Předsednictvo ČMSHb - pozvánka

REGIONÁLNÍ SVAZ HOKEJBALU
PRO
PARDUBICKÝ
R S H b
A
KRÁLOVEHRADECKÝ
Č e c h y
KRAJ
V ý c h o d
Zápis z jednání Výboru RSHb Čechy Východ
konaného dne 2.12.2012 v sídle sekretariátu RSHb v Heřmanově Městci
Přítomni: Jaroslav Badzik, Martin Šmíd, Patrik Ticháček, Eva Králová, Josef Kozel
Hosté: Jiří Kubeš (LK RSHb), Martin Komárk (KM RSHb)
Program jednání:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
zahájení, prezence
zprávy o činnosti odborných komisí RSHb za podzim 2012
úkoly pro odborné komise
průběţná zpráva o hospodaření RSHb, platby oddílů
Vodafone hokejbal
Odměny funkcionářům RSHb
Ostatní
Zahájení a prezence
Jednání výboru zahájil předseda RSHb Čechy Východ Jaroslav Badzik, který přivítal
všechny přítomné členy regionálního výboru. Omluven nebyl nikdo. Na jednání výboru
byli pozváni předsedové LK RSHb Jiří Kubeš a KM RSHb Martin Komárek. Před
začátkem jednání Výboru tento odsouhlasil přítomnost obou výše jmenovaných
předsedů komisí na jednání Výboru (5 pro, 0 proti).
2.
Zprávy o činnosti odborných komisí RSHb za podzimní část sezony 20122013
Ligová komise RSHb (LK)
-
Jiří Kubeš přednesl hodnotící zprávu za LK RSHb. LK vydala za podzimní část 19
rozhodnutí, ve většině se jednalo o změny termínů zápasů, ať uţ z důvodu
ţádostí oddílu či termínových změn z důvodu zásahu vyšší moci
Komise mládeţe RSHb (KM)
-
-
organizační jednotka
ČESKOMORAVSKÉHO
SVAZU HOKEJBALU
www.hokejbal.cz
Martin Komárek přednesl hodnotící zprávu za KM RSHb. KM i ve spolupráci
s Komisí rozvoje RSHb uspořádala několik turnajů mládeţe, zejména turnajů
zařazených do oficiální soutěţe přeboru přípravek a minipřípravek. KM uvedené
soutěţe navíc nově spravuje i v informačním systému hokejbalu, přípravky
včetně statistického zpracování, minipřípravky ve výsledkovém zpracování
KM přednesla poţadavek na RSHb k zakoupení sady mantinelů pro minihokejbal
pro pořádání turnajů
KM předloţila přehled plánovaných akcí pro rok 2013
Regionální svaz hokejbalu
fax: +420 463 351 106
pro Pardubický a Královehradecký kraj mobil: +420 773 781 144
Havlíčkova 304
e-mail: [email protected]
538 03 Heřmanův Městec
web: www.hokejbal-vychod.cz
bankovní spojení:
Fio banka, pobočka Chrudim
č.ú.: 2200190661/2010
IČ: 22769111, DIČ: CZ22769111
Odvozená právní subjektivita od ČMSHb – registrace stanov u MV ČR: VSP/1-1622/90-R, datum vzniku RSHb: 1. 9. 2011
REGIONÁLNÍ SVAZ HOKEJBALU
PRO
PARDUBICKÝ
R S H b
A
KRÁLOVEHRADECKÝ
Č e c h y
KRAJ
V ý c h o d
Komise hřišť RSHb (KH)
-
-
Martin Šmíd přednesl hodnotící zprávu za KH RSHb. KH provedla v úzké
součinnosti s LK ČMSHb předsezónní kontrolu hřišť v našem regionu, nebyly
shledány ţádné závaţnější nedostatky, drobné odstraněny průběţně. Jediným
výraznějším problémem zůstává hřiště v Ţamberku při nepříznivém počasí (déšť,
sníh), z důvodu velmi kluzkého povrchu (leštěný beton).
za podzimní část nebyl řešen ţádný oficiální podnět ke kvalitě hřišť případně
zázemí
Komise rozhodčích RSHb (KR)
-
Patrik Ticháček přednesl hodnotící zprávu za KR RSHb. KR provedla předsezonní
školení pro rozhodčí a zapisovatele, v současné době je v regionu stav 30
rozhodčích.
