Medicus Uživatelská příručka

Transkript

Uživatelská příručka
verze: 20. červenec 2010
© 2010 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus
Medicus - krok správným směrem...
Dostala se vám do ruk ou příručk a k programu Medicus firmy
CompuGroup Medical Česk á republik a s.r.o., divize Lék ařsk ý
software Medicus.
Těší nás, že jste nám zak oupením programu dali Vaši
důvěru a jsme přesvědčeni, že Vám můžeme představit
jeden z nejlepších programů vhodných pro lék aře různých
odborností.
Naše programy neustále reagují na změny ve zdravotnictví a
v legislativě a i dík y tomu přibývají další spok ojení uživatelé.
Věříme, že i Vy budete jedním z nich.
Obsah
5
Obsah
Kapitola I
Úvod
Kapitola II Základní informace
8
10
1.
Požadavky
na hardware
...................................................................................................................................
10
2.
Požadavky
na operační systém
...................................................................................................................................
11
Kapitola III Instalace, registrace a aktualizace
14
1.
Instalace
databázového serveru Firebird
...................................................................................................................................
14
2.
První
instalace programu
...................................................................................................................................
22
3.
Spuštění
programu
...................................................................................................................................
24
4.
Registrace
programu
...................................................................................................................................
25
5.
Aktualizace
programu
...................................................................................................................................
25
Kapitola IV Převod dat z Medicus 2
30
1.
Příprava
na převod
...................................................................................................................................
30
2.
Převod
dat
...................................................................................................................................
30
3.
Možné
dotazy při importu
...................................................................................................................................
32
4.
Tipy
po importu
...................................................................................................................................
33
Kapitola V Průvodce úvodním nastavením
40
1.
Nahrání
číselníků VZP
...................................................................................................................................
40
2.
Průvodce
úvodním nastavením
...................................................................................................................................
42
Kapitola VI Vzhled programu
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
52
Panely
nástrojů
...................................................................................................................................
54
Zobrazení panelů
.......................................................................................................................................................... 55
Nový panel nástrojů
.......................................................................................................................................................... 55
Přejm enování
..........................................................................................................................................................
panelu nástrojů
55
Odstranění ..........................................................................................................................................................
panelu nástrojů
56
Úprava panelů
..........................................................................................................................................................
nástrojů
56
Zm ěna um ístění
..........................................................................................................................................................
panelu nástrojů
57
Informační
okna
...................................................................................................................................
57
Kotvení inform
..........................................................................................................................................................
ačních panelů
57
Inform ační panel
..........................................................................................................................................................
- Přehled oken
57
Inform ační panel
..........................................................................................................................................................
- Přehled dokum entace
58
Inform ační panel
..........................................................................................................................................................
- Inform ace o pacientovi
59
Inform ační panel
..........................................................................................................................................................
- Přehled inform ací
60
3.
Šablony
vzhledu
...................................................................................................................................
62
4.
Výchozí
stav a uzamknutí vzhledu
...................................................................................................................................
64
Kapitola VII Základní práce s programem
66
1.
Založení
karty pacienta
...................................................................................................................................
66
2.
Vyhledání
pacienta v kartotéce
...................................................................................................................................
66
5
6
Medicus Komfort
3.
Dekurs
................................................................................................................................... 68
4.
Anamnéza
................................................................................................................................... 68
5.
Prohlídky
................................................................................................................................... 69
6.
Očkování
................................................................................................................................... 71
7.
Recept
................................................................................................................................... 73
8.
Neschopenka
................................................................................................................................... 74
9.
Výkony
................................................................................................................................... 75
10.
Vyúčtování
pojišťovně
...................................................................................................................................
76
11.
Sestavy
................................................................................................................................... 80
84
Kapitola VIIIVybrané moduly a funkce programu
1.
Objednávkový
kalendář
...................................................................................................................................
84
2.
Zdravotnická
dokumentace
...................................................................................................................................
91
3.
Přílohy
................................................................................................................................... 93
4.
Tvorba
lékařské zprávy
...................................................................................................................................
95
5.
Lékové
informace
...................................................................................................................................
96
6.
iMEDICUS
- internetové objednávání
...................................................................................................................................
102
Kapitola IX Význam nejpoužívanějších ikon
116
Kapitola X Nejpoužívanější klávesové zkratky
118
Kapitola
I
8
1.
Medicus Komfort
Úvod
CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus,
je součástí holdingu společností sdružených v akciové společnosti
CompuGroup.
Společnost
CompuGroup
poskytuje
programová
a komunikačních řešení pro zdravotnická zařízení a jejich servisní organizace
v Rakousku, České republice, Dánsku, Francii, Německu, Řecku, Itálii, Saudské
Arábii, Litvě, Malajsii, Norsku, Polsku, Slovensku, Jižní Africe, Španělsku,
Švédsku a Turecku.
Kapitola
II
10
2.
Medicus Komfort
Základní informace
Program Medicus se nabízí ve třech variantách - Medicus Start, Medicus
Profesionál a Medicus Komfort. Především poslední dvě varianty mohou být
rozšiřovány o tzv. moduly typu obrazové dokumentace, RDG, laboratorních
výsledků a dalších.
Medicus Start je ideální program pro nenáročné uživatele. Vede jednoduchou
zdravotní dokumentaci pacientů, umožňuje vystavovat recepty a účtuje
pojišťovnám. Dávky zasílá portálům zdravotních pojišťoven.
Medicus Profesionál je program pro lékaře, kteří chtějí ve své ordinaci plně
používat počítač. Kartotéka pacientů, zdravotnická dokumentace, recepty,
neschopenky, žádanky, očkování, přímé platby, účtování pojišťovnám, sestavy a
přehledy. Připojení moderních počítačových diagnostických přístrojů. Načítání
laboratorních výsledků. Zasílání dávek portálům zdravotních pojišťoven.
Medicus Komfort je program pro náročné uživatele, kterým poskytuje
naprostý komfort. Program je navíc doplněn o záznam výsledků odborných
vyšetření (alergolog, diabetolog, gynekolog, odborný lékař, ORL, pediatr,
praktický lékař pro dospělé, stomatolog, urolog) a možnost elektronickýého
podpisu dekursu.
Programy Medicus tvoří jednotnou řadu se shodným ovládáním a vzhledem.
Přechod ze základního programu na komfortnější je zcela bezproblémový,
přičemž cena přechodu je dána rozdílem cen obou programů. Všechny varianty
lze před zakoupením vyzkoušet v plně funkční variantě po dobu až tří měsíců.
2.1.
Požadavky na hardware
Doporučená konfigurace uživatelského počítače:
procesor AMD Athlon II nebo Intel Pentium Dual-Core
pamět 4GB
HDD 500 GB
monitor 24" s rozlišením minimálně 1280 x 1024
Minimální konfigurace uživatelského počítače:
procesor AMD Sempron nebo Intel Celeron (Dual-Core)
pamět 2GB
HDD 250 GB
monitor 19" s rozlišením min 1024 x 768
Pokud není třeba tisknout kopie dokladů (průklepy), doporučujeme použít
inkoustovou nebo laserovou tiskárnu. V případě nutnosti tisku kopií je třeba
použít jehličkovou tiskárnu. Tiskárna by měla umět podávat i malé předtištěné
formuláře jako recepty, žádanky a pod.
Základní informace
11
Doporučená konfigurace SERVEROVÉHO počítače:
Serverový počítač je počítač, na kterém bude spuštěn databázový server Firebird a uložena databáze
programu Medicus.
V případě, že se jedná o ordinaci jednoho lékaře, respektive lékař - sestra, jsou
nároky na HW stejné jako u doporučené konfigurace uživatelského počítače.
Platí i v případě přístupu do databáze z max. 5 počítačů najednou.
Bude-li uživatelů přistupovat do databáze mezi 6 až 20, doporučujeme
následující hardware pro serverový počítač:
procesor Intel® Core™ I3 / Intel XEON
minimální pamět 8 GB
minimální HDD 500 GB
Bude-li uživatelů přistupovat do databáze v jednom okamžiku více než 20,
doporučujeme následující hardware pro serverový počítač:
procesor Intel XEON
minimální pamět 16 GB
minimální HDD 1 TB
Hardwarov é nároky na serv er budou obecně záležet na počtu uživ atelů, kteří v jednom
okam žiku přistupují do databáze (m ají spuštěn program Medicus), dalších službách
(program ech), které na serv eru budou spuštěny a na způsobu připojení uživ atelů na
daný serv er. U serv erov ého počítače doporučujem e zapojení v íce HDD do patřičného
RAID pole. Více inform ací o RAID polích naleznete například zde: http://cs.wikipedia.org/
