odette global transport label - Skodette - EDI

Transkript

SKODETTE
Global Transport Label
GTL
Přepravní etiketa
GTL
Implementační příručka
Podrobný popis vyhotovení přepravní etikety GTL verze 01 používané
značkami VW / AUDI / Škoda Auto
SKODA AUTO a. s.
M. Nettl, tel +420 326 8 17448, [email protected]
Strana 1
GTL_cz.docx/20.10.2010
SKODETTE
GTL
Obsah
1.
2.
3.
4.
Úvod
Všeobecné přepravní etikety GTL jako standard
Úloha a účel etiket GTL
Všeobecná ustanovení
4.1 Zvláštnosti malé etikety Small KLT-Label
4.2 Použití znakových sad
4.3 Používání typů písma
5. Etiketa GTL ve struktuře obalových jednotek VW
6. Rozložení a vzory etiket GTL ve společnosti VW AG
7. Datová pole a obsahy dat
8. Přehled obsazených datových polí GTL a OTL
SKODA AUTO a. s.
3
3
4
5
6
6
6
7
7
18
25
Strana 2
SKODETTE
GTL
1. Úvod
Tato příručka popisuje nutné informace materiálového toku, které je třeba při dodávce
výrobního materiálu závodům společnosti Volkswagen vytisknout a zakódovat na etiketě
GTL.
Další popis k využití přepravních etiket naleznete v příručce EDI Implementation
Guidelines a v popisu zobrazení struktury obalových jednotek, která je požadována ve
VW Group. Tyto příručky naleznete na webových stránkách VW nebo Škoda Auto:
http://www.vwgroupsupply.com/b2b/vwb2b_folder/supply2public/de/zusammenarbeit/e
di_elektronischer/downloads.html
http://edi.skoda-auto.cz
Česká verze Implementační příručky pro GTL byla zpracována podle "Volkswagen AG
Implementation Guidelines Global Transport Label GTL – Version 01" z 27.8.2010
Originální dokument GTL najdete na webových stránkách standardizačních institucí
Odette International, AIAG nebo JAMA/JAPIA.
2. Všeobecné přepravní etikety GTL jako standard
Etikety GTL byly vyvinuty jako celosvětový společný standard automobilového průmyslu.
Na vývoji se podílely (společnosti) AIAG, JAMA/JAPIA a ODETTE. Standardní dokument
„Global Transport Label Template Standard for the Automotive Industry“ (standardní
šablona všeobecných přepravních etiket pro automobilový průmysl) je základem této
příručky.
Dosud používané etikety OTL = Odette Transport Label (přepravní etikety Odette, také
VDA 4902) tímto kompletně odpadají.
Etiketa GTL nabízí v porovnání k OTL svými zdokonalenými vlastnostmi nové možnosti
pro logistiku dopravy a přepravy materiálu: Jednoznačná identifikace obalové jednotky
je zaručena pouze naskenováním pole s čárovým kódem „License Plate“ (přiřazení čísla
obalové jednotky) s číslem obalové jednotky (Org-Company Code + Serial Number).
Celosvětově jednoznačné číslo obalové jednotky umožňuje v rámci jednoho roku
princip „jednoho dokladu“ v transportním řetězci, tzn. obecně platnou správu
materiálu, opírající se o číslo obalové jednotky a jednotné sledování obalové jednotky
během celé přepravy.
Manipulace je značně zjednodušená naskenováním veškerých informací v poli
s jedním kódem 2D místo pole s více čárovými kódy.
Etiketa GTL je koncipována jako šablona; obsahuje bloky, jejichž obsah může být
dohodnut „flexibilně“.
SKODA AUTO a. s.
Strana 3
SKODETTE
GTL
V referenčních polích (příklad ET) je možné provést obsazení specifické pro zákazníka
– tzn. že systémy dodavatelů musí být schopné vyhotovit etiketu, která bude
specifická pro zákazníka.
Pole vyhrazené dodavateli - „pole pro dodavatele (Lieferantenfeld)“ - je k dispozici
pouze pro interní informace dodavatele. Po převzetí příjemcem může být pole využito
pro informace, které jsou specifické pro zákazníka (např. etiketa se skladovým
místem). Tím bude umožněn princip jednoho dokladu od výroby k výrobě také i při
nutných „dodatcích“, které pochází od příjemce.
Pro vyhotovení etiket GTL jsou případně potřeba nové tiskárny (ovladače tiskárny) u
dodavatele a nové skenery u příjemce (kód 128, kód PDF417).
3. Úloha a účel etiket GTL
Na přepravní etiketě VW je třeba uložit informace, vztahující se k obalové jednotce,
které jsou nutné k bližšímu určení a identifikaci manipulační jednotky (přepravní
jednotka), materiálu, obalových prostředků a pro přiřazení ke zprávám EDI a papírovým
dokladům, které doprovázejí zásilku.
Data přepravní etikety jsou zaznamenávána vizuálně a strojově:
V oblasti příjmu zboží při dodávce do skladu v závodě příjemce, při dodávce do
vychystávacího skladu, poskytovateli logistických služeb nebo v rámci dodávek
originálních dílů (OT).
V konsolidačním centru dopravce při překládce přepravy (přepravovaného zboží).
Na expedici dodavatele při sestavování nebo ověřování zásilky.
Etiketa GTL bude na příjmu zboží a ve skladu příjemce zboží strojově zaznamenána a
zpracovávána. Ve standardním případě je potřeba pouze záznam čísla obalové jednotky
(čárový kód 128), aby byl v systému příjmu zboží umožněn přístup na data materiálu a
obalových prostředků, vytvořených z dat EDI. 2D kód může být využíván, aby
zkontroloval identitu dat etikety a dat EDI. Když je systém příjmu nedostupný nebo když
není systémově podporované prostředí (externí sklad, CC), je umožněna automatická
evidence dat obalové jednotky (data materiálu a obalových prostředků) při minimální
náročnosti evidence.
Značky a závody společnosti Volkswagen budou zpracovávat etikety GTL podle
následujícího popisu.
