Shromáždění - program 25.6. - Společenství vlastníků jednotek

Společenství vlastníků jednotek domu
Litoměřická 405/9, Praha 9 – Prosek
-------------------------------------------Praha, 9. 6. 2009
Vážení spoluvlastníci,
zveme vás – vlastníky jednotek v domě č. p. 405, v ulici Litoměřické, Praha 9 – Prosek, zapsaného v částech A
výpisů z katastru nemovitostí Katastrálního úřadu Praha město, k. ú. Prosek, listy vlastnictví č. 648 na
Shromáždění vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9,
které se uskuteční
v Praze 25. 6. 2009 v 19.00 hodin ve vestibulu domu Litoměřická 405/9, Praha 9 - Prosek
Program jednání je následující:
1. Podpis prezenčního archu
2. Informace o hospodaření v roce 2008
3. Vyúčtování služeb za rok 2008
4. Hodnocení činnosti výboru
5. Schvalování odměny pro členy výboru
6. Informace o investičních akcích a provozních záležitostech
7. Volba nového výboru
8. Diskuse
Prosíme vás, abyste si udělali čas a na Shromáždění se dostavili, případně pověřili plnou mocí svého zástupce,
neboť Shromáždění je usnášeníschopné pouze při účasti nadpoloviční většiny všech členů Společenství.
Děkujeme.
Za výbor
Yveta Bravencová
předsedkyně
1
Úvod
Vážení spoluvlastníci,
činnost výboru zajišťovalo v roce 2008 pět jeho členů, a to paní Yveta Bravencová a Hana Marková a pánové
Angel Dončev, Martin Krejčí a. Miroslav Klíma.
V následujících bodech jsou shrnuty všechny informace o stavu a činnosti SVJD.
2
3
Informace o hospodaření a vyúčtování služeb za rok 2008
Obraty na bankovním účtu
Vyúčtování fondu oprav
Stav k 31.12.2007
Stav k 31.12.2008
Stav k 31.12.2007
Stav k 31.12.2008
3,014.598,19
3,309.711,52
3,247.049,25
3,701.757,22
Vyúčtování fondu služeb
služba
typ
náklady
na patě
záloha
+přeplatek
správní poplatek
B
259896.00
251940.00
-7956.00
správní poplatek
správní poplatek
odměna výboru
úklid
výtah
odpad
osvětlení spol.prostor
vchod
teplo
teplo
ohřev vody
voda pro ohřev
SV
ostatní služby
jiné ekonom
pojištění objektu
G
N
BGN
BGN
B
B
19367.25
5569.20
0.00
288496.00
72663.00
106272.00
0.00
0.00
0.00
308244.00
82898.00
109944.00
-19367.25
-5569.20
0.00
19748.00
10235.00
3672.00
BGN
BG
N
B
B
BN
BGN
BGN
BGN
47735.00
669538.87 2039.89
51639.66
158.96
446359.24 1359.87
0.00
0.00
613148.50 12943.45
51678.00
65199.10
39025.00
70023.00
689575.00
0.00
0.00
483488.00
627000.00
0.00
0.00
59880.00
22288.00
20036.13
-51639.66
-446359.24
483488.00
13851.50
-51678.00
-65199.10
20855.00
Podrobný přehled čerpání fondů za období 1.1. – 31.12.2008 je k dispozici a k nahlédnutí u správní firmy
(SBD Praha) a Výboru společenství.
4
Hodnocení činnosti výboru
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
4.12.2008
12.6.2008
/
/
/
6.11.2008
14.5.2008
/
/
/
2.10.2008
3.4.2008
/
/
/
21.7.2008
13.8.2008
6.3.2008
/
/
/
3.9.2008
/
5.2.2008
Hana Marková
Yveta Bravencová
Martin Krejčí
Angel Dončev
Miroslav Klíma
10.1.2008
V roce 2008 se výbor sešel 12x, uspořádal jedno shromáždění vlastníků, jedno náhradní shromáždění
vlastníků a náhradní shromáždění vlastníků s hlasovací akcí.
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
Členové výboru byli v průběhu roku 2008 v kontaktu s pracovníky Obvodního úřadu městské části Praha 9,
finančním úřadem, katastrálním úřadem a dalšími institucemi.
Průběžně byly řešeny smluvní záležitosti s jednotlivými dodavateli s důrazem na nejefektivnější a
nejekonomičtější řešení. V žádné oblasti nebyl dodavatel měněn.