wiki/RAID. Ve v ětším zařízení konzultujte hardwarov é nároky s v ašim dodav atelem .
2.2.
Požadavky na operační systém
Doporučený operační systém pro koncového uživatele: Windows 7, Windows
Vista
minimálně: Windows XP
Pro přístup do programu Medicus více než pěti uživatelů najednou doporučujeme vyčlenit jeden
počítač (tzv. server) pro databázi Firebird. Pro přístup na počítačový server z internetu
doporučujeme použít Terminal Server.
Doporučený operační systém pro server: Windows 2008 server nebo server
s operačním systémem Linux
minimálně: Windows 2003
Kapitola
III
14
3.
Medicus Komfort
Instalace, registrace a aktualizace
Program Medicus (Start, Profesionál, Komfort) využívá pro správu dat
samostatnou databázi Firebird. Proto je v následujících podkapitolách popsána
nejprve instalace samotné databáze a teprve poté instalace vlastního
programu.
Programy řady Medicus včetně databáze Firebird se dají stáhnout z webových
stránek www.imedicus.cz v sekci Download. V podsekci Číselníky jsou dále
k dispozici aktuální číselníky VZP, které je nutné nahrát do programu po
instalaci.
Pro správce linuxového serveru: Firebird pod Linux naleznete na ftp://usti.
medisoft.cz/produkty/Firebird/Linux/
Pokud nemáte možnost si program stáhnout přes internet nebo dáváte
přednost zaslání CD s programy přímo od společnosti CompuGROUP Medical
Česká republika s.r.o., Lékařský software Medicus, kontaktujte nás prosím na
níže uvedeném telefonním čísle. Na zaslaném CD budou všechny druhy našich
programů, číselníky VZP nutné pro chod programu, manuály apod. Kontaktujte
nás telefonicky, emailem nebo písemně a my vám naše prezentační CD rádi
zašleme.
zákaznická linka:
465 525 822
email: [email protected]
Adresa:
CompuGROUP Medical
Česká republika s.r.o.
Lékařský software Medicus
Čs. Armády 1181
Ústí nad Orlicí
562 15
3.1.
Instalace databázového serveru Firebird
Databázový server Firebird je nutný pro chod programů Medicus. Jste-li
samostatný lékař, instalaci Firebirdu i programů Medicus provedete na jediném
počítači. Máte-li v síti zapojeno více počítačů, vyberte na kterém z nich
nainstalujete databází Firebird. Databáze Firebird se instaluje pouze jednou a
doporučujeme ji instalovat na nejsilnějším počítači ve vaší síti. Po instalaci
Firebirdu v systému Windows může být doporučen restart počítače.
Instalace Firebirdu na Windows
V kapitole popisovaná instalace předpokládá, že máte k dispozici prezentační CD
firmy CompuGroup Medical Lékařský software Medicus. Pokud jste si stáhli
instalační soubor setup.exe databázového serveru Firebird přímo z našeho
webu, spusťte jej a pokračujte krokem č.3 popisujícím spuštění vlastní instalace.
15
Upozorňujeme, že instalační soubor je potřeba použít buď z našeho CD nebo
stáhnutý z našeho webu. Nelze použít instalaci Firebirdu stáhnutou přímo z
vývojových stránek projektu Firebird z důvodu přidaní našich souborů do
instalace. Tyto soubory by vám pochopitelně chyběly.
1. Do CD mechaniky vložte prezentační CD a počkejte na spuštění
prezentačního programu.
Nedojde-li ke spuštění prezentačního programu, spusťte standardními
prostředky
Windows
instalační
program
Firebirdu.
Cesta
je
MedicusSQL\Firebird Windows\setup.exe.
Jeden z možných postupů je následující: Stiskněte tlačítko
umístěné v levém dolním rohu plochy Windows. V otevřeném menu
vyberte volbu Spustit. V okně Spustit zapište do pole Otevřít (je-li
D písmeno
vaší
CD-ROM
mechaniky)
D:\MedicusSQL\Firebird
Windows\setup.exe a stiskněte tlačítko OK. Pokračujte krokem č.3
2. Klikněte na zvolený program Medicus (Start, Profesionál, Komfort) a ve
spodní části na volbu Server, která spustí výše uvedený setup.exe
databáze Firebird.
3. Spustí se Průvodce instalací - Firebird. Seznamte se s textem a pro
pokračování stiskněte tlačítko Další.
4. Zobrazí se Licenční smlouva. Zvolte "Souhlasím s podmínkami licenční
smlouvy" a stiskněte tlačítko Další.
16
Medicus Komfort
5. Zobrazí se Informace o Firebirdu. Pokračujte tlačítkem Další.
6. Zobrazí se volba cílového umístění instalace Firebirdu. Nemáte-li důvod
měnit nastavenou cestu, ponechte přednastavené umístění a pokračujte
opět tlačítkem Další.
17
7. Ponechte přednastavené volby u instalovaných součástí a pokračujte
tlačítkem Další.
8. Složka v nabídce Start, kde se vytvoří zástupce aplikace po instalaci.
18
Medicus Komfort
Ponechte přednastaveno a pokračujte tlačítkem Další.
9. Zvolte úlohy, které mají být při instalaci provedeny. Nemáte-li zvláštní
důvody, ponechte implicitní nastavení instalátoru a pokračujte přes tlačítko
Další.
19
10. Instalace je připravena ke spuštění. Můžete naposled zkontrolovat vaše
nastavení a pak zvolit tlačítko Instalovat.
11. Spustí se vlastní instalace, jejíž
ukazatele stavu instalace.
postup můžete sledovat pomocí
20
Medicus Komfort
12. Po skončení instalace se znovu zobrazí Informace. Pokračujte tlačítkem
Další.
13. Instalaci dokončíte tlačítkem Dokončit. Volbu "Spustit nyní Firebird?"
ponechte zatrženu.
21
Okno Průvodce instalací - Firebird se uzavře a služba databázového serveru
Firebird se spustí. Tím je instalace SQL databázového serveru Firebird
ukončena. Můžete pokračovat instalací programu Medicus ve zvolené
variantě.
Po instalaci a prvním spuštění Medicusu se Firebird bude ptát na změnu
hesla. Standardní heslo pro systémového uživatele SYSDBA je masterkey.
Pokud heslo změníte, nezapomeňte jej!
Instalace Firebirdu na Linuxu
V kapitole popisovaná instalace předpokládá, že máte k dispozici prezentační CD
firmy Medisoft, nebo že jste si instalační soubor Firebirdu stáhli z našeho ftp
serveru. Upozorňujeme, že instalační soubor je potřeba použít buď z našeho CD
nebo stáhnutý z našeho ftp serveru. Nelze použít instalaci Firebirdu stáhnutou
přímo z vývojových stránek projektu Firebird z důvodu přidaní našich souborů
do instalace. Tyto soubory by vám pochopitelně chyběly.
1. Z prezentačního CD (adresář MedicusSQL/Firebird Linux/ nebo z ftp
serveru ftp://usti.medisoft.cz/produkty/firebird/linux/ zkopírujte soubor
firebirdss.tar.gz na váš linuxový server.
2. Přesuňte se do adresáře, kde jste soubor firebirdss.tar.gz zkopírovali a
prostředky operačního systému Linux jej dekomprimujte. Například
příkazem tar xfz firebirdss.tar.gz. Vznikne adresář s názvem FirebirdSSxxx, kde číslo xxx je název verze.
22
Medicus Komfort
3. Ve vzniklém adresáři FirebirdSS-xxx spusťte instalaci příkazem ./install.sh
. Spustí se instalace Firebird serveru (varianty super server).
4. Potvrďte instalaci klávesou Enter.
Pokud byl již Firebird server dříve instalován a běží, bude ukončen a
budete upozorněny, že instalační adresář již obsahuje instalaci Firebirdu,
která bude přesunuta do archívu. Pokračujte opět klávesou Enter nebo
instalaci ukončete klávesovou zkratkou Ctrl-C.
5. Po rozbalení instalačních dat a spuštění Firebird serveru budete požádáni
o napsání hesla pro uživatele SYSDBA. SYSDBA je uživatel s nejvyššími
právy k
databázovému serveru a toto heslo by měl znát pouze
administrátor. Zadejte heslo a pokračujte klávesou Enter.
6. Vypíše se zpráva, že instalace je kompletní. Tím je instalace ukončena a
databázový server Firebird je spuštěn.
3.2.
První instalace programu
Popisovaná instalace programu předpokládá, že máte k dispozici prezentační CD
firmy Medisoft s Vaším konfiguračním klíčem a že již byl nainstalován
databázový server Firebird podle postupu uvedeného v podkapitole "Instalace
databázového serveru Firebird".
Pokud se jedná
o instalaci demoverze programu, tedy nemáte program
zakoupen a nevlastníte konfigurační klíč, pak v kroku č.3 zvolte konkrétní
program, který chcete nainstalovat (Medicus Start, Profesionál nebo Komfort) a
posléze klikněte ve spodní části na tlačítko Demo a pokračujte krokem číslo 4.
Pokud program nemáte v době instalace zakoupen, nepoužívejte ve třetím kroku
tlačítko Aktualizace. Vaše údaje (IČO a IČZ) nejsou na CD k dispozici. Máte-li k
dispozici pouze vlastní instalační soubor setup.exe, spusťte jej a postupujte od
kroku č.4 Vítá vás průvodce instalací.... Registraci programu pak proveďte podle
popisu v následující podkapitole o registraci.
Nemáte-li k dispozici prezentační CD ani samostatný instalační soubor setup.exe,
přečtěte si nejdříve informace o možnosti získání programu na začátku kapitoly
"Instalace, registrace a aktualizace".
1.Do CD mechaniky vložte prezentační CD společnosti Medisoft potištěnou
stranou nahoru.
2.Počkejte, až se spustí prezentace (asi 30 sec., podle vlastností počítače) a
zobrazí se okno „Vítejte na prezentačním CD“. Za malou chvíli se zobrazí
okno „ Programy pro zdravotnictví“.
Pokud se prezentační program sám nespustí (může to být způsobeno
potlačením automatického oznámení o vložení media do jednotky CD
v systému Windows), spusťte prezentační program použitím prostředků
23
Windows. Jeden z možných způsobů je následující:
Stiskněte tlačítko START umístěné v levém dolním rohu plochy Windows.
V otevřeném menu vyberte volbu „Spustit“. V okně Spustit zapište do pole
Otevřít (je-li D písmeno vaší CD-ROM mechaniky, případně v závislosti na
písmenu přiřazené mechanice): D:\Start prezentace.exe a stiskněte tlačítko
OK. Počkejte, až se spustí prezentace.
3.Stiskněte tlačítko „Aktualizace“. Zobrazí se okno Výběr produktu. Zadejte
z klávesnice „IČO“ a „IČZ“. Podle těchto údajů se na prezentačním CD
nalezne nový CONFIG.ID a z něj se do pole „Produkt“ umístí údaje
o instalovaném produktu a do části „Vybraná konfigurace“ data o uživateli.
Pokračujte v instalaci kliknutím na tlačítko Instaluj.
V případě, že se podle zadaných „IČO“ a „IČZ“ nový CONFIG.ID nenalezne
(data o uživateli v poli „Vybraná konfigurace“ jsou prázdná) a nebo je
chybný (data o uživateli v poli „Vybraná konfigurace“ jsou chybná) a Vy jste
již program řádně zaplatili, tedy Váš konfigurační klíč na CD by měl být
k dispozici, zavolejte nám.
4.Zobrazí se okno Vítá Vás průvodce instalací produktu Medicus ... . V textu
zkontrolujte, zda instalujete správný program, který používáte, nebo který
chcete vyzkoušet. Aby instalace proběhla úspěšně, doporučujeme, aby
mimo instalačního programu nebyla spuštěna žádná další aplikace. V
instalaci pokračujte stlačením tlačítk Další.
5.Zobrazí se okno Zvolte cílové umístění. Pro standardní instalaci použijte
nabízenou volbu a v instalaci pokračujte stiskem tlačítka „Další“.
6.Zobrazí se okno Zvolte součásti. Zaškrtněte, které součásti mají být
v průběhu instalace nainstalovány. V instalaci pokračujte stiskem tlačítka „
Další“.
7.Zobrazí se okno Vyberte složku v nabídce start, kam má průvodce instalací
umístit zástupce aplikace. Instalační program přidá ikony programu do
vybrané programové skupiny. Pro standardní instalaci použijte nabízenou
volbu a pokračujte stiskem tlačítka „Další“.
Programová skupina je přístupná z plochy systému Windows volbou „Start,
Programy“.
8.Zobrazí se okno Zvolte další úlohy. Volbu „Vytvořit ikonu na ploše“
ponechte zvolenou (případně zvolte) a pokračujte stiskem tlačítka „Další“.
9.Zobrazí se okno Instalace je připravena. Zde zkontrolujte, co a kam se
bude instalovat a v případě souhlasu stiskněte tlačítko „Instalovat“.
10.Zobrazí se okno Instalování s indikací souborů, které se rozbalují.
11.Po chvíli se zobrazí okno Dokončuje se instalace produktu ... . Seznamte
24
Medicus Komfort
se s textem a v instalaci pokračujte stiskem tlačítka „Dokončit“. Tím je
instalace ukončena. Pokud jste instalaci spustili z prezentačního CD,
provede se návrat do prezentačního programu. Stiskněte tlačítko „Konec“ a
prezentační program se ukončí.
Chcete-li instalovat na zkoušku i další programy , prezentaci neukončujte, ale
spusťte instalaci jiné varianty programu Medicus.
3.3.
Spuštění programu
1. Program spusťte ikonu
, která vznikla na ploše po instalaci programu.
Při prvním spuštění programu po instalaci Firebirdu, budete dotázáni na
změnu hesla. Systémový uživatel SYSDBA má standardně heslo masterkey,
které lze v tomto okamžiku změnit. Učiníte-li tak, změněné heslo si dobře
zapamatujte!
2. Zobrazí se okno Přihlášení do programu s výzvou k zadání uživatele a hesla
(po první instalaci je uživatel i heslo prázdné).
Přihlášení k programu pomocí prázdného uživatele a hesla je možné pouze do
okamžiku, kdy v programu Medicus bude definován první uživatel. Viz volba
Konfigurace, Uživatelé.
3.4.
25
Registrace programu
Pokud jste instalovali z prezentačního CD pouze demoverzi, je program plně
