Popis služby - EMEA s.r.o.

|Popis služby
|Popis služby Organizace online konference |verze 01052013|
Tento dokument doplňuje a upravuje podmínky poskytování služby Organizace online konference poskytované
na základě objednávky EMEA s.r.o.
1.
Popis služby Organizace online konference
Služba Organizace online konference umožňuje online setkání až pro 1000 účastníků.
Setkání Vám bude sestaveno dle Vašich požadavků, předem dohodnutých a sepsaných v Objednávce.
Administrátor bude přítomen v Eventu, takže se na něj můžete kdykoliv obrátit. Účastníci mají možnost
přihlásit se do diskuze a klást otázky, které mohou být Prezentérem nebo Panelisty obratem zodpovězeny.
Takovéto setkání v porovnání s klasickým seminářem, přináší účastníkům velkou úsporu nákladů a času.
Účastnící Eventu se dělí na tyto skupiny:
Prezentér – vede Event, má schopnost sdílet dokumenty a ovládat prezentační materiály
Panelists – pomáhají Prezentérovi s Eventem, Prezentér kdykoliv může předat slovo Panelistovi
Attendees – zobrazí si data, která s nimi sdílí Prezentér, kladou své dotazy v programu Q&A
Není potřeba žádná složitá instalace, při prvním spuštění nebo připojení je automaticky do počítače stažen
WebEx Event Manager, případně je možné spustit Event pouze přes internetový prohlížeč (bez nutnosti
instalace jakéhokoliv programu).
2.
Minimální požadavky na připojení ke službě
Služba je vhodná pro jakékoliv vysokorychlostní připojení k internetu. Pro zajištění optimálního fungování
služby doporučujeme splnit tyto minimální technické požadavky:
•
Windows 2000, XP, 2003 and Vista
•
Internet Explorer 6, 7, 8
•
Firefox 2, 3
•
Chrome 1
•
JavaScript a cookies musí být povoleny
•
Pro Internet Explorer je doporučeno mít povolen ActiveX
•
Procesor Intel nebo AMD (rychlost 1GHz a více)
•
Rychlost připojení k Internetu 256 kb/s pro odesílání i přijímání dat
•
Nejméně 512 MB RAM (nejméně 2 GB RAM pro Vista)
•
Sluchátka a mikrofon pro účastníky, kteří chtějí hlasově komunikovat
Před připojením ke službě Organizace online konference je možné provést test, který vám zkontroluje
všechny nezbytné podmínky pro daný systém jako verzi Flash, dostatečnou rychlost připojení, prostupnost
firewally nebo přítomnost ostatních nezbytných programů. Zajistíte si tak bezproblémový přístup a účast.
| strana 1 / 2
| EMEA s.r.o.
s.r.o. | tel: 800 800 888 | fax: 800 800 899 | e-mail: [email protected] | www.emea.cz |
|Popis služby
|Popis služby Organizace online konference |verze 01052013|
Pro spuštění testu klikněte na odkaz: http://www.webex.com/test-meeting.html. Zde napište Vaše jméno
a emailovou adresu a stiskněte „Join“. Budou otevřeny 2 okna prohlížeče, ani jedno nezavírejte. Úspěšně
provedený test Vás přepojí do „virtuální místnosti“, po připojení můžete vše zavřít.
3.
Sestavení služby
Služba je sestavena na základě Vašich požadavků sepsaných v Objednávce. S odborným pracovníkem naší
společnosti vyplníte formulář k této službě, tento formulář upravuje nastavení při spuštění a průběhu
samotného Eventu. Formulář i vysvětlivky k němu jsou volně ke stažení na stránkách www.emea.cz.
Na základě formuláře jsou určeny základní parametry Eventu, jako je název, datum, čas, časové pásmo,
popis, foto, ale je možné nastavit způsob komunikace účastníků, povinné informace k registraci, odeslání
připomenutí Eventu, odeslání pozvánek dle šablony nebo upravené dle přání zákazníka, spuštění prezentace
před zahájením Eventu apod.
Dle požadavků zákazníka je možné Event nahrát, nahrávku upravit a uveřejnit na stránkách
https://emeacz.webex.com. Dále je možné vytvořit otázky, které zodpoví účastníci při registraci, v průběhu
nebo po ukončení Eventu. Lze zasílat denní, týdenní nebo měsíční reporty. Report je ve formátu xls a obsahuje
hrubá data pro zpracování statistik.
4.
Cena za poskytování služby
Ceny za poskytování služby Organizace online konference jsou stanoveny v příslušných ustanoveních
platného Ceníku Organizace online konference.
| strana 2 / 2
| EMEA s.r.o.
s.r.o. | tel: 800 800 888 | fax: 800 800 899 | e-mail: [email protected] | www.emea.cz |