Používání počítače a správa souborů

Modul 3
Zpracování textu
Psaní textu
Text se rozděluje na několik prvků. V textu známe jako základní prvek znak, tedy písmenko. Větším
prvkem je slovo a věta. Vysvětlovat tyto pojmy asi nemá význam, ale Odstavec si už popíšeme. Je to
proto, že tady se dělá nejvíc chyb při psaní textu ve Wordu.
Odstavec
Za odstavec ve Wordu považujeme soubor znaků, slov, vět oddělených Zalomením odstavce. Je to
jednoduché stlačení klávesy ENTER. Když píšeme text, píšeme ho souvisle. Nesnažíme se na konci
řádku, nebo na konci stránky stláčet klávesu ENTER, protože Word se o zalomení řádků, nebo stránky
stará automaticky sám za nás. Když budete s textem na konci řádku a další slovo se na daný řádek
nevleze, Word automaticky odřádkuje a „pošle“ dané slovo na nový řádek. To samé se automaticky
děje i se zalomením stránky. Existují i jednořádkové odstavce, jako je třeba podpis, nebo datum,
osloveni atd. Samozřejmě, máme možnost i ručně zalomit stránku, nebo řádek a jak nato si ukážeme
trochu dál v textu. Dodržování těchto zásad nám ušetří spoustu práce hlavně s formátováním textu.
Tabulátor
Znak tabulátor používáme na odsazení textu od jiného textu anebo (nouzově) odsazení textu od
levého okraje stránky. Tuto možnost ale použijeme, jen když není možnost použít odsazení textu
pomocí formátování odstavce. Ukážeme zase v následujících kapitolách.
Pár typografických pravidel.
Aby text vypadal k světu, je potřebné dodržovat pár pravidel při psaní textu. Říkáme jim typografická
pravidla. Dvě nejdůležitější, které se docela často porušují, si připomeneme:
1) Psát mezeru za každým interpunkčním znaménkem, ale ne před něj ( . , ; ? ! : a další)
2) Uvozovky a závorky přimykejte k textu, který ohraničují - „slovo slovo slovo“ (slovo slovo
slovo) ne takto - “ slovo slovo „ nebo ( slovo slovo )
Netisknutelné znaky
Netisknutelné znaky jsou takové, které „nejsou vidět“ na tiskárně, ale na monitoru si jejich zobrazení
můžeme zapnout. V určitých situacích zvláště při formátování textu nám budou velice užitečné. Mezi
tyto znaky patří mezera, tabulátor, zalomení odstavce a zalomení stránky. Jejich zobrazení, resp.
Skrytí dosáhneme zapnutím, resp. Vypnutím přes tlačítko se znakem „¶“
Automatické opravy
Word automaticky opravuje některé nejčastější překlepy v textu. Tak např. opravuje za každou
tečkou a mezerou napíše další písmenko automaticky velké, i když zapomenete. Taky opravuje i
některé pravopisné chyby. Např. slovo „které“, které když napíšete bez dlouhého písmenka „e“ na
konci Word tuto chybičku opraví za vás hned, jak stlačíte mezeru za slovem.
22
Modul 3
Zpracování textu
Taky si všímejte červeně vlnkovaně podtržených slov. Takovouto formou Word kontroluje pravopis, a
když slovo nenajde ve svém slovníku, tímto způsobem vás nato upozorní.
Netisknutelné znaky
Znak
·
º
Název
mezera
pevná mezera
Klávesa pro vložení
mezerník
CTRL+SHIFT+mezerník
→
¶
↵
tabulátor
konec odstavce
konec řádku
TAB
ENTER
SHIFT+ENTER
Význam
spojuje dvě slova, aby byla vždy spolu na
jednom řádku
odsazuje text
ukončuje odstavec
ukončuje řádek, ne odstavec
Inteligentní značky
Během upravování dokumentu se mohou v různých situacích objevit automaticky tzv. „inteligentní
značky“, které umožní v konkrétní situaci provést určitou akci. Dále jsou k dispozici i „inteligentní
tlačítka“. Například provede-li se automatická oprava textu, objeví se inteligentní značka. Klepnete-li
na ni, budete moci akci vrátit zpět, sdělit programu, že tuto opravu nechcete provádět atd.
23
Modul 3
Zpracování textu
Lupa – měřítko zobrazení
Pokud se text na monitoru jeví příliš malý nebo naopak velký, je možné pomocí posouvacího jezdce
v právě dolní části okna měnit zobrazeni. Je nutné si uvědomit, že měníme pouze měřítko zobrazení
nikoli velikost textu, nebo velikost stránky.
