Mezinárodní praxe Kanada

Návod k vyplnění žádosti žadatelů z ciziny
- Mezinárodní praxe Kanada –
(International Experience Canada - dále
jen IEC)
Obsah










Přehled
Než začnete
Krok 1. Příprava dokumentů
Krok 2. Vyplnění žádosti o Přípis podmínečného přijetí IEC (Conditional
Acceptance Letter - dále jen CAL)
Krok 3. Zaplacení poplatku za žádost o IEC a odeslání požadovaných dokumentů
Krok 4. Založení účtu MyCIC
Co bude následovat
Jak kontaktovat Kanadské ministerstvo občanství a přistěhovalectví (Citizenship
and Immigration Canada, dále jen CIC)
Příloha A: Předloha IEC resumé
Příloha B : Vzor předlohy dopisu s nabídkou
Přehled
Tento návod k postupu při vyplňování žádosti poskytuje informace o:



krocích nutných při vyplňování žádosti o přípis podmínečného přijetí (conditional
acceptance letter - dále jen CAL),
dokumentech, které mohou být zapotřebí k vyhotovení Vaší žádosti o IEC CAL, a
postupu, který následuje po podání žádosti o CAL.
Systém Kompass Vám bude průvodcem žádostí o přípis podmínečného přijetí online.
Žádost online je speciálně navržena s otázkami, které pomohou při zpracovávání Vaší
žádosti.
Symboly používané v návodu
V návodu jsou používány následující symboly, které označují obzvlášť důležité
informace.
Co musíte podniknout, aby Vaše žádost byla zpracována.
Důležité informace, které musíte mít na mysli, abyste zabránili prodlení, nebo jiným
problémům.
Kde získat více informací.
Poznámka:
Tipy, které Vám s žádostí pomohou.
Postup při žádosti
Instrukce poskytnuté v tomto návodu popisují základní kroky, které musíte při
vyplňování své žádosti o CAL podniknout.
1.
2.
3.
4.
5.
Připravit si dokumenty
Založit si účet Kompass
Vyplnit a odeslat svoji IEC žádost o CAL
Odeslat účastnický poplatek IEC a požadované dokumenty
Jakmile dostanete svůj CAL, otevřete si MyCIC účet a CAL tam uložte.
Poznámka: Vyhodnocení Vaší žádosti o CAL trvá 2 týdny a vyhodnocení žádosti o
pracovní povolení trvá 6 týdnů. O termínech trvání vyřizování žádostí se dozvíte více na
naší webové stránce website.
Než žádost podáte
Pro koho je tento návod určen?
Tento návod k žádosti je určen pro osoby, které chtějí požádat o účast v programu
Mezinárodní praxe Kanada.
Co je Mezinárodní praxe Kanada?
Mezinárodní praxe Kanada (IEC) je iniciativa Kanadské vlády, která usnadňuje
cestování a práci pro:


kanadskou mádež (od 18 do 35 let), která chce cestovat do ciziny a
mládež ze zahraničí (od 18 do 35 let), která chce přicestovat do Kanady.
IEC je k dispozici v zemích, které mají dohodu o mobilitě mládeže - (youth mobility
agreement -YMA) s Kanadou. Je také k dispozici mladým lidem přes uznávané
organizace (Recognized Organization). Podle toho, v jaké zemi máte občanství, budete
mít volbu ze tří kategorií.
Tři kategorie, zahrnuté pod IEC, jsou:



Pracovní dovolená
Mladí odborníci
Praxe v mezinárodní spolupráci
Každá kategorie má specifická kritéria, která musíte splnit, abyste se IEC mohli
zúčastnit. Prohlédněte si sekci IEC IEC section a vyberte svoji zemi. Přečtěte si kritéria
způsobilosti u kategorií, které jsou pro Vás k dispozici.
Poznámka: Nejvyšší věk účastníků je pro některé země nižší než 35 let. Přečtěte si
prosím podrobnosti o kritériech způsobilosti (eligibility criteria) pro zemi, ve které máte
občanství.
Kdy bych měl/a o CAL požádat?
Měl/a byste požádat přes svůj účet Kompass ihned, jakmile se otevře kvóta pro Vaši
zemi. Místa jsou omezená a rychle se naplňují.
Krok 1. Příprava dokumentů
Které dokumenty se požadují?
1. Všechny kategorie
 Platný cestovní pas.
 Váš cestovní pas musí být platný jak v době podávání žádosti o IEC
program, tak v době vstupu a v době odjezdu z Kanady. Pracovní

