Návod pro použití Plug

Transkript

Soubor: Navod Outlook Plugin 20030908 - 1.06.doc
Verze: 1.06
Strana: 1 / 17
Revize: 4
Vytvořil: Dana Jelinkova
Tisknuto: 12.9.2003
Vytvořeno: 9.7.2003
Návod pro použití Plug-in SMS Operátor
1. Co to je Plug-in modul SMS Operátor?
Plug-in modul (zásuvkový modul) do aplikace MS Outlook slouží k rozšíření možností
aplikace MS Outlook ve spojení s SMS Operátorem o tyto funkce:
• posílání SMS na uložené kontakty,
• připomínání událostí z kalendáře MS Outlooku formou SMS.
Aby jste mohli používat plug-in modul SMS Operátor musíte mít tuto službu
aktivovanou u společnosti Konzulta Brno, a.s. (www.sms-operator.cz, [email protected], Veveří 9, Brno, tel: 54 11 28 530).
Pro správnou funkčnost je nutná instalace modulu do vaší aplikace MS Outlook.
Plug-in modul (zásuvkový modul) do aplikace MS Outlook je plně funkční s MS
Outlook XP a MS Outlook 2000.
KONZULTA Brno, a. s., Veveří 9, 602 00 BRNO, IČO: 25 54 80 85, DIČ: 288 - 25 54 80 85
Tel: +420 (5) 41 12 81 11, Fax: +420 (5) 41 24 03 18
[email protected], www.konzulta.cz, www.sms-operator.cz
Verze šablony: 1.04
Verze: 1.06
Strana: 2 / 17
Revize: 4
Tisknuto: 12.9.2003
2. Nastavení parametrů pro posílání SMS a upozornění na události
v MS Outlook
Chcete-li, aby Vám chodila upozornění na události z Kalendáře MS Outlook na váš
mobilní telefon formou SMS zpráv postupujte následovně:
1. Nejprve nastavte parametry posílání SMS a synchronizace. V MS Outlook si
otevřete okno Nástroje > Možnosti > SMS Operátor.
Následuje nastavení parametrů upozorňování na události z Kalendáře MS
Outlook. Zde můžete nastavit, kdy se má provést synchronizace MS Outlook
s SMS Operátorem.
Např. typická konfigurace:
- Synchronizovat události 5 dní dopředu
- Automaticky při ukončení Outlooku.
- Automaticky při detekci změny stavu z OFFLINE na ONLINE.
Pokud Váš program MS Outlook neukončujete (spolu s ukončením práce na
počítači), doporučujeme zvolit volbu „Synchronizovat denně v“ a zadat vámi
zvolený čas (např. 12:00 hodin).
Tel: +420 (5) 41 12 81 11, Fax: +420 (5) 41 24 03 18
Verze: 1.06
Strana: 3 / 17
Revize: 4
Tisknuto: 12.9.2003
Dále je nutné nastavit SMS zprávy kliknutím na Možnosti SMS. Zde zvolíme,
co bude obsahem SMS s upozorněním na událost. Zaškrtnutím lze zvolit tyto
položky: Předmět, Čas, Místo konání, Připojený kontakt – telefon, Připojený
kontakt - adresa. Nezapomeňte nastavit číslo mobilního telefonu, na které se
mají upozornění posílat, a to ve tvaru bez mezinárodní předvolby a bez mezer
(např. 603123456). Pro uložení údajů klikněte na OK.
Tel: +420 (5) 41 12 81 11, Fax: +420 (5) 41 24 03 18
Verze: 1.06
Strana: 4 / 17
Revize: 4
Tisknuto: 12.9.2003
Položka Připojený kontakt – telefon / adresa znamená, že pokud při
nastavování události v Kalendáři MS Outlook zadáte do pole Kontakty jméno
osoby, které se událost týká a kterou máte uloženou ve svých kontaktech, pak
v upozorňovací SMS Vám dojde i telefon, popř. adresa této osoby.
Pro nastavení vlastností připojení k SMS Operátoru klikněte na Možnosti
připojení. V okně Vlastnosti připojení vyplňte vaše jméno a heslo, které
používáte pro přihlášení na web SMS Operátora, případně na váš proxy
server, pokud tento server požaduje autorizaci. Příklad nastavení proxy
serveru: Server: proxy.firma.cz, port bývá většinou 8080.