funkční po dobu 90 dní.
Zakoupíte-li si program, získáte konfigurační soubor config.id, kterým
toto omezení odstraníte. Máte-li program zakoupen, dostanete
prezentační CD s Vaším config.id souborem a instalujete-li nebo
aktualizujete-li program z tohoto CD volbou Aktualizace přímo ze
spuštěné prezentace, bude tento klíč použit a časové omezení nebude
nastaveno.
Váš registrační soubor config.id lze po zakoupení programu kdykoliv stáhnout
přes internet z našich webových stránek www.imedicus.cz zadáním Vašeho IČO
a IČZ (sekce Ke stažení - Aktualizace) nebo přímo v programu volbou Program Registrace a tlačítkem Registrace z internetu.
Registrace z internetu
1. Spusťte program. Jde-li o první spuštění po instalaci, ve vstupní obrazovce
Přihlášení do programu nezadávejte žádného uživatele ani heslo, pouze
klikněte na „OK“.
2. Zvolte Program - Registrace.
3. Otevře se informační okno. Klikněte na tlačítko „Registrace z internetu“.
4. Zadejte vaše IČO a IČZ a klikněte na tlačítko „Stáhnout a zaregistrovat“.
5. Zobrazí se potvrzující okno s otázkou, zda chcete registrovat program
zvoleným souborem. Potvrďte tlačítkem „Ano“. Tím dojde k registraci
programu a odstranění časového omezení.
Váš registrační soubor config.id lze po zakoupení programu také kdykoliv
stáhnout přes internet z našich webových stránek zadáním Vašeho IČO a IČZ
(viz informace výše). Posléze přes volbu Program - Registrace zvolíte
"Registrace" a vyberete stáhnutý konfigurační soubor. Tento postup lze s
výhodou použít, nemáte-li standardně na počítači s programem Medicus přístup
k internetu. Konfigurační soubor stáhnete jinde, přenesete na počítač, kde je
Medicus a provedete vlastní registraci.
3.5.
Aktualizace programu
Nejrychlejší aktualizace programu je přes internet přímo z programu volbou
Program - Aktualizace. Dodávka aktualizačního
(prezentačního)
CD
s programem je vždy opožděna o čas nutný pro výrobu a rozeslání.
Aktualizace z programu Medicus (přes internet nebo z CD)
Nejsnadnější aktualizace je přes internet přímo z programu, kdy dojde ke
spojení s našim serverem, porovnají se verze programu, modulů a číselníků VZP
a v případě, že je na serveru nalezena novější verze, je nabídnuta aktualizace
programu. Ještě před definitivním potvrzením aktualizace je otevřen soubor
změn a novinek, kde si lze přečíst provedené změny mezi jednotlivými verzemi.
Před instalací aktualizace programu doporučujeme provést zálohu dat ve volbě
Medicus Komfort
26
Nástroje - Správa databáze - Záloha. Při aktualizaci postupujte následovně:
1. Volbou Program - Aktualizace otevřete průvodce aktualizací programu.
2. Ponechte nastavenou volbu "Z internetu" (případně zvolte "Z prezentačního
CD", pokud internet nemáte k dispozici) a pokračujte tlačítkem Další.
3. Dojde ke spojení s aktualizačním serverem a automaticky se označí novější
číselníky a novější verze programu, než kterou právě používáte. Pokračujte
4. Zobrazí se okno s historií změn v programu. Pokračujte tlačítkem Aktualizuj.
5.
Proběhne stahování aktualizačních souborů, případně synchronizace
s instalační databází (je-li volba instalační databáze povolena, viz aktualizace
v síťovém prostředí). Po zobrazení přehledu instalace pokračujte tlačítkem
Dokončit.
6. Dojde k aktualizaci programu na novou verzi a posléze se zobrazí informační
okno o nutnosti restartu programu. Potvrďte tlačítkem Ok.
7. Program se restartuje (ukončí a znovu spustí) a pokud mají být
aktualizovány i číselníky, otevře se aktualizační okno v posledním kroku
s vybranou instalací číselníků. Pokračujte tlačítkem Dokončit.
8. Otevře se okno "Výběr aktuálních číselníků k importu." Potvrďte tlačítkem Ok.
9. Budou načteny číselníky a na závěr se zobrazí informační okno "Načítání
číselníků bylo úspěšně dokončeno". Potvrďte tlačítkem Ok.
10. Objeví se přihlašovací okno do programu. Zadejte a potvrďte přihlašovací
údaje.
Aktualizace v síťovém prostředí
Aktualizace programů v lokální síti je kompletně v režii databáze a jediné co je
třeba mít nastaveno v síťovém prostředí je cesta k databázi - položka Path
v souboru Medicus.ini uloženém v instalačním adresáři programu. Tuto položku
již máte nastavenou, protože jinak se nepřipojíte k databázi při spuštění
programu.
Pro síťovou aktualizaci nových verzí programů Medicus, postavených na
databázi Firebird, stačí zapnout funkci „Používat instalační databázi“ na jednom
z počítačů zapojených v místní síti v menu Konfigurace - Nastavení - Ostatní. Nic
dalšího není třeba nastavovat.
27
Na kterémkoliv počítači ve vaší místní sítí provedete aktualizaci programu buď
z našeho CD nebo přímo z internetu. Viz předchozí kroky. Při této příležitosti se
do adresáře, kde je uložena databáze programu, zkopíruje tzv. instalační
databáze, která obsahuje vlastní aktualizaci programu. Platí to i pro
samostatnou aktualizaci například informací SPC a PIL, kontrolního modulu
lékových interakcí InfoPharm nebo modulu vzdálené správy. Vše za
předpokladu, že je zapnuta funkce „Používat instalační databázi“ v menu
Konfigurace - Nastavení - Ostatní.
Pokud se aktualizace provede za běžného provozu, nic se navenek nezmění a
žádného z uživatelů se tato změna nijak nedotkne. Teprve až se odpojí všichni
uživatelé od databáze a znovu se přihlásí první z uživatelů, dojde k zamknutí
přihlašování ostatním uživatelům a provede se vlastní aktualizace databáze na
novou verzi. Posléze se odemkne přístup pro přihlášení i ostatním, kterým se již
jen zaktualizuje program na novou verzi.
Kapitola
IV
30
Medicus Komfort
4.
Převod dat z Medicus 2
4.1.
Příprava na převod
Převod dat je velmi jednoduchý a převodní funkce je přímo součástí programů
Medicus. Předpokládá se, že program Medicus Komfort (případně Profesionál) je
již nainstalován podle instrukcí v kapitole o instalaci a jsou načteny číselníky VZP.
Organizační struktura nemusí být nadefinována.
Poznámka: Pokud jste doposud číselníky nenahráli a Vaši organizační strukturu
nenastavovali, postupujte podle instrukcí v kapitole Průvodce úvodním
nastavením, které se věnují nahrání číselníků VZP. Po nahrání číselníků VZP
pokračujte vlastním převodem dat.
4.2.
Převod dat
Pro převod dat z programu Medicus 2 postupujte dle následujících kroků.
1.V menu Nástroje - Převod dat - Medicus 2 spusťte průvodce převodem dat.
Zobrazí se okno Potvrzení s dotazem zda opravdu chcete spustit převod dat
z programu Medicus 2. Zvolte
Ano a sledujte další kroky převodního
programu.
2.Spustí se export databáze z programu Medicus 2. Čekejte prosím na
dokončení.
31
3.Po převodu databáze následuje ihned import dat do databáze programu
Medicus Profesionál nebo Komfort. Čekejte na dokončení. Po skončení se
okno importu dat automaticky zavře.
32
Medicus Komfort
Po převodu dat zkontrolujte organizační strukturu volbou Konfigurace Organizační struktura, viz Tipy po importu, a pokud se během importu objevily
dotazovací okna, podívejte se na část "Možné dotazy při importu".
Zkontrolujte si, zda se převedly dekursy (ambulantní karta, ikona
) a
případně zda jsou v pořádku registrace u pacientů (na identifikační kartě
pacienta, ikona
4.3.
).
Možné dotazy při importu
V ideálním případě by import dat měl proběhnout bez jakýchkoliv dotazů. Pokud
ale nebylo postupováno podle doporučení nebo v databázi programu Medicus 2
jsou i údaje jiného lékaře než je nadefinováno v organizační struktuře programu,
mohou se v průběhu importu dat zobrazit dotazy:
Zařízení nemá IČO
33
Nebyla dopředu připravena organizační struktura. Při zobrazení tohoto okna
zadejte prosím Vaše IČO.
Založení náhradní organizační struktury
V datech programu Medicus 2 figuruje ještě jiné IČZ než v definované
organizační struktuře programu Medicus Komfort nebo Profesionál. Může nastat
například u lékaře, který přebíral ordinaci i s programem po jiném lékaři a
v datech Medicus 2 lze nalézt IČZ druhého lékaře.
Doporučujeme zvolit ANO. V programu se založí nové zařízení, pracoviště a
uživatel s druhým IČZ (a IČP) nalezeným v databázi Medicus 2. Volbu NE
nedoporučujeme z důvodu možného přetrhání vazeb například u receptů,
výkonů apod. Po skončení konverze lze převést jakékoliv zařízení v organizační
struktuře na jiné IČZ definované v organizační struktuře programu Medicus
Komfort/Profesionál. Viz Tipy po importu.
4.4.
Tipy po importu
Po importu dat je vhodné zkontrolovat organizační strukturu, zda nedošlo
k založení dalšího zařízení a případně převést dokumentaci tohoto zařízení na
Vaši standardní nadefinovanou ordinaci. Organizační strukturu otevřete v menu
Konfigurace - Organizační struktura.
Odstranění zařízení bez pracoviště
34
Medicus Komfort
Pokud naleznete v organizační struktuře nově nadefinované zařízení s IČO a IČZ,
které chcete převést pod Vaše standardní IČO a IČZ, klikněte pravým tlačítkem
na tomto převáděném zařízení a zvolte volbu Odstranit zařízení.
Potvrďte ANO a zvolte zařízení (Vaši ordinaci) pod kterou chcete převést
veškerou dokumentaci z odstraňovaného zařízení. Zařízení zvolte přes ikonu .
35
Potvrďte tlačítkem OK a počkejte dokud převod neskončí.
Odstranění zařízení s pracovišti
Kliknete-li pravým tlačítkem na převáděném zařízení s pracovišti a zvolíte-li
volbu Odstranit zařízení, zobrazí se upozornění, že zařízení nelze odstranit,
protože obsahuje pracoviště.
36
Medicus Komfort
Nejdříve je třeba odstranit jednotlivé pracoviště. Zvolte pracoviště a
z kontextového menu (přes pravé tlačítko myši) použijte Odstranit pracoviště.
Po potvrzení, že opravdu chcete odstranit dané pracoviště zvolte Vaši ordinaci
(přes ikonu ) pro převod dokumentace a potvrďte tlačítkem OK.
37
Při odstraňování zařízení v něm nesmí být žádné pracoviště. Proto odstraňte
nejdříve všechny pracoviště a teprve na konec odstraňte zařízení.
Kapitola
V
40
5.
Medicus Komfort
Průvodce úvodním nastavením
Pro bezproblémové použití programu je nutné nahrát číselníky VZP, nastavit
uživatele (lékaře, sestry), pracoviště, organizační strukturu zdravotnického
zařízení, nadefinovat smluvní zdravotní pojišťovny, lékaře a smluvní výkony,
zadat hodnoty bodů jednotlivých zdravotních pojišťoven a případně další
nastavení ke komfortnímu užívání programu.
Aby se nemusely všechny zmiňované oblasti nastavovat v různých volbách
v rámci konfigurace programu samostatně, je připraven jednoduchý průvodce
úvodním nastavením, ve kterém postupně, v jednotlivých krocích, zadáte vše
potřebné a po jehož skončení je program připraven k okamžitému používání.
Průvodce úvodním nastavením se spustí automaticky při prvním spuštění
programu po nahrání číselníků. Doporučujeme průvodce využít a nastavit
program pomocí něj.
Poznámka: Pro uživatele Medicus 2 (přecházející na Medicus Komfort) stačí
využít pouze nahrání číselníků. Průvodce úvodním nastavením není třeba
spouštět, protože funkce pro převod dat z Medicus 2 do Medicus Komfort, která
je součástí Medicusu Komfort, převede i organizační strukturu. Po importu
doporučujeme organizační strukturu zkontrolovat a případně upravit. Viz kapitolu
Převod dat z Medicus 2.
5.1.
Nahrání číselníků VZP
Při prvním spuštění programu bude rozpoznáno, že nejsou k dispozici žádné
číselníky a otevře se okno číselníků VZP. Okno číselníků lze kdykoliv zobrazit
volbou Pojišťovna - Číselníky - Číselníky VZP.
1. Nahrání číselníků do programu provedete tlačítkem
41
.
2. Zobrazí se jednoduchý formulář s výběrem odkud se mají číselníky načíst:
internet, ze složky, z prezentačního CD, z diskety. Máte-li k dispozici
(prezentační) CD s
program, zvolte "z prezentačního CD", máte-li
k dispozici připojení k internetu a chcete-li použít načtení číselníků z našeho
serveru, ponechte volbu "z internetu". Volbu potvrďte tlačítkem Ok.
3. Zobrazí se okno Výběr číselníků (ke stažení z internetu nebo k načtení ze
složky podle Vašeho předchozího výběru). Opět potvrďte tlačítkem Ok.
4. Proběhne načtení číselníků a na závěr se zobrazí informační zpráva "Načtení
číselníků bylo úspěšně dokončeno". Potvrďte tlačítkem Ok.
42
Medicus Komfort
5.Sloupce verze, platnost od a datum načtení v okně číselníků VZP jsou nyní
vyplněny příslušnými údaji. Okno číselníků můžete zavřít.
Při zavírání okna s číselníky program rozpozná, že není nastaven pro běžné
použití a nabídne spuštění průvodce úvodním nastavením. Pokud průvodce
chcete využít (doporučujeme), potvrďte tlačítkem "Ano".
5.2.
Průvodce úvodním nastavením se spustí automaticky po první instalaci