Pět rozhodčích bylo v průběhu podzimní části zařazeno do svazového „Junior
programu“, čtyři z těchto se zúčastnili soustředění v Ostravě v listopadu 2012
KR za podzimní část vydala na základě podnětu LK RSHb čtyři rozhodnutí, kdy se
jednalo o pozdní zaslání výsledku utkání (zasláno druhý den), ztrátu zápisu o
utkání, start na prošlou registraci a start hráče, který nebyl na soupisce o utkání
Disciplinární komise RSHb (DK)
-
Jaroslav Badzik přednesl hodnotící zprávu za DK RSHb. DK za podzimní část
vydala pět rozhodnutí, z toho čtyři za uloţené tresty ve hře, jedno za čtyři vyšší
tresty
Komise rozvoje RSHb (KRoz)
3.
Jaroslav Badzik přednesl hodnotící zprávu za KRoz RSHb. KRoz při své činnosti
úzce spolupracuje s KM, zejména na pořádání turnajů mládeţe a turnajů ţen.
Úkoly pro odborné komise ze strany předsedy RSHb a Výboru RSHb
-
-
organizační jednotka
ČESKOMORAVSKÉHO
SVAZU HOKEJBALU
www.hokejbal.cz
LK byla zaúkolována k vypracování návrhů na způsob „oţivení“ 2. NHbL,
zejména pak vypracování motivačních pobídek pro stávající oddíly 2. NHbL, tak i
oddíly KHbL, dílčí návrhy mohou předloţit členové výboru směrem k LK do
31.1.2013, LK návrhy zesumíruje a předloţí na dalším jednání výboru
LK byla zaúkolována k urgenci směrem k oddílům, které dosud nemají splněnu
povinnost mít uvedeného vedoucího muţstva případně trenéra v soupiskovém
rozhraní a tím i na webu regionu, termín splnění do 31.1.2013
KM ve spolupráci s KRoz bude i nadále pracovat na rozvoji hokejbalu v místech,
kde jsou známy jakékoliv hokejbalové aktivity (letní ligy, turnaje apod.). V této
souvislosti připraví uvedené komise propagační materiál
Regionální svaz hokejbalu
fax: +420 463 351 106
pro Pardubický a Královehradecký kraj mobil: +420 773 781 144
Havlíčkova 304
e-mail: [email protected]
538 03 Heřmanův Městec
web: www.hokejbal-vychod.cz
bankovní spojení:
Fio banka, pobočka Chrudim
č.ú.: 2200190661/2010
IČ: 22769111, DIČ: CZ22769111
Odvozená právní subjektivita od ČMSHb – registrace stanov u MV ČR: VSP/1-1622/90-R, datum vzniku RSHb: 1. 9. 2011
REGIONÁLNÍ SVAZ HOKEJBALU
PRO
PARDUBICKÝ
R S H b
-
A
KRÁLOVEHRADECKÝ
Č e c h y
KRAJ
V ý c h o d
všechny komise i členové výboru mají za povinnost zasílat či předávat včas
všechny účetní podklady na sekretariát RSHb a to v souladu s rozhodnutím
výboru ze dne 5.8.2012.
Jednání výboru opustili Jiří Kubeš a Martin Komárek
4.
Průběžná zpráva o hospodaření RSHb, platby oddílů
-
5.
Vodafone hokejbal
-
6.
Josef Kozel seznámil výbor s předběţným výsledkem hospodaření RSHb pro rok
2012. Rozpočet regionu skončí pravděpodobně zejména díky dotačním
programům ČMSHb v mírném plusu.
