Four elements

Four elements
Audi Q7 cz & sk launch show
A tím pátým je….pohyb:
Hypnosis & ArtProm
Jana Pankuličová a Jakub Vedral.
Hypnosis a ArtProm.
Produkce a kreativa.
Pořádek a vášeň společně ruku v ruce.
.
Event management
- Letní festivaly
- Roadshows
- Konference
- Společenské a veřejné akce
Hostesky & promotéři
- Personální zajištění
- Promo akce
- Kostýmy a rekvizity
- Logistika
Výroby - aneb vše od návrhu po realizaci
- Stánky, stany i velké promozóny
- Originální promovybavení + další práce všeho druhu ;)
- Kostýmy a maskoti
- Grafické návrhy a DTP, tisky všech velikostí
Projektový tým
Jana Pankuličová - account a hlavní supervizor
Jakub Vedral - umělecký šéf projektu, režisér eventu
Zuzana Vejražková - hlavní produkční neprogramové části
Jiří Holeček - personální zajištění, guest servis
Michal Rolčík - koordinátor leteckých a vodních akcí, lokace
Matěj Halaš - koordinátor programu, stage manager
Scénář
akce
Scénář eventu
19:00 příchod diváků
Přivítání hostů, logistika, rozdělení
do stanu a na lodě, seznámení s
prostorem, hraje podkladová
hudba DJ ´s, v každém prostoru
trošku jiná atmosféra. Mezi hosty
se prochází moderátorská dvojice
v leteckoautomobilových
kostýmech.
20:30 přílet vrtulníku na ponton
Ve vzduchu se nám směrem od železničního
mostu objeví vrtulník, přilétá nad našimi
hlavami, jednou obkrouží prostor, mezitím
sedají rychle do motorového člunu 4 herci
oblečení podobně jako moderátoři a jedou
směrem k pontonu, kam pomalu dosedá auto.
V momentu kdy máme auto usazené,
začne se nám ponton pohybovat
směrem k nám (náplavce) za
burácejícího efektu (petardy, kouře,
ohňové efekty), projede kolem nás a
pokračuje směrem k Mánesu, dáváme
tak šanci vidět tento vůz dalším tisícům
diváků.
20:40 koncert Mydy Rabycad
Po příletu vrtulníku a
jeho průjezdu kolem
pódia, doběhnou
moderátoři na pódiem a
přivítajjí skupinu Mydy
Rabycad, ta začne svůj
hudební set. Ve VIP
stanu i na obou lodích se
připojují tanečníci, kteří
tančí na jednotlivé písně,
stejně tak se nám
objevuje skupina dalších
umělců, kteří animují
prostor a baví diváky.
21:00 balooning
Z nejvzdálenější strany
náplavky od galerie
Mánes nám pomalu
davem náhodných
návštěvníků prochází
obří heliový balón s
logem audi Q7, velmi
pomalu se blíží k naší
části náplavky.
21:30 odhalení Audi Q7
Koncert končí, na pódiu se objevuje skupina akrobatů, kteří v pečlivé
choreografii vyhazují do vzduchu dívku a předvádí vrcholové show světové
úrovně. Směrem od Mánesa se nám přibližuje balón, který se mezitím rozsvítil,
přichází před stan, a pomalu jdou na loď s pódiem, kde jsou umístěny dvě
kostky skrývající dva vozy Audi. Za zvuku scénické hudby kostky postupně
odhalujeme z balónu za pomoci akrobatů. První skrývá Q7 nasvícenou, druhé
Q7, na kterou jde mapping. V tu samou chvíli tanečnice a tanečníci odkrývají
další vozy umístěné ve V.I.P. stanech a určené později pro možnost prohlídky
hosty večera.
21:35 vodní show
Na stejné místo, kde stál původně, přijíždí ponton s vozem, který přivezl
vrtulník, svítíme ho ze břehu štychy, balón s artistkou stoupá do výše 20 m, ta
spouští šály a začíná akrobatické show (poprvé v ČR), v ten samý moment
začíná krátký ohňostroj, který slouží především k upoutání pozornosti. Na
ohňostroj bezprostředně navazují dvě obří vodní stěna (50m x 20m). Které jsou
umístěny do tvaru písmena V rovnoběžně s náplavkou tak, aby byl obraz,
alespoň jedná z nich, viditelný od Palackého po železniční most. Na stěny
promítáme siluetu auta, postupně koně, od jednoho po celé stádo.
