Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled

MS PowerPoint 2003
Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled - Práce se snímky
Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled
Práce se snímky
Máme tedy spuštěný PowerPoint, otevřeli jsme nový soubor, máme patrně před sebou i první
prázdný snímek, ale samozřejmě to je jen začátek. Na rozdíl od Wordu, kdy další stránky
vznikají tak, jak postupně píšeme, v PowerPointu musíme další snímky (=stránky) vkládat a
jednotlivě (případně v označených blocích) je i odstraňovat.
Vložení nového snímku probíhá:
 klávesovou zkratkou CTRL + M
 přes nabídku hodní lišty Vložit - Nový snímek
 přes tlačítko Nový snímek
Vložit
Obrázek 1
Odstranění nebo skrytí snímku:
Snímky lze odstraňovat v režimu Řazení snímků nebo Zobrazení osnovy: klikneme si na
snímek určený k odstranění, pravým tlačítkem myši vyvoláme nabídku a zvolíme povel
Odstranit snímek, nebo jednoduše použijeme klávesu Delete, či zvolíme na horní liště
pomocí nabídky Úpravy možnost Odstranit snímek. Kromě jednotlivých snímků lze snímky
odstranit i v označeném bloku. Nejlépe se nám bude pracovat buď s levým sloupcem (viz
obrázek dole) nebo v zobrazovacím režimu Řazení snímků.
Strana 1 (celkem 7)
MS PowerPoint 2003
Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled - Práce se snímky
Nabídka vyvolaná přes pravé tlačítko myši:
Odstranit snímek
Skrýt snímek
Obrázek 2
Nabídka vyvolaná přes pravé tlačítko myši – odstranění více snímků označených v bloku:
Výběr 4 snímků v bloku
Odstranit snímek
Obrázek 3
Strana 2 (celkem 7)
MS PowerPoint 2003
Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled - Práce se snímky
Je také možné snímek v prezentaci ponechat a označit jako skrytý, což způsobí, že se takto
označený snímek nebude při prezentaci spouštět (nabídka na horní liště Prezentace - Skrýt
snímek). Snímky lze skrýt jednotlivě i vybrané v bloku.
Skrytí vybraného snímku přes nabídku z Prezentace – Skrýt snímek.
Snímek označený ke
skrytí
Prezentace Skrýt snímek
Obrázek 4
Změna pořadí snímku
Snímky lze mezi sebou přesouvat. Jejich pořadí lze měnit v režimu Řazení snímků nebo
Osnova. Snímek, který chceme přemístit uchopíme myší a táhneme na požadované místo.
Pokud máme v zápatí zadané číslování snímků nebo pokud máme snímky provázané
hyperlinky kvůli snazšímu pohybu – „přeskakování“ (o tom později), číslování i hyperlinky
se při přemístění snímků automaticky zaktualizují, takže nedojde k narušení číslování / vazeb.
Kopírování snímku – duplikát snímku
Bez ohledu na použité šablony někdy vyvstane potřeba pořídit následující snímek v naprosto
stejné struktuře jako snímek předchozí (k této situaci dochází když potřebujeme vybočit
z jednotné šablony a v odlišné struktuře vytvořit několik dalších snímků). K tomuto účelu
můžeme použít funkci Duplikát snímku, k níž se dostaneme přes nabídku Vložit. Další cesta
je přes Úpravy - Duplikovat a nebo prostě použijeme klávesovou zkratku CTRL + D.
Rozložení snímku
Rozložením určujeme, jaké typy objektů se na snímku budou vyskytovat (text, obrázky, grafy,
diagramy, tabulky atp.). Obecně platí, že nový PowerPointový soubor nabídne první snímek
v rozložení Úvodní snímek a každý další vložený snímek se nám zobrazí v rozložení Nadpis
a text. Podle konkrétní potřeby můžeme rozložení měnit a můžeme k tomu účelu dobře
využít šablon v nabídce pravého sloupce Návrh – Rozložení snímku (dostaneme se k ní také
přes horní lištu – nabídku Formát).
Strana 3 (celkem 7)
MS PowerPoint 2003
Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled - Práce se snímky
Velikost / formát snímku
Je dobré vědět, že snímky v PowerPointu lze nastavovat podobně jako ve Wordu stránky, a to
přes nabídku Soubor – Vzhled stránky. Této funkce ale nepoužívejte pro prezentaci určenou
k promítání přes počítač: PowerPoint je totiž automaticky nastaven tak, abyste vzniklé snímky
měli rovnou v požadovaném formátu pro promítání a manipulace tedy není ani nutná ani
žádoucí. Úpravy velikosti ale využijete v momentě, kdy budete potřebovat snímky
naformátovat pro fólie, případně pro nějaké tiskové výstupy.