Tel: +420 (5) 41 12 81 11, Fax: +420 (5) 41 24 03 18
Verze: 1.06
Strana: 5 / 17
Revize: 4
Tisknuto: 12.9.2003
2. Při zadávání nové události do Kalendáře Outlook nastavte připomenutí této
události, např. 15 minut před plánovaným časem konání.
Tel: +420 (5) 41 12 81 11, Fax: +420 (5) 41 24 03 18
Verze: 1.06
Strana: 6 / 17
Revize: 4
Tisknuto: 12.9.2003
Máte-li v nastavení (viz předchozí bod) zvoleno i posílání položek Připojený
kontakt – telefon / adresa, pak klikněte na KONTAKTY a ve Vámi zvoleném
seznamu kontaktů zvolte osobu a klikněte na OK nebo použijte dvojité kliknutí.
Pokud má schůzka více účastníků a chcete poslat informaci o telefonním čísle
či adrese každého z nich, můžete je vybrat přidržením klávesy CTRL a poté
OK. Tímto způsobem budou vloženy všechny Vámi vybrané osoby.
3. Aby vám nainstalovaný modul odeslal SMS s připomínkou na Váš mobil, musí
se provést synchronizace. Tu můžete provést kdykoliv kliknutím na
(v panelu nástrojů MS Outlook) nebo se synchronizace
provádí automaticky dle nastavení parametrů v Nástroje > Možnosti > SMS
Operátor (viz 1.). Synchronizaci lze provést jen při existujícím spojení do
internetu!
4. Doručená SMS zpráva s upozorněním na událost bude obsahovat Vámi
zvolené položky, tj. předmět události, čas konání, místo konání, telefonní
číslo, popř. adresu účastníka události.
Tel: +420 (5) 41 12 81 11, Fax: +420 (5) 41 24 03 18
Verze: 1.06
Strana: 7 / 17
Revize: 4
Tisknuto: 12.9.2003
3. Posílání SMS na kontakty z MS Outlook
Při práci s MS Outlook můžete snadno posílat SMS na Kontakty. Výběr příjemců
SMS můžete provést těmito způsoby:
1.
Otevřete jakoukoliv složku, ve které máme kontakty s telefonními čísly na
mobilní telefony. Označte jméno příjemce a klikněte v horní liště na POSLAT
SMS. Objeví se okno nové zprávy, kde je uvedena adresa příjemce ve tvaru:
Jméno Příjmení <[email protected]>. Pokud chcete tímto
způsobem poslat SMS více příjemcům najednou, zmáčkněte při označování
jednotlivých kontaktů klávesu CTRL, klikněte na
a objeví se okno
nové zprávy, kde jsou uvedeni všichni vámi vybraní příjemci.
Tel: +420 (5) 41 12 81 11, Fax: +420 (5) 41 24 03 18
Verze: 1.06
Strana: 8 / 17
Revize: 4
Tisknuto: 12.9.2003
2.
Otevřete si okno konkrétní osoby z kontaktu a na horní liště klikněte na ikonu
. Objeví se okno nové zprávy, kde je uveden vámi vybraný
příjemce.
Tel: +420 (5) 41 12 81 11, Fax: +420 (5) 41 24 03 18
Verze: 1.06
Strana: 9 / 17
Revize: 4
Tisknuto: 12.9.2003
3. Pokud pracujete v jiné složce než jsou Kontakty, kliknete na ikonu
a otevře se okno Vybrat adresáty SMS. Zde vyberete adresář kontaktů,
z kterého chcete kontakty vybírat a v levém poli se zobrazí obsah tohoto
adresáře. V něm můžete rychle hledat zadáním jména nebo jeho části do
políčka „Hledané jméno:“ a hledané jméno se označí. Další možností je
označit jména adresátů kliknutím, chcete-li vybrat více adresátů přidržte při
označování jmen klávesu CTRL. Do pole Příjemci vložíte označené jméno
(jména) dvojitým kliknutím nebo kliknutím na tlačítko
. Pomocí tlačítka
vyberete do příjemců celý obsah zvoleného adresáře. SMS zprávu
tak můžete poslat libovolnému počtu příjemců z různých adresářů
kontaktů.
Chcete-li jméno z pole Příjemci vymazat, označíte je a kliknete na tlačítko
, kliknutím na tlačítko
smažete všechny příjemce.
Tel: +420 (5) 41 12 81 11, Fax: +420 (5) 41 24 03 18
