PALSTAT CAQ® Vstupní kontrola 1 Obsah

PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
1 Obsah
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Obsah .................................................................................................................................. 1
Úvod ................................................................................................................................... 2
2.1 Výhody ........................................................................................................................ 2
2.2 Základní ovládání ........................................................................................................ 2
Menu................................................................................................................................... 3
3.1 Menu Soubor ............................................................................................................... 3
3.1.1 Menu Soubor/Filtr ................................................................................................ 3
3.1.2 Menu Soubor/Tisk ................................................................................................ 3
3.1.3 Menu Soubor/Tisk seznamu ................................................................................. 3
3.1.4 Menu Soubor/Zapsat novou ................................................................................. 3
3.1.5 Menu Soubor/Historie změn ................................................................................ 3
3.2 Menu Nástroje ............................................................................................................. 3
3.2.1 Menu Nástroje/Pomocné databáze ....................................................................... 3
3.2.2 Menu Nástroje/Stav dynamických kont. znaků .................................................... 5
3.2.3 Menu Nástroje/Export do XLS ............................................................................ 5
3.2.4 Menu Nástroje/Import dat z IS ............................................................................. 5
3.2.5 Menu Nástroje/Změna názvů položek.................................................................. 6
3.2.6 Menu Nástroje/Nastavení ..................................................................................... 6
3.3 Menu Hodnocení ......................................................................................................... 7
3.3.1 Tlačítko PPM........................................................................................................ 8
3.3.2 Záložka Seznam přejímek .................................................................................... 8
3.3.3 Záložka Grafy ....................................................................................................... 9
3.3.4 Záložka Variabilní znaky ................................................................................... 10
3.4 Menu Nápověda ......................................................................................................... 10
Záložka Seznam ............................................................................................................... 11
Záložka Přejímka .............................................................................................................. 12
5.1 Ikona Dodatky ........................................................................................................... 14
5.2 Ikona Vyhodnotit ....................................................................................................... 15
Záložka Kontrolní kroky .................................................................................................. 16
6.1 Ikona Hodnotit krok................................................................................................... 16
6.1.1 Vyhodnocení Variabilního znaku....................................................................... 16
6.1.2 Vyhodnocení Atributivního znaku ..................................................................... 17
6.2 Ikona Hodnotit vše..................................................................................................... 20
6.3 Ikona Detaily ............................................................................................................. 21
6.4 Ikona Přílohy KP ....................................................................................................... 21
Záložka Hodn. variabilních znaků ................................................................................... 22
Práva ................................................................................................................................. 23
Tisky ................................................................................................................................. 24
Strana 1 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
2 Úvod
Modul je určen pro provádění a zaznamenávání přejímek materiálů vstupujícího do
organizace. V modulu je možno na základě konkrétních dat hodnotit kvalitu dodavatele
v čase. Využití je pro všechny organizace, které mají předem specifikované požadavky na
vstupující materiál a sami si tyto požadavky vyhodnocují.
2.1 Výhody
využití výhod práce v počítačové síti
zaznamenání a archivace dat, na základě kterých byla přejímka převzata nebo
zamítnuta
automatická nabídka velikosti dávky k odběru, přejímacího a zamítacího čísla dle
norem ČSN
možnost definovat vlastní přejímací plány
možnost vyhodnocovat kvalitu dodavatele v čase a přenos informací dále do
modulu Hodnocení dodavatelů
tisk výstupních sestav s možností jejich úpravy uživatelem
export dat do formátu XLS (Microsoft Excel), export výstupních sestav do formátů
PDF, HTML a dalších
2.2 Základní ovládání
V modulu se lze orientovat:
z Menu
pomocí Ikon
ze záložek
Základní ovládání je popsáno v základním manuálu Palstat CAQ a je shodné pro všechny
moduly systému Palstat CAQ. Mezi základní ovládání patří práce se seznamy, tvorba, úprava
a mazání záznamů, vyhledávání, tvorba pomocných databází, tisky a další úkony. Tento
manuál se zabývá popisem práce se speciálními funkcemi modulu Vstupní kontrola.