Strojní evidence bude u VW / Audi a Škoda Auto zavedena podle plánu implementace,
který se bude vztahovat k jednotlivým místům vykládky.
Při expedici prvních vzorových dílů by měla být rovněž použita závěska, je-li možné ji
vytvořit z expedičního systému dodavatele. Pokud nemůže být strojově vytvořena
závěska (materiálový lístek), pak je třeba dodat podobně připravenou závěsku
(materiálový lístek).
SKODA AUTO a. s.
Strana 4
SKODETTE
GTL
Změny ve verzi 02 – platnost od 1.11.2009
Pozice
Změna
A1
Vynechání kontaktních dat
Velikost písma pro údaje příjemce je
A2
redukována na 14 pt
A3
Vypuštění dodatku „VWAG “- nad kódem 2D
B2
Vynechání „(dodatkového) zatížení“
Pole bude použito výhradně pro „místo
B2
spotřeby“.
License Plate (přiřazení čísla obalové
D1
jednotky): vynechání pomlček v čísle DUNS
při tisku
D2.3
Rozpis detailů u dodacích listů 1J a 6J
4. Všeobecná ustanovení
Etiketa (závěska, materiálový lístek) je třeba použít na každém obalu (hlavní obalový
prostředek), který se dodává s výrobním materiálem příjemcům - závodům VW.
Hlavnímu obalovému prostředku je také vždy přiřazeno množství náplně. Pomocným
obalovým prostředkům (např. víka) není přiřazeno žádné množství, ty pak nejsou
opatřeny etiketou.
Aby byla zajištěna čitelnost kódu, doporučujeme pro čtení čárového kódu laserovou
kvalitu tisku.
Závěska musí být trvalá, aby ji při příchodu obalové jednotky bylo ještě možné
bezproblémově strojově a vizuálně přečíst. Před připevněním závěsky je třeba zaručit, že
budou případné starší závěsky odstraněny. Jinak nelze zvláště při strojní identifikaci
zabránit jejímu chybnému načtení.
Obalové prostředky společnosti VW mají zpravidla definované plochy popř. kapsy pro
zasunutí závěsky. Vodorovné upevnění závěsky na místě, které je určeno pro tento účel,
zabezpečí vizuální a strojovou čitelnost dokumentů. Přepáskování obalů nesmí probíhat
pod nebo nad hlavní závěskou. Nalepované body (nálepky) nesmí v žádném případě
překrývat pole s kódy (čísly kódů)!
Pokud jsou výjimečně využívány náhradní obaly, např. lepenkové krabice (kartóny), je
třeba umístit závěsku na jedné straně na horním okraji.
Standardním formátem potištěné oblasti je A5. Rozměry papíru mohou být – pokud je to
nutné – větší než A5. Při využívání systémů VDA-KLT (VDA 4500) musí být používány
etikety pro palety s drobnými díly (etikety KLT). V odůvodněných výjimečných případech
může být využíván formát A6 popř. AIAG-B10. Odlišně od této skutečnosti je třeba
standardně používat pro dodávky závodům v USA (v současné době pouze Chattanooga)
formát AIAG-B10.
SKODA AUTO a. s.
Strana 5
SKODETTE
GTL
4.1 Zvláštnosti malé etikety Small KLT-Label
Všeobecná přepravní etiketa pro oblast palet s malými díly je obsahově stejná s DIN A5GTL. Etiketa Small KLT-Label má poloviční výšku etikety A5. Etiketa Small Label přesně
padne do upevňovacích přihrádek (kapes na karty) palet KLT. Etikety musí být zastrčeny
do kapes a zajištěny proti vypadnutí (např. kulatými nálepkami – body).
Oba typy etiket mohou být vytvořeny na tiskárně beze změny papíru. Jsou možné
následující metody tisku:
Tisk dvou malých etiket (Small Label) na ploše tisku DIN A5 a jejich následné
ostřihnutí na výšku 7,4 cm.
Tisk jedné etikety Small Label na horní polovině plochy DIN A5 a následně ve
středu přehnout na výšku 7,4 cm. Spodní polovina nebude potištěna.
4.2 Použití znakových sad
Nadpisy (označení) polí a řádků je třeba při dodávce, která jde do zahraničí, označit
v anglickém jazyce. Nadpisy (označení) polí a řádků v jazyku země přijímacího závodu
musí být v případě dodávky, která jde přes hranice, dohodnuty. Při dodávkách v rámci
země může být vybrán jazyk země přijímacího závodu. Pro označení polí a řádků jsou u
dodávek, které překračují hranice země, dovolené pouze znaky sad (souboru) znaků ISO
A nebo B. Pouze při národních dodávkách (v rámci jedné konkrétní země) nebo po
dohodě mohou být zvoleny znaky, specifické pro konkrétní zemi.
Obsah polí je třeba obdobně jako u dat EDI zobrazit jazykově neutrálně. Textová data
bez vztahu k EDI, jako např. data adresy (Od/Komu) je třeba uvést u dodávek, které
překračují hranice, v anglickém jazyce. U dodávek, které překračují hranice, může být
dohodnut obsah polí v jazyku země přijímacího závodu. U národních dodávek (v rámci
jedné země) může být zvolen jazyk země. Pro označení polí a řádků jsou u dodávek,
které překračují hranice země, dovolené pouze znaky sad (souboru) znaků ISO A nebo
B. Pouze při národních dodávkách (v rámci jedné konkrétní země) nebo po dohodě
mohou být zvoleny znaky, specifické pro konkrétní zemi.
Pro texty a data v poli, které je určeno pro dodavatele, je možné zvolit volitelný jazyk
(sub)dodavatele, protože informace nemají žádný význam pro příjemce nebo speditéra.
4.3 Používání typů písma
Doporučuje se používání typů písma ARIAL nebo ARIAL NARROW. Může být rovněž
použit typ písma ze stejné skupiny (proporcionální písmo).
Pro nadpisy (označení) polí a řádků je třeba podle standardu používat následující
velikosti písma:
Max. 8 pt pro etiketu velikosti A5
Max. 6 pt pro etiketu Small Label a velikost etikety A6 / B10
SKODA AUTO a. s.