povolení nebude vydáno na delší dobu, než je doba platnosti Vašeho
pasu.
Vaše resumé.
 Vaše resumé musí být úplné a aktuální. Formát resumé musí odpovídat
předloze IEC pro resumé (viz příloha A - Appendix A).
2. Dodatečné dokumenty pro kategorii Pracovní dovolená:
 Doklad o stavu student (platí pouze pro obyvatele Mexika, Slovenska a
Španělska).
3.
Dodatečné dokumenty pro kategorii Mladí odborníci:
 Právoplatný dopis, obsahující nabídku od Vašeho potenciálního zaměstnavatele
(viz příloha B - Appendix B). Nabídka zaměstnání musí být v rámci Vašeho oboru
(vystudovaného, nebo pracovního) a musí přispívat k rozvoji Vaší odbornosti. Od
roku 2015 musí být práce, která je Vám v Kanadě nabízena, klasifikována jako
National Occupation Code (NOC) Skill Type Level O, A nebo B, aby byla
považována za “odbornou zkušenost”. Dopis musí být na dopisnici s hlavičkou
zaměstnavatele, nebo musí být opatřen jeho úředním razítkem, nebo
podnikatelským číslem. Dopis musí obsahovat následující podrobnosti:
 název podniku, adresa a další kontaktní informace zaměstnavatele,
 datum napsání nabídky,
 název nabízené pracovní pozice,
 popis pracovních povinností a podmínek zaměstnání (včetně hrubého
příjmu nebo hodinové mzdy, pracovní doby a dat začátku a ukončení
pracovní smlouvy) a
 jméno, titul a podpis zaměstnavatele.
 Fotokopie Vašeho universitního diplomu anebo certifikátu, pokud se týká.
 Dopis s odůvodněním, vysvětlující vztah mezi zaměstnáním, které jste si vyřídil/a
v Kanadě a Vaší pracovní/ studijní minulostí.
4. Dodatečné dokumenty pro kategorii Praxe v mezinárodní spolupráci:
 Právoplatný dopis, obsahující nabídku, nebo smlouvu od Vašeho potenciálního
zaměstnavatele (viz příloha B - Appendix B). Nabídka zaměstnání musí být v
rámci Vašeho oboru odbornosti (vystudovaného, nebo pracovního) a musí
přispívat k rozvoji Vaší odbornosti. Od roku 2015 musí být práce, která je Vám v
Kanadě nabízena, klasifikována jako National Occupation Code (NOC) Skill Type
Level O, A nebo B, aby byla považována za “odbornou zkušenost”. Dopis musí
být na dopisnici s hlavičkou zaměstnavatele, nebo musí být opatřen jeho
úředním razítkem, nebo podnikatelským číslem. Dopis musí obsahovat
následující podrobnosti:
 název podniku, adresa a další kontaktní informace zaměstnavatele,
 datum napsání nabídky,
 název nabízené pracovní pozice,



