Power point 2010

POWER POINT 2010
17. 7. 2016
Ing. Veronika Šolcová
PowerPoint 2010
• prezentační manažer k tvorbě elektronických prezentací
• nosným prvkem prezentace jsou jednotlivé snímky, které
•
•
•
•
•
na sebe navazují
použití: reklamní účely, předvedení výrobků či služeb,
doprovodný prostředek k přednáškám
většinou se nastaví tak, aby se klepnutím myší na stránku
či objekt spustil další krok prezentace
podporuje vkládání textu, grafiky, zvuku i videa
je součástí balíku Microsoft Office
součástí balíku OpenOffice.org je Impress (zdarma), v
jeho prostředí lze načíst prezentaci vytvořenou v Power
Pointu, pracovat a uložit ji ve formátu PowerPointu
Druhy prezentací
• Lineární struktura – jednotlivé snímky jsou za sebou
přesně řazeny, z každého snímku se přejde na následující
snímek
• Nelineární struktura – snímky se zobrazují podle toho, na
které tlačítko se klepne myší; umožňují aktivně zasahovat
do procesu zobrazování
• nelineární strukturu má např. multimediální encyklopedie
Prostředí PowerPointu 2010
• Start → Programy → Microsoft Office → Microsoft Office
PowerPoint 2010
• zobrazí se okno s nástrojovými lištami a pracovní plochou
dokumentu – prázdného snímku
• levý sloupec je určen k zobrazování osnovy nebo miniatur
snímků
• dolní část je určena ke vkládání poznámek, které se potom
během projekce nezobrazují
Zásady tvorby prezentace
• vyber vhodnou šablonu (pozadí)
• nejprve vkládej objekty (text, obrázek, zvuk, video)
• potom přidávej efekty
• uprav přechody mezi jednotlivými snímky
• pokud tvoříš automaticky se odvíjející prezentaci, nastav
časování
Nová prezentace, použití šablony
• Šablona je souhrn grafické podoby
• Je nevhodné volit různá pozadí pro každý jednotlivý
snímek
• Zvolená šablona má odpovídat obsahu prezentace
• Soubor → Nový → vyber z nabídky: Prázdná prezentace,
Naposledy otevřené šablony, Ukázkové šablony, Motivy, Moje
šablony, Nový z existujícího
• Můžeš vybírat Šablony na webu Office.com
• Zvolený motiv se aplikuje na prezentaci
Režimy zobrazení snímků
• V pravé dolní části okna programu PowerPoint je čtveřice
•
•
•
•
malých tlačítek pro přepínání mezi režimy zobrazení
Režim Normální zobrazení (vlevo) – plocha je rozdělena
na 3 části, největší část zabírá náhled na snímek; v tomto
režimu se nejlépe pracuje, když tvoříš prezentaci
Režim Řazení snímků (vlevo uprostřed) – zobrazuje
snímky v miniaturním náhledu; používá se pro úpravu
prezentace jako celku; je nevhodný pro úpravu obsahu
jednotlivých snímků
Režim Zobrazení pro čtení (vpravo uprostřed)
Režim Prezentace (vpravo) – spustí celoobrazovkovou
projekci od snímku, kde se právě nacházíš
Snímky
• Každý snímek je jedna obrazovka, která je po grafické i
obsahové stránce nezávislá na jiném snímku
• Minimálně 1 snímek
• Maximální počet snímků není omezen
Přidání nového snímku
• Domů → Nový snímek
• Vyber z 9 možností uspořádání snímku
• Při vkládání dalších snímků už stačí klepnout na obrázek ikony
Nový snímek, program si totiž zapamatuje vybranou možnost
uspořádání snímku
• Pokud chceš vložit mezi již existující snímky, musí být aktivní ten
snímek, za který má být nový snímek vložen
• Další možnost je v režimu Řazení snímků, kde klepni pravým
tlačítkem myši na miniaturu snímku, za který chceš vložit nový
snímek a vyber položku Nový snímek
Rozložení snímku
• Domů → Snímky → Nový snímek
• Malá šipka rozbalí nabídku, ze které si vybereš vhodné rozložení
snímku
Odebrání snímku
• V režimu Normální zobrazení označ snímek a stiskni
