Zápis z valné hromady - Za snadné dárcovství

Valná hromada koalice Za snadné dárcovství
Datum konání: 30. 3. 2016, 10:00 - 15:00
Místo konání: Komunitní centrum Armády spásy, Lidická 18a, 150 00 Praha 5
Zapsala: Eliška Froschová Stehlíková
Účast členských organizací:
1. Amnesty International ČR
2. Armáda spásy ČR
3. Auto*Mat (při hlasování zastoupen organizací Amnesty International)
4. Česká společnost ornitologická
5. Člověk v tísni
6. Domov Sue Ryder
7. Frank Bold Society
8. Greenpeace ČR
9. Hnutí DUHA
10. Lékaři bez hranic
11. Liga lidských práv
12. Nadace OSF (v odpolední části zastoupena organizací Frank Bold Society)
13. Nadace Partnerství
14. Nadace VIA
15. Nesehnutí
16. SOS dětské vesničky
17. UNICEF ČR
18. Zdravotní klaun
Omluvily se tyto organizace: Hnutí Brontosaurus, Čmelák
Neomluvily se: Arnika, Diakonie ČCE, Junák, Salesiánská asociace Dona Boska
Program:
10:00 - 12:30 dopolední blok
- prezence účastníků
- volba předsedy valné hromady, zapisovatele, ověřovatele
- představení účastníků
- úvodní slovo předsedy (shrnutí činnosti koalice od poslední valné hromady,
představení koncepce koalice)
- prezentace činnosti některých pracovních skupin / projektů
1. Direct dialog (Vojtěch Drahorád)
2. Závěť pomáhá (Tomáš Vyhnálek)
3. Daruj pravidelně (Jan Gregor)
4. Telefundraising (Zdeňka Sobotová)
5. Novinky z neziskové legislativy (Jitka Nesrstová)
- diskuse, definice témat na další období
12:30 - 13:30
OBĚD
13:30 - 15:00 odpolední blok
- rozpočet, účetní uzávěrka, členské poplatky, představení revizora
- hlasování: hlasování o nových členech, volby do výkonné rady, volba revizora
- pozvánka na nejbližší akce
- zápisy členů do tematických mailinglistů
Předseda, zapisovatel, ověřovatel zápisu:
Valná hromada na svém začátku zvolila jako předsedu valné hromady Jana Gregora
(Nadace Via), jako zapisovatelku Elišku Froschovou Stehlíkovou a jako ověřovatele zápisu
Tomáše Vyhnálka (Člověk v tísni).
Čiinnost koalice od poslední valné hromady (prezentace předsedy viz příloha):
- proběhlo 9 vzdělávacích akcí a skillshares - většina z nich zajištěna odborníky z
členských organizací, 4 akce se týkaly telefundraisingu
- koalice kontinuálně realizuje dva projekty - Závěť pomáhá, Daruj pravidelně
- noví zájemci o vstup do koalice - některé žádosti odmítnuty, zpřesněna kritéria vstupu
do koalice, nakonec přijati pouze dva noví členové - Junák a Frank Bold Society
- Koalice se stala partnerem ceny Via Bona v kategorii Dar ze závěti
- v minulém roce jsme začala koalice rozesílat informační zpravodaj
- v koaliční knihovničce přibyly dva nové tituly
- sdílené pracovní místo - Amnesty International+Zdravotní klaun+Auto*mat
Koncepce koalice (předložena členům, viz příloha):
- Na valné hromadě představena nová koncepce koalice - mise, vize
- Hlavní náplní práce koalice je: networking, vzdělávání
- Stěžejími tématy jsou: direct dialog (zde navíc i koordinační činnost), telefundraising,
on-line fundraising, celkově řízení vztahů s dárci
- Jako nová témata byly navrženy: direct mail (poštovní i e-mailový), peer to peer
Prezentace některých pracovních skupin a projektů:
Skupina Direct Dialog (Vojtěch Drahorád, Člověk v tísni):
- Proběhly 2 schůzky - první se zúčastnilo 9 organizací, druhé pouze 6
- Novinky - SOS dětské vesničky najaly externí agenturu a používaly tablety
- Zdravotní klaun a Amnesty International - sdílená koordinátorka
- Největší problém - nábor
- V Dialectu - přerozdělení lokalit, priorita lokalit
Skupina Závěti (Tomáš Vyhnálek, Člověk v tísni)
- Mediální výstupy kolem Mezinárodního dne závětí
- Jednání s ČT o spotu k závětím
- Neúspěšné jednání s NKČR
Skupina Telefundraising (Zdeňka Sobotová, Člověk v tísni)
- Nejaktivnější skupina, 4 vzdělávací akce a skillshares, dobře funguje networking
- Vytvořena poptávka na další vzdělávání v oblasti softskills
- Témata - práce s operátory, callskripty, kontrola kvality hovorů, práce s databází
Novinky z neziskové legislativy (Jitka Nesrstová, host)
-
-
-
na konci letošního roku končí přechodné období k novému občanskému zákoníku a
všechny neziskové organizace by do konce roku měly doplnit údaje do veřejného
rejstříku
Jitka vytvoří jednoduchý check-list, aby si všechny organizace mohly zkontrolovat,
