stáhnout - CÍGLER SOFTWARE, a.s.

moneynews
Informační zpravodaj pro uživatele ERP Money
léto 2015 I www.money.cz
SLOVNÍK POJMŮ:
9 ČASTO POUŽÍVANÝCH
POJMŮ Z BUSINESS
INTELLIGENCE
10
PAVEL
LELOVSKÝ:
„SPRÁVNÝ
ANALYTIK JE
JAKO DOBRÝ
ŘEMESLNÍK.“
16
BUSINESS
INTELLIGENCE:
DAT PŘIBÝVÁ,
LIDÉ CHYBÍ
20
MOŘE
VÝHOD
S ERP MONEY
ÚVODNÍK
3
VÁŽENÍ
ZÁKAZNÍCI,
v krásném období dovolených Vám přinášíme další díl našeho magazínu.
Když jsme přemýšleli, na co se v tomto vydání zaměříme, uvědomili jsme si, že období dovolených je ideálním časem pro
uspořádání myšlenek a promyšlení vizí i nápadů. Proto jsme
se rozhodli toto číslo věnovat modulu Business Intelligence.
A k tomu přidáme ještě rozhovor s jedním z hlavních vývojářů Money S4 a Money S5.
Za celou firmu Vám přeji příjemné čtení a v klidu prožitý
čas na dovolené!
BI k Money S4 a Money S5 nabízíme již několik let a mnoho našich klientů jej intenzivně využívá. Vypravili jsme se
za některými z Vás, abychom zjistili, jak se jim s modulem
pracuje a jak jim pomáhá. Co jsme se dozvěděli, najdete
v případových studiích.
Kromě toho Vám v magazínu modul BI podrobněji představíme.
Připravili jsme pro Vás slovníček pojmů, přehled trendů nebo
třeba informace o tom, jak BI aplikovat v různých oblastech.
Marek Kaman
Product Owner Money S4/S5
www.money.cz
4
BUSINESS INTELLIGENCE
CO JE TO
BUSINESS INTELLIGENCE
uživatelé na funkčnost systému různé
požadavky – něco jiného od něj čeká například manažer a něco jiného fakturantka.
Funkční omezení i různé požadavky na
systém řeší v Money S4 a Money S5
právě modul Business Intelligence.
I když Business Intelligence (BI) využívá
čím dál víc společností, stále mnoho
z nich neví, jak přesně jim BI pomůže.
Proto jsme připravili stručné představení
tohoto modulu ERP Money.
Pojem Business Intelligence se používá
už řadu let a v praxi se zcela vžil. Je to
tím, že v češtině pro něj žádný stručný
a výstižný ekvivalent nemáme, možná i proto, že BI v sobě zahrnuje celý
komplex činností a nástrojů. A ty se stále
častěji stávají nedílnou součástí řízení
firem i jejich informačních systémů.
BI projekty bývají složité, komplexní,
nákladné a náročné na údržbu. Spousta
jich kvůli tomu skončila krachem. Proto
jsme v Money S4 a Money S5 koncipovali modul BI tak, aby byl co nejjednodušší, uživatelsky nejpřívětivější a zároveň co nejužitečnější.
PŘESNÁ DATA RYCHLE
A SPOLEHLIVĚ
BI je neocenitelným pomocníkem zejména pro podnikové analytiky a manažery.
Kvůli stále tvrdší konkurenci se totiž
často musí rozhodovat pod časovým tlakem. Potřebují proto relevantní
a objektivní informace, které jsou rychle
dostupné v přehledné podobě a dokáží
se přizpůsobit aktuální situaci.
Data, která se zpracovávají v klasických
transakčních systémech, jako jsou například Money S4 a Money S5, využívají reERP Money | léto 2015
lační databázový systém MS SQL. Díky
tomu jsou přehledně uspořádaná a jejich
transakce jsou rychlé a efektivní.
Databázový systém MS SQL navíc
zajišťuje i další požadavky, jako jsou
například integrita a bezpečnost. Jenže
při analýze a plánování dalších činností
firmy má určitá omezení.
> Neumožňuje rychle a pružně měnit
kritéria a jejich různé kombinace (například sledování dat o prodeji v čase,
podle zákazníků, produktů, segmentů
trhu obchodních zástupců nebo podnikových středisek).
> Ve velkých objemech dat je velmi
obtížné zajistit přístup k agregovaným
datům podle nejrůznějších úrovní seskupení (například za podnik, středisko, region, produktovou řadu, období
nebo skupinu zákazníků).
> Narůstající objemy dat systém postupně zaplňují. Při zpětném pohledu
mohou být navíc nekonzistentní a tedy
neporovnatelné.
> ERP systémy Money S4 a Money S5
jsou určené zejména pro pořizování
a aktualizaci dat. Analytické úlohy oba
systémy nadměrně zatěžují, proto je
Money S4 a Money S5 v mnoha případech ani neumožňují.
OMEZENÍ VYŘEŠÍ BI
Uvedená omezení ale nejsou chybou
systému. Jedná se spíš o opatření, která
zajišťují, aby software na požadavky
reagoval rychle a pružně. Navíc mají různí
Nabízí řadu výhod:
> Umožňuje měnit kritéria (dimenze)
pouhým přetažením myší.
> V dimenzích povoluje vytvářet rychlé filtry a tím dosáhnout požadovaného výsledku.
> V analýzách má předem připravená
různá agregační pole (Zisk, Celková cena, Suma pohledávek a mnoho dalších).
> Práce s modulem je rychlá a neodebírá systému potřebné prostředky ani při
zpracování velkých dat.
> Sloučením více zdrojů vytváří podmínky
pro postupné budování datového skladu.
> Umožňuje prezentovat data pomocí
různých grafů (sloupcový, výsečový,
prstencový a další).
> Dovoluje připravovat vlastní analýzy.
> Usnadní porovnání různých časových
období.
> V rámci analýzy dat poskytuje možnost
zobrazit i detail prvotního záznamu
(dokladu).
PŘÍNOS POZNÁTE
UŽ ZA NĚKOLIK DNŮ
Modul BI systémů Money S4 a Money S5
nabízí odlehčené, jednoduché a moderní
řešení přípravy reportů. Jeho implementace do systému Money S4 nebo Money
S5 přitom trvá jen pár dnů. Přínosy tak
pocítíte opravdu rychle.
MODUL BUSINESS INTELLIGENCE
5
JAK APLIKOVAT MODUL
BUSINESS INTELLIGENCE
V RŮZNÝCH OBORECH
Business Intelligence využijete prakticky všude, kde potřebujete sledovat, analyzovat a vyhodnocovat. Jedním z nejdůležitějších míst je hospodaření, a proto se nyní podíváme na to, jak modul
BI systémů Money S4 a Money S5 využijete právě v různých oblastech firemního hospodaření.
Nechte se inspirovat!
FINANCE
Základní oblastí, kde BI využijete,
jsou firemní finance. S pomocí analýz
modulu BI totiž snadno dostanete pod
kontrolu hospodaření podniku.