Písemné a telefonické dotazy, připomínky a náměty byly řešeny v nejkratších možných termínech, zápisy
z jednání výboru byly vyvěšovány na nástěnce neprodleně.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Byl proveden odečet vodoměrů.
Oznámení o výkonu státního stavebního dohledu na odvětrání rozvodné místnosti v budově „B“.
Bylo řešeno zatékaní do schodišťové haly v 6.p budovy A.
Byly zabezpečeny vstupní dveře u výtahové strojovny.
Nová kompletní kontrola dlužníku byla provedena při uzávěrce za rok 2007.
Upozornění na nepořádek ve sklepním prostoru – vyřešeno s konkrétním majitelem.
Oprava vstupních dveří budova C, přední vchod, dveře u budovy B.
Výskyt potkanu v suterénu - byla provedena deratizace
Protipožární zabezpečení domu - byla namontována čidla
Problém s parkováním aut za budovou „A“ - byla provedena montáž informační tabule
Přechod na digitální vysílání - rozvod v domě je komplet připraven na digitální vysílání
Nahlášeno hlučné topení - byl snížen výkon čerpadla a hlučnost se snížila.
Byla zajištěna oprava svítidel osvětlujících přístup k domu za budovou A.
Výbor přijal žádost p. Bulíře na změnu režimu osvětlení hlavního vchodu - byla přemístěna současná
svítící
žárovka, která postačuje na osvětlení vchodu směrem k budově B
Bylo ohlášeno propadávání opravované části asfaltové plochy u budovy A - opraveno, vyasfaltováno.
Výbor přijal stížnost na špatný stav chodníku před vchodem - opraveno, vyasfaltováno.
Oprava zatékání oken v B - přetmeleno.
Zídka u luxferu u kočárkárny budovy A je poškozená - opraveno.
Instalace čidla k osvětlení zadního vstupu do budovy B
Stížnost na krátké intervaly osvětlení, svítí ve sklepe i na chodbě, umístit vhodně vypínač v chodbě
sklepu u východu do B - intervaly upraveny, vypínač vhodně umístěn
Řešeno natření schodiště.
Zajištěno malování společných prostor
Přijat návrh na montáž ochranných rohu sten - namontováno.
5
Schvalování odměny pro členy výboru
Za provedenou roční práci navrhujeme výboru odměnu ve výši 60.000 Kč.
6
Informace o investičních akcích a provozních záležitostech
6.1
Výměna zámků - vchodové dveře do budov, chodby v suterénu, branka za domem.
Nezodpovědným přístupem některých nájemníků ke společnému majetku, kdy rozdávali klíče i lidem
bydlícím mimo náš dům, bylo znehodnoceno uzamykání domu. Výbor se shodl na tom, že by bylo vhodné
vyměnit vložky zámků ve vstupních dveřích a dveřích do chodeb ke garážím a sklepům.
Předpokládaná cena – 1190,- Kč
Výbor dále navrhuje, aby úhradou z účtu společenství byly ke každé jednotce poskytnuty pouze 2 klíče a
případné další klíče by si hradil každý sám.
Předpokládaná cena 1 klíče - 75 Kč
Realizováno v březnu.
6.2
Místnost pro uložení nářadí pro úklid domu..
Výboru byl předložen návrh na zřízení takové místnosti vedle výtahu v suterénu A. Posunutím ‚luxferu‘
směrem ven na úroveň výtahové šachty a vybudovaní dveří na vnitřní hraně výtahové šachty. Výbor
s vybudováním souhlasí, protože se tím vyřeší i problém se znečisťováním ‚hluchého‘ místa z venku budovy
vedle výtahové šachty. Proběhlo předběžné jednání se zástupci stavebního odboru P9 na místě, kde byla
takováto změna předběžně schválena.
Realizováno v dubnu
6.3 Peníze z pronájmu do FO
Z důvodu metodiky vedení účtování musí být odsouhlaseno shromážděním, aby příjmy z pronájmu byly
vkládány do fondu oprav, ze kterého se zároveň platí provoz pronajímaných míst, především energie, opravy
a údržba.
Výnosy z pronájmu budou účetně převedeny v okamžiku zpracování vyúčtování roku 2008.
6.4
Výměna potrubí ležatých rozvodů vody
Výbor obdržel mandát na akci výměny ležatého vodovodního potrubí. Z důvodu zarostlých trubek ležatého
potrubí vody výbor navrhuje výměnu tohoto potrubí. Majitelé budou v předstihu seznámeni s průběhem,
cenou a firmou provádějící tuto akci.
6.5
Byl vznesen požadavek na zabezpečení vstupních dveří ke sklepům.