klávesu Delete
• V režimu Řazení snímků označ miniaturu snímku, klepni
pravým tlačítkem myši a vyber položku Odstranit snímek
• Vybraný snímek je ihned (bez dotazu) odstraněn
Změna pořadí snímků
• V Normálním zobrazení v režimu Snímky i Osnova
• V režimu Řazení snímků – stiskni a drž levé tlačítko myši
na miniatuře snímku, který chceš přesunout, táhni myší
mezi snímky, kam chceš snímek přemístit
• Zobrazuje se svislá čára, která udává polohu
přesouvaného snímku
• V požadované poloze uvolni levé tlačítko myši
Text v prezentaci
• V šablonách jsou zobrazeny čárkované oblasti, tj. textová
•
•
•
•
•
pole pro vložení textu
Je v nich text, např. „Klepnutím vložíte nadpis“
Tyto oblasti mají předefinovaný typ a velikost písma podle
zvolené šablony (šetří čas a udržují grafickou úroveň)
Pokud potřebuješ, můžeš vytvořit nové textové pole:
Vložení → Text → Textové pole – jeho velikost je určena
velikostí textu, který obsahuje
V textovém poli lze měnit vlastnosti (Velikost písma, Barva
písma, Zarovnání, Stín textu atd.) – použij pás karet Domů →
Písmo
Při práci s textovým polem se nad editovaným textem objeví
plovoucí panel nástrojů s nejčastěji používanými nástroji
Přesun textového pole
• Vyber textové pole klepnutím levým tlačítkem myši
• Klepni levým tlačítkem myši na okraj pole, ne na úchopné
body
• Levé tlačítko myši drž a přesuň pole na nové místo
• Pusť levé tlačítko myši
Kopírování
• Pokud potřebuješ nové textové pole se stejnými
vlastnostmi jako mají ostatní textová pole na snímku, je
vhodné provést kopírování
• Text potom jenom opravíš či přepíšeš
• Kopíruj pomocí Ctrl – označ textové pole, nastav myš na
okraj a stiskni Ctrl, stiskni levé tlačítko myši a táhni
směrem k pozici nové kopie, uvolni tlačítko myši a
nakonec uvolni Ctrl
• Nebo kopíruje pomocí příkazů Kopírovat a Vložit, které se
zobrazí po klepnutí pravým tlačítkem myši na
přerušovanou čáru okolo textového pole
Odrážky
• Domů → Odstavec → Odrážky
• Nejprve ale v textovém poli napiš do řádků (odsazených
•
•
•
•
•
klávesou Enter) text
Označ do bloku věty nebo odstavce, které chceš odrážet
Přednastavené odrážky jsou černé tučné tečky
Klepni na malou černou šipku u ikony Odrážky a můžeš vybírat z
přednastavených tvarů
V dolní části je příkaz Odrážky a číslování, kde lze vybírat
velikost i barvu
Na další možnosti se dostaneš klepnutím na tlačítko Obrázek,
popř. na tlačítko Vlastní (pro libovolný symbol či znak uložený
na disku počítače)
Číslování
• Označ text do bloku
• Domů → Odstavec → Číslování → Odrážky a číslování
• Lze nastavit typ a barvu
• Pokud mezi dva číslované body vložíš nový bod, automaticky
bude přečíslováno
• Totéž platí při odstranění jednoho bodu
• Posloupnost čísel bude zachována
Barva (výplň) textového pole
• Textovému poli můžeš přidat pozadí – jednolitá barva,
•
•
•
•
•
•
vzorek nebo podkladový obrázek
Označ textové pole
Domů → Kreslení → Výplň tvaru
Jiná možnost – klepni pravým tlačítkem do textu v textovém
poli, v zobrazené nabídce plovoucí paletky klepni na šipku u
ikony příkazu Výplň tvaru
Efekty vybírej v dolní části nabídky položkou Další barvy výplně
(vlastní odstín) nebo Obrázek, Textura
Pomocí možnosti Přechod můžeš vytvořit barevné přechody
Dodržuj zásady, za na tmavém pozadí má být světlý text a na
světlém pozadí má být tmavý text
Barevné čáry lemující textové pole
• Domů → Kreslení → Obrys tvaru
• Nebo tento nástroj vyber na plovoucí paletce nástrojů
• Můžeš nastavovat další parametry obrysů – např. Váha,
Pomlčky apod.
