Plán práce Státního oblastního archivu v Praze na rok 2016

Transkript

Státní oblastní archiv
v Praze
PLÁN PRÁCE NA ROK
2016
Praha, 29. ledna 2016
Signature Not
Verified
Digitally signed
by PhDr. Daniel
Doležal, Ph.D.
Date: 2016.01.28
17:33:07 +01:00
1
Plán práce Státního oblastního archivu v Praze byl sestaven v souladu s povinnostmi
danými zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých
zákonů v platném znění a předpisů souvisejících a úkolů stanovených OASSSMV ČR.
S novým zákonem o státní službě č. 234/2014 Sb. bude třeba řešit personální vybavení
v archivu, protože na archiv jsou kladeny významně zvýšené nároky na poskytované služby.
ROZPIS ÚKOLŮ V JEDNOTLIVÝCH SKUPINÁCH
I. PŘEDARCHIVNÍ PÉČE
I.a) Dohled nad spisovnami
I. oddělení bude pokračovat v kontrolách výkonu spisové služby u určených původců.
Komplikovanost práce v této oblasti je zesilována jednak stále měnící se legislativou
reglementující výkon spisové služby, jednak aktuální situací přechodu spisových služeb
určených původců do elektronické podoby. V příštím roce se očekávají již první skartační
řízení elektronických dokumentů generovaných elektronickými spisovými službami původců
a navrhovaných již prostřednictvím elektronických spisových služeb a probíhající
prostřednictvím aplikace Národního digitálního archivu.
Velké zatížení v oblasti dohledu nad spisovnami a celé předarchivní péče lze očekávat
zejména u větších původců, mezi nimiž figurují například Krajský úřad Středočeského kraje,
Krajský soud Praha, Městský soud Praha a obvodní pražské soudy.
Mimořádný dohled bude vyžadovat Vysoká škola ekonomická v Praze, u níž proběhla
v roce 2014 státní kontrola, během níž byly zjištěny závažné nedostatky při plnění povinností
vyplývajících z archivní legislativy. V roce 2016 proběhne dohled nad úpravou spisové
služby u tohoto původce.
Veliké zatížení přinese dohled nad spisovou službou u pražských obvodních soudů a
Městského soudu v Praze, u nichž přešla působnost z Archivu hl. m. Prahy na SOA Praha.
Z dalších původců půjde o dohled nad spisovnami zejména u těchto institucí: Krajský
úřad Středočeského kraje, finanční úřady, pracoviště České správy sociálního zabezpečení pro
Prahu a Střední Čechy, Střední odborná škola uměleckořemeslná, Akademie múzických
2
umění, Zdravotnická záchranná služba Středočeského kraje, soukromé školy na území hl.m.
Prahy.
III. oddělení plánuje dohled nad spisovnami a vedením spisové služby určených
původců Státní pokladna Centrum sdílených služeb s.p., Technický a zkušební ústav stavební
Praha, s.p., Státní tiskárna cenin s.p., Česká pošta s.p., Řízení letového provozu s.p., zdravotní
pojišťovny, atd. Plánuje se 12 dohlídek.
U neurčených původců dohled u těch, kteří se rozhodli provádět výběr archiválií ve
skartačním řízení, např. Transgas a.s., SAZKA a.s., Metrostav a.s., MERO a.s., Ćepro a.s.,
Česká spořitelna, České dráhy, a.s., UniCredit Bank a.s., Komerční banka, ČSOB, Globus
ČR, Škoda Auto, atd. Plánuje se 42 dohlídek.
Posuzování způsobilosti personálního a materiálně technického vybavení pro
poskytování stanoviska k provozování živnosti „Vedení spisovny“, kontrola podmínek
stanovených zákonem č. 499/2004Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých
zákonů, v platném znění. Plánuje se cca 5 koncesí.
Státní okresní archiv Benešov
Dohled nad spisovnami bude proveden celkem u 25 veřejnoprávních původců: 1 městský úřad
(Týnec nad Sázavou), 4 úřady městyse (Divišov, Křivsoudov, Maršovice, Miličín), 10
obecních úřadů (Dunice, Chlistov, Keblov, Kozmice, Krňany, Ostředek, Ratměřice,
Struhařov, Studený, Tomice u Dolních Kralovic), 2 střední školy (Gymnázium Benešov,
Gymnázium Vlašim), 8 základních škol (Benešov - Jiráskova, Benešov - Karlov, Chocerady,
Chotýšany, Louňovice pod Blaníkem, Netvořice, Trhový Štěpánov, Vlašim – sídliště).
Státní okresní archiv Beroun počítá se zahájením první části archivních prohlídek a
skartací u školských zařízení okresu. Druhou část dokončí v následujícím roce. V roce 2016
půjde o školy v oblasti správního obvodu Beroun: Beroun (4 ZŠ, 4 střední školy –
gymnázium, SOŠ, manažerská akademie, obchodní akademie, zdravotnická škola), Hýskov,
Karlštejn, Nový Jáchymov, Vysoký Újezd, Hudlice, Chyňava, Nižbor, Liteň, Srbsko,
Broumy, Králův Dvůr (2 ZŠ), Loděnice, Zdice, Vráž, Tetín, Tmaň, Mořina. Celkem 26 škol.
Státní okresní archiv Kladno dohled nad spisovnami původců bude realizován
zpravidla současně s archivní prohlídkou v rámci skartačního (mimo skartačního) řízení. V
roce 2016 předpokládá dohledy u cca 20 veřejnoprávních původců (organizační složky státu,
příspěvkové organizace zřizované krajem, obce, školy). Vedle veřejnoprávních původců bude
věnována pozornost také dvěma soukromoprávním provozovatelům komerčních spisoven
nebo společnostem zabývajících se ukládáním dokumentů, které působí v regionu (Palaba
a.s., APLAUS Kladno, s.r.o.).
Státní okresní archiv Kolín plánuje opětovně nabídnout veřejnoprávním původcům
sérii seminářů na téma vedení spisové služby. Budou osloveny všechny základní a střední
školy okresu. Vlastní dohled nad spisovnami ve formě metodických návštěv u původců bude
3
probíhat jednak v souvislosti se skartačními řízeními, případně dle individuálních požadavků
původců.
Státní okresní archiv Kutná Hora (veřejnoprávní původci – především obecní
úřady, školy, příspěvkové organizace Středočeského kraje): 30 původců. Proběhne školení
spisové služby zaměřené na příspěvkové organizace Středočeského kraje. Školení se
uskuteční ve víceúčelovém sále archivu. Dále je plánován průběžný dohled nad spisovnami
v průběhu skartačního řízení.
Státní okresní archiv Mělník plánuje dohled nad spisovnami- MÚ Kostelec nad
Labem, OÚ Čečelice, Dobřeň, Horní Počáply, Kanina, Lhota, Nelahozeves, Obříství, Řepín,
Vidim, Zlončice, ZŠ Mělník-Mlazice, ZŠ Dolní Beřkovice, ZŠ Vysoká, ZŠ Mšeno, Centrum
seniorů Mělník. Dětský výchovný ústav Liběchov, Okresní soud Mělník a další na požádání.
Státní okresní archiv Mladá Boleslav plánuje dohled především na spisovny
obecních úřadů a škol, a správních úřadů, jejichž fondy budou pořádány a inventarizovány,
dále na ty, kde od poslední dohlídky uplynulo již delší období (celkem cca 12 obcí (Zde se
bude mimo jiné pátrat po případných zatoulaných částech školních fondů-viz dále), 7 škol konkrétně ZŠ Bezno (Strenice), Březno ( i Lhotky), Dalovice, Dolní Slivno, Hřivno,
Loukovec, Skalsko (Doubravička) a 2 komerční spisovny (Transcentrum Krnsko a Evrofin
Dobrovice), kde provádíme výběr archiválií podle zaslaných skartačních návrhů. Další
dohlídky mohou vyplynout z aktuální situace nebo na základě podaných skartačních návrhů.
Státní okresní archiv Nymburk dohled nad spisovnami se bude zaměřovat na
původce, u kterých není dokončeno skartační řízení. Dohled nad spisovnami těchto úřadů:
obecní úřady: Košík, Kovanice, Sány. Dále budou provedeny dohlídky u příspěvkových
organizací zřizovaných Středočeským krajem: Polabské muzeum Poděbrady, Dům dětí a
mládeže Symfonie Poděbrady, Dům dětí a mládeže Nymburk, Vzdělávací institut
Středočeského kraje - Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků Nymburk,
ZUŠ B. M. Černohorského Nymburk, ZUŠ Poděbrady, Dětské centrum Milovice, Domov Na
Zámku Lysá nad Labem, Domov Rožďalovice, poskytovatel sociálních služeb. Dohlídka bude
provedena i u ZŠ v Nymburce: ZŠ a MŠ Nymburk, Komenského 589, ZŠ a MŠ Nymburk,
Letců R.A.F 1989 a ZŠ a MŠ Nymburk, Tyršova 446. Bude pokračovat jednání o uložení
archiválií u fy. KOVONA, a.s., Lysá nad Labem (spisovna původce je t. č. v rekonstrukci).
Státní okresní archiv Praha-východ dohled nad spisovou službou, zejména
pokračující kontrola spisových a skartačních řádů určených původců a kontrola praxe ve
spisovnách. Předpokládané jsou konzultace spisové služby u příspěvkových organizací
Středočeského kraje.
Spolupráce s desítkami veřejnoprávních původců. K tomu přistupují soukromoprávní
subjekty, které rovněž žádají o pomoc při tvorbě či aktualizaci spisových a skartačních řádů, o
potvrzení o projednání zabezpečení archiválií při likvidaci (podle požadavků).
Státní okresní archiv Praha-západ plánuje průběžný dohled nad spisovou službou
provádíme nejčastěji při skartačních řízeních nebo dle aktuální potřeby u určených původců i
ostatních původců, kteří mají zákonnou povinnost vést spisovou službu.
4
Státní okresní archiv Příbram dohled nad spisovnami - plánováno u 30
veřejnoprávních a soukromoprávních původců, projednávání zabezpečení dokumentů cca 5
zanikajících původců.
Státní okresní archiv Rakovník plánuje 46 dohlídek a revize spisoven institucí
samosprávy, státní správy, školských zařízení, společenských organizací a podnikatelských
subjektů (veřejnoprávní původci: obecní úřady – Čistá, Lány, Lišany, Hořesedly, Hvozd,
Karlova Ves, Branov, Krakovec, Městečko, Milostín, Nezabudice, Petrovice, Pochvalov,
Přerubenice, Roztoky, Senec, Senomaty, Skryje, Smilovice, Šanov, Velká Buková, Všesulov
a Zbečno, městské úřady Jesenice, Rakovník a Nové Strašecí), základní školy – Zbečno,
Šanov, Kněževes, 2. ZŠ Rakovník, ZŠ, MŠ speciální a Praktická škola Jesenice, SPŠ
Rakovník, SOU lesnické Křivoklát, SOU Nové Strašecí, Gymnázium JAK Nové Strašecí,
SZŠ Rakovník, Dům dětí a mládeže Rakovník, Domov seniorů Nové Strašecí, poskytovatel
sociálních služeb, Domov Krajánek Jesenice, p.s.s., SOU Jesenice, Pedagogickopsychologická poradna Rakovník, Muzeum T. G. M. Rakovník, Rabasova galerie Rakovník,
Domov Domino, p.s.s. Zavidov (tj. 44 určení původci), Froněk, spol. s r.o. Rakovník a Drops
Group, a.s. Jesenice (2 soukromoprávní původci).
