DAS - ŠKODA CMS Wiki

DAS
(Dealers Advertising System)
UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA: Obchodník
20.5.2014
Obsah
2
1
Slovo úvodem
3
2
Role v aplikaci DAS
4
3
Slovník pojmů
5
4
Domovská stránka obchodníka
6
5
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
Vytvoření kampaně
Informace o kampani (krok 1)
Tiskové šablony (krok 2)
Vytvoření kampaně (krok 3)
Editace kampaně
Editace šablony
Vložení komentáře (Revize) šablony
Schvalovací proces šablony/dokumentů
Vygenerování PDF
8
11
12
14
15
17
21
23
25
1. Slovo úvodem
Vážení obchodní partneři,
V ruce držíte příručku určenou pro pilotní fázi využívání nové aplikace DAS (Dealers Advertising System).
Tato příručka by se Vám měla stát praktickým průvodcem, který Vám pomůže se s touto aplikací blíže seznámit a provést jednotlivými kroky, které v DASu můžete
provádět. Vše je popsáno krok za krokem tak, jak tomu opravdu je při vytváření Vaší reklamy. Pomocí této příručky byste měli vždy zdárně vytvořit Vámi požadovanou
reklamu či reklamní kampaň.
Aktuální verze PrintPatterns 3.0 nyní nazývaná jako DAS (Dealers Advertising System) se od předešlé verze hodně změnila. Funkcionalita, na kterou jste byli zvyklí, byla
zachována, ale v rámci požadavků marketingového trhu se DAS zásadně rozšířil.
Systém integruje do jednoho celku mnohem více procesů a funkcí a snaží se o to, aby tyto nástroje byly snadné, intuitivní a hlavně zpříjemňující práci.
Praktickými funkcionalitami jsou například:
•
•
•
•
•
•
•
•
Uživatelsky přívětivá editace šablon,
Vícestranné šablony,
Alternativní obrázky/texty,
Jednoduchá změna rozměrů šablony,
Kompletní řešení kampaní na jednom místě – integrace klíčových procesů, podkladové soubory,
Všechny informace na domovské stránce (kalendář akcí, kontakty),
Zrychlené generování reklamních dokumentů,
Zrychlená odezva systému.
V případě potřeby je Vám k dispozici podpora: [email protected]
3
2. Role v aplikaci DAS
Agentura – uživatelé s tímto oprávněním spravují vše, co se týče agendy ohledně všech kampaní.
Partner – tj. dealer. Uživatelé s tímto oprávněním vytvářejí a spravují vlastní kampaně.
Supervizor – osoba zodpovědná za schvalování toho, co nahraje agentura do aplikace DAS.
4
3. Slovník pojmů
a) Předloha kampaně - je importérem vytvořená předloha, na základě které si mohou obchodníci vytvářet své reklamní kampaně. Předloha obsahuje předvolené
prvky (šablony, podkladové soubory).
b) Tiskové šablony – editace šablony probíhá tak, jak bylo zvykem v předešlé verzi aplikace PrintPatterns 2.1
c)
Podkladové soubory – podpůrné soubory, které jsou důležité pro danou reklamní kampaň. Ty jsou do systému nahrány importérem.
d) Kampaň partnera – konkrétní vytvořená kampaň. Na základě předlohy kampaně si obchodník vytváří svou kampaň.
5
4. Domovská stránka obchodníka
Přihlášení do aplikace DAS probíhá standardním způsobem přes portál
B2B.
4
3
2
Na portále bude zobrazen odkaz do této aplikace.
Samotný proces přidávání přístupů do DASu se zachoval stejně, jak
tomu bylo při zřizování přístupů do PrintPatterns 2.1. Musíte si zažádat
o přístup do DASu přes váš účet v B2B.
1
Po přihlášení se do aplikace DAS, budete automaticky přesměrováni na
Vaši domovskou stránku.
V následujících podkapitolách jsou popsány jednotlivé funkce, které na
domovské stránce naleznete.
1 Kontakty - Kontakty jsou přednastaveny centrálně ze strany ŠKODA
AUTO. Jedná se např. o kontakt na agenturu spravující kampaně ,
technickou podporu atd..
2 Sled aktivit - V tomto panelu událostí naleznete sled aktivit vztahující
se k aplikaci jako takové. Jedná se o notifikace schválení/zamítnutí
kampaně, vytvoření nové kampaně ze strany ŠKODA AUTO, oznámení o
vygenerování tiskového PDF atd..
3 Časová osa - Na této ose jsou zobrazeny kampaně, které proběhly,
probíhají nebo jsou naplánované. Jedná se o plán centrálních kampaní,
tedy nastavených ŠKODA AUTO.