Strana 2 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
3 Menu
Je rozděleno na 4 základní části. Soubor / Nástroje / Hodnocení / Nápověda
3.1 Menu Soubor
Základní práce s funkcemi zde dostupnými je popsána v příslušných místech Základního
manuálu.
3.1.1 Menu Soubor/Filtr
Funkce je dostupná i pomocí ikony.
3.1.2 Menu Soubor/Tisk
Slouží pro tisk dat příslušných k jedné konkrétní přejímce.
3.1.3 Menu Soubor/Tisk seznamu
Slouží pro tisk vybraných seznamů přejímek.
3.1.4 Menu Soubor/Zapsat novou
Zápis nové přejímky. Funkce dostupná i pomocí ikony.
3.1.5 Menu Soubor/Historie změn
Sledování změn zadaných informací.
3.2 Menu Nástroje
Slouží k definování způsobů práce s modulem, definování hodnotících tabulek a k exportům
dat.
3.2.1 Menu Nástroje/Pomocné databáze
Před vlastním začátkem práce v modulu Vstupní kontrola je nutné si nejprve naplnit pomocné
databáze a především hodnotící tabulky. Dle těchto tabulek jsou přejímky vyhodnocovány.
Práce s pomocnými databázemi je popsána v Základním manuálu. Protože je však definování
hodnotících tabulek částečně odlišné od standardních pomocných databázích jsou u těchto
pomocných databází obrazovky, z kterých je zřejmý způsob stylu definování těchto tabulek.
Tabulky si může uživatel upravit dle svých potřeb.
Strana 3 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
Hodnocení kroku – vyhodnocení jakosti jednotlivého kroku (znaku jakosti)
Celkové hodnocení – celkové vyhodnocení jakosti za celou přejímku. V případě
přejímky o více krocích je za celkové hodnocení dosazen aritmetický průměr
hodnocení jednotlivých kroků. V případě, že je u kroků definována rozdílná váha,
je dopočítán vážený průměr.
Hodnocení včasnosti – k hodnocení odpovídají včasnosti dodané dávky.
Vyhodnotí se Datum objednávky a Datum dodávky.
Strana 4 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
Hodnocení kvantity – k hodnocení odpovídající kvantity velikosti dodané dávky.
Doplňující informace – dle zvážení uživatele. Standardní pomocná databáze.
3.2.2 Menu Nástroje/Stav dynamických kont. znaků
Slouží ke sledování průběhu přejímek dle dynamických kontrolních znaků a k provedení ruční
změny stavu.
V tlačítku Kontroly jsou vidět provedené kontroly na tento díl.
V nabídce Dynamický level je možno přepnout stav úrovně dynamického kontrolního znaku.
3.2.3 Menu Nástroje/Export do XLS
Viz. Základní manuál.
3.2.4 Menu Nástroje/Import dat z IS
Slouží k načtení přejímek zaevidovaných v Informačním systému. Tato funkcionalita je
dostupná pouze v případech propojení systému Palstat CAQ a Informačního systému
Strana 5 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
3.2.5 Menu Nástroje/Změna názvů položek
Viz. Základní manuál.
3.2.6 Menu Nástroje/Nastavení
Slouží k nastavení způsobu užívání modulu.
Záložka Lokální nastavení – nastavení zde provedená jsou dostupná vždy pro
uživatele Windows, pod jehož přihlášením bylo toto nastavení provedeno.
Po zkoušce návrat na seznam - pokud je zaškrtnuto po
provedení kontroly se program nastaví na záložku Seznam. Pokud není zaškrtnuto
program po provedení kontroly zůstane na záložce Kontrolní kroky.