Dialogové okno změny velikosti:
Obrázek 5
Barevná schémata a obrázky na pozadí snímků
Lze využít přednastavených šablon návrhu či konkrétních barevných schémat, je také možné
barvu pozadí vlastnoručně nastavit. Nabídka Formát nabízí položku Pozadí, kterou je možné
vyvolat i pomocí pravého tlačítka myši na pozadí daného snímku. Jinak viz – pravý sloupec /
Návrh  Návrh snímku – Barevná schémata.
Dialogové okno Pozadí umožňuje výběr tzv. vzhledů výplně – je tedy možné aplikovat na
pozadí barevné přechody, vzorkovanou výplň, popřípadě umístit na pozadí snímku vlastní
obrázek. Pozadí je možné navrhovat jak pro jednotlivé snímky (tlačítko Použít), tak i pro
celou prezentaci (tlačítko Použít u všech).
Tip:
Obrázek na pozadí: pozor s prezentacemi určenými k promítání – pokud použijete na
pozadí snímku např. fotografii, efekt při promítání na zeď / plátno nebude příliš dobrý,
zejména pokud se bude prezentace promítat v místnosti s denní světlem. Pokud bude přes
takový obrázek text, písmo musí být vůči pozadí kontrastní a dostatečně velké, jinak bude
prezentace špatně čitelná.
Strana 4 (celkem 7)
MS PowerPoint 2003
Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled - Práce se snímky
Formát –
Pozadí
Obrázek 6 Barevná schémata a dialogové okno Pozadí
Přechod mezi snímky
K této funkci máme v zásadě dvojí přístup – jednak přes nabídku Prezentace – Přechod
snímku, nebo rovou přes pravý sloupec přes tlačítko Návrh  Návrh snímku  Přechod
snímku. Další možností je samozřejmě vyvolání nabídky pravým lačítkem myši. Díky této
funkci můžeme zvolit v rámci prezentace efektní přechody na další snímky a celkově tak
prezentaci oživit, a to i bez použití animací.
Strana 5 (celkem 7)
MS PowerPoint 2003
Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled - Práce se snímky
Prezentace –
Přechod snímku
Obrázek 7
U přechodu snímku natavujeme několik parametrů. Jednak samotný přechod – mezi volbami
se samozřejmě rozhodujeme na základě vlastní preference. Druhým krokem bude nastavení
rychlosti přechodu. Lze doporučit rychlost pomalou nebo střední, rychlý přechod při
promítání „trhá” oči a není tedy zrovna nejvhodnější. U přechodu lze nastavit doprovodný
zvuk, ale to má význam prakticky jen při předvádění prezentace na monitoru počítače.
Při definování přechodu snímků je také důležité nastavit jakým způsobem se přechod
uskuteční: zda při klepnutí myši nebo automaticky v určitém časovém úseku. Pro promítání
prezentace při živém vystoupení je automatické přehrávání naprosto nevhodné – přednášející
by musel mít naprosto přesně odměřen čas, který potřebuje k slovnímu doprovodu, přičemž
by v průběhu prezenace nesměl nastat žádný rušivý moment – což je nepravděpodobné. Je
proto vhodné nastavit snímky pro přechod při klepnutí myši. Jiná situace je samozřejmě pro
předvádění prezentace v počítači (nebo na internetu) bez slovního doprovodu – tam je možné
nastavit automatické přechody.
Přechody si můžeme cvičně přehrát a zvolené nastavení pak potvrdit tlačítkem Použít u
všech snímků.
Další také viz kapitolka Finální nastavení a spuštění prezentace.
Další:
Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled / Práce s textem a
vkládání objektů
Strana 6 (celkem 7)
MS PowerPoint 2003
Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled - Práce se snímky
Obsah
1) Připravujeme svou první prezentaci
2) Začínáme pracovat s prezentací:
Prostředí MS PowerPoint
Režimy zobrazení
3) Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled
4) Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled: Práce se snímky
5) Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled - Práce s textem a vkládání
objektů 1 (Práce s textem) / vkládání objektů 1 (Práce s textem):
Textové pole
Formátování textového pole
Práce s textem
6) Vytváříme prezentaci – její strukturu a celkový vzhled - Práce s textem a vkládání
objektů 2 (Vkládání objektů) / vkládání objektů 2 (Vkládání objektů):
Automatické tvary
Diagramy
Obrázky
Zvuk/video
7) Efekty počítačové prezentace - Animace:
Návrh snímku – Animační schémata
Vlastní animace jednotlivých objektů a textů
8) Navigace v prezentaci:
Vkládání hypertextových odkazů
9a) Finální nastavení a spuštění prezentace:
Časování prezentace
Funkce Možnosti ukazatele
Spuštění prezentace
Tisk prezentace
9b) Pár poznámek na konec
Strana 7 (celkem 7)