Ujištění o protikorupčních opatřeních

FORENZNÍ ŠETŘENÍ
KPMG v České republice
Ujištění o protikorupčních opatřeních
Zavedení či prověření
protikorupčních opatření může
snížit riziko trestního stíhání a jiných
postihů vaší společnosti.
I když společnost plně dodržuje stávající
právní předpisy, riskuje značné finanční
sankce a negativní publicitu, nejsou-li
její protikorupční opatření dostatečně
účinná. V současné době je třeba
prokázat účinnost používaných opatření
proti korupci už kvůli extrateritoriálním
dopadům některých národních právních
předpisů. Ty umožňují stíhat i zahraniční
podnikatelské subjekty působící v dané
zemi za jednání, k němuž došlo i mimo
území tohoto státu. Česká republika,
v níž je otázka potírání korupce rovněž
aktuální, je kromě toho povinna do svého
právního řádu promítnout požadavky
mezinárodních právních instrumentů,
které vyžadují, aby signatářské státy stíhaly
za korupční jednání i právnické osoby.
Je-li za těchto okolností odhaleno
korupční jednání, mohou se obhájit
pouze společnosti, které prokážou, že
přijaly přiměřená opatření proti korupci.
Ta spočívají kromě jiného v zevrubné
analýze rizik spojených s korupcí
a podplácením, provedení due diligence
obchodních partnerů, implementaci
jasných pravidel a etického kodexu
a také ve školeních zaměstnanců
a komunikaci s nimi. V některých
zemích lze za korupci uložit neomezené
finanční tresty a společnosti mohou
nést odpovědnost za jednání nejen
svých zaměstnanců, ale i třetích osob.
Je proto zřejmé, že k naplnění všech
zákonných požadavků nestačí pouhé
formální zavedení etického kodexu.
Co vám nabízíme?
Z nezávislé pozice můžeme otestovat
a prověřit vaše protikorupční opatření
a pomoci vám porozumět
klíčovým postupům.
Ujištění o protikorupčních opatřeních / Forenzní šetření / Květen 2011
Na základě požadavku ISA 250 se vaši
auditoři musejí ujistit, že jsou ve vaší
společnosti zavedeny kontroly snižující
riziko korupce alespoň do té míry, že
nejste vystaveni riziku trestního stíhání
v záležitosti překračující hranici
materiality. Nezáleží na tom, zda jsme
vaším externím auditorem, či nikoli.
Máme však dostatek zkušeností,
abychom mohli prověřit vaše
protikorupční opatření a posoudit,
zda jsou přiměřená. Využití služeb
forenzních specialistů je tou
nejefektivnější a nejméně náročnou
cestou k pochopení účinnosti vašich
protikorupčních opatření.
Právní předpisy stanoví odpovědnost
managementu za zavedení opatření,
jež zajistí, že ani v těch nejokrajovějších
činnostech společnosti nedojde
k ničemu nelegálnímu. Tato
odpovědnost se týká i vztahu vůči třetím
stranám. Naše schopnosti a zkušenosti
s ujištěním mohou zvýšit vaši jistotu
ohledně procesů a jejich průhlednosti
a přinést vám doporučení ke zlepšení.
Co pro vás můžeme udělat?
• Posoudíme rizika, prověříme
a vyhodnotíme strukturu řízení
a stav kontrolního prostředí
(vnitřní předpisy a postupy).
• Připravíme rozdílovou analýzu
a porovnání současného stavu
s „best practice“ daného oboru.
• Pomůžeme vám prověřit vztahy
s obchodními partnery a zavedeme
společně domluvený přístup k řízení
rizika a příslušné kontroly.
• Otestujeme a ověříme vaše současné
protikorupční předpisy a postupy.
• Prověříme riziko korupce spojené
s fúzemi a akvizicemi.
• Vyškolíme vaše zaměstnance
i obchodní partnery.
Kdy využít našich služeb?