Adélka
Barunka
Janička
Miluška
Věruška
1.
2.
3.
4.
5.
Pepíček
Bohoušek
Jiříček
Martínek
Tomášek
Grafika v PowerPointu
• Grafický objekt je libovolný vložený grafický prvek
• Např. čára, obdélník, importovaný naskenovaný obrázek,
klipart, obrázek SmartArtu nebo i video
Klipart
• Vložení → Obrázky → Klipart → podokno úloh při pravém
•
•
•
•
okraji s odkazem Hledat
V dolní části okna se zobrazí náhled na kliparty této podsložky
Vyber obrázek, uchop ho myší a přetáhni na snímek prezentace
Můžeš využít možnosti Najít další na webu Office.com
S vloženými obrázky můžeš pracovat pomocí úchopných bodů
Vkládání obrázku ze souboru
• Vložení → Obrázky → Obrázek → otevře se okno Vložit
obrázek s přednastavenou cestou na složku Obrázky
• Nalistuj soubor, klepni na něj myší a vlož tlačítkem Vložit
• Běžné operace prováděj jako u klipartů
• Řadu dalších nastavení a vlastností můžeš nastavit tak, že na
obrázek klepneš pravým tlačítkem myši a zvolíš příkaz Formát
obrázku (podložení stínem, orámování apod.)
Dynamický náhled
• PowerPoint je vybaven tzv. dynamickým náhledem
• Označ objekt, v galerii efektů přidrž kurzor myši (bez
•
•
•
•
klepnutí) na symbolu některého z nich
Efekt se projeví v náhledu
Takto můžeš zkoušet různé efekty
Až si vybereš, klepni myší
Efekt se provede
Vložení tvarů a WordArt
• Vložení → Ilustrace → Tvary - lze přidat výplň, stín, přidat text
• Vložení → Text → WordArt – umělecké písmo používej jen u
nadpisů či krátkého textu, ne u celých odstavců
SmartArt
• Hodí se k vytváření diagramů a schémat
• Vložení → Ilustrace → SmartArt
• V otevřeném okně Zvolit obrázek SmartArt vyber vlevo
kategorii (např. Cyklus)
• V prostřední části okna zvol vhodné rozložení (např. Blokový
koloběh) a potvrď OK
• Doplň vhodnými popisky v okně Sem zadejte svůj text
• Můžeš upravovat barvy výplně i obrysu a přidávat efekty
sčítání
odčítání
dělení
násobení
mocniny
Vložení zvuku
• Vložení → Mediální soubor → Zvuk → možnosti Zvuk ze
•
•
•
•
souboru, Zvuk – klipart, Nahrát zvuk
Po nalistování na disku počítače či zvukové stopy na CD vyber
způsob přehrávání buď Automaticky nebo Při kliknutí
Vložení je symbolizováno ikonou reproduktoru
PowerPoint podporuje řadu zvukových formátů, např. WAV,
MP3 či audio stopy klasického hudebního CD
Je nezbytné ověřit funkčnost spuštěním projekce tlačítkem F5
nebo spuštěním z karty Prezentace, ikona Z aktuálního snímku
Vložení videa
• Vložení → Mediální klipy → Film → Video ze souboru nebo
•
•
•
•
•
Video z Galerie médií (jednoduché klipartové animace GIF)
Nalistuj svůj videoklip na disku počítače, klepni na něj a potvrď
OK
Nastav Automaticky nebo Po klepnutí
S videem lze zacházet jako s jinými objekty (měnit polohu na
snímku, jeho velikost, poměr stran, rozkopírovat, odstranit
apod.)