Díky datům z účetních dokladů uložených v databázi získají BI analýzy
hodnoty jednotlivých ukazatelů finanční výkonnosti za celou firmu, středisko,
činnost nebo třeba zakázku.
Dostanete tak přehledné tabulky, ze
kterých jednoduše zjistíte výkonnost
v jednotlivých oblastech. Navíc je
můžete libovolně členit podle různých
období, sledovat jejich vývoj a porovnávat je se staršími údaji.
Rychle a jednoduše tak najdete místo,
kde dochází k problémům nebo nečekaným změnám, a můžete přijmout
patřičná opatření.
V modulu BI jsou připravené tyto
základní finanční analýzy:
po měsících a v meziročním srovnání
je porovnáte s předchozími obdobími.
> Výsledovka
> Výnosy a náklady
> Rozvaha
> Obraty účtů
> Saldo
Jako příklad využijeme účty skupiny
50 (materiálové náklady).
V záhlaví řádků jsme jako dimenzi
zvolili skupinu účtů 50 a roční období, v záhlaví sloupců měsíční období.
Vznikla tak přehledná tabulka, která
zobrazuje vývoj materiálových nákladů
po jednotlivých měsících i jejich meziroční srovnání. Okamžitě tak odhalíte
měsíc, ve kterém se materiálové náklady odchylují od průměru.
Další funkcí je drill down (přesný význam
Na to, abychom se podrobněji věnovali všem, nemáme dostatek prostoru.
Podívejme se proto alespoň na analýzu
Výnosů a nákladů.
ANALÝZA VÝNOSY
A NÁKLADY
Analýza výnosů a nákladů má k dispozici spoustu různých dimenzí – například kontrolingové proměnné, účty,
účtové skupiny a třídy, rok, kvartál
a mnoho dalších. Díky tomu můžete
sledovat vývoj libovolných nákladů
www.money.cz
6
MODUL BUSINESS INTELLIGENCE
tohoto výrazu najdete v našem slovníku
pojmů). Ukáže detail hodnoty v buňce
a vy tak snadněji zjistíte příčinu odchylky.
kampaň, zjistíte, jestli se to projevilo
například růstem tržeb. Snadno tak
kampaň vyhodnotíte.
v systémech Money S4 a Money S5
vytvořili zcela nové analýzy, na které
se teď podíváme podrobněji.
Podobně můžete pracovat i s jinými
účtovými skupinami a třídami nebo
s odlišným časovým obdobím. Získáte
tak o firmě přehled dat, které zrovna
potřebujete, a navíc je můžete okamžitě
prezentovat pomocí libovolného grafu.
SLEDOVÁNÍ ZAKÁZEK
ANALÝZA ZAKÁZKY
Sledování zakázek je proces, který
využijete při finančním plánování a vyhodnocování zakázek.
Analýza Zakázky vám umožní vyhodnocovat zakázky podle nejrůznějších
kritérií. Například ve standardním zobrazení jednoduše porovnáte plánované
náklady a výnosy s těmi skutečnými.
MARKETING A OBCHOD
Díky němu můžete finanční plány zakázek pravidelně sledovat a podle skutečného vývoje situace vyhodnocovat
Pomocí vyčíslení marže zase snad-
Analýzy v této oblasti zpravidla
vyhodnocují marketingové kampaně
a srovnávají tržby či ziskovost jednotlivých produktových řad a produktů.
Ve správě kampaní můžete analyzovat
také marketingové náklady a zdroje
i jejich dopad.
Pomocí marketingových analýz získáte
navíc informace o potenciálu jednotlivých produktů a produktových řad pro
různé skupiny zákazníků. Podle údajů
z BI analýz totiž můžete klienty rozdělit
do různých segmentů – například
podle jejich věku nebo bydliště.
ANALÝZA ODBĚRATELÉ
Podrobněji si využití modulu BI pro oblast marketingu a obchodu popíšeme na
analýze Odběratelé, která ukazuje, jaké
jsou měsíční tržby například u jednotlivých skupin zboží v regionech či městech, a nabízí i jejich meziroční srovnání.
Díky tomu vidíte, u jakého zboží
potřebujete v daném regionu podpořit prodej. Pokud jste v některém ze
sledovaných období vedli reklamní
a upravovat. Vytvářené odhady příjmů
a výdajů tak budou mnohem jistější.
Ke sledování zakázek jsou v modulu BI
připravené základní analýzy:
> Zakázky
> Rozpad zakázek
> Práce na zakázkách
> Aktivity podle stavu zakázky
Kvůli novému modulu Zakázky jsme
no vyhodnotíte rentabilitu zakázek,
když si jednoduše vyfiltrujete ty, které
nedosahují požadované marže. Díky
tomu víte, jakým projektům byste měli
věnovat větší pozornost.
ANALÝZA ROZPAD
ZAKÁZEK
Rozpad zakázek navazuje na analýzu
zakázky. Podrobně zobrazí jednotlivé
položky, které vstupují do plánovaných
nebo skutečných nákladů a výnosů.
Jejím velkým přínosem je možnost
filtrování hodnot. S její pomocí můžete
vyhodnocovat jednotlivé druhy hodnot,
jako jsou například plánované náklady, skutečné náklady nebo plánované
výnosy. Stejně jednoduše vyhodnotíte
náklady a výnosy v jednotlivých měsících, kvartálech nebo rocích.
ANALÝZA PRÁCE
NA ZAKÁZCE
Analýza práce na zakázce poskytuje
data o plánované a skutečně odvedené
ERP Money | léto 2015
MODUL BUSINESS INTELLIGENCE
práci na zakázkách, a to z časového
i finančního pohledu.
Analýzu využijete také pro kontrolu
objednaných prací a materiálu u subdodavatelů. Snadno zjistíte, jestli dodržují
sjednané dodací podmínky, jako je čas,
cena nebo množství dodaného materiálu.
při plánování času a evidenci úkolů
v zakázkách i v dalších činnostech.
o tom, kdy máte jaké zboží expedovat
a jaké je jeho disponibilní množství.
ANALÝZA AKTIVITY
PODLE TYPU
Pomocí této analýzy také snadno připravíte plán expedice v krátkodobém
horizontu. Zároveň rychle zjistíte, jaké
objednávky zvládnete v daném čase
vyřídit a u kterých musíte ještě objednat
nebo vyrobit potřebný počet produktů.
První z uvedených analýz využijete pro
vyhodnocení veškerých aktivit. Jednoduše je porovnáte napříč jednotlivými
odděleními nebo například vyhodnotíte
nejčastěji používaný způsob komunikace s obchodními partnery.