Pod časovou osou se nacházejí také krátké notifikace/důležité
informace, které zde pro Vás umisťuje importér.
4 Menu - Dalším prvkem na domovské stránce je Menu, které obsahuje
dvě položky pro vytváření kampaní a pro správu vlastních obrázků a
log.
6
Přehled kampaní - Posledním větším prvkem v dolní části domovské
stránky obchodníka je seznam všech kampaní, které obchodník založil.
V přehledu jsou zobrazeny základní informace:
•
jméno kampaně,
•
časové období od kdy/do kdy kampaň probíhá,
•
zda je kampaň schválená,
•
popis kampaně.
Pokud je kampaní více, je možné využít pro hledání filtr. Vyhledávat lze
pomocí zadání části jména kampaně (například model, kterého se
kampaň týká), nebo určením intervalu, kdy kampaň probíhá.
7
5. Vytvoření kampaně
Kampaň se dá začít vytvářet dvěma způsoby. Jednou z možností je
volba „Vytvořit kampaň“ v menu v levé části domovské stránky
(Obrázek 1). Kliknutím na tuto položku se zobrazí přehled všech
dostupných předloh kampaní, na základě kterých se kampaň může
vytvořit. (Obrázek 2)
Obrázek 1
Protože předloh kampaní může existovat více, je zde jednoduchý filtr
pro vyhledání:. (Obrázek 2)
Jméno: hledat dle slova, které se objevuje v názvu předloh kampaní,
Platí od/Platí do: zobrazí předlohy kampaní, které probíhají v zadaném
termínu,
Kategorie: mohou být zatrhnuty modely, pro které mají být vyhledány
požadované předlohy kampaní,
Popis: povolený počet zobrazených předloh kampaní na jedné stránce.
Obrázek 2
8
Po kliknutí na „Detail“ (Obrázek 2) vybrané předlohy kampaně bude
zobrazen detailní popis, podkladové soubory a šablony, které do
kampaně patří (Obrázek 5). Je zde opět zobrazeno jméno šablony,
datum, kdy kampaň probíhá, model(y), kterého se týká, a popis.
Jsou zde již viditelné podkladové soubory, které je možné stáhnout
pomocí tlačítka „Stáhnout“.
Dále je zde přehled šablon, které pod tuto předlohu kampaně patří.
Je-li zapotřebí zjistit, zda tato kampaň obsahuje požadovanou velikost
šablony (případně nám umožní tuto velikost nastavit), využije se k tomu
vyhledávací filtr, kde se zadá požadovaná velikost, počet adres a zda
bude použito logo. Po kliknutí na „Vyhledat“ se zobrazí upozornění,
kolik šablon tomuto požadavku odpovídá (Obrázek 3). Po kliknutí na
„OK“ se zeleně orámuje šablona, která požadavkům odpovídá
(Obrázek4).
Obrázek 3
V PrintPatterns, se vyhledávaly šablony také pomocí filtru a zadání
velikosti. Reklamní dokument si rovnou tuto velikost převzal. Nyní
tomu tak není a požadovanou velikost poupravíme až při samotné
editaci.
Proto je potřeba si zapamatovat, která šablona nám požadovanou
velikost umožní při editaci nastavit a při vytváření kampaně si ji
musíte přidat!
Obrázek 4
9
5
Pro vytvoření kampaně stačí použít tlačítko „Vytvořit kampaň“ a
postupovat dle dalších kroků.
Pokud je potřeba vrátit se zpátky na přehled všech dostupných předloh
kampaní, stačí kliknout na tlačítko „Předlohy kampaní, které jsou k
dispozici“. (Obrázek 5)
Druhou možností, jak začít vytvářet kampaň je pomocí „Sled aktivit“.
Sled aktivit poskytuje informace o tom, zda je dostupná (aktivována)
nová předloha kampaně. Kliknutím na „odkaz“ (Obrázek 6) bude opět
zobrazen detailní popis předlohy kampaně. (Obrázek 5)
Obrázek 5
Obrázek 6
10
5.1 Informace o kampani (krok 1)
Po kliknutí na volbu „Vytvořit kampaň“, se spustí proces definování
nové kampaně. Tento proces má tři kroky, které je nutné projít.
V prvním kroku (Obrázek 7) se vyplňují základní údaje o nové kampani
do jednotlivých polí. Povinná pole k vyplnění jsou označena zelenou
hvězdičkou.
