vystavovatel
v dárkové tašce. Katalog vystavovatel se sestavovat nebude, návšt vníci p i
p íchodu dostanou pouze seznam s kontakty.
ORGANIZACE
1) TECHNIKA
Technická asistence zámku Karlova Koruna bude k dispozici v pátek 20.9.2013 od
18:00 do 20:00. A v sobotu 21.9.2013 od 7:30 do 9:30 hodin.
2) ZABEZPE ENÍ
Zabezpe ení vystavovatelských prostor (krom veletržních hodin) bude zajišt na.
3) UMÍST NÍ
Vystavovatelé budou rozmíst ny dle uvážení organizátora veletrhu. Plánky budou rozeslány
vystavovatel m nejpozd ji do konce srpna 2013.
I O: 47052571
íslo ú tu: 220041592/0300
Swobi, s.r.o.
www.swobi.cz
ZÁMECKÁ SVATBA
II. ro ník
21.9.2013
CENOVÉ PODMÍNKY
!"###$% &
'()* ' +,-./0
Typ A
%
500,- K
+ registra ní poplatek za vystavovatele: 1.000,- K
CHARAKTERISTIKA:
místo pro 1 st l a 2 židle
PRO VYSTAVOVATELE NAVÍC:
- vedení Vaší firmy na webových stránkách zámku www.kinskycastles.com
na 1 rok ZDARMA
- vložení propaga ního materiálu do tašky ZDARMA (materiály nutné dodat do
15.9.2013
- letá ky a plakáty veletrhu ZDARMA
- p j ení zámeckého inventá e ZDARMA /židle, stoly, ubrusy – pouze kulaté,
do vy erpání zásob/
Typ B
1.500,- K
CHARAKTERISTIKA:
½ salonku v prvním pat e zámku
(trojúhelník o velikosti cca 4,5 x 4,5 x 6,5 m – menší strany u zdi, pr chozí uli ka u nejv tší
strany)
na 1 rok ZDARMA
15.9.2013
- p j ení zámeckého inventá e ZDARMA /židle, stoly, ubrusy – pouze kulaté
do vy erpání zásob /
I O: 47052571
íslo ú tu: 220041592/0300
Swobi, s.r.o.
www.swobi.cz
ZÁMECKÁ SVATBA
II. ro ník
21.9.2013
Typ C
3.000,- K
CHARAKTERISTIKA:
Celý salonek v prvním pat e zámku
( tverec o velikosti cca 6 m x 6 m – pr chozí uli ka uprost ed)
na 1 rok ZDARMA
15.9.2013
- p j ení zámeckého inventá e ZDARMA /židle, stoly, ubrusy – pouze kulaté
do vy erpání zásob /
'()* ' +,-./0
Typ D
1
2
3
300,- K
CHARAKTERISTIKA:
Místo na nádvo í zámku
( tverec o velikosti 3 x 3 m – nutný vlastní inventá )
na 1 rok ZDARMA
15.9.2013
Typ E
100,- K
CHARAKTERISTIKA:
Místo na nádvo í zámku pro p j ovny aut (limuzíny, ko áry)
na 1 rok ZDARMA
15.9.2013
I O: 47052571
íslo ú tu: 220041592/0300
Swobi, s.r.o.
www.swobi.cz
ZÁMECKÁ SVATBA
II. ro ník
21.9.2013
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
, 4 4 * /4 54 67 8/&9 :; )*81
Vložení propaga ního materiálu do tašky
500,- K
Materiály je nutné dodat nejpozd ji do 15.9.2013.
(pro vystavovatele zdarma)
Banner
1.000,- K
(2 m x 80 cm)
Vedení Vaší firmy na webových stránkách zámku
500,- K
www.kinskycastles.com (pro vystavovatele zdarma)
D LEŽITÁ UPOZORN NÍ
2<
>
?2
2
= A
2
=
>
? 2
" ,3
2 2B
>< "
32 ?
2
A
2
= 3@
$? 2
Svatební veletrh je ur en pro širokou ve ejnost, má tedy maloobchodní charakter.
Vystavované zboží je možné zárove prodávat.
Poplatek musí být zaplacen v as dle termínu splatnosti uvedeném ve faktu e. Ta bude
vystavena po obdržení závazné p ihlášky.
Fakturu za prostory vystavuje organizátor akce.
Upozor ujeme, že NENÍ PLÁTCE DPH.
Vypln né p ihlášky je možné zasílat e-mailem nebo poštou.
Bez souhlasu technika i jiného zástupce zámku nelze v jakýchkoliv prostorách zámku
zav šovat i lepit nic na zdi ani na strop!
V pr b hu veletrhu není dovoleno v prostorách zámku kou it.
Vystavovatel má právo propagovat své služby pouze na svém stánku.
Cena pro spolu vystavovatele je 1.000,- K .
Vystavovatel si uv domuje rozsah návšt vní doby a zavazuje se ji dodržovat (po átek i
konec).
I O: 47052571
íslo ú tu: 220041592/0300
Swobi, s.r.o.
www.swobi.cz
ZÁMECKÁ SVATBA
II. ro ník
21.9.2013
ORGANIZA NÍ PODMÍNKY
1. Po adatel
Po adatel akce je Kinsky dal Borgo, a.s., Komenského 5, 50351 Chlumec nad Cidlinou,
I O: 27461602, DI : CZ27461602 – zástupce Martina Kubešová, editelka kulturních památek