Dotaz na tisk protokolu -
- pokud je zaškrtnuto program se po
provedení kontroly zeptá na tisk protokolu.
Záložka Globální nastavení - v případě síťové instalace platí nastavení pro všechny
uživatele modulu.
Strana 6 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
Nastavení masky – nastavení masky Čísla přejímek. V případě zobrazeného nastavení
je číslo generováno a to takto
generováno a číslování probíhá ručně.
. Pokud není zaškrtnuto číslo není
Podle kontrolních plánů - dle nastavení volby
při založení přejímky nabízen přednostně výběr dle tohoto nastavení.
je
Dynamické úrovně pro celé KP - dynamickou kontrolu lze nastavit pro jednotlivé
kontrolní kroky samostatně. V tomto případě není zaškrtnuto a jednotlivé kontrolní
kroky mohou být na různých úrovních dynamické kontroly. Pokud je zaškrtnuto a
dojde k situaci, kdy je z jakéhokoli důvodu některý kontrolní kroků z operace zařazen
do přísnějšího režimu kontroly, "stáhne" s sebou tento krok na tuto úroveň všechny
ostatní kontrolované kroky v operaci.
Cp, Cpk od počtu hodnot – hodnocení variabilního znaku při kontrolním kroku. Pokud
je zaškrtnuto, bude výpočet Cp a Cpk probíhat až od počtu naměřených hodnot,
odpovídající hodnotě v poli. Pokud není zaškrtnuto je hodnota Cp, Cpk počítána z
jakéhokoli počtu naměřených hodnot.
Nekontrolovat / Upozorňovat – součinnost s modulem Palstat Vzorkování. V případě
volby Upozorňovat program při založení přejímky připomíná provedení vzorkování
materiálu
. (Především pro příjem materiálu od
nového dodavatele k zabezpečení jakosti dodávaného materiálu.) Po provedení
vzorkování v modulu Palstat Vzorkování se hláška přestane vyskytovat.
Barvy - slouží k nastavení barev pro rozlišení úrovně zadaného hodnocení v části
Jakost, popřípadě k ruční změně vyhodnocené Jakosti přejímky v záložce Seznam.
Pokud není zaškrtnuto
, barvy nejsou aplikovány
3.3 Menu Hodnocení
Slouží k provedení hodnocení přejímek za období. K hodnocení je možno zvolit díl,
dodavatele nebo díl a dodavatele. Zvolení se provede zašktnutím příslušného pole
a
výběrem dílu /dodavatele/ z nabídky. Dále je třeba zvolit období, ze které má být
vyhodnoceno a aktivovat tlačítko Provést. Následuje-li další vyhodnocení je třeba začít
tlačítkem Nové zadání.
Strana 7 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
3.3.1 Tlačítko PPM
Slouží k vyhodnocení PPM z vyhodnocených přejímek.
3.3.2 Záložka Seznam přejímek
Seznam vyhodnocených přejímek.
Strana 8 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
3.3.3 Záložka Grafy
Grafické vyhodnocení vyhodnocených přejímek.
Strana 9 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
3.3.4 Záložka Variabilní znaky
Statistické vyhodnocení variabilních znaků z vyhodnocených přejímek.
3.4 Menu Nápověda
Viz. Základní manuál.
Strana 10 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
4 Záložka Seznam
Zobrazení základního seznamu přejímek. Barevné rozlišení pro nevyhodnocené přejímky,
úrovně zadaného hodnocení v části Jakost, obsluhou „ručně“ změněné vyhodnocené přejímky
a aktuálně vybraný záznam.
Ikony zde dosažitelné jsou standardní ikony a jejich popis se nachází v základním manuálu.
Strana 11 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
5 Záložka Přejímka
Slouží k zápisu základních informací o přejímce. Okno se dá rozdělit na tři základní části.
