Prague Dragon Boat Club Summit Víchová n/J

Prague Dragon Boat Club Summit Víchová n/J - 11. února 2006
Zasedání valné hromady
Přítomni:
Představenstvo:
Martin Konečný
Radek Špok
Vladan Kukol
Členové:
Kristýna Konečná
Milena Lázničková
Jiří Rošický
Vladimír Lacko
Hynek Pášma
Tomáš Holeček
Zdeno Ingr
Jožo Borčin
Jindra Kysela
Roman Olšák
Hosté:
Petra Bára Hofmanová
Zasedání bylo zahájeno zábavným kvizem o 33 otázkách, které připravilo představenstvo klubu.
Největší bodový zisk dosáhl Hynek, Laco za ním v závěsu, přičemž vzhledem k charakteru hlavní
ceny (size L) Hynek přenechal nepotřebnou výhru Lacovi.
Dále bylo na programu ohlédnutí za sezónou 2005 s přehledem sportovních i komerčních akcí a
jejich výsledků, souhrn přednesl Martin. Poté vystoupil Radek s finanční zprávou (viz bod J níže)
a uspokojivě objasnil zprvu nepochopitelné rozdíly mezi příjmy, výdaji a finálním stavem. Budiž
mu připsáno k dobru, že ve výsledku byla částka vyšší, než by podle čísel měla být, jen tak dál.
Finanční zpráva je součástí zápisu z této valné hromady.
Po přehledu cifer a účtů se rozhořela plamenná diskuse, při které téměř každý člen oplýval
novými nápady jak zlepšit činnost klubu v následující sezóně. Po vyčerpávajícím
několikahodinovém jednání diskuse dospěla k hlasování o dalším směřování klubu v sezóně
2006. K výběru se nabízely 2 alternativy:
1) Klub zakoupí vlek na dračí lodě. Tato strategie otevře nové možnosti organizace
teambuildingů a do budoucna zajistí dostatečné financování činnosti potřebné nejen ke splacení
půjčky na loď (a nově též půjčky na vlek), ale i pro úhradu startovného a dalších výdajů
spojených se závodními i tréninkovými aktivitami klubu. Pořádání komerčních akcí tedy bude
hlavní prioritou sezóny 2006, následovanou prioritami kvalitní závodní reprezentace klubu a
rozšiřování a upevňování členské základny. Do dalších let tato strategie přinese finanční
nezávislost a možnost přesunu priorit na zlepšování sportovních výsledků a rozšiřování záběru
ve smyslu počtu a úrovně závodů, kterých se budeme účastnit. V sezóně 2006 se v rámci úspor
uhradí pouze startovné na jednu akci (Drážďany), na ostatní akce se budou skládat
reprezentující závodníci.
2) Nákup vleku se nebude realizovat, tembuildingy budou pořádány jen v rámci současných
možností i s rizikem, ze některé akce nebude možno pokrýt. Činnost klubu se zaměří primárně
na kvalitní závodní reprezentaci a rozšiřování a upevňování členské základny. Z finančních
prostředků klubu se podpoří 5 až 6 akcí dračích závodů formou úhrady startovného, případně i
dalších nákladů (např. dopravy). Zbylé finance se použijí na částečné umoření půjčky na loď.
Všichni členové se shodli (jako jeden drak) na první, odvážnější variantě. Tomáš, coby investor,
schválil finanční záměr a potvrdil ochotu rozšířit půjčku o částku potřebnou k navýšení
prostředků na nákup vleku.
Dále byly projednány a dohodnuty následující body a z nich vyplývající akce:
A) Bude provedena revize členské základny kdy se podle aktivity jednotlivých členů v
sezóně 2005 a po konzultaci s nimi každý drak zařadí do jedné z následujících kategorií (s
platbou ročního členského příspěvku):
-
aktivní drak (platí 1100,- za rok, případně 600,- v půlročních splátkách, studenti 600,- za
rok). Kategorie pro všechny, kdo se chtějí na činnosti klubu aktivně podílet.
-
spící drak (platí 300,- za rok). Pro všechny, kdo nemají dost času se tuto sezónu plně
účastnit aktivit klubu, ale rádi si přijdou někdy zapádlovat a chtějí i nadále zůstat členem
klubu.