ANALÝZA AKTIVITY
UŽIVATELŮ
DALŠÍ OBLASTI
VYUŽITÍ MODULU BI
Jednotlivé analýzy samozřejmě využijete ve všech výše uvedených oblastech řízení firmy. V modulu BI navíc
najdete i další analýzy, které procházejí
napříč celým systémem. Mezi ty nejvýznamnější patří:
> Aktivity podle typu
> Aktivity uživatelů
> Aktivity podle stavu zakázek
Tyto analýzy poskytují různé pohledy na
vykonané aktivity – tedy činnosti, které
se vztahují ke konkrétní firmě nebo
zakázce a nejsou přitom dokladem.
Většinou to bývají různé služby, schůzky, telefonáty nebo třeba dokumenty.
Využijete je nejen pro interní evidenci a plánování úkolů, ale také jako
podklad pro účtování různých služeb
zákazníkům. Jsou základním prvkem
7
Aktivity uživatelů vám poskytnou lepší
přehled o práci obchodníků. Díky
této analýze ji totiž snadno zhodnotíte podle nejrůznějších typů aktivit
v daném časovém období – například
podle počtu absolvovaných schůzek.
ANALÝZA AKTIVITY
PODLE STAVU ZAKÁZKY
Poslední ze tří uvedených analýz se
uplatňuje při vyhodnocování zakázky, kdy vám podá informaci o tom,
kolik aktivit jste pro její úspěšné
dokončení využili. Pomůže vám tak
optimalizovat aktivity vztahující se ke
konkrétní zakázce.
ANALÝZA NEVYŘÍZENÉ
OBJEDNÁVKY PŘIJATÉ
PODLE DATA
Tato analýza zobrazuje položky přijatých objednávek s ohledem na datum
platnosti. Pomůže vám získat přehled
ANALÝZA HODNOCENÍ
DODAVATELŮ PODLE
VYŘÍZENÍ OBJEDNÁVEK
Díky této analýze vyhodnotíte dodavatele podle realizace vydaných objednávek z pohledu množství, ceny i termínů
dodání. Zjistíte tak, jak dlouho dodavateli v průměru trvá vyřízení vydaných
objednávek s ohledem na požadované
datum dodání.
Hodnocení dodavatelů podle vyřízení
objednávek pomůže také s vyhodnocením toho, který dodavatel nejlépe
dodržuje domluvené termíny dodávek
a který nejlépe dodává požadované
množství objednaných produktů.
Analýza slouží i pro rychlé porovnání
cen. Primárně totiž čerpá údaje z vydaných objednávek, přijatých dodacích listů a faktur. Pomocí filtrů si tak
přímo v analýze zobrazíte dodávky,
u kterých se liší objednávková cena od
skutečně fakturované.
JAK DÁL POSTUPOVAT?
Základní možnosti využití v jednotlivých oblastech řízení firmy už znáte.
Modul BI je ale natolik variabilní, že jej
může každá firma používat svým vlastním způsobem. Některé další možnosti
využití najdete popsané na následujících stránkách v případových studiích.
Na závěr pro vás máme ještě jednu
radu – při implementaci BI se vyplatí
využít služby odborných konzultantů.
Modul totiž dokonale znají a pomohou ho přizpůsobit na míru právě
vaší společnosti.
A uvítáme také jakékoliv vaše poznatky, připomínky a poznámky, které
nám pomohou modul dále vylepšovat.
www.money.cz
PŘÍPADOVÁ STUDIE OK PYRUS
Vítěz soutěže DŘEVOSTAVBA ROKU 2014
8
OPRAVY HISTORICKÝCH
PAMÁTEK I STAVBY SRUBŮ
ŘÍDÍ SPOLEČNOST OK PYRUS
V MONEY S4
Společnost:
OK PYRUS, s.r.o.
Branže:
Obchod | VÝROBA | SLUŽBY
Zaměření: Zpracování dřeva
O SPOLEČNOSTI
Probudit k životu krásné a složité dřevěné
konstrukce, které vyráběli tesaři v období
gotiky či baroka, o to usiluje společnost
OK PYRUS. Už víc než 20 let se věnuje
záchraně starých dřevěných konstrukcí.
Kraj: Jihomoravský
Místo: Brno
Počet uživatelů: 5
Ostrý provoz od: 2012
Počet realizovaných zakázek
za rok: do 50
Počet přijatých faktur
za rok: 1 000
Počet vydaných faktur
za rok: 200
Počet skladových dokladů
za rok: 1 000
Roční objem tržeb (mil. Kč):
1–20 | 21–50 | 51–200 | 201–1 000 | více
Počet zaměstnanců:
1–10 | 11–50 | 51–100 |101–500 | více
Za dobu své existence si vydobyla dobré
jméno a získala mnoho významných
zakázek. Patří mezi ně například opravy
střech na brněnské Nové radnici, hradě
Buchlov nebo bazilice na Svatém Kopečku u Olomouce.
Společnost rozšířila svou činnost také
na stavbu srubových a roubených
domů. Díky zkušenostem z rekonstrukcí
památek se v oboru rychle adaptovala.
Potvrzuje to například vítězství v soutěži
Dřevostavba 2014, kde OK PYRUS zvítězila se srubem v Předenicích.
VÝZVA PRO MONEY S4
OK PYRUS je klientem společnosti Cígler
Software již od svého vzniku. Nejprve
ERP Money | léto 2015
využívala systém Money S3 a v roce 2012
se rozhodla přejít na Money S4.
Firma totiž vyžadovala větší kontrolu
nad zabezpečením dat, širší možnosti skladového hospodářství i více funkcí
pro reporting.
VÝHODY PŘECHODU
NA MONEY S4
Společnost OK PYRUS si po přechodu
na Money S4 pochvaluje snadnou a rychlou tvorbu nabídek. „Prakticky žádná
oprava historického objektu se neobejde
bez výběrového řízení a soutěžení s konkurenčními nabídkami. Možnost tvorby
nabídek a jejich přebírání do navazujících
dokladů je naprosto klíčová. Díky tomu
ušetříme spoustu času,“ popisuje výhody
Money S4 ředitel společnosti OK PYRUS,
Otakar Koudelka.
Zároveň upozorňuje, že firma využívá
také kontrolní mechanismy mezi vydanými objednávkami a přijatými fakturami.
PŘÍPADOVÁ STUDIE OK PYRUS
VYUŽITÍ MODULU BUSINESS
INTELLIGENCE
OK PYRUS používá také modul Business
Intelligence. Firmě pomáhá při kontrole
a analýze nákladů a výnosů. „Když jsme
rozhodovali o změně systému, nechali
jsme si předvést všechny možnosti.
Chtěli jsme přitom, aby nám poskytl
rychlý přehled o stavu firmy,“ popisuje
ředitel společnosti.
Obchodní zástupce Cígler Software proto
předvedl vedení společnosti modul Business Intelligence. „Hodně nás zaujaly hlavně možnosti analýz Výsledovka a Výnosy
a náklady. Poskytují nám velmi rychle přehled o aktuálním stavu firmy a zakázkách.