Jméno: název kampaně,
Platná od/Platná do: nastavení počátečního a konečného data, kdy
bude kampaň probíhat,
Popis: popis kampaně,
Vytváření kampaně je možné kdykoliv přerušit pomocí tlačítka „Zrušit
vytváření kampaně“
Obrázek 7
11
5.2 Tiskové šablony (krok 2)
V druhém kroku se volí šablony, které jsou pro danou kampaň důležité
a vhodné. Šablony, které pro danou kampaň požadujete, se vybírá ze
seznamu pomocí tlačítka „Přidat“ nacházející se vedle příslušné
šablony. (Obrázek 8)
U každé ze šablon jsou zobrazeny detailní informace:
Jméno: název šablony,
Typ výstupu: určuje pro jaký druh výstupu je šablona určena,
Velikost: rozměry šablony,
Model: model(y), pro který je tato šablona určena,
Popis: popis šablony.
Kliknutím na tlačítko „Další“ se objeví poslední krok vytváření kampaně,
kde je zobrazen přehled vytvářené kampaně.
Pokud vše souhlasí, kampaň potvrdíte tlačítkem „Potvrdit a vytvořit
kampaň“.
Obrázek 8
12
Jakoukoliv šablonu, kterou jste si vybrali můžete odebrat pomocí
tlačítka „Odstranit“. (Obrázek 9)
Kliknutím na tlačítko „Další“ se objeví poslední krok vytváření kampaně,
kde je zobrazen přehled vytvářené kampaně.
Obrázek 9
13
5.3 Vytvoření kampaně (krok 3)
Nyní se nacházíte v posledním kroku vytváření kampaně.
Můžete se zde vrátit v krocích zpět tlačítkem „Zpět“.
Můžete si zde stáhnout podkladové soubory pomocí tlačítka
„Stáhnout“.
Pokud vše souhlasí, potvrdíme vytvoření kampaně tlačítkem „Potvrdit a
vytvořit kampaň. (Obrázek 10)
Obrázek 10
14
5.4 Editace kampaně
Z minulého kroku jste se dostali do editačního prostředí Vaší kampaně.
Zde můžete změnit základní popis Vaší kampaně, editovat šablony,
nahrát další soubory, odeslat ke schválení, smazat. (Obrázek 11)
Tlačítko „editovat dostupné tiskové šablony“ slouží k dodatečnému
přidání šablon do kampaně a k odebírání již vybraných šablon.
Tlačítko „Editovat“ slouží k úpravě základních informací o kampani,
které již byly vyplněny v prvním kroku při vytváření
kampaně. (Obrázek 11)
Možnost smazání kampaně je zde umožněna tlačítkem „Smazat
kampaň“. (Obrázek 11)
Jednotlivé prvky kampaně (šablony, dokumenty) se odesílají ke
schválení samostatně. U každé šablony a dokumentu se nachází
tlačítko „Zaslat požadavek na Schválení“. (Obrázek 11)
Historii odeslaných požadavků na schválení a jejich status lze nalézt
pod tlačítkem „Historie Schvalování“.
Obrázek 10
Obrázek 11
15
Dalším tlačítkem je „Nahrát soubor“, které poslouží k nahrávání dalších
dokumentů, které souvisí a jsou potřebné pro danou kampaň (faktury,
obrázky, loga, TV a rádio spoty). Seznam již nahraných vidíte v sekci
„Dokumenty“. (Obrázek 12)
Po kliknutí na tlačítko „Nahrát soubor“ vyberete soubor v počítači
pomocí tlačítka „Browse“, vyplníte jméno a popis a potvrdíte tlačítkem
„Nahrát“. (Obrázek 13)
Nyní vidíte Vámi nahrané soubory v již zmíněné sekci „Dokumenty“.
(Obrázek 14)
Obrázek 12
Obrázek 13
Obrázek 14
16
5.5 Editace šablony
Editace šablony se spustí pomocí tlačítka „Spravovat“. Hned při vstupu
do editace šablony je upozornění, ať se věnuje zvýšená pozornost
nastavení velikosti reklamního dokumentu“. (Obrázek 16)
Je to z toho důvodu, že v PrintPatterns se vyhledávaly šablony také
pomocí filtru a zadání velikosti. Reklamní dokument si rovnou tuto
velikost převzal.
V aplikaci DAS tomu tak není a požadovanou velikost poupravíme až při
samotné editaci.
Nyní si projdeme jednotlivé prvky na hlavním panelu.
Obrázek 15
Obrázek 16
17
Dokument můžete kdykoliv uložit a zavřít pomocí tlačítka „Uložit a
zavřít“ umístěné pod tlačítkem „Soubor“. (Obrázek 18)
Pokud by zde bylo více stránek, můžete se přepínat zde. (Obrázek 17)
Obrázek 17
Obrázek 18
Je zde umožněno se přepínat mezi editačním režimem a režimem
náhledu, kde se reklamní dokument ukáže bez vodících čar a
ohraničených polí pro editaci. „Zobrazit režim náhledu“ / „Zobrazit režim
editace“- (Obrázek 17)
Také zde můžete najít informace o velikosti šablony.