PowerPoint podporuje formáty AVI, ASF, MPG, MPEG, WMV
Ověř funkčnost spuštěním prezentace klávesou F5
Nastavení efektů
• Nastavení efektů učiní prezentaci poutavější a
atraktivnější
• Pozor na příliš velké množství efektů
• Použití efektů na různé objekty je nezávislé
POZOR NA MOC EFEKTŮ
Základní efekty
• Klepni na objekt
• Karta Animace → skupina Animace → zobrazí se několik
•
•
•
•
•
•
•
•
přednastavených efektů:
Žádná
Celé najednou
Prolnutí
Přilétnutí
Vplynutí
Rozdělení
Setření
Obrazec atd.
Základní efekty
• V pravé části podokna úloh Animace je řada dalších
•
•
•
•
ovládacích prvků (klepni na malou šipku u Možnosti
efektu)
Skupina Animace má vpravo dole ikonku k otevření okna
pro detailnější nastavení efektu
Karta Animace má vlevo ikonu Náhled se 2 možnostmi:
Náhled, Automatický náhled
V podokně Časování můžeš nastavit Začátek (Při kliknutí,
S předchozím, Po předchozím), příp. dobu trvání a
zpoždění
Vzhled animace vždy zkontroluj spuštěním prezentace
(buď F5 nebo karta Prezentace →Z aktuálního snímku)
Pořadí zobrazení objektů v prezentaci
• Každý objekt na snímku představuje 1 krok v prezentaci
• Pořadí se nastavuje při přiřazování efektů jednotlivým
objektům (objekt, kterému je přiřazen efekt nejdříve, se
zobrazí dříve, než objekt, kterému byl přiřazen efekt až
potom)
• Pokud objekt nemá přiřazený efekt, zobrazí se
automaticky
Rozšiřující efekty
• Animace → Rozšířené možnosti animací
• K animaci můžeš přidat zvuk – klepni na malou ikonku vpravo
dole na kartě Animace → Časování → Zvuk (Aplaus, Bomba,
Buben atd.)
• K animaci můžeš přidat další efekty – klepni na malou ikonku
vpravo dole na kartě Animace → Časování → Animovat text
(Celý najednou, Po slovech, Po písmenech)
Přechody snímků
• Přechody → Přechod na tento snímek
• Vyber z nabídky nebo rozevři další nabídku malou šipkou dole
• Přechody → Časování → Použít u všech – aplikuje na všechny
snímky (což vizuálně sjednotí celou prezentaci)
• V pravé části Přejít na snímek se může nastavit režim Při
klepnutí myší nebo se nastaví pro automatický režim čas
Automatické opakování prezentace
• Všechny objekty a snímky musí být nastavené na
automatiku
• Přechody → Časování → Přejít na snímek – nastav čas (např.
00:05,00)
• Prezentace → Nastavení → Nastavit prezentaci → Typ
prezentace → Automatické prohlížení (celá obrazovka) →
Přechod na další snímek → S časováním, je-li k dispozici
• Prezentace běží jako nekonečná smyčka
Předvádění prezentace lektorem
• Tento režim je vhodný pro prezentaci doprovázenou
mluveným slovem
• Prezentace → Nastavení → Nastavit prezentaci
• Nastavení prezentace → typ prezentace Předvádění lektorem
• V oddíle Přechod na další snímek zvol Ručně
Spouštění prezentace
Je několik možností:
1) Klávesa F5; spustí se vždy od prvního snímku
2) Ikona Prezentace v dolní části okna PowerPointu
3) Z podokna úloh za pomoci tlačítka Prezentace (spustí
od aktuálního snímku)
4) Pás karet Prezentace → Spustit prezentaci → vyber volbu
Od začátku nebo Z aktuálního snímku
K návratu z režimu projekce na celou obrazovku použij klávesu
Esc
Závěr
• Tato prezentace je nastavena v režimu Předvádění
lektorem
• Pro přechod na další objekt a další snímek klepni myší na
snímek
Citace
• Materiál byl vytvořen v programu PowerPoint 2010
• Použité obrázky, fotografie, zvuk a video jsou použity z
knihovny Microsoft Office