9
Díky zobrazení aktuálního stavu a porovnání s předchozími obdobími máme přesné
informace o stavu firmy. Oceňuji také možnost sledovat vývoj jednotlivých hodnot po
měsících,“ dodává Otakar Koudelka.
nosti systému, ale také přístup konzultantů
a obchodníků Cígler Software. Obchodníci dokázali přesně pochopit naše potřeby
a nabídli nám vhodné řešení. Konzultanti
ho poté dobře implementovali.“
ZHODNOCENÍ
IMPLEMENTACE
> Příjemné a přehledné uživatelské
prostředí.
Software společnosti Cígler Software
využívá firma OK PYRUS od začátku své
existence. Že systémy Money naprosto
splňují požadavky společnosti, potvrzuje
i její ekonomka Pavla Koudelková:
> Snadná a rychlá kontrola dokladů díky
jejich provázání.
„Už od začátku spolupráce jsme moc spokojeni. Oceňujeme nejen funkce a mož-
> Komfortní práce s modulem Sklad.
> Velké možnosti analýz v modulu Business Intelligence.
Ing. Otakar Koudelka, CSc., ředitel společnosti OK PYRUS
www.money.cz
10
SLOVNÍK POJMŮ
UDĚLEJTE SI JASNO
9 ČASTO POUŽÍVANÝCH POJMŮ
Z BUSINESS INTELLIGENCE
Že datová kostka OLAP neslouží k hraní společenských her, asi tušíte. Víte ale, jak vám pomůže
při podnikání? Podobných pojmů, které nejsou hned na první (a co si budeme namlouvat – ani na
druhý) pohled jasné, je přitom v Business Intelligence víc. Projděte si proto náš slovník a v BI už
vás žádný termín nezaskočí.
BIG DATA
Jednoduše řečeno velké objemy dat. Tak
velké, že na nějaké giga nebo terabyty
můžete zapomenout. Big data se totiž
počítají ještě o tři řády výš – v petabytech.
Obecně se také za big data považují
veškerá data, která už nedokážete svými
silami a běžným způsobem zpracovat.
Na obyčejné servery se přitom takové objemy dat nevejdou. I proto vznikají datové
sklady, do kterých se big data ukládají.
Pomocí big dat pak můžete vytvářet
velké analýzy nebo třeba sledovat trendy. Například Google vytvořil nástroj,
který se pokusil pomocí big dat předpovídat hrozbu chřipkové epidemie.
Sledoval vyhledávané výrazy, vyhodnocoval, které souvisejí s chřipkou,
a poté podle toho určoval míru rozšíření
chřipkových onemocnění.
DASHBOARD
Jeden z největších pomocníků každého manažera. Informace potřebné
pro správné rozhodování totiž nabízí
ve srozumitelné podobě – například
v grafech a jasných tabulkách.
Na první pohled vidíte aktuální stav
metrik a klíčových ukazatelů důležitých
pro společnost. Na jednom místě tak
najdete veškerá důležitá data a údaje. Navíc si přitom zpravidla můžete
ERP Money | léto 2015
nastavit, jaká data uvidíte i z jakého
pohledu se na ně budete dívat.
DATA MINING
Základní pracovní nástroj všech milovníků analýz. S pomocí data miningu z dostupných dat získáte i skryté
informace.
Firmy proto tuto metodu využívají
v různých výzkumech a analýzách.
S její pomocí získáte informace například o prodeji nebo o zákaznících.
A najít správné zacílení vašich dalších
aktivit je tak mnohem jednodušší.
DATOVÁ KOSTKA OLAP
Zatímco někoho baví kostky v dětství,
správné manažery pak hlavně v dospělosti. Alespoň to platí u datové
kostky OLAP. Dvojrozměrné tabulkové
uspořádání dat totiž rozšiřuje do třetího rozměru. Díky tomu se můžete na
data snadno a rychle dívat z různých
hledisek (dimenzí).
Dostanete tak důležité informace pro
analýzu dat a přípravu reportů. Její
nevýhodou ale je, že ukládání dat do
kostek komplikuje jejich upravování.
Pokud tak chcete změnit údaje, musíte
přepracovat celou kostku.
U opravdu velkých objemů dat může
také být výpočet datovou kostkou
poměrně zdlouhavý.
DATOVÝ SKLAD
Asi nikoho nepřekvapí, že je to databáze, do které se ukládají data – a to
rovnou big data. Velké objemy dat jsou
v této databázi jasně strukturované
a seskupené podle logického významu, a proto je jejich využití efektivnější.
V datových skladech navíc najdete
nejen aktuální data, ale také historické
údaje. Díky tomu získáte lepší přehled
a lépe odhadnete budoucí vývoj.
DRILL
Doslovný překlad z angličtiny je vrtání.
A v tomto případě znamená jediné – vrtání v reportech. Na výběr přitom máte
dva způsoby – drill down a drill through.
První z nich vám pomůže dostat se od
obecnějších ke konkrétnějším datům.
V reportu tak můžete například od celofiremních tržeb postupně přejít až k tržbám jednotlivých poboček a oddělení.
Drill through vám zase nabídne jiný
pohled na data. Stačí v reportu kliknout
na požadované údaje a získáte například jejich analýzu či grafické znázornění. A můžete tak putovat mezi různými
reporty, které se týkají stejných dat.
IOT
S trochou nadsázky se dá říct, že je to
zkratka budoucnosti. Znamená Internet
of Things neboli česky Internet věcí. Pod
SLOVNÍK POJMŮ
tímto názvem se ukrývají produkty s vestavěným internetem, které si navzájem
automaticky předávají potřebná data.
Na dálku tak například zjistíte, kde se
zrovna váš produkt pohybuje nebo
v jakém je stavu. Třeba výrobce výpočetní techniky díky tomu může sledovat, jak dobře pracuje notebook i poté,
co ho převzal zákazník. A jakmile zjistí,
že jeho výkon klesl pod určitou hranici,
automaticky klientovi nabídne nový.
Stejně tak vám IoT pomůže zefektivnit
výrobu. Díky automatickému sbírání
dat ze všech zařízení například zjistíte,
která součástka se nejčastěji porouchá
už v záruční době, a u dalších výrobků
ji můžete nahradit jinou a odolnější.
REPORTY
Jsou výsledkem Business Intelligence. Právě v nich najdete veškerá důležitá data, která potřebujete pro správné rozhodování.
Díky novým systémům je navíc příprava
reportů stále jednodušší. Bývají připravené
buď automaticky podle předem určených
měřítek, nebo „ručně“. Ani u manuálních
reportů se ale žádného dlouhého a složitého hledání údajů bát nemusíte. Stačí nastavit požadovaný typ dat, parametry
a systém požadovaný report připraví.
11
PREDIKTIVNÍ ANALYTIKA
Něco jako křišťálová koule podnikání.
S její pomocí totiž můžete nahlédnout
do budoucnosti. Na základě statistických dat a jejich analýzy připravuje
předpovědi pravděpodobného dalšího
vývoje. Platí přitom, že čím přesnější
data má prediktivní analýza k dispozici, tím přesnější bývá i předpověď.
