CDR/DE/16/2015 - Výzva k podávání nabídek

Oddělení E1 – Předběžné plánování, studie a akademické
sítě
Vedoucí oddělení
V Bruselu dne 20. dubna 2015
KT/DB/lhp - D/668/2015
Výzva k podávání nabídek – Vícestranná rámcová smlouva o poskytování služeb
Věc:
CDR/DE/16/2015: Hospodářská a sociální politika
Otevřené řízení
Vážená paní, vážený pane,
1.
Výbor regionů (dále jen Výbor) má v úmyslu zadat výše uvedenou veřejnou zakázku. K této
výzvě je přiložena zadávací dokumentace a návrh smlouvy. V zadávací dokumentaci jsou
uvedeny všechny dokumenty nezbytné pro podání nabídky.
2.
Pokud máte zájem se tohoto řízení zúčastnit, podejte prosím nabídku v trojím vyhotovení
(jeden originál a dvě kopie) v jednom z úředních jazyků Evropské unie.
3.
Uchazeči musejí nabídky doručit dopisem:
a) buď poštou, nebo kurýrní službou s datem podání nejpozději 22. června 2015 (v takovém
případě bude pro určení dne odeslání zásilky rozhodující datum poštovního razítka či
podacího lístku) na následující adresu:
Invitation to tender – Ref.: CDR/DE/16/2015
Committee of the Regions
Directorate for Horizontal Policies and Networks
Unit for Forward Planning, Studies and Academic Networks
(Office VMA 6/34)
rue Belliard/Belliardstraat 101
1040 Bruxelles/Brussel
Belgique/België
1/5
— Rue Belliard/Belliardstraat 101 — 1040 Bruxelles/Brussel — BELGIQUE/BELGIË —
Tel. +32 22822211 — Fax +32 22822325 — Internet: http://www.cor.europa.eu
b) nebo osobně, nejpozději 22. června 2015 do 16:00. Adresa pro doručování:
Invitation to tender – Ref.: CDR/DE/16/2015
Committee of the Regions
Directorate for Horizontal Policies and Networks
Unit for Forward Planning, Studies and Academic Networks
(Office VMA 6/34)
rue Belliard/Belliardstraat 101
1040 Bruxelles/Brussel
Belgique/België
V takovém případě vydá pracovník ústřední recepce, jemuž byly dokumenty předány,
datované a podepsané potvrzení o převzetí jako doklad o podání nabídky. Recepce je
otevřena od pondělí do pátku od 8:30 do 17:30. V sobotu, v neděli a ve dnech pracovního
volna Výboru regionů je uzavřena.
4.
Nabídky musejí být podány v zapečetěné obálce umístěné do další zapečetěné obálky. Vnitřní
obálka, adresovaná útvaru uvedenému výše, musí být označena „Appel d'offres – à ne pas
ouvrir par le service du courrier“ (Výzva k podávání nabídek – neotvírat na oddělení vnitřní
pošty). Pokud jsou použity samolepicí obálky, musejí být přelepeny lepicí páskou, přes kterou
se odesílatel podepíše.
Vnitřní obálka musí obsahovat další dvě zapečetěné obálky, jednu s technickými podmínkami
(originál a dvě kopie) a druhou s finanční nabídkou (originál a dvě kopie). Na každé z těchto
obálek musí být jasně vyznačen jejich obsah („Partie technique“  technické údaje a „Offre
financière“ – finanční nabídka).
5.
Každá nabídka musí:



být podepsána uchazečem nebo řádně zmocněným zástupcem;
dokonale čitelná, aby se předešlo jakékoliv pochybnosti ohledně termínů a čísel;
být vypracována podle vzorových formulářů uvedených v zadávací dokumentaci, pokud
je tak určeno.
6.
Doba platnosti nabídky, během které je uchazeč povinen ponechat beze změny všechny
podmínky své nabídky, je 9 měsíců od posledního dne lhůty k podávání nabídek.
7.
Podáním nabídky uchazeč přijímá podmínky uvedené v této výzvě k podávání nabídek,
v zadávací dokumentaci a v návrhu smlouvy a v případě potřeby se vzdává svých obecných či
zvláštních podmínek. Nabídka je pro uchazeče, jemuž bude zakázka zadána, závazná po celou
dobu platnosti smlouvy.
2/5
8.
Veškeré náklady vzniklé v průběhu přípravy a podávání nabídek nesou uchazeči a nebudou se
proplácet.
9.
Styk mezi veřejným zadavatelem a uchazeči je během celého řízení povolen jen ve
výjimečných případech a pouze za následujících podmínek:
Před uzavřením podávání nabídek:

Na žádost uchazeče může veřejný zadavatel sdělit doplňující informace, ovšem výhradně
za účelem objasnění povahy zakázky.
Případné
žádosti
o doplňující
informace
zasílejte
pouze
písemně
na
Unit E1 „Forward Planning, Studies and Academic Networks“ (fax: +32-(0)2-282-2330,
e-mail: [email protected]).
Vyřízeny budou pouze žádosti o doplňující informace doručené nejméně pět pracovních
dnů před uzavřením podávání nabídek.