V případě že použijeme ze záložky Zobrazení tlačítko Lupa
Můžeme použít další volby




Šířka stránky zobrazí dokument v takové velikosti, kdy je využita maximálně šířka obrazovky.
Šířka textu zobrazí dokument tak, aby byl text dokumentu roztažen právě po celé šířce
stránky.
Celá stránka zobrazí dokument tak, aby byla vidět celá stránka.
Volbu Více stránek využijete především tehdy, chcete-li vidět rozložení textu na protilehlých
stranách (např. píšete-li knihu a chcete vidět, jak budou vedle sebe vypadat levé a právě
stránky).
24
Modul 3
Zpracování textu
Všechny změny se týkají pouze zobrazení dokumentu. Pro nastavení vlastnosti tisku, tedy orientaci a
formát stránky si ukážeme v jiné kapitole.
25
Modul 3
Zpracování textu
Přepínání mezi dvěma zobrazeními stránky
V záložce Zobrazení najdeme taky možnost přepínání se mezi různými „pohledy“ na daný dokument.
Můžeme ho vidět, tak jak bude vytištěn na listu papíru (tedy i s okraji), nebo v případě úpravy
dlouhého dokumentu a rychlého psaní textu můžeme použít zobrazení bez okrajů „Koncept“.
V tomto případě budeme vidět oddělení jednotlivých stránek jen jako tečkovanou čaru přes celé
okno a neuvidíme obrázky. Tento režim je vhodný na psaní pouhého textu. Způsob jak se přepnout
mezi jednotlivými zobrazeními najdeme na Záložce Zobrazení v kartě Zobrazení dokumentu.
Další rychlou možností zobrazení rozložení dokumentu je stavový řádek. Tam najdeme pět ikonek pro
různé zobrazení dokumentu: Rozložení při tisku, Čtení na celé obrazovce, Rozložení webové stránky,
Osnovu a Koncept.
26
Modul 3
Zpracování textu
Vlastnosti dokumentu
Každý soubor vytvořený ve Wordu má v sobě uloženy i další informace. Jsou to jednak statistické
údaje o počtu slov, vět, odstavců, stránek, ale i informace o tom kdo daný dokument vytvořil.
Standardně jsou do těchto informací vloženy údaje obsažené v operačním systému a o uživateli právě
přihlášeném do systému. Tyto informace lze změnit nebo upravit následujícím způsobem:
Stlačíme tlačítko Office a vybereme příkaz Připravit a Vlastnosti
Můžeme vyplnit jednotlivé vlastnosti a přes křížek v právě části vlastnosti dokumentu uzavřeme.
27
Modul 3
Zpracování textu
Pohyb textovým kurzorem, úpravy textu
Napsané znaky se vkládají vždy tam, kde stojí (bliká) textový kurzor. Tento kurzor můžete přesouvat
klávesnicí i myší.
Pohyb textovým kurzorem klávesnicí
Šipky kurzor posouvají. Kliknutí ukazatele myši většinou přemístí kurzor tam, kam se kliklo. Existují ale
další užitečné možnosti posouvání kurzoru.
Ctrl + šipky
Drží-li se klávesa kontrol a mačkají šipky doleva a doprava, kurzor se posouvá po slovech. Přesněji
řečeno skáče na začátky slov. To se využije při rychlém přechodu po řádku a při úpravách textu.
Většinou se je totiž potřeba dopisovat další slova do rozepsaného textu. Ctrl + šipky jsou ideální na
rychlý přechod na správnou pozici. Rozhodně je to mnohem rychlejší než klikání na dané místo myší
nebo posouvání kurzoru po jednotlivých znacích.
Ctrl + šipky nahoru a dolů skáčou na začátek dalšího odstavce.
Home, End
Klíčově potřebné klávesy při úpravě textu. Hlavně klávesa End. Když máme rozepsanou větu a něco
se nám nelíbí, přejdeme zpátky a opravíme to. Abychom se pak nemuseli na konec rozepsaného
řádku posouvat šipkami, použijeme End. Home posouvá na začátek řádku.
Ctrl + Home přesouvá kurzor na začátek textu, Ctrl + End na konec. Používáme hlavně, když si
otevřeme dokument a jsme na jeho začátku. Listovat několika stránkovým dokumentem je rozhodně
zdlouhavější než prosté použití Ctrl+End.
Mazání
používají se dva způsob mazání
1) Mazání doleva klávesou Backspace (nad Enterem)
2) Mazání doprava klávesou Delete.
Zatímco Backspace (trpně přeložitelné jako zpětná mezera) se hodí zejména při běžném psaní na
okamžité odstraňování překlepů, Delete se hodí víc na pozdější úpravy textu. Pokud používáte jenom
jeden způsob, zkuste se naučit oba, hodně to zrychluje práci.
