K čemu je MS Outlook

MS Outlook 2003
Prostředí MS Outlook
MS Outlook 2003
Mgr. Gabriela Karczubová
I.
K čemu je MS Outlook?
MS Outlook je nástroj pro organizaci pracovního času, komunikaci pomocí elektronické pošty
a správu kontaktů.
Kde Outlook najdeme?
Pokud jste nenašli ikonu zástupce Outlooku na pracovní ploše, najdete ji v nabídce Start.
Kurzorem myši najeďte na zelené tlačítko Start v levém dolním rohu plochy a klikněte na něj
jednou levým tlačítkem myši. V levém sloupci najdete žlutou ikonu s hodinami a nápisem Email. Jedním kliknutím na tuto ikonu otevřete MS Outlook.
Obrázek 1
Pokud není ani zde, najdete ji v nabídce Všechny programy / Microsoft Office / Microsoft
Office Outlook 2003.
Obrázek 2
Prostředí MS Outlook
Po otevření nám Outlook nabídne pohled na naše Osobní složky. Ti, kteří již mají v Outlooku
nějaké záznamy v Kalendáři či v Úkolech a dostali nějakou poštu, si mohou přečíst, co
všechno mají dnes vyřídit.
V levém sloupci s nápisem Pošta jsou zobrazeny nejprve naše Oblíbené složky (ty se
naučíme upravit podle naší potřeby) a pod nimi Všechny poštovní složky. Tedy především
Doručená pošta, Odeslaná pošta, Odstraněná pošta a další složky. Pokud je před složkou
znaménko plus, znamená to, že uvnitř jsou ještě další složky, této složce podřazené. Kliknutím
na znaménko se „strom“ těchto složek rozvine a znaménko se změní na mínus. Opětovným
kliknutím se složky opět „sbalí“.
Strana 1 (celkem 3)
MS Outlook 2003
Prostředí MS Outlook
Složky, ve kterých jsou nepřečtené e-maily, jsou zvýrazněny tučně. Složky, ve kterých jsou
nové e-maily mají za názvem číslo určující počet těchto nových zpráv.
V levém dolním rohu vidíme čtyři panely pro přepínání mezi službami Outlooku:
Pošta
Kalendář
Kontakty
Úkoly
V neposlední řadě se nezapomeneme podívat na hlavní lištu okna s ovládacími tlačítky, panel
nabídky a panel nástrojů, tak jak je již známe z MS Word a MS Excel.
Obrázek 3
Další:
Elektronická pošta
Strana 2 (celkem 3)
MS Outlook 2003
Prostředí MS Outlook
OBSAH
I.
K čemu je MS Outlook?
Kde Outlook najdeme?
Prostředí MS Outlook
II.
Elektronická pošta
III.
Kalendář
IV.
Kontakty, Úkoly
Strana 3 (celkem 3)