V části 1 se definuje :
Číslo přejímky – dle nastavení je buď automaticky generováno, nebo vyplňováno
ručně
Číslo dílu – je přitahováno z výběrového okna. Spolu s číslem dílu jsou přitahovány
položky : Index změny dílu, Název dílu, Výkres).
Číslo postupu – je přitahováno spolu s číslem dílu z výběrového okna. V případě, že je
platných více vydání postupů na přejímaný díl, je třeba ve výběrové okně vybrat
postup s odpovídajícím číslem vydání.
Strana 12 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
Kód firmy – je přitažen z výběrového okna. V případě, že jsou u dílu v Databázi dílů
definováni konkrétní dodavatelé pro dodávaný díl, jsou tito přednostně nabízeni ve
výběrovém okně. V případě, že definování nejsou, jsou nabízeny všechny organizace
z modulu Kontakty, které jsou definovány jako dodavatel. Výběrové okno se může
zavřít bez výběru a je možno dodavatele vybrat dodatečně pomocí tl. u tohoto pole.
Opět jsou nabízeny všichni dodavatelé z modulu Kontakty. Spolu s Kódem firmy je
přenesen i Název firmy.
V části 2 se definují informace potřebné k přejímce.
Dodané množství – zpravidla množství, které je na dodacím listu. Spolu s položkou
Objednáno slouží k vyhodnocení Kvantity.
Datum objednávky a Datum dodávky – slouží k vyhodnocení Včasnosti.
Přijato a Vráceno – je definováno až v závěru vyhodnocení v Kontrolních krocích.
NEDEFINUJÍ se při zápisu přejímky. (Případnou změnu těchto hodnot, v již
vyhodnocené kontrole, lze provést novým rozeditováním hodnocení kvantity zde
.) Z těchto údajů je vyhodnocováno PPM v Menu/Hodnocení.
Převzal – přednostně je dosažen uživatel, který je přihlášen do programu.
Ostatní položky jsou informační, využití záleží na uživateli.
V části 3 je přehled o vyhodnocení Jakosti, Včasnosti a Kvantity.
NEDEFINUJE se při zápisu přejímky ale v průběhu provádění vyhodnocení
v Kontrolních krocích. V případě, že některá z těchto položek není z nějakého důvodu
v Kontrolních krocích ( např. není zadáno Objednáno nebo Datum objednání)
vyhodnocena, je možno ji zde – po doplnění informací vyhodnotit dodatečně. Případně
je možno zde změnit již provedené vyhodnocení. Po stisku příslušného pole
se otevře okno k vyhodnocení (nebo přehodnocení).
Strana 13 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
Pokud je hodnocení dodatečným zásahem upraveno, objeví se ve spodní části hláška
.
5.1 Ikona Dodatky
slouží k otevření okna kde je možno zadat další doplňující informace k přejímce. Tyto
informace nejsou přístupny z filtrů.
Strana 14 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
5.2 Ikona Vyhodnotit
slouží ke spuštění vyhodnocení zapsané přejímky. Při aktivaci Ikony se spustí
proces vyhodnocení přejímky (popsáno níže). Pokud se zvolí storno, modul se nastaví na
záložku Kontrolní kroky.
Strana 15 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
verze
3.00.01.16
07.1/2009
6 Záložka Kontrolní kroky
Slouží k vyhodnocení zapsané přejímky. Při přechodu na tuto záložku se spustí postupné
vyhodnocování jednotlivých kroků a celé přejímky. Při volbě Storno se zavře nabízené okno a
program zůstane na této záložce.Je možno se na přejímku připravit a proces vyhodnocení
přejímky aktivovat později.
6.1 Ikona Hodnotit krok
Slouží k vyhodnocení jednoho kroku. Po aktivaci se zobrazí okno
k vyhodnocení.
