Výhody a nevýhody práce na dálku

Aktuální stav využívání a trendy flexi forem práce v ČR
Budoucnst práce je blíže, než si myslíte :)
Michal Martoch
O mě
Ing. Michal Martoch
Konzultant a lektor pro práci a vzdělávání
na dálku, specialista na talent management
Tel: 604 372 052
Email: [email protected]
Weby: www.pracenadalku.cz
www.michalmartoch.cz
Knihy:
Práce na dálku – www.pracenadalku.cz/ebook
Řízení vzdáleních pracovníků – www.pracenadalku.cz/ebook2
Ještě jednou o mě … trošku jinak
Žiji v mém rodném místě bez omezení…
… přitom pracuji globálně…
…. ve sdílené kanceláři… a nejsem jen víkendový otec ;-)
A k tomu
pomáháme také
ostatním!
Aktuální situace v oblasti flexi forem práce v ČR z hlediska pracovníků
•
•
•
•
Práce z domova je nejžádanější benefit
•
•
Inzerát s možností práce z domova mají 3-4 násobně vyšší počet reakcí
•
•
Ty nejlepší už nepřitáhnou stravenky, týden dovolené navíc, služební mobil či auto
Zaměstnanci jsou při práci z domova více loajální (nižší flukturace)
Pracovníci se znalostí cizích jazyků a s vysokou kvalifikací začínají exportovat svou
práci do zahraničí (bez stěhování na dálku)
Mladá generace očekává flexibilitu jako standard, podle rozsáhlé studie Cisco*:
•
70% mladých lidí nepovažuje za nutnou fyzickou přítomnost v kanceláři pro
odvádění dobré práce
•
přes 40% lidí do 30 let dává přednost flexibilitě před vyšším platem (15%)
Digitální nomádství
Freelanceři pracují většinou z domova
Aktuální situace v oblasti flexi forem práce v ČR z hlediska organizací
•
Rostou mzdy – tradiční firmy se
přetahují o zaměstnance
•
Nabídka flexi pracovních pozic pomalu
roste
•
Zkrácené úvazky jsou pro firmy na
první pohled drahé (ale jen zdánlivě)
•
Nedostává se kvalifikovaných
pracovníků v místě fyzického
působiště
•
Neumí sdílet aktuálně nadbytečné
pracovní síly (přichází o značný zisk)
•
Neumí využívat freelancery pro
doplnění aktuální vyšší potřeby práce
•
Dlouhodobě klesá počet služebních
cest na úkor videokonferencí
Práce na dálku už není sci-fi, ale běžná
součást života mnoha organizací
Co nejde (zatím) vidět, ale pravděpodobně to zcela změní trh práce
Už to začalo:
•
•
•
Globální bitva o talenty pod taktovkou práce
na dálku
Freelancer ekonomika
Plná flexibilita a možnost práce kdykoliv a
odkudkoliv (Novinka Holandsko, Německo?)
Uvidíme, jak to dopadne:
Průmysl 4.0, Internet věcí, 3D tisk, autonomní
doprava, atd.
Do 20 let dle odhadů zanikne až 50% profesí
Sdílení dopravy, bydlení, věcí, práce, apod.
Otrockou práci budou dělat roboti a algoritmy
=> Masivní růst nezaměstnanosti ???
Kolik lidí pracuje celosvětově na dálku?
Aktuálně pracuje VÝHRADNĚ na dálku více než 50 miliónů lidí
Evoluce zaměstnance již začala
Zdroj: Forbes.cz, Chess Media Group
Evoluce zaměstnance již začala
Zdroj: Forbes.cz, Chess Media Group
Evoluce zaměstnance již začala
Zdroj: Forbes.cz, Chess Media Group
Tváří v tvář nebo virtuálně na dálku?
„Jakmile jsou zaměstnanci vzdáleni od sebe více než 200 stop (cca 70 metrů),
tak jejich schopnost komunikovat a spolupracovat klesá k nule. Úplně klidně
by mohli být na druhém konci města.“
Studie sociologa T.J Allena
Kombinujte to nejlepší: Kdy pracovat z kanceláře a kdy na dálku
Zabijte dvě mouchy jednou ranou!