Existují klávesové zkratky Ctrl + Delete a Ctrl + Backspace, které mažou vpravo nebo vlevo od kurzoru
celé slovo. Další zrychleni práce.
Dalším způsobem mazání je:
3) označit odstraňovaný text a něco zmáčknout.
Je jedno, jestli se zmáčkne Delete, Backspace, nebo se začne rovnou psát. Označený text se prostě
nahradí. Je potřebné si to uvědomit i v kontextu, když nechceme nic mazat, ale text máme náhodou
označený a začneme psát. Častá reakce potom je: „Jejda mě se to ztratilo, kde to mám?“ Následuje
panika a …
28
Modul 3
Zpracování textu
29
Modul 3
Zpracování textu
Označování aneb výběr
Vybírání textu je strašně užitečné, nejčastěji kvůli přesouvání a kopírování nebo kvůli změně formátu
(vzhledu) písma.
Skoro všichni umějí vybírat text myší. (Ti co nevědí, čtěte pozorně dál, o kousek níž v textu se to
dozvíme.) Většinou to stačí, ale někdy je to nešikovné a jindy pomalé. Části textu se dají totiž
efektivně vybírat i klávesnicí. Klíčovou roli přitom má klávesa Shift.
Kouzelná klávesa Shift
Například zkuste při psaní zmáčknout Shift a odjet šipkou doleva. Měly by se označovat znaky vlevo
od kurzoru. Nebo zkuste dát kurzor někam do textu, zmáčknout a držet Shift a někam jinam kliknout
myší. Označí se text od výchozí do koncové polohy.
Logika Shift-u při označování textu je následující: když se stiskne Shift, zapamatuje si program výchozí
polohu kurzoru. Dokud je Shift zmáčknutý, ví program, že instrukce na přesun kurzoru (např. pohyb
šipkami) má chápat ne jako přesun kurzoru, ale jako změnu oblasti označení. Jakmile se kurzor
zastaví, výběr je hotov.
Jsou možné i jiné kombinace:
jak označit slovo vpravo od kurzoru
slovo vlevo od kurzoru
dvě slova vlevo od kurzoru
text od kurzoru do konce řádku
text od kurzoru k začátku řádku
text od kurzoru někam jinam
Shift + Ctrl + šipka vpravo
Shift + Ctrl + šipka vlevo
Shift + Ctrl + dvakrát šipka vlevo
Shift + End
Shift + Home
Shift a dojet tam šipkami
Shift a kliknout tam myší
od začátku textu po kurzor
Shift + Ctrl + Home
od kurzoru po konec textu
Shift + Ctrl + End
a tak dále. Pokud to chápete jako nudný přehled, vězte, že to má logiku.
Označování myší
Prostě zatáhnout text. Funguje to tak, že kliknete na začátek textu, který zamýšlíme označit, držíme
levé tlačítko myší zmáčknuté a taháme až na konec výběru. Když jsme s výběrem spokojení, pustíme
tlačítko. Ne dřív, další stisknutí tlačítka totiž předchozí výběr (mnohdy pracně dosáhnutý) ztratíme a
musíme začít znovu. Korekce jsou povoleny jen v případě pořád stlačeného tlačítka. To je docela
jednoduché, když celý text, který chceme označit, vidíme na jedné obrazovce. Někdy je potřeba
vybrat text, který je přes více obrazovek. Možnosti:
1). Začít označovat, sjet hodně dolů, aby to začalo rolovat, počkat, až se tam "odroluje" a pak myš
pustit. Je to ale docela náročné se na první pokus trefit. Rolování zastavíme zase opačným
přesunutím kurzoru myšky, ale pozor za stálého držení tlačítka myší.
2). Kliknout na začátek výběru, odrolovat dolů (scrollbarem nebo kolečkem), stisknout Shift a kliknout
myší na konec výběru.
Druhá možnost je lepší, ale moc lidí o ní neví a právě proto používá první možnost.
30
Modul 3
Zpracování textu
Některé situace ale přímo vybízí pro označování textu myší, zvlášť když už ji držíme v ruce. V tom
případě se nám hodí pár fintiček s myškou:
Dvojklikem se označí slovo. To funguje skoro ve všech programech. Ve Wordu se trojklikem označí
celý odstavec. Při označování myší přes více slov výběr "expanduje", takže zahrnuje vždycky celá
slova. Při označování Shiftem a šipkami k tomu nedochází.
Výběrový pruh
Nalevo od textu má Word takzvaný výběrový pruh. Kliknutím do výběrového pruhu vyberete
sousedící řádek textu. Poklepáním do výběrového pruhu vyberete sousedící odstavec textu.
31