Organizátor akce je Swobi, s.r.o., Chude ice 70, 50351 Chlumec nad Cidlinou, I O: 47052571, DI :
CZ47052571 – zástupce - Jitka Svobodová, jednatel
2. P ihláška
P ihlášky zasílejte organizátorovi akce na e-mail [email protected] .Smluvní vztah vzniká potvrzením
závazné p ihlášky k ú asti na výstav . P ijetí p ihlášky oznámí organizátor vystavovateli e-mailem.
3. Platební podmínky
Na platbu za pronájem výstavní plochy a služby uvedené na p ihlášce k ú asti obdrží vystavovatel
fakturu, jejíž úhrada musí být provedena do data splatnosti. U služeb, jejiž výše není p edem známa,
provede po adatel vyú tování dodate n . Bez úhrady zálohové faktury není možné se jako
vystavovatel zú astnit - prosíme o p edložení dokladu o platb u prezence. P i prodlení s úhradou
faktury je po adatel oprávn n ú tovat úrok z prodlení 18% a smluvní pokutu 100,-K za každou
upomínku.
4. P id lení plochy
Po adatel má právo rozhodovat o umíst ní expozic ve výstavních prostorách a pop . z prostorových i
technických d vod objednanou výstavní plochu p emístit i zkrátit. Služby, které si vystavovatel
zajiš uje sám nebo objedná jiné firmy, je nutné koordinovat s p ípravnými pracemi po adatele.
Ztvárn ní a provoz expozice nesmí omezovat okolní expozice. P id lená plocha nesmí být
vystavovatelem dále pronajímána jakékoliv t etí osob . V pr b hu výstavy provede po adatel kontrolu
skute né rozlohy expozice. Zjišt ný nadrozm r je vystavovatel povinen doobjednat a doplatit, nebo
bez odkladu snížit rozsah expozice na objednanou rozlohu.
5. Ztráty a pojišt ní
Po adatel zajiš uje ostrahu objektu v dob , kdy je výstava uzav ena. Po adatel neodpovídá za ztrátu,
zni ení i poškození exponát , za ízení stánku i jiného majetku vystavovatele, bez ohledu na to, zda
se zni ení i jiné poškození stalo p ed zahájením, b hem, i po skon ení výstavy. Vystavovatelé
mohou uzav ít pojistku a sjednat zvláštní ostrahu expozice.
6.Stornovací poplatky
V p ípad neú asti bude vystavovateli ú tován stornovací poplatek. V dob od potvrzení p ihlášky
do 15 dn p ed zahájením výstavy iní výši registra ního poplatku, v dob od 15 dn do 5 dn
p ed zahájením výstavy iní 50% z celkové ceny objednávky a v dob od 5 dn a kratší p ed
zahájením výstavy v etn neú asti na výstav samotné 100% celkové ceny objednávky.
Ohlášení neú asti se oznamuje písemnou formou, rozhodným dnem je den doru ení po adateli.
7. Záv re ná ustanovení
Vystavovatel m že uplatnit reklamaci nejpozd ji do skon ení posledního dne výstavy, jinak jeho právo
zaniká. V p ípad , že po adatel nem že v d sledku jím nezavin ných okolností (,,vis maior"- nap .
živelná pohroma, epidemie, ú ední zákaz apod.) zahájit výstavu, i zajistit smluvenou dobu trvání
výstavy nebo zajistit výstavu na celé smluvené výstavní ploše, sd lí tuto skute nost ihned
vystavovateli, kterému tímto nep ísluší nárok na náhradu vzniklých škod. Po adatel je oprávn n
zadržet již vystavovatelem zaplacenou ást plateb na úhradu vynaložených náklad . Veškeré závazky
po adatele, které vyplývají z uzav ené smlouvy o ú asti vystavovatele na výstav , v tomto p ípad
zanikají. Odesláním p ihlášky po adateli vystavovatel dává souhlas se zasíláním obchodních sd lení
na adresy elektronické pošty. Tento souhlas lze písemn odvolat.
I O: 47052571
íslo ú tu: 220041592/0300
Swobi, s.r.o.
www.swobi.cz

obecne informace pro vystavovatele

Transkript

Podobné dokumenty

Cena: 16.500 Kč

stiga (pdf 6,7mb)

Cattolica - Nev

Way Ahead 2 - Macmillan.cz

Motivate! - Macmillan.cz

Motivate! - Macmillan.cz

Macmillan Next Move 1 slovníček

Macmillan Next Move 3 slovníček

Forum Ústí nad Labem

CIZÍ JAZYKY - STUDIUM A SLOVNÍKY ON-LINE