HUDEBNÍ SPOLEČNOST

SDRUŢENÍ ZVONEČEK – PRAHA
Ko me n s ké ho n á m 9 /4 0 0
1 3 0 0 0 P ra h a 3
ww w. z vo ne ce k. cz
z vo ne ce k @z vo n ece k . cz
SCHŮZE VÝBORU – 02.06.2011 , 17:30
V
HŠ – UČEBNA 121
Přítomni: Jan Vančura (JVA), Jolana Volfová (JVO), Eva Pudlovská (EP), Darina Hoppeová (DH), Renata Hánová (RH), Lucie
Nováková (LN), Markéta Vokrouhlíková (MK), Ester Havlová (EH)
Omluveni: Pavla Doležalová (PD), Filip Magram (FM), Jarmila Novenková (JN) , Hana Kačírková (HK),
Nepřítomni:
ZÁPIS
1.
Letní soustředění 2011 je So 23. – So 30.7., + před tím od Čt 21.7. pro 24 osob (komorní sbor). Smlouva podepsána,
zálohová fa v evidenci (platba v červnu). Bus objednán. Sraz 23.7. 09:00, Odjezd 10:00. Pavla – screening?




Pánové Majer, Vitale, Tumpach a Roch představili svoji vizi hry. RH bude nadále dohlížet a koordinovat přípravu
hry. Bude akceptováno, že dívky z Abbelimenta budou začleněny do družstev = jinak nemají moc šancí se s
"malými" promíchat a seznámit, věkový rozdíl je příliš velký. Pokud bude třeba nakoupit nějaké rekvizity a
drobnosti, RH si vyzvedne zúčtovatelnou zálohu v pokladně u paní Votrubové.
Odjezd koncertního sboru z Prahy 23.7. bude pod vedením RH a PD, JVa se podle svých možností bude též
účastnit.
LN vyhodnotila pojištění u různých pojišťoven – nejlepší podmínky ČPP; té se budeme nadále držet. LN zajistí
pojištění pro všechny nadcházející akce u ČPP. JVa předá LN seznamy pro Jablonec, Graz a posléze letní
soustředění.
LN nabízí tranzitní přepravu z/do Prahy 4 k/z HŠ
2.
Finanční situace: V seznámil čelny Výboru se stávající finanční situací a s výhledem příjmů/ výdajů
3.
Soutěţ v Grazu: 1st World Championships of Choral Music, 3 kategorie. Termín cca 10. – 16.7.2011. Jsme přihlášeni,
máme zaplaceno vše. Objednán bus. Počítáme s EP jako součástí dospělého doprovodu; chceme ještě požádat Martinu
Chourovou + Emila Červeného (je potřeba více dospělých – máme se po Grazu přesunovat MHD). LN se rovněž hlásí jako
doprovod . Naše účast se možná zkrátí o jeden den na začátku (úspora v řádu desítek tisíc Kč) – souvislost s natáčením
pilotního dílu seriálu.
4.
Aachen Domchor – na podzim 2011 k nám nepřijedou – odsouvají z finančních důvodů o rok na podzim 2012 – zatím nic
nového.
5.
Rok 2012 – Japonsko – beze změn, i náš kontakt . p. Akiro Endo doporučil zájezd odložit.
6.
World Choir Games, Cincinnatti, OH, USA, 4. – 8.7.2012, možno spojit s dalším festivalem (NY, Denver, Washington,
DC – předcházejí časově ) a s malým turné tentokrát po východním pobřeží (Buffalo, Niagara Falls, Ithaca, Washington
DC, New York). Předpokládáme podobný rozpočet jako v 2009 a tedy i podobné příspěvky.
7.
8. CD – Proč bychom se netěšili. Grafika - hotovo, kontakt PD na grafické studio ">o< Mowshe" (spřátelené) – schůzka
středa 20.4.2011 v 17 hod. + následná spolupráce, Výbor odsouhlasil mailem – předběžný rozpočet byl předložen Výboru i
v tištěné podobě. Předložen finální návrh; domluveno lisovat 1500 CD.
Křest na koncertě 17.6.2011– požádán ředitel HŠ pan Filip Magram; přislíbil účast.
8.
Koncert u Šimona a Judy 17.6.2011 – 15. výročí; záštita předsedkyně PSP ČR Miroslavy Němcové, požádali jsme
japonské velvyslanectví , získali jsme záštitu a výtěžek věnujeme Japonsku. Toto prodiskutováno s p. ředitelem Filipem
Magramem – souhlasí. Pozvánku a program dělá v jednotném stylu s CD ">o< Mowshe".
JV zajistí vstupenky, Eva Kejvalová květiny.
JVO - Prodej CD, hrnků, tužek.
9.
CD – měli bychom se pokusit vyslat naše CD do světa, zejména do velkých firem – nyní je ten správný čas. Netrvat na ceně.
Oslovit velké firmy s nabídkou velkoodběru – bylo by škoda nechat naše CD zbytečně hnít. Všichni !
SDRUŢENÍ ZVONEČEK – PRAHA
Ko me n s ké ho n á m 9 /4 0 0
1 3 0 0 0 P ra h a 3
ww w. z vo ne ce k. cz
z vo ne ce k @z vo n ece k . cz
10. Rozdělení činností:
a. distribuce CD (firmy velkoodběr, e-shop/Široký dvůr, kamenné prodejny, distributoři) – všichni
b. PR a propagace - paní Lucie Nováková si vzala za své:
i. www.sbor.cz , www.ucps.cz – koncert 17.5. je v naší rubrice, ale LN neví, jak zařadit zprávu do hlavních
(redakčních) rubrik portálu. JVa se pokusí zjistit.
ii. časopis Cantus – odeslána TZ s fotkami, bez reakce
iii. Facebook – Simona Adamčová, tu a tam JVA.
iv. Pražský deník – vyšla TZ ! celostrana 17.5.
v. TZ se objevila i v dalších www médiích + web Praha 3
vi. ONA Dnes ?
vii. což nový článek kolem zvonů? TV i rozhlas přislíbily, nic... LN již napsala (děkujeme), ale zapomněla
poslat JV
c.
d.
e.
f.
g.
peleríny a oblečení – evidence a vymáhání nevrácených , JVo
účetnictví a daně – JVo / Votrubová / JV
prodej CD na koncertech (David Vitale a spol.)
rozesílání tiskovin - EP.
pomoc na soustředění - viz 1).
11. Zpráva pro OSA – hotova, zpráva pro UCPS hotova, smlouva na 8. CD – připraví JVA
12. Příští schůze Výboru: svoláme se dle potřeby na podzim 2011– zbytek budeme řešit korespondenčně
13. Výroční schůze – pozor na včasnou rezervaci místnosti!!!
zapsal: Jan Vančura 03.06. 2011