Vidíte zde původní velikost, aktuální a maximálně možnou.
Pokud jste si na počátku vytváření kampaně vyhledávali šablonu, která
by Vám umožnila nastavit Vaši velikost a je to právě ona, zde je nutné
do polí „Šířka“ a „Výška“ zadat potřebnou velikost šablony a potvrdit
tlačítkem „Změnit velikost“- (Obrázek 17)
Samotná editace textu probíhá tím způsobem, že kliknete do
ohraničeného prostoru a text můžete poupravit. Dá se také vrátit
původní přednastavený stav pomocí tlačítka „Výchozí test“.
(Obrázek 19)
Ukládání změn v průběhu editace se provádí pomocí tlačítka „Uložení
změn“ a uložení je vyžadováno vždy po editaci každého prvku (text,,
adresa). (Obrázek 19)
Obrázek 19
18
Při editaci adresního pole se možnosti v hlavním panelu rozšíří.
Můžete zde přidat další adresní blok, případně jej odstranit.
Přidání se provede kliknutím na tlačítku „Přidat blok adresy“.
(Obrázek 21)
Adresní bloky se tak přidají (Obrázek 22).
Odebrání se provede tak, že máte kurzor v adresním bloku, který je
potřeba odebrat a kliknete na tlačítko „Odstranit adresní blok“
(Obrázek 21)
Pro usnadnění je zde také tlačítko „Načíst adresy“, které nabídne výběr
z již jednou nadepsaných adres, které byly společně se šablonami
uloženy. (Obrázek 21)
Pro přidání vlastního loga se nabízejí dvě tlačítka „Otevřít moje obrázky
a loga“ a „Otevřít sdílenou knihovnu obrázků“, kde se vyhledá
požadované logo a kliknutím se přidá do šablony. (Obrázek 21)
Zkontrolovat, jaké logo je nahrané, můžete vizuálně, nebo přímo v
šabloně na hlavním panelu u popisku „Zvolené logo:“(Obrázek 21)
Obrázek 20
Odebrání loga provedete kliknutím na tlačítko „Odebrat logo partnera“.
(Obrázek 21)
Obrázek 21
19
Obrázek 22
20
5.6 Vložení komentáře (revize) šablony
Revizi započnete kliknutím na napsáním předmětu dané poznámky
(„Špatné logo“) a popis, co k uvedenému místu je potřeba upřesnit
(„Toto logo zde nemá být a je ve špatné velikosti“). (Obrázek 23)
Obrázek 23
Po kliknutí na tlačítko „Nastavit pozici značky“ umístíme poznámku na
jakékoliv místo v šabloně kliknutím na toto dané místo v šabloně, ke
kterému se komentář vztahuje. (Obrázek 24)
V dalším kroku postačí kliknout na tlačítko „Přidat komentář“
(Obrázek 24), tímto je komentář uložen.
Obrázek 24
21
Na pravé straně obrazovky pak lze vidět všechny komentáře, které jsou
určeny pro danou šablonu.
Pro snazší zjištění, který komentář, ke kterému konkrétnímu místu v
šabloně se vztahuje, stačí to, aby se kurzorem najelo nad danou
poznámku v šabloně. Příslušný komentář k danému místu se zvýrazní
žlutou barvou. (Obrázek 25)
Odebrat komentář je možné pomocí tlačítka „Remove“. (Obrázek 25)
Obrázek 25
22
5.7 Schvalovací proces šablony / dokumentů
Pokud je šablona připravená, případné komentáře umístěny, je možné
již tuto šablonu poslat ke schvální pomocí tlačítka „Zaslat požadavek na
schválení“. (Obrázek 26)
V „Historie schvalování“ uvidíte průběh procesu schvalování.
(Obrázek 26)
Kdy byl požadavek na schválení odeslán. (Obrázek 27)
A zda už byla tisková šablona schválená (případně nahraný dokument).
(Obrázek 28)
Obrázek 26
23
Historie schvalování
Obrázek 27
Historie schvalování
Obrázek 28
24
5.8 Vygenerování PDF
Kampaň je nyní schválená a je umožněno vygenerovat PDF pomocí
tlačítka „Stáhnout“. (obrázek 29)
PDF se otevře do nového okna a odtud může být také staženo.
Obrázek 29
25
Prostor pro Vaše poznámky
26