programu po nahrání číselníků. Doporučujeme průvodce využít a nastavit
program pomocí něj.
Pokud chcete průvodce spustit kdykoliv později, naleznete jej ve volbě
Konfigurace - Průvodce úvodním nastavením. Pokud průvodce spustíte později
a organizační struktura je již v programu nastavena, program se dotáže, zda
chcete vytvořit další zařízení. Nedojde tedy ke zrušení prvotního nastavení, ale
k přidání nového zařízení do organizační struktury.
1. V první obrazovce Vás průvodce úvodním nastavením upozorní, že pro
správné nastavení Vaší organizační struktury je nutné vždy vyplnit políčka,
která jsou žlutě podbarvena. Pokračujte tlačítkem Další.
2. Vyberte si, jaký druh zdravotnického zařízení budete chtít v rámci tvorby
organizační struktury vytvářet, zda ordinaci lékaře s jedním IČP nebo s více
IČP a pokračujte tlačítkem Další. Pro účely představení tohoto průvodce byla
zvolena ordinace s jedním IČP.
43
3.Zadejte identifikaci lékaře - titul, příjmení, jméno, titul za jménem, zda
uživatel bude nositelem výkonů, pracovní úvazek (PPNV) a případně upravte
přihlašovací zkratku a heslo. K některým nastavením se Vám zobrazí
i krátká nápověda. Po zadání údajů lékaře pokračujte tlačítkem Další.
44
Medicus Komfort
4.Zadejte identifikační údaje zdravotnického zařízení (název, adresa, kontakt,
...) a pokračujte tlačítkem Další.
5.Zadejte identifikační údaje pracoviště a pokračujte tlačítkem Další.
45
6.Zadejte údaje zdravotní sestry, případně ponechte prázdné a pokračujte
7.Vyberte pojišťovny, se kterými máte smlouvu a pokračujte tlačítkem Další.
46
Medicus Komfort
Standardně jsou přednastaveny všechny pojišťovny.
8.Podle počtu smluvních pojišťoven se budou zobrazovat obrazovky ke každé
z pojišťoven s možností zadání jejich adresy, nastavením nasmlouvání
standardních výkonů dle odbornosti a nastavením hodnoty bodu a kapitace.
Vyplňte požadované údaje a pokračujte tlačítkem Další.
47
9.Zobrazí se přehled zadaných údajů v rámci průvodce. Můžete vše
zkontrolovat a případně se vrátit tlačítkem Předchozí na patřičný krok
průvodce a opravit nalezenou nesrovnalost. V případě, že je vše v pořádku,
uložte všechny zadané údaje tlačítkem Uložit.
48
Medicus Komfort
10.Provede se příprava k nastavení programu podle zadaných údajů a zobrazí
se poslední obrazovka průvodce úvodním nastavením, kde lze zvolit, co se
má otevřít po ukončení průvodce: organizační struktura, smluvní pracoviště
a nastavení uživatelů. Můžete si tyto okna po ukončení zobrazit a
zkontrolovat nebo pokud nechcete, volby zobrazení zrušte. Okna lze
kdykoliv později otevřít volbou Konfigurace - Uživatelé, Konfigurace Organizační struktura a Konfigurace - Smluvní pracoviště. Klikněte na tlačítko
, vyčkejte na dokončení nastavení a případně si zkontrolujte
zobrazená okna organizační struktury, smluvních pracovišť a uživatelů.
49
Program Medicus je nyní nastaven a můžete v něm začít pracovat.
Doporučujeme program ukončit, znovu spustit a přihlásit se jako uživatel,
kterého jste nadefinovali. Tímto krokem se program přizpůsobí odbornosti.
Pokud budete chtít později změnit nebo doplnit údaje zadané v průvodci
úvodním nastavením (nastavení uživatelů, organizační strukturu, smluvní
pojišťovny, ...) naleznete jednotlivé volby v menu Konfigurace.
Kapitola
VI
52
6.
Medicus Komfort
Vzhled programu
Programy řady Medicus jsou standardní aplikace běžící v samostatném okně.
Okno programu po prvním spuštění obsahuje nabídku funkcí, tzv. menu. Dále
ikony, přes které lze rychle spustit konkrétní funkci programu nebo například
informační lištu se základními údaji o pacientovi. Vzhled programu lze nastavit
podle přání uživatele a to pro každého uživatele zvlášť. To znamená, že lékař si
může upravit samostatně a nezávisle od sestry velikost ikon a písma, rozmístění
ikon na hlavním okně programu a samozřejmě i jaké ikony chce vůbec mít po
startu programu k dispozici.
Chcete-li nyní pouze zvětšit ikony programu a velikost písma, naleznete
příslušné možnosti ve volbě Konfigurace - Nastavení, Nastavení uživatele
(rozklikněte +), Vzhled.
Zatrhněte volbu "Použít velké ikony v nástrojových lištách" a nastavte si velikost
výchozího písma nebo písma na editačních prvcích (tj. různé tlačítka v programu
apod.) podle rozlišení Vašeho monitoru a uvedenému doporučení. Volba Měřítko
písma v editorech umožňuje zobrazit zvětšené písmo nejenom v dekursu, které
však pro tisk zůstává ve standardní velikosti. Provedené změny potvrďte
tlačítkem OK.
Standardní ikony:
Vzhled programu
53
Zvětšené ikony:
Než se pustíte do zápisu dekursu či zadávání výkonů, můžete si zkusit
nastavit vzhled programu tak, aby Vám vizuálně plně vyhovoval a
zároveň jste naplno využili možnosti Vašeho monitoru. Tyto úpravy
můžete udělat i kdykoliv později.
Na následujícím obrázku naleznete popis částí již mírně vzhledově upraveného
hlavního okna programu. Pojmy, které zde zavedeme jsou posléze využity pro
snadný popis změn vzhledu.
Po instalaci programu je pod lištou s nabídkou funkcí (těmto nabídkám říkáme
"menu") zobrazen tzv. horní dok s panely ikon a ukotveným oknem Informace
o pacientovi. V záhlaví okna je uveden název programu a aktuální datum.
Mimo zvětšení velikosti ikon a písma, viz výše, lze vzhled hlavního okna
upravovat přesunem panelů ikon, změnou obsahu jednotlivých panelů ikon a
54
Medicus Komfort
ukotvením některých oken v tzv. horním, dolním, levém či pravém doku.
lišta s nabídkou funkcí programu, tzv. menu
Některé funkce uvedené v menu lze vyvolat pomocí klávesových zkratek,
případně klepnutím na správnou ikonu umístěnou v odpovídajícím panelu ikon.
dok
V doku jsou ukotveny panely ikon nebo např. okna Přehled informací, Přehled
dokumentace či Přehled oken.
panel ikon
V panelech ikon jsou umístěny ikony pro rychlý přístup k dané funkci programu.
Panely mají své názvy a dají se skrýt nebo zobrazit volbou Konfigurace - Panely
nástrojů - Panely.
ikony
Některé funkce programu uvedené v menu lze vyvolat kliknutím na odpovídající
ikonu. Ikony jsou většinou seskupeny v panelu ikon, který má svůj název.
Význam jednotlivých ikon je uveden v popisce, která se zobrazí po umístění
ukazatele myši na odpovídající ikonu.
stavová lišta
Stavová lišta nese v pravé části informace o aktuálně připojeném uživateli a v
levé části se zobrazují různé druhy informací.
Panely ikon (nástrojů)
V panelech ikon jsou umístěny ikony pro rychlé spuštění určitých funkcí
programu. Význam ikon je shodný s ikonami uvedenými v menu. Jednotlivé
panely lze umístit v horním, dolním, levém i pravém doku přetažením myší.
V tzv. kontextovém menu, které vyvoláme pravým tlačítkem myši na
jakémkoliv panelu ikon jsou následující funkce:
Panely
Nový
Přejmenovat
Odstranit
Upravit
Vytvoření nového panelu ikon.
Přejmenování panelu ikon.
Odstranění panelu ikon.
Vkládání ikon do nebo odebírání ikon z panelu
ikon.
Následuje seznam panelů ikon, které lze zobrazit nebo skrýt.
Vzhled programu
55
Šablony
V šabloně je zachyceno umístění a obsah panelů ikon v docích. Po instalaci
programu je použita základní šablona. Každá změna šablony se ukládá k
tomu, kdo tuto šablonu změnil. Tím je zajištěno, že po přihlášení uživatele do
programu se hlavní okno zobrazí podle jeho šablony.
Nová
Vytvoření nové šablony. Nová šablona se k uživateli připne
přes profil přístupových práv ve volbě Konfigurace,
Přístupová práva.
Upravit
Do šablony lze převzít současný stav rozmístění panelu
ikon, případně stav rozmístění změnit použitím jiné
šablony.
Výchozí stav
Panely ikon se zobrazí v základním stavu (jako po
instalaci).
Uzamknout
Uzamknutí rozmístění panelů nástrojů. Ochrana proti nechtěné změně
rozmístění.
Zobrazení panelů
1.Klikněte pravým tlačítkem myši na horní dok s panely nástrojů.
2.Zobrazí se kontextové menu. Vyberte volbu „Panely“.
3.Zobrazí se rozšiřující menu, v kterém je zaškrtnutím indikováno povolení
zobrazení daného panelu.
Nový panel
1.Klikněte pravým tlačítkem myši na horní dok s panely ikon.
2.Zobrazí se kontextové menu. Vyberte volbu Panely › Nový .
3.Zobrazí se okno pro zadání názvu nového panelu. Zapište a potvrďte
tlačítkem „OK“.
4.Nový panel nástrojů se objeví v horním doku s panely jako první zleva.
5.Panel můžete uchopit a přetáhnout na požadované místo v doku s panely
nástrojů. Lze ho přetáhnout i na plochu programu, kde se zobrazí jako
samostatné okno.
Přejmenování panelu
1.Klikněte pravým tlačítkem myši na přejmenovávaný panel.
Pozor, nikoli na jeho dva svislé proužky, ale na jakoukoli ikonu, která do
daného panelu patří.
56
Medicus Komfort
2.Zobrazí se kontextové menu. Vyberte volbu Panely - Přejmenovat .
3.Zobrazí se okno „Zadejte nový název panelu nástrojů“. Zadejte jméno
nového panelu a jako potvrzení zadání stiskněte tlačítko „OK“.
Odstranění panelu
1.V liště s panely klikněte pravým tlačítkem na odebíraný panel.
Pozor, nikoli na jeho dva svislé proužky v levé části, ale na jakoukoli ikonu,
která do daného panelu patří.
2.Zobrazí se kontextové menu. Vyberte volbu Panely - Odstranit .
3.Zobrazí se okno „Potvrzení“. Na otázku „Opravdu chcete odstranit panel
nástrojů?“ odpovězte stlačením tlačítka „Ano“.
4.Odebíraný panel z lišty zmizí.
Úprava panelů
1.Klikněte pravým tlačítkem myši na kterýkoliv panel.
2.Zobrazí se kontextové menu. Vyberte volbu Panely - Upravit .
3.Zobrazí se okno „Úprava panelů nástrojů“.
Přidání ikony do panelu ikon
a) V okně „Úprava panelů nástrojů“ vyberte odpovídající skupinu.
b) Zvolte ikonu představující danou funkci kliknutím levým tlačítkem myši.
c) Držte zmáčknuté levé tlačítko myši a tažením myši přetáhněte vybranou
ikonu na místo ve zvoleném panelu ikon.
Odebrání ikony z panelu
Klikněte levým tlačítkem myši na ikoně v panelu, držte tlačítko zmáčknuto a
tažením myši stáhněte odebíranou ikonu z příslušného panelu na šedou plochu
Vzhled programu
57
mimo dok s panely a tlačítko povolte. Tím je ikona z panelu nástrojů
odebrána.
4.Okno „Úprava panelů nástrojů“ uzavřete stlačením tlačítka „Zavřít“.
Změna umístění panelu nástrojů
1.Uchopte levým tlačítkem myši panel ikon za část s dvěma pruhy a tažením
ho přetáhněte na zvolené místo v příslušném doku. Panel se v doku ukotví.
Můžete jej také pustit na ploše programu, chcete-li aby se zobrazil jako
samostatné okno. Pokud chcete ukotvení panelu zabránit, během přetahování
panelu držte stisknutou klávesu CTRL.
2.Umístění panelu nástrojů v doku můžete upravit. Uchopte panel nástrojů
levým tlačítkem myši za část s dvěma pruhy a přetáhněte ho na požadované
místo.
6.2.
Informační okna
V hlavním okně programu Medicus se standardně mohou zobrazovat následující
informační okna:
Přehled oken
Přehled dokumentace
Přehled informací
Informace o pacientovi
Zobrazení nebo skrytí informačních oken se provádí přes volbu Okno v hlavním
menu programu.
Kotvení informačních oken
Informační okna je možné zobrazit jako volně "plující" okna nebo je lze zakotvit
v levém či pravém doku. Přechod mezi stavem okno - dok se provádí dvěma
způsoby:
1. Tažením okna do doku
Informační okno uchopte levým tlačítkem myši za nadpis okna a přetáhněte ho
do doku. Tlačítko uvolněte až značka myši bude v doku.
2. Tažením panelu z doku
Panel uchopte levým tlačítkem myši za horní část s dvěma pruhy a přetáhněte
ho do prostoru mimo dok. Tlačítko uvolněte, až značka myši bude mimo dok.
Pokud na horní část s dvěma pruhy použijete dvojklik, panel je rovněž
vydokován. Jestliže druhé kliknutí nepustíte, můžete panel rovnou přetáhnout na
požadované místo.
Přehled oken
Přehled oken slouží k zobrazení otevřených oken v programu. Aktivní okno je v
přehledu označeno šedým podbarvením. Na obrazovce je aktivní okno vždy
nahoře nad všemi ostatními otevřenými okny.
Povolení zobrazení Přehledu oken se provádí v nabídce (menu) Okno. Okno leze
58
Medicus Komfort
přetáhnout do levé nebo pravé lišty (doku). Z kontextového menu nad
přehledem oken lze dané okno buď aktivovat nebo zavřít.
Přehled dokumentace
Zobrazení informačního okna se provede přes volbu Okno ›
Přehled
dokumentace. V přehledu dokumentace je v stromové struktuře zobrazena
zdravotní dokumentace pacienta. Okno lze přetáhnout do levé nebo pravé lišty
(doku).
Vyhledáním a výběrem položky prezentující zdravotnickou dokumentaci v
stromovém seznamu se příslušná dokumentace zobrazí. Ovládání informačního
okna Přehled dokumentace se provádí z kontextového menu zobrazeného po
kliknutí pravým tlačítkem myši.
V kontextovém menu vyvolaném kliknutím pravým tlačítkem myši nad oknem
