Jak to napsat?

Jak to napsat?
1 Oslovení
Oslovujeme, voláme pátým pádem nás kdysi učili na základní škole – takže oslovujme:
Vážený pane Vepřeku, Hryci, Jelene
Vážená paní učitelko
Milý kolego Marku
Oslovení není nutnost, můžeme ho někdy vynechat, a to zejména když neznáme adresáta
jménem nebo když je adresátů hodně, oslovení ale nesmí být neúplné:
ŠPATNĚ
DOBŘE
Vážení
Milí občané
Pane Kotaba
Vážení hosté, kolegové
Milé občanky, milí občané
Pane Kotabo
2 Podmiňovací způsob
Podmiňovací způsob (chtěl bych) vyjadřuje, že pro vykonání činnosti je třeba splnit jakousi
podmínku. Ve skutečnosti nám obvykle o žádnou podmínku nejde – tedy ji neklaďme:
ŠPATNĚ
DOBŘE
Chtěl bych vám poděkovat za
Chtěl bych Vás pozdravit z
Chtěl bych se zeptat na
Děkuji Vám za
Zdravím Vás z
Mám dotaz
Hledám odpověď na
Můžete mi prosím odpovědět, proč
Objednáváme
Chtěli bychom si objednat
3 Zdvojené ukazovací zájmeno (tento, tato, toto)
Čeština vyžaduje připojit k ukazovacímu zájmenu podstatné jméno, na které ukazuje:
ŠPATNĚ
Táži se tímto
Tímto bych rád poděkoval
Napsal dopis a tento odeslal
LÉPE
DOBŘE
Táži se tímto dopisem
Tímto projevem bych rád
poděkoval
Napsal dopis a tento dopis
odeslal
4 Podstatná jména slovesná
Podstatná jména slovesná nehromadíme!
ŠPATNĚ
DOBŘE
Odpovězte mi prosím
Děkuji
Napsal dopis a odeslal ho
Požádání o přeložení
Povolení k parkování
Žádost o překlad
Povolení parkovat
5 Zájmena námi, vámi
Snaha vyjádřit se stručně vede občas k tomu, že místo vedlejší věty použijeme nevhodnou
náhražku. Chceme-li, aby náš text byl věcně správný, a zůstal přitom lidsky srozumitelný,
nebojme se vedlejších vět:
ŠPATNĚ
DOBŘE
Námi doporučené řešení
Děkujeme za Vámi nabídnuté služby
Řešení, které jsme doporučili
Děkujeme za služby, které jste nám
nabídli
Úkol, který jste mi zadal
Vámi zadaný úkol
6 Sloveso provádět
Neprovádějme opatření, prostě a jednoduše zařiďme, aby věci fungovaly dobře!
ŠPATNĚ
DOBŘE
Provádět úklid
Provádět reorganizaci
Provádět opravy
Uklízet
Měnit
Opravovat
7 Na závěr ještě pár ukázek z úřední korespondence a
rady, jak je vylepšit:
ŠPATNĚ
DOBŘE
Oslavy desetiletého výročí kina
Deset let nemá výročí, ale kino,
proto:
Oslavy desátého výroční založení kina
Účastnický poplatek zaplatíte při prezentaci
Prezentace je předvádění, evidence
účastníků je prezence, proto:
Účastnický poplatek uhradíte při prezenci
Náš úřad objednává u Vaší firmy
Objednávají lidé u lidí, proto:
Objednáváme (u Vás)
Diskutujeme problém plynofikace
Diskuze je rozmluva, rozhovor, nelze
hovořit problém, proto:
Diskutujeme o problému plynofikace
Úprava plochy má za cíl
Cílem úpravy plochy je
Díky nedostatku pracovních sil
My neděkujeme za nedostatek, ale jsme
bohužel nuceni přiznat nedostatek, což je
významový rozdíl, proto:
Z důvodu nedostatku pracovních sil
8 Kterým častým
vyhnout
pravopisným
chybám
se
můžeme
8.1 Vedlejší věta mezi větami hlavními
ŠPATNĚ
DOBŘE
Faktura, kterou jste poslali byla splatná
Děkuji za práci, kterou jste vykonali a posílám
Faktura, kterou jste poslali, byla splatná
Děkuji za práci, kterou jste vykonali, a
posílám
ALE!
Věřím, že pochopíte mou situaci a že mi ji pomůžete vyřešit. (Popř. Věřím, že pochopíte mou
situaci a pomůžete mi ji vyřešit.)
8.2 Označení právní formy obchodních společností
Názvy akciové společnosti, veřejné obchodní společnosti a společnosti s ručením omezeným
se musí používat v takové podobě, v níž jsou zapsány v obchodním rejstříku. Jsou-li zapsány
s plným nezkráceným názvem, nesmí se v dokumentech název zkracovat. Jsou-li zapsány ve
zkrácené podobě, musí se používat přesně ta zkratka, která odpovídá zápisu. Zkratky jsou
povoleny tyto:
s. r. o., spol. s r. o.
v. o. s., veř. obch. spol., a spol.
a. s., akc. spol.
k. s., kom. spol.
Za tečkou je vždy mezera. Uvádí-li se zkratka za názvem firmy, odděluje se čárkou:
HYNEK, s. r. o.
MAREK a spol.
BOŽENKA, spol. s r. o.
Ve větě pak čárkami z obou stran:
DITA, a. s., uzavřela smlouvu
Některé firmy jsou v obchodním rejstříku zapsány odlišně od těchto pravopisných pravidel.
Někdy je to úmysl, někdy pochybení na straně úředníka firmy, někdy pochybení na straně
úředníka rejstříku. Nepátrejme po příčinách, fakt je, že platí to, co je v rejstříku.
Je ale také fakt, že zápis s chybou může zkomplikovat situaci. Smlouva firmy DELL, s. s r. o.,
která je zapsaná v rejstříku jako DELL s.r.o., nemusí být platná. Naštěstí tady platí, že kde
není žalobce, není soudce.
Více např. viz na adrese http://interval.cz/clanek.asp?article=3772.
8.3 Prosím
Slovíčko prosím ztrácí postavení slovesa, a tudíž věty, proto ho není třeba oddělovat čárkou:
K jednání na obecním úřadě si prosím přineste s sebou osobní doklady.
Omluvte prosím dočasnou změnu pracovní doby.
8.4 Výjimka, téma
Ano prosím, skutečně je výjimka, a ne vyjímka. Trochu záludnější je slovo cizího původu
téma. V základním tvaru se píše dlouze, v odvozeném krátce, je tedy téma, ale tematický
8.5 Že už by jste teď dokázali napsat úřední dokument bez chyby?
Všechna sláva ať padá na Vaši hlavu, pokud ovšem jste odhalili jednu z nejčastějších hrubých
chyb v českém textu:
já bych dokázala
ty bys dokázal
on by dokázal
my bychom dokázali
vy byste dokázali
oni by dokázali
Vidíte ten systém? Pak že je čeština plná výjimek. Neděláme si je často sami? Předchozí věta
tedy má SPRÁVNĚ vypadat takto:
ŽE UŽ BYSTE TEĎ DOKÁZALI NAPSAT ÚŘEDNÍ DOKUMENT BEZ
CHYBY?