I.b) Spolupráce s původci při tvorbě spisových norem
Spolupráce s původci při tvorbě spisových norem bude probíhat průběžně podle
potřeby původců v péči I. oddělení SOA Praha (mimo jiné Střední odborná škola
uměleckořemeslná, Domov sv. Karla Boromejského, soukromé školy v péči I. oddělení SOA
Praha). Vzhledem k nemožnosti předjímat konkrétní potřebu původců nelze podat taxativní
výčet.
II. oddělení podle aktuální potřeby.
III.oddělení plánuje spolupráci s veřejnoprávními i soukromoprávními původci při
aplikaci zákona č. 499/2004 Sb., a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové
služby, u tvorby spisových norem, u zavádění elektronických systémů spisových služeb a u
vedení spisových služeb. Aktualizace Spisového řádu a spisového a skartačního plánu
archivu, metodická pomoc při práci s ESSS archivu se plánuje podle potřeby.
Státní okresní archiv Benešov podle potřeby.
Státní okresní archiv Beroun počítá s kontrolou existujících, případně zavedením
spisových řádů u výše uvedených škol (Ia).
Státní okresní archiv Kladno Spisové normy původců budou konzultovány na
vyžádání, anebo při detekci poruch ve vedení spisové služby během archivních dohlídek a
skartačních (mimo skartačních) řízení. V průběhu roku bude přikročeno k realizaci min. dvou
metodických školení k problematice vedení spisové služby u původců podle jejich typu.
Státní okresní archiv Kolín plánováno jednak v souvislosti se skartačními řízeními,
případně dle individuálních požadavků původců.
5
Státní okresní archiv Kutná Hora spolupráce s původci při tvorbě spisových norem
(obecní úřady, školy, příspěvkové organizace Středočeského kraje): Bude probíhat
v rámci činnosti zařazené do bodu a).
Státní okresní archiv Mělník na vyžádání.
Státní okresní archiv Mladá Boleslav plánována je konzultační činnost s určenými
původci i soukromými subjekty na aktualizaci jejich spisových norem podle nové legislativy a
s náporem subjektů řízených krajem, kteří si začínají vyžadovat konzultace svojí spisové
služby.
Státní okresní archiv Nymburk spolupráce při tvorbě spisového řádu včetně
spisového plánu v obcích: Bříství, Černíky, Dymokury, Hradčany, Hradištko, Chotěšice,
Choťánky, Kamenné Zboží, Kněžičky, Kolaje, Kouty, Libice nad Cidlinou, Milčice, Okřínek,
Opočnice, Opolany, Ostrá, Písková Lhota, Přerov nad Labem, Semice, Sokoleč, Starý Vestec,
Straky, Úmyslovice, Vlkov p. Oškobrhem, Všechlapy, Vykáň.
Budou kontrolovány a posuzovány spisové normy příspěvkových organizací
zřizovaných Středočeským krajem (viz kapitola I.a).
Státní okresní archiv Praha-východ Předpokládané konzultace spisové služby u
příspěvkových organizací Středočeského kraje. Spolupráce s desítkami veřejnoprávních
původců. K tomu přistupují soukromoprávní subjekty, které rovněž žádají o pomoc při tvorbě
či aktualizaci spisových a skartačních řádů, o potvrzení o projednání zabezpečení archiválií
při likvidaci (podle požadavků).
Státní okresní archiv Praha-západ plánuje spolupráci při tvorbě spisových norem
poskytujeme na vyžádání určeným původcům, původcům podle §63 odst. 2) zák. č. 499/2004
Sb., a dále také původcům, kteří vykonávají spisovou službu z vlastního rozhodnutí (např.
mateřské školy, podnikatelé).
Státní okresní archiv Příbram metodická pomoc původcům na úseku spisové
služby,
spolupráce s původci (cca 5) při tvorbě a aktualizaci spisových norem (spisových
a skartačních řádů).
Státní okresní archiv Rakovník na požádání budou archivem poskytovány
metodické konzultace u obecních úřadů a samosprávných úřadů, organizačních složek státu,
státních příspěvkových organizací a všech typů škol. Stávajícím a novým zaměstnancům
spisoven těchto subjektů dle potřeb poskytne archiv proškolení a informace dle nové
legislativní úpravy zaměřené na vlastní spisovou službu, funkci archivu, vyřazování
dokumentů při skartačním řízení a ukládání archiválií s trvalou dokumentární hodnotou do
okresního archivu. Konzultovány budou i případné dotazy související s AZ a vyhláškou o
podrobnostech výkonu spisové služby včetně e-skartace.
Metodická pomoc bude rovněž zajištěna ze strany archivu všem spisovnám, které o
konzultace požádají. Předběžně o tuto pomoc na rok 2016 požádaly příspěvkové organizace
zřízené SK – Domov Kolešovice, poskytovatel sociálních služeb, Domov seniorů Nové
6
Strašecí, p.s.s., Domov Domino, p.s.s. Zavidov, Centrum pedagogicko- psychologického
poradenství, SOU Jesenice, ZUŠ Rakovník, ZUŠ Nové Strašecí, Gymnázium JAK Nové
Strašecí.
I. c) – d) Výběr archiválií ve skartačním a mimoskartační řízení
Vzhledem k nemožnosti předjímat konkrétní žádosti o skartační řízení původců v péči
I. oddělení SOA Praha nelze podat kompletní taxativní výčet původců, u nichž proběhne
skartační řízení v roce 2016. Skartační řízení lze očekávat u následujících původců:
- Krajský úřad Středočeského kraje
- notáři
- finanční úřady
- celní úřady
- Česká správa sociálního zabezpečení, pracoviště pro Prahu a Střední Čechy
- Hygienická stanice hl. m. Prahy
- Krajská hygienická stanice Středočeského kraje
- Hasičský záchranný sbor Středočeského kraje
- Hasičský záchranný sbor Hlavního města Prahy
- úřady práce
- vysoké školy sídlící na území hl. m. Prahy
- soukromé školy
- zdravotnická zařízení
-Česká školní inspekce (Středočeský inspektorát, Pražský inspektorát)
II.oddělení – jednání o převzetí matrik z matričních úřadů i ve spolupráci
s příslušnými okresními archivy. Spolupráce s Úřadem městské části Praha 1 (Odbor matrik) jednání o poskytnutí informací. Na základě zjištěných údajů zpracovávání seznamů matrik
uložených dosud na matričních úřadech.
III.oddělení výběr archiválií ve skartačním i mimoskartační řízení (výběr archiválií
mimo skartační řízení hlavně v souvislosti s § 11, odst.2 zákona č. 499/2004 Sb., o
archivnictví a spisové službě-vstup do likvidace nebo insolvenčního řízení). Pozornost bude
nadále věnována skartačnímu řízení u komerčních spisoven, od kterých přichází největší
množství skartačních návrhů. Důraz na příslušná ustanovení zákona č. 499/2004 Sb.,
v souvislosti s povinnostmi komerčních spisoven. Velké a střední společnosti včetně
peněžních ústavů dávají přednost výběru archiválií ve skartačním řízení před výběrem mimo
skartační řízení. Plánuje se cca 1000 skartačních a 800 mimoskartačních řízení.
Projednání zabezpečení dokumentů u rušených původců. Dle zkušeností z let 2014 a
2015 se nenaplní předpoklad, že projednání v roce 2016 vzhledem k ukončení platnosti
obchodního zákoníku k 1.1.2014 již nebudou vyžadována. Přechodné ustanovení § 779, odst.
2, zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních
korporacích) totiž zní:
(2) Bylo-li přede dnem nabytí účinnosti tohoto zákona učiněno právní jednání vedoucí k
rozhodnutí orgánu obchodní korporace, dokončí se takto zahájený proces podle dosavadních
právních předpisů. Plánuje se cca 600 projednání.
7
I. c) Výběr archiválií ve skartačním řízení
Státní okresní archiv Benešov Kromě běžných skartačních řízení na základě
skartačních návrhů původců bude dokončena rozsáhlá pravidelná skartace u Okresního soudu
Benešov, započatá v prosinci 2015.
Státní okresní archiv Beroun Celkem počítá s cca 30 skartačními řízeními, především u
státních úřadů samosprávných úřadů, škol.
Státní okresní archiv Kladno výběr archiválií ve skartačním řízení bude probíhat
flexibilně v návaznosti na požadavky a potřeby veřejnoprávních i soukromoprávních
původců. Integrální součástí skartačních řízení budou i místní šetření se záměrem obeznámení
se se stavem vedení spisové služby a fyzického uložení dokumentů. Orientační odhad počtu
provedených skartačních řízení osciluje kolem čísla 40.
V r. 2016 je plánováno také provedení vlastního skartačního řízení, do kterého budou
zařazeny dokumenty s uplynulou skartační lhůtou, jež vznikly z činnosti SOkA Kladno.
Státní okresní archiv Kolín podle požadavků původců.
Státní okresní archiv Kutná Hora 40 veřejnoprávních původců – školy, obecní
úřady, státní instituce; 10 soukromoprávních původců. Archiv se zaměří především na oblast
školství (základní a střední školy). V případě soukromoprávních původců jde obvykle o
komerční spisovny, které vyřazují uložené písemnosti firem, dále o likvidované podnikatelské
subjekty.
Státní okresní archiv Mělník výběr archiválií ve skartačním řízení a mimoskartačním
řízení – MÚ Kostelec nad Labem, OÚ Čečelice, Dobřeň, Horní Počáply, Kanina, Lhota,
Nelahozeves, Obříství, Řepín, Vidim, Zlončice, ZŠ Mělník-Mlazice, ZŠ Dolní Beřkovice, ZŠ
Vysoká, ZŠ Mšeno, Centrum seniorů Mělník. Dětský výchovný ústav Liběchov, Okresní soud
Mělník.