Přehled dokumentace jsou následující funkce:
Rozbalit vše
Sbalit vše
Automaticky rozbalovat
vše
Ve stromové struktuře budou vidět všechny úrovně položek.
V stromové struktuře budou vidět jen položky 1. úrovně.
Při výběru pacienta v kartotéce se zobrazí přehled dokumentace
rozbalený.
Vzhled programu
Výběr kliknutím
Setřídit podle data
Setřídit podle skupin
2 úrovně
3 úrovně
Rozšířené zobrazení
Obnovit
Smazat
59
Při kliknutí na položku v přehledu se zobrazí dokumentace.
Položky ve stromové struktuře se zobrazí setříděny podle data.
Položky ve stromové struktuře se zobrazí setříděny podle skupin
dokumentace.
Stromová strukturu se rozbalit tak, že budou vidět položky 1. a 2.
úrovně.
Stromová strukturu se rozbalit tak, že budou vidět položky 1., 2. a
3. úrovně.
U položek může být zkratkou uvedeno pracoviště, uživatel nebo
odbornost.
Vytvoření nového, aktuálního přehledu dokumentace.
Možnost smazání záznamu (dekurs, žádanka, recept, apod.).
Informace o pacientovi
Povolení zobrazení panelu Informace o pacientovi se provádí ve volbě Okno ›
Informace o pacientovi.
V okně Informace o pacientovi se zobrazují některé důležité informace o
pacientovi vybraném v kartotéce. Okno lze přetáhnout do horního nebo
spodního doku. V kontextovém menu vyvolaném kliknutím pravým tlačítkem
myši nad oknem je volba Nastavit přes kterou lze nastavit zobrazované položky
v informačním panelu:
Popis
Aktiv
Titulek
Auto
Šířka
Název informace.
Tato informace se bude zobrazovat v panelu.
Titulek před zobrazenou informací.
Šířka informace v panelu bude nastavena automaticky na celé
zbylé volné místo.
Pevná šířka zobrazení informace v panelu v pixlech.
60
Medicus Komfort
Barva písma
Styl písma
Barva pozadí
Nastavení barvy písma.
Nastavení stylu.
Nastavení barvy pozadí.
Informační panel - Přehled informací
Povolení zobrazení okna Přehled informací se provádí ve volbě Okno › Přehled
informací. Jsou zde zobrazeny informace o pacientovi. Některé z nich lze použít
i jako položky pro upozorňování. Ty jsou potom zobrazeny červeně. Okno leze
přetáhnout do levého nebo pravého doku.
V kontextovém menu vyvolaném kliknutím pravým tlačítkem myši na okně
Přehled informací jsou následující funkce:
První položka kontextového menu se mění podle místa, na kterém jsme kliknuli
pravým tlačítkem.
Nastavení zobrazených informací
Která z nabízených informací bude v Přehledu informací zobrazena a v jakém
pořadí, se provádí v okně Nastavení zobrazení informací přesunem názvů
Vzhled programu
61
položek mezi oblastmi Dostupné informace a Zobrazené informace. Pořadí
zobrazení odpovídá pořadí položek.
Adresa
Adresa bydliště pacienta. Převzato z Identifikace. Upozornění se
nevydává.
Alergie
Alergie a rizika. Převzato z anamnézy. Upozornění se vydá vždy,
když je v poli Alergie a rizika proveden záznam.
Cizinec
Převzato z Identifikace. Upozornění se vydá vždy, když je položka
Cizinec zaškrtnuta.
Dispenzarizece
Převzato
Datum zařazení
z
Dispenzarizace.
Nevyvolává
upozornění.
Dispenzární prohlídka příští Převzato Příští návštěva z Dispenzarizace. Upozornění vzniká
měsíc před termínem prohlídky a vždy po termínu prohlídky.
Dnešní datum
Dnešní datum. Převzato z nastavení ve volbě Konfigurace, Dnešní
datum.
Sledovaná vyšetření
Upozorní na nutnost vykázat kódy nastavené ve volbě Pojišťovna,
Číselníky, Sledovaná vyšetření. Podmínky pro použití kódů mohou
být omezeny ve volbě Pojišťovna, Číselníky, Kontrola výkonů dle
věku, Nepovolené kombinace výkonů a Povolené četnosti výkonů.
Sledování se provádí pouze v rámci smluvní zdravotní pojišťovny
pacienta. To znamená, že pokud pacient přejde k jiné pojišťovně,
může sledované vyšetření opětovně vykázat.
Jméno
Převzato z Identifikace. Nevyvolává upozornění.
Krevní skupina
Převzato z anamnézy. Nevyvolává upozornění.
Medikace
Převzato z Medikace. Upozornění se vydá vždy, pokud je medikace
uvedena a je platná.
Očkování
Zobrazí se poslední data provedení všech typů očkování. Převzato
z Očkování. Nevyvolává upozornění.
Očkování příští
Zobrazí se všechny data příštích očkování pro všech typů očkování.
Převzato z Očkování. Upozornění vzniká měsíc před termínem
očkování a vždy po termínu očkování.
Oddělení hospitalizace
Pohlaví
Pojišťovna
Poslední návštěva
Poslední výkon
Poznámka
Pracovní neschopnost
Pracovní neschopnost s
Datem
Prohlídky příští
Registrace
Rodné číslo
Saldo
Stálé diagnózy
Datum posledního Dnešního záznamu na daném pracovišti.
Převzato z ambulantní karty. Nevyvolává upozornění.
Převzato Z Vykázané výkony a léčiva. Nevyvolává upozornění.
Převzato z poslední neschopenky. Vždy upozornění.
Převzato z poslední neschopenky. Vždy upozornění.
Datum příští prohlídky. Převzato z prohlídek. Upozornění vzniká
měsíc před termínem prohlídky a vždy po termínu prohlídky.
Převzato z identifikace. Upozornění vzniká na pracovištích s
odborností 001, 002, 014 a 603 když pacient není registrován
(vyplněno datum registrace a příznak A).
Hodnota závazků. Převzato ze Závazky pacienta. Upozornění
vzniká, pokud hodnota závazků je kladná.
Převzato z anamnézy. Nevyvolává upozornění.
Zkrácené nadpisy
V přehledu informací budou použity zkrácené názvy položek.
62
Medicus Komfort
Font pro ...
Možnost volby fontu a barvy pro informace, které mají charakter upozornění. Je
nutno míst označenou položku, pro kterou chceme font nastavit.
Kdy upozorní...
Popis, v jakém případě se upozornění vydává.
Nastavit původní fonty
Zruší se všechny změny fontů a barev a nastaví se standardní nastavení.
Lze nastavit upozorňování při otevření ambulantní karty:
záložka Upozornění
Nastavení upozornění, které se zobrazí po otevření ambulantní karty. V okně Upozornění lze
zobrazit stejné informace jako v Přehledu informací. Upozornění je možno:
Zobrazit automaticky
Jen při upozornění
Okno Upozornění se zobrazí po otevření Ambulantní karty vždy.
Okno Upozornění se zobrazí po otevření Ambulantní karty jen v
případě, že některá ze zobrazených informací vyvolá upozornění.
Zobrazovat jen upozornění V okně Upozornění nebudou zobrazeny všechny informace.
Zobrazí se pouze informace, které vyvolaly upozornění.
6.3.
Šablony vzhledu
Rozmístění panelů ikon a informačních oken do doků v rámci programu lze uložit
jako tzv. šablonu. Vzhled programu jde velmi snadno a rychle přizpůsobit
každému uživateli zvolením příslušné šablony. Tím dojde k nastavení
požadovaného vzhledu a rozmístění panelů v rámci hlavního okna programu
automaticky, aniž bychom toto nastavení pracovního prostředí byli nuceni
provádět vždy znovu.
Nastavení šablon se provádí z volby Šablony zobrazené po kliknutí pravým
tlačítkem myši na horní dok. Tuto volbu lze rovněž nalézt v menu Konfigurace Panely nástrojů .
Volbou Šablony se zobrazí menu pro práci se šablonami. Ve spodní části tohoto
kontextového menu jsou vidět názvy již vytvořených šablon. Po kliknutí na
příslušný název dojde k příslušnému nastavení panelů ikon a informačních oken.
Vzhled programu
63
Nová šablona
Chcete-li nastavení vzhledu programu uložit jako novou šablonu, proveďte
nejdříve příslušné nastavení panelů ikon. Poté proveďte:
1.Klikněte pravým tlačítkem myši na horní dok a zvolte Šablony nebo použijte
volbu v menu Konfigurace+Panely nástrojů › Šablony .
2.Zvolte Nová.
3.V otevřeném okně „Nová šablona nástrojové lišty“ zadejte název vámi
vytvořené šablony a potvrďte tlačítkem „OK“.
4.Rozmístění panelů a vzhled programu bude uloženo jako nová šablona.
Aktualizace šablony
Vlastní nastavení vzhledu nebo jen mírné poupravení rozmístění panelů lze uložit
do již vytvořené šablony. Nejdříve je nutno provést požadované nastavení
panelů a jejich rozmístění. Poté proveďte:
1.Klikněte pravým tlačítkem myši na horní dok a zvolte Šablony nebo použijte
volbu v menu Konfigurace+Panely nástrojů › Šablony.
2.Zvolte Upravit. Otevře se okno „Šablony panelu nástrojů“.
3.V otevřeném okně zvolte příslušnou šablonu a klikněte na tlačítko
„Aktualizovat“.
4.Rozmístění panelů a vzhled programu bude uložen do příslušné šablony.
Kliknutím na tlačítko „Použít“ dojde k nastavení panelů podle dané šablony. V
okně „Šablony panelu nástrojů“ lze vytvořit i novou šablonu nebo některou ze
šablon smazat. Tyto úpravy lze provést přes kontextové menu nad názvy
šablon.
64
6.4.
Medicus Komfort
Výchozí stav a uzamknutí vzhledu
Pokud z jakéhokoliv důvodu potřebujete obnovit rozmístění panelů tak, jak byly
po instalaci programu, stačí použít volbu Konfigurace+Panely nástrojů+Šablony Výchozí stav nebo totéž přes kontextové menu v horním doku.
Uživatelské uzamknutí slouží jako pojistka proti nechtěnému nebo omylem
provedenému přesunu některého z panelu nástrojů nebo prací se šablonou. Pro
uzamknutí stačí přes kontextové menu v horním doku zvolit volbu Uzamknout
nebo totéž provést přes menu Konfigurace+Panely nástrojů - Uzamknout.
Pro opětovnou manipulaci a nastavení vzhledu panelů proveďte tuto volbu ještě
jednou.
Kapitola
VII
66
Medicus Komfort
7.
Základní práce s programem
7.1.
Založení karty pacienta
1.Není-li otevřena kartotéka pacientů, otevřte ji ikonou
zkratkou Ctrl-K.
nebo klávesovou
2.Stiskněte klávesu Insert nebo klikněte na ikonu
. Otevře se formulář pro
zadání údajů nového pacienta. Vyplňte potřebné údaje o pacientovi do
formuláře.
3.Změny v kartě pacienta (nově zadané údaje) se potvrdí klávesou F2 nebo
ikonou
. Zrušení vložených změn před potvrzením můžeme provést
klávesou Esc nebo stiskem ikony
kartotéka automaticky aktualizuje.
. Po uložení údajů o pacientovi se
4.Kartu pacienta můžeme zavřít klávesou Esc nebo kliknutím na symbol
pravém horním rohu.
v
Chceme-li si již založenou kartu pacienta pouze prohlédnout, najdeme příslušný
řádek pacienta v kartotéce (viz „Jak vyhledat pacienta“) a použijeme dvojklik
levým tlačítkem myši na řádku pacienta v kartotéce, klávesovou zkratku Ctrl-I,
klikneme na ikonu
7.2.
nebo použijeme volbu Ambulance - Identifikace.
Vyhledání pacienta v kartotéce
Vyhledání pacienta je nejrychlejší psaním z klávesnice. Začnete-li psát na
klávesnici a máte otevřenou kartotéku, přepne se setřídění kartotéky pacientů
67
podle prvního zadaného znaku. Jedná-li se o písmeno, předpokládá se, že bude
hledána hodnota příjmení a jména. Třídění kartotéky se proto přepne podle
sloupce Příjmení. Pokud je první psaný znak číslice, předpokládá se, že bude
hledána hodnota rodného čísla a třídění se přepne podle sloupce Rodné číslo.
Poznámka: Je-li v kartotéce zobrazen i sloupec Osobní číslo, třídění se nepřepne
podle rodného čísla, ale podle osobního čísla. Zobrazení sloupců lze nadefinovat
volbou „Sloupce“ v kontextovém menu. Kontextové menu se vyvolá pravým
tlačítkem myši nad otevřenou kartotékou.
1.Není-li kartotéka otevřena, otevřte ji (např. pomocí Ctrl-K ).
2.Na klávesnici začněte psát příjmení pacienta.
Před vlastním psaním z
klávesnice nemusíte nikam klikat tlačítkem myši.
Program rozpozná, že se bude hledat podle příjmení a přepne setřídění
kartotéky podle sloupce Příjmení. Název sloupce Příjmení v záhlaví kartotéky
se zbarví červeně. Nad sloupcem se zobrazí textové políčko s vyhledávanými
znaky. Podle zápisu v textovém políčku se bude v kartotéce vyhledávat
pacient.
Není-li vyhledání jednoznačné, v kartotéce je například více Nováků,
dohledejte pacienta ručně přesunem kurzoru pomocí kurzorových kláves nebo
kliknutím myši.
3.V případě úspěchu ukončete hledání stiskem klávesy Enter, jinak stiskem
klávesy Esc.
Hledáte-li požadovaný výraz, jméno, rodné nebo osobní číslo, vyhledávací
políčko může být zbarveno žlutě nebo červeně. Žlutá barva značí nalezení
výrazu, červená nikoli. Pokud při červeném zbarvení, tedy v případě
neúspěšného hledání, stisknete klávesu Enter, zobrazí se upozornění, že
hledaný výraz nebyl nalezen. Proto je lépe neúspěšné hledání ukončit stiskem
klávesy Esc, kde se tomuto upozornění vyhnete.
68
7.3.
Medicus Komfort
Dekurs
1.Otevřte kartotéku klávesovou zkratkou Ctrl-K nebo ikonou
.
2.V kartotéce vyhledejte pacienta (viz „Jak vyhledat pacienta"), kterému chcete
zapsat záznam do dekursu.
3.Otevřte okno ambulantní karty dvojklikem levým tlačítkem myši na
vyhledaném pacientovi, pomocí klávesové zkratky Ctrl-M nebo ikonou
.
Okno pro zápis dekursu v programu Medicus Profesionál a Medicus Komfort. V programu Medicus
Start se zobrazí pouze předchozí a dnešní záznam.
4.Vyplňte v ambulantní kartě dnešní záznam a uložte klávesou F2 nebo
kliknutím na ikonu
.
5.Tisk nejenom dnešního záznamu lze provést přes ikonu
nebo klávesovou