Josef Kozel dále seznámil výbor s dotacemi pro RSHb jak z ČMSHb tak i z ČSTV
ze strany ČMSHb bude zaslána na účet RSHb dotace na uspořádaná okresní a
krajská kola HPD 2012, výbor následně rozhodl o přerozdělení dotací mezi
pořádající oddíly
Josef Kozel a Patrik Ticháček následně seznámili výbor se stavem plateb ze
strany oddílů ať uţ za vydaná rozhodnutí, poplatky za redakci či vystavené
platební předpisy
u několika oddílů bylo kontrolou zjištěno, ţe dosud nemají uhrazený poplatek za
redakci pro rok 2011, většina oddílů nemá dosud uhrazen poplatek za redakci
pro rok 2012. Poplatky budou urgovány ze strany sekretariátu v termínu do
10.12.2012
na RSHb byly zaslány z ČMSHb předběţné podklady k vyúčtování
telekomunikačních sluţeb Vodafone, oproti předchozímu roku je v hovorném
díky vnitřní hokejbalové síti výrazná finanční úspora. Ve dvou případech vyuţívají
funkcionáři tarif Vodafone hokejbal i jako svůj soukromý telefon. Výbor v tomto
případě rozhodl, ţe částku nad limit stanovený výborem si tito funkcionáři budou
hradit sami, k čemuţ se jiţ dříve zavázali. Hovorné nad limit bude funkcionářům
fakturováno.
v této souvislosti výbor schválil změny v nastavených limitech dle potřeby a
reálného stavu
Odměny funkcionářům RSHb
-
organizační jednotka
ČESKOMORAVSKÉHO
SVAZU HOKEJBALU
www.hokejbal.cz
Výbor projednal udělení odměn do jednotlivých komisí za provedenou činnost,
neboť činovnicí těchto komisí tuto činnost vykonávají bezplatně a ve svém
volném čase. Odměny budou vyplaceny v souladu s rozpočtem schváleným
Valnou hromadu RSHb Čechy Východ 2012. Výplaty odměn jsou řešeny
uzavřením „dohody o provedené práci“ tak, aby odpovídaly právním předpisům.
Odměny jsou před vyplacením zdaněny, daň následně vyúčtována směrem k FÚ.
Regionální svaz hokejbalu
fax: +420 463 351 106
pro Pardubický a Královehradecký kraj mobil: +420 773 781 144
Havlíčkova 304
e-mail: [email protected]
538 03 Heřmanův Městec
web: www.hokejbal-vychod.cz
bankovní spojení:
Fio banka, pobočka Chrudim
č.ú.: 2200190661/2010
IČ: 22769111, DIČ: CZ22769111
Odvozená právní subjektivita od ČMSHb – registrace stanov u MV ČR: VSP/1-1622/90-R, datum vzniku RSHb: 1. 9. 2011
REGIONÁLNÍ SVAZ HOKEJBALU
PRO
PARDUBICKÝ
R S H b
-
7.
A
KRÁLOVEHRADECKÝ
Č e c h y
KRAJ
V ý c h o d
Výbor rovněţ rozhodl o udělení odměny Josefu Kozlovi za činnost směrem k PKS
ČSTV, zejména získávání dotací a součinnost při zpracování účetnictví.
V souvislosti s tímto výbor rozhodl o proplacení odměny Josefu Kozlovi za
registrační a matriční úkony v roce 2011, kdy zastával post sekretáře RSHb a to
ve výši 10% z částky za provedené úkony, tato částka byla ze strany ČMSHb
regionu vyplacena.
Ostatní
-
-
-
Výbor souhlasí s pozastavením činnosti registračního a matričního pracoviště při
sekretariátu RSHb od 5.12.2012, z důvodu účetní uzávěrky kalendářního roku.
Od tohoto data aţ do otevření kanceláře regionu v lednu 2013 nebudou
prováděny ţádné registrační úkony. O otevření kanceláře budou oddíly
sekretářem informovány.
od ledna 2013 bude opět rozšířena otevírací doba sekretariátu a to kaţdou
středu od 14:30 hod. – 17:30 hod.
Výbor schválil prodlouţení smlouvy sekretáři RSHb Patriku Ticháčkovi pro rok
2013 v původním znění (4 pro, 1 zdrţel)
Výbor schválil úpravu a prodlouţení smlouvy firmě Yokosoft Company s.r.o.
v souvislosti s poskytováním sluţeb pro sekretariát RSHb s jasným definováním
sluţeb (4 pro, 1 zdrţel)
sekretář RSHb má za úkol vypracovat moţný model zřízení odloučeného
registračního pracoviště RSHb, pravděpodobně v Letohradu, se zkušebním
provozem od jarní části sezony 2012-2013, termín zhotovení návrhu do
31.1.2013
Výbor vzal na vědomí informaci sekretáře o zakoupení výpočetní techniky pro
potřeby kanceláře RSHb v souladu se schváleným rozpočtem.