Díky tomu vám prediktivní analýza
včas řekne, o jaké produkty bude
největší zájem, nebo třeba že vaši
zákazníci ocení spíš komunikaci přes
Twitter než přes Facebook.
www.money.cz
12
PŘÍPADOVÁ STUDIE DMA PRAHA
MONEY S5 POMÁHÁ
SPOLEČNOSTI DMA PRAHA
ZLEPŠOVAT ŽIVOT SENIORŮM
A TĚLESNĚ POSTIŽENÝM
Společnost: DMA Praha s.r.o.
Branže:
OBCHOD | Výroba | Služby
Zaměření: Zdravotnictví
Kraj: Praha
Místo: Praha
Ostrý provoz od: 2010
Roční objem tržeb (mil. Kč):
1–20 | 21–50 | 51–200 |
201–1 000 | více
Počet zaměstnanců:
1–10 | 11–50 | 51–100 |
101–500 | více
O SPOLEČNOSTI
Už 17 let se snaží firma DMA Praha pomáhat nemocným a hendikepovaným tak, aby
byli samostatnější. Prodává totiž kompenzační, ortopedické a rehabilitační pomůcky
pro seniory a tělesně postižené. Patří
přitom mezi největší dovozce a prodejce
zdravotních pomůcek na českém trhu.
ERP Money | léto 2015
Společnost provozuje velkoobchodní
sklad a 9 maloobchodních prodejen.
V sortimentu najdete prakticky vše
od holí, berlí a chodítek přes židle
a sedačky do sprchy až po elektrické
vozíky, skútry a zvedáky.
posíláme přehledy prodejů včetně
údajů o rodných číslech zákazníků
nebo třeba o poukázkách od lékařů.
A potřebovali jsme, aby se nový systém těmto požadavkům přizpůsobil,“
říká Markéta Bízková.
VÝZVA PRO MONEY
VÝHODY PŘECHODU
NA MONEY S5
Se společností Cígler Software spolupracuje firma DMA Praha už od svého
založení v roce 1998. Původně používala
účetní systém Money S3. Postupně se
ale rozrůstala, a proto se v roce 2010
rozhodla přejít na ERP systém Money S5.
Kvůli specifickým podmínkám oboru, ve
kterém se DMA Praha pohybuje, byla
implementace systému náročnější než
obvykle. Potvrzuje to i Markéta Bízková,
která při přechodu na Money S5 významně spolupracovala s konzultanty
Cígler Software.
„Na placení prodaných zdravotních
pomůcek se většinou podílejí zdravotní pojišťovny. Pravidelně jim proto
Specifické požadavky firmy si vyžádaly několik uživatelských úprav i změny
v nastavení systému. „Díky naší připravenosti a výborné práci konzultantů Cígler Software jsme ale přechod
zvládli dobře,“ podotýká paní Bízková.
ERP systém Money S5 společnosti
usnadnil prakticky všechny činnosti. Velkoobchodní středisko využívá pokročilé
funkce pro řízení přijatých a generování
vydaných objednávek, modul Mzdy pomáhá se zpracováním mezd zaměstnanců a díky propojení s pokladním systémem Pokladna SQL od Cígler Software
usnadňuje Money S5 i přímý prodej.
PŘÍPADOVÁ STUDIE DMA PRAHA
VYUŽITÍ BUSINESS
INTELLIGENCE
Společnost DMA Praha využívá také
modul Business Intelligence. Díky
němu má neustálý přehled o všech
důležitých datech. Pomáhá jí v tom
hned několik analýz – Prodej podle
produktů, Tržby podle prodejen nebo
Ziskovost prodejen.
ANALÝZA PRODEJ PODLE
PRODUKTŮ
Pomocí analýzy Prodej podle produktů sleduje DMA Praha zájem o sortiment různých dodavatelů, prodej
jednotlivých položek nebo třeba dělá
meziroční srovnání. Vyhodnocení
prodeje podle jednotlivých dodavatelů
poté společnosti pomáhá při vyjednávání o cenách i dodacích podmínkách.
Díky analýze má DMA Praha také informace o neprodejném sortimentu nebo
o dosažených maržích. Data navíc dokáže snadno a rychle porovnat a může
tak okamžitě reagovat na vývoj situace.
ANALÝZA TRŽBY PODLE
PRODEJEN
Dalším typem analýzy jsou Tržby podle
prodejen. S její pomocí DMA Praha
srovnává například objem tržeb za
prodej v hotovosti a převodem, zjišťuje počet dodání zboží přímo k zákazníkům, množství objednávek přes
e-shop nebo prodeje repasovaných
zdravotních pomůcek.
Hodnoty má k dispozici za jednotlivé
prodejny, období i skupiny sortimentu.
A díky jejich porovnání má vždy přesné informace o dění na prodejnách.
Díky informacím může pružně reagovat na situaci v jednotlivých prodejnách. „Když vidíme, že někde nejde
dané zboží na odbyt, můžeme ho
rychle poslat na pobočku, kde je o něj
větší zájem. Navíc jednoduše zjistíme,
jak je která prodejna zisková. Podobné informace jsou pro nás klíčové,
protože v našem oboru má mnoho
položek prodejní cenu i marži stanovené vyhláškou. Každé procento je tak
pro nás opravdu důležité,“ zdůrazňuje
žena, která má maloobchodní prodej
v DMA Praha na starosti.
ZHODNOCENÍ
IMPLEMENTACE MONEY S5
Přestože kvůli specifickému odvětví
byla implementace ERP Money S5
náročná, systém splnil veškerá očekávání. Potvrzuje to i Markéta Bízková:
„Spolupráce s konzultanty společnosti
Cígler Software je od začátku velmi
dobrá, i díky tomu, že jsou ochotní
a odborně velmi zdatní. Chceme proto
Money S5 využívat ještě víc. Přemýšlíme například o větším používání
čárových kódů a jejich čteček. Věříme,
že nám usnadní práci ve skladech, při
inventurách i na prodejnách. Navíc
stále sledujeme informace o nových
funkcích a navštěvujeme školení
společnosti Cígler Software, abychom
dokázali systém využívat co nejlépe.“
Spolupráci Cígler Software a DMA
Praha chválí také Product Owner ERP
systému Money S5 Marek Kaman:
„Kvůli specifickým požadavkům je pro
nás DMA Praha tak trochu jiný klient.
Marže má totiž omezené zákonem,
administrativu spojenou se zdravotními
pojišťovnami a navíc má vyšší skladové zásoby, než je obvyklé. Je to ale
logické. Když potřebujete zdravotní
pomůcku, nemůžete čekat měsíc, než
vám ji dovezou. Potřebujete ji ihned.
Proto se firma snaží mít zboží naskladněné tak, aby na něj zákazníci na žádné pobočce nečekali. Tohoto lidského
přístupu si hodně vážím a osobně
oceňuji i to, že se vždy snaží využívat
Money S5 na maximum.“
HLAVNÍ VÝHODY
SYSTÉMU MONEY S4 PRO
SPOLEČNOST DMA PRAHA
>P
řizpůsobení systému na míru specifickému oboru.