zkratkou Ctrl-P. Zobrazí se okno s výběrem příslušné tiskové sestavy, včetně
případné varianty s hlavičkou nebo bez hlavičky.
6.Zvolte tiskovou sestavu dvojklikem levým tlačítkem myši.
7.Zobrazí se okno s možností upřesnění parametrů tisku, prohlížením sestavy
před tiskem a potvrzením tisku. Potvrďte kliknutím na ikonu tiskárny.
7.4.
Anamnéza
Není k dispozici ve verzi Medicus Start.
zapsat anamnézu.
2.Otevřte okno anamnézy klávesovou zkratkou Ctrl-A nebo ikonou
.
69
3.Pokud nelze psát, přepněte se do editace klávesou F4 nebo ikonou
a
zapište požadované údaje. Pro pohodlnější psaní můžete využít i textový
editor, který vyvoláte ikonou
.
4.Tisk anamnézy lze provést přes ikonu
nebo klávesovou zkratkou Ctrl-P.
Zobrazí se okno s výběrem příslušné tiskové sestavy, včetně varianty s
hlavičkou nebo bez hlavičky.
5.Zvolte tiskovou sestavu dvojklikem levým tlačítkem myši.
6.Zobrazí se okno s možností upřesnění parametrů tisku, prohlížením sestavy
před tiskem a potvrzením tisku. Potvrďte kliknutím na ikonu tiskárny.
7.5.
Prohlídky
Abychom mohli pacientovi zapsat údaje o prohlídce, musíme nejdříve
nadefinovat tzv. typy prohlídek, které posléze budeme u pacientů používat jako
šablony.
Pro definici prohlídek postupujte následovně:
1.Otevřte okno pro definici prohlídek volbou Konfigurace - Prohlídky.
70
Medicus Komfort
2.Nadefinujeme typy prohlídek pomocí klávesy Insert nebo ikonou
. Určíme,
co se bude v rámci prohlídky sledovat (výška, váha, tlak, puls, ...) a ve spodní
části okna lze připravit vzorový text prohlídky. Tlačítka „Perioda" a „Generuj" v
horní části okna prohlídek slouží k nastavení periody definované prohlídky a
pro automatické generování data prohlídky pacientům, kteří již daný typ
prohlídky mají.
3.Pro změnu již zadaných šablon prohlídek použijte klávesu F4 nebo ikonu
.
Uložení přidávané nebo měněné prohlídky je nejsnazší klávesou F2 nebo
ikonou
.
4.Po založení nebo změně typů prohlídek můžeme okno zavřít.
Jsou-li nadefinovány typy prohlídek, můžeme pacientovi zadat konkrétní
prohlídku:
1.Otevřte kartotéku (např. ikonou
nebo klávesovou zkratkou CTRL+K).
zapsat prohlídku.
3.Otevřte okno prohlídek z menu Vyšetření - Prohlídky.
71
4.Zvolte typ prohlídky a zadejte v seznamu prohlídek novou prohlídku pomocí
klávesy Insert nebo ikony
.
5.Zadejte požadované údaje včetně případné úpravy předdefinovaného textu ve
spodní části okna. Uložte klávesou F2 nebo ikonou
Poznámka: Zvětšit okno editoru pro snadnější editaci textu lze ikonou
zobrazenou v pravé prostřední části okna. V horní části okna můžete zadat
datum příští prohlídky.
7.6.
Očkování
Abychom mohli pacientovi zapsat údaje o očkování, je třeba nejdříve
zkontrolovat případně nadefinovat typy očkování, které posléze budeme u
pacientů používat jako šablony.
Pro kontrolu nebo úpravu typu očkování postupujte následovně:
1.Otevřte okno pro definici typu očkování volbou Konfigurace — Očkování.
72
Medicus Komfort
2.Nadefinujeme typ očkování pomocí klávesy Insert nebo ikonou
. Ve
sloupci T/P se definuje typ P jako perioda nebo T jako termín.
3.Uložení každého definovaného očkování provedeme klávesou F2 nebo
ikonou
. Tlačítka
nebo
(zobrazí se podle toho zda
stojíme na očkování periodickém nebo termínovém) v horní části okna slouží
k nastavení periody nebo termínů definovaného očkování. Tlačítko
slouží pro automatické generování data očkování pacientům, kteří již daným
typem očkování prošli.
4.Po kontrole nebo definování typu očkování můžeme okno s definicemi
očkování zavřít. Například ikonou
v pravém horním rohu okna.
Zadání očkování u pacienta provedeme podle následujícího postupu:
zapsat očkování.
2.Otevřte okno očkování například pomocí volby Ambulance — Očkování.
Zvolte typ očkování (poklepáním myši nebo klávesou F5)
Předdefinované typy očkování v programu jsou:
a zadejte údaje o očkování pomocí klávesy Insert nebo ikony
73
.
3.Uložte vložené údaje o očkování pomocí klávesy F2 nebo ikonou
.
4.Po znovuotevření okna očkování je datum příštího očkování doplněno
automaticky na základě definovaného typu očkování.
7.7.
Recept
vystavit recept.
2.Otevřte okno Recepty klávesovou zkratkou Ctrl-R, kliknutím na ikonu
receptu
nebo pomocí volby Ambulance — Recepty.
74
Medicus Komfort
3.Okno s recepty nabídne recept již v editaci bez nutnosti použít klávesu Insert
nebo ikonu
. Zadejte lék na recept. Jste-li v políčku názvu, můžete vyhledat
lék z číselníku léků pomocí klávesy F5 nebo zapsáním názvu léku a
potvrzením klávesou Enter. Další lék na recept přidáte nejrychleji na klávesnici
klávesou .
4. Uložte vložené údaje o léku pomocí klávesy F2 nebo ikonou
.
Poznámka :V horní části okna můžete využít tlačítka pro zobrazení receptáře,
duplikaci léku a další.
Tisk receptu
Tisk vystaveného receptu lze provést klávesovou zkratkou Ctrl-P, přes ikonu
nebo přes volbu Program - Tisk. Ve všech případech se standardně zobrazí
okno s výběrem příslušné tiskové sestavy receptu (bez data, prázdný s datem
atd.). Zvolte sestavu dvojklikem levým tlačítkem myši. Zobrazí se okno s
možností upřesnění parametrů tisku, prohlížením sestavy před tiskem a
potvrzením tisku. Potvrďte kliknutím na ikonu tiskárny v tomto okně.
Poznámka: Máte-li tisk receptu vyladěn a nechcete při tisku neustále potvrzovat
zvolenou sestavu, vytisknete recept přes ikonu Přímý tisk.
7.8.
Neschopenka
vystavit neschopenku.
2.Otevřte okno Neschopenky klávesovou zkratkou Ctrl-N, kliknutím na ikonu
nebo volbou Ambulance › Neschopenky.
75
3.Vyplňte potřebné údaje a uložte klávesou F2 nebo ikonou
. Chcete-li již
vystavenou neschopenku editovat, např. kvůli ukončení, použijte na ni klávesu
F4 pro editaci. Přidání zcela nové neschopenky lze provést klávesou Insert
nebo ikonou
.
Tisk neschopenky
Tisk vystavené neschopenky lze provést klávesovou zkratkou Ctrl-P, přes ikonu
nebo přes volbu Program - Tisk. Ve všech případech se standardně zobrazí
okno s výběrem příslušné tiskové sestavy neschopenky. Zvolte sestavu
dvojklikem levým tlačítkem myši. Zobrazí se okno s možností upřesnění
parametrů tisku, prohlížením sestavy před tiskem a potvrzením tisku. Potvrďte
kliknutím na ikonu tiskárny v tomto okně.
Pokud nemáte jehličkovou tiskárnu, která "proklepne" několik stránek formuláře
najednou, musíte tisknout neschopenku po jedné stránce formuláře.
7.9.
Výkony
1.V kartotéce vyhledejte pacienta (viz „Jak vyhledat pacienta“), na kterého bude
vystaven výkon.
2.Otevřte typ dokladu, na který chcete výkon zapsat. Například pro zapsání
výkonu na ambulantní doklad můžete použít ikonu
. Pro jiný typ dokladu
zvolte příslušnou ikonu nebo pokud ikona není k dispozici použijte volbu
Pojišťovna - Pořízení.
76
Medicus Komfort
3.V dokladu vyplňte požadované údaje a uložte klávesou F2 nebo ikonou
.
Poznámka: Hlavička dokladu je standardně vyplněna údaji pacienta, který je
vyhledán v kartotéce. Základní diagnóza se přebírá z dekursu. Pro výběr výkonu
z číselníků můžete použít klávesu F5, jste-li v poli Výkon.
4.Další řádek s výkonem přidáte nejrychleji klávesou
Vyplníte výkon a uložíte klávesou F2 nebo ikonou
, Insert nebo ikonou
.
.
Poznámka: Výkony lze zadávat v poli Výkon také pomocí zkratek definovaných
přes volbu Pojišťovna - Číselníky - Zkratky kódů výkonů.
5.Máte-li zadány všechny výkony, můžete okno ambulantního dokladu zavřít
například ikonou
.
7.10. Vyúčtování pojišťovně
Pro vyúčtování pojišťovnám, tzv. tvorbu dávky, je v programu k dispozici
jednoduchý průvodce, který Vás provede vyúčtováním ve třech krocích. Tvorbu
dávek spustíte volbou Pojišťovna - Dávky. Otevře se průvodce tvorbou dávky na
prvním kroku - výběru období a pojišťoven.
1. krok - Období a pojišťovny
Zvolte období, za které účtujete pojišťovnám
přednastavené), a pokračujte tlačítkem Další.
(nebo
77
ponechte
Na výběr je vytvoření dávky k poslednímu dni v nastaveném měsíci od data
posledního vyúčtování nebo nastavení vyúčtování za přesně dané období. V
prvním případě spadnou do vyúčtování všechny nalezené nevyúčtované doklady
k poslednímu dni zvoleného měsíce od data posledního vyúčtování k dané
pojišťovně. Ve druhém případě budou vyúčtovány pouze doklady spadající do
přesně vymezeného období, které chcete vyúčtovat.
Pokud chcete můžete v tomto kroku také upřesnit pojišťovny, kterým se
provádí vyúčtování. Standardně jsou vybrány všechny pojišťovny, protože
program vypočte a nabídne dávky v kroku č.3 všem zvoleným pojišťovnám
najednou. Pokud účtujete některým pojišťovnám čtvrtletně a některým
měsíčně, můžete množinu pojišťoven pro vyúčtování zvolit podle své volby.
2. krok - Doklady
78
Medicus Komfort
Nemáte-li důvod nic neměňte a pokračujte tlačítkem Další.
V kroku č.2 je možnost upřesnit druhy dokladů, které se mají vyúčtovat a také
zda má být vytvářena dávka nově registrovaných pojištěnců (typ 80) nebo zda
se mají do dávky zahrnout i opravné doklady (využijete pokud jste vraceli z
archivu doklady jako opravné a chcete je nyní vyúčtovat).
3. krok - Dávky
79
V kroku č.3 je vidět seznam dávek připravených k vyúčtování za dané období
pro všechny zvolené pojišťovny. Přesněji pro ty pojišťovny, ke kterým existují
doklady na vyúčtování. Můžete vidět cenu i typy dávek a dokladů a pokud se
chcete podívat i na jednotlivé doklady, které jsou v dávce počítány, můžete tak
učinit rozkliknutím stromové struktury ikonkou + vlevo od ikony diskety.
Označte řádek s vyúčtováním a tlačítkem
uložte příslušný
řádek s vyúčtováním pojišťovně do souboru kdavka.xxx (xxx je kód
pojišťovny).
Poznámka: Je-li v kroku č.3 v oblasti nastavení zatržena volba "ukládat dávky
bez dotazu na cílový adresář", uloží se dávka automaticky do podadresáře Dávky
v adresáři, kde je program Medicus nainstalován.
Po uložení se zpřístupní další tlačítka pro tisk průvodky, faktury, prohlížení dávky
či odeslání dávky přes internet na portál pojišťovny (musíte mít certifikát).
Postupně uložte (a případně odešlete přes internet) všechny vytvořené dávky.
Doklady se po uložení přesunou do archivu. V archivu, volba Pojišťovna - Archiv
- Vyúčtování celkový přehled, lze veškeré doklady a dávky prohlížet. Dávku je
možné uložit do souboru znovu nebo je možné doklady vrátit zpět mezi
nevyúčtované.
80
Medicus Komfort
7.11. Sestavy
Sestav ve verzi Medicus Start je méně než ve verzích Profesionál a Komfort.
V programu je možné prohlížení a tisk různých zdravotnických a ekonomických
přehledů. Tvorbu těchto sestav lze uživatelsky ovlivnit. Okno (filtr), ve kterém
se zadávají podmínky pro tvorbu sestav, se zobrazí po volbě dané konkrétní
sestavy.
1.Zvolte menu Sestava a vyberte konkrétní sestavu podle vašich požadavků.
Otevře se okno s možností upřesnění omezujících podmínek pro zvolenou
sestavu. Například pro Denní přehled výkonů se zobrazí
Standardně se hledá v neodeslaných dokladech. Chcete-li vytvořit sestavu, ve které se nebude
nacházet upřesněná položka, například výkony pro všechny pojišťovny kromě 111, nastavte u
položky Pojišťovna černou tečku ke znakům <>. Výkony k pojišťovně 111 se do sestavy nebudou
zahrnovat.
2.Upřesněte omezující podmínky sestavy a potvrďte tlačítkem „Tisk". Vygenerují
se data zvolené sestavy a zobrazí se tiskové okno s možností upřesnění
vlastností tisku, prohlížením sestavy a definitivním potvrzením tisku.
81
3.Ikonou „Prohlížení" si vygenerovanou sestavu můžete prohlédnout nebo
ikonou „Tisk" definitivně potvrdit vytištění zvolené sestavy. Nechcete-li
sestavu tisknout, ale pouze prohlížet, použijte ikonu „Prohlížení" a po uzavření
okna sestavy zavřete i okno tisku například ikonou „Storno".
Kapitola
VIII
84
Medicus Komfort
8.
Vybrané moduly a funkce programu
8.1.
Objednávkový kalendář
V programu Medicus Komfort a Medicus Profesionál je možné objednávat
pacienty v nově přepracovaném objednávacím kalendáři. Volba Objednávky
zpřístupňuje možnosti objednávání pacientů, nastavení pracovní doby pracoviště
nebo přehledové tiskové výstupy (přehledy podle pracoviště, pracovníků nebo
pacientů).
Pro úplnost připomeňme několik souvisejících věcí:
alespoň jeden z pracovníků přiřazených na pracoviště musí mít povoleno
objednávání (volba Konfigurace - Organizační struktura a u vybraného
pracovníka upravit jeho přiřazení, tj. zatrhnout možnost objednávání)
v úpravě pracoviště je možné nastavit interval objednávání v minutách,
kapacitu pacientů nebo barvu pracoviště
před vlastním objednáním pacienta na pracoviště je nutné mít nadefinovanou
pracovní dobu (volba Objednávky - Obsazení pracovišť zaměstnanci)
Obsazení pracovišť zaměstnanci
