zásady a nařízení při čerpání dotace

DOTACE
Směrnice
http://www.rybsvaz.cz/download/odd_sport_mlad
ez/00001701_Metodicky_pokyn_k_dotacim_z_MS
MT_2015.pdf
Všechny potřebné materiály pro čerpání dotace v
roce 2015 (podklady, pokyny a formuláře k
vyúčtování dotace) jsou ke stažení na webových
stránkách Rady ČRS – http://www.rybsvaz.cz/
(Rada ČRS: Sport, mládež a mezinárodní činnost – ODBOR MLÁDEŽE - Dotace MŠMT)
Na co lze uplatnit dotace
1) letní tábory,
2) víkendové a volnočasové aktivity + místní kola ZU,
3) vzdělávání dospělých,
4) pravidelná činnost kroužků,
5) územní kola ZU.
ZÁSADY A NAŘÍZENÍ PŘI ČERPÁNÍ
DOTACE
• Vyplnit předepsaný formulář
– (starý formulář = dotace nebude přiznána)
• Úplný seznam účastníků (včetně dospělých – vedoucích)
– s těmito údaji - jméno, datum narození a celá adresa
(ulice, č. p., město, PSČ)
– Bez tohoto úplného seznamu bude akce z dotace
vyškrtnuta.
• Pro všechny konané akce – je povinná účast
minimálně 70 % osob ve věku 6 - 26 let z
celkového počtu zúčastněných.
ZÁSADY A NAŘÍZENÍ PŘI ČERPÁNÍ
DOTACE
• Z dotace nesmí být hrazeny ceny pro vítěze a dále
materiál nebo služby, které nejsou uvedeny ve
formulářích pro vyúčtování.
• Pozor dotace se nevztahuje na jakýkoliv druh
krmení pro LRU.
• Z dotace nelze hradit mzdové prostředky.
• Paragony nebo faktury na drobný materiál, kde
bude napsáno pouze bižuterie a nebude
rozepsáno jaká (myšleno splávky, háčky…), budou
vyškrtnuty.
ZÁSADY A NAŘÍZENÍ PŘI ČERPÁNÍ
DOTACE
• U pravidelné činnosti kroužků je povolen nákup
pouze těch věcí, které jsou uvedeny na
formuláři, ostatní věci budou vyškrtnuty.
• Ve formulářích pro vyúčtování musí být mimo
celkových uznaných nákladů na čerpání dotace,
uvedeny i celkové náklady na akci nebo celkové
náklady, které MO vynaložila na práci s mládeží
v daném roce. Tato kolonka je velmi důležitá pro
získávání dotací na další roky.
ZÁSADY A NAŘÍZENÍ PŘI ČERPÁNÍ
DOTACE
• jízdné, cestovné bude vyplácené podle vyhlášky
Ministerstva práce a sociálních věcí ČR
• Faktura musí obsahovat správné identifikační údaje
(název, adresa IČ, DIČ).
• Příjemcem fakt. by měla být vždy MO ČRS nebo ÚS.
• Paragon musí obsahovat tyto identifikační údaje číslo dokladu, datum, dodavatele, IČ, DIČ, podpis a
částka nesmí přesáhnout 10.000 Kč.
POZOR
Pokud je akce nebo aktivita hrazena z dotace MŠMT,
je nutné všude (doklady, propozice, články, zprávy,
na webu) uvést FINANČNĚ PODPOŘENO MŠMT.
•
•
•
•
ZVIDITELNĚNÍ PROJEKTU (PROPAGACE)
ve zprávě popište, jak jste informovali o vašem
projektu veřejnost, popř. média,
u tištěných článků připojte jejich kopii, u
elektronických uveďte odkaz,
tyto zprávy slouží jako poklad při vyúčtování,
ČRS musí dokládat zviditelnění projektu, na které
je brán ministerstvem velký zřetel.
Vyúčtování dotace MŠMT
• dle rozhodnutí MŠMT lze z dotace hradit
výdaje již od 1. 1. 2015,
• vyúčtování zašlou jednotlivé ÚS na oddělení
sportu a mládeže Rady ČRS – nejpozději do
16. 10. 2015,
• každá akce nebo činnost musí být doložena
na předepsaném formuláři 2015.
Letní tábory
• organizátor, který chce čerpat dotaci, je povinen
dopředu nahlásit základní údaje územnímu svazu
a oddělení sportu a mládeže Rady ČRS (10.5.),
• na základě těchto poskytnutých dat MŠMT
uskutečňuje namátkové kontroly,
• tábor se musí konat v době oficiálních prázdnin,
• hlavní vedoucí tábora musí mít platné osvědčení
o absolvování školení pro HVT.
Pravidelná činnost kroužků
• tuto dotaci mohou čerpat pouze rybářské
kroužky pracující pod MO. Rybářské kroužky
pracující pod DDM mohou čerpat dotaci pouze
za předpokladu, že účetnictví je vedeno v MO
ČRS,
• dotace je určena na nákup materiálu a
vybraných služeb a to max. do 70% celkových
uznatelných nákladů.