Výhody a nevýhody nucené práce v kanceláři
•
•
Nutnost v některých oborech
(výroba, fyzický kontakt se
zákazníky, atd.)
Vidět se fyzicky a podporovat
osobní vztahy
•
Efektivnější práce u některých
typů týmů
•
•
Bič na pasivní pracovníky
Stabilní podmínky pro pracovníky,
kteří nemají doma vhodné zázemí
•
Nutnost trávit čas a náklady
neproduktivním cestováním
•
Minimální flexibilita pracovníků
(práce od 9 do 17 hod.)
•
•
•
•
•
Časté vyrušování
Demotivace pro aktivní pracovníky
Odpuzování talentových lidí
Chybějící odborníci v místě firmy
Fluktuace při změně potřeb
pracovníka
Výhody a nevýhody práce na dálku
•
•
•
Úspory nákladů pro všechny
Flexibilita pracovníků pro práci
kdykoliv podle potřeby
Možnost získat odborníky
odkudkoliv
•
•
Nižší fluktuace a nemocnost
•
•
Vyšší angažovanost pracovníků
Zvýšení produktivity i při práci v
kanceláři
Vyšší zisk
•
•
•
Nemožnost vykonávat určité práce
•
•
Nutná znalost technologií
Riziko nízké pracovní morálky
Nízká výkonnost při nevyhovujících
pracovních podmínkách
Nutná znalost nových metod řízení
na dálku
Generační problém
Jak na to v kritických životních etapách?
Coworking
s přáteli
Sdílený
vejmínek
Práce na dálku /
z domova
Prostory pro
návštěvy
Sdílené jesle,
školka
Hendikepování, matky na MD, dlouhodobě nemocní
Digitální nomádi
Profese vhodné pro vzdálenou práci
Profese nevhodné pro vzdálenou práci
Jak dlouho bude ještě trvat, než nebude
existovat žádná profese nevhodná pro
vzdálenou práci?
Rozdíly ve vnímání práce na dálku mezi generacemi
•
•
•
•
•
Zrození do informační doby
Využívání IT technologií od raného věku
Práce s IT technologiemi ve škole
Setkání s IT technologiemi až v pracovním procesu
Klesá počítačová
gramotnost
Klesají požadavky na
flexibilitu
Plná ignorace IT technologií
Jak využít potenciál všech generací
k prospěchu celé organizace?
Test: Jaký jste vedoucí pracovník?
„Jestli máte pocit, že pro dobrou práci potřebují vaši zaměstnanci dohled, tak nejste
manažer, ale chůva.“
Linkedin
Dokonce i děti potřebují
trošku svobody, aby byly
samostatné, podávaly
maximální výkony a
nevyrostli z nich jen mazánci
!
Proč nesmí být práce na dálku či z domova pouze benefit
•
Podle průzkumů v ČR má
75% pracovníků zájem o práci
z domova
•
Vytváří se elita těch, co
mohou a averze vůči nim
•
Využívá se to jen tam, kde to
někdo řekl a nikoliv ve všech
situacích, kde v tom kdokoliv
vidí přínos
•
Potenciál práce na dálku se
využívá jen omezeně
Jak správně definovat kdo (ne)smí pracovat z domova
1. Jasně popsané podmínky pro práci z domova:
a) Minimální rychlost a stabilita internetu
b) Místnost pro rodiče, kde se může při práci izolovat od dětí
c) Minimální počítačové znalosti (hardware i software)
d) Výčet situací, kdy musí být fyzicky k dispozici na konkrétním místě
2. Vytvořené flexibilní směrnice, které umí postihnout i odchylky
3. Každý musí vědět, že po splnění podmínek může z domova pracovat
4. Každý musí vědět, že nesplněním podmínek z domova pracovat nemůže
Manažerská transformace
•
•
Místo hierarchické pyramidy vzájemně překrývající se sítě
•
•
•
Sdílení informací napříč organizací místo jejich hromadění pro sebe
Úbytek středního managementu díky automatizaci procesů, zpřehlednění
zadávání práce a získávání výstupů
Zaměření na růst pracovníka podle jeho představ místo šplhání po žebříčku
Nutnost identifikovat a řešit obavy a překážky manažerů:
•
•
•
•
•
•
Rozpad „království“
Omezení zadržování informací
Finanční ztráty (cestovné)
Odpor k technologiím
Neochota přepnout myšlení
„Politické“ důvody
Outsourcing na dálku (Freelander ekonomika)
Výhody
•
•
•
Nižší hodinová či úkolová odměna
•
•
Eliminace nákladů na dopravu
•
Odměna vyplacena dle kvality
výsledku
Vysoká rychlost dodání
Spolupráce s odborníky
nedostupnými v dané lokalitě
Vysoká motivace externích
pracovníků
Outsourcing na dálku – příklady služeb
•
•
•
•
•
Easytask.cz
Freelancer.com
Odesk.com +
Elance.com =
Upwork.com
Fiverr.com
A další…
Sdílení nevyužitých kapacit zaměstnanců
•
•
•
Jakou máte skutečnou využitelnost zaměstnanců na produktivní práci?