Volba Objednávky - Obsazení pracovišť zaměstnanci.
Pro definici pracovní doby nejdříve zvolíme, zda chceme použít pouze informační
obsazení (
) nebo obsazení pracovišť pro objednávání (
). Informační
obsazení slouží především pro vedení, aby bylo vidět, kde se má lékař v
uvedenou dobu nacházet. Jde především o pracoviště, kde se neobjednávají
pacienti. Na informační obsazení tedy nelze objednávat pacienty.
Pokud chceme nastavit objednávací dobu použijeme ikonu
.
85
Při definici pracovní doby můžeme zvolit zadávání pro pracoviště nebo pro
zaměstnance. V závislosti na zvoleném druhu zadávání pak vybereme ve spodní
části okna konkrétní pracoviště nebo naopak konkrétního zaměstnance. Na
pracovišti se zobrazují k výběru pouze pracovníci, kteří mají povoleno
„Objednávání“ (viz volbu Konfigurace › Organizační struktura a úprava přiřazení
konkrétního pracovníka). Nebudou také zobrazováni pracovníci, kteří jsou
neaktivní (Konfigurace › Uživatelé a vlastnost „Aktivní“ není zatrhnuta). Dále
zvolíme, od kterého data má naše nastavení platit, pro který týden (běžný,
lichý, sudý) a dobu v minutách pro jednoho pacienta.
Pro vlastní nastavení pracovní (objednávací) doby můžeme použít myš nebo
klávesnici. Myší pracujeme tak, že klikneme levým tlačítkem u příslušného
časového místa, držíme tlačítko stisknuté a pohybem myši nastavíme délku
časového úseku a tlačítko pustíme. Celý takto nastavený časový úsek lze
jedním kliknutím myši posunout nebo přenést na požadovaný začátek pracovní
doby. Podobně pracujeme s klávesnicí. Pro nastavení „časové šablony“
použijeme klávesu SHIFT + šipka vlevo nebo vpravo. Pro posunutí celé
nastavené šablony použijeme klávesu CTRL + šipka vlevo nebo vpravo. Máme-li
„časovou šablonu“ nastavenu na místě, které chceme označit pro objednávání
(jsme v módu obsazení pracoviště, nikoli v informačním obsazení), pak
jednoduše zmáčkneme na klávesnici o jako objednání. Nastavený časový úsek
se vybarví příslušnou barvou (standardně žlutě). Jsme-li v informačním obsazení
pracovišt, musíme použít pro označení klávesu mezerník nebo Enter.
Standardně dojde k šedému vybarvení.
Po zadání pracovní doby se vedle názvu příslušného dne objeví ikonka .
Signalizuje změnu předchozího stavu. Pokud přebíráme již nastavenou pracovní
dobu (změníme datum platnosti), nastavení se nám přenese a vedle názvu dne
je ikona .
Není-li zadán interval objednávání pro pracoviště ( Konfigurace › Organizační
struktura a úprava pracoviště), pak se standardní interval kalendáře a pole
„Doba“ musí shodovat. Je povoleno zadávání více ošetřujících pracovníků na
stejné termíny shodného pracoviště pro objednání pacientů (povolení překryvů v
objednávacím kalendáři).
Objednání - Kalendář
Volba Objednávky – Objednání-Kalendář.
86
Medicus Komfort
Nastavení zobrazení časového období kalendáře
1. V levé části kalendáře si levým tlačítkem myši označte požadovaný
rozsah období, se kterým budete chtít pracovat.
Můžete si zobrazit libovolné období (jeden den - “nekonečno“). Například pokud si přejete zobrazit/
zadávat objednávky v termínu od 7. června do 11. června, klikněte si levým tlačítkem myši na
datum 7.
června, tlačítko stále držte a pusťte ho na datu 11. června. Tím se vám zobrazí
kalendář pro vámi zvolené období. Pro rychlé zobrazení celého měsíce klikněte levým tlačítkem myši
na název měsíce.
2. Vybrané období lze uložit pro příští spuštění kalendáře. V pravém
horním rohu klikněte na tlačítko Nastavení a Kalendář a zatrhněte
volbu: Ukládat rozsah datumů. Lze využít i volbu "Vybrat aktuálních
31 dní při zobrazení". Tím se bude automaticky při spuštění
Objednávek vybírat 31 dní od aktuálního dne.
87
Nastavení zobrazených pracovišť
1. Po nastavení časového období kalendáře si zvolte pro jaké pracovníky
chcete kalendář zobrazit. Zaškrtnutím zvolte, zda chcete zobrazit
kalendář pouze pro určitého pracovníka, pracoviště nebo celé zařízení.
V případě, že chcete z celého pracoviště vybrat kalendář jen pro
určitou odbornost zaškrtněte volbu u dané odbornosti.
Tip: Jsou-li vybráni pracovníci a chcete-li se rychle přepnout na jiného
pracovníka, použijte dvojklik levým tlačítkem myši. Předchozí nastavení
se zruší.
2. Vybrané zobrazení pracovišť lze uložit pro příští spuštění kalendáře. V
pravém horním rohu okna klikněte na tlačítko Nastavení a Kalendář a
zatrhněte volbu: Ukládat vybraná pracoviště/pracovníky.
88
Medicus Komfort
Vzhled kalendáře
V případě zobrazení kalendáře pro více pracovníků najednou lze nastavit, zda
chcete nastavené časové období vidět nejdříve celé pro jednoho pracovníka a za
ním stejné časové období pro dalšího pracovníka (tlačítko Sloučit po
pracovnících)
nebo zda chcete vidět konkrétní den a pro něj všechny zvolené pracovníky
(tlačítko Sloučit po dnech)
89
Tlačítka Řádky a Sloupce – kalendář lze zobrazit po sloupcích i řádcích (příklad
řádkové varianty):
Zadání nové objednávky
Je-li nastaveno období a pracovníci, můžeme zadávat do kalendáře nové
objednávky. Levým tlačítkem myši si vyberte požadovaný den a hodinu, na
kterou chcete pacienta objednat a dvojklikem na zvolenou dobu otevřeme okno
pro zadání nové objednávky.
Novou objednávku lze také zadat ikonou plus „+“ v horní liště panelu nástrojů nebo klávesou
Insert.
Pokud je otevřena kartotéka, pak při spuštění funkce Objednávání – Kalendář a
zadávání nové objednávky se automaticky předvyplní pacient označený v
kartotéce. Platí i pro výběr pacienta přímo v okně Objednávky, tlačítko
Kartotéka.
Pokud kartotéka spuštěna nebyla, do pole "Pacient z kartotéky" vypište jméno
pacienta, kterého objednáváte. Pole lékař je již vyplněno v závislosti na tom, ke
90
Medicus Komfort
kterému lékaři objednávku zadáváte. V poli Objednávka je již také vyplněn
datum objednávky i čas od do a to takový na jakém poli v kalendáři jste novou
objednávku spustili. Dále můžete jako doplňkové informace k objednávce vyplnit
pole Informace k objednávce a Poznámka. Objednávku uložíte stiskem tlačítka
OK. Stiskem tlačítka Storno novou objednávku zrušíte.
Novou objednávku lze zadat i pro pacienta, který není veden v kartotéce. V
takovémto případě při zadávání nové objednávky nahoře zvolte záložku
Anonym a vyplňte vámi požadované údaje.
Jestliže chcete zadat novou objednávku na nejbližší možný termín, pak v horní
části okna Objednání-Kalendář klikněte na tlačítko
. Tato funkce
slouží k vyhledání nejbližšího možného volného termínu pro objednání.
Oprava objednávky
Oprava data a času objednávky – objednávku lze upravit tak, že si ji označíte
myší a v horní liště panelu nástrojů kliknete na ikonu tužky nebo použijete
klávesu F4. Zobrazí se dialogové okno stejné jako při zadávání nové
objednávky, kde upravíte požadované údaje. Objednávku lze snadno přesunout
na jiný den/čas tak, že označíte objednávku levým tlačítkem myši, tlačítko
držíte a v rámci objednávací doby objednávku přesunete na nový termín, kde
tlačítko myši pustíte.
mazání objednávky – vybranou objednávku lze smazat kliknutím na červenou
ikonu mínus „-“ v horním panelu nástrojů nebo klávesovou zkratkou Ctrl+Del.
Před smazáním objednávky se zobrazí dialogové okno s dotazem zda opravdu
chcete objednávku smazat. Po stisku tlačítka Ano je objednávka smazána.
Tento krok nelze vzít zpět.
Zobrazení informací u objednávky v kalendáři
U objednávky v kalendáři lze zobrazit následující hodnoty:
celé jméno (např. Novák Jan)
rodné číslo (např. 580101/0001)
pojišťovna (např. 111)
informace o objednávce (text uvedený v poli Informace k objednávce)
příjmení (např. Novák)
ročník (např. 58)
Požadované hodnoty pro zobrazení nastavíte tak, že kdekoli v objednávacím
kalendáři stisknete pravé tlačítko myši a z kontextové nabídky vyberete
Zobrazené informace u objednávky...
Nastavení funkcí a barev kalendáře
Volbu pro nastavení vyvoláte po stisknutí tlačítka Nastavení v pravém horním
rohu okna Objednávky – Kalendář.
8.2.
91
Zdravotnická dokumentace
Standardní pohled na zdravotní dokumentaci je vidět v pravé části okna dekursu
nebo v samostatném okně Přehled dokumentace (menu Okno - Přehled
dokumentace).
Výřezy okna dekursu (menu Ambulance - Ambulantní karta) s přehledem dokumentace setřízené
podle data nebo podle typu dokumentace - volba přes pravé tlačítko myši:
Typ setřídění dokumentace lze určit pravým tlačítkem myši nad zobrazenou dokumentací a volbou
Setřídit podle data nebo Setřídit podle skupin.
Jiný pohled na zdravotní dokumentaci v programech Medicus Profesional
a Komfort naleznete v menu Kartotéka ve volbě Přehled dokumentace.
Zobrazí se samostatná tabulka přehledu dokumentace konkrétního
92
Medicus Komfort
pacienta z kartotéky s možností nastavení filtrování podle zadaných
kritérií.
1. V menu Kartotéka - Přehled dokumentace lze zobrazit veškerou zdravotní
dokumentaci v jedné tabulce s možností filtrování:
2. Tlačítkem Panel zobrazíme filtr s možností nastavení datumu, typu
dokumentace, pracoviště, oddělení, zařízení a uživatele.
3. Ikonou
vyfiltrujeme požadovaný přehled dokumentace.
93
Z okna přehledu dokumentace lze zvolenou dokumentaci přímo otevřít
dvojklikem levým tlačítkem myši.
8.3.
Přílohy
V programu Medicus Komfort a Profesionál je možné přidat přílohu ke
zdravotnické dokumentaci pacienta s určením jejího typu. Lze například
naskenovat starší papírovou dokumentaci a zvolit zda jde o zápis dekursu,
žádanku, neschopenku, recept atd. Přílohy mohou být rovněž již vytvořené
soubory v elektronické podobě - obrázky, wordovské dokumenty, aj.
Všechny přílohy lze přímo otevřít v programu nastaveném v operačním systému
pro otevírání souboru s danou příponou. Je-li jako příloha doc soubor, otevře se
standardně v programu Microsoft Word (je-li k dispozici), pdf soubor lze otevřít
například v programu Adobe Reader atd. (předpokládá se, že programy jsou v
operačním systému nainstalovány).
1. Okno Přílohy se otevře volbou Ambulance - Přílohy.
Medicus Komfort
94
2. Přiložené soubory jsou přepsány do dekursu ambulantní karty a lze je vidět v
příslušné skupině přehledu dokumentace.
3.
Podobně lze jednotlivé přílohy jako typ dokumentace zobrazit v
samostatném okně Přehledu dokumentace (volba Kartotéka - Přehled
dokumentace).
95
Kliknutím (případně dvojklikem) na příslušnou přílohu v jakémkoliv z výše
uvedených oken se otevře příloha v příslušném programu.
8.4.
Tvorba lékařské zprávy
Volba Ambulance - Lékařská zpráva otevře okno lékařské zprávy, kde je možné
složit a vytisknout lékařskou zprávu podle potřeby.Byl přepracován formulář pro
tvorbu lékařské zprávy s možností vložení více záznamů z dekursu, anamnézy,
laboratorních výsledků nebo speciálního vyšetření.
Medicus Komfort
96
Postup tvorby lékařské zprávy:
1.
2.
3.
4.
5.
8.5.
Otevřte okno lékařské zprávy (např. volbou Ambulance - Lékařské zprávy).
Zvolte období, ze kterého se lékařská zpráva bude tvořit.
Zvolte okruhy - anamnéza, dekurs, lab. výsledky nebo spec. vyšetření.
Tlačítkem Zařadit do zprávy vytvořte lékařskou zprávu.
Tlačítkem Tisk se zobrazí formulář pro tisk.
Lékové informace
Lékové informace poskytují přehled o léčivý přípravcích registrovaných v České
republice. Informace jsou čerpány z číselníku VZP - „Hromadně vyráběné léčivé
přípravky“, z číselníku SÚKL - „Registrované léky“ a „Volně prodejné léčivé
přípravky“.
Ve volbě Pojišťovna - Číselníky - Lékové informace naleznete informace o
hromadně vyráběných léčivých přípravcích uvedených v číselníku VZP Hromadně vyráběné léčivé přípravky nebo číselníku SÚKL - Registrované léky.
Mimo údajů uvedených ve zmíněných číselnících lze zobrazit informace SPC
(Summary of Product Characteristics - Souhrn údajů o léku) a PIL (Příbalové
informace o léku). V případě, že tyto informace nejsou k dispozici, spojí se
počítač s evropskou databází léčivých přípravků (European Medicine Agency) a
požadované informace přenese a uloží je k dalšímu použití. Modul lékové
informace lze doplnit lékovými interakcemi společnosti Infopharm a.s.
97
Vysvětlivky:
text modrou barvou - volně prodejné léky
spodní tabulka s léky - ekvivalenty (náhrady) ke zvolenému léku
zeleně podbarvený doplatek - upravena výše doplatku změnovým číselníkem
léků
zeleně podbarvený kód léku - lék vložený do číselníku přes změnový číselník léků
červeně podbarvená úhrada - existence zvýšené úhrady
Kde se v programu používají Lékové informace
Lékové informace jsou lékaři k dispozici:
a)při zápisu medikace -(volba „Ambulance, Medikace, klávesa F5 při zápisu
léku“),