Strana 6
SKODETTE
GTL
Velikost písma obsahu dat je třeba vybrat podle příkladů v kapitole 5 a popisů datových
prvků v kapitole 6. Jednotlivé příklady se orientují na délku polí, která se využívají ve
VW. Pokud bude v jednotlivých případech délka polí překročena, je třeba stupeň velikosti
písma zmenšit na odpovídající rozměr (velikost).
5. Etiketa GTL ve struktuře obalových jednotek VW
U zjednodušených obalových jednotek (bez podobalů) dodávaných v jednom balení
(Gebinde) je třeba vždy hlavní obalové prostředky opatřit samostatnou etiketou Single
Label s identifikačním znakem etikety GTL - 1J.
U homogenních obalových jednotek se stejnými vnitřními dodávanými jednotkami je
třeba hlavní obalový prostředek (vnější obal) vždy označit hlavní etiketou
s identifikačním znakem etikety GTL - 6J.
U smíšených obalů s různými vnitřními obalovými jednotkami je třeba vždy hlavní
obalové prostředky (vnější obal) označit smíšenou etiketou Mixed Label s identifikačním
znakem etikety GTL - 5J.
Obalové jednotky v meziúrovních hierarchie obalových jednotek je třeba označit jako
vnější obaly odpovídajícími etiketami - smíšenými Mixed nebo hlavními Master Label.
Pomocné obalové prostředky nesmí mít žádnou etiketu. Prázdné KLT v balení Gebinde
(ke stabilizaci situace) je třeba odeslat jako pomocné obalové prostředky bez etikety.
Odkaz: Podrobný popis struktury obalů s příklady naleznete v příručce EDI-Guidelines a
v příručce „Struktura obalů a pořadí segmentů v datech dodacích listů VW EDIFACT
DESADV“.
6. Rozložení a vzory etiket GTL ve společnosti VW Group
SKODA AUTO a. s.
Strana 7
GTL
SKODETTE
Obr. 1
Standardní velikosti etiket
(formát papíru)
ve (společnosti) VWAG:
ISO-A5 210 mm x 148 mm
Etiketa KLT 210 mm x 74 mm
KLT 74 mm
AIAG-B10 101,6 mm
A6 105 mm
Dále platné velikosti GTL:
ISO-A6 148 mm x 105 mm
AIAG-B10 142,5 mm x 101,6 mm
Velikost etikety
A5 148 mm
A6 148 mm
AIAG-B10 152,4 mm
A5 / KLT 210 mm
SKODA AUTO a. s.
Strana 8
GTL
SKODETTE
Obr. 2
5
210
5
53
A1
DOPRAVA Z
Z
136,5
A2
DOPRAVA DO
Rozměry v mm
39,5
B1
ZÁKAZNÍK REFERENCE
#1
56,75
74
205
56
ravu vzniklé
nedodržením
smluvních
nákupních
podmínek B2
(dodání
vadného materiálu)
ZÁKAZNÍK DOPRAVA INFO
dle reklamačního
protokolu DO
Obsazení a rozměry polí
etikety (bloky) A5
A3
SYMBOL 2D
Tato dělicí
čára by
neměla být
vytištěna
140,5
B3
LOGISTIKA REFERENCE
C
ČÍSLO DÍLU ZÁKAZNÍKA
NUMMER KUNDE
Bezpečnostní
znaky u důležitého mateiálu
(nebezpečné
zboží)
144
D2
ZÁKAZNÍK
REFERENCE #2
D1
LICENSE PLATE
(PŘIŘAZENÍ
Č.OBAL.JEDN.)
108,5
136,5
E1
DODAVATEL POLE
E2
ZÁKAZNÍK
REFERENCE #3
5 mm okraj pro
uchycení
143
148
SKODA AUTO a. s.
Strana 9
GTL
SKODETTE
Obr. 3
Obsazení a rozměry pole
etikety (bloky)
Etiketa Small Label KLT
Tato dělicí čára by
neměla být
vytisknuta
0
210
0 5
43
25,4
A1
DOPRAVA Z
M
53
B1
ZÁKAZN REFERENCE
38,1
RENZ #1
50,8
101,5
A2
DOPRAVA DO
DO AVA DO
TO
205
D2
ZÁKAZNÍK
REFERENCE #2
A3
SYMBOL 2D
111
B2
ZÁKAZN DOPR INFO
153
B3
LOGIST REFERENCE
153
C
ČÍSLO DÍLU ZÁKAZNÍKA
E2
ZÁKAZNÍK
REFERENCE #3
5 mm okraj
pro uchycení
107
D1
LICENSE PLATE
E1
DODAVATEL POLE
69
74
SKODA AUTO a. s.
Strana 10
GTL
SKODETTE
Obr. 4
Od
From
Standard-obsazení polí
etikety ve firmě VW AG
(příklad A5)
Komu
To
Česky
English
Vyrobeno v
Made In
Č.dodavatele
Supplier ID
Závod dodávky/místo vykládky
Plant / Dock
Místo spotřeby
Point of Use
Č.dodacího listu
Delivery Note
Typ obal.prostř.
PackagingTpe
Množství
Qty p Pack
Č.výrob.
u.ArticleNo.
Datum dodacího
listu/datum expedice
(bez identifikace) nebo
s identifikací
E=datum ukonč.plat.
P=datum výroby
Hrubá/čistá hmotnost
Gros W. / N
et W.
Datum dod.listu/datum ukonč.platnosti
ShipDate / ExpiryDate / ProduktionDate
License Plate
License Plate
Stav Generace dílů
Parts generation status
Č.šarže/počet obalových jednotek
Lot No. / No. of Packages
Pole, které je k dispozici dodavateli
Suppliers Area
SKODA AUTO a. s.