zda to mají v pořádku
Zákon o veřejné prospěšnosti - nic se s ním neděje
Legislativní otázky kolem sociálního podnikání - bude řešit Agentura pro sosiální
začleňování
Jitka vyzvala všechny k účasti na aktivitách Zeleného kruhu
Daruj pravidelně (Jan Gregor, Nadace Via)
- Nabídka reklamního prostoru od ČT - koalice zmobilizovala síly a velmi rychle
vyprodukovala spot na podporu pravidelného dárcovství - důkaz o dobré komunikaci
a schopnosti rychle a dobře spolupracovat
- Spot byl odvísílán ve dvou vlnách, microsite www.darujpravidelne.cz, spot také nal
Youtube
- Chyběla podpora v social media
Nové uspořádání pracovních skupin
Pouze mailinglist: Etika, Banky, Legislativa, Výzkumníci
Pracovní skupiny: On-line, Závěti, Direct dialog, Telefundraising, Péče o dárce; Nově: Peer
to peer, Direct mail
Nová témata: Na valné hromadě byla navržena a diskutována nová témata a příp. nové
aktivity koalice:
Nové pracovní skupiny:
1. Peer to peer (zájem o téma - 15 organizací, 8 má s tímto tématem zkušenost a je
ochotno zkušenosti sdílet)
2. Direct mail (zájem o téma - 14 organizací, 6 direct mail realizuje)
Aktivity:
1. analýza FR stránek a platebních stránek na webech, benchmarking webů (zájem - 9
členů)
2. “FR inkubátor” - příprava kampaně, brainstorming o nové kampani (zájem - 13 členů)
3. Best practise day (tops and flops) - zájem - 12 členů
Témata navržená členy:
→ doručitelnost e-mailové korespondence (e-maily hlavně u Seznamu a Centra padají do
spamu či hromadné korespondence)
→ SMS fundraising, nadále sledovat situaci kolem DMS
Valná hromada schválila nové uspořádání pracovních skupin. Skupiny Etika, Banky,
Legislativa a Výzkumníci zůstávají v podobě mailinglistů. Valná hromada schválila vznik
dvou nových skupin - Peer to peer a Direct mail. Ostatní aktivity budeme realizovat dle zájmu
členů jako jednorázová setkání.
Rozpočet a účetní uzávěrka (viz příloha)
- Z ročních schválených nákladů (273 000 Kč) bylo vyčerpáno pouze 77 % a to
především díky tomu, že většinu vzdělávacích akcí jsme zajistili zadarmo (školitelé
-
bez nároku na honorář a prostory zdarma díky našim členským organizacím), také
koordinátorka nevyčerpala celou částku z důvodu nižšího úvazku
Kladná bilance formou zisku vstupuje do dalšího roku
Výše členských příspěvků se nemění
V případě dalších kampaní (např. možnost odvysílání spotu o závětích v ČT) budou
členové vyzváni k hlasování o mimořádném příspěvku
Zpráva revizora koalice
Petr Vítek se předem omluvil za neúčast a podal VH zprávu o hospodaření koalice písemnou
formou. Zpráva byla přečtena Jakubem Vopelákem účastníkům VH. Petr Vítek shledal
hospodaření bezproblémovým a transparentním.
Hlasování o nových členech KZSD
Junák, od 1. 10. 2015
Frank Bold, od 1. 5. 2015
Členství bylo všemi přítomnými organizacemi schváleno.
Volba orgánů koalice Za snadné dárcovství
Volební komise: Eliška Froschová Stehlíková, Jana Havlenová, Gabriela Vondrušová
Navržení kandidáti na členství ve Výkonné radě:
1. Jiří Krupa, Amnesty International (14 hlasů)
2. Jakub Vopelák, Armáda spásy (14 hlasů)
3. Tomáš Vyhnálek, Člověk v tísni (14 hlasů)
4. Jan Gregor, Nadace Via (17 hlasů)
5. Kateřina Slámová Kubešová (13 hlasů)
6. Andrea Lisá, Lékaři bez hranic (13 hlasů)
Druhé hlasování kvůli rovnosti hlasů:
1. Kateřina Slámová Kubešová (10 hlasů)
2. Andrea Lisá (8 hlasů)
Navržení kandidáti na funkci revizora:
Petr Vítek
Výsledky voleb:
Hlasovalo 18 členských organizací. Všichni navržení byli zvoleni nadpoloviční většinou.
Hlasování proběhlo tajně.
Nově zvolení členové Výkonné rady:
1. Jiří Krupa, Amnesty International
2. Jakub Vopelák, Armáda spásy
3. Tomáš Vyhnálek, Člověk v tísni
4. Jan Gregor, Nadace Via
5. Kateřina Slámová Kubešová, Zdravotní klaun
Revizor:
Petr Vítek (18 hlasů)
Přílohy:
1. Činnost koalice
2. Koncepce koalice
3. Finanční zpráva 2015 / návrh rozpočtu 2016
Všechny přílohy také na Google disku: www.snadnedarcovstvi.cz/disk
---------------------------------------Jan Gergor, Nadace Via
Předseda Valné hromady
----------------------------------------Eliška Froschová Stehlíková
Zapisovatelka
----------------------------------------Tomáš Vyhnálek, Člověk v tísni
Ověřovatel zápisu Valné hromady