Eva Králová informovala Výbor o změny způsobu odměňování redaktorů RSHb,
nově budou i tito redaktoři mít sjednané Dohody o provedení práce, stále
probíhá výběr vhodného kandidáta na pozici redaktora RSHb
Výbor schválil pořízení mantinelů pro minihokejbal ještě v kalendářním roce
2012, nákupem pověřen předseda RSHb
Výbor rozhodl, ţe další jednání Výboru se uskuteční před začátkem jarní části
sezony 2012-2013, místo a čas bude upřesněn
Zapsal: Patrik Ticháček
Ověřil: Jaroslav Badzik
organizační jednotka
ČESKOMORAVSKÉHO
SVAZU HOKEJBALU
www.hokejbal.cz
Regionální svaz hokejbalu
fax: +420 463 351 106
pro Pardubický a Královehradecký kraj mobil: +420 773 781 144
Havlíčkova 304
e-mail: [email protected]
538 03 Heřmanův Městec
web: www.hokejbal-vychod.cz
bankovní spojení:
Fio banka, pobočka Chrudim
č.ú.: 2200190661/2010
IČ: 22769111, DIČ: CZ22769111
Odvozená právní subjektivita od ČMSHb – registrace stanov u MV ČR: VSP/1-1622/90-R, datum vzniku RSHb: 1. 9. 2011
REGIONÁLNÍ SVAZ HOKEJBALU
PRO
PARDUBICKÝ
R S H b
A
KRÁLOVEHRADECKÝ
Č e c h y
KRAJ
V ý c h o d
USNESENÍ z jednání Výboru RSHb ČECHY VÝCHOD
Místo a termín: Heřmanův Městec – kancelář RSHb 2.12.2012
VV bere na vědomí
Předloţené zprávy odborných komisí RSHb
Informaci sekretáře RSHb změně otevírací doby sekretariátu od ledna 2013
Informaci Evy Králové o uzavření Dohod o provedení práce s redaktory RSHb
Informaci sekretáře o pořízení výpočetní techniky pro kancelář RSHb
Informaci Josefa Kozla o průběţném stavu hospodaření RSHb
Informaci Josefa Kozla o dotacích do RSHb ze strany ČMSHb, ČSTV
Informaci o úsporách za telekomunikační sluţby oproti předchozímu období při
přechodu na síť Vodafone hokejbal
VV schvaluje
Změny nastavení limitů hovorného v rámci Vodafone Hokejbal
Pořízení mantinelů pro minihokejbal v roce 2012
Prodlouţení smlouvy sekretáři RSHb Patriku Ticháčkovi
Prodlouţení smlouvy firmě Yokosoft Company s.r.o.
Udělení odměn v souladu s rozpočtem pro rok 2012, včetně odměny za matriční
úkony za rok 2011
Ukončení činnosti matričního úseku pro kalendářní rok 2012 s obnovou činnosti
v lednu 2013
Úhradu telekomunikačních sluţeb ze strany funkcionářů pouţívajících Vodafone
hokejbal i jako svůj privátní telefon nad rámec limitu stanoveného hovorného
VV ukládá
Dotčeným komisím (KR, LK, DK) a sekretariátu provést kontrolu plnění plateb,
dluţné platby zaurgovat
LK sesbírat podněty k moţnému modelu podpory 2. NHbL v dalším ročník
Sekretáři RSHb vypracovat moţný model vytvoření odloučeného registračního
pracoviště
KM a KRoz i nadále vyvíjet činnost k oţivení případně nastartování nových
hokejbalových oblastí
Zapsal: P. Ticháček
Ověřil: J. Badzik
organizační jednotka
ČESKOMORAVSKÉHO
SVAZU HOKEJBALU
www.hokejbal.cz
Regionální svaz hokejbalu
fax: +420 463 351 106
pro Pardubický a Královehradecký kraj mobil: +420 773 781 144
Havlíčkova 304
e-mail: [email protected]
538 03 Heřmanův Městec
web: www.hokejbal-vychod.cz
bankovní spojení:
Fio banka, pobočka Chrudim
č.ú.: 2200190661/2010
IČ: 22769111, DIČ: CZ22769111
Odvozená právní subjektivita od ČMSHb – registrace stanov u MV ČR: VSP/1-1622/90-R, datum vzniku RSHb: 1. 9. 2011