Klíč pro (účel)použití
Usage Code
Označení výrobku
Article description
Číslo šarže u dodávaných
jednotek a zjednoduš.
obalových jednotek nebo
počet obalových jednotek
se smíšenými Mixed Load
a hlavními Master
etiketami
Strana 11
GTL
SKODETTE
Obr. 5
Od
CCS
MAW/3
D 67657
KAISERSLAUTERN
Komu
Etiketa SingleLabel
zjednodušená obalová
jednotka
AUDI AG, NSU-Str
D74172 NECKARSULM
Obsah kódu neodpovídá
zobrazeným datům!
Vyrobeno v
DE
Číslo dodavatele
0128749/20
Číslo dodacího listu
123456
Č.výrobku
VWAG
22 / 01E75
Typ obal.prostř.
Místo spotřeby
12345678901234
Množství
006428
1234567 PCE
3A0 867 212 AH DNX
License Plate
156 / 136 KG
E 2000-12-24
Konstruktion
01SH010010
Číslo šarže
12345678
Datum dod.listu/datum ukonč.platnosti/
1J UN 049977473 123456789
Klíč pro (účel) použití
S
OBLOŽENÍ DVEŘÍ B4
ZADNÍ PR LÁTKA
Označení výrobku
SKODA AUTO a. s.
Strana 12
GTL
SKODETTE
Obr. 6
Od
CCS
MAW/3
D 67657
KAISERSLAUTERN
Komu
AUDI AG, NSU-Str
D74172 NECKARSULM
Samostatná SingleLabel
obalové jednotky (vnitřní
obal)
VWAG
zobrazeným datům!
Závod dodávky/ místo vykládky
DE
Vyrobeno v
Č.dodavatele
0128749/20
Č.dodacího listu
123456
Č.výrobku
License Plate
VWAG
22 / 01E75
Místo spotřeby
Typ obal.prostř.
Množství
12345678901234
1B0 867 212 AH DNX
004314
1234567 PCE
56 / 51 KG
E 2000-12-24
01SH010010
12345678
Datum dod.listu/datum ukonč.platnosti/
1J UN 049977473 123456789
Číslo šarže
Klíč pro (účel) použití
S
Označení výrobku
SPIRÁLOVÁ
PRUŽINA
SKODA AUTO a. s.
Strana 13
GTL
SKODETTE
Obr.7
Od
CCS
MAW/3
D 67657
KAISERSLAUTERN
Vyrobeno v
Č.dodavatele
Č.dodac.listu
Č.výrobku
DE
0128749/20
123456
Hlavní etiketa Masterlabel
obalová jednotka (vnější
obal)
Komu
AUDI AG, NSU-Str
D74172
Závod dodávky/místo
vykládky NECKARSULM
VWAG
VWAG
22 / 01E75
zobrazeným datům!
Místo spotřeby
Typ obal.prostř.
12345678901234
Množství
1B0 867 212 AH DNX
License Plate
DB0011
640 PCE
664 / 544 KG
E 2000-12-24
01SH010010
Počet obal.jednotek
8 VNITŘNÍ
Datum dodac.listu/datum ukonč.platnost/
6J UN 049977473 123456789
SKODA AUTO a. s.
HLAVNÍ
ETIKETA
Strana 14
GTL
SKODETTE
Obr. 8
Od
CCS
MAW/3
D 67657
KAISERSLAUTERN
DE
Číslo dodavatele
AUDI AG, NSU-Str
Závod D74172
dodávky/místo vykládky
NECKARSULM
Komu
VWAG
0128749/20
Obalová jednotka MixedLoad (vnější obal)
VWAG
zobrazeným datům!
22 / 01E75
Místo spotřeby
Typ obal.prostředku
DB0011
Množství
Č.výrobku
License Plate
664 / KG
E 2000-12-24
Stav Generace dílu
Datum dod.listu/datum ukonč.plat./datum výroby
5J UN 049977473 123456789
SKODA AUTO a. s.
Počet obalových jednotek
8 VNITŘNÍ
MIXED
LOAD
Strana 15
GTL
SKODETTE
Obr. 9
Pole malé etikety Small
KLT-Label ve firmě
VWAG, zjednodušená
obalová jednotka
zobrazeným datům!
Od
CCS
MAW/3
D 67657
KAISERSLAUTERN
Kontakt
Vyrobeno v
Číslo odav.
Č.dodac.listu
Č.výrobk
u.
License Plate
DE
Komu
AUDI AG, NSU-Str
D74172 NECKARSULM
22 / 01E75
12345678901234
VWAG
0128749/20
123456
Místo spotřeby
156 / 136 KG
2002-10-24
Stav Generace dílu
KAM3A0042
Číslo šarže
12345678
Klíč pro (účel) používání
Typ obal.pr.
006428
S
Označení výrobku
Množství
1234567 PCE VÝPLŇ DVEŘÍ B4
ZADNÍ PR LÁTKA
STOFF
Datum dodacího listu/
3A0 867 212 AH DNX
Dodavatelské pole
1J UN 049977473 123456789
SKODA AUTO a. s.
Strana 16
GTL
SKODETTE
Obr. 10:
Od
CCS
MAW/3
D 67657
KAISERSLAUTERN
Vyrobeno
v
Číslo dodavatele
02614/0
123456
Č.výrobku
Artikelnr.
DE
Komu
Příklad pro originální díly
(OT)
a u konstrukčních dílů,
které jsou individuální pro
vozidla
VW-VZ
SCHATZBOGEN 6
D 81829 MUENCHEN
VWAG
Místo spotřeby
OT / 453T0
12345678901234
Typ obal.prostř.
Množství
3A0 867 212 AH DNX
License Plate
006428
1234567 PCE
Místo vykládky
Číslo konta SAP
příjemce zboží
156 / 136 KG
E 2000-12-24
Datum dod.listu/datum ukonč.platn./
Stav Generace dílu
261004878354
Podle (sub)dodavatele
SKODA AUTO a. s.