Státní okresní archiv Mladá Boleslav plánuje pokračování ve výběru spisů ve
spisovně Okresního soudu Mladá Boleslav, kde bylo dokončeno přejímání skartačního návrhu
z roku 2010 a nyní se bude pokračovat s návrhy 2015, 2005 a 2000 s agendami, které musejí
být přednostně převzaty nebo vyřazeny v důsledku rekonstrukce spisovny okresního soudu a
jejího přeplnění. Rovněž tak na Magistrátu Mladá Boleslav, kde po převzetí výběru ze
skartačního návrhu z roku 2014 a vyřazení dokumentů „S“ v roce 2015, již byl avizován
skartační návrh počátkem roku 2016. „Přislíben“ byl dále další skartační návrh MÚ Benátky
nad Jizerou, kterým by mělo být dokončeno „vyčistění“ spisovny městského úřadu. Dalším
velkým původcem, jehož skartační návrh bude v roce 2016 řešen je Okresní státní
zastupitelství. Další výběr bude prováděn podle došlých skartačních návrhů určených
původců. S potřebnou rezervou je počítáno rovněž na přejímání archiválií a manipulační práce
s nimi.
8
Státní okresní archiv Nymburk bude pokračovat ve skartačních řízeních u obecních
úřadů, kde se nepodařilo skartační řízení ukončit v minulých letech.: Hořany, Kovanice, Nový
Dvůr, Odřepsy, Oseček, Seletice a Velenice.
Provést skartační řízení u obecních úřadů, které prováděly poslední skartační řízení před 5
lety: Bobnice, Budiměřice, Dobšice, Dymokury, Chotěšice, Chrást, Jiřice, Kněžice, Kolaje,
Kounice, Křinec, Milčice, Kanín, Oskořínek, Přerov nad Labem, Rožďalovice, Semice,
Sloveč, Třebestovice, Úmyslovic e, Vestec, Vlkov p. Oškobrhem, Sány a Zvěřínek. Další
instituce: bude pokračovat skartační řízení v Nemocnici Nymburk a v Nemocnici Městec
Králové, které čekají na dopracování vzorového spisového plánu; bude provedeno skartační
řízení u okresních institucí, které provádějí pravidelně skartační řízení jedenkrát za rok. Bude
pokračováno ve skartaci na Okresním soudu v Nymburku.
Státní okresní archiv Praha-východ výběr archiválií a dohled nad vyřazováním
písemností u těchto organizací. Lze předpokládat opět zhruba 80 skartačních řízení u cca 40
určených původců, u neurčených původců cca 10 (podle požadavků).
Státní okresní archiv Praha-západ výběr archiválií ve skartačním řízení probíhá na
základě skartačního návrhu původce. Archiv aktivně vyzývá původce ke skartačnímu řízení
v případech, kdy tito dlouhodobě nepředávají do archivu dokumenty archivní hodnoty.
Státní okresní archiv Příbram výběr archiválií ve skartačním řízení - plánováno u
veřejnoprávních a soukromoprávních původců (cca 80).
Státní okresní archiv Rakovník Agenda související s prováděním skartačních řízení
bude vyřizována v daných lhůtách a na patřičné úrovni. Archiv je připraven v průběhu roku
provést skartační řízení u institucí působících v těchto oblastech: státní správa a samospráva,
školství, kultura, sport, zdravotnictví, justice.
I. d) Výběr archiválií mimo skartační řízení
Výběr archiválií mimo skartační řízení se obvykle provádí na žádost původce nebo
vlastníka dokumentu. K výběru archiválií mimo skartační řízení bude přistupováno pouze
v případě, že nebude možné realizovat řízení skartační, anebo to nebude z jiného důvodu
účelné. Takovým případem je např. dodatečné posouzení hodnoty dokumentů nalezených u
původce během dohledu nad spisovnou nebo během skartačního řízení.
Zkušenosti uplynulých let stále více potvrzují i vzestupnou tendenci u materiálů
přijatých mimo skartační řízení – především z důvodů informovanosti veřejnosti o činnosti
archivu, proto této agendě musí být věnována odpovídající pozornost. Archiv zkvalitní
spolupráci s institucemi, které nejsou povinni vykonávat spisovou službu, ale vzešly
z činnosti původce s povinností tuto službu vést. Pozornost bude zaměřena i na získávání
archiválií prostřednictvím antikvariátů či darem.
Realizovány budou rovněž případné nabídky vlastníků dokumentů poskytnuté archivu
darem nebo koupí (v rámci přidělených finančních prostředků). SOkA Rakovník z
předchozích let nadále jedná s dědici týkající se zakoupení soukromé kroniky Františka
Zázvorky popisující život v obci Rynholec od konce 19. století a fotoalba obce Pustověty od
p. Maršála). V roce 2016 archiv převezme darem dokumenty Vlastenecko-dobročinné
9
sdružené obce baráčníků „Kornhauzy“ ve Mšeci (archivu nabídl syn starosty baráčníků pan
Pavel Mikovec ze Mšece). Další okresní archivy spolupracují s obcemi na předávání kronik.
e) Přejímání archiválií od původců
I. oddělení
Analogicky k bodu (c) výběr archiválií ve skartačním řízení lze očekávat přejímání
archiválií včetně manipulačních prací, stěhování u následujících původců:
- Krajský úřad Středočeského kraje
- notáři
- finanční úřady
- Česká správa sociálního zabezpečení, pracoviště pro Prahu a Střední Čechy
- Pražská správa sociálního zabezpečení
- Hygienická stanice hl. m. Prahy
- Krajská hygienická stanice Středočeského kraje
- Hasičský záchranný sbor Středočeského kraje
- Hasičský záchranný sbor Hlavního města Prahy
- vysoké školy sídlící na území hl. m. Prahy
- soukromé školy
- zdravotnická zařízení
II. oddělení
Výraznější akce se nepředpokládají.
III. oddělení
Přejímání archiválií od původců, od likvidátorů, insolvenčních správců a komerčních
spisoven, vytváření jejich soupisů a ukládání v archivních kartonech do depozitářů.
Překrabicovávání se štítkováním a definitivní ukládání archivních fondů České dráhy.
Kontrola překrabicovaných archiválií Českých drah proti jejich seznamům. Dle současné
zkušenosti, ne vždy popisy na původních obalech souhlasí s příslušnými seznamy. Nakládání
a vykládání archiválií do dezinfekce a jejich následné ukládání v depozitářích. Přestěhování
archivních fondů uložených v suterénu z depozitářů 0109, 0110 a 0117 do depozitáře 0152,
v rámci změny režimu suterénu.
Z významnějších přejímek okresních archivů je třeba uvést okresní archivy Benešov,
Kolín a Mladá Boleslav, které plánují převzetí písemností z okresních soudů a okresní archiv
Kolín, který převezme pozemkové knihy z Katastrálního úřadu Kolín.
f) Kontroly u původců
I. oddělení
II. oddělení
III. oddělení
Benešov
Česká správa sociálního zabezpečení, pracoviště pro Prahu a Střední
Čechy
Katastrální úřad pro Středočeský kraj
Státní tiskárna cenin, státní podnik
Město Sedlec-Prčice
10
Beroun
Město Hostomice
Kladno
Okresní státní zastupitelství Kladno
Město Smečno
Město Stochov
Město Unhošť
Kolín
Město Kostelec nad Černými lesy
Obec Břežany II
Obec Nebovidy
Obec Velký Osek
Kutná Hora
Město Zruč nad Sázavou
Mělník
Obec Mělnické Vtelno
Mladá Boleslav
Městys Kounice (následná)
Obec Žďár
Nymburk
Město Milovice
Praha-východ
Gymnázium Říčany
Praha-západ
Město Hostivice
Příbram
Město Březnice
Rakovník
Městys Senomaty
II. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Koncepce zpracování archiválií navazuje na systematickou práci z předchozích let.
Zpřístupňovací práce budou soustředěny zejména na kmenové fondy, scelování fondů a
zpřístupňování nejvíce badatelsky frekventovaných fondů a v neposlední řadě na dokončování
pomůcek po schvalovacím řízení. SOkA i SOA pracují průběžně na zpřístupňování sbírek
soudobé dokumentace, fotografií, výstřižků, tiskovin a plakátů. Z důvodů rozsypu a potřeby
kompletace fondů bude pokračováno v třídění vybraných fondů. V rámci zpřístupňovacích
11
prací se počítá se souvisejícími pomocnými pracemi, kartonováním, štítkováním a
manipulačními přesuny a podle potřeby a možností i s přípravou materiálu k dezinfekci, které
jsou nad rámec uvedených čísel. S větším množstvím štítkování plánuje zejména III.oddělení
a Státní okresní archiv Kladno.
I.oddělení
Název archivního souboru
Inventarizováno bm
za rok
Zpracováno
bm za rok
definitivně průběžně
Mimořádný lidový soud Praha
(NAD 99), 1945–1948
30
Sokolská župa Barákova, Praha
(NAD 134), 1899-1948
1,46
30
Zkatalog.
Počet
Zrejstříkováno
evidenčních katalog.
evidenčních
jednotek
záznamů
jednotek
1000
1,46
Odborný léčebný ústav
tuberkulózy a respiračních nemocí,
Nová Ves pod Pleší
2,76
2,76
Sbírka grafiky (NAD 1396), 16251929
0,2
0,2
Středočeský krajský národní výbor
(NAD 38), 1949-1990, část fondu
organizační odbor
12
12
Celkem se plánuje zpracovat 46,42 bm, definitivně inventarizovat 1,66 bm a pouze uspořádat
44,76 bm.
II.oddělení
Inventarizováno bm
za rok
Zpracováno
bm za rok
12
Zkatalog.
Počet
Zrejstříkováno
evidenčních
jednotek
záznamů
jednotek
Velkostatek Liteň (NAD 386),
1711–1948 (1950)
5,97
5,97
Velkostatek Býchory (NAD 288),
1910-1948
1,15
1,15
Velkostatek Kňovice u Sedlčan
(NAD 168), 1750-1945
2,22
2,22
Ředitelství státních lesů Konopiště
(NAD 220), 1919 - 1952
26,40
26,40
Hanoušek Václav. Osobní fond
(NAD 2810), 1891 - 1922
0,62
0,62
Velkostatek Bašta (NAD 2222),
1695-1872
0,32
0,32
Velkostatek Petrovice (u Prahy)
(NAD 2223), 1819-1874
0,27
0,27
Velkostatek Řitka (NAD 253),
1752 - 1945
1,22
Velkostatek Sudovice (NAD
2826), 1793-1875
0,24
1,22
0,24
Rodinný archiv Vavákových (NAD
1430), 1904 - 1976
1,42
1,42
Celkem je plánováno zpracovat 39,83 bm, definitivně inventarizovat 39,00 bm a pouze
uspořádat 0,83 bm.
III.oddělení
Inventarizováno bm
za rok
Zpracováno
bm za rok
AVIA Letňany (1920?-1999?)
71,30
71,30
Ústředí lidové umělecké výroby
ÚLUV (1946-1999)
27,20
27,20
13
Zkatalog.