Verze: 1.06
Strana: 10 / 17
Revize: 4
Tisknuto: 12.9.2003
Po výběru příjemců kliknete na tlačítko „OK“ a objeví se okno nové zprávy,
kde jsou jména příjemců oddělená středníkem.
Text zprávy
Text zprávy pište buď do pole Předmět zprávy nebo do pole Text zprávy, dle
nastavení, které si zvolíte po přihlášení na stránky www.sms-operator.cz v Nastavení
> Vlastnosti. Zde v části Posílání SMS emailem vyberete jednu z možností vytváření
těla zprávy:
- SMS bude vytvořena z předmětu a z těla zprávy.
- SMS bude vytvořena pouze z předmětu.
- SMS bude vytvořena pouze z těla zprávy.
Rovněž zde můžete zadat maximální počet zaslaných zpráv, tj. maximální počet
zpráv, do kterých může být text rozdělen. Dále můžete před nebo za zprávu vkládat
text (např. vaše jméno apod.). Nastavení nezapomeňte uložit kliknutím na tlačítko
Uložit.
Příjemce dostane zprávu, která bude obsahovat: číslo SMS Operátora,
(předdefinovaný text vkládaný před zprávu), (předmět zprávy), tělo zprávy,
(předdefinovaný text vkládaný za zprávu), a to dle vašeho nastavení na www.smsoperator.cz .
Upozornění: Pokud máte ve vašem poštovním klientovi nastaveno, že váš antivirový
systém potvrzuje nezavirování zprávy, pak z ohledem na příjemce SMS, ale i na
Vaše výdaje doporučujeme zvolit posílání SMS jen z předmětu zprávy!
Tel: +420 (5) 41 12 81 11, Fax: +420 (5) 41 24 03 18
Verze: 1.06
Strana: 11 / 17
Revize: 4
Tisknuto: 12.9.2003
Nastavení parametrů:
4. Jak nainstalovat Outlook Plug-in SMS Operátor
Instalaci doporučujeme provádět zkušenému uživateli. Ve společnosti je nejlepší
požádat správce Vaší sítě, aby instalaci provedl.
Před samotnou instalací uzavřete všechny běžící aplikace na vašem počítači,
zejména MS Outlook!
Najděte umístění instalačního souboru „setup“ ve složce OutlookPlugin a tento
soubor spusťte. Následuje instalace v těchto krocích:
1. Instalační program vás provede instalací SMS Operátor Outlook.
2. Pokud máte aktivovánu službu SMS Operátor můžete pokračovat kliknutím na
DALŠÍ.
Tel: +420 (5) 41 12 81 11, Fax: +420 (5) 41 24 03 18
Verze: 1.06
Strana: 12 / 17
Revize: 4
Tisknuto: 12.9.2003
Nemáte-li tuto službu aktivovánu klikněte na STORNO a kontaktujte SMS
Operátora na tel.: 54 11 28 530.
3. Vyberte adresář instalace
V tomto kroku je třeba vybrat cílový adresář, do kterého se mají nainstalovat
soubory aplikace SMS Operátor Outlook.
Doporučujeme ponechat výchozí nastavení cílového adresáře. Pokud však
chcete umístění cílového adresáře i přesto změnit, klikněte na PROCHÁZET.
Objeví se okno s přehledem složek a adresářů. Po nalezení vhodného
adresáře klikněte na OK. Cílový adresář můžete rovněž vytvořit kliknutím na
VYTVOŘIT a zadat tak nový adresář.
Po výběru cílového adresáře můžete pokračovat kliknutím na DALŠÍ.
4. Zahájení instalace
Kliknutím na DALŠÍ zahájíte samotnou instalaci Plugin SMS Operátor.
Kliknutím na tlačítko ZPĚT se lze vrátit do zadávání parametrů instalace.
Tel: +420 (5) 41 12 81 11, Fax: +420 (5) 41 24 03 18
Verze: 1.06
Strana: 13 / 17
Revize: 4
Tisknuto: 12.9.2003
5. Instalační program úspěšně nainstaloval Plugin SMS Operátor.
Zde zaškrtněte pole „Instalovat MSXML 4.0 (nutné pro správný běh programu)
a poté klikněte na OK. MSXML je volně dostupná knihovna od společnosti
Microsoft, která umožňuje práci s XML dokumenty.
Ve výchozím nastavením je volba zvolená, nicméně pro ty uživatele, kteří již