> Propojení pokladního systému s ERP.
> Přehled o zisku jednotlivých prodejen i o prodeji daného zboží.
Ziskovost prodejen
DMA Jeseník
0%
DMA Č. Budějovice
0%
DMA Jičín
2%
DMA Kolín 1
6%
DMA Kolín 2
3%
DMA Teplice
9%
ZISKOVOST PRODEJEN
Společnost DMA Praha si pochvaluje také analýzu Ziskovost prodejen.
„Používám ji opravdu často. Díky ní
okamžitě vidím zisk i tržby v jednotlivých prodejnách. Všechny navíc
snadno porovnám na jedné obrazovce. Vidím tak, jak si vedou, kde
je o jaké zboží největší zájem nebo
které naopak na daných pobočkách
zůstává,“ popisuje přínos analýzy
Markéta Bízková.
13
DMA Kyjov
14 %
DMA Příbram
34 %
DMA Praha
34 %
www.money.cz
14
PŘÍPADOVÁ STUDIE REMMER
VEDENÍ ÚČETNICTVÍ PRO
STOVKY KLIENTŮ REMMER
JE S POMOCÍ MONEY S4
HRAČKA
Společnost: REMMER, s.r.o.
Branže:
Obchod | Výroba | SLUŽBY
Zaměření: Účetnictví
Kraj: Praha
Místo: Praha
Počet uživatelů: 20
Ostrý provoz od: 2009
Počet účetních dokladů za rok:
800 000 – 1 000 000
Roční tržby (mil. Kč):
1–20 | 21–50 | 51–200 | 201–1 000 | více
Počet klientů:
1–50 | 51–100 | 101–500 | 501–1000 |
více
O SPOLEČNOSTI
Už 17 let pomáhá společnost
REMMER s vedením účetnictví stovkám firem, podnikatelů a živnostníků.
Soustředí se zejména na malé a střední podniky a podnikatele.
ERP Money | léto 2015
Svým klientům poskytuje kompletní
účetní, ekonomicko-konzultační, poradenské, daňové, auditorské i právní
služby. Firma je zajišťuje částečně
sama a částečně ve spolupráci s ověřenými partnery.
VÝZVA PRO MONEY S4
Se společností Cígler Software spolupracuje firma REMMER už řadu let. Nejprve
používala účetní systém Money S3 určený
zejména pro zpracování účetních agend
menších firem. Společnost ale postupně
rostla a hledala robustnější systém.
Proto se v roce 2009 rozhodla přejít
na Money S4. ERP systém od Cígler
Software zvolila díky jednoduchému
přechodu a také díky dobrým zkušenostem s Money S3.
Firma přitom potřebovala nejen snadné
zpracování většího množství dokladů,
ale také komfortnější práci s jednotlivými
účetními obdobími. Od nového systému
navíc požadovala i zrychlení práce s doklady a s přípravou faktur pro klienty.
VÝHODY POUŽÍVÁNÍ
ERP MONEY S4
Hned po přechodu na Money S4 firma
REMMER ocenila pohodlnou práci
s doklady. Money S4 totiž umožňuje
snadné prohledávání i kontrolu záznamů, a to i napříč jednotlivými obdobími a bez jakéhokoliv omezení.
Podle jednatele společnosti REMMER
Sergeje Kalašnikova si zaměstnanci na
nový systém rychle zvykli. „Prakticky
všichni naši účetní si dokáží Money S4
přizpůsobit a používat ho tak, jak jim to
nejvíc vyhovuje. Často využíváme hlavně
funkce Navigátor a Oblíbené položky.
Hodně oceňujeme také zobrazení detailů
dokladu, respektive všech záznamů v jednom okně a možnost jejich přímé úpravy,“
popisuje přínosy Money S4 jednatel firmy.
Zároveň upozorňuje, že systém usnadňuje
zaměstnancům práci i v dalších ohledech.
„Neobejdeme se bez spousty kontrol,
dohledávání a filtrování, které zpravidla
potřebujeme opravdu rychle a efektivně.
A právě na to je Money S4 skvěle připravené,“ říká Sergej Kalašnikov.
PŘÍPADOVÁ STUDIE REMMER
VYUŽITÍ MODULU
BUSINESS INTELLIGENCE
Společnost REMMER využívá modul
Business Intelligence hned dvojnásobně. Kromě standardních analýz tohoto
modulu totiž pracuje také s analýzou
navrženou speciálně pro účetní firmy.
Pro své klienty využívá společnost
REMMER především analýzy Výsledovka a Výnosy a náklady. Díky nim
účetní získá přehlednou tabulku s vývojem nákladů či výnosů za jednotlivé
měsíce i jejich meziročním srovnáním.
Analýzu navíc zákazníkům kdykoliv
dodá ve formě XLS souborů. Klienti
se díky tomu s jejími výsledky můžou
seznámit, kdy chtějí. Získají tak
detailní informace o své firmě, které
využijí i bez podrobnějších znalostí
účetních principů.
ANALÝZA PRO ÚČETNÍ FIRMY
Modul Business Intelligence společnosti
REMMER výrazně usnadňuje práci také
díky analýzám pro účetní firmy. Zlepšuje
totiž přehled o poskytnutých službách
a usnadňuje jejich fakturaci.
Společnost klientům zpravidla fakturuje pevné částky za počet záznamů
v účetním deníku, za počet zpracovaných interních dokladů, zpracovaných měsíčních mezd a další položky
v daném období.
Kvůli velkému množství zákazníků je
taková práce velmi náročná.
Dříve uživatel, který faktury připravoval,
musel otevřít agendu každého klienta,
zobrazit a filtrovat účetní deník a zjistit
počet záznamů.
Stejnou práci musel udělat také u interních dokladů, zpracovaných mezd
a dalších položek. Taková činnost
zabrala až čtyři dny práce.
Firma proto požádala o pomoc Cígler
Software. Po podrobném prozkoumání
požadavků konzultant společnosti navrhl využít speciální analýzu Množství
zpracovaných záznamů.
S její pomocí REMMER snadno a rychle
získá přehled o počtu dokladů v jednotlivých agendách i obdobích. Zaměstnanci navíc můžou doklady členit také
podle druhu.
Na základě získaných informací poté jednoduše vystaví fakturu pro daného klienta.
Pracovníci díky této analýze zvládnou
náročnou činnost za jediný den. „Ušetřím
tak až tři dny, které mohu věnovat jiné
práci. Investice do modulu Business Intelligence se nám vrátily už za první rok používání,“ chválí modul Sergej Kalašnikov.
Analýzu Množství zpracovaných záznamů firma využívá i pro zhodnocení práce
zaměstnanců. Díky ní má totiž přehled
o počtu zpracovaných dokladů jednotlivými pracovníky v daném období.
Podle toho může jednotlivé zaměstnance
ohodnotit či přesunout část práce z nejvytíženějších zaměstnanců na jejich kolegy.