popis pracovních povinností a podmínek zaměstnání (včetně hrubého
příjmu nebo hodinové mzdy, pracovní doby a dat začátku a ukončení
pracovní smlouvy), a
 jméno, titul a podpis zaměstnavatele.
Doklad potvrzující registraci ke studiu nebo k učebnímu oboru v zemi bydliště
(fotokopie Vašeho studentského průkazu, nebo potvrzení o přijetí). Po dobu
Vašeho zaměstnání musíte být zaregistrován/a jako student/ka.
Pokud podáváte žádost jako resident Rakouska, budete muset předložit:
 doklad o stavu studenta na učňovské, střední, nebo vysoké škole, nebo v
instituci se zaměřením na lesnictví, zemědělství, nebo cestovní ruch;
nebo
 doklad o dokončení studia během posledních 12 měsíců na jedné z výše
zmíněných institucí.
5. Jiné dokumenty
 Další požadované dokumenty.
Poznámka: Elektronické kopie všech požadovaných dokumentů musíte odeslat prostřednictvím
svého účtu Kompass.
CIC si během hodnocení Vaší žádosti o CAL vyhrazuje právo k vyžádání
dodatečných dokumentů.
Pokud všechny požadované dokumenty nebo informace neposkytnete, Vaše
žádost může být odmítnuta jako neúplná.
Překlad dokumentů
Pokud jsou Vaše dokumenty v jiném jazyce než v angličtině nebo francouzsštině,
musíte si je nechat přeložit. K anglickému nebo francouzskému překladu prosím přiložte
kopii dokumentu v původním jazyce.
Krok 2. Vyplnění žádosti o IEC Přípis o podmínečném
přijetí
Vytvořte si účet Kompass
K účasti v IEC potřebujete nejprve získat CAL. Kompass je online systém, který při
žádosti o tento přípis použijete. Musíte se nejprve zaregistrovat (register) a poté si účet
s Kompass založit. Jakmile se zaregistrujete, obdržíte e-mail s číslem svého účtu a s
instrukcemi, jak svůj účet aktivovat.
Poznámka: Účet Kompass si můžete otevřít pouze v tom případě, pokud je IEC pro
Vaši zemi otevřen. Nový účet si musíte otevřít i tehdy, pokud jste o CAL žádal/a v
předchozím roce.
Vytvoření účtu Kompass neznamená, že Vám bylo přiděleno místo v kvótě pro některou
z uvedených kategorií. Aby Vám místo bylo přiděleno, musíte vyplnit a odeslat žádost o
CAL online.
Účet Kompass budete používat při spravování své žádosti o CAL.
Vyplňování žádosti o CAL
Žádost o CAL budete vyplňovat prostřednictvím účtu Kompass.
Uvádění nepravdivých nebo zavádějících informací je závažným přestupkem.
Správnost informací, které ve své žádosti uvedete, se bude prověřovat. Uvedení
nesprávných a nepravdivých informací bude mít za následek odmítnutí Vaší žádosti. V
těchto případech nebudete mít nárok na vrácení poplatků.
Vyplňte a odešlete formulář žádosti IEC
Přihlaste se na svůj účet Kompass jménem uživatele a heslem a vyplňte a odešlete
svoji žádost o CAL.
Kompass Vás bude navádět při vyplňování požadovaných informací podle země, ve
které máte občanství a podle IEC kategorie, kterou jste si vybral/a.
Pokud není uvedeno jinak, musíte na všechny otázky v žádosti odpovědět.
Můžete si také formulář uložit a dokončit jej později.
Poznámka: Musíte zadat svoje příjmení a jméno/a (první, druhé, nebo více), číslo
cestovního pasu a datum narození přesně tak, jak jsou uvedena ve Vašem cestovním
pasu. Pokud uvedené informace nesouhlasí s informacemi ve Vašem cestovním pasu,
může být Vaše žádost odmítnuta.
Jakmile žádost o CAL odešlete, obdržíte “Oznámení o podání” (“Notification of
Submission”). Tato zpráva bude odeslána na Váš účet Kompass a bude obsahovat
Vaše světové vyhledávací číslo (World Tracking Number - WTN) – číselný kód, určený
výhradně pro Vaši žádost.
Po odeslání své žádosti také obdržíte “Oznámení o příjmu” (“Notice of Receipt”).
Tato zpráva bude udávat, zda jste obdržel/a místo ve kvótě, nebo zda jste byl/a
zařazen/a do pořadníku. Než bude kategorie zcela uzavřena, sledujte pravidelně svůj
účet Kompass kde zjistíte, zda jste byl/a z pořadníku vybrán/a.
Krok 3. Zaplacení poplatku za žádost o IEC a odeslání
požadovaných dokumentů
Po obdržení Oznámení o příjmu máte 10 dnů k zaslání účastnického poplatku IEC a
požadovaných dokumentů. Vaší povinností je tento termín dodržet. Pokud nebudou
poplatek a požadované dokumenty zaslány v termínu, Vaše žádost bude odmítnuta.
Poplatky
Odeslání poplatku Přihlaste se do svého účtu Kompass. U své žádosti najdete přístup k volbě “Účastnický
poplatek IEC” (“IEC Participation Fee Payment”).
Účastnický poplatek IEC je $150 (Kanadských dolarů).
Účastnický poplatek bude vrácen pokud:

nesplňujete kritéria způsobilosti IEC,

CIC (Ministerstvo občanství a přistěhovalectví Kanady) odmítá Vaši žádost o
pracovní povolení, nebo

jste svoji přihlášku odvolali před tím, než jste obdrželi od CIC Úvodní dopis
(Letter of Introduction - LOI).
Váš účastnický poplatek nebude vrácen, pokud:

jste obdržel/a LOI, nebo

Vaše přihláška obsahuje nepravdivé informace.
Účastnický poplatek IEC se vztahuje k jednotlivé přihlášce v určitém roce.
Nemůže být převeden na jinou žádost, osobu, nebo rok.
Způsoby platby
Účastnický poplatek IEC musí být zaplacen kreditní kartou prostřednictvím Mission
Online Payment System (MOPS). Přístup k MOPS je umožněn ze sekce Účastnický
poplatek IEC ve Vašem účtu Kompass account.
Požadované dokumenty
Odešlete požadované dokumenty Přihlaste se do svého účtu Kompass. Nyní budete mít přístup k volbě “Požadované
dokumenty (“Required documents”) pro Vaši žádost.
Překontrolujte si seznam požadovaných dokumentů a uložte a odešlete jejich
elektronické kopie (včetně naskenovaných).
Během 48 hodin od odeslání poplatku VČETNĚ požadovaných dokumentů obdržíte
druhé Oznámení o příjmu. V tomto okamžiku je Vaše žádost o CAL považována za
kompletní a IEC ji začne zpracovávat.
Krok 4: Založení účtu MyCIC
Po odeslání své kompletní žádosti o CAL (formulář, poplatek a dokumenty) obdržíte
buď:

CAL, pokud je Vaše žádost schválena, nebo

dopis s vysvětlením, pokud je Vaše žádost odmítnuta.
Poznámka: Tento dopis bude ve Vaší doručené poště v systému Kompass. Dopis
můžete obdržet až za 14 dnů od podání kompletní přihlášky.
Dopisy o podmínečném přijetí jsou platné po dobu 15 dnů. Svůj CAL si musíte
během trvání jeho platnosti uložit do svého účtu MyCIC.
Založení účtu MyCIC
Pokud je Vaše žádost schválena, musíte si k žádosti o pracovní povolení v Kanadě
vytvořit účet MyCIC. Váš CAL Vám k tomu poskytne instrukce. Před nastavením účtu si
musíte svůj CAL uložit.
Po vyplnění žádaných políček budete požádán/a o dokumenty, které Vaši žádost o
pracovní povolení podporují.
Poznámka: Všechny další kroky budou prováděny ve Vašem účtu MyCIC, ne v
systému Kompass.
Co bude následovat
Proces zpracování žádosti o pracovní povolení
Po nastavení svého účtu MyCIC musíte vyplnit a odeslat žádost o pracovní povolení.
Účet MyCIC Vás tímto postupem provede. Návod k vyplnění požadovaných formulářů k
žádosti o pracovní povolení je uveden v balíčku pracovního povolení. Podívejte se na
návod Instruction Guide [IMM 5487].
Zhodnocení žádosti o pracovní povolení může trvat až 6 týdnů od odeslání kompletní
žádosti.
Pokud je Vaše žádost o pracovní povolení odmítnuta, obdržíte vysvětlení pro zamítnutí.
Tento dopis najdete ve svém účtu MyCIC.
Pokud je Vaše žádost o pracovní povolení schválena, obdržíte Úvodní dopis (Letter of
Introduction - LOI), který potvrzuje schválení žádosti, a který budete potřebovat k
předložení při vstupu do Kanady. Dopis najdete ve svém účtu MyCIC.
Poznámka: Úvodní dopis nezaručuje vstup do Kanady. Konečné rozhodnutí k
povolení vstupu do Kanady spočívá na úřednících Kanadské agentury pohraniční
služby (Canada Border Services Agency - CBSA) při Vašem příjezdu na hranice
Kanady.
Okolnosti, které mohou zpracování usnadnit
K co nejrychlejšímu zpracování své žádosti můžete napomoci sami:



ujistěte se, že jsou k Vaší žádosti přiloženy všechny požadované dokumenty a
informace,
informujte CIC o všech změnách ve svých kontaktních informacích,
okamžitě informujte CIC pokud vyžadujete více než 15 dnů k odeslání dokumentace pro
svoji žádost o pracovní povolení (např. potvrzení od policie).
Okolnosti, které mohou způsobit prodlení zpracování žádosti
Následující okolnosti mohou zpracování Vaší žádosti pozdržet:






chybějící podpis na formuláři žádosti
chybějící dokumentace
nesprávný poplatek
nečitelné fotokopie dokumentů
typografické chyby v žádosti
chybějící překlady dokumentů do angličtiny nebo francouzštiny
Současné termíny zpracování
Zpracování Vaší žádosti o CAL trvá 2 týdny a zpracování žádosti o pracovní povolení 6
týdnů. O termínech trvání vyřizování žádostí se dozvíte více na našich webových
stránkách (website).
Ochrana Vašich informací
Vaše osobní informace:



