Obecné

Výzva k účasti
v e-aukci pro
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze
Papír registrační SONY UPP
Obecné
Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní
aukce dne 18. 12. 2014 v 09:00.
V případě Vašeho zájmu si prostudujte níže uvedené sekce a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška
této Výzvy.
Po vyplnění Přihlášky, ve které si zvolíte své přístupové jméno a heslo, Vám bude dle Harmonogramu zaslán
desetimístný přístupový klíč a teprve s těmito přístupovými údaji můžete vstoupit do elektronické aukční síně na
adrese https://vfn.proebiz.com.
Praha 2, dne: 11. 12. 2014 v 09:55
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze
Jitka Hejdová
telefon:+420 224 963 390
email: [email protected]
-1-
Výzva k účasti
v e-aukci pro
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze
Papír registrační SONY UPP
Předmět
Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky:
Kód
Název položky
MJ
Množství
1.
SONY UPP 110 HD
role
40.00
role
10.00
Bližší specifikace položky
Rozměry: 110x20
Vzorky: 1 ks
Pozn.1:
U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že k této položky
vepíšete svou cenovou nabídku.
2.
SONY UPP 210 HD
Bližší specifikace položky
Rozměry: 210x25
Vzorky: 1 ks
Pozn.1:
U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že k této položky
vepíšete svou cenovou nabídku.
Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER!
Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH, včetně dopravy a ostatních manipulačních poplatků, balného,
atd. na kliniky VFN v Praze - lokality Praha 2, 5 a 6.
V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na vyhlašovatele elektronického výběrového řízení.
-2-
Výzva k účasti
v e-aukci pro
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze
Papír registrační SONY UPP
Zadávací podmínky
I. Podmínky pro dodavatele
1) Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH, včetně dopravy a ostatních manipulačních poplatků, balného, atd. na
kliniky VFN v Praze - lokality Praha 2, 5 a 6.
Množství uvedené v elektronické aukci je pouze orientační součet odběru za 1 rok, který není garantován.
2) Splatnost daňových dokladů je 60 dnů po doručení faktury zadavateli. Veškeré platby budou probíhat
výhradně v CZK.
Pro případ prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny se sjednává smluvní úrok z prodlení ve výši 0,01% z dlužné
částky za každý den prodlení. Prodávající je oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení až po uplynutí 30 dnů
od sjednané lhůty splatnosti.
V případě dodání jiného zboží než vysoutěženého, jiného množství než objednaného, při navýšení ceny a při
nedodržení dodací lhůty je kupující oprávněn požadovat zaplacení jednorázové smluvní pokuty ve výši 3% z kupní
ceny. Dále je kupující oprávněn požadovat zaplacení další smluvní pokuty ve výši 0,1 % z celkové kupní ceny
objednávky bez DPH za každý započatý den prodlení s dodáním zboží. Kupující je dále v těchto případech
oprávněn odmítnout převzetí zboží a odstoupit od smlouvy.
V případě nemožnosti plnění ze strany prodávajícího je tento povinen neprodleně písemně uvědomit kupujícího o
přerušení dodávek. Kupující je oprávněn po dobu přerušení dodávek nakupovat předmět plnění od jiného
dodavatele za ceny obvyklé. Rozdíl v nákupních cenách, jež vznikne mezi cenami sjednanými touto smlouvou a
cenami alternativního dodavatele, uhradí dodavatel kupujícímu do 14 dnů po obdržení faktury s vyúčtováním
rozdílu v nákupních cenách.
3) Dodávky zboží na základě Kupní smlouvy na opakované plnění a následných průběžných písemných
objednávek s termínem dodání do 5 pracovních dnů od obdržení objednávky (objednávku je nutné zpětně
potvrdit do 1 pracovního dne). Dílčí objednávky budou vystavovány dle aktuálních potřeb VFN. Součástí faktury je
kopie objednávky.
Před dodáním zboží je nutné si telefonicky zajistit s kontaktní osobou uvedenou na objednávce místo a čas
dodání.
Smlouva bude uzavřena na dobu určitou do 27.6.2015 a platnost nabývá dnem jejího podpisu smluvními
stranami.
Garance vysoutěžené ceny (tj. bez DPH) po dobu platnosti smlouvy.
Požadovaná záruka na zboží 24 měsíců.
4) Uchazeči, kteří budou vyzváni, jsou povinni předložit:
- vzorky v množství a kvalitě uvedené u jednotlivých položek do 5 pracovních dnů od vyrozumění, které obdrží
elektronickou poštou od administrátora elektronické aukce. Vzorky jsou poskytovány zdarma a nejsou vratné.
5) Hodnocení nabídek a výběr uchazeče (dodavatele)
Hodnotící kritéria:
Zadavatel uzavře smlouvu za celý předmět elektronické aukce s uchazečem, jehož výrobky zcela odpovídají
kvalitě požadované zadavatelem a který nabídl nejnižší cenu. Kvalitu posoudí zadavatel na základě dodaných
vzorků.
Podmínkou je vyplnění všech položek, v opačném případě bude uchazeč vyloučen z aukční síně administrátorem
elektronické aukce.
-3-
Po skončení aukce budou uchazeči e-mailem vyzváni k předložení vzorků a následně vyrozuměni o
vyhodnocení vzorků a vítězi bude zaslán návrh Kupní smlouvy na opakované plnění, který obsahuje
závazné podmínky zadavatele (odběratele), bez kterých nelze smluvní vztah uzavřít.
Návrh kupní smlouvy je nutné doplňovat formou "Sledování změn"
Zadavatel si vyhrazuje možnost vybrat jako vítězného i uchazeče, který nebyl první v pořadí, po přihlédnutí k
technickým parametrům zboží a po praktickém vyzkoušení.