Počet
Zrejstříkováno
evidenčních
jednotek
záznamů
jednotek
Pražské mlýny a pekárny (19091990)
31,60
Velvarské škrobárny 1908-1948
0,35
Pražské pekárny a mlýny 19581989
27,25
31,60
0,35
27,25
Odkolek po znárodnění 1947-1953 4,00
4,00
Středočeské mlýny (1946)19471958
3,35
3,35
Celkem se plánuje zpracovat 165,05 bm z toho definitivně inventarizovat 0,35 bm a průběžně
inventarizovat 164,70 bm.
Státní okresní archiv:
Benešov
Inventarizováno bm
za rok
Zpracováno
bm za rok
Archiv obce Arnoštovice (NAD 1),
1886-1945 (1950)
0,18
Archiv města Benešov (NAD 3),
1850-1945 – dodatky
2,22
Archiv obce Heřmaničky (NAD
42), 1912-1941
0,01
0,18
2,22
0,01
Archiv obce Chocerady (NAD 54),
1850-1945 (1946)
1,07
1,07
Archiv obce Petroupim (NAD
129), 1861-1945 (1949)
0,97
0,97
Archiv obce Velké Heřmanice
(NAD 185), 1891-1945 (1949)
0,61
0,61
Místní národní výbor Arnoštovice
(NAD 211), 1960-1970
0,29
0,29
14
Zkatalog.
Počet
Zrejstříkováno
evidenčních
jednotek
záznamů
jednotek
Městský národní výbor Benešov
(NAD 215), (1941) 1945-1990
29,30
Místní národní výbor Heřmaničky
(NAD 249), 1948-1990
1,43
Místní národní výbor Chocerady
(NAD 257), 1945-1990
4,26
Místní národní výbor Petroupim
(NAD 317), 1945-1990
2,89
2,89
Místní národní výbor Velké
Heřmanice (NAD 368), 1945-1975 2050
2,50
Obecná a měšťanská škola
Benešov – Karlov (NAD 611),
1881-1953 (1973)
6,96
6,96
Obecná a měšťanská škola
Benešov – Jiráskova (NAD 613),
(1865) 1868-1953
6,88
6,88
Obecná škola Václavice (NAD
767), (1839) 1868-1953
2,86
2,86
29,30
1,43
4,26
Okresní úřad Benešov (NAD
1209), 1850-1945 (1958) – dodatek
(vodní kniha)
9,00
Okresní úřad ochrany práce
Benešov (NAD 1227), 1890-1954
16,01
9,00
16,01
Internační středisko Bystřice (NAD
1261), 1940-1946
0,44
0,44
Internační středisko Konopiště
(NAD 1264), 1945-1946
1,51
1,51
Internační středisko Lešany (NAD
1265), 1946-1950
8,94
Osobní fond Veselý – Kloudová
(NAD 1323), 1863-2000
6,08
6,08
15,00
15,00
Okresní národní výbor Benešov
(NAD 1326), 1945-1992 (2002) –
organizační odbor, zápisy z rad a
8,94
15
plén (včetně MNV)
Internační středisko Vlašim (NAD
2162), 1945-1946
0,12
0,12
Archiv města Miličín (NAD 1351),
(1595) 1850-1945 (1953)
9,84
9,84
Celkem je při pořádání plánováno 129,37 bm zpracovat, 60,37 bm definitivně inventarizovat,
69 bm inventarizovat průběžně.
Beroun
Inventarizováno bm
za rok
Zpracováno
bm za rok
Obecná škola Malá Víska 19041946
0,57
0,57
Obecná škola Mořina 1869-1953
2,84
2,84
Obecná škola Mrtník 1869-1953
3,13
3,13
Obecná škola Nenačovice 18781953
0,66
0,66
Obecná škola Neumětely 18691953
1,58
1,58
Archiv obce Kublov 1865-1945
0,51
0,51
Archiv obce Libomyšl 1713-1945
3,15
3,15
Místní národní výbor Libomyšl
1945-1990
2,23
2,23
Akciové železárny Komárov 19231949
8,00
8,00
Okresní hospodářská záložna
Beroun 1850-1948
6,09
6,09
Sbírka map 1759-2000
3,90
3,90
16
Zkatalog.
Počet
Zrejstříkováno
evidenčních
jednotek
záznamů
jednotek
Archiv obce Nižbor 1796-1945
2,66
2,66
Celkem je plánováno zpracovat 35,32 bm, z toho 21,23 bm definitivně inventarizovat,
průběžně inventarizovat 14,09 bm.
Kladno
Inventarizováno bm
za rok
Zpracováno
bm za rok
ONV Kladno I 1945 - 1960
10,00
10,00
MěstNV Stochov (1941) 1945 1990 (1994)
7,75
7,75
Městský úřad Stochov 1990 - 2009 2,24
2,24
Archiv obce Kamenné Žehrovice
(1787) 1850 - 1945 (1957)
7,94
7,94
Národní škola Kladno-Rozdělov
1889 – 1953
4,45
Okresní úřad Slaný 1850 - 1945
(1948)
10,00
Cechovní varia Velvary (1785–
1876)
0,10
0,10
Literátské bratrstvo Velvary
(1560–1889)
0,40
0,40
Arcibratrstvo ustavičného velebení
Nejsvětější Svátosti oltářní Velvary
(1773–1780)
0,05
0,05
katalog.
Album pohlednic z 1. sv. války (do
0,03
budoucna zřejmě osobní fond
0,03
4,45
10,00
17
Zkatalog.
Počet
Zrejstříkováno
evidenčních
jednotek
záznamů
jednotek
Heriberta Kláska z Kladna)
Místní školní rada Kladno (1791)
1874 – 1943
1,02
1,02
Celkem je plánováno zpracovat 43,98 bm, z toho definitivně inventarizovat 6,02 bm,
katalogizovat 0,03 bm a pouze uspořádat 37,93 bm.
S pomocí externích pracovníků (DPP/školní praxe) bude dokončeno zpracování
digitalizovaných kartoték (policejní přihlášky, lístky pro domácnost apod.), které byly v r.
2014 skenovány v digitalizačním centru Středočeského kraje.
Kolín
Inventarizováno bm
za rok
Zpracováno
bm za rok
Berní správa Kolín 1943 – 1948
36,33
36,33
MNV Vrbová Lhota 1919 – 1990
4,10
4,10
Zemědělské družstvo Svoboda
Bečváry v likvidaci 1952–2003
10,08
10,08
Tisková dokumentace okresu Kolín
– sbírka výstřižků 1994 – 2006
1,20
1,20
Archiv města Kolín, manipulace E,
1910 – 1930
12,00
12,00
MNV Poříčany 1947 – 1990
4,35
4,35
MNV Ratenice (1909) 1945 – 1990 4,67
4,67
Archiv obce Dobré Pole 18611948
1,07
1,07
Archiv obce Hradové Střimelice
1820-1948
0,67
0,67
Archiv obce Chocenice 1894-1948 0,02
0,02
Archiv obce Chotouchov 18771949
0,58
0,58
18
Zkatalog.
Počet
Zrejstříkováno
evidenčních
jednotek
záznamů
jednotek
Archiv obce Chotouň 1816-1945
0,30
0,30
Archiv obce Chotýš 1841-1945
1,57
1,57
Archiv obce Chrášťany 1924-1950 0,15
0,15
Archiv obce Jelčany 1886-1955
0,21
0,21
Archiv obce Jestřabí Lhota 18871950
0,31
0,31
Třídění depozit pozemkových knih z Katastrálního úřadu Kolín, odhadovaný rozsah 100 bm.
Celkem je plánováno zpracovat 77,61 bm, z toho inventarizovat 13,9 bm a pouze uspořádat
63,71 bm.
Kutná Hora
Inventarizováno bm
za rok
Zpracováno
bm za rok
Archiv města Čáslav 1341-1945
5,00
5,00
Pořádek mincířů KH 1500-1803
0,15
0,15
Fritscher Josef 1814-1907
0,11
0,11
Ledr Josef 1879-1943
0,06
0,06
Leminger Otakar 1875-1929
1,30
JZD Suchdol 1951-2001
11,80
ONV Kutná Hora II 1960-1990
5,06
MNV Malešov 1945-1990
5,06
5,06
MNV Mikuláš 1945-1990
2,82
2,82
MNV Polánka 1945-1949
0,03
MNV Pucheř 1946-1960
0,72
0,72
MNV Rohozec 1948-1960
0,33
0,33
1,30
11,80
5,06
19
Zkatalog.
Počet
Zrejstříkováno
evidenčních
jednotek
záznamů
jednotek
MNV Svatá Kateřina 1946-1960
0,43
0,43
MNV Týniště 1945-1960
0,15
0,15
Sbírka rukopisů a tisků 1418-1800
4,00
Celkem bude zpracováno 37,02 bm, definitivně zinventarizováno 21,66 a pouze uspořádáno
11,36 bm. Pouze roztřídit 4,03 bm.
Mělník
Inventarizováno bm
za rok
Zpracováno
bm za rok
Farní úřad Hořín 1711 - 1959
0,82
0,82
Archiv obce Libiš 1881–1950
(1953)
1,45
1,45
Svazarm - okresní výbor, Mělník
1952 - 1990
3,14
3,14
Josef Lír 1914–1964
0,25
Archiv obce Přívory 1873 - 1945
(1948)
1,22
Sbírka fotografií Kalupy nad
Vltavou 1870-1990
0,60
0,60
Místní národní výbor Přívory
(1929) 1945 - 1974
4,05
4,05
Zkatalog.
Počet
Zrejstříkováno
evidenčních
jednotek
záznamů
jednotek
0,25
1,22
4,90 bm.
Mladá Boleslav
Zpracováno
bm za rok
20
Inventarizováno bm
za rok
Zkatalog.
evidenčních
Počet
katalog.
Zrejstříkováno
evidenčních
Internační středisko Bělá 1945-47
1,06
1,06
Sběrné středisko MB 1945-48
0,63
0,63
Sbírka obr. dokumentace 19702010
0,50
0,50
Sbírka soudobé dokumentace 2016
2,00
2,00
MNV Domousnice 1945-91
2,96
2,96
Obecná škola Strenice 1877-1943
1,36
1,36
Národní škola Dolní Slivno 18781952
ZDŠ Hlavenec 1858-1962
1,02
1,02
1,24
1,24
ZDŠ Březno 1836-1975
1,62
NŠ Dalovice 1871-1950
1,27
OŠ Doubravička 1906-1946
0,50
NŠ Hřivno 1908-1953
0,52
OŠ Lhotky 1865-1940
0,45
ZDŠ Loukovec 1838-1979
0,58
ZDŠ Obruby 1923-1966
0,42
ZDŠ Rejšice 1845-1971
1,40
1. obec a měš.šk.dívčí MB 18701919
TJ Sokol Bělá p.B. 1890-1984
3,74
3,74
0,25
0,25
jednotek
záznamů
jednotek
Celkem bude zpracováno 21,52 bm, definitivně zinventarizováno 12,26 bm a pouze
uspořádáno 2,50 bm. Roztříděno bude 6,76 bm.
