Návod pro sehrávání dat v programu AMICUS

Návod pro sehrávání
dat v programu
AMICUS
poslední změna 1. 3. 2013
Pro sehrávání dat v AMICUSu se využívají v kartotéce funkce Data-export a Data-import.
Uživatelé, kteří chtějí používat sehrávání dat, musí mít zakoupenou licenci nadstavbového modulu
Komunikace, který se používá i pro načítání výsledků z laboratoře.
Výměnné medium může být jakékoliv. Podmínkou je, aby na mediu byl vytvořen adresář
IMPORT, do kterého se data k přenosu musí nahrát (např. na USB Flash disku založit adresář IMPORT).
Dle média je třeba do návodu níže dosadit příslušné písmeno s označením disku.
Pro správnou funkci sehrávání dat je nutné věnovat zvýšenou pozornost tomu, která data již byla
či nebyla přenesena – při opakovaném sehrání dat může dojít k duplicitě záznamů v kartě i v dokladech
pro ZP.
V programu AMICUS, ze kterého chcete data vyexportovat, proveďte:
•
•
•
•
•
•
•
záložní kopii dat (bezpečnostní záloha).
v Kartotéce proveďte Výběr skupiny pacientů dle parametrů, např. 2. část – dle dekurzů od –
do. Potvrďte OK. Příp. můžete pacienty v kartotéce označovat i jednotlivě tlačítkem Označ.
v případě použití Výběru skupiny označte v kartotéce tlačítkem Všichni všechny vybrané.
otevřete v horním menu kartotéky Data - export.
v okně Výběr dat pro přenos označte příslušné části dokumentace a období od – do.
stiskněte Připrav data, v následujícím okně Údaje o příjemci zadejte místo uložení – tlačítko
Změna cesty. V okně Výběr adresáře zvolte příslušný disk a adresář Import a potvrďte OK.
Nahrání dat proběhne po stisku tlačítka OK v okně Údaje o příjemci, např. do F:\Import (Flash
disk).
zrušte výběr skupiny tlačítky Výběr skupiny, Ukaž všechny pacienty.
V programu AMICUS, kam chcete data doplnit, proveďte:
•
•
•
•
•
•
•
záložní kopii dat (bezpečnostní záloha).
v AMICUSu otevřete Kartotéku pacientů a volbu Data – import. Jako komunikační adresář
bude např. F:\Import. Pokud není nastaveno, vyberte adresář kliknutím na řádek s názvem
Komunikační adresář. Vyberte příslušný disk a adresář a po jeho potvrzení klikněte na tlačítko
Načti.
v dolní části okna se zobrazí všichni pacienti, kteří byli vyexportováni, pokračujte tlačítkem
Všem vlož do karty. Dotaz na automatické doplňování všech karet potvrďte ANO, dotaz na
jednotlivé potvrzování každé doplněné karty potvrďte NE.
po vložení záznamů do stávajících karet mohou zůstat někteří pacienti nevložení. Jedná se buď
o nové pacienty, které program nenašel v kartotéce nebo nesouhlasí některý z identifikačních
údajů pacienta (jméno, příjmení, r. č.). Tyto pacienty otevřete tlačítkem Prohlížej a nahoře
uvnitř záznamu zjistíte, zda pacient byl nalezen v kartotéce a příp. v čem se došlé údaje liší.
Pro pacienta, který existuje v kartotéce použijte tlačítko Vlož do karty a poté můžete buď
potvrzovat každý jednotlivý vložený údaj tlačítkem Ano nebo použijte tlačítko Ano pro
všechny.
Pokud pacient v kartotéce vůbec nebyl nalezen, použijte tlačítko Přidej kartu.
Pokud se všechny pacienty podaří založit i vložit do kartotéky, bude okno Seznam došlých dat
prázdné.
Stránka - 1 -