ÚČETNÍ FIRMA A IDOKLAD
Vedení společnosti si pochvaluje také
propojení Money S4 s cloudovou fakturační službou iDoklad. Mnoho klien-
15
tů REMMER totiž vytváří faktury právě
v iDokladu. Účetní si je pak snadno
stáhnou do Money S4, kde s nimi dál
pracují. Propojení systémů ušetří čas
zákazníkům i účetním.
ZHODNOCENÍ
IMPLEMENTACE ERP
MONEY S4
O závěrečné zhodnocení jsme požádali jednatele firmy Sergeje Kalašnikova:
„ERP systém Money S4 nám hodně
pomáhá. Sice jsme se před zavedením
museli přizpůsobit jeho vyšším technologickým nárokům, ale rozhodně se
to vyplatilo.
Díky větší přehlednosti a kvalitě systému se nám investice dávno vrátila. Od
doby, co používáme modul Business
Intelligence, máme víc času na další
činnosti a rozvoj podnikání. Spolupráce s Cígler Software našemu podnikání opravdu prospěla.“
HLAVNÍ VÝHODY
SYSTÉMU MONEY S4 PRO
SPOLEČNOST REMMER
> Jednoduché zpracování většího
množství dokladů.
> Snadné zpracování dat za jednotlivá
roční období.
> Rychlá úprava záznamů.
> Efektivní filtrování a vyhledávání
v dokladech.
> Ulehčení přípravy faktur a lepší
přehled o vytíženosti jednotlivých
zaměstnanců.
> Propojení se službou iDoklad
a snadné zpracování faktur jednotlivých klientů.
www.money.cz
16
ROZHOVOR
„SPRÁVNÝ ANALYTIK JE
JAKO DOBRÝ ŘEMESLNÍK,
MUSÍ ZNÁT NOVÉ TRENDY
A UMĚT JE VYUŽÍT,“ ŘÍKÁ
PAVEL LELOVSKÝ
Víte, co má společného Tesla Brno a Money S5? Pavla Lelovského. Současný zaměstnanec
Cígler Software a hlavní analytik ERP systému Money S5 kdysi začínal právě v brněnské Tesle.
V ní také před 25 lety pochopil, že programování je jeho osud. Softwaru zůstal věrný, stále přitom
sleduje nové trendy. „Zvláště v IT je jich hodně, od ukládání dat v cloudu po využívání sociálních
sítí,“ říká.
Zkuste jednoduše
vysvětlit, co je vaší prací.
A ještě i sám
programujete?
Co pro to potřebujete
znát a umět?
Zjednodušeně řečeno, překládám
řeč klienta do řeči programáto­
ra. Připravuji dokumenty pro další
vývoj, podobně jako třeba architekti
nebo projektanti tvoří plány, výkresy
a schémata. Také studuji nové zákony
a zjišťuji, co všechno by Money mělo
umět a jak konkrétně by se v něm měl
nový zákon projevit.
To ne, máme tým mladých progra­
mátorů. Ty ale musíme vést, aby
výsledek byl takový, jaký má být.
Spíš kontroluji, zda program funguje
správně. Když ale od konzultantů
zjistím, že jsou ve výstupních datech
nesrovnalosti, přichází na řadu zkou­
mání příčin – a to se zase ponořím
do kódu a hledám.
Toho je spousta. Hlavně podnikovou
ekonomiku a obchod, které musím
znát z pohledu praxe i legislativy, a pak
samozřejmě IT. Musím ovládat nejen
programování, ale také specifické
dovednosti, jako je třeba modelování
a UML (pozn.: grafický jazyk pro vizua­
lizaci, specifikaci, navrhování a doku­
mentaci programových systémů).
ERP Money | léto 2015
ROZHOVOR
Jak dlouho už pracujete
jako analytik?
Už 15 let, z toho 10 let pro Money S5.
Nastoupil jsem přímo do počáteč­
ního vývoje nové generace Money
a od začátku jsem se věnoval hlavně
skladům.
Co je podle vás největším
úskalím skladových modulů?
To, že jsou určené pro velmi široký
okruh zákazníků. Od FMCG až po
obory, kde se každá objednávka řeší
na roky dopředu. Některá odvětví zase
pracují s velikostí, barvou, provedením,
šaržemi, exspirací. Modul proto musí
umět sledovat rozmanité požadavky
a zároveň vyhovovat všem.
Funguje takový modul i ve velkých
automatizovaných skladech?
Ano, máme i takové zákazníky, často na­
pojené na e-shopy. Objednávka se sama
importuje do Money a maximum činnos­
tí probíhá automaticky, od vystavení zá­
lohové faktury až po pobídku skladníkovi
k vyskladnění zaplaceného zboží.
To už byl Cígler Software?
Ne, byly to ještě Brněnské papírny.
Obsluhoval jsem sálový počítač,
ve FoxPro programoval podnikový
informační systém, evidoval mzdové
operace a ještě jsem prováděl systé­
movou údržbu počítačů.
Jak při vývoji postupujete?
Rozmýšlíte si postup v hlavě,
kreslíte schémata, nebo rovnou
„píšete“?
Záleží na tom, co programuji. Pokud
jsou to jednodušší věci, tak je rovnou
píšu. U těch složitějších zase všechno
nejdřív promyslím a nakreslím.
Ovlivňují vaši práci nějakým
způsobem i nové technologie?
Samozřejmě, člověk je musí neustá­
le sledovat a evidovat nové trendy
a postupy. Je to podobné jako v ji­
ných oborech. I dobrý řemeslník musí
sledovat nové technologie, materiály
a postupy a musí je umět použít.
Jaké trendy podle vás software
v poslední době nejvíc ovlivňují?
Pracujete se sklady dodnes?
Sklady mi zůstaly, i když na ERP Money
pracují dnes už čtyři analytici. Když jsem
byl u Money S5 jediný, řešil jsem toho
samozřejmě víc – účetnictví, DPH, maje­
tek. Naštěstí mě nikdy nepotkaly mzdy.
V oblasti podnikových informačních
systémů je to určitě ukládání dat
17
v cloudu nebo pronájem softwaru
jako služby, které postupně nahrazují
klasickou IT infrastrukturu. Dále vývoj
webových a mobilních aplikací, digita­
lizace a správa dokumentů nebo třeba
větší využívání sociálních sítí.
Říkal jste, že se v IT pohybujete
už 25 let. Co byste poradil začínajícím vývojářům?
Aby nečekali, až jim někdo všechno
naservíruje. Naopak by měli sami
hledat řešení, zjistit, jak to funguje
a zajímat se o co nejvíc věcí – a to
nejen v oblasti IT.
Jak si po celém dni dumání
nad programy čistíte hlavu?
Někdy to jde těžko. Ideální je dovolená
s rodinou. Vybereme si zemi, já pak
naplánuji cestu a vyrazíme. Po vlastní
ose – žádné cestovky. Říkáme tomu, že
jedeme na čundr. Projeli jsme už Švý­
carsko, Rakousko, Skandinávii, jezdíme
hlavně za přírodou, na hory.