Nymburk
Zpracováno
bm za rok
21
Inventarizováno bm
za rok
Zkatalog.
evidenčních
Počet
katalog.
Zrejstříkováno
evidenčních
Okresní úřad Poděbrady 1850 –
1942 (1955)
10,00
10,00
Okresní národní výbor Nymburk
[1850] – 1990
15,00
15,00
Archiv obce Milovice 1792-1945
4,30
Místní národní výbor Milovice
(1928) 1945 - 1990 (1996)
2,65
Osobní fond Kárník Pavel, JUDr.
(1901-1999)
0,22
jednotek
záznamů
jednotek
4,30
2,65
0,22
27,65 bm.
Praha-východ
Inventarizováno bm
za rok
Zpracováno
bm za rok
Archiv města Říčany 1575–1945
(1951)
12,40
12,40
Okresní úřad Říčany 1855–1942
(1950)
57,00
57,00
Archiv městečka Nehvizdy 1612–
1945
4,25
4,25
Obecná škola Veleň 1901–1950
1,41
1,41
Obecná škola Veltěž 1898–1959
2,59
2,59
MNV Husinec 1945–1990
3,04
3,04
Zkatalog.
Počet
Zrejstříkováno
evidenčních
jednotek
záznamů
jednotek
Celkem je plánováno zpracovat a současně definitivně inventarizovat 80,69 bm.
22
Praha-západ
Inventarizováno bm
za rok
Zpracováno
bm za rok
Prastav, spojené pražské továrny
na staviva, akciová společnost v
Praze 1920-1946
5,51
5,51
AO Třebotov 1840-1945
2,38
2,38
MNV Třebotov 1945-1990
7,32
7,32
AO Kosoř1840-1945
0,89
0,89
MNV Kosoř1945-1990
2,42
NŠ Velké Číčovice 1858-1958
1,48
1,48
MŠR Velké Číčovice 1873-1948
0,09
0,09
Rodina Brandisova 1678-2010
1,11
AO Dobřichovice 1850-1945
2,22
2,22
MNV Dobřichovice 1945-1990
5,07
5,07
AO Průhonice1889-1945
0,80
0,80
NŠ Horní Černošice 1901-1999
1,43
1,43
MŠR Horní Černošice 1901-1949
0,27
0,27
AO Psáry 1884-1945
0,58
0,58
MNV Psáry 1945-1990
2,64
2,64
MNV Petrov 1945-1990
3,78
3,78
MěNV Černošice 1949-1990
9,27
9,27
MŠR Černolice 1893-1947
0,06
0,06
Okresní úřad Praha-venkov 19271942
17,47
Zkatalog.
Počet
Zrejstříkováno
evidenčních
jednotek
záznamů
jednotek
2,42
1,11
17,47
Celkem je plánováno zpracovat 64,79 bm, z toho definitivně inventarizovat 43,79 a průběžně
23
Příbram
Inventarizováno bm
za rok
Zpracováno
bm za rok
ONV Příbram 1981–1990
33,00
Národní škola Nepomuk 18221954
1,03
1,03
ZDŠ Nesvačily 1801-1973
1,71
1,71
Farní úřad Petrovice 1498–1950
1,38
1,38
Zkatalog.
Počet
Zrejstříkováno
evidenčních
jednotek
záznamů
jednotek
33,00
Celkem se plánuje zpracovat 37,12 bm, definitivně zinventarizovat 4,12 bm a pouze
Rakovník
Inventarizováno bm
za rok
Zpracováno
bm za rok
Archiv města Nové Strašecí (16021945)
1,00
1,00
Městský národní výbor Nové
Strašecí (1945-1990)
11,21
Český svaz včelařů ZO Nové
Strašecí (1906-1990)
1,64
1,64
Místní národní výbor Srbeč (19451989)
2,63
2,63
Rakona s.p. (1954-1989)
5,00
Obecná škola Křivoklát (18861953)
4,25
Sbírka soudobé dokumentace
(1963-2015)
0,24
ONV Rakovník (1945-1960)
18,44
5,00
4,25
18,44
24
Zkatalog.
Počet
Zrejstříkováno
evidenčních
jednotek
záznamů
jednotek
Reálka Rakovník (1833-1989)
0,50
TJ Sokol Rakovník (1885-2009)
0,81
0,50
0,81
Celkem je plánováno zpracovat 45,72 bm, z toho 9,33 bm inventarizovat, pouze uspořádat
24,94 bm. Roztříděno bude 11,45 bm.
Celkem se plánuje v SOA v Praze zpracovat 868,14 bm, z toho inventarizovat 325,53
bm, pouze uspořádat 520,37 bm a roztřídit 22,24 bm.
Se zpracováním archivního materiálu souvisejí i práce spojené s posuzováním
archivních pomůcek a vypracovávání odborných lektorských posudků.
SOkA Praha-západ počítá s pracemi na přípravě nového počítačového programu pro
inventarizaci podle nových základních pravidel. SOkA Beroun, Praha-západ a vybraní
pracovníci II. a III. oddělení se budou podílet na zkušebním provozu nového softwaru.
Dálkové zpřístupňování archivních pomůcek
V souvislosti s dálkovým zpřístupňováním archivních pomůcek budou prováděny
finální práce v programu JANUS a následná distribuce pomůcek na internet (aplikace
VadeMeCum). Zatím jich je takto zpřístupněno 680 a pro rok 2016 se počítá s přírůstkem
několika desítek nových pomůcek i přepisů. Do internetové aplikace budou implementována
aktuální data z databáze PEvA.
Mechanická očista, kartonování, přebalování, manipulační a obdobné práce
Vysavačem s protiplísňovým filtrem bude prováděna mechanická očista znečištěných
archiválií, především těch, které byly dezinfikovány ve sterilizační lince. Počátkem roku se
bude jednat o knihy z fondu České dráhy. VI. oddělení se bude podílet také na přebalování
archiválií do vhodných kartonů. Manipulační práce budou souviset s hromadnou dezinfekcí
archiválií, dislokací depozitářů v suterénu a s digitalizací.
III. EVIDENCE NAD A PÉČE O FYZICKÝ STAV ARCHIVÁLIÍ
Centrála
a) Evidence NAD
V návaznosti na generální inventuru budou pokračovat práce na řádném vedení
evidence NAD a průběžném doplňování PEvA, lokací, kmenových spisů, evidence vnějších a
vnitřních změn, vedení druhotné evidence, evidence archiválií uložených mimo archiv,
25
evidence přírůstků a úbytků, vedení a doplňování sbírky inventářů SOA (včetně SOkA) a
doplňování centrální sbírky archivních pomůcek na OASSSMV ČR.
Plánováno je odstranění drobných nedostatků zjištěných při kontrole ze strany OASSMV.
Zároveň je plánována průběžná aktualizace údajů u druhotné evidence NAD pro archiválie
uložené v kulturních institucích. II. oddělení plánuje revizi evidence fondů na základě
výsledků kontroly OASSS – osobní fondy a rodinné archivy kompletně, včetně revize
pomůcek, podle časových možností další soubory.
III. b) Restaurování a konzervování archiválií
Pro rok 2016 se plánuje restaurování následujících archiválií:
Matriky:
Maršovice 23 (index) – rozpracováno z roku 2015
Říčany 26 – rozpracováno z roku 2015
I. oddělení:
Josefínský katastr, Březí u Říčan, inv. č. 383, karton 1383, nečíslovaná složka
II. oddělení:
Vs Červené Pečky, kartony 3 a 4 (soupisy lidu) – rozpracováno z roku 2015
Vs Červené Pečky, pergamenová listina vyjmutá z kartonu č. 1
Vs Brandýs nad Labem, soupis lidu z r. 1700 – rozpracováno z let 2013-15
Vs Křivoklát – Lesní úřad, inv. č. 4041, mapa pozemků statku Všetaty z r. 1755
Vs Kostelec nad Černými lesy, urbář panství – „Zlatá kniha“ (uložení)
Kapitula Karlštejn, karton 56, inv. č. 391-401 – aktový materiál + kniha
Vs Cerhenice, pozemková kniha, inv. č. 4
Vs Kamenice – Velké Popovice, inv. č. 2568, 2571, 2667, 2669, 2592, 2606, 2604,
2605
Vs Kolešovice, inv. č. 66 – listina (uložení)
Vs Kolešovice, inv. č. 71 – listina (uložení)
III. oddělení:
Čs. aerolinie, nezařazeno, taška pilota
SOkA Benešov:
Krejčovský cech Čechtice, 6. ledna 1706, pergamenová listina s pečetí
SOkA Beroun:
Cech bednářský Hostomice, inv. č. 3, kniha cechovní 1840-1867
Pergamenové listiny – uložení
26
SOkA Kladno:
AM Buštěhrad, aktový materiál
AM Buštěhrad, 1789-1945 (1951), inv. č. 386, kniha č. 172 – rozpracováno z roku
2015
ZŠ Zlonice, třídní výkazy, 1-5. třída, 1928/29 – čištění, uložení
SOkA Kolín:
Okresní úřad Kolín, Živnostenský rejstřík, inv. č. 73 (kniha) – rozpracováno z roku
2015
SOkA Mělník:
AM Mělník, 3 podací protokoly, aktový materiál
AO Chlumín, listina Františka I. z r. 1830
Sbírka rukopisů, Graduál mělnický (uložení)
SOkA Mladá Boleslav:
AO Dolní Bousov, inv. č. 1, listina č. 1, 1560, pergamen (oprava pečeti) –
rozpracováno z r. 2015
Zahrádkář, kniha – (odkyselení, uložení)
SOkA Praha-západ:
ZŠ Dobřichovice, kronika 1877-1920
SOkA Příbram:
skleněné negativy – rozpracováno z let 2014-15
Obecná škola Nepomuk – rozpracováno z roku 2015
SOkA Rakovník:
AM Rakovník, neurčené fragmenty z desek městských knih 16.-17. stol.
Regulační plán obce Strašecký Pecínov, 1898
Sbírka rukopisů, Graduál rakovnický (uložení)
Kromě restaurování naplánovaných archiválií budou prováděny opravné a přípravné
práce především pro digitalizaci (zejména matriky) a dále pro mikrografii a badatelnu.
Plánují se také přípravné a kontrolní činnosti související s externím restaurováním na
Vyšší odborné škole grafické a Střední průmyslové škole grafické (Hellichova, Praha).
III. c) Kontroly fyzického stavu archiválií
27
V rámci kontroly fyzického stavu archiválií budou prováděny stěry ze stávajících i
nově přijatých archiválií, s následným vyhodnocením výsledků. Kontaminované archiválie
budou ukládány do karanténních depozitářů k budoucí dezinfekci ve sterilizační lince
Národního archivu.
Plánuje se kontrola fyzického stavu a uložení mikrofilmů v Rakovníku.