Je-li odpověď nejméně na jednu
z následujících otázek kladná, pak je
ve vaší společnosti potřeba provést
kontrolu protikorupčních opatření.
• Potřebujete poradit s nastavením
vhodných protikorupčních opatření
a jejich rámce?
• Mohli by vás vaši obchodní partneři
(zástupci, zprostředkovatelé)
vystavit riziku?
• Nejste si jisti, zda byste dokázali
obhájit přiměřenost svých
současných vnitřních
kontrolních mechanismů?
• Podnikáte v geografických regionech,
které jsou rizikové nebo jejichž místní
praxe není v souladu s požadavky vašich
vnitřních předpisů či etického kodexu?
• Podnikáte v rizikovém odvětví, jako
je obrana, zdravotnictví či stavební
průmysl, nebo jste v intenzivním
styku s veřejným sektorem?
Náš přístup
• Spolupracujeme s vedením
společnosti, abychom ho plně
obeznámili s požadavky a dopady
příslušných právních předpisů.
• Využíváme bohatých zkušeností našich
forenzních specialistů v této oblasti.
• Díky součinnosti s vašimi stávajícími
zaměstnanci i externími poradci vám
můžeme poskytnout ujištění o vašich
protikorupčních opatřeních.
Přínos pro vás
• Sníží se riziko trestního stíhání podle
příslušných právních předpisů při
minimálním zatížení vaší společnosti.
• Získáte přehled o přiměřenosti vašich
protikorupčních opatření ve srovnání
s „best practice“ daného oboru.
• Prokážete aktivní přístup k potírání
korupce ve vaší společnosti i ve
vztahu k obchodním partnerům.
• Zvýší se průhlednost vašeho
podnikání a vztahu k obchodním
partnerům. Lépe tak porozumíte
způsobu, jakým podnikáte v různých
jurisdikcích, zefektivníte vaše
podnikání a díky změně smluvních
vztahů s obchodními partnery můžete
dokonce snížit náklady.
Další kroky
• Můžeme posoudit připravenost
nebo okamžitě a důkladně prověřit
přiměřenost vašich protikorupčních
opatření, identifikovat hlavní rozdíly
oproti relevantním standardům
a poskytnout náš názor a doporučení
ohledně protikorupčních opatření ve
vaší společnosti.
• Pokud jsme vaším auditorem,
mohou naši specialisté poskytující
poradenství a posouzení (včetně
rozdílové analýzy a doporučení)
provést testy vašich protikorupčních
opatření ve spolupráci s auditním
týmem. Tato spolupráce není
v rozporu s pravidly upravujícími
nezávislé postavení auditora.
Provedeme jak testy, které jsou
nutné z pohledu statutárního auditu,
tak i dodatečné testy požadované
vedením vaší společnosti, výborem
pro audit nebo interním auditorem
a podáme zprávu vašemu managementu.
www.kpmg.cz
Kontakty
Informace zde obsažené jsou obecného charakteru a nejsou určeny k řešení situace
konkrétní osoby či subjektu. Ačkoliv se snažíme zajistit, aby byly poskytované informace
přesné a aktuální, nelze zaručit, že budou odpovídat skutečnosti k datu, ke kterému jsou
doručeny, či že budou platné i v budoucnosti. Bez důkladného prošetření konkrétní
situace a řádné odborné konzultace by neměla být na základě těchto informací činěna
žádná opatření.
© 2011 KPMG Česká republika, s.r.o., a Czech limited liability company and a member firm
of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International
Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved.
The KPMG name, logo and “cutting through complexity“ are registered trademarks
or trademarks of KPMG International.
Jimmy Helm
Partner
Poradenské služby
T: + 420 222 123 430
E: [email protected]
Michael Peer
Partner
Poradenské služby
T: + 420 222 123 359
E: [email protected]
Michal Štička
Supervisor
Poradenské služby
T: + 420 222 123 384
E: [email protected]
Design a produkce KPMG Česká republika, s.r.o.
Vytištěno v České republice
Květen 2011