II. Další ustanovení
Přihlášením se do této elektronické aukce uchazeč souhlasí s podmínkami uvedenými ve výzvě.
Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů, odmítnout všechny předložené nabídky,
soutěž zrušit nebo vyhlásit další kolo.
Uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky
servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.).
Vítězný uchazeč a celková výše jeho nabídkové ceny bude po uzavření smlouvy uveřejněn na webových
stránkách VFN v Praze v sekci Veřejné zakázky malého rozsahu – Archiv.
-4-
Výzva k účasti
v e-aukci pro
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze
Papír registrační SONY UPP
Harmonogram
Po přihlášení účastníka k výběrovému řízení mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč.
Vstupní kolo
11. 12. 2014 v 10:00 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník
vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit.
Kontrolní kolo
Od 18. 12. 2014 v 08:50 do 18. 12. 2014 v 09:00 proběhne Kontrolní kolo, které slouží pro formální
kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu tohoto kola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit.
Aukční kolo
18. 12. 2014 v 09:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová
nabídka (u každé položky). Po dobu 00 hod. 15 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě
upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou
položky.
Nová celková nabídka uchazeče nemůže být shodná s aktuálně celkovou minimální cenou (tj. nelze dorovnat 1.
pořadí).
Zadavatel upozorňuje, že v případě takové změny aukční hodnoty, která způsobí dorovnání celkové nabídky
uchazeče na jiném než prvním pořadí, bude za určující považován čas provedené změny aukční hodnoty. V
takovémto případě bude platit, že později podaná nabídka, která by vzhledem ke své celkové nabídkové ceně
měla být zařazena na shodné pořadí s již existující nabídkou, bude v systému zařazena na horší pořadí než
nabídka podaná dříve.
Minimální krok snížení cenové nabídky
Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 1.00 CZK.
Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se
s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka).
Maximální krok snížení cenové nabídky
Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %.
Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj.
porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků).
Prodlužování
Aukční kolo bude prodlouženo o 1 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 1 min.
Platnost přístupových klíčů
Přístupové klíče expirují za 14 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte
zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v e-aukci a historie e-aukčního případu, doporučujeme vytištění
provést neprodleně po skončení e-aukce.
Zadavatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení
elektronického výběrové řízení.
-5-
Výzva k účasti
v e-aukci pro
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze
Papír registrační SONY UPP
Pravidla
PRAVIDLA ELEKTRONICKÝCH AUKCÍ PROEBIZ
- si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických aukcí PROebiz
-6-
Výzva k účasti
v e-aukci pro
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze
Papír registrační SONY UPP
Kontakty
Vyhlašovatelem výběrového řízení je:
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze
U Nemocnice 2
128 08 Praha 2
Česká republika
Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení vám zodpoví:
Jitka Hejdová
telefon: +420 224 963 390
email: [email protected]
Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost:
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze
U Nemocnice 2
128 08 Praha 2
Česká republika
Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení vám zodpoví administrátor:
Dana Drábová
telefon: +420 224 963 281
email: [email protected]
-7-
Výzva k účasti
v e-aukci pro
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze
Papír registrační SONY UPP
Přihláška
Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE.
Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč.
Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v
Návod.
Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eAukční síni zobrazíte po odkliknutí na
tento odkaz.
-8-
Výzva k účasti
v e-aukci pro
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze
Papír registrační SONY UPP
Návod
TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROEBIZ
Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden
z podporovaných webových prohlížečů:
- Microsoft Internet Explorer verze 7.0 a vyšší (http://microsoft.com/ie)
- Mozilla Firefox 13.0 a vyšší (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)
Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v internetovém prohlížeči
povolena vyskakovací okna, javascript a zapnuty cookies. Návod jak povolit cookies v internetovém prohlížeči
naleznete na http://proebiz.com/support v části Houston=support pod položkou Nastavení cookies.
JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO "ERMMA"
Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eAukční síni zobrazíte po odkliknutí na
tento odkaz.
JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ
Pro vstup do e-aukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj
se otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových
údajů (jména, hesla – zvolíte si sami v přihlášce a klíče – bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte
správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám e-aukční síň. Desetimístný klíč lze
kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukční
síně se nedá vstoupit před začátkem e-aukce (začátkem bývá obvykle Vstupní kolo).
V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY.
JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT
Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud
odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až
za 1 minutu.
CO MŮŽETE VE VSTUPNÍM KOLE
Vstupní kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete
prohlédnout a vyzkoušet práci v e-aukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový
údaj se mění obvykle v rozmezí 3 - 5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak
neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit nebo provést
přenačtení síně obvykle klávesou F5 nebo ikonou AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči.
V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ
POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Ve Vstupním kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a
upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky.
Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není
podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné).
Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další
upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.).
CO MŮŽETE V KONTROLNÍM KOLE
Kontrolní kolo slouží pro kontrolou nabídek vyhlašovatelem, popř. předběžné vyhodnocení, testování vzorů apod.
V tomto kole nemohou účastníci provádět žádné úpravy ani vkládat nové nabídky. Je možné využít Chatové
komunikace.
CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE
V Aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení)
nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení).
-9-
Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (v případě nákupního výběrového
řízení) resp. maximální cenou (pro prodejní výběrové řízení).
V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte:
čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s e-aukčním systémem
V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem
prohlížeči.
komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s
administrátorem.
Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré
prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrového řízení vám bude
nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti.
Aukční kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM.
Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v e-aukční
síni na poslední vteřiny probíhajícího kola. Takto zadané hodnoty nemusí dorazit včas k serverům systému např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního
systému. Nabídky v posledních 5-ti vteřinách tak nemusí být aukčním systémem bezvýhradně přijaty.
V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA
ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY.
- 10 -