Pokračovat bude kontrola fyzického stavu kinematografického materiálu (zejména III.
oddělení), jeho přebalování do speciálních plastových krabic a postupné ukládání v chladicím
boxu. Pokračovat bude kontrola fyzického stavu a mechanická očista skleněných negativů ze
SOkA Příbram, případně i dalších.
Podle aktuálních potřeb podnikne VI. oddělení cesty do státních okresních archivů za
účelem monitorování podmínek uložení, výběru archiválií k restaurování, odborných
konzultací a řešení případných problémů v oblasti fyzické ochrany archiválií.
III. d) Digitalizace, mikrofilmování
Plánuje se posílení digitalizačních prací na úkor mikrografie. Bude pokračováno
v digitalizaci matrik, dokončeny budou okresy Mělník a Nymburk, dále budou digitalizovány
některé farnosti z okresů Kolín, Kutná Hora a Praha-východ. Celkem se bude jednat o zhruba
700 svazků (cca 120 tisíc snímků). Na digitalizaci se budou částečně podílet pracoviště v
Benešově a v Příbrami.
Plánuje se digitalizace pergamenových listin SOkA Beroun a vybraných kronik
z okresních archivů. Ostatní archiválie budou digitalizovány podle aktuálních potřeb
(restaurované archiválie, skleněné negativy, historické fotografie, mapy a plány atd.).
Prováděny budou práce související se správou digitálních dat (ukládání, zálohování, kontrola
apod.).
Plánuje se běžné snímání a chemické zpracování zajišťovacích mikrofilmů (cca 20
tisíc snímků). Mikrofilmování se bude týkat starších matrik (cca. do roku 1830), které dosud
nebyly mikrofilmovány.
Průběžně budou prováděny práce související s údržbou přístrojů a technických
zařízení.
Fotograf archivu bude průběžně vytvářet fotografickou dokumentací akcí archivu.
IV. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
a) Vydavatelská a publikační činnost
28
1) Středočeský sborník historický č. 41 a 42
2) Průvodce po SOA v Praze
3) Sborník vlastivědných prací Podblanicka č. 51 v tisku a 52 dokončení
4) Minulostí Berounska č. 19
5) Slánský obzor č. 23
6) Archivní prameny Kolínska č. 16
7) Antiqua Cuthna č. 7 a příprava č. 8
8) Confluens příprava č. 10
9) Boleslavica č. 16
10) Vlastivědný zpravodaj Polabí č. 45 a 46
11) Studie a zprávy. Historický sborník z pražského okolí č. 5 a 6
12) Podbrdsko č. 23
13) Rakovnický historický sborník č. 12
•
Mikuláš Čtvrtník: Rozhovor s prof. Christine Nougaret (École nationale des chartes)
připravený pro Archivní časopis (včetně překladu z francouzštiny a editorských úprav)
•
Mikuláš Čtvrtník: Medailon věnovaný prof. Christine Nougaret připravený pro
Archivní časopis
•
Mikuláš Čtvrtník: Archivní lacunae: Co se vyjadřuje v archivní destrukci?, in: Ztráty a
nálezy aneb Příklady dobré a špatné praxe tvorby Národního archivního dědictví nejen
pohledem archivářů (sborník z konference Modrého štítu)
•
Mikuláš Čtvrtník: Archivnictví a archivní vzdělávání: Nové paradigma (text příspěvku
z 16. konference archivářů České republiky s názvem „Archivy, člověk a krajina.
Proměny krajiny a životního prostředí v archivních dokumentech“)
•
Mikuláš Čtvrtník – Pavla Stieglerová (ed.): Rozhovor s Danuší Perutkovou připravený
pro Archivní časopis (včetně editorských prací)
•
Jakub Šlouf: Stávky dělníků Škodových závodů v Plzni v letech 1948-1953. In:
sborník ze semináře Slezské univerzity v Opavě Průmyslové dělnictvo 1938-1948, 25.
– 26. 11. 2015
Jiří Smitka: nekrolog PhDr. Milana Baštáře (SSH)
Jiří Smitka:příprava Encyklopedie českých archivů
•
•
29
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Jiří Smitka:Osobní fondy včera, dnes a zítra. Stojíme díky elektronizaci vzájemné
komunikace na počátku soumraku tohoto typu archivních fondů (sborník z konference
Českého komitétu Modrého štítu)
Jiří Smitka: Archiválie a archivní soubory jako předmět restitučních řízení po roce
1990 (sborník z archivní konference v Poděbradech)
Jiří Smitka: příprava Terminologického archivního slovníku (projekt OASSS –
spoluúčast ještě není potvrzena)
soupis urbářů.
Jiří Smitka, Alena Kernalová, Helena Hloušková: Dějiny zemědělsko-lesnického
archivnictví ve středních Čechách (pracovní název, pro SSH)
Helena Hloušková: Římskokatolické duchovenstvo Kolínského vikariátu od druhé
poloviny 17. století do roku 1945 (článek pro Archivní prameny Kolínska)
Helena Hloušková: I. světová válka ve fondech II. oddělení SOA v Praze ( Historie a
vojenství)
Pavel Dlouhý, do publikace k výročí města Zruč nad Sázavou dokončení článku o
podniku Sázavan
Michal Sejk: článek o činnosti archivu (SSH)
Michal Sejk: medailonek PhDr. Evy Procházkové (SSH)
Michal Sejk: Dějiny Benešova (vedoucí autorského kolektivu)
Michal Sejk – Tomáš Mihalik: příprava článku Kroniky a kronikářství v okrese
Benešov
Šárka Mašková Janotová: Sedlčanské paměti ze 17. století (vyjde v rámci Fontes
Vlastivědného sborníku Podbrdska)
Tomáš Mihalik: příprava článku Kroniky a kronikářství v okrese Benešov (pro SSH)
Irena Veverková - Mladá léta Karla Součka v Kladně (Slánský obzor)
Lenka Neřoldová: Právovárečné měšťanstvo v Kouřimi (bude publikováno ve
sborníku APK XVI)
Jaroslav Pejša: Osudy českých sládků z Českobrodska a Kolínska na Rusi (APK XVI)
Karel Štrobl: Článek o lidové diskusi o ústavě v okrese Kolín 1948 (APK XVI)
Jana Vaněčková: příprava monografické publikace k dějinám Zruče nad Sázavou
Vojtěch Vaněk: příprava monografické publikace Mrtví mezi živými. Oltářní fundace
kutnohorských měšťanů v předhusitské době
Vojtěch Vaněk: článek k dějinám raně gotického kostela v Soběšíně (okr. Kutná Hora)
Vojtěch Vaněk: Farní správa v předhusitské Kutné Hoře (Documenta Pragensia)
Vojtěch Vaněk: Kutnohorští měšťané jako patroni a fundátoři v prostředí venkovských
farních kostelů v předhusitské době (Studia mediaevalia Bohemica)
Viktor Pohanka: The career of Albrecht of Colditz in the service of Sigismund of
Luxemburg (pro sborník z mezinárodní konference ke dvoru Zikmunda
Lucemburského, Brno 2015)
Viktor Pohanka: Kutnohorský důlní revír v době poděbradské. K otázce tzv. „druhého
rozkvětu hor“ (pro kolektivní monografii Poděbradská éra v zemích České koruny)
30
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Nikola Michňová: Pražská brána a galerie ve věži. Místo, kde se snoubí historie
s uměním
Ivana Jakubinská: Bibliografický soupis regionální literatury pro Confluens
Roman Kolek: pomoc s vydáním další kroniky Sedlčánek a edice pamětní knihy ze 14.
století
Tomáš Herian: Osobní identifikační doklady v Českých zemích 1850–1955.
Specifický druh diplomatického materiálu.
Tomáš Herian: článek o úvalské listině z roku 1489: „Jest to ovšem podivno, kde až
nalézají se zprávy našeho městce se týkající …“, aneb nevšední cesty nejstarší úvalské
listiny Vladislava Jagellonského (Studie a zprávy)
Ivan Michálek: článek Vývoj farní sítě ořešského děkanátu v době předhusitské
(Studie a zprávy)
Ivan Michálek: Spisová služba na okresních národních výborech pražského okolí v 50.
letech 20. Století ( Archivní časopis)
Hana Vrchotická: článek na téma zdraví žáků obecných škol v 2. polovině 19. století
a 1. polovině 20. Století (Studie a zprávy)
Radka Behenská: článek o Janu Jeníšku z Újezda a na Svrčovci (+1565) ( Bohemiae
occidentalis historica)
Pavel Buchtele: pokračování soupisu příslušníků druhého zahraničního odboje (1939–
1945) z okresu Praha-západ
Jan Krško: Kaple Jeronýma Pražského v Hostokryjích
Jan Krško: Géza Včelička a rozbor jeho rukopisu k dějinám trampingu
Jan Černý: text do příležitostného sborníku 100 let Včelařského spolku v Novém
Strašecí
Studie pro sborníky vydávané archivem, recenze, zprávy a drobná publikační činnost
v regionálním tisku
kromě výše uvedeného je v této kapitole plánováno:
Státní okresní archiv Benešov
• bude odborným garantem nebo spoluvydavatelem publikace pracovně nazvané
„Industriální architektura města Benešova“, která bude vydána v souvislosti se
stejnojmennou výstavou (viz dále).
• ředitel archivu bude v roce 2016 spolueditorem Ročenky ČAS v roce 2016, sborníku
z archivní konference v Poděbradech (SOA Praha spoluorganizoval) a sborníku
z konference Násilné migrační procesy v českých zemích ve 20. století.
•
Státní okresní archiv Kutná Hora:
bude pokračovat spolupráce s historickým a kulturním čtvrtletníkem Krásné město,
který vydává město Kutná Hora, a to prostřednictvím archivářů PhDr. Jany
Vaněčkové a PhDr. Vojtěcha Vaňka, Ph.D., kteří jsou členy jeho redakční rady.
•
Státní okresní archiv Mělník:
demografický projekt Sčítací operáty jako historický pramen - tvorba databáze –
dobrovolnický program.
Státní okresní archiv Příbram:
31
•
Připraví 2 čísla Fontes - Pomníky okresu Příbram a Sedlčanské paměti ze 17. století a
plánuje dokončení monografie Dějiny Příbrami.
•
•
Státní okresní archiv Rakovník:
Luboš Smitka pokračuje na soupisu rakovnických pomníků, památníků a desek.
Archiváři redakčně připraví supplementum Rakovnického historického sborníku
(příspěvky z konference Hus – osobnost napříč staletími), zodpovídá R. Mayerová a J.
Krško.
IV. oddělení:
• Ošetřování dat na webových stránkách SOA v Praze.
VI.oddělení:
Probíhat budou přípravné práce ke zveřejnění dalších digitalizovaných matrik na
internetu, včetně úpravy popisných metadat. Plánují se práce související s upgrade
aplikace na zpřístupňování digitalizovaných archiválií eBadatelna. Vzhledem
k zamýšlenému rozšíření na další typy archiválií budou tyto činnosti zahrnovat i
vytvoření struktury popisných metadat a jejich samotnou tvorbu. Některé
digitalizované archiválie budou zveřejněny také prostřednictvím aplikace na dálkové
zpřístupňování archivních pomůcek.