-
mrtvý drak (platí dobrovolný příspěvek v neomezené výši v momentě, kdy ho zahryže
svědomí ;-). Ten, který ukončil členství pro pasivitu a nemá už nadále zájem udržovat draka
v srdci.
-
čestný drak (neplatí nic). Člen, který se v minulosti zasloužil o velký přínos k rozvoji klubu a
v současnosti mu životní okolnosti nedovolují se nadále účastnit aktivit klubu.
AKCE: revizi členů provede Radek a Milena
B) Předbězný výběr závodů, kterých se klub plánuje v sezóně 2006 zúčastnit:
Primárně tyto akce:
Brno (Milena)
Přerov (Vladan)
Dresden (Radek)
Rossau (Martin)
Prověříme podmínky účasti na těchto akcích:
Praha (Milena)
Bratislava (Hynek)
Znojmo (Martin)
AKCE: detailní podmínky účasti zjistí drak uvedený v závorce.
C) Získáme informace o možnosti zakoupení vleku.
AKCE:
- Milena prověří německé výrobce a možnost získání ojetého vleku od německých týmů. Agent:
Uli.
- Vladan kontaktuje Bena Pela a ověří, zda nabídka dvou lodí s vlekem je stále platná, případně
zda se neobjevila jiná podobná příležitost.
D) Zajistíme výrazné zlepšení obsahu a funkčnosti webových stránek klubu. Laco se s
okamžitou platností určuje jako hlavní praguedragons web manager s plnou zodpovědností.
AKCE:
- Laco upraví a vloží celý archiv činnosti klubu ze zálohy starých stránek do praguedragons (do
týdne od summitu).
- Laco doplní chybějící funkce a informace (do měsíce od summitu).
E) Prověříme možnost získání příspěvku na činnost s dětmi (Frikulín) od magistrártu města
Prahy
AKCE: Hrošík ve spolupráci s Ondrou.
F) Rozjedeme přípravu festivalu 2007. Velmi předběžný termín byl stanoven na 16.17.6.2007
AKCE:
- Klára připraví logo festivalu
- Martin a Radek připraví leták s pozvánkou na akci.
G) Reklama a PR
AKCE:
- Hynek získá nahrávku z rádia.
- Milena sežene informace o možnosti umístění banneru na Seznam.cz, případně též zajištění
vysokých pozic odkazů na Praguedragons web ve vyhledávači.
H) Teambuilding
AKCE:
Radek a Martin se sejdou s Houbou a Dušanem aby je informovali o záměrech a rozšířených
možnostech organizace teambuildingových akcí.
I) Volby
Do výkonného výboru kandidovalo pět kandidátů na tři volná místa – Martin, Radek, Vladan,
Milena, Hrošík. Výsledky byly následující:
Martin – 13 hlasů
Radek – 13 hlasů
Milena – 10 hlasů
Hrosik – 3 hlasy
Vladan – 0 hlasů
Do funkce kontrolora kandidovala Kristýna
Kristýna – 13 hlasů
J) - Souhrn financí za rok 2005
Stav banky k 1.1.2005
Stav pokladny k 1.1.2005
celkem
příjmy
členské příspěvky
trička členové
SEN s.r.o.
Škoda auto
trička ST
trička - Chameleons
tričko - 1 kus
úroky
Stav banky k 1.1.2006
Stav pokladny k 1.1.2006
celkem
2 388,75
6 950,00
9 338,75
7 200,00
8 050,00
33 500,00
2 000,00
3 600,00
4 400,00
200,00
12,28
58 962,28
35 358,59
6 400,00
41 758,59
rozdíl
Za správnost: Martin + Radek
3 075,53
výdaje
odvoz lodi na Vltavu 3 000,00 banka
doména
713,00 banka
startovné Drážďány
8 087,00 pokladna
nálepky na loď
1 975,00 pokladna
pyrotechnika
505,00 pokladna
pronájem mola
2 120,00 pokladna
pyrotechnika
510,00 pokladna
nákup triček
12 138,00 pokladna
bankovní poplatky
569,97
29 617,97
kontrola
38 683,06