Číslo šarže
01SH010010
12345678
U individuálních dílů vozidla:
Identifikační číslo vozidla
RZ vozidla nebo číslo firmy
ON = 123456789012345
CG = 12345678901234567890
ACF= 12345678901234567890
ON = OT-SAP-obj.číslo + číslo pozice
AAJ= 1234567890
CG = OT-objednací číslo zákazníka
ACF = OT-reference koncového
ADF= 1234567890
zákazníka
AAJ = OT-číslo příkladu k dodání
Strana 17
SKODETTE
GTL
7. Datová pole a obsahy dat
Následující údaje určují využití datových polí společnosti VW. Obsah dat a formální
strukturu datových prvků dat závěsky je třeba zásadně přebírat z dat odvolávky, jestliže
se nejedná o data, která musí nastavit dodavatel. Informace na závěsce musí zásadně
odpovídat datům dodacího listu a přepravy (ASN) a přepravním a odesílacím
(expedičním) dokladům TSB.
(A1) Od (14 pt, čtyřřádkový údaj adresy) Adresa odesílatele (dodavatele), ve tvaru,
který je typický pro zemi odesílatele
Vyrobeno v (14 pt) Zde je třeba zaznamenat ISO zktratku země, ve kterém byl
výrobek, ke kterému se vztahuje etiketa, vyroben.
(A2) Komu (14 pt, čtyřřádkový údaj týkající se adresy) Adresa závodu příjemce ve
tvaru, který je typický pro zemi příjemce, např. pro ČR: název firmy, ulice nebo
poštovní přihrádka, číslo, PSČ, místo, země. Upozornění: Dodací adresa se může
např. u externích skladů lišit od adresy závodu příjemce. Na etiketě nemusí být
proto nutně zaznamenána dodací adresa.
GuideID (14 pt) "VWAG" Zde je třeba vždy zaznamenat identifikaci GuideIdentifier "VWAG"“, sloužící k identifikaci formátu dokladu, podle kterého je třeba
vyhotovit (vytvořit) etiketu. V kódu 2D identifikuje Guide-ID rovněž (příslušný)
předpis, podle kterého byl vyhotoven PDF417.
Závod dodávky (24 pt) 2 místa. Zde je třeba zaznamenávat přijímací závod
koncernu podle záznamu v datech odvolávky. K identifikaci formátu dokladu je
třeba před údajem závodu zaznamenat „VWAG“.
Odchylky pro OT: Na místo přijímacího závodu je třeba u místa vykládky napsat
značku „OT“. "Místem vykládky“ je pro OT 453TO.
Místo vykládky (24 pt) 5 míst. Za dělicí čárou je třeba zapsat místo vykládky
podle záznamu v odvolávce materiálu a záznamu v dodacím listě a datech, které
se týkají transportu (přepravy).
(A3) Kód 2D
Na etiketě GTL pro závody Volkswagenu AG je třeba strukturovat kód 2D PDF 417
v poli 3 podle syntaxe ISO 15434. Přitom je třeba respektovat zadání standardu
etikety GTL. Pro Volkswagen je třeba splnit následující minimální požadavky: Xdim
= 13 mils (Small KLT = 10 mils), Xdim/Ydim = 1/3, Error Corr. Lvl = 4.
Řídící znaky podle ISO 15434, která je třeba používat 15434
ASCII
Hex / Dezimal
[)>
5B, 29, 3E / 91, 41, 62 Complience Indicator
R
1E / 30
Format Trailer Character
S
G
1D / 29
Data Field Separator
S
E
oT
04 / 04
Message Trailer
Pro společnost Volkswagen je třeba nastavit uživatelská
v následujícím pořadí a s následujícími značkami (označením).
SKODA AUTO a. s.
data
v
PDF417
Strana 18
SKODETTE
GTL
Data
Identifikátor Příklad dat
Popis
06
Format Header
12S
GTLVWAG01
"GTLVWAG“ (= označení)+ nn (= číslo verze)
2L
22
Koncernový závod
1L
01E75
Místo vykládky
1J (5J,6J)
UN049977473123456789
License Plate (číslo
DUNS + pořadové číslo)
P
3A0 867 212 AH DNX Číslo dílu ve formátu tisku (ne u MIXED LOAD)
Q (7Q) 1234567
(Náplň-)množství (+ množst.jednotka u 7Q),
Datový prvek nevytvářet u MIXED LOAD (DI = 5J
in LP)
B
006428
kód obalového prostředku
V
012874920
kód dodavatele
12S
12345678
Číslo dodacího listu (popř. ne u MIXED LOAD)
1T
1234567890
Číslo šarže (volitelně)
Příklad VW s kódem 2D-kód PDF 417 upravený podle ISO 15434 a
definováním x-mills=13, error correction level 4:
Message Header
Format Header
R
[)> S
G
06 S
G
Formátovaná uživ.data 12SGTLVWAG01 S
G
G
G
2L22 S1L01E75 S1JUN049977473123456789 S
P 3A0 867 212 AH
G
G
G
G
G
DNX SQ1234567 SB006428 SV012874920 S12S12345678 S
G
1T1234567890 S
Format Trailer
Message Trailer
R
S
E
oT
Příklad PDF417 pro VWAG:
Formátovaná uživatelská data na příkladu MIXED LOAD:
G
12SGTLVWAG01 S
G
G
G
G
G
2L22 S1L01E75 S5JUN049977473123456789 SBVW0012 SV012874920 S
G
12S12345678 S
SKODA AUTO a. s.
Strana 19
SKODETTE
GTL
(B1) Číslo dodavatele: Zde je třeba zaznamenat číslo dodavatele s indexem výrobního
(dodavatelského) závodu. Toto číslo musí odpovídat číslu dodavatele
v odvolávkách a datům dodacího listu a transportu. Vedoucí nuly je třeba
vytisknout hůlkovým písmem. VW/Audi/Škoda: V zobrazení má být index oddělen
pomocí "/", "-", nebo mezerou mezi pozicí 7 a 8 (Škoda Auto: mezi pozicí 5 a 6).