Na síťové úložiště do složky s přístupem pro badatele archivu budou nahrávány
studijní kopie digitalizovaných archiválií.
•
•
IV. b) Přednášky
I. oddělení
Jakub Šlouf – přednáška v Archivu města Plzně, duben 2016, téma: Vývoj
západočeské komunistické strany
Jakub Šlouf – pasivní účast na konferenci Parlamentní volby 1946 a
Československo, 31.5.-1.6.2016, pořádá ÚSD AV ČR, Brno
Marie Procházková – školení spisové služby u finančních úřadů
Pavla Stieglerová – školení spisové služby u školských zařízení
• II. oddělení
Jiří Smitka - přednášková činnost na Masarykově univerzitě v Brně
• III. oddělení
Marie Tarantová -ve spolupráci se vzdělávacími agenturami
Marie Tarantová - školení spisové služby a ISDS u původců
• IV. oddělení
Martin Sovák, Beata Kempná - přednášky pro žáky základních, středních a
vysokých škol
•
32
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Martin Sovák, Beata Kempná - spolupráce s televizí
VI. oddělení
Zuzana Hendrychová - pedagogická činnost na Vyšší odborné škole grafické a
Střední průmyslové škole grafické - Hellichova, Praha
Benešov
Budou realizovány dle potřeby (jak popularizační vlastivědné přednášky, tak
odborné a pedagogické příspěvky). Přednášky externích autorů se uskuteční na
základě spolupráce s Muzeem Podblanicka (1 přednáška a 1 seminář na téma
sakrální architektury).
V roce 2016 bude realizováno školení spisové služby pro původce a školení pro
kronikáře.
Beroun
Přednášky pro místní školy a další zájemce (včetně putovní akce k Mezinárodnímu
dni archivů - přednáškový zájezd do Obce Nižbor).
Kladno
Odborné a kulturně osvětové přednášky pro místní školská zařízení anebo kluby
důchodců budou realizovány průběžně na vyžádání. Pro letošní rok počítáme
s organizací dalšího setkání s obecními kronikáři, které se uskuteční v prostorách
archivu.
Kolín
Univerzita volného času (Městská knihovna Kolín, Město Kolín a CEROP Kolín),
zatím plánovány dvě přednášky
Nakladatelství Forum Media, plánovány dvě přednášky
Kutná Hora
Přednáška a prezentace archiválií v rámci Mezinárodního dne archivů proběhne ve
vybraném místě kutnohorského regionu (bude upřesněno).
Mgr. Viktor Pohanka připraví přednášku ve spolupráci s Vlastivědným spolkem
Včela čáslavská na téma Kutnohorské dolování za vlády Jiřího z Poděbrad a
plánuje aktivní účast na jedné dosud neupřesněné odborné konferenci.
PhDr. Vojtěch Vaněk, Ph.D., připraví přednášku na téma Kutná Hora za vlády
Karla IV. v rámci výstavního projektu připravovaného ve spolupráci s Českým
muzeem stříbra, Národním památkovým ústavem a Městem Kutná Hora.
Mělník
Přednášky - 9. 6. 2016 při MDA v Centru seniorů Mělník
Workshop k fondům farních úřadů ve spolupráci se SOkA Nymburk a
biskupstvím litoměřickým.
Mladá Boleslav
Přednášky pro jednotlivé třídy místních škol, se kterými má archiv několikaletou
spolupráci (např. střední zemědělská MB, gymnázium J. Pekaře MB, ZŠ Semčice,
dále PF UK Praha, Univerzita 3. věku a školení pro praktikanty SIŠ Na Karmeli
MB, případně vysokoškoláky, obvykle univerzita v Českých Budějovicích (Alena
Benešová, Jan Juřena), která bude v příští době rozšířena o přednášky Jana Juřeny o
čs. legiích, I.-III. Odboji a válečné historii především 20. století pro veřejnost při
různých příležitostech.
Nymburk
33
Igor Votoupal - pravidelné pořádání přednášek spojených s exkurzí pro žáky
základních a studenty středních škol.
Michal Řezníček - se zapojí do cyklu odborných přednášek „Univerzita volného
času“ pořádaného Knihovnou města Lysá nad Labem.
• Praha-východ
Příprava dalšího semináře obecních kronikářů.
Roman Kolek - přednáška pro Českou genealogickou a heraldickou společnost
v Praze.
Předpokládaný příspěvek Hany Vrchotické o cestování Dr. Emila Holuba, na
konferenci Národního muzea Sportování a cestování.
Přednášky pro školy z okresu Praha-východ, podle dohody během roku (projekt ZŠ
Zdiby k výročí Karla IV.).
• Praha-západ
Archiv realizuje odborné a kulturně osvětové přednášky na vyžádání. Trvale
spolupracuje zejména se základními a středními školami na okrese Praha-západ, pro
které pořádá přednášky a besedy v rámci výuky společenskovědných předmětů. Na
jaře 2016 uspořádá archiv ve spolupráci s obcí Všenory již tradiční seminář pro
kronikáře z okresu Praha-západ. V případě plánovaného ustavení skupiny školitelů
spisové služby při SOA v Praze připraví pověřený pracovník archivu přednášku pro
vybrané původce archiválií v okrese o spisové službě.
• Příbram
Věra Smolová - přednášky k dějinám města Příbrami, další dle aktuální potřeby a
požadavků spolupracujících subjektů.
• Rakovník
Archiv připraví konferenci „Zikmund Winter – mezi Prahou a Rakovníkem“ .
Pro Gymnázium Rakovník připraví Renata Mayerová v rámci projektového dne
přednášku „Školy a školství v Rakovníku v 2. pol. 19. století“.
Renata Mayerová připraví a přednese pro Domov Na Zátiší a Domov seniorů,
poskytovatele sociálních služeb III. cyklus přednášek tematicky zaměřených na
historii a památky Rakovníka a regionu - „Rakovníkem a regionem křížem krážem“.
U příležitosti Mezinárodního dne archivářů archiv pro veřejnost připraví 9. 6. 2016
Den otevřených dveří aneb „Zákulisí archivu“, včetně netradiční archivní exkurze
pro školy s kvízem a úkoly „Po stopách Zikmunda Wintra v Rakovníku“. Další akcí
pořádanou v rámci MDA bude přednáška PhDr. Věry Brožové pro školy a veřejnost
„Zikmund Winter – mezi beletrií a uměním“.
IV. c) Exkurze
•
•
•
všechny složky archivu realizují přednášky pro školy a veřejnost (mj. SOkA
Mělník pro Centrum denních aktivit Focus, sdružení pro péči o duševně
nemocné), které jsou jsou spojené s exkurzemi
výjezdní dvoudenní setkání všech archivářů SOA - podle finanční situace
vzájemná setkání archivářů v regionu s výměnou zkušeností
34
IV. d) Rešerše a projekty
Požadovaná rešeršní činnost ze strany vědeckých institucí včetně aktuálních
celostátních úkolů budou archivem plněny dle možností ve stanovených termínech. Rovněž
další dotazy podané občany, které se budou týkat potvrzení o studiu na školách, potvrzení o
zaměstnání, potvrzení o státním občanství, domovské příslušnosti, k dědickému řízení atd.
Další dotazy adresované na archiv institucemi a týkající se tematických rešerší k historii měst
a obcí, škol, k památkově chráněným objektům, majetkovému a správnímu vývoji nebo
informace o archiválií budou odborně zpracovávány a řádně zodpovězeny ve lhůtách
odpovídajících náročnosti dotazů. dohledávání všech podkladů i v nezpracovaných fondech je
dosti obtížné.
Na základě zkušeností z uplynulých let očekáváme zejména zvýšené množství rešerší
pro veřejnou správu (úřad pro zastupování státu, Policie ČR, Úřad pro vyšetřování zločinů
komunismu, pozemkový úřad, Středočeský krajský národní výbor, Krajský soud Praha,
Krajský trestní Praha, Krajský soud civilní Praha, Krajský soud obchodní Praha, Mimořádný
lidový soud Praha, Střední škola gastronomie a hotel.služeb, Vyšší odborná škola ekonomicko
– správní, Střední škola pohostinství a stravování,s.r.o., Gymnázium Minerva,Gymnázium
Femina, další školská zařízení, Hudební fakulta Akademie múzických umění, Psychiatrická
nemocnice Kosmonosy, Krajský ústav národního zdraví atd.).
Do této kapitoly je potřeba zahrnout i práci IV. oddělení a vedoucího VI. oddělení na
zodpovídání badatelských dotazů uživatelů aplikace eBadatelna.
V r. 2016 budou pokračovat fotodokumentační práce k projektu „Pomníky padlých na
obcích“, který byl v SOkA Kladno řešen v 90. letech 20. stol. a zabýval se evidencí památek
na padlé v 1. světové válce.
Archiv se účastní nebo zajišťuje následující projekty:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
soupis církevních kronik
regesta listin z doby Václava IV. ze středočeských archivů
spolupráce na grantu u NPÚ Mariánské, trojiční a další světecké sloupy a pilíře
okres Praha-východ
externí spolupráce na grantu HÚ AV ČR – Kartotéka Augusta Sedláčka – přepis a
strukturace kartotéky
soupis urbářů
soupis vedut - dodatky
soupis pečetí a typářů do roku 1526 - dodatky
projekt Libri civitatis
projekt Zajištění ochrany archivních dokumentů důležitých pro potřeby státu
vývoj softwaru pro popis archiválií na základě nových Základních pravidel při OASSS
IV. e) Výstavy a konference
35
I. oddělení
Realizace výstavy s pracovním názvem „Život na přelomu 40. a 50. let 20. století z pohledu
dokumentů Krajského výboru Sokola Praha Tyršova kraje.“ (Kopie dokumentů KVS Praha,
dokumentující nejen sportovní činnost Sokola v letech 1948-1952, ale poukazující na
pracovní i životní podmínky v této době.)
II. oddělení
Příprava výstavy fotografického materiálu.
IV. oddělení
Výstavy nových přírůstků do knižního fondu SOA v Praze pro pracovníky SOA i NA včetně
jejich vyhledávání a zakládání (M. Zdrubecká).
Benešov
Plánována je výstava na téma Industriální architektura města Benešova ve spolupráci
s badatelem Michalem Horáčkem.
Tradiční železniční výstava ve spolupráci s Podblanickým vědeckotechnickým klubem
železničním proběhne buď v archivu, nebo v některé ze spřátelených institucí.
Beroun
Plánujeme jako obvykle pravidelnou výstavu ke Dnům evropského dědictví v září 2016,
tentokráte na téma Politický plakát 1890-1990.
Kladno
V přístupových prostorách centrálního objektu archivu budou pořádány tematické výstavy.