6.1.1 Vyhodnocení Variabilního znaku
V základním vyhodnocovacím okně modul nabídne
Základní informace z příslušného kontrolního kroku definovaného v Kontrolně
technickém postupu
Počet náměrů, který má být naměřen – pole Kontrolovat:
Seznam naměřených hodnot s jejich grafickým znázorněním v rámci tolerance
Naměřené hodnoty se zapisují do pole Hodnota a klávesou Enter nebo tlačítkem Přidej se
přenesou do seznamu naměřených hodnot. Naměřenou hodnotu je možno smazat. Pokud jsou
naměřené hodnoty mimo toleranci danou kontrolním krokem, program četnost neshod spočítá
v poli Chybné.
Strana 16 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
Do položky Etalon je možno zadat hodnotu, která se přičítá k informaci v poli Hodnota.
(Např. do Etalonu 121 a v položce hodnota by se zadávaly pouze 0.5 , 0.7, 1.2.) Program
jednou zadané hodnoty v Etalonu pamatuje pro další měřené hodnoty v kroku.
Po naměření poslední hodnoty program nabídne okno s Hodnotící tabulkou k určení
vyhodnocení kroku
. V případě zakrytí poslední naměřené
hodnoty je lze okno posunout, případně volit storno a naměřenou hodnotu smazat apod.
6.1.2 Vyhodnocení Atributivního znaku
V základním vyhodnocovacím okně modul nabídne
Základní informace z příslušného kontrolního kroku definovaného v Kontrolně
technickém postupu
Počet prvků, který má být kontrolován – pole Kontrolovat:
Pole Chybné pro zadání počtu neshod v kontrolovaných prvcích
Strana 17 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
Není-li krok vyhodnocován dle ČSN nebo dynamického plánu, je zde Hodnotící
tabulka k vyhodnocení kroku.
Strana 18 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
Je-li krok vyhodnocován dle ČSN nebo dynamického plánu vyhodnocení kroku se
provede dle příslušných tabulek norem nebo plánu.
Strana 19 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
6.2 Ikona Hodnotit vše
Slouží k vyhodnocení všech kroků včetně celkového hodnocení
jakosti.(Obdoba Ikony Vyhodnotit). Po vyhodnocení jednotlivých kroků se otevře okno
s celkovým vyhodnocením přejímky. Zde se vyplní pole Přijato a Vráceno. Tyto pole je
možno dodatečně upravit (viz. záložka Přejímka). Hodnocení za Včasnost a Kvantitu je dle
Hodnotících tabulek spočítáno automaticky ze zadaných dat na přejímce.
V zápisu u vyhodnocení jednotlivých kroků je krom hodnot značka o schválení kroku.
Strana 20 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
6.3 Ikona Detaily
Slouží k zobrazení definovaného kontrolní kroku a to především k přípravě na
provedení vyhodnocení přejímky.
6.4 Ikona Přílohy KP
Slouží k zobrazení příloh přiřazených ke Kontrolně technickému postupu, dle
kterého je vyhodnocováno.
Strana 21 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
7 Záložka Hodn. variabilních znaků
Slouží ke statistickému vyhodnocení variabilního znaku z přejímky. Vazba na Menu
Nástroje/Nastavení. Vyhodnocován je znak, který je vybrán v záložce Kontrolní kroky.
Pro analýzu dat je možno měnit počet tříd. Volba LSL/USL zobrazí histogram ohraničený
dolní a horní tolerancí. Volba Max/Min zobrazí histogram ohraničený maximální a minimální
hodnotou hodnocených rozměrů.
Strana 22 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
8 Práva
Viz manuál Uživatelská práva k modulům 3G.
Strana 23 z 24
http://www.palstat.cz/
PALSTAT s.r.o.
systémy řízení jakosti
PALSTAT CAQ®
Vstupní kontrola
verze
3.00.01.16
07.1/2009
9 Tisky
Aktivací ikony
je umožněn přístup do manažeru tiskových sestav. Práce s manažerem
tiskových sestav je popsána v Základním manuálu.
Strana 24 z 24
http://www.palstat.cz/