A na jaký čundr tedy
vyrazíte letos?
Na žádný, protože se chystáme na
větší úpravy chaty. Ta spolkne všechen
čas i peníze na dovolenou.
Proč naštěstí?
Je to složitá problematika, která se
stále mění. Těžko vymyslíte něco,
co má trvalejší hodnotu. S každou
změnou zákona se musí mzdový modul
zcela překopat.
Kdy jste se vlastně poprvé
setkal s počítačem?
V roce 1990, kdy jsem pracoval jako
technik v Tesle Brno v laboratoři pro
testování materiálů. Zjistil jsem, že mě
to baví a že bych se tím mohl živit. Pro­
to jsem se hned do dalšího zaměstnání
přihlásil na místo programátora
Pavel Lelovský, hlavní analytik ERP systému Money S5 v Cígler Software
www.money.cz
18
ZE SVĚTA BUSINESS INTELLIGENCE
GARTNER BUSINESS
INTELLIGENCE & ANALYTICS
SUMMIT: BI POTŘEBUJE
ZJEDNODUŠIT A ZAČLENIT
Víte, co mají společného Big data,
samoobslužnost a příběhy? Všechna
tři témata zazněla na Gartner Business Intelligence & Analytics Summitu
v americkém Las Vegas. Na přelomu
března a dubna na něm odborníci diskutovali o současnosti i budoucnosti
Business Intelligence. Podívejte se na
to nejzajímavější, co na akci zaznělo.
OD BI K BI
Že nemusí být BI jako BI ukázal
analytik Gartneru Frank Buytendijk.
Upozornil, že BI by se mělo posunout
od Business Intelligence k Business
Inclusion – tedy začleňování.
Podotkl, že nástroje Business Intelligence se nemají zabývat pouze vytvářením
informací, ale musí pomoci také s jejich
správným zařazením. Uživatelé by proto
měli dostávat takové informace, které
umí zasadit do správného kontextu.
SE ZAPAMATOVÁNÍM
POMŮŽOU OBRÁZKY
Se správným pochopením dat souvisí
také způsob, jakým je uživatelé dostanou.
Neil Chandler, viceprezident oddělení výzkumu společnosti Gartner, upozornil, že
se vyplatí použít různé vizualizace, jako
jsou třeba grafy nebo diagramy. Lidé si
tak fakta zapamatují mnohem lépe, než
když dostanou jen holé údaje.
VELKÉ TÉMA? VELKÁ DATA
Jedním z témat konference byla Big
data – tedy obrovské objemy dat.
Jejich sběr okusili účastníci Gartner BusiERP Money | léto 2015
ness Intelligence & Analytics Summitu
na vlastní kůži. Pomocí kódu na visačce
totiž organizátoři sledovali, kde zrovna
jednotliví účastníci jsou, jaké navštěvují
přednášky nebo s kým poté diskutují.
Podobným způsobem můžou společnosti získat obrovské množství dat,
která jim přiblíží chování jejich klientů.
Aby je ale mohly efektivně využít, musejí je nejdřív pročistit. A k tomu bude
potřeba stále víc odborníků.
BI JAKO SAMOOBSLUHA
Hned několik řečníků upozornilo, že
jedním z klíčů k úspěchu je samoobslužnost. Stručně řečeno: čím
jednodušší a chytřejší nástroje pro
Business Intelligence máte, tím více
toho s nimi můžete dokázat.
PŘESVĚDČUJTE
POMOCÍ PŘÍBĚHŮ
Viceprezidentka Business Intelligence
oddělení Gartneru Cindi Howsonová
upozornila, že ve spoustě firem bývá
problém přesvědčit vedení o výhodách
investicí do Business Intelligence. Její
rada zní: pomozte si historkou z praxe.
Jako příklad přinesla porovnání společností Zynga a King Digital Entertainment, které vyvíjejí on-line hry.
Před pár lety byla Zynga na vrcholu
díky hře Farmville. Podcenila ale Business Intelligence, nestihla se přeorientovat na smartphony a její zisky klesly
ze 400 na 14 milionů dolarů.
Naopak King Digital Entertainment
správná analýza dat pomohla včas
změnit strategii a výrazně zvýšila výdělky společnosti.
FILMY MADE BY YAHOO
A jedna zajímavost nakonec. Na
summitu vystoupil také Francis Ford
Coppola, známý režisér, scénárista,
producent a držitel 5 Oscarů i řady
dalších cen. Upozornil mimo jiné na
to, že v příštích třech letech získají
významnější roli ve vlastnictví a distribuci filmů společnosti jako Microsoft,
Apple, Facebook či Yahoo.
TRENDY BUSINESS
INTELLIGENCE V ČÍSLECH:
DAT PŘIBÝVÁ, LIDÉ CHYBÍ
50%
VŠECH DAT
UŽ JE V CLOUDU
CENTRALIZACE
DAT
+
DECENTRALIZACE
DAT
=
TREND: DVOUVRCHOLOVÝ
REŽIM PROVOZU
>30%
PODNIKOVÝCH
PŘÍSTUPŮ K BIG
DATŮM BUDOU
V ROCE 2017
ZPROSTŘEDKOVÁVAT
MAKLÉŘI
80%
90%
GENERÁLNÍCH
ŘEDITELŮ CHCE
INFORMACE
O NÁSLEDUJÍCÍM VÝVOJI
BIG DAT NEBUDE
V ROCE 2017
PŘÍSTUPNÝCH NAPŘÍČ
PODNIKOVÝMI
PROCESY
4 400 000
PRACOVNÍKŮ AKTUÁLNĚ
POTŘEBUJÍ FIRMY PRO
PRÁCI S BIG DATY, MAJÍ
JICH ALE JEN 1/3
80%
BI UKAZATELŮ
DNES DODÁVÁ
INFORMACE
O PŘEDCHOZÍM
VÝVOJI
>20%
ANALYTIK BUDE DO
ROKU 2020 OBSAHOVAT
DATA O SLEDOVÁNÍ
ZAŘÍZENÍ
S VESTAVĚNÝM
PŘIPOJENÍM NA
INTERNET
POČET
POČ
ČET
T VOL
VOLNÝCH
LNÝCH MÍST
M
2.93
2.933
2.
33
3 33
3
333
33
22%
JE ÚROVEŇ OSVOJENÍ SI
BUSINESS INTELLIGENCE MEZI
ZAMĚSTNANCI
Volejte zdarma: 800 776 776
[email protected]
Praha
Rubeška 215/1
tel.: 244 001 288
Brno
Drobného 555/49
tel.: 549 522 511
Plzeň
Lochotínská 422/11
tel.: 377 222 001
Liberec
1. máje 97/25
tel.: 485 131 058
Bratislava
Račianska 66
tel.: +421 249 212 323
Prešov
Masarykova 22
tel.: +421 517 732 908