Smlouva o zajištění vytvoření výukového DVD

Smlouva o zajištění vytvoření výukového DVD
uzavřená ve smyslu ustanovení § 591 a následujících zákona číslo 513/1991 Sb., obchodního
zákoníku, v platném znění (dále jen „obchodní zákoník“) mezi těmito smluvními stranami:
PSYCHIATRICKÉ CENTRUM PRAHA, příspěvková organizace
IČ: 00023752
se sídlem Ústavní 91, 181 03 Praha 8 – Bohnice
jednající prostřednictvím pana prof. MUDr. Cyrila Höschla, DrSc. FRCPsych, ředitele
(dále ve smlouvě jen „objednatel“)
a
Uchazeč: _____________________________________________
(datum narození, bydliště, resp. IČ, sídlo, osoba oprávněná jednat)
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
(dále ve smlouvě jen „poskytovatel“)
Preambule
Objednatel provedl v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném
znění (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“ nebo „ZVZ“) zadávací řízení pro veřejnou
zakázku malého rozsahu na služby s názvem „Zajištění vytvoření výukového DVD“.
Objednatel je příjemcem dotace na projekt Operačního programu Praha - Adaptabilita (dále
jen „OPPA“). Služby budou poskytovatelem poskytovány pro účely realizace projektu OPPA.
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
1/7
Článek I.
Účel smlouvy
1. Základním účelem této smlouvy je zajistit vzdělání zaměstnanců objednatele v oblasti
psychiatrie. Povinnosti objednatele jsou stanoveny Projektovou příručkou pro
příjemce OPPA č. 1.9.
Článek II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele řádně, včas a ve sjednané kvalitě
poskytnout objednateli služby spočívající ve vytvoření dvou výukových DVD, a to v
období
říjen – listopad 2013
a závazek objednatele zaplatit za řádně, včas a ve sjednané kvalitě předané výukové
DVD sjednanou odměnu.
2. Poskytovatel je povinen poskytovat služby odborně způsobilými, řádně vyškolenými a
kvalifikovanými zaměstnanci.
Poskytovatel odpovídá za škody způsobené svými zaměstnanci v prostorách
objednatele a je povinen veškeré tyto škody na výzvu objednatele uhradit v plné výši.
Poskytovatel se zavazuje, že jeho zaměstnanci budou dodržovat příslušné
bezpečnostní, hygienické a požární předpisy.
3. Každé výukové DVD vytvořené na základě této smlouvy musí splňovat podmínky
uvedené v této smlouvě.
Článek III.
Termín a místo plnění
1. Termín plnění dle této smlouvy jsou měsíce říjen a listopad 2013.
2. Místem plnění je: Ústavní 91, 181 03 Praha 8 – Bohnice.
Článek IV.
Specifikace poskytovaných služeb
1. Poskytovatel je povinen vytvořit pro objednatele dvě výuková DVD v následující
podobě:
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
2/7
Dvoukamerový zvukově-obrazový záznam modelových situací (dialog 2 osob):
- zpracování pořízeného záznamu a výroba krátkých edukačních spotů v rozsahu (cca
30x 1min)
- výstupní formát: filmové soubory (mpeg, wmv) pro prezentaci na PC a filmové DVD
(10 ks):
Realizace DVD:
příprava scénáře, produkce, pořízení záznamu, (zahrnuje 2 natáčecí dny, 3-členný
štáb), zpracování záznamu (import dat + hrubý střih), tvorba edukačních spotů,
zvuková postprodukce, tvorba DVD (DVD authoring + grafické práce), zkušební
projekce a korektury, převod do požadovaných výstupních formátů, výroba datových
médií.
Zadání pro jednotlivé DVD:
1. DVD učebnice psychopatologie: zpracování dodaného zvukově-obrazového
materiálu z archivu zadavatele, tvorba krátkých edukačních spotů (asi 10 x10 minut);
výstupní formát: filmové soubory (mpeg, wmw) pro prezentaci na PC a filmové DVD
(5 ks); tvůrce DVD bude spolupracovat s pověřeným pedagogickým pracovníkem
zadavatele, který dodá titulky.
2. DVD učebnice komunikace: pořízení dvoukamerového zvukově-obrazového
záznamu modelových situací (dialog 2 osob), zpracování pořízeného záznamu a
výroba krátkých edukačních spotů v rozsahu (asi 30 x 1 minuta); výstupní formát:
filmové soubory (mpeg, wmw) pro prezentaci na PC a filmové DVD (5 ks); zajištění
herců: 2 herci pro role psychiatrických zdravotních sester a 6 herců pro role různých
typů pacientů a špatně komunikujících zdravotních sester; tvůrce DVD bude
spolupracovat s pověřeným pedagogickým pracovníkem zadavatele, který dodá scénář
dialogů.
Výuková DVD budou obsahovat nezbytné penzum vědomostí z oblasti
psychiatrického minima. Pomůcku budou používat nově vyškolení interní lektoři, kteří
jejím používáním přispějí k zajištění udržitelného vzdělávání stávajících a nově
příchozích zaměstnanců.
3. Poskytovatel není oprávněn poskytnout plnění dle této smlouvy prostřednictvím
subdodavatele.
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
3/7
Článek V.