V průběhu roku budou realizovány výstavní cykly věnované svatebním fotografiím a 1. sv.
válce (r. 1915 a 1916).
Kolín
Výstava archiválií spojená s besedou pořádané v souvislosti se sedmistým výročím narození
Karla IV. Otevření výstavy je plánováno na pátek 13. 5. 2016.
Odhalené osudy židovských dětí z Kolínska za Holocaustu II (pokračování projektu z roku
2013), ve spolupráci s Městskou knihovnou Kolín a kolínskými středními školami. Projekt
bude završen výstavou.
Ostatní dle požadavků (zejména spolupráce s Regionálním muzeem Kolín, příprava nové stálé
expozice).
Kutná Hora
Archiv se plánuje zúčastnit výstavního projektu Kutná Hora za vlády Karla IV., který bude
realizován ve spolupráci s Českým muzeem stříbra, Národním památkovým ústavem a
Městem Kutná Hora.
Mělník
36
Výstava k 80. výročí postavení Masarykova kulturního domu v Mělníku a Výstava k Pražské
bráně v prostorách Mělnické radnice - doprovodný program k představení publikace, výtvarné
výstavy v archivu.
Mladá Boleslav
Plánuje přípravu výstav: Obrana národa, Tradiční myslivecká chovatelská výstava trofejí
s Magistrátem města Mladá Boleslav a Okresním mysliveckým sdružením. Dále se plánuje
instalace putovní výstavy o podniku LIAZ, doplněné a další regionální dokumenty (spolu
s Muzeem města Mnichovo Hradiště. Také již tradiční výstava Kaktusy a kaktusáři,
věnovaná tentokrát 50. výročí úmrtí světoznámého kaktusáře Curta Backeberga (SOkA se
Spolkem pěstitelů kaktusů Mladá Boleslav- Šimonek), která bude kulminovat v den
mladoboleslavského letního jarmarku. Putovní výstava Krajina slz a radiace (s Muzeem
Policie ČR) bude doplněná o dokumenty místního charakteru. Design 60. let (s Muzeem
Mladoboleslavska).
Nymburk
Budou uspořádány výstavy: Slavné stavby rodiny Luragů v Čechách (Kotěrovo centrum
architektury, FOIBOS BOOKS Praha), Cukrovar v Litoli (celý archiv).
Praha-východ
Předpokládané pokračování výstavní spolupráce s Oblastním muzeem Praha-východ
v Brandýse n. L. – Staré Boleslavi, s městskými muzei v Čelákovicích a Říčanech a jinými
institucemi včetně obecních úřadů a škol, např. Úvaly, opět Ondřejov, Klecany?
Praha-západ
Archiv připravuje tematické výstavy archivních dokumentů, buď samostatně, nebo častěji ve
spolupráci s městy, obcemi, školami a spolky. Výstavy jsou realizovány jak v prostorech
archivu (je zde k dispozici závěsný výstavní systém), tak u partnerů. Na výstavách
spolupracujeme rovněž se Středočeským muzeem v Roztokách a s Regionálním muzeem
v Jílovém u Prahy. Výstavy jsou plánovány a připravovány v průběhu roku. Na začátek roku
2016 je plánována výstava dokumentů z historie obce Všenory.
Příbram
Výstavy v hale archivu k dějinám Příbrami.
Rakovník
Archiv se zapojí do projektu „Rok Zikmunda Wintra 2016“ spoluúčastí na výstavě „Zikmund
Winter a Rakovník“ (24. 11. 2016 až 22. 1. 2017 v Petrovcově výstavní síni Muzea T. G.
Masaryka Rakovník.
Ve spolupráci s Muzeem T. G. Masaryka Rakovník archiv připraví texty a výběr archiválií
k výstavě věnované včelařství.
Na základě dlouhodobé spolupráce s Městem Nové Strašecí archiv připraví drobnou výstavku
věnovanou historii cechů v Novému Strašecí.
37
Obecnímu úřadu Šanov archiv poskytne dokumenty pro výstavu k dějinám obce „Šanov –
720 let“.
Městysi Mšec archiv zpracuje výběr a poskytne dokumenty pro výstavu „Mšec – 700 let“.
Ve spolupráci s občanským sdružením Lužná místo pro život připraví v prostorách Husova
sboru výstavu věnovanou spolkovému a kulturnímu životu obce Lužná II.
V prostorách badatelny archivu bude v Den válečných veteránů 11. 11. 2016 zahájena
výstava „Vysloužilci z Rakovníka – včera a dnes“ (ve spolupráci se Spolkem vojenských
vysloužilců arcivévody Rainera Rakovník).
•
•
Drobné výstavky knih pro pracovníky SOA a NA.
Spolupráce s Národní galerií na jejich výstavě o Karlu IV. SOA v Praze II. oddělení,
SOkA Kutná Hora a Praha-západ.
Konference:
•
•
•
Příprava a realizace odborné konference k výročí rektora pražské univerzity Matouše
Collina z Chotěřiny, která proběhne v Kouřimi v červnu 2016 ve spolupráci Státního
oblastního archivu v Praze s Ústavem hudební vědy FFUK, Regionálním muzeem
v Kolíně a Městem Kouřim.
Příprava a realizace odborné konference k výročí narození maršála Radeckého –
listopad 2016.
Státní okresní archiv Rakovník připraví konferenci „Zikmund Winter – mezi Prahou a
Rakovníkem“ .
f) Badatelská agenda
Orientace badatelů v inventářích a archivních fondech, evidence badatelů a jejich
orientace v inventářích a archivních fondech, předkládání archiválií, vyhledávání a zakládání,
dozor v badatelně, odborné konzultace, výpůjčky, zápůjčky, foliace a následná kontrola
spisového materiálu, která vyžaduje značné časové nároky. Badatelská agenda je nedílnou a
významnou součástí pracovní činnosti archivu. V této oblasti spolupracujeme s laickou a
odbornou veřejností, stejně jako se zástupci orgánů státní správy a územní samosprávy. Tuto
službu veřejnosti a její kvalitu vnímáme jako jednu z našich priorit.
g) Knihovna archivu
Běžná evidence přírůstků, centrální doplňování knižního fondu podle stanovené
orientace, koordinace s knihovnami SOKA, upřesňování akviziční politiky ve Středočeském
kraji s konečným cílem její racionalizace a ekonomické efektivity, digitální katalog, doplňování
databáze České knihy o publikace SOA v Praze, příprava a realizace společných nákupů pro
knihovnu centrály a jednotlivé knihovny SOkA.
38
h) Zahraniční cesty
1. PhDr. Karel Koucký (SOkA Kladno): USA, Washington D.C. - mezinárodní konference
Archiving 2016 - seznámení se s aktuálními celosvětovými trendy v oblastech digitalizace a
archivace digitálních dat.
2. PhDr. Karel Koucký (SOkA Kladno): Dánsko, The Danish National Archives – studium
dánského přístupu k digitalizaci, výběru a uchovávání digitálních archiválií.
3. Mgr. Viktor Pohanka (SOkA Kutná Hora): Slovenská republika, Štátny archív v Banskej
Bystrici – Smyslem cesty je seznámení se s reáliemi klíčových hornouherských báňských
měst, u nichž je navíc, alespoň v počátcích, prokazatelná vazba na Kutnou Horu. Mimořádně
závažné se z tohoto úhlu pohledu jeví užší hospodářská a politická kooperace jednotlivých
hornouherských báňských měst patrná v pramenech od přelomu 14. a 15. věku, k níž nemáme
analogie ani v českých zemích, ani v Polsku. Bylo by tudíž zajímavé zjistit, jaké příčiny vedly
k etablování uvedeného spolku, jehož fungování přesáhlo rámec standardní spolupráce dané
vhodnými geografickými podmínkami.
4. Mgr. Dalibor Státník (SOkA Mělník): Slovenská republika, Štátny archív v Prešově a
Košicích včetně jeho poboček – pokračování ve výzkumu národnostních a náboženských
poměrů na východním Slovensku.
5. Mgr. Martin Sovák (SOA Praha): Slovensko, Univerzita sv. Cyrila a Metoda, katedra
historie, Trnava – přednáška pro studenty historie o struktuře českého archivnictví a
podmínkách studia v archivech ČR.
6. Mgr. Jiří Vichta (SOA Praha): Dánsko, The Danish National Archives – studium dánského
přístupu k digitalizaci, výběru a uchovávání digitálních archiválií.
7. Mgr. Dalibor Státník (SOkA Mělník): Slovenská republika, Slovenský národní archiv v
Bratislavě, Archiv ÚPN Bratislava –pokračování ve výzkumu národnostních a náboženských
poměrů na východním Slovensku.
Kromě těchto akcí se archiváři podílejí na činnosti regionálních i celostátních
kulturních, redakčních a historických komisí a spolků, seminářů pro kronikáře okresů.
V rámci kulturních akcí a Dnů evropského dědictví a Mezinárodního dne archivů uskuteční
archivy Dny otevřených dveří spojené s přednáškami a ukázkami vybraných archiválií, a řadu
exkurzí zejména pro školy všech stupňů.
39
Rozsáhlá je zejména drobná publikační činnost v regionálních časopisech a poslední
dobou se rozrůstá publikační činnost v rámci archivem vydávaných sborníků, vypracovávání
recenzí, anotací, zpráv. Náročná je i samotná agenda spojená s vydáváním sborníků.
Počítá se s průběžnou aktualizací webových stránek archivu a administrace místních
sítí.
V. Řídící, provozní a organizační činnost, vzdělávání
a) řízení archivu, pracovní porady, kontrola plnění úkolů
b) provozní zabezpečení archivu
c) vedení, koordinace a činnost v rámci specializovaných odborných a projektových týmů v
archivu
d) personální agenda
e) školení k zákonům souvisejícím s náplní práce pracovníků archivu, školení k počítačovým
programům, zvyšování kvalifikace (odborné kurzy), odborné konference a porady, valná
hromada ČAS, činnost ve výboru ČAS, exkurze do archivů, spolupráce v rámci Českého
komitétu Modrý štít
f) běžná administrativa, vedení spisové evidence, příjem a odesílání pošty, spisovna
g) správa počítačové sítě
h) řízení služebních automobilů, správa a údržba budov
V kapitole nejsou zahrnuty činnosti pro specializované práce právníka, interního
auditora a zejména ekonomicko-správního oddělení, jejichž agendy jsou vykazovány
samostatně v plánech i zprávách pro ministerstvo vnitra – ekonomický odbor a odbor finanční
kontroly a pro ministerstvo financí.
Do činnosti této kapitoly a práce celého archivu se však výrazně promítnou změny
související s aplikací zákona o státní službě.
40

Plán práce Státního oblastního archivu v Praze na rok 2016

Transkript

Podobné dokumenty

Vstupní panel CZ

Story - Golfová akademie Nikon

Pozvánka na koncert