Postup nastavení Google kalendáře

Vytvoření a nastavení GOOGLE účtu
a nastavení zasílání připomenutí
z kalendáře na e-mail a/nebo SMS
Vytvořil: Martin Moravec
pro: www.blesno.org
aktualizováno dne 30.1.2010
Obsah
Úvod ........................................................................................................................................................... 1
Vytvoření účtu ............................................................................................................................................ 1
Práce s kalendářem .................................................................................................................................... 6
Nastavení osobního kalendáře a přiřazení veřejného kalendáře .......................................................... 6
Nastavení mobilního telefonu .............................................................................................................. 10
Nastavení zasílání upozornění .............................................................................................................. 12
Úvod
Impulzem pro vznik kalendářů byla skutečnost, že jsem občas zapomněl v příslušnou středu (máme
svoz jednou za 14 dní) zapomněl vystrčit popelnici. Protože jsem byl uživatelem google služeb včetně
osobního kalendáře, napadlo mě vložit si do svého kalendáře odvoz odpadu jako událost a na ni si
nechat zasílat upozornění. Pak ale mi někdo v obci říkal, že má stejný problém. Vytvořil jsem tedy
veřejné kalendáře pro každou známku a vystavil na webové stránky.
Zároveň s nimi jsem vytvořil Kalendář akcí v obci Blešno. Takže za tím vším je prostá zapomnětlivost.
Pokud budete mít jakýkoliv dotaz či připomínku k tomuto postupu nebo budete chtít s nastavením
pomoci, neváhejte se na mne obrátit.
e-mail: [email protected]
telefon: 7756 77 762
Martin Moravec
Vytvoření účtu
Jděte na stránku www.google.cz a vpravo nahoře klikněte na Přihlásit se.
Vpravo pod přihlašovacím okénkem klikněte na Vytvořte si svůj účet nyní
Zadejte svou e-mailovou adresu (ta bude sloužit jako přihlašovací jméno). Pokud si chcete vytvořit
rovnou i e-mailovou adresu na serveru gmail.com, pak vyplněním adresy v tomto tvaru a po založení emailu bude vaše přihlašovací jméno je n část adresy před zavináčem.
Po vyplnění všech údajů a kliknutí na tlačítko [Přijímám. Vytvořit účet] Vám bude zasláno na zadaný email ověření e-mailové adresy.
Přejděte do své e-mailové schránky a klikněte ve zprávě na požadovaný odkaz.
Odkaz Vás přenese na stránku s potvrzením.
Z této stránky se můžete dostat na stránku pro úpravu svého google profilu.
Tímto máte svůj účet na google vytvořen a můžete začít využívat služby google.
Práce s kalendářem
Nastavení osobního kalendáře a přiřazení veřejného kalendáře
Na stránce www.google.cz vyberte Kalendář…
…a zadáním mailové adresy a hesla se přihlaste
Proveďte krátkou registraci do služby Kalendář Google
a již jste ve svém kalendáři. Tento kalendář můžete využívat pro svou osobní potřebu (možnost
synchronizace s mobilním telefonem, PC apod.). A nebo bude prostě jen sloužit k načtení veřejných
kalendářů a nastavení zasílání upozornění formou SMS a/nebo e-mailu .
Vlevo v sekci Jiné kalendáře klikněte na Přidat a vyberte volbu Přidat kalendář přítele
E-mailovou adresu naleznete na stránce příslušného kalendáře na stránkách www.blesno.org
Abyste nemuseli adresy vyhledávat, uvádím zde adresy používaných kalendářů na oficiálních stránkách
obce Blešno www.blesno.org
Kalendář akcí v obci Blešno: [email protected]
Svoz odpadu – ŽLUTÁ známka: [email protected]
Svoz odpadu – ZELENÁ známka: [email protected]
Svoz odpadu – MODRÁ známka: [email protected]
Svoz odpadu – ČERVENÁ známka: [email protected]
Adresu příslušného kalendáře (napsanou kurzívou) označte a pomocí kláves Ctrl+C uložte do paměti.
Následně vložte pomocí Ctrl+V do okna pro přidání kalendáře a klikněte na tlačítko [Přidat]
Vlevo vidíte přidaný kalendář a zároveň je příslušná akce vidět v poli kalendáře.
Tímto způsobem je možno přidat více kalendářů. Tento příklad uvádí Kalendář akcí v obci Blešno a Svoz
odpadu – ŽLUTÁ známka
Nastavení mobilního telefonu
Abyste nemuseli nahlížet do kalendářů, ale mohli být upozorňováni na příslušnou událost SMS zprávou
či e-mailem, je třeba nastavit upozorňování.
Vlevo na obrazovce klikněte pod názvem kalendáře na odkaz Nastavení.
Následně vyberte kalendář, u něhož chcete nastavit zasílání upozornění tak, že kliknete na odkaz
Upozornění.
Nejprve je třeba nastavit mobilní telefon pro zasílání upozornění – klikněte v zobrazeném okně na
Nastavit mobilní telefon pro příjem oznámení
Vyplňte svůj mobilní telefon a klikněte na tlačítko [Zaslat ověřovací kód]
Na obrazovce se objeví informační okno
a na zadaný mobilní telefon obdržíte SMS zprávu s kódem. Ten vložte do pole pro zadání kódu a
stiskněte [Dokončit nastavení]
Následně ještě obdržíte další SMS zprávu o ověření.
Protože Vás toto tlačítko přesměrovalo na nastavení upozornění u vašeho osobního kalendáře i když
jste před tím vybrali jiný kalendář (v našem případě Svoz odpadu Blešno – ŽLUTÁ), je třeba opět
kliknutím vlevo na odkaz Přidat zobrazit kartu nastavení kalendáře a u příslušného kalendáře kliknout
na odkaz Upozornění (první kroky této kapitoly).
Nastavení zasílání upozornění
Na zobrazené záložce Upozornění zvoleného kalendáře klikněte na Přidat připomenutí
Z rolovacího okénka vyberte typ připomenutí a zadejte čas, jak dlouho před začátkem události chcete
obdržet upozornění. Následně potvrďte tlačítkem [Uložit]
Tento příklad uvádí nastavení upozornění SMS zprávou 12 hodin před událostí.
Vaše úspěšné nastavení bude potvrzeno oknem s hláškou.
Zde pak můžete pokračovat v nastavování dalších kalendářů stejným způsobem, nebo odejít
z nastavení odkazem <<Zpět do kalendáře
Na tomto konkrétním postupu jsme si ukázali, jak nastavit upozornění o tom, že mám večer před
svozem odpadu vystrčit popelnici ven – upozornění přijde každé druhé úterý v 18:30 (začátek události
je nastaven na každou druhou středu v 6:30).
Můžete si také nastavit upozornění v jiném kalendáři třeba na e-mail s tím, že Vám každé ráno přijde
soupis všech událostí ve zvoleném kalendáři toho dne.
Pokud budete mít jakýkoliv dotaz či připomínku k tomuto postupu nebo budete chtít s nastavením
pomoci, neváhejte se na mne obrátit.
e-mail: [email protected]
telefon: 7756 77 762
Martin Moravec
Zpět na začátek dokumentu