Po cca 1 min se k vodní stěně připojuje velká laser show, z pontonu pro
ohňostroj pouštíme dým, aby efekt laseru byl plošný a velkolepý.
21:45 zakončení venkovní části akce, indoor aktivity
Pokračujeme již především
v uzavřených stanech a na
určených lodích, tematičtí
DJ´s pomáhají dotvářet
atmosféru, necháváme však
prostor pro hosty, aby si
prohlédli přistavené vozy.
Vzduch...
Oheň….
Země...
Voda...
...a pohyb!
Catering a vnitřní vybavení stanu
Catering
Přizpůsoben geniu loci
prostoru, který je vyhlášen
největšími a nejlepšími
farmářskými trhy.
Rozdělen na 10 stanovišť,
která můžeme libovolně
rozmístit na jednotlivé lodi
a do stanu
Návrh menu – nápoje
Nápoje budou podávány ze 4
velkých barů rozmístěných po
lokalitě
Welcome drink
Prosecco
Bubble lemonade
Podáváme v kelímcích s logem
klienta
Voda s čerstvou mátou
Nápojový balíček Neomezená
konzumace po dobu 4 hodin
Domácí okurková limonáda/ citronáda
Perlivá a neperlivá voda Matoni/Aquila
Výběr juice, Coca Cola, Coca Cola
light, Sprite, Fanta
Pilsner Urquell a Birell
Výběr moravských vín
ze stylizované vinotéky
Teplé nápoje
Nespresso káva
Výběr čajů Damman
Koktejly (2 na osobu)
podávané z ledového baru
Hugo koktejl
Aperol Spritz
Cuba libre
Gin tonic
Návrh Menu – občerstvení
Doporučujeme 10 stanic v rámci ,,Food Marketu”
2xFresh bar a salát
2x Čerstvá pasta a Paella
2x Rybí trh
2x BBQ bar
2x Home made cakes market
2x Fresh bar a salát
Salát z ananasu a avokáda se
zálivkou s citronu a máty
Míchaný salát se champagne
dresinkem a ředkvičkou
Zeleninové crudités
Caesar salát s kuřecím masem a
česnekovými krutóny
Čerstvé ovoce a zelenina krájené
před hosty
Salát ze skleněných nudlí se
zeleninou a kuřetem doplněný
koriandrem a sezamem
2x Čerstvá pasta a paella - připravováno na místě před hosty
Domácí gnocchi s houbovou
omáčkou a parmezánem
Špagety Aglio olio
Domácí lasagne Bolognese
Paella se sezónní zeleninou/
králičím masem
2 x rybí trh
Okouník s citrónovou omáčkou a
bramborovou kaší
Třeboňské kapří hranolky
Kalamáry připravované před hosty
Losos na grilu v máslové krustě s
bylinkami a hráškovým pyré
Rybí polévka s krutóny
Čerstvé ústřice z ledového boxu
2 x BBQ bar
Nejrůznější
vepřové,
špízky
hovězí)
(kuřecí,
doplněné
o
zeleninu (paprika, cherry rajčátka,
kukuřice, cibule) a marinované
houby
Podáváme s čerstvým pečivem a
alu‐bramborami.
Různé
druhy
česneková,
omáčka,
omáček
švestková,
hořčice
nakládaná zelenina
a
BBQ
křen,
2 x home made cakes market
Domácí cup cake
– hosté si je mohou zdobit sami
Créme brulée
Palačinky s ovocem a javorovým
sirupem
Krupicová kaše s jablkem a skořicí
Čokoládová lízátka
Domácí ovocné a zeleninové sorbety a
zmrzliny
Jahody na ledu s espumou
Guest servis
Rozpočet
Prostor vč. vybavení a brandingu
1 097 500,-
Catering
1 000 000,-
Program
2 099 000,-
Technika
337 500,-
Personální zajištění
465 970,-
Dopravy
148 000,-
Ostatní
87 500,-
Celková cena vč. agency fee
5 497 244,- czk
Návrh komunikace
●
●
●
●
●
Celý hlavní tým vzájemně v kopiích emailů
Každý týden společná koordinační schůzka týmu
○ Po ní odeslán aktuální status klientovi a supervizorovi
○ Určeny hlavní úkoly na další týden
Na klienta a supervizora míří jen průběžné schvalovací emaily a jednou
týdně status
Den před akcí – hlavní brief širšího týmu a zástupců dodavatelů
V den akce finální společný brief širšího týmu a dodavatelů, minutový
scénář celé akce
ino
[email protected]
[email protected]