Př.: VW/Audi
Číslo dodavatele staré v LAB a ASN: vytisknuto 01283-0
Číslo dodavatele nové v LAB a ASN: 001234100, vytisknuto 0012341-00
Číslo dodacího listu (20 pt) 14 míst. Zde je třeba vždy zaznamenat číslo
dodacího listu, zadané (sub)dodavatelem. Číslo dodacího listu smí být u smíšených
zásilek (MIXED LOAD) vytisknuto na hlavní závěsce pro dodávanou jednotku
pouze tehdy, když všechny dodávané jednotky v obalu Gebinde patří k jednomu
dodacímu listu. U dodávek přes EDL zadá EDL při dodání a přenosu dat EDI na
VW/Audi/Škoda nové číslo dodacího listu. EDL ale nebude vytvářet žádnou novou
etiketu, tzn. původní číslo dodacího listu, zadané dodavatelem na závěsce zboží,
se odlišuje od čísla dodacího listu v datech EDI od EDL.
(B2) Skladové místo/místo spotřeby (20 pt) 14 míst. Místo spotřeby je třeba
převzít z odvolávky (odvolávka dodávky, přehled odvolávek a odvolávka
expedice). V současné době tato informace není standardně přenášena všemi
závody popř. značkami. V těchto případech zůstane pole prázdné.
Odchylka v OT: SAP číslo konta příjemce zboží (20 pt) 10 míst. Místo místa
dodávky nebo místa spotřeby je třeba uvést SAP číslo konta příjemce zboží např.
odbytového centra. SAP číslo konta příjemce zboží bude přeneseno v přímé
odvolávce OT v segmentu NAD pomocí kvalifikátoru CN na místo závodu příjemce.
(B3) Typ obalového prostředku (20 pt) 7 míst. Zde je třeba zaznamenat označení
obalového prostředku podle platného balícího předpisu VW/Audi/Škoda. Data
obalových prostředků sdělíme v odvolávkách dodávek a v balícím předpisu. Balící
předpis může obsahovat náhradní obaly (alternativy obalových prostředků nebo
jednorázové obaly).
Množství (objem náplně) (20 pt) 7 míst + zkrácený tvar množstevní jednotky.
Zde je třeba, aby subdodavatel zaznamenal skutečně zjištěné množství (objem
náplně). Toto množství se smí odchýlit pouze v nevyhnutelných důvodech
(překážkách) od požadovaného množství uvedeného v balícím předpisu. Jiné
množstevní jednotky, použité v kódu 2 D jako "kus" (DI=Q) je třeba identifikovat
pomocí 7Q. Po DI 7Q musí následovat: LT (litry), KG (kilogramy), MR (metry), SM
(metry čtvereční) nebo CR (krychlové metry). Na hlavní etiketě Master Label je
třeba uvést množství (náplň) naložených jednotek (= souhrn jednotlivých
množství/náplní v obsažených naložených jednotkách). Na etiketě Mixed Load
Label nesmí být zaznamenáno žádné množství (obsah náplně). Etiketa má
uvedeno na místě, vyhrazeném pro License Plate údaj DI = 5J
Upozornění: je třeba používat množstevní jednotky jako v dodacích listech EDI a
transportních datech.
(C1) Číslo výrobku (44 pt) 19 míst. Číslo druhu zboží zákazníka (číslo dílu
zákazníka/číslo dílu VW) je třeba zaznamenat vlevo podle záznamu v odvolávce
SKODA AUTO a. s.
Strana 20
SKODETTE
GTL
dodávky. Číslo dílu VW/Audi je zde – jako ve všech zprávách směrem na VW AG –
třeba bezpodmínečně zobrazovat ve formátu tisku. Mezery před a v čísle dílu musí
být zobrazeny. U smíšených zásilek (Mixed Load = obalové jednotky s různými
čísly dílů v podobalech zůstane pole C1 na hlavní závěsce nosiče zásilky (palety)
prázdné.
(D1) License Plate / číslo DUNS-Nummer / číslo obalové jednotky 22 míst. Pole
License Plate je unikátní identifikace obalové jednotky v rámci jednoho roku. Pole
License Plate se skládá z:
označení instituce, která kód vydává (IAC = Issuing Agency Code) (2 místa)
identifikace dodavatelů (CIN = Company Identification Number) (9 míst)
čísla obalové jednotky (9 míst)
Před samotným kódem License Plate je třeba uvést značku obalové jednotky (DI Data Identifier) (2 místa).
Výjimka: OT. Odlišně od ostatních zásobovacích procesů je zde třeba uvést číslo
LHM jako 12místné číslo obalové jednotky! Číslo LHM (n12) se skládá z: první tři
místa z čísla dodavatele + index + 8 místné číslo obalové jednotky.
Příklad:
Staré 6 místné číslo dodavatele a 1 místo index: 0252210 = 25221/0 =>
252012345678
Nové číslo dodavatele 7 místné a 2 místa index: 0012563300 = 125633/0 =>
125012345678.
Na všech etiketách GTL je třeba při zásobování závodů koncernu Volkswagen
používat jako identifikaci dodavatele (CIN) číslo DUNS v poli License Plate. Z toho
vyplývá, že jako zkratka na pozicích pro kód IAC musí být vždy zapsáno UN
(=DUNS).
Číslo obalové jednotky je numerické, jednoznačně identifikuje obalovou jednotku
ve spojení s IAC a číslem DUNS.
'Pojem' License Plate je referenční pojem k datům dodacího listu EDI a datům
přepravy a pro objasnění nesrovnalostí. Představuje klíčový pojem při (strojní)
evidenci příjmu zboží. (Sub)dodavatel přiřadí číslo obalové jednotky přesně
k odesílané obalové jednotce/prostředku. Při strojní evidenci obalových jednotek
na příjmu zboží se ověřuje kompletnost zásilky pomocí čísel obalových jednotek.
Pro přídavné obalové prostředky nejsou potřebné žádné závěsky a tím žádná čísla
obalových jednotek.
Na etiketě GTL je třeba používat jako identifikaci Data Identifier (DI) značky
obalových jednotek 1J, 5J a 6J.
Detailní předpisy pro zadávání značek obalových jednotek v hierarchii obalů
(balení zboží) jsou detailně popsány v Implementační příručce "Packstrukturen
und Segmentfolgen in den VW-Lieferscheindaten EDIFACT DESADV" (Struktury
obalů a pořadí segmentů v datech dodacích listů VW EDIFACT DESADV) a
doplněny jednotlivými příklady!
