hudební společnost - Sborové studio Zvoneček

hudební společnost - Sborové studio Zvoneček

SDRUŢENÍ ZVONEČEK – PRAHA
Ko me n s ké ho n á m 9 /4 0 0
1 3 0 0 0 P ra h a 3
ww w. z vo ne ce k. cz
z vo ne ce k @z vo n ece k . cz
SCHŮZE VÝBORU – 14.04.2011 , 18:00
V
HŠ – UČEBNA 121
Přítomni: Pavla Doležalová (PD), Jan Vančura (JVA), Jolana Volfová (JVO), Eva Pudlovská (EP), Darina Hoppeová (DH),
Renata Hánová (RH), Lucie Nováková (LN),
Omluveni: Eva Kejvalová (EK), Filip Magram (FM), Jarmila Novenková (JN)
Nepřítomni: Ester Havlová (EH), Petr Vinš (PV)
ZÁPIS
1.
Letní soustředění 2011 je So 23. – So 30.7., + před tím od Čt 21.7. pro 24 osob (komorní sbor). V diskusi zaznělo, zda
vzhledem k předpokládané účasti na soutěži v Grazu toto nebude příliš náročné (časově i finančně). JN zjistí názor uvnitř
alespoň komorního sboru = děti se na to těší... Komorní sbor navíc jede už dříve do Hoštic a chce být spolu ještě před
soustředěním. Smlouva podepsána, zálohová fa v evidenci (platba v červnu). Bus objednán.
Výbor rozhodl, že letní soustředění pro komorní sbor začne 21.7. ve 12:00 ve Střelských Hošticích. Cena zůstává prakticky
stejná jako loni i přes navýšení ceny za ubytování a stravování proti roku 2010, avšak doprava na soustředění pro komorní
sbor nebude hrazena.
Pro koncertní sbor začíná soustředění v Praze u HŠ (čas bude upřesněn). Byl předložen návrh rozpočtu; Výbor návrh
schválil.
Výbor dále pověřil RH supervizí nad přípravou hry.
Odjezd koncertního sboru z Prahy 23.7. bude pod vedením RH a PD, JVa se podle svých možností bude též účastnit.
LN vyhodnotila pojištění u různých pojišťoven – nejlepší podmínky ČPP; té se budeme nadále držet. LN zajistí pojištění pro
všechny nadcházející akce u ČPP.
LN nabízí tranzitní přepravu z/do Prahy 4 k/z HŠ
2.
Předseda Výboru předloţil vyúčtování podzimího soustředění Zvonečky Střelské Hoštice 15. – 17.10.2010. Předložené
vyúčtování Výbor schválil.
3.
Předseda Výboru informoval o stavu finanční situace Sdružení a uzavření fiskálního roku 2010, dále o předkládaných
grantech a jednání se sponzory. Výbor zprávu vzal na vědomí.
Soutěţ v Grazu: 1st World Championships of Choral Music, 3 kategorie. Termín cca 10. – 16.7.2011. Jsme přihlášeni,
máme zaplacenou zálohu. Objednán bus. Počítáme s EP jako součástí dospělého doprovodu. Byl předložen návrh rozpočtu;
Výbor návrh schválil. Výbor dále odsouhlasil navrhovaný příspěvek na dítě.
4.
Aachen Domchor – na podzim 2011 k nám nepřijedou – odsouvají z finančních důvodů o rok na podzim 2012. Není jasné,
zda je ale budeme schopni přijmout. Zatím pouze zprostředkované vyjádření (pí Blažková z Kulturverein Aachen – Prag).
5.
Rok 2012 – s pomocí prof. Junko Honda oslovena agentura, předběžný příslib organizace pro Japonsko..
Bohužel zatím stále nevíme další podrobnosti – i přes pomoc Junko Honda.
JV obnoví ihned kontakt s panem Akira Endo – bude informovat o jakémkoli vývoji (hotovo mailem 15.4., pozn. JVa). Byl
diskutován názor všech, finální rozhodnutí bude přijato na velké plenární schůzi 28.4.2011.
6.
7. CD – Vánoce se Zvonečkem – booklety předělané, kompletované, hotovo – Axiomdesign
7.
8. CD – Proč bychom se netěšili. Hotovo, v masteru, na webu jsou ukázky. Osloven pan malíř Skořepa z Kostelce u Křížků
- návrh v příloze
Stále platí, že potřebujeme výtvarníka – grafika nejen pro CD, ale i pro další pozvánky, programy.
PD má kontakt na grafické studio (spřátelené) – schůzka středa 20.4.2011 v 17 hod.
Pokud se osvědčí, udělají i pozvánky a program na koncert + nový propagační materiál.
Křest na koncertě 17.6.2011– požádán ředitel HŠ pan Filip Magram; přislíbil účast.
8.
Koncert u Šimona a Judy 17.6.2011 – 15. výročí; byla snaha získat na záštitu zvučné jméno, požádali jsme japonské
velvyslanectví , získali jsme záštitu a výtěžek věnujeme Japonsku. Toto prodiskutováno s p. ředitelem Filipem Magramem
– souhlasí.
SDRUŢENÍ ZVONEČEK – PRAHA
Ko me n s ké ho n á m 9 /4 0 0
1 3 0 0 0 P ra h a 3
ww w. z vo ne ce k. cz
z vo ne ce k @z vo n ece k . cz
9.
Obecně o našich CD – měli bychom se pokusit vyslat naše CD do světa, možná příliš trváme na ceně. Navrhujeme opět
oslovit velké firmy s nabídkou velkoodběru. Je to úkol na velkou schůzi!
10. Rozdělení činností:
a. distribuce CD (firmy velkoodběr, e-shop/Široký dvůr, kamenné prodejny, distributoři) – všichni
b. PR a propagace - paní Lucie Nováková
c. peleríny a oblečení – evidence a vymáhání nevrácených , JVo
d. účetnictví a daně - JVo
e. prodej CD na koncertech (David Vitale a spol.)
f.
rozesílání tiskovin - EP.
g. pomoc na soustředění - RH příští rok zorganizují hry naši starší absolventi. Výbor odsouhlasil, že nebudou nic platit –
Roch, Vitale, Tumpach, Majer – vynikající pomoc a naprosté spolehnutí.
11. Zpráva pro OSA – nehotovo, smlouva na 8. CD – nehotova (až budeme lisovat) - rest JVa
12. Příští schůze Výboru: svoláme se dle potřeby v červnu 2011– zbytek budeme řešit korespondenčně
13. Výroční schůze – termín Čt 28.4.2011. Všichni přítomní jsou ochotni pracovat ve Výboru dále (dokud jejich děti budou
chodit do některého ze sborů). Petr Vinš – stěhuje se mimo Prahu – zajištění převozu praktikáblů, stavění... EP osloví pro
doplnění Výboru a zastoupení mladších dětí paní Kačírkovou
zapsal: Jan Vančura 14.04. 2011
Návrh přebalu 8. CD
Proc bychom se netešili
Zvonky -Praha / Abbellimento