Výbor byl vyzván k zajištění lepšího zabezpečení vstupních dveří do prostoru jednotlivých místností
se sklepními kójemi. Po jednání se zámečnickou firmou byla jako nejúčinnější řešení s odpovídající
pořizovací cenou zvolena montáž ‚petlic‘ s rozvorem do stran.
Předběžná cena byla odhadnuta na 7.000,- až 8.000,- Kč, za jedny dveře.
6.6 SVJD bylo upozorněno na umístění sběrných nádob na směsný odpad, které je v rozporu s vyhláškou
č.5/2007, par. 6, písm,. b..
Bylo uskutečněno jednaní se zástupcem MčP9, ze kterého vyplynula nutnost vybudování uzamykatelného
přístřešku pro umístění nádob na pozemku společenství tak, aby byla znemožněna manipulace s nádobami
třetími osobami. Na dotaz, jak to bude u obecních domů, byla odpověď, že opatření je stejné. Bude
projednáno na shromáždění.
6.7
Rekonstrukce vodovodní přípojky k domu
Zadáno odborné firmě.
6.8
Posouzení stavu fasády
Jsou konzultovány možnosti řešení.
6.9
Zatékání okny do vestibulu
Předpokládaná výměna oken za plastové a výměna zadních vchodových dveří budov A a B.. Nabídky od
firem UNIO PRAHA a PRIMONT se pohybují v podobné cenové relaci 150.000-200.000 Kč
6.10
Stav schodiště za budovou C.
Z důvodu neustále se zhoršujícího stavu schodiště za budovou C (vestibul směrem za dům), kdy dochází
k častému zatečení do místnosti pod schodištěm, začal výbor zjišťovat možnosti opravy. Bohužel schodiště
není provedeno kvalitně, a proto k zhoršování stavu dochází rychleji než by bylo při standardním provedení.
Dle předběžných zjištění výbor doporučuje provést kompletní opravu schodiště, kdy budou odstraněny
omítky, vrchní vrstva schodů a rovné plochy, provedena izolace, vybudován odtok vody ze shora, nové
omítky a dlažba.
Předběžná cena byla odhadnuta na 150.000,- Kč.
7
Volba nového výboru
Proběhne volba nového pětičlenného výboru z důvodu vypršení mandátu stávajícího výboru. Navrhovaní
kandidáti :
Bc.Bravencová Yveta
Ing. Dončev Angel
Ing. Marková Hana
Ing. Zajíc Roman
8
8.1
–
–
–
–
stávající člen výboru
stávající člen výboru
stávající člen výboru
nový kandidát
Diskuse
Volba výboru na nové volební období
Výtah ze Stanov SVJD Litoměřická 405/9 Praha 9 – Prosek
Výbor
Výbor je statutárním a výkonným orgánem společenství. Výbor je pětičlenný.
Jestliže není zvolen orgán SVJ, pak podle § 9 odst. 9 zákona č. 72/1994 Sb., zákon o vlastnictví bytů, plní
funkci orgánů společenství vlastník, jehož spoluvlastnický podíl na společných částech domu činí nejméně
jednu polovinu, jinak vlastníci jednotek, kteří se stali členy společenství dnem jeho vzniku. SVJ vzniká
podle § 9 odst. 3 cit. zákona dnem doručení listiny s doložkou o vyznačení vkladu do katastru nemovitostí
poslednímu ze tří prvních vlastníků jednotek v domě. Bylo by tak třeba zpětně zkoumat, kdo byli oni první
tři vlastníci v domě (úplně prvním byla zřejmě obec či jiný původní výlučný vlastník budovy). Tito tři
vlastníci (případně zřejmě méně, pokud už někdo mezitím přestal byl vlastníkem bytu, což už ale zákon
neřeší), poté ze zákona nahrazují statutární orgán SVJ bez ohledu na svou vůli. Při své nečinnosti
odpovídají za škodu, která je společenství, resp. ostatním vlastníkům případně jejich vinou způsobena. Asi
není třeba zdůrazňovat, že jde o velmi nepraktickou situaci, a to často již ve fázi zkoumání, kdo jsou oni
dotyční první vlastníci.
8.2
Parkování za budovou B
Výbor přijal podnět pana Pilaře – neoprávněné parkování na parkovací ploše za budovou B a bránění tak
výjezdu vozidel majitelů parkovacích stání – nutnost dodržování dohody na Shromáždění vlastníků.
8.3
Odstávka tepelné energie
Plánovaná letní odstávka je v termínu 12.7. až 17.7.2009