b)při vystavování receptu (volba „Ambulance, Recepty, klávesa F5 při zápisu
léku"),
c)samostatně,
informace").
pro
studijní
účely
(volba
„Pojišťovna,
Číselníky,
Lékové
Vyhledání léku
1.Proveďte volbu „Pojišťovna, Číselníky, Lékové informace". Zobrazí se okno
Lékové informace se seznamem léků.
98
Medicus Komfort
2.Ujistěte se, že je stisknuto tlačítko „Vše“.
3.Přepněte setřídění seznamu léků podle názvu. (Klikněte na záhlaví sloupce s
názvem „Název".) „Název“ zčervená.
4.Lék vyhledejte zápisem názvu léku přímo z klávesnice.
5.Lék lze také vyhledat stisknutím tlačítka „V textu“, zadáním hledaného textu,
výběrem sloupce a stiskem tlačítka „OK“. Další výskyt léku s hledaným textem
klávesou „Šipka nahoru“ nebo „Šipka dolu“.
Vyhledání léku zadáním kódu
Vyhledání léku zadáním kódu se provádí obdobně. Seznam musí být ale
setříděném podle kódu (Klikněte na záhlaví sloupce s názvem „Kód". „Kód“
zčervená).
Vyhledání léku zadáním textu
Lék lze také vyhledat stisknutím tlačítka „V textu“, zadáním hledaného textu,
výběrem sloupce a stiskem tlačítka „OK“. Další výskyt léku s hledaným textem
klávesou „Šipka nahoru“ nebo „Šipka dolu“.
Vyhledání léku podle ATC skupiny
1.Proveďte volbu „Pojišťovna, Číselníky, Lékové informace". Zobrazí se okno
Lékové informace se seznamem léků.
99
3.Stiskněte tlačítko „ATC“. Zobrazí se okno pro vyhledání ATC skupiny.
4.ATC skupinu vyhledejte zápisem názvu skupiny přímo z klávesnice nebo
výběrem položky přímo v seznamu ATC skupin. Vyhledání potvrďte stiskem
klávesy „Enter“.
5.V seznamu léků budou uvedeny pouze léky dané ATC skupiny.
100
Medicus Komfort
Zobrazení informací o léku
1.Informace o léku jsou uvedeny přímo v jednotlivých sloupcích tabulky.
2.Zobrazení a pořadí sloupců v seznamu léků se nastavuje výběrem funkce
„Sloupce“ v kontextovém menu zobrazeném po stisku pravého tlačítka myši.
3.Detail informací o léku lze zobrazit stisknutím klávesy „Enter“.
Zobrazení SPC a PIL
Po vyhledání léku stiskněte tlačítko SPC nebo PIL.
101
Zobrazení dalších informací
Léky se záznamy ve sloupcích „LIM“ nebo „IND“ nebo „OME“ mají určitá
omezení v jejich použití. Toto omezení lze zobrazit stiskem tlačítka „Další inf.“.
Tlačítko je aktivní pouze v případě, že další informace existují.
Zobrazení ekvivalentů
Stiskem tlačítka „Ekvivalenty“ se v seznamu zobrazí jen léky s ATC skupinou
vyhledaného léku.
Stiskem tlačítky „Graf“ se zobrazí graf s cenami léků ze seznamu ekvivalentů.
Zobrazení náhrady léků
Náhrady léku se stejnými údaji „ATC“ a „Cesta“ a „Síla“ se zobrazují pod
seznamem léků.
Ekvivalenty
1.Zobrazte okno „Lékové informace“.
102
Medicus Komfort
3.Vyhledejte lék.
4.Stiskněte tlačítko „Ekvivalenty“. V seznamu se zobrazí ekvivalenty léku
(stejná ATC skupina).
Stiskem tlačítky „Graf“ se zobrazí graf s cenami léků ze seznamu ekvivalentů.
8.6.
iMEDICUS - internetové objednávání
iMEDICUS slouží k internetovému objednávání pacientů. Přispívá ke zvýšení
pohodlí pacientů a prestiže ordinace lékaře, šetří náklady za telefon a čas sestry.
Umožňuje:
lékaři objednávat pacienty do své ordinace,
103
lékaři objednávat pacienty na vyšetření u spolupracujících lékařů,
pacientům objednávat se na vyšetření k lékařům, kteří jim k tomu dají
oprávnění.
Lékař, který již používá objednávací kalendář programu MEDICUS, může spojit
tento kalendář se systémem iMEDICUS a tak vytvořit jeden kalendář, který je
přístupný jak z programu tak z internetu. Základní nastavení internetového
objednávání iMEDICUS lze provést z programu MEDICUS ve volbě Objednávky Nastavení internetového objednávání.
Získání přístupu do iMEDICUS
iMEDICUS je přístupný pro všechny lékaře na https:\\imedicus.cz po zadání
přihlašovacích údajů (Jméno, Heslo). Všichni současní uživatelé programu
MEDICUS mohou internetové objednávání ihned používat (pilotní provoz
ZDARMA). Svoje přihlašovací údaje mají uvedena v programu MEDICUS ve volbě
Objednávky, Nastavení internetového objednávání. Jako Uživatelské jméno je
použito IČO. Přístupové heslo vygeneroval program MEDICUS. Pokud není
vygenerováno (používáte například demoverzi programu), na webových
stránkách iMedicus lze zvolit Registraci. Ovládání aplikace se provádí přímo z
programu Medicus nebo přes webový prohlížeč.
Nastavení
Účet pro přihlášení do internetového objednávání
* Všichni současní klienti již mají účet založen, a je možné jej ihnet začít
používat. Jako uživatelské jméno je použito IČO uvedené v licenci.
* Přístupové heslo bylo vygenerováno na základě licence a je v programu
Medicus již také zadáno. Lze se také zaregistrovat přímo na https:\\imedicus.
cz.
* Uživatelské jméno a heslo lze nastavit na záložce Synchronizace s internetem
v menu: Objednávky/Nastavení internetového objednávání
* Pokud je účet správně nastaven lze již přistupovat k webové aplikaci - menu:
Objednávky/Internetové objednávání (web)
104
Medicus Komfort
Synchronizace Medicusu s Internetovým kalendářem
* Synchronizace Internetového objednávacího kalendáře s Medicusem je
prováděna vždy pouze jedním počítačem v síti.
* Synchronizaci zajišťuje aplikace, která se spouští jako služba Windows a je
možné ji volitelně nainstalovat společně s Medicusem. Aplikaci je možné
instalovat též samostatně a to nezávisle na Medicusu. Pro běh synchronizační
aplikace je vyžadována veze Window NT a vyšší(Windows XP, Windovs Vista,
...). Parametry synchronizace lze nastavit na záložce Synchronizace s
internetem v menu: Objednávky/Nastavení internetového objednávání
Internetový kalendář pro objednávání
* Kalendář pro objednávky z internetu je vázán na konrétní pracoviště a
uživatele zadaného v organizační struktuře
* Vytvoření a úpravy kalendářů se provádí na záložce Kalendáře v menu:
Objednávky/Nastavení internetového objednávání
* Pro každý kalendář, dané pracoviště a uživatele lze definovat ordinační dobu
viz. níže
* Interval pro objednávání doporučujeme zvolit pro internetový kalendář a
interní kalendář Medicusu stejně.
105
Objednávací skupiny
* Objednávací skupiny definují skupiny uživatelů(např. Spolupracující lékaři,
Pacienti, atd.).
* Těmto skupinám uživatelů je pak možné povolit či zakázat objednávání k
jednotlivým úsekům ordinační doby
* Nastavení objednávacích skupin se provede na záložce Objednávací skupiny v
menu: Objednávky/Nastavení internetového objednávání
* Ve výchozím stavu je již jedna objednávací skupina založena a je označena
jako "systémová" (v Medicusu se objeví po první synchronizaci s internetem)
106
Medicus Komfort
Typy objednávek
* Typy objednávek není třeba zadávat pokud si vystačíte se základním
intervalem objednávání.
* Lze je definovat pokud potřebujete:
- rozlišit účel objednávky (např. Prohlídka, Odběr, Poradna, atd.)
- vytvořit objednávky s délkou rozdílnou od základního intervalu objednávání
kalendáře
Nastavení ordinační doby
107
* Nastavení ordinačních hodin v Medicusu viz. nápověda "Obsazení pracovišť
zaměstnanci"
* Pokud jsou již vytvořené jednotlivé úseky ordinační doby, lze z kontextové
nabídky(pravé tlačítko myši) zařadit každý úsek do jedné či více objednávacích
skupin.
Webová část:
Přihlášení na https:\\imedicus.cz přes webové rozhraní. Přihlašte se zadáním
svých přihlašovacích údajů (Jméno, Heslo).
108
Medicus Komfort
Identifikace zařízení
Ve volbě Identifikace zařízení jsou uvedena data zdravotnického zařízení, tak jak
Vám byla přidělena z naší evidence.
V případě, že chcete změnit Název ordinace, zavolejte nám.
109
Pracoviště
Ve volbě Pracoviště je uveden seznam pracovišť zdravotnického zařízení.
Přidat nové pracoviště
Tlačítkem Přidat nové pracoviště je možno přidat další pracoviště. V průběhu
bezplatného provozu je možno
provozovat až 99 pracovišť.
110
Medicus Komfort
111
Editace pracoviště
Poklepáním na pracoviště v seznamu pracovišť je možno pracoviště upravovat.
Pracovní doby
Každému pracovišti je nutno zadat pracovní dobu.
112
Medicus Komfort
--Informace o volných termínech pro internetové objednávání se přenesou z
programu Medicus do iMEDICUS.
Po stisknutí tlačítka Webové rozhraní se zobrazí aplikace iMEDICUS.
Po stisku tlačítka Kalendáře se zobrazí objednávkový kalendář, kde se z
programu MEDICUS přenesly termíny pro objednávání internetem.
113
114
Medicus Komfort
Objednávání v programu MEDICUS
Objednávky na internetové termíny provedené v programu MEDICUS se na
internetovém kalendáři zobrazí jako místo, kam nelze objednávat.
Kapitola
IX
116
9.
Medicus Komfort
Význam nejpoužívanějších ikon
Význam jednotlivých ikon je uveden také v popisu, který se zobrazí po umístění
ukazatele myši na odpovídající ikoně .
Otevření kartotéky.
Otevření identifikační karty pacienta.
Otevření okna Anamnéza pro vybraného pacienta.
Otevření okna Ambulantní karta pro vybraného pacienta.
Přehled neschopenek, vystavení, oprava, ukončení a tisk neschopenek.
Přehled vystavených receptů, vystavení a tisk receptů.
Rozbalí menu pro výběr konkrétní žádanky.
Otevře okno Žádanky pacienta konkrétního pacienta.
Otevře okno Požadavky na pracoviště.
Otevření Ambulantního dokladu pro vybraného pacienta.
Otevření okna Nepravidelná péče.
Otevření dokladu Poukaz na vyšetření / ošetření pro vybraného pacienta.
Otevření Vyúčtování cest lékaře v návštěvní službě.
Založení nové položky v seznamu.
Zrušení položky v seznamu.
Zapnutí režimu editace, který umožňuje opravu položky v seznamu.
Ukončení editace s uložením provedených změn.
Ukončení editace bez uložení provedených změn.
Aktualizace dat, která byla změněna z jiného počítače v síti.
Hledání záznamu v aktivním formuláři.
Tisk.
Ukončení programu.
Kapitola
X
118
10.
Medicus Komfort
Nejpoužívanější klávesové zkratky
F2
F4
Insert
F5
F7
Ctrl-Del
Esc
Ctrl-F4
Alt-F4
Ctrl-F6
Ctrl-Shift-F6
Ctrl-Tab
Ukončení režimu editace s uložením provedených změn.
Zapnutí režimu editace záznamu.
Založení nového záznamu.
Vyvolání číselníku se seznamem přípustných hodnot pro editaci
záznamu.
Vyhledání záznamu.
Zrušení záznamu.
Ukončení režimu editace záznamu bez uložení provedených
změn.
Pokud není záznam v režimu editace, je zavřeno aktivní okno.
Uzavření aktivního okna.
Ukončení programu.
Přechod na další okno uvnitř hlavního okna programu.
Přechod na předchozí okno uvnitř hlavního okna programu.
Přepnutí záložek na záložkovém panelu.
Index
doporučená (operační systém),
Index
-L-
-AAdresa,
14
aktualizace programu,
Lékařská zpráva,
Lékové informace,
lékové interakce,
95
96
96
25
-M-
-CCompuGroup,
číselníky VZP,
Medicus Komfort,
10
Medicus Profesionál,
10
Medicus Start,
10
8
40, 96
-D-
-O-
dok,
52
Download,
číselníky VZP,
objednávání pacientů,
European Medicine Agency,
panel ikon,
52
PIL,
96
Požadavky na hardware,
10
Požadavky na operační systém,
pracovní doba,
84
průvodce nastavením programu,
převod z Medicus 2,
dotazy při importu,
32
převod,
30
příprava,
30
tipy po importu,
33
přílohy,
93
96
-F14, 21
-Iikony,
52
informační lišta,
52
Informační okna,
57
Informace o pacientovi,
59
Přehled dokumentace,
58
Přehled informací,
60
Přehled oken,
57
instalace,
14
Firebird pod Linuxem,
21
Firebird pod Windows,
14
programu Medicus,
22
internetové objednávání pacientů,
-Kkalendář,
84
klávesové zkratky,
118
konfigurace,
doporučená (hardware),
84
-P-
14
-E-
Firebird,
11
11
42
-Rregistrace programu,
25
Registrované léky,
96
-S102
SPC,
96
spuštění programu,
stavová lišta,
52
24
-V10
význam nejpoužívanějších ikon,
vzhled programu,
52
šablony vzhledu,
62
116
119
120
Medicus Komfort
vzhled programu,
52
výchozí nastavení,
64
-ZZáklady práce s programem,
anamnéza,
68
dekurs,
68
neschopenka,
74
očkování,
71
prohlídky,
69
recept,
73
sestavy,
80
vyhledání pacienta,
66
výkony,
75
vyúčtování pojišťovně,
76
založení karty,
66
zaslání CD,
14
Zdravotnická dokumentace,
91

Medicus Uživatelská příručka

Transkript

Podobné dokumenty

Uživatelská příručka

PC DOKTOR pediatr

Pracovní lékařství

Finance, účetnictví, daně a legislativa v ZIS

stáhnout

MEDICUS START

Firebird™ Verze 1.5 Release Notes v.1.5

Jubilejní 20. Vidlák

MEDICUS 3 Komfort

Nadstavbový modul

Ceník produktů

nové generace Začínáme s programem

Daňová kancelář - ATLAS consulting spol. s ro

Prázdniny - Časopis Život v Kristu

databázový server firebird instalace,konfigurace

client-server produkty firmy yamaco software průvodce pro

bulletin

„Reforma“ veřejných financí - výzva k boji a generální stávce

ceník AMICUS

Dokom Mobile 3.5 Uživatelská příručka

II. Datové rozhraní VZP ČR – individuální doklady

Komplexní řešení pro Lázně, Hotely, Wellness a Fitness