interclean_zprava2

Zpráva o přípravě konference
s doprovodnou výstavou INTERCLEAN
2016
Termín a místo konference: 6. - 7. října 2016, Brno, hotel Holiday Inn
Dle plánu jsou v tuto chvíli zajištěny prostory pro konání konference a to s opcí na ubytování v rozsahu
50 jednolůžkových a 50 dvoulůžkových pokojů, dále je zde rezervace konferenčního centra pouze pro
naši akci. Je dohodnuto, že týden před akcí pošleme finální seznamy, potvrzení opce platí do 23. 9., kdy
už budeme vědět vše přesněji.
Konference a výstava
Výstava
Aktuálně jsou sepsány smlouvy s 11 vystavovateli a jednou prezentující společností (DataExpert).
Ecolab odmítl prezentaci na místě za 10.000 Kč, chtějí přijít jako jednotlivci. Snažila jsem se jim to
vysvětlit, ale nepodařilo se mi to.
Ještě je v jednání firma ALVLA.
Dále nepředpokládám, že by se ještě nějaký vystavovatel přihlásil. Několik z nich nevystavuje hlavně
proto, že měli expozici na Texcare a s tím spojené náklady jim již odčerpaly prostředky.
Konference
Základní návrh na obsazení přednášek – sekce prádelenská


Zástupce asociace ze Švýcarska – trendy oboru ve Švýcarsku a jejich opatření k úsporám vody
(hrazeno z MPO).
Švýcarská asociace byla kontaktována a s návštěvou zde souhlasí, vyšlou člena předsednictva,
který přednese přednášku v němčině
Zástupce cestovního ruchu – trendy rozvoje služeb v cestovním ruchu a nároky na ubytovací
zařízení – aktuálně se snažím získat zástupce AHR.
Sekce čistírenská




Zástupce MŽP – na téma týkající se oboru – nepodařilo se mi
Odbornou přednášku na aktuální téma – snažím se komunikovat Ministerstvo financí s tématem
EET, uvidíme…
P. Zdeněk Krul je dohodnutý
Jednám s paní Marešovou ohledně účasti TUL
Společenský program
Je plně zajištěn.
Hudba bude skupina pana Radovana Kňury. Dále bude Tropical Bar pana Cempírka a bude k dispozici i
Fotokoutek.
Rozpočet
Přikládám aktualizovaný rozpočet (viz. níže), kde je současný stav nákladů a výnosů.
Komunikační strategie konference
V tuto chvíli se připravuje spuštění platební brány, doufám, že se tak stane 7. 9. 2016.
Následně bude otevřena registrace a s tím spuštěna komunikace zaměřená na návštěvníky. Ti budou
informováni o aktuálních novinkách. Proběhne široká akvizice zaměřená na členskou základnu –
elektronicky i korespondenčně. Obdobným způsobem bude komunikována konference s nečlenskými
firmami.
V minulosti byli členové informováni o přesunu termínu akce – což bylo v jarních měsících, info proběhla
v rámci komunikace TEXCARE. Nyní jsme informovali již při zvaní na Den otevřených dveří.
Zpracovala: L. Zaklová, 1. 9. 2016
NÁVRH ROZPOČTU INTERCLEAN 2016
Mezinárodní konference Interclean 2016 a kolegium Asociace PaČ
Termín akce:
Místo konání:
částky jsou bez DPH
Kapitola výnosy
výnosy z výstavy
výnosy z propagace na místě
výnosy z konferenčního poplatku*
výnosy z partnerství konference
dotace **
Celkem výnosy
6.-7. 10. 2016
Hotel Holiday Inn, Brno
předpoklad v
skutečnost v
tis. Kč
tis. Kč
2015***
480
355
30
5
198
50
80
50
80
808
520
640
0
205
363
48
1256
* závisí na výši konferenčního poplatku, zde je počítáno s částkou 1320 bez DPH (1600 celkem)
** plánujeme podat žádost na incoming
předpoklad v
skutečnost v
tis. Kč
tis. Kč
2015***
Kapitola náklady
pronájem sálů
65
100
technika
0
49
tlumočení a překlady
25
19
expozice výstavy
110
242
občerstvení
200
270
program společenského večera
50
55
57
organizační zajištění konference
80
15
115,6
spotřeba materiálu, poštovné
20
17,5
překlady textů
0
2,5
náklady na ubytování hostů,
přednášejících
výstavní Informátor
marketing konference
drobná vydání
rezerva rozpočtu
40
40
50
10
10
30
35
10
5
Celkem náklady
700
150
*** původní částky byly vč. DPH, zde je upraveno přepočtem
předpoklad v skutečnost v
tis. Kč
tisk Kč
HV
Hospodářský výsledek akce
108
370
52
43,6
151,4
7,8
1127,4
128,6