mají XML parser nainstalovaný je možné tuto volbu přeskočit
Otevře se průvodce instalací Microsoft XML Parser a SDK.
6. Instalace Microsoft XML Parser
Klikněte na DALŠÍ / NEXT.
7. Licenční smlouva pro koncové uživatele
Potvrďte souhlas s licenčními podmínkami („I accept the terms in the License
Agreement“) a pokračujte stisknutím tlačítka NEXT.
8. Informace o zákazníkovi
Vyplňte svoje uživatelské jméno, popř. jméno organizace / firmy a klikněte
na NEXT.
9. Výběr typu nastavení a dokončení instalace
V tomto dialogu můžete jednoduše zvolit „Install Now“, kdy se provede výchozí
instalace XML parseru.
Po instalaci je nutné uživateli povolit příslušné servisy v nastavení jeho parametrů
účtu na www.sms-operator.cz
Aby mohl uživatel používat upozornění na události z Outlook je nutné mu nastavit
servis „Outlook: Nastavení událostí – Plug-in Outlook“ s právem „uživatel“.
Tel: +420 (5) 41 12 81 11, Fax: +420 (5) 41 24 03 18
Verze: 1.06
Strana: 14 / 17
Revize: 4
Tisknuto: 12.9.2003
Chcete-li uživateli umožnit posílání SMS na Kontakty MS Outlook, je nutné nastavit
servis „Posílání SMS z libovolného emailového klienta“ s právem „uživatel“.
Úpravu přístupových práv k servisům provedete zaškrtnutím uživatele (uživatelů),
kterému (kterým) chcete práva k servisu změnit a pro označená jména vyberete
jednu z možných akcí (nastavit servis s právem „Uživatel“, nastavit servis s právem
„Správce“, zrušit servis, zrušit všechny servisy, zrušit servis s právem „Uživatel“,
zrušit servis s právem „Správce“).
Tel: +420 (5) 41 12 81 11, Fax: +420 (5) 41 24 03 18
Verze: 1.06
Strana: 15 / 17
Revize: 4
Tisknuto: 12.9.2003
Poté vyberete servis, ke kterému chcete uživateli upravit práva a kliknete na tlačítko
„Proveď“.
Tel: +420 (5) 41 12 81 11, Fax: +420 (5) 41 24 03 18
Verze: 1.06
Strana: 16 / 17
Revize: 4
Tisknuto: 12.9.2003
Práva uživatele nebo správce můžete přidělit jednotlivým účtům také kliknutím na
přihlašovací jméno v Nastavení uživatelských práv, kdy se objeví formulář Upravit
účet. Zde je nutné zadat správnou emailovou adresu, aby mohl emailový klient
správně fungovat.
Nyní můžete používat veškeré funkce Outlook Plug-in SMS-Operátor. Pro kompletní
nastavení je však třeba provést také nastavení přihlášení do systému SMS Operátor
pro synchronizaci událostí – viz. 2. kapitola Nastavení parametrů pro posílání SMS a
upozornění na události v MS Outlook.
Tel: +420 (5) 41 12 81 11, Fax: +420 (5) 41 24 03 18
Verze: 1.06
Strana: 17 / 17
Revize: 4
Tisknuto: 12.9.2003
5. Technologické požadavky
Minimální požadavky na systém:
• Operační systém MS Windows 95 SR2 a novější (98, ME) a nebo Windows
2000 a novější (XP)
• Velikost paměti, minimálně 128 MB RAM
• Požadavky na místo na disku:
o Parser XML: 10 MB
o Plug-in: 2 MB
• MS Outlook verze 2000 a novější
Doporučené požadavky na systém:
• Operační systém MS Windows XP
• Velikost paměti, minimálně 256 MB RAM
• Požadavky na místo na disku:
o Parser XML: 10 MB
o Plug-in: 2 MB
• MS Outlook XP
Tel: +420 (5) 41 12 81 11, Fax: +420 (5) 41 24 03 18

Návod pro použití Plug

Transkript

Podobné dokumenty

rozbor zápočtové úlohy

Výhody a nevýhody XML

Pokyny pro instalaci programu DOCUMENTS+

XML - Západočeská univerzita

NetSceneryX

Vstupní data pro program Deformace ve formátu XML

CENÍK - Skála velkoobchod