Výbor může ze svého podnětu informovat zájemce o případných chybách, nepřesnostech,
opomenutích nebo jiných administrativních chybách v zadávací dokumentaci.
Veškeré případné doplňující informace, včetně výše uvedených, budou zveřejněny na
internetových stránkách VR (http://cor.europa.eu/en/about/tenders/Pages/calls-fortender.aspx) tak, aby k nim měli přístup všichni zainteresovaní uchazeči. Stránky budou
pravidelně aktualizovány. Je na zodpovědnosti uchazečů během lhůty pro podávání
nabídek tyto aktualizace a změny sledovat.
Po otevření obálek:

10.
Pokud je zapotřebí vysvětlení nebo opravy zjevných administrativních chyb v nabídce,
může veřejný zadavatel kontaktovat uchazeče za předpokladu, že to nepovede ke změnám
podmínek nabídky.
Tato výzva k podávání nabídek není pro Výbor nikterak závazná. Smluvní závazky Výboru
začínají až podpisem smlouvy s úspěšným uchazečem.
Až do podpisu smlouvy může veřejný zadavatel odvolat zadání zakázky nebo zrušit
nabídkové řízení, aniž by tím zájemcům či uchazečům vznikal nárok na náhradu. Takové
rozhodnutí musí být odůvodněno a oznámeno zájemcům či uchazečům.
Jakmile Výbor obálku otevře, stává se tento dokument majetkem Výboru a nakládá se s ním
jako s důvěrným.
3/5
11.
O výsledku tohoto zadávacího řízení budete informováni e-mailem. Je vaší povinností uvést
ve své nabídce v rámci kontaktních údajů platnou e-mailovou adresu a pravidelně ji
kontrolovat.
12.
V případě, že budou součástí vaší nabídky subdodávky, doporučuje se, aby byla do smluvních
ujednání jako metoda řešení sporů zahrnuta mediace.
13.
Při zpracovávání vaší odpovědi na výzvu k podávání nabídek budou zaevidovány
a zpracovány vaše osobní údaje (jako např. jméno, adresa, životopis). Tyto údaje budou
zpracovány v souladu s nařízením (ES) č. 45/2001 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto
údajů. Není-li stanoveno jinak, odpovědi uchazečů na otázky a veškeré vyžádané osobní
údaje jsou nezbytné pro vyhodnocení nabídky v souladu se zadávací dokumentací a budou
panem Kyriakosem Tsirimiagosem zpracovány pouze za tímto účelem.
Máte právo na požádání získat přístup ke svým osobním údajům a nepřesné či neúplné údaje
opravit. Za tímto účelem kontaktujte správce údajů na adrese [email protected]. Veškeré
otázky
týkající
se
zpracování
osobních
údajů
zasílejte
na
adresu
[email protected]. Ve věci zpracování vašich osobních údajů máte právo se
1
kdykoliv obrátit na evropského inspektora ochrany údajů .
14.
Oznamujeme vám, že za účelem ochrany finančních zájmů Unie mohou být vaše osobní údaje
poskytnuty Útvaru interního auditu, Evropskému účetnímu dvoru, Zvláštní komisi pro
finanční nesrovnalosti a Evropskému úřadu pro boj proti podvodům (OLAF).
Osobní údaje (příjmení, jméno u fyzických osob, adresa, právní forma a příjmení a jména
osob pravomocných zástupců, rozhodovací či kontrolní pravomoci u právnických osob)
hospodářských subjektů, jež se nacházejí v některé ze situací uvedených v článcích 106, 107,
čl. 109 odst. 1 písm. b) a čl. 109 odst. 2 písm. a) nařízení č. 966/2012, mohou být zahrnuty do
ústřední databáze spravované Komisí (CED) a poskytnuty vyhrazeným osobám z Komise
a jiných institucí, agentur, orgánů a úřadů uvedených v čl. 95 odst. 1 a 2 nařízení
č. 966/2012. Veškeré osoby či subjekty vložené do databáze mají právo na to být
informovány o údajích, jež se jich týkají, a to na základě žádosti zaslané účetnímu Výboru
regionů či přímo účetnímu Komise.
Před registrací do CED musí být zájemci či uchazeči umožněno písemné vyjádření jeho
postoje (ve lhůtě 14 kalendářních dnů). Do doby, než bude případně rozhodnuto o délce
vyloučení, a v zájmu ochrany finančních zájmů Unie však může být vyžadován dočasný
záznam oznámení o vyloučení ještě před tím, než bude třetí straně umožněno vyjádření
postojů.
1
[email protected].
4/5
Databáze CED je provozována Komisí – na internetových stránkách Europa této instituce
naleznete zvláštní prohlášení o ochraně osobních údajů, a to na této adrese:
http://ec.europa.eu/budget/library/sound_fin_mgt/privacy_statement_ced_en.pdf.
(podpis)
Kyriakos Tsirimiagos
vedoucí oddělení pro předběžné plánování, studie a akademické sítě
5/5