Vzor vyúčtování
PRAVIDELNÁ
ČINNOST
KROUŽKU
PRVNÍ STRANA
K VYÚČTOVÁNÍ DOTACE JE NUTNO PŘEDLOŽIT:
1. PŘEHLED O ÚHRADÁCH PLATEB
2. KOPIE VŠECH UVEDENÝCH DOKLADŮ V
PŘEHLEDU,
3. ZPRÁVA O ČINNOSTI KROUŽKU,
4. SEZNAM ZAKOUPENÝCH VĚCÍ (evidenční čísla
viz. formulář).
DRUHÁ STRANA
Obsahuje:
• Přehled o úhradách
plateb
• co lze a nelze
zahrnout do dotace
č. dokladu dle
účetní evidence
účel použití (název materiálu)
celkové
uznatelné
náklady částka v Kč
1.
32.
Vybavení pro LRU plavaná, splávky,
háčky, vlasce, olůvka (broky),
vlasec na udici pro RT.
xxx Kč
xxx Kč
2.
70.
xxx Kč
Xxx Kč
3.
115.
xxx Kč
xxx Kč
xxx Kč
xxx Kč
položka
Muškařská šňůra pro RT
Vybavení pro LRU plavaná a výuku
v kroužku, vlasec, háčky, třpytky,
zátěže (bročky), splávky,
vyprošťovače háčků (peán)
Čerpáno z dotace celkem
Příklad úhrad!
hrazeno
z dotace
materiál 70 %
a služby 35%
Co lze zahrnout do dotace a co ne
Možno zahrnout: odborné publikace, metodické materiály
tematická CD a DVD, rybářské časopisy, kancelářské potřeby
max. do výše 400,- Kč na kroužek, terče pro základní výcvik
RT vč. plachty, stůl na mušku, vytyčovací tyče, prkénka,
pásma, váhy, pruty na RT a LRU, navijáky na RT a LRU, vlasce,
šňůry, splávky, zátěže, háčky, třpytky, podběráky, vezírky,
čeřínky, vrhačky, olůvka, mušky, woblery, vyprošťovače
háčků, nájmy prostor, energie, internet, telefon a fax ale
nejvýše do 35% z poskytnuté dotace.
Není možné zahrnout ostatní služby, investiční výdaje, dary,
pohoštění, služební cesty a mzdy. Žádný jiný materiál, než
který je výše vyjmenován.
Musí obsahovat
razítko a podpis
Víkendové a volnočasové aktivity
• Dotaci mohou čerpat MO, ÚS na mimoškolní
volnočasové aktivity, což jsou výlety,
víkendová putování, výstavy, exkurze,
krátkodobé tábory trvající 2-6 dní a rybářské
soutěže pro děti (např. náborové závody nebo
závody či soutěže MO).
• Dotaci na jednotlivé akce lze čerpat pouze do
70% celkových uznatelných nákladů.
Vzor vyúčtování
Víkendové a
volnočasové
aktivity
PRVNÍ STRANA
K VYÚČTOVÁNÍ DOTACE JE NUTNO PŘEDLOŽIT:
• PŘEHLED O ÚHRADÁCH PLATEB
• KOPIE VŠECH UVEDENÝCH DOKLADŮ V
PŘEHLEDU,
• SEZNAM ÚČASTNÍKŮ I DOSPĚLÝCH (jméno,
úplná adresa a datum narození),
• ZPRÁVA O KONÁNÍ PRŮBĚHU AKCE.
DRUHÁ STRANA
č. dokladu
položka dle účetní
evidence
účel použití
celkové
uznatelné
náklady částka v Kč
hrazeno
z dotace
70%
1.
65
Doprava na víkendovou akci
xxx Kč
xxx Kč
2.
66
Doprava na víkendovou akci
Xxx Kč
xxx Kč
3.
67
Doprava na víkendovou akci
xxx Kč
xxx Kč
68
Strava pro účastníky
víkendové akce
xxx Kč
xxxx Kč
xxx Kč
Xxx Kč
4.
Čerpáno z dotace celkem
Příklad úhrad!
Co lze zahrnout do dotace a co ne
Možno zahrnout služby: ubytování, stravování
(snídani, svačinu, oběd, večeři) neplést
s pohoštěním, dopravu účastníků (jízdné, cestovné
vyplácené podle vyhlášky Ministerstva práce a
sociálních věcí ČR) vstupenky, drobné materiální
náklady, které jsou spojené pouze s akcí nebo
soutěží.
Není možné zahrnout investiční výdaje, dary, ceny
(poháry, medaile, diplomy), pohoštění, služební
cesty, mzdy.
Příklady
ALKOHOL
ZBOŽÍ
OBČESTVENÍ
Závěrem
• U KAŽDÉ AKCE, NA KTEROU BUDETE ČERPAT
DOTACI UVÁDĚJTE, ŽE JE FINANČNĚ
PODPOŘENA MŠMT.
• Prosím, čtěte pozorně metodické pokyny pro
čerpání dotace vydané OM Rady ČRS
• Od roku 2014 je nařízeno, pokud něco
objednáváte a je pak vystavena faktura, při
vyúčtování dotace k faktuře přidat objednávku.
Závěrem
•
•
•
•
prostudovat směrnice platné pro rok 2015,
včas podat žádost – na jakou činnost a kolik Kč,
vyčkat na vyrozumění o schválení žádosti,
včas podat na ÚS vyúčtování se všemi přílohami,