SKODA AUTO a. s.
Strana 21
SKODETTE
GTL
Krátký návod:
"1J" se dává u zjednodušených obalových jednotek (obalové jednotky bez
podobalů) jako značka před License Plate.
"1J" je třeba dát k dodávaným jednotkám (vnitřní obaly v obalu Gebinde)
jako značku.
"6J" je třeba dát na hlavní etiketě Master Label (obalová jednotka se stejnými
čísly dílů v podobalech) jako značku před License Plate.
"5J" je třeba uvést na etiketě pro smíšenou zásilku (obalová jednotka
s různými čísly dílů v podobalech) jako značku před License Plate.
Značku obalové jednotky je třeba zobrazit jako součást (pole) License Plate
v čárovém kódu a kódu 2D PDF 417; může být natisknuta hůlkovým písmem
před License Plate.
License Plate v kódu Code 128. License Plate je třeba zobrazit v čárovém kódu
128. Čárový kód by měl mít výšku 17 mm (minimální výška 15 mm). Musí
obsahovat: značku obalové jednotky, IAC, CIN, číslo obalové jednotky.
License Plate v hůlkovém písmu Klarschrift (32 pt) 20 popř. 22 míst. License
Plate je třeba zobrazovat strukturovaně. Mezi (značku obalové jednotky,) IAC, CIN
a číslo obalové jednotky je třeba dát minimálně jednu mezeru. Číslo DUNS (CIN)
může pro lepší čitelnost připraveno (upraveno) navíc pomocí pomlček (viz příklady
Layout).
(D2) Zákazník – reference (4 řádky à 18 pt) nn míst Hrubá/čistá hmotnost
Hrubou/čistou hmotnost musí stanovit a nastavit (sub)dodavatel vhodnou
metodou (vážením, výpočtem).
Datum
dodacího
listu
(datum
expedice)
/
datum
ukončení
platnosti/datum výroby. Datum je třeba uvést ve tvaru Rok-Měsíc-Den (nebo
rok.den.měsíc nebo rok měsíc den).
Ve standardním případě je třeba zaznamenat datum dodacího listu výrobku
(datum expedice) bez značky data. Předem nastavená značka „D“ pro datum
dodacího listu (datum expedice je přípustná.
Při dodávkách materiálů s omezenou trvanlivostí (např. procesní materiály) musí
být na základě našich technických dodacích podmínek nebo podle dohody
s příjemcem nastaveno datum ukončení platnosti výrobku se značkou „E“.
Při dodávkách na EDL nebo na základě požadavku příjemce může být alternativně
nastaveno datum výroby (výrobní datum) se značkou „P“.
(Alternativně) mohou být u vybraných druhů zboží požadovány údaje pro
sledování dílů – na základě zákonných přepisů, předpisů pro management
kvality nebo na základě našich dodacích podmínek nebo dohod. Údaje pro
sledování dílů je třeba vytisknout na etiketě pro obalové jednotky (značka „6J“)
nebo u zjednodušených obalových jednotek (značka „1J“). Pokud bude použito
správné individuální označení pole, tak může být vynechána (může odpadnout)
předem nastavená značka datového prvku.
Generační stav dílů
SKODA AUTO a. s.
Strana 22
GTL
SKODETTE
Generační stav dílů je 10 místný kód, který se skládá z generačního stavu (GS),
stavu hardwaru (HW) a stavu softwaru (SW) Vytisknutí kódu je třeba provádět
bez oddělovacích znaků. Pro získání dalších informací je třeba oslovit útvar
předsériové logistiky příslušného závodu.
Generační stav (GS)
Generační stav (GS) odpovídá 3 místnému číslu. Toto průběžné číslo se
může vztahovat k číslu nástroje (nářadí).
Stav hardwaru (HW)
U řídících přístrojů musí být, vedle generačního stavu, uveden také stav
hardwaru. Při každé změně nebo dalším vývoji stavu hardwaru je třeba
navýšit také stav GS.
Stav softwaru (SW)
Pro stav softwaru platí stejná pravidla jako pro stav hardwaru HW. Při
aktualizaci (Update) softwaru a změně hardwaru se pouze 'navýší' stav
softwaru a stav GS.
Postup je vysvětlen na následujícím příkladu:
GS
HW SW
Poznámka
01S H01 0010
02S H01 0020 Změna SW, žádná změna HW
03S H02 0020 Změna HW, žádná změna SW
Sériové číslo
U vybraných výrobků (druhů zboží) je potřeba podle dohody provést identifikaci
pomocí sériového čísla (značka SN).
Číslo šarže
Údaje týkající se čísla šarže (značka 1T) se očekává tehdy, když naše technické
dodací podmínky vyžadují u dodávaného zboží tento záznam (údaj).
Zvláštní obsazení u originálních dílů, které jsou individuální pro vozidla
(OT)
U originálních dílů, které jsou individuální pro vozidla, je nutné zadat číslo
podvozku (značka VW). U těchto individuálních originálních dílů mohou být v rámci
zvláštních případů dohodnuty zvláštní údaje, např. registrační značka vozidla nebo
číslo filmu (značka BF).
Počet obalových jednotek u etikety Mixed Load nebo u hlavní etikety Master
Label.
Na etiketě Mixed Load nebo hlavní etiketě je třeba vytisknout (na místě čísla
šarže) počet obalových jednotek v naložené jednotce. Obalové jednotky jsou ve
smyslu tohoto zadání zpravidla dodávané jednotky (obalové prostředky
s obsahem, značka "1J"). U struktury Gebinde s meziúrovní je třeba počítat
obalové jednotky nejbližší nižší úrovně.
SKODA AUTO a. s.
Strana 23
SKODETTE
GTL
(E1) Pole dodavatele Toto pole může být využito podle uvážení (sub)dodavatele.
(E2) Zákazník – reference (4 řádky à 18 pt) 22 míst. Reference zákazníka v bloku E2
budou zpravidla předány jako data odvolávka nebo je třeba je převzít
z kmenových dat. Zákazník – reference mohou být také požadovány v závislosti
na procesu (např. při OT).