mohou být poskytnuty ostatním institucím Kanadské vlády a jiným zahraničním
vládám, jak je to připuštěno v souladu s ustanovením Zákona na ochranu soukromí
(Privacy Act) a
budou k dispozici úředníkům Ministerstva občanství a přistěhovalectví Kanady
(Citizenship and Immigration Canada - CIC) a agentury Kanadské pohraniční
služby (Canada Border Service Agency - CBSA), kteří musí tyto informace
shlédnout, aby Vám byli schopni asistovat, a
nebudou poskytnuty nikomu, kromě v případech, které jsou připuštěny v souladu
se Zákonem na ochranu soukromí (Privacy Act).
Více informací o ochraně svých údajů najdete v Help Centre.
Služby online
Další informace o jiných programech nabízených ministerstvem pro Občanství a
přistěhovalectví Kanada (Citizenship and Immigration Canada) najdete na webových
stránkách (website).
Jak CIC kontaktovat
CIC můžete kontaktovat několika následujícími způsoby:
Formulářem Kontaktujte tým IEC prostřednictvím kontaktního formuláře contact form,
který je k dispozici přes Kompass
online
Website
www.cic.gc.ca
Kontaktujte oddělení víz na kanadské:
Osobně
(mimo
Kanadu)
Telefonicky



ambasádě,
velvyslanectví, nebo
konzulátu.
Adresy, telefonní čísla a webové stránky najdete v místních telefonních
seznamech, nebo na webových stránkách Ministerstvaobčanství a
přistěhovalectví (Citizenship and Immigration):
http://www.cic.gc.ca/english/information/offices/apply-where.asp
1-877-461-2346 (v Kanadě zdarma)
Příloha A:
Předloha IEC resumé
Jméno: Jméno/Příjmení 


(Současná adresa, Město, Země, Poštovní směrovací číslo) Uveďte současnou adresu a poštovní směrnice specifické pro Vaši oblast nebo zemi. (Telefonní číslo) (E‐mailová adresa ) Vzdělání (Název instituce) (Město a země) (Datum od ‐ do)  Úroveň vzdělání: Uveďte prosím název stupně svého vzdělání nebo nejvyšší stupeň dokončeného vzdělání.  Vyznamenání: Uveďte prosím všechna získaná vyznamenání nebo ocenění.  Školení: Uveďte prosím všechny další vykonané kurzy nebo školení. (Název instituce) (Město a země) (Datum od ‐ do)  Úroveň vzdělání: Uveďte prosím název stupně svého vzdělání nebo nejvyšší stupeň dokončeného vzdělání.  Vyznamenání: Uveďte prosím všechna získaná vyznamenání nebo ocenění.  Školení: Uveďte prosím všechny další vykonané kurzy nebo školení. Zaměstnání (Začněte prosím s Vaší poslední pracovní zkušeností) (Zaměstnavatel) (Pracovní pozice) (Město a země) (Datum od ‐ do)  Uveďte prosím krátký souhrn svých pracovních povinností a odpovědností. (Zaměstnavatel) (Pracovní pozice) (Město a země) (Datum od ‐ do)  Uveďte prosím krátký souhrn svých pracovních povinností a odpovědností. Dobrovolná práce (pokud se týká) (Instituce) (Pracovní pozice) (Město a země) (Datum od ‐ do)  Uveďte prosím krátký popis svých odpovědností a povinností ve funkci dobrovolného pracovníka. Příloha B:
Vzor předlohy dopisu s nabídkou
JMÉNO ZAMĚSTNAVATELE NA PODNIKOVÉ DOPISNICI ADDRESA/MÍSTO A KONTAKTNÍ INFORMACE (E‐MAIL/TELEFON) ZAMĚSTNAVATELE DATUM NAPSÁNÍ DOPISU Vážený/á (JMÉNO A PŘÍJMENÍ ŽADATELE/ŽADATELKY): Blahopřejeme! S potěšením potvrzujeme, že jste byl/a vybrána k zaměstnání v (NÁZEV SPOLEČNOSTI). Jsme rádi, že Vám můžeme nabídnout následující pracovní místo. Pozice, kterou nabízíme je (NÁZEV PRACOVNÍ POZICE) s platem (PLAT NEBO HODINOVÁ MZDA, KTEROU BUDETE DOSTÁVAT). Budete odpovědný/á za vykonávání následujících činností:  ZDE MUSÍ BÝT UVEDEN ÚPLNÝ SEZNAM ČINNOSTÍ/POVINNOSTÍ VAŠÍ PRACOVNÍ POZICE. Vaše pracovní doba bude od (POČET HODIN ODPRACOVANÝCH ZA TÝDEN). Přejeme si, abyste začal/a pracovat od (DATUM ZAČÁTKU SMLOUVY); poslední den Vašeho pracovního poměru bude (DATUM UKONČENÍ SMLOUVY, POKUD SE TÝKÁ). Se srdečným pozdravem, (JMÉNO, TITUL A PODPIS KANADSKÉHO ZAMĚSTNAVATELE)