•
•
•
Kolik máte zaměstnanců s nevyužitou kapacitou?
Nedělá mnoho zaměstnanců práci jen pro práci?
Např. 20% nevyužité kapacity jednoho zaměstnance = 77 000 Kč ročně
ztraceného zisku *
Jak by se daly použít promrhané peníze?
Řešením je sdílení nadbytečných zaměstnanců s jinými organizacemi
* Počítáno z průměrné mzdy 24 000 Kč hrubého
Stav angažovanosti zaměstnanců v ČR v roce 2013 (Gallup)
Jaké to má důsledky při zavádění práce na dálku?
Talent management aneb vedení na základě silných stránek
Pokud firma umožní
zaměstnancům pracovat na
základě silných stránek, tak:
•
Je 6x vyšší pravděpodobnost,
že budou angažování v práci
•
Produktivita týmu vzroste až o
12,5%
•
Ziskovost firmy vzroste až o 9%
Zdroj: výzkumy organizace Gallup
Proč nabírat nové zaměstnance plně kompatibilní s prací na dálku
•
•
•
•
•
Pracovníci nastavení na flexibilitu
Kritická masa „časných adoptérů“ do firmy
Výběr špičkových lidí z celé ČR, kteří mohou být navíc levnější
Ideálně nábor podle skutečných firemních hodnot (jak je zjistit?)
HPP, VPP nebo ŽL?
Opravdu může změna přijít až s vymřením dinosaurů?
„Nové vědecké poznání se málokdy šíří tak, že by přesvědčilo své odpůrce.
Málokdy dojde k obrácení sv. Pavla na víru. To spíše odpůrci postupně zemřou. A
pro příští generaci už tyto myšlenky nejsou nic nového.“
Fyzik Max Planck
Patří vaše organizace mezi
přizpůsobivé savce nebo
spíše mezi dinosaury?
?
Dokážeme skutečně využít potenciál dnešních technologií pro lepší život?
Tipy pro začátečníky i pokročilé
www.pracenadalku.cz/ebook2
a
www.pracenadalku.cz/ebook
O Lektorovi
Michal Martoch
Konzultant a lektor pro práci a vzdělávání
na dálku, specialista na talent management
Tel: 604 372 052
Email: michal.martoch@ pracenadalku.cz
Weby: www.pracenadalku.cz
www.michalmartoch.cz
Knihy:
Práce na dálku – www.pracenadalku.cz/ebook
Řízení vzdáleních pracovníků – www.pracenadalku.cz/ebook2
Poskytujeme komplexní služby pro efektivní práci na dálku
•
•
Nastavování procesů pro práci na dálku
•
•
Zavádění Google Apps
•
Podpora talent managementu s využítím metodik Strengthsfinder 2.0 a
EP10 od Gallupu
•
Školení a konzultace na míru ve výše uvedených oblastech
Vývoj informačních systémů pro podporu vzdálené práce a sdílení
zaměstnanců dostupných z cloudu
Dodávky řešení na klíč pro vzdělávání na dálku ve formě elearningu,
webinářů a videoškolení
Více na: www.pracenadalku.cz/sluzby-pro-firmy