Odměna poskytovatele a platební podmínky
1. Celková odměna poskytovatele za vytvoření dvou výukových DVD činí:
________________,-Kč bez DPH
(slovy: ___________________________________________ korun českých)
________________,-Kč včetně DPH
(slovy: _____________________________________________ korun českých)
DPH činí ___ %, tj. celkem______________ ,-Kč
2. Celková sjednaná odměna za poskytnutí služeb je konečná a zahrnuje zejména veškeré
výlohy, výdaje a nutné i účelně vynaložené náklady vzniklé poskytovateli
v souvislosti s poskytnutím služeb.
3. Odměna za poskytnuté služby bude hrazena bezhotovostním převodem na základě
faktur vystavených poskytovatelem.
4. Faktura – daňový doklad, musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a
daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů.
5. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury šedesát (60) kalendářních dnů
ode dne doručení faktury na kontaktní adresu objednatele.
6. Nebude-li faktura obsahovat náležitosti stanovené touto smlouvou, je objednatel
oprávněn vrátit fakturu před uplynutím lhůty splatnosti poskytovateli k opravě nebo
doplnění. Objednatel v takovém případě není v prodlení se zaplacením odměny. Lhůta
splatnosti faktury se počítá až ode dne doručení náležitě doplněné či opravené faktury.
Článek VI.
Vady
1. Objednatel je oprávněn uplatnit u poskytovatele vady poskytovaných služeb, a to do
šedesáti (60) dnů ode dne předání předmětného DVD.
2. Objednatel je v takovém případě oprávněn požadovat po poskytovateli slevu z ceny
služeb nebo poskytnutí náhradního plnění.
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
4/7
Článek VII.
Komunikace stran
1. Na základě této smlouvy jsou jménem objednatele oprávněny jednat tyto osoby:
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
2. Na základě této smlouvy jsou jménem poskytovatele oprávněny jednat tyto osoby:
_______________________________________
_______________________________________
3. Změna osob určených k jednání, zadávání či přijímání pokynů, musí být provedena
na základě písemného oznámení doručeného druhé straně. Tím není dotčeno právo
statutárního nebo jiného orgánu jednat za právnickou osobu, tento orgán je také jediný
oprávněn udělit plnou moc.
4. Smluvní strany se dohodly, že jejich vzájemná písemná komunikace může probíhat
elektronicky. Pro účely elektronické komunikace označují strany tyto kontaktní
emailové adresy:
objednatel:
_____________________________________
poskytovatel (Uchazeč):
_____________________________________
Článek IX.
Smluvní pokuty
1. Poskytovatel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za
každý den prodlení s předáním každého DVD.
2. Smluvní pokuta je splatná do deseti (10) kalendářních dnů ode dne jejího uplatnění.
3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody.
Článek X.
Ukončení smluvního vztahu
1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy může být ukončen dohodou smluvních
stran.
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
5/7
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy pokud:
a) je poskytovatel v prodlení se zahájením plnění předmětu této smlouvy déle než
deset (10) dní;
b) je poskytovatel v prodlení s dokončením plnění předmětu této smlouvy delším než
deset (10) dní;
c) poskytovatel opakovaně i přes písemné upozornění objednatele porušuje
povinnosti dle této smlouvy;
d) poskytovatel vstoupí do likvidace;
e) vůči majetku poskytovatele je zahájeno insolvenční řízení, ve kterém bylo
vysloveno, že poskytovatel se nachází ve stavu úpadku;
f) insolvenční návrh na poskytovatele byl zamítnut proto, že majetek poskytovatele
nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení.
3. Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit, bude-li pozastaveno nebo
ukončeno čerpání dotace na projekt OPPA, nebo v případě, že výdaje, které by mu na
základě této smlouvy měly vzniknout, budou zřizovatelem objednatele nebo jiným
kontrolním subjektem označeny za nezpůsobilé.
Článek XI.
Ostatní ujednání
1. V souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve
veřejné správě, v platném znění, je poskytovatel povinen spolupůsobit při výkonu
finanční kontroly. Poskytovatel je též povinen zajistit, aby příslušný orgán Operačního
programu Praha - Adaptabilita měl v rámci kontroly právo přístupu, a to po dobu
minimálně 3 let od ukončení operačního programu Praha – Adaptabilita podle čl. 90
nařízení Rady (ES) č. 1083/2006, tj. nejméně do roku 2022, pokud český právní
systém nestanovuje lhůtu delší, k těm částem nabídek, smluv a souvisejících
dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako
obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny
požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f)
zákona číslo 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění).
2. Poskytovatel je povinen dodržovat požadavky na povinnou publicitu v rámci
programů strukturálních fondů stanovené v Projektové příručce Operačního programu
Praha - Adaptabilita (viz čl. 10 příručky), a to ve všech relevantních dokumentech
týkajících se daného výběrového řízení či postupu a ve všech smlouvách a dalších
dokumentech vztahujících se k dané zakázce.
Článek XII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech s platností originálu, přičemž
dva (2) stejnopisy obdrží objednatel a dva (2) stejnopisy obdrží poskytovatel.
2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem obou smluvních stran.
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
6/7
3. Tato smlouva se řídí českými právními předpisy, zejména obchodním zákoníkem.
4. Tato smlouva může být pozměněna pouze písemnými a číslovanými dodatky
uzavřenými mezi oběma smluvními stranami této smlouvy.
5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, že byla uzavřena podle
jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni či za
nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho smluvní strany připojují k této
smlouvě své podpisy.
V Praze, dne _______________ 2013
___________________________
objednatel
__________________________
poskytovatel
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
7/7