Klíče pro (účel) použití
Klíč pro (účel) použití je třeba zaznamenat podle záznamu v datech odvolávky a
zápisu v datech dodacího listu a transportu.
Označení dodávky
U obalových jednotek a zjednodušených nakládaných jednotek je třeba
zaznamenat označení výrobku, který byl dohodnut mezi příjemcem a
(sub)dodavatelem.
Alternativní obsazení etikety Mixed Load a hlavní etikety Master Label
Na etiketě Mixed Load nebo hlavní etiketě Master Label je třeba ve dvou řádcích à
44 pt natisknout text "MIXED LOAD" nebo "MASTER LABEL".
Alternativní obsazení procesu OT (5 řádků à 16 pt)
"ON =" OT-SAP-objednací číslo +číslo pozice (10+5 míst)
(zadat objednací číslo systému OT-(SAP-) u VW, v odvolávce bude provedena
identifikace pomocí kvalifikátoru ON)
"CG =" OT-zákazník – objednací číslo (20 míst)
(objednací číslo/číslo objednávky zákazníka OT / objednavatele OT, v odvolávce
identifikováno pomocí kvalifikátoru CG)
"ACF =" OT-koncový zákazník – referenční objednací číslo (20 míst)
(referenční číslo koncového zákazníka, v odvolávce identifikováno pomocí
kvalifikátoru ACF)
"AAJ =" OT-číslo příkazu k dodávce (10 míst)
(číslo objednávky příjemce zboží, v odvolávce identifikováno pomocí kvalifikátoru
AAJ)
"ADF =" číslo rámcové smlouvy OT (10 míst)
(číslo rámcové smlouvy, v odvolávce identifikováno pomocí kvalifikátoru ADF)
SKODA AUTO a. s.
Strana 24
SKODETTE
GTL
8. Přehled obsazených datových polí GTL a OTL
Označení datového pole
V S M M Využití datových polí GTL
L I A I u VW
Sub- Format
Code
Blk
2D / B
Zeil.P
os
Adresa dodavatele krátce nebo
M M A1
3x
an..14
Země původu
M M
A1.5
an..3
Krátce příjemce zboží (adresa
M K M M A2
2x
příjemce)
an..17
Značka dodáv.závodu VW
M M M M A2.2
an2
2L /
Místo vykládky
M M M K A2.2
an5
1L /
M M M K B1.1
n..8
12S
Číslo dodavatele Indexu (závod) M M M M B1.2
an..11
V
Místo dodávky/ skladové místo
Zákazník
Místo spotřeby/místo spotřeby
Počet obalových jednotek
Typ obalového prostředku
Zákazník
K K K
K K K
B2.1
M M B3.1
M M M M B3.1
an..10
n..3
an..7
Množství (obsah) Obalové jednotky
(ks)
M M M
B3.2
n..7
M
M
K
M
B3.2
C..1
C..2
D1
an..3
an..19
Grafik
an11
(14)
n9 (n12)
n..7
popř. pomocí Qualifier LT, KG,
MR, SM, CM
Množstevní jednotka
Číslo dílu podle zákazníka
Bezpečnostní znak
License Plate s číslem DUNS
Číslo obalové jednotky
M M
M M
K
M M M
B2.1
Čistá hmotnost obalové
jednotky včetně množstevních
jednotek
Brutto hmotnost obalové
jednotky včetně množstevních
jednotek
Datum dodacího listu/datum
expedice
Datum ukončení platnosti
K K K
D2.1
K K
D2.2
Datum výroby
K K
D2.2
K K
D2.3
Pořadové číslo dílu.
K K
D2.3
Identifikační číslo vozidla
K K
D2.3
Číslo šarže
Registrační značka vozidla
Číslo filmu pro značku
Klíče pro (účel) použití ET,
první vzorky
K K
K K
K K
D2.4
D2.4
D2.4
E2.1
Délka pole včetně
oddělovacích znaků k indexu
VW/Audi
an..7
M
M M D2.1
n..7
M
M M D2.2
an..10
SKODA AUTO a. s.
Poznámky
B/
Q/
7Q..LT
P/
1J 5J
6J / 1J
5J 6J
Die Duns-Nr. ist ohne
Trennstriche darzustellen
6D..06
0
"E"+an..1 14D
0
"P"+an..1 16D
0
"EC"+an.
.10
"SN"+an. S
.10
"VV"+an. VV
.17
an..10
1T /
an..10
/
an..10
/
an..3
Strana 25
SKODETTE
GTL
Označení výrobku
OT-SAP-objednací číslo + číslo
pozice
OT-Zákazník – objednací číslo
OT-koncový zákazník –
reference
OT-číslo příkazu k dodávce
OT-číslo rámcové smlouvy
VL =
MA =
M=
M M M
K K
E2.2
E2.1
an..22
an10+5
K K
K K
E2.2
E2.3
an 20
an 20
K K
K K
E2.4
E2.5
an10
an10
Label zjednodušená nakládací jednotka
Master Label Homogeneous Load
Muss (musí), Mandatory (u GTL),
SI = Single Label vnitřní balení
MI = Master Label Mixed Load
K = Kann (může), Conditional (podmíněně) (u GTL)
SKODA AUTO a. s.
Strana 26
SKODETTE
GTL
Autor originální verze dokumentu
VOLKSWAGEN AG
Thomas Sieck
K-SIB-3
EDI-Koordination
Telefon:
Fax:
Email:
+49 5361 9 41817
+49 5361 957 41817
[email protected]
SKODA AUTO a. s.
Strana 27

odette global transport label - Skodette - EDI

Transkript

Podobné dokumenty

Bren Black Lim

Číslovky ( 1‐100)

Lenka Dusilová solo

la cixa

http://zpravy.idnes.cz/Soutez_test.aspx?id=124

Onkoflash 4 - Sab

Potokoly o výsledcích laboratorních testů produktu

Stáhnout zadání ve formátu PDF

Logview V2 - RC modely letadel